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公司出差管理辦法

時間:2023-10-14 07:12:34 管理辦法 我要投稿

(集合)公司出差管理辦法

公司出差管理辦法1

  1. 目的 :為使公司員工出差管理有序,特制定本規定。

(集合)公司出差管理辦法

  2 范圍 :因公出差的員工。

  3 形式 :

  3.1 當日出差:出差當日可返回者;

  3.2 遠途出差:出差必須在外住宿者。

  4 申請及批準:

  4.1 員工出差前應填寫《商務旅行申請表》,并辦理好審批手續;

  4.2 申請批準后應及時交人力資源部;

  4.3 出差的審核批準權限如下:

  4.3.1 廣東省內的當日出差由部門經理批準;

  4.3.2 廣東省外出差及遠途出差由部門經理審核,總經理批準;

  4.3.3 出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準。

  5 差旅費

  5.1 廣東省內當日出差差旅費支付:

  5.1.1 交通費

  a. 盡量利用公司車輛;

  b. 如暫時無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實車票后,實報實銷;

  c. 緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經理申請并獲批準,核實車票后,實報實銷。

  5.1.2 膳食費 標準為每人每餐(午餐、晚餐) rmb ¥ 35/ 餐,或午餐、晚餐合計 rmb ¥ 70/ 日。

  5.2 廣東省外當日出差及遠途出差差旅費支付

  5.2.1 交通費:實報實銷;

  5.2.2 膳食費

  a. 總經理級以上員工,實報實銷;

  b. 海外出差員工,實報實銷;

  c. 其它情況下標準為: 早餐: 30 元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計); 若酒店房費已含早餐,則不再計發早餐費。

  午餐、晚餐: 35 元人民幣每人每餐,或合計 70 元人民幣,(香港出差以港幣計)。

  5.2.3 住宿費 出差地 職務 海外 北京、上海、香港 其它城市 總經理級以上 實報實銷 實報實銷 實報實銷 經理、工程師、主管 實報實銷 us$ 80-100 / 晚 rmb ¥ 400 其它 實報實銷 us$ 80 / 晚 rmb ¥ 300

  5.2.4 接待費 僅經理級以上人員有權支配接待費,接待費標準由總經理確定,標準以內實報實銷。

  5.3 按標準報銷的原則為:憑發票報銷,超標自付,欠標不補。

  5.4 出差已報銷膳食費的員工,不再支付出差當日伙食補貼。

  5.5 若被長期調往異地工作,相應費用標準需經總經理另行決定。

  6 差旅費報銷 &nb sp;

  6.1 員工出差返回后一周內,應填寫《商務旅行費用報告》并附上《商務旅行申請表》復印件,經批準后,交財務部審核辦理。

  6.2 《商務旅行費用報告》應根據以下完成:

  6.2.1 一份商務旅行費用報告覆蓋一次往返旅程。

  6.2.2 所有費用必須出具發票及有效憑證。

  6.2.3 涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的'。

  7 其他規定

  7.1 員工出差期間將不予申報加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。

  8 生效日期 XX 年 7 月 1 日

公司出差管理辦法2

  為規范公司考勤制度,加強員工考勤管理,特制定本規定。

  第一條 出勤時間和休息休假

  (一)車間員工周一至周六:

  白班: 07:30 ---- 12:00 13:00 ---- 16:00

  晚班: 19:00 ---- 23:00 24:00 ---- 03:30 (跨日)

  車間員工每兩周倒班一次;

  (二)辦公室員工周一至周五:

  08:30 ---- 12:00 13:00 ---- 17:00

  辦公室員工周六實行長短周制,長周休息,短周出勤時間為:

  08:30 ---- 12:00;

  (三)每周休息一天;

  (四)法定有薪假期:

  元旦一天;春節三天;勞動節三天;國慶節三天及法律、法規規定的其它節假日。

  第二條 全體員工一律實行上下班打卡制度(每日四次)。嚴禁請他人代打卡或代他人打卡,違者將受到紀律處分。

  第三條 未刷考勤卡處理辦法:

