后勤處工作計劃(集錦15篇)
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編幫大家整理的后勤處工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
后勤處工作計劃1
回顧上期后勤處工作,經過后勤會議商討,結合學校現實狀況,特制定本學期計劃如下:
一、指導思想
本學期學校后勤處繼續秉承163芯教育體系,踐行芯管理。繼續圍繞后勤工作基本指導思想即是以教育教學為中心,抓好教育教學的服務工作,為教育教學創造條件。抓好師生生活服務工作,解決師生的后顧之憂。講規范、講創新,打造高品質服務的后勤團隊。
二、工作思路
xx小學已經進入第四個年頭,學校健康向前發展,學校的隊伍建設、制度建設日漸顯得尤為重要。本學期后勤處重點要加強隊伍建設、制度建設。實施好xx小學后勤處內控管理制度,力爭盡快建成高效和諧的后勤團隊。
三、團隊建設:
見(xxxx區xx小學后勤處管理組織機構圖)
四、工作要點及措施
(一)、做好食堂管理工作,提供安全、營養、可口的飯菜
1、規范食堂管理制度
為確保食堂工作能安全、規范、有序的開展就必須制定科學規范的管理制度,本學期在原有的制度基礎上進一步完善采購、驗收、烹飪、留樣制度。
2、食堂從業人員的管理
第一,要求食堂全體工作人員遵守崗位職責,履職到位,每周五14:00召開食堂工作會議,培訓食堂工作人員嚴格遵守食堂管理制度,創新性的開展工作,盡可能為師生提供營養、可口、多樣的飯菜。第二,組織食堂從業人員健康體檢,對不宜從事餐飲工作的人員堅決調離崗位。
3、食堂食品衛生的管理
加強飲食衛生監管,嚴格把好食堂原材料采購,做好索證、運輸儲藏、烹飪配餐、餐具消毒、保鮮留樣、進出登記等各個環節監管并制定工作制度,確保不發生食物中毒事件和投毒案件,做好食堂飲用水管理工作。
4、食堂常規的管理。
后勤主管不定時抽查食堂工作(一周不少于5次)并做好記錄。食堂人員每天11:55將餐送至教室門口,本學期食堂原材料做到每天入庫,每日按規范流程做好食堂原材料采購工作,每日做好食堂安全巡查工作,對存在安全隱患的問題及時提出整改。
5、食堂賬務的管理
每月7號之前完成生活費的收取,20號之前支付食堂人員的工資、原材料、天然氣,25號之前做完做好食堂賬務結算。
(二)堅持做好校園安全管理,營造平安校園
1、加強門衛安全管理
嚴格落實門衛工作制度,把好校園入口關。規范上學放學標準:上學期間保安著裝武裝帶、警具、白手套、袖套,左右各一人8:00準時到校門口迎接學生。放學期間保安著裝武裝帶、警具、白手套、袖套左右各一人周一、周五15:30到門口送學生,周二至周四16:50到門口送學生。規范門崗值班標準:外來人員進入學校后必須登記,來訪人員入校程序是聯系被訪人——被訪人同意——來訪人員登記——帶至被訪人。嚴格門衛詢問登記制度,非本校學生和工作人員必須有完備的登記手續和正當的理由方可進入校園。嚴禁將非教學所需的'易燃易爆物品、有毒有害物品、動物、管制刀具和其他可能危及學校安全的物品帶入校園。確保門衛報警裝置正常工作,做好校園周邊及放學后校園的巡查記載工作。
2、加強交通安全管理
第一,做好校門口車輛亂停亂放的現象,做到早發現、早處理。第二,加強交通安全的教育,組織班主任開展交通安全的培訓活動。
3、衛生安全管理
第一,加強晨檢工作,做到及時記錄。第二,做好師生飲用水的管理工作。第三、加強衛生室的管理工作,做好疾病防控工作,針對易發、高發疾病加強宣傳教育,做好消毒、通風等預防措施。
4、加強校園防盜安全管理
建立起人防、技防相結合,動靜結合,點線面結合,各項防范措施相互配套銜接的校園治安防控網絡。
5、加強校園消防安全管理實施安全演練
完善校園內消防設施建設,加強維護管理,確保消防安全。消防通道確保24小時暢通。認真做好消防器材的日常檢查記載,本學期組織安全設施全面檢查維修,使其始終保持良好的工作狀態。
6、加強校舍安全管理。做好、校舍、樓道、樓梯的各項設施和照明設備日常檢查與記載,及時消除安全隱患。
7、5月學校開展地震演練。
(三)規范校產管理制度,確保物資使用效果
1、物資管理
及時做好物資的出入庫,科學歸類好學校物資擺放位置,做好物資使用登記。每周盤查學校物資使用情況。科學做好政府采購預算,及時報送政府采購項目。規范采購流程,科學制定采購制度。管理好學校網絡設備,保障網絡設備暢通。規范物資領取、借用制度。
2、固定資產管理
(1)做好固定資產臺賬登記,每月25號做好固定資產盤點。
(2)做好圖書管理工作,保障圖書使用過程規范有序。
(3)規范照相機、攝像機、復印機、等通用設備及車輛借用制度。
(四)規范財務管理制度,確保經費使用效果
規范財務管理,做好學校財務收支預算,按上級部門要求科學規范的做好經費開支。牢固樹立節儉意識把錢用在刀刃上。本學期賬務報銷一周內完成,杜絕賬務累積,做各項經費好收支結算,于月底25前匯總經費收支明細。
(五)規劃校園文化建設,凸顯文化特色
整體規劃,凸顯特色制定學校文化建設方案。規劃學校校園文化工程建設項目,按流程報送項目,按照規范建設項目。
(六)做好常規管理工作,保障后勤工作質量
1、編制學校年度經費、學校基建、水電使用計劃、房屋修繕等計劃,科學制定后勤工作流程及工作制度、計劃、總結。
2、做好后勤人員的培訓工作,每月最后一周周五進行后勤月工作總結會議。
3、加強安全晨檢工作,每周五在發現式管理上做好記錄。
后勤處工作計劃2
在校長的直接領導下,我們后勤的全體人員認真學習上級有關教育工作文件精神,貫徹執行“教書育人,管理育人,服務育人”的方針,堅持后勤為教育教學服務,為師生生活服務方向,強化后勤內部各環節的管理,強化安全衛生工作,發揚“勤快、務實、高效、優質”的工作作風,努力提高自身素質,不斷增強服務意識,通力合作,克服困難,使后勤工作保證了教育教學的正常進行。
我們主要做了以下幾方面的工作:
1、常規工作。
認真做好開學籌備工作,保障學校正常開學,為確保能正常開學,代辦員提前一周將教材分類,并進行分發。食堂管理人員開學前幾天,打掃餐廳內外衛生,清洗餐具,保證了教師一開學就吃得上放心飯菜。對教室的門窗、玻璃、吊扇、日光燈等經常進行了認真的檢查維修,及時配備各種教學設施設備,使教學工作正常進行。
2、進一步完善食堂管理制度,強化質量意思和服務意識,努力為全校師生提供優質高效的服務。
食堂管理井然有序,食堂工作人員樸實勤勞,有責任心。工作人員能按食堂操作規則,并能做好清洗消毒方面的工作,真正使在校用餐的'師生吃上了放心飯、放心菜。食堂工作人員以他們的吃苦耐勞的精神和全心全意為師生服務的思想,贏得了廣大師生的認可。加強監督,嚴把進貨關。食堂買菜,既要購買衛生新鮮的菜,又要考慮菜蔬的價格。合理使用好食堂的經費,進一步完善了食堂財務制度。做到食堂帳目分明,帳、物、錢分別管理,做到帳、物、錢相符。
3、安全管理。
完善平安校園的相關材料,接受了區平安校園檢查,獲得好評。三月份在中國平安財產保險股份有限公司廈門分公司為全校學生投保了校方責任險。本學期值班人員的工作職責明顯增強,做到了來客登記,熱情接待,嚴把校門安全第一關。進出人員一律嚴格按規定辦事,門衛人員盡職盡責,詢問登記來訪人員,有力地維護了學校正常教學秩序,凈化了學校環境。
4、嚴格執行財務制度。
學校財務公開、透明,堅持執行上級收費標準,不亂收費,不搭車收費,多退少補,所收費用及時繳交財政專戶;堅持一支筆,收支兩條線,精打細算,做到先請示后購買,先批準再報支,實行民主理財,定期公布;堅持票據規范,分類分項。4000元以上設備報上級審核進行統一采購。按上級要求做好工資、績效考評獎勵金、加班工資等的發放工作。
5、完善保管室各種制度。
建立了物品入庫登記制度、物品外借登記制度、低值易耗品領用制度。堅持管好用好學校財產,領物登記,收交有記載,損壞要賠償,借出有登記。對所有保管室財物進行了歸類整理,室內衛生清潔,物品擺放有條理。進一步對固定資產進行管理,清產核資帳物相符。
6、積極配合學校中心工作。
本學期“與集美大學簽訂教科研合作協議”、“合唱隊比賽”“校風檢查”“藝術節”等重大活動,后勤人員主動參與,積極配合,從物力、人力、財力上給予支持,從而使各種活動取得良好成果奠定了基礎。
7、改善學校育人環境。
美化綠化校園,陶冶師生情操,通過后勤及有關人員的努力,學校綠草茵茵,鳳凰花開時校園又是一幅素潔清雅的優美圖案。給單調的學習生活增添了生機。進一步搞好學校的綠化工作。平時督促綠化人員定期給學校綠化帶進行除草,給花草樹木進行施肥、除蟲、澆水。
8、下學期工作的主要點:
校產教具管理,對各行政辦公室、各教室及各功能室、教師宿舍、附餐、食堂、餐廳等校產進行清理、盤查、登記造冊。
存在問題:在開源節流方面做的不夠。損壞公物現象較嚴重,不注意節約用水、用電。
9、暑假及下期工作重點:
1、落實20xx年財務預算。
2、建立教室、專用室財產管理責任制;
3、建立班級安全管理責任。
后勤處工作計劃3
一、指導思想
以“保安全、降成本、勤檢查、做服務”十二字為指導方針,樹立總務后勤工作為教育教學服務、為師生服務的宗旨,謀求新發展。發揚求實、求真、創新的精神,確保學校各項教育教學活動的順利展開,為師生營造一個良好的工作、學習和生活環境,為學校辦學穩定與發展做好后勤保障服務。
二、工作目標
1.樹立服務意識,增強后勤工作服務于教育教學,服務于師生的理念。
2.認真做好學校設施、設備的保養和維修工作,確保學校教育、教學工作的正常開展。
3.加強后勤服務管理,提高后勤服務質量。
