大學學生會公關部的工作計劃
公關部長期以來都是外國語學院的學生活動主體中,對校內校外各方聯系最緊密,組織策劃各項活動的一個部門。公關部的職責是對外盡可能地擴大人大外國語學院的影響力,對內組織并且活躍學生工作。05級的公關部必然將繼續延續前幾屆師兄師姐的優良傳統,搞好各項活動的策劃、準備和執行各個環節,穩扎穩打,力求在繼承傳統的同時,有所突破,有所創新。
公關部內部管理:
公關部的內部管理,將直接影響到今后一年中,部門的工作效率和成績。公關部需要靈活敏捷的頭腦、不斷涌現的創意、彼此信任配合的團隊精神和敢于走出校門面向社會的勇氣和自信。因此:
1、部門將以輕松活潑的團隊氣氛,以增進部門內部成員彼此的了解,消除陌生感,在團隊中找到歸屬感。制定內部通訊錄,將每個成員的聯系方式公布于成員,方便大家聯系與工作需要。
2、部門將會在干事中,實行月輪流負責制度,每月2到3位負責的干事,負責該月開會或者活動的聯絡人,讓每個人都體驗作為組織者的角色。
3、定期開會,有工作任務時將任務布置妥當,都落實到個人,在每次任務布置時,制定“任務人物對等表”,有計劃地安排人事,讓每個人都有事干,增加成員的受重視感。
4、組員間友好相處,工作時有工作任務輕重、級別之分,工作外是朋友。盡快對各組員個性特征進行了解,以便根據特色安排工作,發揮部門里每個人的特長。
5、定期帶干事跑業務,熟悉業務,了解工作總體過程。鼓勵組員自主自發地走出校門,面向社會,為外國語學院增加知名度。
公關部活動計劃:
策劃和組織活動,并在有能力的情況下支持外國語學院的其他活動,以擴大外國語學院的影響力,同時為本院,其他院系乃至其他學校的同學們服務,是公關部的宗旨。
1、新生入學后,協助制定新生手冊,制作調查問卷,在外院新生寢室派發,了解新生情況,盡早為招新做準備。
2、及時積累匯總可利用社會資源,制成一冊“外國語學院公關部聯系冊”,繼承外院原有的對外界的聯系,通過組織各項宣傳、賽事,進一步提高人大外國語學院的影響力。努力使能延續下去的長期社會關系,不中途停滯。公關部的`工作職責之一就是作為聯系社會和學校的橋梁,收集成冊可以幫助我們部門的對外聯系工作,做到條理清晰,也便于讓一屆又一屆的公關部進行補充,不斷擴大外院的社會人氣。
3、將西方重要節日做成系列活動,內容涉及舞會、講座、宣傳冊派發,比賽等等。將萬圣節派對作為外院的傳統保留下去。讓人大的同學過節過得熱鬧,玩得盡興。由此產生品牌效應,一想到過節,就會期待外院的活動。
4、結合對比中西方文化知識,定期發印《外院》報刊,報刊將有大幅度版面介紹外院的成績、人物、活動,并且加以些許普遍吸引大學生眼球的內容,介紹西方節日,趣聞、特色,對比中國傳統節日,介紹中西神話故事與奇聞佚事,介紹中西方對等的特色風土人情等,發放到寢室及各院系,在宣傳外院各項活動的同時,增加報刊本身的影響力,能讓同學在生活中想到這份報紙,記得它的存在,從而形成外院品牌特色,
5、組織“外語月”活動,除英語征文、留學講座外,針對小語種的特色,進行“各地國情講座”系列以及“與留學生面對面”系列活動,以周為單位進行活動。發揮外國語學院的語言特色專長。外院的特色不僅僅是英語,還有4個小語種,非英語國家和語言對于其他院系的同學而言不容易接觸了解,但更因為不了解,才更有興趣去了解,可以借次機會,宣傳外院所有的語種資源特色。對于本院的同學,也有機會認識更多留學生從而提高語言能力,廣泛交友。
6、組織與外校的聯誼會,以聯誼會的形式作為一個平臺,提高人大外語在外校的影響力。讓外校的同學看到中國人民大學外國語學院語種豐富的特點,人大外院同學熱情活潑的個性,看到在學業之余,外院的同學可以興趣廣泛。同時也讓本院同學認識更多外校的優秀大學生。
7、為外國語學院參加的各項學校賽事提供一定的物資支持。外國語學院在學校各大賽事中的一直成績出色,公關部是為學生活動服務的部門,學生活動需要一定的人力物力,在接下去的一年中,為了學生活動的積極性和可行性,公關部會盡可能地聯系外界社會資源,打響人大外語在學生活動中所取得的成績,提供給大家活動的一定程度的財力物力保障,支持院里的每一項活動。
公關部會盡其所能為外國語學院學生工作服務,竭盡所能把人民大學的外國語學院的品牌打響。但公關部作為一個部門的人力物力相比一個院而言,是很小的,所以,希望在大家共同的努力下,能把即將到來的繁忙的工作任務做得出采,做得成功。
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