學校檔案升級驗收工作計劃

　　時光飛逝，時間在慢慢推演，我們的工作又將迎來新的進步，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的學校檔案升級驗收工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學校檔案升級驗收工作計劃1

　　學校人事檔案工作是學校的一項基本職能，它是學校工作必不可少的組成部分，是學校各項活動、管理工作的真實反映和重要的果，是體現一個學校辦學成果的重要依據。學校的人事工作關系到學校的榮譽、發展，關系到全校教師的切身利益，是學校正常有序開展工作的堅強后盾。

　　為進一步規范學校檔案、人事工作管理，體現學校檔案、人事工作的重要地位，使我校的檔案、人事工作再上一個新臺階，特制定如下工作計劃。

　　一、具體工作：

　　（一）完善管理制度，規范管理程序。

　　1、加強和完善檔案管理工作，及時完成資料分類歸檔，完善檔案查看制度。

　　實行檔案資料工作集中統一管理。

　　2、協助學校領導完善用人制度工作。

　　根據新勞動合同法的相關精神，本學期繼續協助校領導完成全校教工和臨時用工人員的聘用合同簽訂工作及職稱評聘工作，建立并完善考評制度，正確進行績效考核和人才評價，做到科學、公正，公平。合區教育局人事科傳達的會議內容學習教師專業技術職務評聘政策與當前的考核操作技能方法，做好年末每位教師的年終考核。

　　（二）人事管理制度化、規范化。

　　隨著教育事業日新月異的`變化，人事改革的不斷深入，學校的人事工作要求工作人員工作做得細、做得實。由于教師的調進調出等教師的流動以及帶來的一系列問題，更要求人事干部要有高度的責任心，從學校的整體利益出發，做好學校的各項人事工作。人事干部要為學校、教師的人事問題根據學校的整體規劃按原則，照規定辦事，使學校工作有條不紊地開展。

　　（三）常規工作：

　　1、工資福利工作：抓好正常化管理，做好晉級增資、轉正定級、退休審批等工作。

　　2、報表統計工作：做好每月工資報表，各項人事統計報表，年終報表的上交工作。做好核定每月績效工資，年終工資總額、四金解繳基數的工作。

　　3、職稱評定工作：把握其工作的政策性，嚴格執行上級的文件規定，做到公開、公平、公正。

　　4、其他管理工作：做好教職工的聘用合同簽訂等工作。做好流動人員關系及四金、醫保的轉移。

　　5、上級布置工作：保質、保量按時完成局人事科布置的各項人事工作。

　　6、檔案整理工作：及時按質做好學校文書檔案的歸檔工作，協助學校的各項常規檢查。

　　7、其他事務工作：按時做好支部、行政布置的各項工作。

　　做好法人變更工作。

　　（四）每月重點工作：

　　九月份：（1）各項人事統計報表的審核、填寫；

　　（2）法人變更；

　　（3）社保、公積金變更事宜；

　　（4）中級職稱評審

　　（5）轉正定級審核

　　十月份：（1）完成學校教師基本信息的登記和錄入；

　　（2）完成教師聘用合同的簽訂；

　　十一月份：（1）擬定、細化教師考核條例和細則

　　（2）學期中期自查，完成相關檔案的歸檔工作。

　　十二月份：（1）做好年度考核工作

　　（2）做好申報中、高級職稱的教師材料清退工作。

　　一月份：做好各類資料的歸檔工作。（含人事、文書等所有檔案）

學校檔案升級驗收工作計劃2

　　根據學校工作計劃的精神，緊緊圍繞學校中心工作，在學校領導的帶領下，在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能，當好校領導行政助手，協調好各部門關系，努力做好服務工作。

　　一、指導思想：

　　緊緊圍繞學校工作的總體要求，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨，充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規范化。