4.加強學校安全管理,做好學校安全保衛工作。
三、主要工作及措施
(一)努力強化并提高總務后勤人員的自身素質。
1.作為后勤工作人員要進一步明確后勤為教學服務、為師生服務的宗旨,堅持管理育人、服務育人的方向,發揚"勤快、務實、優質、高效"的工作作風,勤奮踏實工作。
2.完善后勤工作的各項制度,認真制定落實崗位責任制。進一步細化崗位職責,做到分工具體職責明確,考核對照有標準,相互監督,確保后勤服務工作,提高后勤工作人員的服務態度和服務質量
(二)盡心盡力,做好日常后勤服務工作。
1.按照學校以教學為中心的指導思想,熱情主動地做好辦公用品、學習用品等的發放工作,認真及時做好記錄,期末要做好庫存清點工作。要急教師所急,想他人所想,在工作繁忙時要根據事情的.輕重緩急,合理安排好工作的順序。
2.在工作中要本著勤儉節約的原則,做到計劃用錢,合理用錢,科學用錢,節約用錢,把需要和可能結合起來,盡量做到少花錢多辦事,辦實事。在經費支出過程中嚴格控制,統籌安排,克服隨意性,要節約每一滴水,每一張紙,每一度電,要減少儀器、設備的人為損壞,盡可能節省辦公成本。
3.要把“健康、安全、衛生”作為校園環境工作的重點,嚴格執行學校飲用水、學生營養早餐發放留樣、學生奶發放留樣等管理制度,明確責任,切實加強學生奶的發放、留樣的的監管過程。管理人員平時要加強與供應廠商溝通,確保食材品質。開學前做好學校直飲水機的維護和水質檢測等工作,保證師生在開學時能夠喝到干凈、衛生、放心的飲用水。本學期將繼續通過各種形式向師生進行愛護公物,保護環境、垃圾分類從我做起的宣傳教育,在師生中造成愛護公物,愛護校園一草一木,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。確保校園環境凈化、美化、綠化。
(三)校產的常規性管理與財務管理。
1.要時刻關注學校所有硬件的安全,經常檢查,發現問題,及時解決,提高服務效率,并根據維修情況,提出校產維護意見。
2.在對各教室、專用教室財產登記造冊的基礎上,明確各教室、專用室等管理人員的職責,各室(特別是專用教室)校產存放要規范,不得隨意搬動與調換,特殊情況短時間需要搬動的,要求用后及時歸還原處。
3.繼續嚴格執行學校財務管理制度,要本著少花錢、多辦事的原則,樹立開源節流、勤儉節約的思想,提高有限資金的使用效益。堅持各種用品申報購買制度和其它支出的審批制度,做到合理開支,杜絕浪費。做到公開、公平、公正、規范,為學校管好、用好各項經費。
(四)創建安全的校園環境。
1.加強對師生進行用電、用水、防火、防盜等安全知識的宣傳和教育,提高全體師生的安全意識,學校校安辦、政風肅紀小組要開展定期和不定期相結合的用電、用水、防火、防盜等設施設備、課間執勤巡視是否落實的安全檢查,嚴防各類安全事故的發生,推進學校的綜合治理。
2.加強學校的安全保衛工作,落實保安門衛值班制度,規范進出校門的手續。保安要嚴格執勤、文明服務,加強校園巡視,每天嚴格落實每小時巡邏制,做好對整個校園的巡視工作,發現異常問題要及時處理并向學校領導匯報,確保校園的安全。
3.切實做好學校財產和消防安全工作,進一步完善各項安全制度,落實防電、防火、防盜等各項預防措施,不定期對校園各項設施設備進行排查維護,發現問題在第一時間處理,不能處理的要及時向一把手校長匯報,請示處理意見。
4.加強對校園內的校舍、樓梯過道、體育設施、電器開關等的定期檢查,把細小安全問題消滅在萌芽狀態,發現不安全隱患要及時向校長匯報,并采取有效措施,防止安全事故的發生,確保校園安全與穩定。
后勤處工作計劃4
一、指導思想
本學期我園后勤工作以《園務工作計劃》為依據,緊緊圍繞幼兒園中心工作務實創新,進一步樹立服務思想,繼續加強后勤人員的隊伍建設,加強園資、園產管理,加強安全管理,厲行節約,積極搞好園容園貌建設,在不斷完善和規范中,積極提升后勤服務質量和后勤管理水平,為幼兒園保教工作和幼兒生活提供更優質的后勤保障,努力開創后勤工作新局面。
二、主要工作目標:
1、加強后勤人員隊伍建設,更新觀念,增強服務意識,努力探索規范化途徑。
2、加強園容園貌建設,創設優美的育人環境。
3、扎實有序地抓好幼兒園安全工作,開展各項衛生保健工作,提高衛生保健質量。
三、具體工作與措施
(一)加強后勤隊伍建設,努力探索規范化管理途徑
1、繼續加強后勤人員的思想教育,引導她們牢固確立保教意識、服務意識,使保育工作細化、量化。增強工作責任心,每天工作中體現“勤”“快”“好”。
2、加強后勤人員業務培訓。組織保育員學習《保育員工作職責》及有關的文件、政策、法規。定期開展業務方面的培訓和指導,學習傳染病的預防、常見癥狀等知識,期中學習托幼機構常用物品消毒常規并進行實際操練。并在如何做得精,如何做得的細上做進一步的探討研究。通過學習討論工作職責、針對本園實際問題,開展互幫互學,談體會等活動。并進行業務技能比賽,評出最佳服務明星。以良好的氛圍,團結協作的精神,扎扎實實做好各項保育工作。組織食堂人員每兩周業務學習一次,學習《食品衛生法》、《烹飪技能》、《各類物品消毒》等知識,食堂人員根據考核要求,認真做好每天的一餐兩點,在色、香、味上動腦筋、翻花樣。進一步提高思想認識,嚴格規范操作。各項衛生工作細化到個人,加強檢查和不定期檢查,發現問題要追究責任。以高質量迎接A級食堂的復評。
3、繼續實施后勤人員工作考核制度,獎優罰劣,進一步激發后勤人員工作的積極性與主動性,提高工作質量。
(二)抓好校園衛生管理,創設良好的育人環境
1、加強園內花木、草坪、種植園地養護工作,在草坪成長期,加強施肥,定期拔草、修枝、灑藥,開春做好樹木花草的添置,做到四季常青、四季花香、美化校園。教育幼兒愛護幼兒園的一草一木。各室內外布置美觀,富有童趣。
2、整個校園內外分工到人,明確責任區與責任人,包干人員做到保管區隨時整潔干凈,窗明幾凈,室內外無紙屑、無痰跡、無雜物,室內保持墻面的整潔,各種用具擺放整齊,保潔區無雜草。
3、每周一次班級衛生、包干區的日常檢查并加大抽查力度,扎扎實實地抓好衛生工作,對衛生檢查情況認真記錄,對存在問題要及時指出,限時糾正。
(三)加強財務管理,開源節流,創建節約型幼兒園
1、加強園產管理,努力發揮有資產的效益。繼續探索物財管理的科學性,進一步完善固定資產的管理,及時做好園產登記、保管、申領、維修、報廢等環節工作,定期檢查各班室的資產情況,督促加強保管,各室物品責任到人,各室物品不得隨意搬動,有遺失損壞追究責任。
2、加強教學設施的.維修與更新,對小型維修工作嘗試自己動手完成,竭盡所能節約維修經費開支。
3、嚴格執行財務制度,認真執行購物審批制度,合理使用好各類經費,不斷改善和優化辦園條件。嚴格按照上級規定的收費標準進行收費,每月落實幼兒伙食賬目的公布。
4、堅持勤儉辦園的原則,努力提倡全園保教人員利用安全無害的廢舊物或自然物制作教玩具和進行環境創設,積極倡導節約用水、用電、辦公用品等,減少浪費。抓好物品進出庫管理,認真做好進出庫記錄,定期清點庫存物品、按時盤結,減少倉庫物品積壓。及時做好教學用品、辦公用品和教玩具的采購工作,確保正常教學秩序。
(四)做好安全防范工作,加強安全教育,增強教師的安全意識
1、每天做好下班前的水電,門窗的常規檢查。每周進行一次對電器設備、門窗、全面的檢查修理。每月認真做好一次活動場所大型玩具、體育器材的檢查維修工作,以及樓梯窗戶和班級門窗的檢查維修工作,發現問題及時處理,避免意外事故發生。
2、加強門衛職能,嚴格執行門衛制度,嚴守崗位,按時關鎖大門,做好來訪者的登記和通報工作,同時做到在學生離園期間對校園進行巡視檢查。嚴格執行幼兒接送制度,堅持實行家長持卡簽名接領幼兒制度和教師交接班制度,行政人員每天加強巡視檢查,保證幼兒離園安全。
3、加強對食堂的衛生和安全管理,嚴格執行《食品衛生管理制度》,嚴把食品衛生關,抓好食品采購關,嚴禁食物中毒,每天堅持48小時食物留樣;經常督促食堂工作人員嚴格按照要求規范操作,增強食品安全的意識,并定期進行檢查與園獎懲制度掛鉤,杜絕因衛生、質量問題而引起的不良事故的發生。
4、繼續加強對易燃、易爆、有毒的危險品及清潔消毒用品的管理,做到專人保管、限量發放,以備不測。
5、強化全體師生的安全意識,制定計劃,經常開展以防火、防電、防燙、交通安全、飲食衛生等安全教育活動,預防發生危險的潛在可能性。定期組織全園教職工進行消防安全知識的培訓,組織全園幼兒開展一次消防演練活動,提高幼兒的逃生技能。
(五)規范衛生保健工作,提高衛生保健質量
1、保健教師要做好幼兒常見病、多發病、傳染病的預防檢疫工作,把好幼兒入園關、防治關、隔離關。按照物品消毒常規要求定期定時進行消毒,控制疾病發生率。
2、加強體弱兒的日常管理,對他們的衣、食、睡、行等給予特別照顧和護理,逐漸增加戶外活動和體育鍛煉的時間,以提高機體的適應能力。
3、落實健康教育的內容,保證健康教育的時間,心理保健、生理保健并重,保健教師或請婦保所醫生開辦健康教育專題講座。
4、對照《幼兒園班級管理工作考核細則》的要求,全面做好保育工作,重點做好幼兒衛生習慣、一日生活管理、班級日常衛生、班級日常消毒等項工作。檢查抽查相結合,提高保育管理的水平。
(六)科學管理膳食,保證幼兒的營養均衡。
1、按照各年齡幼兒伙食標準量,每周制訂合理的帶量食譜,每月進行一次營養分析,發現營養不足及時改進。每月召開伙委會,討論分析膳食情況,不斷改進膳食質量。保證幼兒每月營養均衡攝入。
2、抓好幼兒用餐管理。食堂按各班實際出勤人數,均勻分配飯菜并及時送到班級,各班教師在餐前餐后合理組織幼兒的活動,為幼兒創設愉快寬松的進餐環境,鼓勵幼兒吃飽吃好。