  (一)因公務未刷卡者,應填寫出差單,人事部根據經所屬部門負責人確認的出差單作公差處理;

  (二)因ic卡或考勤機出現故障而未刷卡者,應立即向部門負責人說明情況,由人事部確認后作簽卡處理;

  (三)因曠工而未打卡者,按曠工處理;

  (四)員工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的`機會。之后忘帶卡的,扣除當月勤工獎。之后漏刷卡的,參照第5款處理;

  (五)當月兩次簽卡機會用完后出現的漏刷卡,作如下處理:

  1. 第三次漏刷卡:從勤工獎中扣除因漏打卡而產生的缺勤工時工資的相應金額;

  2. 第四次漏刷卡:扣除全月勤工獎;

  3. 有四次以上漏刷卡行為者,從第五次起,按所缺工時的三倍計罰。

  (六)漏刷卡缺勤工時的計算:每漏刷卡一次,考勤系統自動扣除該時段二分之一工時;

  (七)忘帶卡者必須于當日上下班時向所屬部門主管報到,各部門主管應于當日向人事部說明情況;

  (八)員工漏刷卡需填寫《員工漏刷情況說明表》,確認工時后,由人事部作相應處理。

  第四條 員工應妥善保管ic卡,如有遺失或人為損壞,補辦新卡費用由員工本人承擔。

  第五條 病假

  員工病休,必須提供醫院出具的相關證明。醫療期內,按規定享受病假工資。醫療期外,病假無薪。

  第六條 事假

  員工因私事不能出勤,必須提前填寫請假單,經所屬部門主管/經理、廠長、總經理簽名批準后方為有效。如因特殊情況不能提前請假者,本人應于當日十時前向部門負責人說明情況,獲準后方可休假,并于返工當日補辦請假手續。

  事假無薪。

  第七條 婚假

  (一)在職期間領取結婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者(男年滿25周歲,女年滿23周歲初婚)增加10天;

  (二)需往異地辦理結婚手續者,可酌情給予路程假,以夫婦雙方身份證所示較遠的一方為標準,廣東省內1天,廣東省外2天;

  (三)婚假需提前一個月申請,假期在領取結婚證后的六個月內有效;

  (四)假滿返工三個工作日內,需將結婚證交人事部確認。

公司出差管理辦法3

  1. 目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規定。

  2 范圍:因公出差的'員工。

  3 形式

  3.1 當日出差:出差當日可返回者;

  3.2 遠途出差:出差必須在外住宿者。

  4 申請及批準:

  4.1 員工出差前應填寫《商務旅行申請表》,并辦理好審批手續;

  4.2 申請批準后應及時交人力資源部;

  4.3 出差的審核批準權限如下:

  4.3.1 廣東省內的當日出差由部門經理批準;

  4.3.2 廣東省外出差及遠途出差由部門經理審核,總經理批準;

  4.3.3 出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準。

  5 差旅費

  5.1 廣東省內當日出差差旅費支付:

  5.1.1 交通費a. 盡量利用公司車輛;

  b. 如暫時無法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實車票后,實報實銷;

  c. 緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經理申請并獲批準,核實車票后,實報實銷。

  5.1.2 膳食費標

  準為每人每餐(午餐、晚餐)rmb¥35/餐,或午餐、晚餐合計rmb¥70/日。

  5.2 廣東省外當日出差及遠途出差差旅費支付

  5.2.1 交通費:實報實銷;

  5.2.2 膳食費

  a. 總經理級以上員工,實報實銷;

  b. 海外出差員工,實報實銷;

  c. 其它情況下標準為:

  早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計);

  若酒店房費已含早餐,則不再計發早餐費。午餐、晚餐:

  35元人民幣每人每餐,或合計70元人民幣,(香港出差以港幣計)。

  5.2.3 住宿費出差地 職務

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