　　二、具體任務：

　　（一）協助校領導和有關部門做好重點工作。

　　1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

　　2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協調和諧的運轉機制。

　　3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　（二）認真做好各種會議的籌備工作。

　　組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。

　　（三）認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

　　1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

　　2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

　　3、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

　　4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

　　5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作，以此推動和加強教師隊伍建設

　　6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

　　7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校20xx年大事記整理工作。

　　8、協助學校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學分登記工作。

　　9、當好校長的行政助手。協調各部門工作，及時向校長反饋；重視加強對外聯系與接待工作，做好校務公開工作。

　　10、做好學校公章使用登記工作。

　　11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　　12、搞好學校網站信息更新和維護工作。

　　12、做好學校領導交辦的其他工作。

　　三、具體措施：

　　1、制定嚴格的工作規范，加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持“嚴格、規范、優質、高效”的'宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時上報、反饋工作中出現的意見和建議，為領導決策提供信息依據，全心全意做好本部門的工作。

　　2、嚴格執行學校的有關制度，搞好考勤工作，及時統計公布考勤結果，做到公平公正，賞罰嚴明。

　　3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題，嚴格按照上級文件精神制定實施方案，并交由學校辦公會研究通過，實行陽光操作，對于要求公開的事項及時公開，做到公平公正，堅決維護學校的良好形象。

　　4、加強學校網站的建設，積極征集信息，及時維護和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識的重要渠道，使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。

　　5、加強學校的對外宣傳，及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料，利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度，擴大社會聲譽，提升學校的形象。

　　6、加強檔案管理人員的教育，嚴格執行借閱制度和借閱程序，增加責任心和保密意識，為學校工作服務，對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔，做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。

　　7、配合協助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。

　　8、管理學校及校領導的公章使用工作，做好使用記錄工作。

　　9、處理好各項臨時性的工作，完成領導交辦的其他工作。

　　四、工作安排

　　元月份：

　　1、教師年度考核及結果上報。

　　2、收齊學校各部門工作總結。

　　3、文檔及材料整理。

　　4、制定期末工作安排。

　　2月份：

　　1、制定、公布20xx年度學校工作計劃。

　　2、教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。

　　3、督促、收齊學校各部門工作計劃。

　　3月份：

　　1、教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調整。

　　2、建立教職工專項人事檔案。

　　3、教師職稱異動及工資的調整。

　　4、20xx年春季開學典禮

　　4月份：

　　1、學校檔案材料系統整理

　　2、協助做好20xx年度招生宣傳工作

　　5月份：

　　1、協助搞好招生下班宣傳工作

　　2、師生意見反饋及測評工作。

　　6月份：

　　1、上半年出勤統計。

　　2、本年度職評教師統計。

　　3、編寫上半年大事記。

　　4、督促、收繳各部門工作總結。

　　5、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。

　　6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。

　　7—8月份：

　　1、送審校本培訓報告冊。

　　2、協助學校的新生入校報名工作。

　　3、文檔及材料整理。

　　4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。

　　9月份：

　　1、教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。

　　2、組織開學相關工作。

　　3、秋季開學典禮

　　4、教職工調入、調出手續辦理。

　　5、協助學校制訂好《xx職業中專“十三五”發展規劃》

　　10月份：

　　1、整理各項資料。

　　2、教師職稱異動及工資的調整

　　11月份：

　　1、學分登記工作

　　2、學校檔案材料系統整理

　　12月份：

　　1、師生意見反饋及測評工作。

　　2、撰寫20xx年度學校工作總結和20xx年度工作計劃。

　　3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優人數。

學校檔案升級驗收工作計劃3

　　一、人才培養工作水平評估的目的意義及檔案在服務人才培養工作水平評估中所暴露的問題

　　人才培養工作水平評估是教育部對全國高職院校加強宏觀管理，以推動高職教育持續健康發展，不斷提高人才培養質量的一種手段。然而，在“評估”活動實際開展中卻遇到了諸多問題，其中評估資料數量不足、內容不全、質量不高、查閱不便是各受評高校普遍存在的問題。分析其原因大致有以下幾方面：