3、合理開支幼兒伙食費,師生伙食嚴格分開,幼兒伙食費專款專用。
4、倉庫保管人員要定期檢查食品倉庫貨物,發現過期食品及時進行處理,確保庫內無過期食品。
四、工作安排:
二、三份
1、全園衛生消毒工作
2、添置教學、生活用品,分發各班
3、做好春季學校衛生專項檢查工作
4、樹木、草坪修剪、種植工作
5、設施設備檢查與維修
6、上報安全工作月報表
7、進行幼兒園財產的登記和管理工作
四月份:
1、種植園地播種、草坪拔草
2、春季傳染病預防工作
3、設施設備檢查與維修
4、抽查各班衛生
5、召開伙委會會議
6、上報安全工作月報表
五月份:
1、做好各類設施設備的檢查和維修
2、抽查各班衛生
3、召開伙委會會議
4、進行安全教育,組織幼兒開展消防演練
5、保育員業務培訓考核
6、上報安全工作月報表
六月份:
1、做好慶祝“六一”活動
2、做好各類設施設備的檢查和維修
3、抽查各班衛生
4、上報安全工作月報表
5、保育員技能比賽
6、召開伙委會會議
7、進行安全工作檢查
七月份:
1、結退幼兒伙食費
2、各類物品的歸放工作
3、后勤人員學期工作考核
4、各室固定資產的報損核對工作
5、整理、歸檔工作
6、安排暑期安全值日護校工作
7、開展暑期維修工作
后勤處工作計劃5
本學期的幼兒園后勤工作,要切實落實園務工作計劃有關精神要求,進一步樹立服務思想,繼續加強員工隊伍建設,加強園資、園產管理,加強安全管理,厲行節約,在不斷完善和規范中,積極提升后勤服務質量和后勤管理水平,為新一年的幼兒園保教工作和幼兒生活提供更優質的后勤保障,努力開創后勤工作新局面。
一、加強員工隊伍建設,努力探索規范化管理途徑
1、繼續加強員工的思想工作,引導她們牢固確立保教意識、服務意識,工作中樹立主人翁精神;
2、樹立全體保教人員的求知意識,學會向書本學習,向同事學習,向自己學習,在學習中積極探索,勇于創新,不斷提高自身素質,增強自信。
3、繼續堅持每日巡視制度,及時發現問題,分析癥結,并與相關人員交換意見,發揮指導功效。
4、繼續實施員工工作考核制度,獎優罰劣,進一步激發后勤人員工作的積極性與主動性,提高工作質量。
二、加強財務管理,開源節流,創建節約型幼兒園
1、加強園資園產管理,努力發揮現有資產的'效益。繼續探索物材管理的科學性,進一步完善固定資產的管理,定期檢查各班室的資產情況,督促加強保管,降低損壞與流失,愛護并合理使用園內設施設備;認真做好各類檢修工作,對小型維修工作嘗試自己動手完成,竭盡所能節約維修經費開支。期末認真進行資產的清理核對工作。
2、嚴格執行財務制度,認真執行購物審批制度,合理使用好各類經費,不斷改善和優化辦園條件。規范收費,落實幼兒伙點賬目的公示制度。
3、堅持勤儉辦園的原則,全園上下努力形成“*幼是我家,勤儉治家為大家”的節約風尚,大力提倡保教人員利用安全無害的廢舊物或自然物制作教玩具和進行環境創設,積極倡導節約水、電、煤氣、材料等,減少浪費。為節約資源,本學期將加強對用水、用電、辦公用品、打印耗材的管理。定期清查、審核辦公用紙情況,加強領用紙張記帳制度,減少不必要的紙張浪費。水電的使用上要嚴防跑、冒、滴、漏,發現問題,及時處理,把水電費降低到歷史最低水平。
三、加強衛生與安全管理,提高操作規范化
1、繼續抓好環境衛生工作,明確責任區與責任人,并加強檢查和指導,確保幼兒園環境衛生整潔有序。
2、進一步加強對食堂人員食品加工過程、餐具清洗和消毒過程的檢查和指導,切實落實《食品衛生法》和衛生保健制度,規范操作。
3、進一步強化門衛人員的安全責任意識,嚴格執行外來人員的查詢和登記工作,嚴防幼兒走出園門以及盜竊等現象的發生。
4、定期進行安全檢查,不斷完善和改進工作。認真執行每周一次的安全檢查制度,及時地做好各種物品、器械的保養和維修,確保安全使用。
5、切實做好消防安全工作,繼續加強對易燃、易爆、有毒的危險品及清潔消毒用品的管理,做到專人保管、限量發放,以備不測。
6、強化保教人員的安全責任意識,對照期初“安全工作責任書”的有關條例,掌握本班的安全工作重點,天天講、經常講,緊繃安全弦,堅持以防為主,消除隱患,做到安全第一。同時要加強對幼兒進行安全自救教育,本學期擬組織一次緊急疏散演練,各班還要進行一次有關安全自救的集體教學活動。
四、繼續強化服務意識,積極做好后勤保障工作
本學期,后勤工作人員要積極配合完成園中心工作,做好幼兒春游活動、科研結題匯報活動、親子活動、**鎮展示活動、六一慶祝活動等的后勤保障工作。
后勤處工作計劃6
一、指導思想:
本學年學校總務工作堅持以學校工作計劃為指導,協助學校全面貫徹黨的教育方針,抓好硬件建設;以學校教學工作為中心,本著“做強做細,做強有力后盾”的服務理念,以為教育教學服務、為教科研服務、為師生服務為宗旨,學習先進理念,不斷提高后勤職工隊伍素質,凡事提前規劃,逐步強化總務后勤工作的規范管理,確保后勤工作保障有力,服務到位,努力提高后勤服務工作質量,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境。
二、工作開展的有力資源:
1、工作上得到上級領導重視及大局引領,不斷創新服務理念;
2、工作上得到各個部門的通力協作、互幫互助,資源共享;
3、擁有一批認真負責、團結協作、踏實肯干的后勤團隊。
三、工作中有待改進的不足之處:
1、部分教師工作積極性、協作意識有待加強;
2、學生及部分教師愛護公物、節約水電資源等意識有待加強;
3、后勤工作創新性有待加強。
四、工作思路:
1、做好開學及開局準備,保證學校正常上課所必須的物品及生活等一切工作。
2、學校財產管理更加有序,更加規范,校舍檔案進一步完善、健全。做好學年財產收尾工作,確保財產不流失。
3、做好學校建設、綠化方面參謀和具體學校建設操作服務工作。
4、走出去學習兄弟學校的先進管理經驗,指導學校后勤工作。
5、做好學校校舍安全、水電、電教及電器設備檢查及維護工作,確保校舍安全,水電暢通,設備正常運行,全年安全無事故。
6、加強保安管理及安全巡查,確保全年安全無事故。
7、加強對學生疾病防范的宣傳與管理,杜絕流行性的傳染病的發生。
8、加強校園環境美化凈化,爭創“國家級綠色學校”;
9、做好學校人事管理工作,配合其它部門做好人員的調配;
10、在生活上對后勤人員給予關心與幫助,在工作上給予他們更多的關懷與指導,增強后勤隊伍的凝聚力。
五、具體工作及措施:
(一)開局方面。
1、要積極做好開學前的教學用品供應及環境衛生區的清理,各種物品(教材、教參、簿籍、辦公用品、勞動用具)的供應到位,做好辦公室及宿舍的調配工作。
2、做好校舍、水電、電教設備、電器設備等方面的檢查工作,該維修提前維修,確保各環節安全無危險。
3、加強學生到校后的環境衛生清理,確保校園環境優雅。
(二)加強后勤人員的政治學習及業務培訓。
1、按時參加學校的會議及政治學習,做好記錄。認真領會學校的會議精神,指導崗位工作,提高自身的政治素質。
2、業務上要積極參加上級組織的培訓,平時要注重學習,充分調動后勤隊伍的積極性,做好業務工作。
(三)學校財物采購管理方面。
1、認真做好校長的參謀,加強學校財產管理,厲行節約,做到物盡其用。
2、學校財產進行編號登記,做到賬物相符,特別對大件物品要規范管理,確保正常使用,不損壞,不流失。
3、對學校財產落實到人、處室,發現問題都要實行賠償制度。
4、采買物品要分級審批,并做好登記。大宗購物要嚴格按上級財務規定,執行市、區政府集中采購的有關規定。
5、在采買過程中要本著物美價廉原則,認真考查市場,勤儉節約。
(四)校舍、校產管理方面。
1、為了保證全體師生的安全,學校每學年安排兩次校園檢查,主要檢查:屋面、屋架、墻壁、電線、水管等設備項目,并做好記錄,發現問題及時匯報與解決。
2、進一步加強固定資產的管理。本學年總務處將進一步深入落實各室財產的配置情況,并全面地對固定資產的帳物進行核對和清理。在此基礎上加強對資產的管理力度,做到第一時間發現,第一時間處理,第一時間反饋,第一時間維修。承諾小型維修當日完成,大型維修三日內完成,專業維修五日內完成。
3、開學后抓緊與各班簽訂公物使用責任書,使公物管理意識深入班級。對于各班與各辦公室的課桌、課椅及公物的管理,實行定期檢查,每月將檢查結果公布,并作好記錄,納入學年末優秀班級考評中。
4、進一步規范學校校產、校具的管理。嚴格把好學校物品借領關,嚴格執行各類物品領用、借還登記制度和財物損壞賠償制度。做到物盡其用,精打細算,節約學校的日常開支。
5、各辦公室負責人、班主任、專用教室負責人要認真履行有關校產管理的制度,嚴防校產流失。
6、繼續規范圖書管理,有計劃地增添更新學生圖書,并完成新進圖書的分類入冊工作,支持配合學生借閱。
7、認真做好學校的出納、保管、綠化、圖書管理員、衛生保潔員等的考核工作。
(五)財會管理方面。
1、做好一費制的解釋工作,順利完成收費工作。
2、規范收費行為做到堅持標準,嚴格紀律,規范收費,堅持收費公示制,嚴禁任何個人、教研組、備課組或年級組私自向學生亂收費,一經發現,嚴肅查處。
3、財會人員堅持勤儉節約、勤于動手的原則,做好財會人員的培訓工作。
4、嚴格執行財經制度,按照《會計法》、《會計法規》辦事,落實新《會計法》,規范各種帳目,以及固定資產的帳目。把握政策,按收費許可證制定的項目收費,不亂收費,不超標收費,校長嚴格把關。合理安排時間,提高工作效率,做到日清月結。各類報表上交及時準確。
5、嚴格執行財務預算制度。按“收支兩條線”的要求,做到開支精打細算,做到化小錢辦大事,堅持校務公開制度。同時完善財務制度,嚴格執行重要項目申報審批制度并公開操作,比價招標,提高學校教育經費的使用效益。