　　1、檔案管理體制不健全、制度不完善，管理分散、混亂。隨著辦學規模的日益擴大和教育資源的有機整合，學校占地面積擴大、校區增多、校址分散，這無形中給檔案管理增加了難度，加之有些領導檔案意識淡薄，“重教學、輕檔案”意識嚴重，在檔案管理的體制上、制度上、職責劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視，導致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責不明確等問題，造成了實際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。

　　2、日常收集不完整、不齊全，整理不系統、不規范。有些高校在檔案的收集、整理、分類上沒有明確規定和要求，日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來完成，平時收集只重視紅頭文件，不重視各教學系部教學、科研活動材料，在劃定文件材料的保管期限上也沒有嚴格規定和統一標準，更缺乏長遠的規劃和打算，這些勢必造成日后查找利用難的問題。

　　3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計算機及網絡技術薄弱，基本上還停留在手工管理模式上，檔案信息存儲量小，收集、整理、檢索難，利用率低。有些高校雖然采用了計算機輔助管理檔案，但由于沒有實現信息網絡化，使檔案信息資源難以共享，檔案利用效率不高。

　　這些問題都極大地影響了人才培養工作水平評估的順利開展，有些高校為了能通過評估驗收，不惜花費大量的人力、物力和財力來彌補檔案的缺口，這既給學校造成了很大經濟損失，也影響了正常教學工作秩序，同時也影響了檔案的原始、真實性。

　　二、檔案在人才培養工作水平評估中所起的作用及人才培養工作水平評估對高校檔案管理工作產生的影響

　　檔案是“評估”的基礎。人才培養工作水平評估的主要方式是通過系統地搜集受評學校教育的主要信息，準確地了解受評學校情況，進行科學分析之后，對學校的辦學水平和教育質量進行全面客觀的評估。在人才培養工作水平評估指標體系中共有6個一級指標、15個二級指標和32個觀測點及1個特色或創新項目，每個指標體系、每個項目都需要大量的佐證材料予以論證，而這些佐證材料大多是由原始檔案或以原始檔案為基礎進行加工過的二次文獻組成。因此，完整、豐富、充實的檔案資料是開展人才培養工作水平評估的基礎。

　　1、檔案是“評估”的依據。人才培養工作水平評估中，專家組對學校進行了解的信息來源主要有兩方面：一是查閱由學校提供的各項指標體系的原始資料；二是通過問卷調查、聽取匯報、座談、訪談、聽課等形式獲取有關信息。整個評估驗收只有兩三天時間，專家組要在這短短的幾天時間里對一所學校有一個全面的認識了解，主要還是依靠查閱檔案信息資料，通過手中收集掌握的檔案信息材料，整理歸納出系列數據材料，最后做出符合學校實際的評估結論。因此，完整、系統、真實的檔案資料是“評估”專家準確合理評價估量高校人才培養質量的重要依據。

　　2、“評估”促進了檔案管理工作。由于檔案在“評估”中的作用無可替代，所以通過“評估”也容易發現檔案管理工作中的不足。可以說，人才培養工作水平評估既是對高校教育教學質量的綜合評估，也是對高校檔案管理工作的最好檢驗。“評估”之后，許多親歷了“評估”現場的教職工都不無感慨地說：檔案工作真是太重要了！學校各級領導對檔案工作也越來越重視，相繼增加了資金投入，增添了人員配備，充實、更新了設施。檔案工作的'地位大大提高，全員的檔案意識明顯增強。

　　三、結合人才培養工作水平評估，進一步加強高校檔案管理工作，提高管理質量和水平

　　1、加強領導，明確責任。進一步加強對檔案工作的領導，理順管理體制，完善管理制度，明確管理職責范圍。把檔案工作列入領導重要議事日程，納入學校年度工作計劃與管理目標中，并作為學校建設的一項重要任務來抓。科學劃分二級院系檔案類目，明確院系檔案管理職責范圍，加強對院系檔案工作的監督和指導，定期開展對院系檔案工作的督查，要有計劃、有步驟、有針對性地對院系檔案人員進行多種形式的教育、培訓和指導，促使他們系統學習和掌握檔案業務知識、業務技能，逐步實現工作理念、知識結構、工作技能的同步更新和提升。

　　2、加強宣傳和教育，提升全員檔案意識。加強檔案有關法律法規的宣傳和教育，強化全員建檔、存檔、用檔意識，使全體教職員工真正認識到在日常工作及教學科研活動中形成的各類文件材料都是學校的信息資源和文化財富，必須及時完整地歸檔保存。檔案人員要提高自身素質，增強服務意識，積極主動地為教職員工提供熱情周到的檔案信息服務，使每個教職員工的檔案意識在利用檔案信息的親身經歷中得到不斷增強和升華。

　　3、加強管理和利用，提高管理水平和利用效率。建立高標準、符合“六防”要求的檔案專用庫房，提高計算機檔案管理技術，充分利用計算機及網格技術逐步實現檔案信息資源存儲數字化、傳遞網絡化、管理自動化、服務遠程化以及信息資源共享和網上匯編資料的傳送。積極探索利用途徑，不斷豐富檢索工具，編制豐富的、適合高校當前發展需求的檔案編研資料，使各類檔案在服務高校教學、科研、管理等各項工作中發揮其最大效用。

學校檔案升級驗收工作計劃4

　　一、指導思想

　　以“運轉有序、協調有力督辦有效、服務到位”為目標，圍繞學校中心工作、校領導重大活動、職能部門工作協調、群眾關心的熱點展開工作，積極發揮參謀咨詢作用，努力提高管理水平、服務水平，為學校的改革與發展做出積極貢獻。

　　二、重點工作

　　1、加強內部管理，追求工作實效

　　保持良好的精神狀態和工作效能，主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法，圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求成員的工作，對崗位職責進一步的規范和細化，明確各自的職責。樹立服務意識，服務于校長室，服務于各處室，服務于每一位師生，協調、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。

　　2、創新工作機制，追求工作高效

　　協調校長室處理學校日常工作，協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作，做好學校一周工作安排每周工作匯總，確保學校整體工作正常有序地進行。隨時與有關部門保持聯系，了解領導決定事項的進展，在協調中督查，在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。做好信訪工作，發揮參謀助手作用。建設辦公室電子信箱，廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議，針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。

　　3、加強教育宣傳，樹立學校形象

　　加強對外宣傳，擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的.辦學過程和辦學成果，樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系，成立校訊報道小組，繼續做好校報《傳是》的編輯工作，發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作，提高我校網絡宣傳的效果。結合校園文化建設，合理布置學校宣傳櫥窗，提升學校文化品位。

學校檔案升級驗收工作計劃5

　　一、二級學院教學檔案的重要作用

　　（一）研究教學檔案是提高二級學院專業建設水平的必經之路

　　教學檔案是二級學院歷史發展的物質載體。教學檔案產生于二級學院成立、發展、提升的全過程，貫穿于二級學院理論教學、實驗教學、實習、見習、畢業論文等教育教學過程的全部方面。可以說，二級學院教學檔案承載二級學院歷史發展的具體呈現，是二級學院教學發展的歷史見證。因此，對于二級學院檔案的研究能夠具體勾勒二級學院教學發展的歷史脈絡，有效總結二級學院教學發展的經驗教訓，從而為二級學院專業建設水平奠定基礎。

　　（二）研究教學檔案是提高二級學院教學管理水平的重要路徑

　　教學檔案記錄二級學院教學過程中的優秀榜樣人物，總結二級學院教學歷程中行之有效管理經驗，反映二級學院教學管理的價值取向。通過研究二級學院教學檔案，能夠承上啟下，有效學級學院教學管理的歷史經驗，方能實事求是，開拓創新，探索出適合于二級學院教學管理發展的有效路徑；能夠激勵教學，通過學習先進人物的教學事跡，凝聚人心，明確導向，激勵專任教師和教學管理人員將更多地精力投入教學，提高教學管理水平。