6、抓好財務管理。嚴肅財經紀律,嚴格財務管理,嚴格收支兩條線,各處室、各年級嚴格做好本學年度的經費預算工作。不準自立名目收費,也不準家長委員會借學校各類活動名義收費。不得座收座支,凡舉辦的活動,或因事情的變化需展開某項活動,先做經費預算報告,獲準后方可實施。各處室的主任把好采購申報關;其中,辦公用品的申報需校長批準。教職工的差旅費須規范,借支的公款在回校三日內報帳。
7、加強文印的管理力度。方便每位教師及時打印必需的`材料,保證教學正常工作,并做到及時登記,同時要求老師既要節約紙張,又要保證質量。
(六)校園環境衛生管理方面。
1、加大對現有學校校園環境的保持,創設環境優雅的校園,為師生提供良好的環境。
2、種植、更換花草樹木,定期修剪,凈化、綠化、美化校園,做到“環境育人”。加強校園文化建設,營造綠色校園文化氛圍。
3、積極開展滅鼠、滅蚊和滅蠅活動,保障師生身體健康。
4、做好學校學生的衛生保健:疫病預防工作,定期對學生進行體檢、教育,杜絕流行性的傳染病的發生。
5、廁所的沖洗及時到位,校內的垃圾及時運走。校園內的暗溝、暗道每學年進行兩次清理疏通,保證教學工作的正常開展。
(七)校園安全管理方面。
安全高于一切,生命重于泰山,學校繼續實行安全責任制、安全責任追究制,實行“層層主管,分管到人”,與各重要科室負責人、班主任、導護師、后勤管理人員等簽定安全責任書。全校教職工均是安全責任人。各班各年級的活動,先報安全責任方案,獲得審批后方可實行此活動。強調誰主管,誰負責。凡安全方案不通過的活動,禁止實施。
學校進一步加強安全教育,加大巡查力度,對消防、體育、基建、交通、財產等方面的安全進行重點治理,特別強調教師不可私接電源、體育課不可在非活動區域活動。希望全體師生重視參與,創造新的平安學年。
各位班主任老師可利用晨會班會,墻報等進行宣傳教育,各位任課老師也要配合好,把安全教育工作放在首位,經常性地抓實抓好,確保校內外學生安全無事故,來校客人一律登記。
1、為了確保學生交通安全,嚴格禁止未滿12周歲的學生騎自行車。
2、平時對學校的有關設施,設備加強檢查與維修,發現問題及時解決。
3、加強學校保安人員安全意識的培訓,努力使保衛人員保持良好的工作狀態,確保學校資產無流失,師生的人身安全能保障。
4、落實各級簽定的責任狀,及時進行安全排查,并及時向上級匯報。
5、加強綜合治理,發揮安裝的學校防盜設施,進一步落實“學生集體路隊護送制、領導、教師值日制、夜間巡查制”,使學校安全時時有人管,事事有人管,創建“平安校園”。
6、要做好防火、防盜、防電、防毒、防交通事故的宣傳工作。
7、每月進行一次全校電器設備及消防設施檢查,并做好記錄,滅火器壓力不足需及時充裝。
(八)學校水電,校園安全管理方面。
1、定期地進行水電線路檢查維護,及時維修。
2、定期檢查水龍頭、沖水馬桶、電燈、風扇、空調等設施,確保不發生危險,做到水電不浪費,及時督促水電的收交工作,經常檢查校園的安全,發現問題及時維修,確保安全不出事故。
后勤處工作計劃7
一、指導思想
總務處以學校工作計劃為指導,在學校校長室的統一領導下,進一步明確“服務于教學,服務于師生”的原則。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,全心全意為師生生活服務的宗旨,進一步強化管理機制,認真做好學校財與物的管理,全面提高個人思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優質高效的后勤服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
二、工作目標
(一)、抓好常規性管理
1、總務處要時刻關注學校所有硬件的安全,經常檢查,發現問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修成本,在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務效率,并根據維修情況,提出校產維護意見。
2、在總務處對各教室、專用教室財產登記造冊的`基礎上,明確各教室、專用室等管理人員的職責,總務處每周進行核對,發現短缺、毀損財產的現象,查明原因,明確責任,作出處理意見。
3、我校的電腦、多媒體等現代化設備逐年增加,電教設備的日常維修、保養工作十分繁重,總務處要加強現代化技術裝備的常規性管理,定期檢查,發現問題,及時處理,做到不影響教學的順利進行。
4、物品分發。物品分發是總務后勤的一項重要日常工作,開學初要全力做好新書、作業本的發放工作,做到數目準確、登記清楚,保證師生按時開展教育、學習活動。平時要做好倉管工作,做好各種教學、衛生用品的采購、管理、發放,做到手續規范。學期末做好學生的各種獎項獎品的發放。
5、后勤保障。總務處要堅決安排好學校的各項活動,特別是上級部門安排在我校的各項活動和會務,要做好場地安排、茶水供應、會場布置等工作,使得各項活動和會務能順利開展。
(二)、加強收費管理,合理使用資金。
1、根據財政局、教育局下達的xxxx年預算標準,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據,做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。。學期末向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、加強學習,提高自己的業務水平,做好財務年審、換證等工作。
4、協同學校搞好貧困生救助工作。
5、嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種材料。
6、嚴格報銷手續,各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎工作規范》的規定及要求。報銷單據必須為合法的、正式的發票。一切單據需經校長及經辦人簽字后方能驗收。
7、及時完成勞保中心安排的養老保險、基本醫療保險收繳工作。妥善做好出險學生的材料上報工作。
后勤處工作計劃8
一、注重自身建設,增強服務意識。
(1)指導思想
在學院黨委、學院行政領導的正確領導和支持下,結合我院校園文化建設,根據本部門工作特點,從自身做起,牢固樹立一切為學院教學、生活、為師生服務的思想,規范言行舉止,從儀容儀表、言行舉止等方面逐步提高,增強服務意識,在思想上保持統一,在行動上保持一致,展現后勤職工嶄新的精神風貌。
(2)工作目標
嚴格遵守各項規章制度,做好日常水、電、暖值班、交接班記錄,做到獎懲分明。日常維修工作做到接報必到,到必有果,各班組間要做到工作中的互相協作、配合,團結一致,為廣大師生員工做好后勤服務保障工作。定期不定期的對學院的辦公、教學、公寓、食堂等部門進行用水、用電情況檢查,堅決杜絕、制止長流水、長明燈現象。從點滴入手,加大力度做好節能減排工作。
(3)安全工作
提高安全意識,定期不定期的`到換熱站、配電中心等場所檢查安全工作,各班組齊抓共管,常抓不懈,各項工作層層落實,加大宣傳教育力度,遇到問題早發現、早解決,確保全院水、電、暖安全運行,做到無事故發生。
二、基礎設施建設及房屋維修項目:
1、擬對學院大食堂樓頂防水進行整體修繕,面積約20xx㎡,對4號教學樓樓頂防水整體修繕,面積約1300㎡,對2號教學樓、1號學生公寓、2號學生公寓局部防水修繕,面積約1400㎡,部分家屬住宅樓及成教分院防水修繕。
2、擬對1、2號學生公寓進行整體修繕、改造(地面磚鋪設、更換門,室內外墻體涂料粉刷),擬對部分教學樓、后勤處學生公寓室內墻體進行涂料粉刷,擬對2號教學樓門斗進行更換(現鋁合金換成鈦金),擬對大食堂垃圾箱進行改造(磚砌),進一步完善校園、駕校訓練場地的綠化、美化、亮化工程。
3、更換改造校園新區部分消防主管線及入戶管線。改造擴寬新老區結合部道路。
4、做好日常水、電、暖檢修、維修工作,完成校園內大型活動的保障工作。
三、完成院領導安排的其他任務。
后勤處工作計劃9
一、指導思想
20xx學年繼續以“學習實踐科學發展觀”為指針,樹立全面、協調、高效、可持續的科學發展觀,堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學所需,文明高效”的服務原則,以“后勤不后,服務為本并育人,開拓創新,勤儉節約”為宗旨,,“堅持后勤服務一切,一切工作后勤在先。”強化后勤服務育人意識,營造環境育人的特點,突出后勤精細化管理,為實現學校的各項工作目標提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購置
(1)用量較大的衛生工具在開學前實行招標采購,本著同樣產品比價格,同樣價格比質量的原則。
(2)對教學、辦公用品早預算,本著節約的原則在開學前足額購進,確保不無教學所需。
(3)物資的采購繼續實行部門申請、根據權限審批、總務辦理的制度。
2、校產管理。加強固定資產的'管理。
(1)對校產進行清點檢修,保證學校教育教學工作的順利進行。
(2)開學前將教育教學用各種設備分發到各教室、辦公室及教師,并造冊登記。
(3)教師辦公用品由年級主任統一領取,班級用辦公用品由班主任領取,領用時,由領用人簽字后方可領齲
(4)開學前對凍壞的自來水設施檢修,及電路檢查維修。做到勤儉、勤檢,杜絕安全隱患。并做好節水節電工作。