　　（三）教學檔案是學校和二級學院審核評估工作的重要基礎

　　教學檔案是學校和二級學院審核評估的重要工作。學校審核評估的教學資料都需要從二級學院教學檔案中凝煉而來，都需要由二級學院教學檔案提供支撐，例如教師分學期課表、教師年度工作量、畢業論文題目、學生基本信息、實習基本情況等數據。學校在此基礎上進行匯總，才能夠形成具體有效的評估材料。在審核評估工作中，二級學院院長自評匯報所依據的原始材料就是教學檔案。專家組進校考察本科教學水平，最為直觀的手段是查閱教學檔案，例如抽查試題試卷和課程作業，調閱畢業論文、實習報告和實驗報告，審查教案、教學進度表、聽課記錄表等。通過以上方式，專家組能夠較為全面地把握二級學院的教學管理水平，較為科學地評價二級學院的本科教學質量。

　　二、二級學院教學檔案管理模式存在的三大問題

　　（一）領導重視程度不夠，檔案意識薄弱

　　二級學院領導對教學檔案普遍不夠重視，缺乏應有的檔案意識。二級學院領導在教學方面側重于教學任務安排，畢業論文選題和指導、實踐實習教學工作安排、期末考試安排、教學改革項目立項和教材項目立項等常規工作，將其視為教學工作的`核心工作，對教學檔案工作往往處于“說起來很重要，做起來不重要”的尷尬地位。相應而言，普通教師除了在教學進度表、考試試卷和畢業論文方面比較重視，在教案、實習指導書、實驗報告等方面往往敷衍了事。

　　（二）管理人員變動較快，業務能力較弱

　　二級學院的教學檔案主要有教學秘書直接管理。遺憾的是，一方面，二級學院教學秘書處理的日常事務繁多，包括排課、實習、試卷、四六級、計算機考試等方面，難以留出專門的時間進行檔案整理。另一方面，部分二級學院的教學秘書以兼職為主，這就導致教學秘書流動較為頻繁，對檔案管理工作難以形成規范化認識，缺乏教學檔案管理的專業素養和能力，教學檔案管理人員知識結構單一，對教學檔案基本分類和歸檔范圍不夠清晰，導致教學檔案內容不齊全，教學檔案建檔順序錯誤，教學檔案保管期限較為模糊。

　　（三）教學檔案分類粗略，管理規范程度不夠

　　教學檔案內容豐富，涉及面較廣。二級學院進行教學檔案的收集、整理、編目、立卷等過程中，往往出現一些失誤，導致教學檔案的分類混亂，教學檔案資料歸檔資料不高，未形成完整體系。并且，部分教W資料（例如教案、說課稿）未整理歸檔，部分教師參會、培訓或進修缺乏總結材料，部分實驗室面對學生開放，但缺乏實質性的統計分析等量化材料。并且，部分歸檔的教學資料不夠規范，部分教學資料用鉛筆記錄，時間較長則字跡模糊；會議簽名未簽全名，會議時間未寫到年度；留存的二級學院文件未加蓋公章，留存的二級學院規章制度學院負責人未簽字。

　　三、優化二級學院教學檔案管理模式的三大策略

　　（一）重視宣傳教育，健全檔案制度

　　二級學院教學檔案是二級學院教學工作全過程的重要文本資料，是衡量二級學院教學管理水平、教學建設資料的重要憑證。我們要采用多種宣傳途徑，宣傳《高等學校檔案管理辦法》和《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》等文件規定，提高二級學院領導和教師的檔案意識，認識到教學檔案在教學質量保障建設中的重要作用，重視教學資料的日常積累，將教學歸檔工作與日常教學工作緊密結合，避免出現被動式整理的情況。建章立制，實行教學資料定期歸檔制度。根據《高等學校檔案部門業務建設規范》，要求做到“三納入”“四同步”，即“納入學校計劃和規劃，納入管理制度，納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作”。相應的，在教學檔案工作中，我們應將教學檔案管理納入教學工作整體規劃，納入教學管理制度，納入教學管理人員職責范圍。我們應做到布置教學工作與布置教學檔案工作同步，檢查教學工作與檢查教學檔案積累、歸檔工作同步，總結教學工作與總結教學檔案工作同步，驗收、評審教學工作與驗收教學檔案工作同步。