(5)個人借用的教學用具要造冊登記,使用者要愛護校產,應妥善管理好所使用設備,采取責任包干制,損壞或遺失要查清原因,有責任須照價賠償,學期結束照冊收回。
3、財務管理。
(1)進一步完善財務管理制度,嚴格后勤財務收支審批手續,節約開支,精打細算。
(2)后勤購買的所有物品須開具正式發票,經校長審核同意后方可報銷,并由倉庫管理人員登記造冊,入庫保管,完善管理機制。
4、飲食管理。
認真貫徹執行《中小學衛生工作條例》和《衛生法》等有關規定,謹防飲水、食物中毒,建立預防衛生保健制度。加大對食堂、小賣部、衛生室的管理力度,嚴把食品、藥品入校關,堅決杜絕三無產品入校,確保師生身心健康。
5、其他工作。
根據學校實際,搞好規劃設計,利用明春季節積極做好學校學校美化、綠化工作。
堅持每周一次的后勤工作例會,研討工作中的問題,及時落實整改。同時加強后勤人員的政治學習,努力提高后勤人員的素質。
努力做到后勤工作不拖、不推、保質保量完成各項工作。
后勤處工作計劃10
月份具體工作二月份認真做好寒假后勤各項工作。全體人員提前一周上班,做好開學前的各項后勤準備工作,校園、教室等公共衛生,全面檢查整修教學樓、實驗樓的桌椅、黑板等設施及水電供應設施等直接與教學和師生生活相關的內容,保證新學期的教學生活秩序正常。組織學習學院20xx年度工作計劃要點,研究制定本部門年度工作計劃。加強與東校區后勤的聯系與溝通,積極推進東西兩校區后勤工作融合,共同促進兩校區后勤工作再上新臺階。做好各辦公室使用面積清查、調整工作行政辦公人員辦公椅的更換。三月份認真學習《xx省教育廳關于做好20xx年教育系統節能減排工作的`通知》精神,研究制定我院20xx節能減排工作實施計劃。做好20xx年度xx省教育系統公共機構節能減排考評工作資料的收集上報工作。通過櫥窗及校園網宣傳春季常見傳染病預防常識借“世界水日”,在全院師生中開展節水宣傳活動。全面檢查超市供貨與食品安全情況。春季傳染病預防宣傳四月份進一步學習熟學院oA協同辦公操作系統,積極推進數字化、信息化、無紙化辦公。
配合各部門做好學院20xx單招考試工作。落實學院工作部署,進一步推進東西兩校區后勤管理工作的快速穩步融合。與物業公司聯系,對現有物業人員進行一次業務素質教育,提升物業從業人員素質。加強環境衛生及日常維修檢查力度,貫徹落實日常巡回檢查制度對全院水、電線路及設施巡查、檢修,排除隱患,保障夏季水電供應安全。五月份對全院辦公空調進行檢查,指導空調清洗方法,做好夏季空調使用準備工作。核算并制定各部門辦公空調夏季預算電量。結合有關部門通過校園網、板報、主題班會向全院師生發出節約型校院倡議書。繼續抓好作風建設,通過問卷調查或召開民主生活會形式,廣泛聽取學生意見和建議,以便更好地為學生提供優質后勤服務。全面檢查超市供貨與食品安全情況。健康飲食宣傳六月份以全國節能宣傳周為契機,在全院范圍內大力宣傳節能減排知識,提升廣大師生節約意識。配合教務做好期末考試考場安排。配合各部門做好20xx屆畢業生離校相關工作。假期工作計劃制定及假期值班安排,放假前水電門窗等設施的檢查。中醫科普知識宣傳七月份做好暑假水電值班。組織實施假期工作。做好假期各項維修改造工作八月份做好暑假水電值班。組織實施假期工作。做好假期各項維修改造工作全體人員提前一周上班,做好開學前的各項后勤準備工作,特別是校園、教室等公共衛生。全面檢查整修學生公寓樓、教學樓、實驗樓的桌椅、黑板等設施及水電供應設施等直接與教學和師生生活相關的內容,保證新學期的正常教學生活秩序。做好假期采購資產及后勤維修工程的驗收工作。
認真做好20xx迎新相關各項準備工作。九月份配合學生處做好20xx新生報到及新生入學體檢相關工作。按照20xx年安全創建工作目標責任書要求,全面排查治理本處室相關的安全隱患問題。全面檢查超市供貨與食品安全情況。做好假期采購資產及后勤維修工程的驗收工作。新生入學肺結核、艾滋病預防宣傳十月份進行節水、節電、節能宣傳工作及籌劃節電標兵宿舍評比計劃。持續抓好作風建設,通過問卷調查或召開民主生活會形式,廣泛聽取學生意見和建議,以便更好地為學生提供優質后勤服務。做好日常能源統計數據收集及教育廳公共機構能耗表的上報工作。十一月份對全院水、電線路巡查、檢修,排除隱患,保障冬季水電供應安全。聯合學生處及各系部開展節電標兵宿舍評比工作,廣泛開展節能宣傳教育。全面檢查超市供貨與食品安全情況。核算并制定各部門辦公空調冬季取暖預算電量。利用校園網或板報等形式進行冬季安全用電宣傳活動。預防知識宣傳—秋季護肺十二月份聯合相關部門進行學生公寓用電安全大檢查。下年度用水計劃制定上報審批。做好后勤處年度工作總結。做好20xx年后勤資產清查核對工作;年度能源統計報表的統計和上報。
后勤處
二oxx年二月
后勤處工作計劃11
為了保證學校教育教學工作的順利進行,為學生塑造更好的學習環境,現制定第二學期后勤工作計劃,內容如下:
一、重點工作
1、80KV變壓器組的安裝與調試。
2、高一、高二教室空調安裝及其附屬設備安裝與調試。
3、校園視頻監控系統整體更新升級工作。
二、常規工作
1、食品安全。按照上級部門要求,建立建全食品安全管理制度,對學校食堂和小賣部做好監管工作,嚴把原材料進貨關,確保原材料的質量;加強衛生檢查,抓好食品衛生及食堂轄區環境衛生;關注飲用水的安全,確保二次供水設施設備的正常使用,嚴防污染水源事件的發生。
2、校園安全。加強巡查校園消防設施設備、露天體育設施、電路控制器等,發現隱患及時處理。
3、維修工作。及時維修損壞的公共設施設備,對于非自然損壞的公物,要查找原因,且按照學校有關規定進行處理。
4、校園綠化與環境衛生。適時做好校園的綠化、美化及花草的'維護和修剪工作。并及時做好公共區域的衛生,清理衛生死角,做到干凈整潔。
5、財務工作。及時做好財務報賬結算工作,及時結算,并做好資產登記,做到物賬兩清。做好每年度學校預算和決算工作,財務公開等工作。
6、服務保障。開學初組織后勤人員檢修教學和生活設施設備,清洗校舍,迎接新學期的到來。在做好后勤日常工作的同時,協助其它部門做好各項活動的保障服務,使教學及活動正常開展,并做到勤儉節約的原則。
7、節能環保。牢固樹立“節能環保”意識,從我做起、從現在做起、從一點一滴小事做起。節約水電,杜絕“長流水”和“長明燈”。
總之,總務處將繼續堅持“三字經”,即:“嚴”、“實”、“活”。 嚴,就是嚴把政策財務關。實,就是實實在在地做事。活,就是靈活機動地工作。年年做同樣的事情,年年有不一樣的成效,重復中有創新,告別“無用功”,強化“有用功”。
后勤處工作計劃12
一、指導思想
為了完成后勤工作目標,本學期加強后勤工作管理,依照崗位職責,對照相關規定,檢查自身工作,做好后勤保障工作。增強服務育人意識,為教育教學服務,為學校的發展服務。
二、工作重點
1、規范后勤工作、健全規章制度;
2、加強財物管理、減少物質浪費;
3、抓好安全工作、力創全國“安全文明校園”。
三、工作措施:
(一)更新觀念,增強服務意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生和家長服務。
2、加大總務后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主決策,參與后勤管理。
(二)精打細算,嚴格財務管理
1、依據教學需求,學校實際,本著精打細算的原則,制訂經費預算,力爭少花錢,多辦事。
2、加強對學校水電費、打印費等的管理。
3、嚴格審批、驗收、入庫、報銷制度。
4、做好領物審批制度的改革工作。領物原則上由學年組長、學科組長根據實際需要來領取。
(三)物盡其用,發揮設備功能
1、為使學校現有校產校具發揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用,真正發揮設備的"育人"功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時,還需加強管理,對使用情況、設備情況以及借還手續都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的檢查力度,嚴格執行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發放的日常用品、班級用品、門窗等實行承包管理,誰損壞誰負責。
(四)加強協作,做好環境衛生工作
1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養,環境綠化等工作,力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。
2、做好各室安全保衛工作,督促各室衛生,健全考核制度
3、協同教導處、大隊部等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
4、加大總務處的日常檢查及每周一次班級衛生的抽查力度,同時協同行學校值周等相關人員,扎扎實實地抓好衛生工作。每天的衛生檢查情況做到及時公布,對存在問題要及時指出,限時糾正。
(五)長抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發現有安全隱患的`校舍、建筑物、器材等作及時徹底的維修、排除。
2、加強門衛的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學生離校期間對校園進行巡視檢查。嚴格執行門衛制度和門衛人員崗位職責制度。重點部位安全責任制上墻,每學年與教師簽定“安全責任書”。嚴格執行家長進校登記制度;嚴格執行來訪人員登記制度。