　　學校成立教學檔案考評領導小組，推行教學檔案任務目標責任制，將教學歸檔任務層層落實，責任到人；推行教學檔案定期檢查制度，學校每學期對教學檔案進行全面檢查，發現問題及時督查和整改；推行教學檔案情況通報制度，健全激勵機制，對二級學院教學檔案工作開展不力的，要適當進行批判和通報；對二級學院教學檔案工作開展情況較好的，相應進行表彰；依據目標完成情況，每學年評比教學檔案管理先進個人。

　　（二）優化隊伍結構，提升業務能力

　　建設一支數量充足、素質較高、結構合理的教學檔案管理隊伍，是做好教學檔案工作的重要保障。換言之，二級學院教學檔案工作質量，歸根結底取決于教學檔案隊伍建設情況。因此，我們要高度重視教學檔案隊伍建設工作，給予一定政策支持，“打破長期以來的‘干好干壞一個樣’的局面，科學制定崗位職責規范和目標責任制”，確保教學秘書隊伍的穩定性，調動教學秘書隊伍工作的積極性、主動性和自覺性。學校加強業務培訓，采取多種形式多種渠道的教學檔案管理人員崗位培訓，提高教學秘書的業務能力和職業素養，促使他們牢固樹立教學檔案管理意識，掌握教學檔案管理的新理念、新技能、新方法，有效提高教學檔案的管理水平。

　　（三）健全分類方法，規范管理機制

　　教學檔案分類是教學檔案管理工作的前提，教學工作是本科教學的中心工作，教學資料是教學工作的重要載體，形式多樣，內容豐富。二級學院教學檔案管理人員即無可能，也無必要將所有教學材料納入教學檔案。依據教學任務和教學實踐需要，二級學院教學檔案可以分為九大類：文件類、學籍類、教務類、考務類、實習類、實驗類、畢業論文類、教材類、調研類。

　　1、文件類包括上級部門下達的教學類文件、二級學院相關專業的培養方案、二級學院制定的教學管理和規章制度、二級學院教學工作會議記錄、二級學院教學經費申請和批復材料、二級學院教學工作總結、教學建設類，包括專業建設發展規劃、專業定位、人才培養特色、專業定位等方面等。

　　2、學籍類包括學生花名冊、學生成績單、學生參加各類比賽的獲獎情況、學籍處理情況、學生違紀處分情況等。

　　3、教務類包括教學任務書、教學課表、教學大綱、教案、教學計劃調整申請表、調課申請表、教師工作量等。

　　4、考務類包括期末考試試卷、平時成績冊、試卷交接登記表、期末考試統計直方圖和質量分析表；四六級成績單、計算機等級考試成績黨、課程試題庫、考試違紀作弊學生處理相關材料。

　　5、實習類包括實習的計劃安排、實習基地的相關情況、實習計劃、實習報告、實習考核；專業見習的計劃、報告和考核等。

　　6、實驗類包括實驗教學課程大綱、實驗教學計劃、實驗教學登記表、實驗室開放基本情況、實驗儀器設備利用情況等。

　　7、畢業論文類包括畢業論文（設計）的選題材料、審核材料、評閱材料、答辯材料、畢業論文（設計）原件、優秀畢業論文（設計）申報材料。

　　8、教材類包括教材使用申報表、教材建設規劃材料、教師使用優秀教材所占比例，教師編寫、出版教材的比例。

　　9、調研類包括教改項目的立項和結題材料、教材項目的立項和結題材料、教研室活動記錄本、教師聽n記錄本、教學座談會和學生座談會記錄、課程建設情況、教師教學培訓情況、教師發表教學研究論文匯總、教學獎勵情況匯總等。