3、根據上級規定,對學生接送車輛進行嚴格協調管理,對乘車學生進行長抓不懈的安全教育,確保學生接送車的安全。
4、按時參加各級安全工作會議,及時向學校領導及師生匯報,傳達會議精神,加強安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學校整體工作緊密配合。完善突發事件應急預案。加強安全的宣傳力度,定期檢查,及時更換消防器材。
5、防火、防盜,確保人員財產安全,對學校各類設備、用火、用電、飲食等進行安全檢查,做好檢查記錄,做到每月一次大排查。
6、嚴格學校值班制度,加強校園與周邊的安全防范,保證學校教育教學工作的正常開展。
(六)組織學習,增強服務意識
1、組織后勤工作人員學習《學校管理制度》,增強后勤人員的自我管理意識,樹立全心全意為師生服務,為教學一線服務的思想,進一步改進服務態度,提高服務質量。提高工作效率。
2、嚴格制度、規范管理。每月召開后勤人員會議,總結本月工作,進一步明確職責。
每月召開臨時工會議,重申勞動紀律,組織學習。講衛生要求和衛生知識。
四、月工作安排
八月份:
一、提前做好教師和學生到校的各項準備工作。
二、完成書本、衛生用品和辦公用品發放的工作。
三、檢查并維修全校的用電設施;核對各班電源插座。
四、安排有關人員做好教師食堂的衛生和相關工作,13日一切走上正軌,迎接教師到校上班。
五、與共建部隊聯系進行全校性徹底衛生大清掃。
九月份
一、加強食堂管理,保證教師的正常進餐。嚴格控制進貨渠道,嚴禁無“三期”食品進校。
二、全校范圍內的進行一次安全檢查。
三、完成各班財產登記。
四、做好校園安全排查工作。完成周邊環境的上報工作。
五、組織師生防火安全演習。
十月份:
一、堅持定期對校舍、財產、綠化和安全進行檢查。完成周邊環境的上報工作。
二、協助學校搞好學生的秋季社會實踐活動。
三、補充準備安全文明校園材料,迎接國家級安全文明校園的檢查評比工作。
四、做好“十一”放假期間的安全保衛工作。
十一月份:
一、堅持抓好食堂,提高飯菜和食品的質量,達到教師滿意。
二、堅持抓好各項工作的檢查。
三、做好學校的安全工作,對全校進行一次安全檢查。完成周邊環境的上報工作。
十二月份:
一、繼續保質保量完成后勤的各項工作。
二、完成上級有關部門下達的有關工作。
三、作好校產的檢查工作。
四、部分滅火器換粉。狠抓學校安全工作。完成周邊環境的上報工作。
一月份:
一、完成總結評比工作。
二、對備品工作進行檢查,評選等級。
后勤是學校一切工作的保證,我們要配合做好學校的其他工作,使學校的各項工作順利進行。
后勤處工作計劃13
一、指導思想
本學期總務后勤工作以管好校產為重點,始終堅持“為教學服務,為師生服務”的原則,樹立“服務育人”的宗旨,認真做好后勤服務、財務管理、物資設備管理、環境衛生管理等各項工作
二、工作目標
在學校校長室、黨支部的領導下,進一步鞏固和發展近年來后勤服務規范化、后勤工作科學化、校產管理制度化取得的管理成果,不斷健全和完善后勤工作方面各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理。積極探索后勤服務后勤管理工作的新路子,在試行中不斷,逐漸完善和提高,努力做好,做優,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環境,積極努力開源節流,為學校拓寬發展空間添磚加瓦。
三、主要工作及措施
(一)努力提高后勤員工的自身素質。
(二)組織后勤人員認真學習,借鑒先進的后勤管理工作經驗,統一思想認識,強化職業道德教育,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂于奉獻,進一步提高員工的業務素質和服務意識,加強理論和業務學習,努力提高專業水平和現代信息技術管理水平,以勝任形勢的發展和工作的需要。進一步明確后勤為教學服務、為師生生活服務的.宗旨,堅持管理育人、服務育人的方向,繼續發揚“勤快、務實、高效、優質”的工作作風,勤奮踏實工作,關心愛護學生,努力爭作奉獻。
(三)進一步完善后勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。在上學年對后勤各項制度修定的基礎上,進一步細化崗位職責、工作量考核。細化各環節的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體職責明確,考核對照有標準,以便相互監督,確保后勤服務工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務的態度、服務質量的意見和要求。
(四)切實抓好后勤常規管理,不斷提高服務質量
1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產的管理。
2、進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確。繼續按慣例對各班級、各專用教室公物實行登記承包管理,兌現損壞賠償制度。
3、抓好校園環境衛生管理。
4、本學期我們將在原基礎上,切實加大校園各班保潔區的管理力度,加強督查,細化各部位保潔的任務和人員分配,確保教學區域全天候整潔,同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環境的宣傳教育,在師生中造成愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成結合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環節的工作,確保環境凈化、美化、綠化。
(五)進一步加強開源節流的工作,管好用好學校的每一點財力、物力。
1、重點抓好學校節水節電的管理工作
2、抓好購物管理,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發,采用教學用品領用登記制度,減少浪費。
3、認真抓好分部多功能教室裝修工作。
四、具體安排(略)
后勤處工作計劃14
20xx年,后勤與資產管理處嚴格按照學院黨委部署要求,緊緊圍繞“1361”的整體工作思路,以“服務育人”為宗旨,以“安全工作”為重點,努力為學院的教育發展提供強有力的后勤保障,圓滿完成本年度各項工作任務。現將20xx年工作總結及明年重點工作謀劃匯報如下:
一、20xx年度工作總結
(一)工作要點
1.完善管理制度,明確崗位職責
2.認真做好常態化疫情防控工作
3.加強固定資產管理,防止財產損失
4.做好教職工辦公用品和生活保障
5.節能減排,降低學院運行成本
6.加強與科文公司溝通,督促做好維修、衛生等服務工作
7.加強食堂監管力度
8.完成多項學院重點改造提升工程
(二)工作成績
1.完善管理制度,明確崗位職責
一是對原相關規章制度進行梳理,結合新的工作職責,進一步修訂完善了冀南技師學院后勤管理細則以及工作職責。二是加強隊伍建設,認真組織學習相關的規章制度,提高處室人員整體素質。三是讓全體后勤人員認識到學校后勤工作的重要性,增強服務意識,以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中來。
2.認真做好常態化疫情防控工作
一是按照疫情防控相關要求,認真做好辦公場所消殺通風工作,并督導科文公司做好公共區域消殺工作。二是備足防疫物資并及時發放到位,及時總結疫情防控工作經驗,建立健全公共衛生事件預防及處置網格化長效機制。三是對接職教城醫務室,組織校園衛生與傳染病預防知識宣傳教育活動,提高全體師生的自我保護意識和能力。
3.加強固定資產管理,防止財產損失
一是進一步完善固定資產登記制度,進一步完善購物、保管、使用、維護等財產管理制度,做到制度健全,職責明確。每月做好固定資產的對帳,做到賬賬相符、賬物相符。杜絕國有資產的人為破損和丟失,防止國有資產的流失。二是對接市財政局,推進原三所學校資產劃歸技師學院工作。三是每月按時提取4個單位的固定資產折舊、無形資產攤銷及月報表上報工作。
4.做好教職工辦公用品和生活保障
一是切實做好職工辦公用品和學院衛生清掃工具采購和發放工作。二是把勞動技校原有的學生舊桌椅配發到教職工宿舍,方便教職工的教學工作和生活。三是開通通勤班車,積極收集職工意見,調整運行路線和停靠站點時間。四是配合黨群工作部完成增加教職工文體運動場地和設施的工作。五是做好市技能大賽物資供應、參賽評委及選手的餐飲、居住、安全、醫療等各項服務保障工作。六是督促物業完成學生宿舍樓加裝直飲機工作。
5.節能減排,降低學院運行成本
一是對學院所有公共區域內的燈管更換為LED節能燈管,并延長燈距。二是督促科文公司完成學生宿舍限智慧控電系統。三是完成教學樓、實訓樓廁所沖水改造,徹底解決長流水問題,大大減少水資源浪費。
6.加強與科文公司溝通,督促做好維修、衛生等服務工作
一是按照學院與科文公司達成的最新共識,協助學生工作處做好學院衛生區域劃分、保潔等工作。二是監督督促物業公司做好學院公共區域衛生、綠化等工作。督導職工宿舍衛生,每周公布各樓層負責宿舍,督促各宿舍完成任務。三是建立健全公物維修臺賬制度,繼續做好學院對宿舍、教室、實訓等場所的檢查,進行全面摸排,對物業的維修情況及時跟進,做到排查細致,不留死角。
7.加強食堂監管力度
聯合法規安全處督促物業加強學院食堂管理,嚴把物品入庫關、食品入口關,嚴防食物中毒事件的`發生。