　　以上九大類教學管理檔案資料基本涵蓋教學運行全過程，相互聯系、相互支撐，形成內容豐富、條例清晰的教學檔案體系。

　　在教學檔案科學分類的基礎上，我們還應重視教學檔案收集標準和管理規范。教學檔案以原件為主，格式規范、時間準確、內容完整。手寫記錄字跡工整、圖片材料清晰明確，以便于長期保存。教學文件材料保持內在邏輯統一性，保持原始性和完整性，做到留痕跡。例如，在討論專業培養計劃時，應當有討論的會議記錄和思路總結。教學文件整理應當以大類為主，以時間先后順序為原則進行排序。教學檔案應當專人負責，放置在指定的區域，確保防火、防潮、防蟲、防盜。

學校檔案升級驗收工作計劃6

　　一、常規工作

　　1、進一步完善內部分工和管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任。各項工作要在“細、嚴、實、常”上下功夫，爭取主動、積極配合，營造健康、和諧的工作環境。加強以老帶新傳幫帶工作，加速新同志的培養。堅持開展好例會制度，每周召開一次會議，對上周工作進行交流、點評，安排、布置本周工作任務。

　　2、做好公文的接收、傳送和管理工作。及時收發傳真和接聽電話，并做好記錄，對來文的督辦、重要文件的核稿等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。對外來信、來訪積極主動地給以回音，做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結果、有記錄，重大問題及時向領導匯報。

　　3、根據學校整體工作要求，具體協調安排好各種會議、活動，做好會議通知和記錄，并及時整理歸檔。堅持做好全校各部門每周工作安排，及時公布，做好協調和督促。進一步提高校長辦公會、中層行政會和全校教職工大會策劃和安排的規范性，通過提高會風來提升學校各項行政工作的執行力。

　　4、加大勞動紀律管理力度，嚴格考勤和請銷假制度的落實，抓好教職工上、下班及進、出校門的管理，堅持每周不定期考勤兩次，每兩周對病、事假及零星假進行統計，并在中層干部會上通報，每月對請假情況進行匯總，匯總情況報財務室按相關規定處理，并在中層干部會和全校職工大會上進行公布。

　　5、繼續加強與華商報、西安晚報、三秦都市報、陽光報、電視臺等媒體的密切聯系，加強學校正面宣傳的力度，將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時通過新聞媒體、校園網絡、航中簡報、傳達給社會各界，提高我校的聲譽和社會影響力。

　　6、提升學校宣傳工作，辦好兩期航中大學區簡報，及時送達相關部門。充分利用好校園網站、移動展板、電子屏、各類媒體等設施，全方位宣傳學校，要加快更新資料和信息的速度，提高新聞報道的質量，努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。

　　7、學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續簽、醫療保險、人事合同管理等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，項目煩瑣，直接關系教職工的切身利益，必須學好政策，熟悉業務，把好人事工作關。

　　8、財務人員要認真學習、按照雁塔區教育系統相關制度對財務管理的要求，嚴格遵守財會制度，每月按時上報財務開支情況，嚴格按收費許可證項目收費。加強財務管理，合理安排資金，加強資金的管理和計劃使用，各部門按月上報資金使用計劃，各項報銷手續在一月內完成，保證學校財務工作的良好運行。

　　9、協調組織好我校教職工3月底的體檢工作。

　　二、專項工作

　　1、迎接省級示范性高中復查驗收是本學期我校行政工作的重中之重，以迎接復驗為契機，按照11項整改要求，統籌協調各部門對我校相關的規章制度進行進一步的完善和修訂，同步推進各項制度的落實，加強執行力度，提高學校工作的標準化、程序化、科學化水平，做到事事有制度，有實施細則和程序，有評價標準。

　　2、高度重視創建全國義務教育均衡區工作，辦公室統籌協調各部門根據評估的十六項內容要求，認真細致的資料準備，分階段自查，積極落實創建工作。全力準備迎接2月份市級驗收、3月份省級驗收和迎接驗收。

　　3、進一步規范學校的'檔案管理。首先，辦公室發文，要求各部門發出的通知、決定、策劃、方案一類的文本材料一律使用統一的格式，即A4張紙，頁邊距為默認，標題為仿宋小二號加黑，正文為微軟雅黑四號，行距為固定值25磅，便于校內文書資料的保存和整理。其次，根據學校實際，分析各種檔案存放法的優劣，形成我校檔案室建設方案，采用密集架式的檔案存放方法，對面積有限的檔案室進行分區規劃，隔離出借閱間，初步建成檔案室框架，本學期內，辦公室全體人員要用嚴格的組織性、紀律性、責任心，全力配合負責人，完成近幾年學校各類檔案的分類、整理和入柜，逐步做到檔案室管理的完整與規范。再次，檔案擺放規劃完成后，通過逐頁掃描，逐步實現檔案電子管理，使我校檔案管理更加科學、更加現代化，爭取早日完成申報3檔案管理目標。最后，建議學校搭建平臺，就檔案管理與做得較好的兄弟學校進行交流學習，或者請專業人士對辦公室負責此項工作的人員進行培訓。

　　20xx年是我校內涵發展的關鍵，對辦公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全體辦公室人員將明確工作目標和任務，以求真務實的工作態度，抓好各項工作的扎實推進和落實，為航中的發展做出應有貢獻。

學校檔案升級驗收工作計劃7

　　初中辦公室工作計劃1按照學校對學校辦公室工作的要求，根據學校工作計劃的精神，以學校的中心工作為重點，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。特制定辦公室工作計劃如下：

　　一、指導思想

　　以教育教學工作為中心，以為校教育教學及全體師生服務為宗旨，全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創設良好的服務育人新環境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務實工作態度，開拓創新的精神做好工作，促進學校快速發展。

　　二、具體工作目標

　　1、修訂和完善學校制度。隨著學校教育改革、對外交流的不斷深入，以及學校可持續發展的需要，修訂和完善學校各項制度，越發顯得必要和重要。近年來，學校在管理方面作出了不少的新舉措，取得了不少的新成果，而這些舉措在現階段內具有相當的生命力，對指導以后的工作起到積極的作用，因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。修訂整理和完善制度，進一步促進學校不斷發展是學校辦公室的'主要任務。

　　2、進一步做好崗位設置和聘任工作，以此推動和加強教師隊伍建設。要在歷年崗位聘任工作已有經驗的基礎上認真作好總結，進一步完善崗位聘任辦法，并循序漸進、積極穩妥地在實踐中不斷完善崗位管理制度。

　　3、根據學校的總體工作配合相關部門做好學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法，積極穩妥推進該項工作。

　　4、加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度，編好校報校刊，進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。加強學校同外界的交流，不斷擴大學校的影響。

　　5、認真做好各種會議的籌備工作，做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

　　6、協助校長督促學校各部門積極做好各種時效性工作，做好統籌協調工作，上傳下達，及時準確的反饋信息；維護好學校班子的團結，提高工作效率，注重調查研究，為學校領導決策提供信息，在求實、務實、落實上下功夫。

　　7、繼續做好做好值班安排工作，加強對值班工作的檢查、監督，督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實。

　　8、加強學校檔案室的管理，進一步嚴格各類檔案的查閱和使用，認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。

　　9、認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。

　　10、優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校公示欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作，鞏固并發展文明創建成果。

　　11、做好文學社團的培訓工作。

　　新學期學校辦公室按照上級部門的指示，依照學校要求，努力工作，服務學校，服務大局，創新工作方法，為爭創一流、高效的辦公室而努力工作！

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