8.完成多項學院重點改造提升工程
一是完成實訓室地面改造提升工程。二是完成智能制造系、城建系和公共服務系實訓室的搬遷工作。三是完成與新華書店合作校園圖書館裝修工作。四是完成實訓樓中央空調機組安裝項目。五是完成培訓拓展中心的改造,已經開展多期培訓工作。六是完成理工校區學生浴室改造工作。
(三)存在問題
1.由于種種原因,還存在維修不及時問題。
2.服務意識還不夠強,大局意識還有待提高。
二、20xx年工作謀劃
(一)工作目標
20xx年,后勤與資產管理處將緊緊圍繞學院工作重心,樹立服務意識,積極主動地為學院的教學工作服務,為教職工和學生服務。克服困難,彌補不足,確保學院教育教學工作的正常進行,計劃重點完成以下工作任務。
1.完成學院辦公樓的裝修和入駐工作。
2.繼續對接科文公司,做好學院維修工作。排查全院維修問題,督促科文公司來利用寒假對本年度中未維修的問題進行集中維修。暢通報修渠道,及時跟進維修進度,做到事事有反饋。
3.繼續做好常態化疫情防控工作。
4.完成實訓室氣路和電路改造項目工程。
5.完成原三校資產的全部轉移工作。
6.對全院資產進行一次徹底盤查。
7.繼續做好學院衛生檢查工作。
8.繼續做好學院節能減排工作,完成實訓樓、教學樓和宿舍樓樓道燈的光控加智能控制改造。
9.繼續加大食堂監管力度。
(二)工作措施
1.建立處室例會制度,加強處室人員溝通與學習,提高個人素養,增強服務意識和大局意識,做好學院后勤保障工作。
2.建立物業、科職和技師三方例會制度,督促物業及時高效解決學院具體問題,提高物業服務質量。
3.認真學習上級文件政策,多與財務溝通學習,規范采購、工程施工流程,依規依法辦事。
后勤與資產管理處
20xx年12月20日
后勤處工作計劃15
在每天忙碌充實的腳步聲中,轉眼間2x年即將結束,在學院領導的正確領導下,后勤處以服務師生為宗旨,加強后勤服務管理和監控,繼續穩步推進后勤社會化改革,不斷提高后勤服務管理水平;認真落實學院的各項工作部署,扎實有效地開展各項工作,取得了一定的成績,為教學科研和師生員工提供強有力的后勤保障服務。現總結如下:
一、加強隊伍建設,不斷提高員工服務水平
一年來,我處積極組織全體員工認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、十九大精神;并且組織后勤人員積極參與資產管理培訓、財務軟件培訓、公文寫作培訓、集中采購管理培訓等技能培訓課程。將學習貫穿于工作的全過程,把職業道德、服務規范培訓和業務技能學習緊密結合起來,強化了后勤內部各個環節的管理,發揚優良工作作風,努力提高管理和服務水平。
二、強化制度建設,狠抓基礎管理
1、建立健全后勤規章制度。
后勤處以規范服務行為、提高服務水平為目標,先后制定了《東莞職業技術學院集中采購管理暫行辦法》、《東莞職業技術學院固定資產管理暫行辦法》、《東莞職業技術學院食品安全管理暫行規定》、《東莞職業技術學院水電管理暫行辦法》、《傳染病疫情管理制度》、《突發公共衛生事件應急預案》、《成批發熱病人及食物中毒應急預案》等規章制度。逐步做好制度管理,使后勤工作做到有法可依、有章可循。
2、理順規范內部管理體制。
建立了后勤處每周工作例會制度、每周工作計劃制度和醫務室值班制度,結合后勤工作的實際,進一步理清了后勤發展思路,明確了后勤服務理念;制訂定崗定責制度,明確工作職責和權限,強化內部協調機制,進一步理順和規范后勤處內部管理體制,全面提升服務質量和水平。
三、實踐科學發展觀、堅持以全院師生為本,高效率、高質量完成后勤保障任務
(一)飲食保障工作:
1、齊心協力,順利完成餐飲迎新工作
20xx年9月份,我院迎來了2500名新生,我院就餐人數達到了6500多人,面對這樣的就餐形勢,食堂加強了員工的業務培訓,提高打飯的速度,并且每天都安排值班人員到現場對就餐秩序進行維護,以確保全院師生的正常開餐。
2、規范管理,完善各項規章制度。
秉著從實際出發、以人為本的原則,食堂根據實際情況,不斷推進管理體制和運行機制的改革,建立了《食堂安全管理制度》、《衛生管理制度》、《食堂員工考勤暫行規定》、《食堂樓層規范操作獎罰標準》、《食堂宿舍管理規定》等一套行之有效的制度,力求食堂管理朝著標準化、規范化、科學化的方向發展。
3、專人專用,提高接待質量。
接待用餐工作一直以來都是食堂工作的重中之重,食堂進一步規范了接待餐廳的管理工作,制定了學院接待申請表和領酒表,安排專人負責接待工作。11月份起,食堂請一位星級酒店廚師專門負責做接待用餐,做到專人專用,大大提高了食堂的餐飲接待質量,全年共計完成170余次接待任務,接待人數達1700人。
4、緊鑼密鼓籌建,確保教職工餐廳順利啟用。
教職工是學院的核心力量,保障教工的用餐才能更好地促進教職工對學院的貢獻。在上級領導的關心與指導下,十二月份食堂緊鑼密鼓、加班加點地做好教工餐廳的籌建工作,確保了教職工餐廳如期啟用。高質免費地提供自助餐飯菜,保障了教工的生活就餐,為整個學院的后勤保障提供強有力的支持。
5、狠抓食品質量衛生,保障食品安全。
與醫務室溝通合作,建立健全并落實食品衛生檢查制度,全面審核食品供應商的生產、加工、儲備等指標,以及嚴格要求食堂工作人員持健康證上崗和按照食堂操作章程進行作業,以確保食品衛生安全。在松山湖管委會組織的20xx年度集體食堂衛生監督專項活動評比中,我院食堂從園區35家學校、企業、機關單位集體食堂中脫穎而出,榮獲“優秀食堂”的稱號。
6、廚藝比拼,各顯身手,提高員工自身業務技能意識。
為提高員工自身業務技能意識,豐富員工活動,食堂于12月10日舉辦了“東莞職業技術學院食堂首屆技能大比拼”,此項活動不但增進了員工之間業務技能的相互競爭,更是有助于整體提高員工的綜合素質。
(二)基礎設施建設:
圍繞學院基礎建設項目,做好報建辦證、工程設計、改造、維護、驗收等工作。
1、一期工程改造的設計工作、二期工程的審核和設計工作。
(1)組織、協調、審核醫務室、警務室、金工實訓車間、實訓中心數控車間、模具車間、數控維修室訓室、液壓與氣動實訓室、機電一體化綜合實訓室的改造設計;配合教育技術中心完成圖書館中心機房強電改造設計。
(2)審核學院工程二期一標中的9至17棟學生宿舍、食堂后勤樓施工圖紙;審核二期二標中的培訓樓、體育館(運動場看臺)、教工住宅、游泳池及其附屬用房、垃圾站、室外景觀的方案設計、初步設計、施工圖設計以及智能化設計;完成了行政樓部分辦公室、會議室的裝修設計;配合華工設計院和后勤集團完成學院二期食堂工藝設計。
2、一、二期工程的報建、辦證工作。
(1)完成了一期工程所有項目、二期工程部分項目的報建工作,如培訓樓、教工住宅、體育館(體育場看臺)、游泳池及其附屬用房的方案設計報建、教工住宅人防地下室的人防報建等。
(2)完成我院49萬方土地建設用地批準書的辦理工作。12月份,完成了辦證所需的學院現狀測繪成果。現只需辦理完松山湖地塊的建設用地批準書,和49萬方地塊合拼,我院的國土證辦理工作就能完成。
3、一期工程改造施工、維修維護及驗收工作。
(1)順利完成了警務室、醫務室、一期學生宿舍柵欄、金工實訓室、焊接實訓室電力改造工程、學院辦公室檔案室工程、教工之家工程、教務處保密室的改造工程以及學院財務室、后勤財務室的防盜改造工程、金工實訓車間改造工程、圖書館紗窗改造工程等項目的施工工作,并交付相關部門使用;認真組織實施了學院保留地臨時排水溝的施工;配合電信、移動做好校區的電話、無線上網等施工。
(2)配合一期施工單位做好每幢單體保修工作,例如:青年教師公寓樓屋面、樓面、圖書館屋面、學生活動中心屋面、第一食堂樓面、墻面的漏水問題及爆水管、維修好學生活動中心舞臺開關和玻璃幕墻的窗戶。完成電梯年檢和維護保養工作。
(3)配合城建局做好土建、二次裝修、設備、白蟻、弱電智能化系統等一期工程的驗收工作。
(三)采購保障工作:
1、完成財政預算相關工作。
積極配合學院財務處進行20xx-20xx年財政預算執行情況的核對;填報20xx年財政預算采購方案;理清20xx年財政預算可實施金額。
2、根據財政預算認真執行采購計劃。
根據學院各項工作的進程,積極與市財政局溝通協調,根據20xx年財政預算開展采購工作,完成了圖書館文獻資源管理系統及設備、教務管理軟件及設備、學院綠色植物、花卉租賃、圖書館電子資源、教學黑板、二期學生公寓套床、學院公車、后勤專用貨車、圖書館家具、電子實驗室、物流實驗室、酒店實驗室等采購項目。共計實施分散采購項目63項,協議采購項目57項,集中采購項目24項,采購金額約為5554.28萬元,同比預算經費下降了6.8%,節約資金405萬元。
3、科學論證采購項目,認真組織實施。
按照學院領導要求,及時邀請校內外的專家對學院相關實訓室建設采購項目(如:電子實驗室設備;數控原理與維修、機電一體化實訓室設備;物流實訓室設備;動畫實訓室設備等)進行科學論證,優化采購方案。
4、完善采購項目的審核、付款程序。
嚴格按照相關文件規定的程序,根據我院實際,設計并啟用20xx版采購文件、合同審核表及付款申請表,進一步完善采購文件、采購合同、支付方式等采購項目的審核、付款程序,順利完成了付款程序的項目共計76項,已支付金額約2056萬元。
5、完成了多個采購項目的安裝工作。
完成了4200套學生公寓套床、5000套教學課桌椅、300多套辦公家具、160多臺空調的安裝、調試工作,為行政辦公、教學、科研、師生生活提供了強力的保障。
(四)資產管理保障工作:
完成了學院固定資產的登記、清查、報增、處置、調撥、驗收管理等工作。
1、資產管理工作初見成效。
(1)固定資產日常管理及清查工作:
分別于20xx年3月、6月和11月進行了3次辦公設備(含家具)的全面清查工作,對各部門的辦公固定資產使用狀況有了較為全面的統計和了解;對清查過程中出現的信息不明確的固定資產進行資料補全工作,并對報廢、報損的固定資產進行重新統計和對賬;其中11月份清查工作的重點及金額分別為:實驗室教學設備總值2171萬元,食堂設備總值1024萬元,辦公設備總值699萬元,辦公家具(含教師公寓家具)總值1400萬元。
(2)正式啟用了財政局的固定資產管理系統,對資產清查的統計結果進行數據錄入工作;引進資產管理專用的條形碼打印機,對已對賬、已驗收的資產進行貼標簽工作,為未對賬、已使用的固定資產貼臨時標簽。
(3)發放辦公設備工作:
為20xx年3月和9月新入職的200多名教職工發放辦公電腦、打印機等辦公設備,并做好資產登記及報增工作。
(4)資產調撥工作:為學生處20xx級新生錄取工作進行打印機及辦公電腦等設備的借調工作,以及為20xx年12月學院第一屆運動會臨時提供打印機、手提電腦等設備。
2、順利完成多項采購項目的驗收工作
對符合驗收條件的集中采購、協議采購、分散采購項目開展驗收工作,包括驗收前的資料收集、制定驗收方案、實施驗收,并做好后期資料更新工作等。
(1)已完成體育器材采購項目、第一食堂廚具(第三期)采購項目、圖書館電子圖書及cnki數據庫3個集中采購項目的驗收工作,以上項目合同金額合計人民幣400萬元。另外組織了圖書館家具、校園網設備、實驗室設備等3個集中采購項目的初步驗收,并要求供應商對驗收過程中發現的問題進行整改。
(2)完成了包括打印機、復印機(含送紙器)、服務器、辦公電腦、筆記本電腦、數碼相機、數碼攝像機、錄音筆、會議室音響、教學音響、速印機、固定電話、空調、教學樓(含實驗室)電腦、投影儀、圖書館圖書采購項目等40個協議采購項目的驗收工作,以上項目合計人民幣650萬元。
(3)完成了金工實訓室和焊接實訓室電力改造工程,教務管理信息系統、圖書館中外文期刊驗收、會計手工實訓室、圖書館紗窗、教師宿舍窗簾、圖書館數據庫、心理管理軟件、檔案管理軟件、教學黑板、檔案密集架采購項目等29個分散采購項目的驗收工作,以上項目合計人民幣152萬元。
(五)物業管理保障工作:
1、對物業公司的整體服務進行監管,制定了物業管理服務考核細則,聯合相關部門定期對物業公司各項服務質量及人員在崗情況進行考核,確保學院的保潔、維修、接待、學生宿舍管理等服務到位,督促物業公司對存在的問題進行整改,并檢查整改落實的情況。
2、核算了20xx年9月—20xx年12月的物業管理服務費用、并落實相關扣款措施。
3、督促物業公司為20xx級迎新工作配備足夠的人員、制定了迎新方案和應急措施,并為新生軍訓做好相關的服務。
4、根據學院人員招聘、新生入學及新增大樓的使用情況,分別于20xx年4月和9月與物業公司簽訂了服務補充協議,確保物業管理服務人數、質量滿足學院發展需求。
5、協助學院物業管理服務招標工作,包括草擬招標文件,到同類院校開展服務需求的調查等等。
6、要求物業公司做好辦公飲用桶裝水的配送服務,包括配備送水員工、設立送水電話、及時配送及回收空桶、每月做好送水記錄并上報后勤處等。
8、制定了學生公寓宿管員管理條例,并要求宿管員嚴格遵守。
(六)總務管理保障工作:
1、宿舍管理:
(1)配合人事處的招聘工作,為上半年約30名新入職教職工以及9月140名新教職工安排臨時周轉房,并協助有需要的教職工進行宿舍調動工作,及時對入住信息進行更新;根據學院領導指示,為一部分已入住的教職工調整臨時周轉房,以滿足20xx年6月以后學院人才引進計劃的住宿需求。
(2)20xx年4月,協助保衛處解決學院首批44名保安員的住宿問題;對入住學生宿舍10棟的物業員工、飯堂員工、保安員以及工程人員進行了3次全面的宿舍調整工作,確保以上員工沒有私自占用、違規入住宿舍的現象。
2、后勤倉庫管理:
(1)成立2個后勤倉庫:經院領導同意,把實驗樓d棟1樓階梯室和實訓樓c區102實訓室設為后勤倉庫,并落實后勤倉庫搬遷計劃,通過購置貨架,將各類物資進行分類擺放,并進行盤點和統計,較為全面地掌握了倉庫物資的情況。
(2)維修耗材管理:把維修耗材的管理納入倉庫的出入庫管理,定期盤點和清查,對物業公司使用維修耗材的`情況進行把關,防止浪費現象的發生。
(七)后勤服務公司保障工作:
1、完善公共配套設施,初步實現后勤服務社會化
為完善學院公共配套設施,豐富師生的生活,后勤服務公司組織召開了關于鋪位布局方案征求意見的會議,收集了師生們的意見,決定建立一條舒適、多元化的商業街。商業街面積約1168平方米,主要有餐飲類、生活配套類、文化休閑類三種業態。目前,大學生超市建設已進入最后階段,貨架、監控設備、收銀系統、改造工作都已完成,不久便可以投入使用,擴大了全院師生的購物空間。
2、引進臨時攤位,豐富師生生活
學院地理位置較為偏僻,師生的精神物質生活較為單一,后勤服務公司積極引進校外的商家,在學生飯堂門前不定期設立書展攤位或者是文具飾品攤位等,既豐富師生的日常生活,也為后勤服務公司帶來經濟效益。
(八)醫療保障工作:
1、全力做好新生軍訓醫療保障工作及學生體檢工作。
醫務室開學伊始便積極行動起來,對新生軍訓醫療保障工作及學生的體檢工作進行精心準備和周密的部署。面對2500名新生,醫務室人員克服困難,采取設立2個臨時醫療服務站、醫生輪班、24小時值班熱線等措施,在軍訓期間接診1275人次,為新生提供了強力的軍訓醫療保障,贏得了新生的贊譽。今年,醫務室共計完成了5834人次的學生健康體檢工作,并為學生建立了健康檔案。
2、做好門診醫療工作。
完成了門診、出診、搶救急癥病人、跟蹤治療、送診治療、心理疏導等門診醫療工作。全年門診量為2790人次,送診量為168人次,急診量為96人次。
3、增強了突發事件的處置能力。
在學院領導的大力支持下,學院與康華醫院、大嶺山醫院簽訂了合作關系,開通了醫療綠色通道,方便了師生就診,保障了師生的生活。
4、配合學院疾病防控工作領導小組,開展傳染病、流行性病防控工作。
購置足量的消毒藥品,分期分批分發到物業公司和學生宿舍,安排物業工作人員對宿舍和公共場所進行消毒,杜絕傳染病、流行性病的發生。
5、加強食品衛生安全監測力度。
制定了《食堂衛生監測量化評分細則》,不定期檢查食堂食品供應商的各種衛生指標以及檢測飲食從業人員的身體狀況,嚴格要求相關人員辦理衛生健康證。
6、積極聯系相關部門對相關人員進行健康教育工作。
加強健康教育宣傳力度,對飲食從業人員、接待人員進行健康衛生知識教育;在全院范圍內進行健康知識教育講座,大力宣傳食品營養知識、傳染病防治常識、個人衛生常識、艾滋病防治知識及禁煙禁毒等衛生常識。
(九)其他保障工作:
1、加大綠化美化校園的力度。
在行政樓、實驗樓、教學區、圖書館、學院平橋、學院正門、學生宿舍圍欄等范圍加大綠化工程的投入,室內植物租擺數量為500盆,20xx年綠化工程合同金額總計為318716元,進一步美化了校園環境。
2、水電管理工作。
加強了日常巡查,杜絕了水長流、燈常明現象。嚴格做好基建工地、食堂、學生宿舍及教師公寓的水電表計量抄送、核對和水電費收繳工作。
(1)全面核算了20xx年1月—20xx年8月31日青年教師公寓各用戶的水電費用;核算了20xx級學生公寓人均水電費用,并召開相關座談會,征求學生關于水電收費的意見和建議。
(2)我處在4月份完成了銀行代扣電費業務的辦理,并于同月實現了銀行代扣電費。另外,針對我院功率調整電費較高的情況,我處5月和康格隆公司簽訂了用電整改合同,合同金額6300元。如今我院功率因數調整電費為零,8月到11月,因無功補償用電達標,獎勵了11178.76元。
四、存在的問題及不足之處
1、后勤管理干部斷層現象嚴重,員工有待學習、培訓提高業務水平。
2、后勤管理規章制度中仍有不足之處,如何適應新情況、新變化,有待進一步完善規范。
3、后勤處與后勤服務集團如何進一步理順雙方關系,以減少職責不清、分而不離、運轉不暢等現象有待探索。
五、20xx年后勤處工作要點
1、籌建學生第二食堂二樓、三樓,為師生員工提供更快捷的就餐環境。
2、科學規劃發展,確保基建工作的順利進行。根據學院發展的總體規劃,20xx年擬定的基建任務主要是:完成學生廣播電臺、停車棚、實訓中心模具車間等項目的改造工程;做好二期二標工程設計變更的協調;辦理國土證;做好一期工程及二期一批工程建筑質量、校園所有設備、校園市政工程維修維護工作。
3、根據采購項目的實施進度,制定驗收計劃表,對已按合同和招投標文件采購完畢的項目展開各階段的驗收工作;全面開展學院固定資產的清查及盤點工作;完善固定資產報增、出入庫、發放、以及調撥的辦事流程。
4、加強物業管理力度。貫徹落實物業管理考核制度,每月兩次定期開展全面的物業管理服務考核評分工作;不定期開展物業管理服務滿意度調查,并針對調查結果中的不足部分要求物業公司進行整改。
5、進一步完善校園綠化美化工作。待城建局交付我院使用后,必須做好學院綠化美化改造工程。
6、加強水電管理,創建節約型校園。進一步開展節約型校園創建工作,重點在水電技改、水電管理等環節,力求減少開支。
7、完善醫療設備,擴大醫療隊伍,辦好醫療營業執照,爭取成為社保定點單位。
20xx年,后勤處將緊緊圍繞學院發展的中心工作,在學院領導的帶領下,通過改善管理,強化服務,規范后勤工作秩序,全面提高后勤管理水平和服務質量,為廣大師生員工創造舒適、優美的工作、學習和生活環境。
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