辦公室后勤工作計劃合集7篇
日子如同白駒過隙,不經意間,我們又有了新的工作,該好好計劃一下接下來的工作了!工作計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的辦公室后勤工作計劃7篇,歡迎閱讀與收藏。
辦公室后勤工作計劃 篇1
從20___年上半年擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅持以服務為宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。
現公司土建和設備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好20___年度下半年工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自己的工作進行自查,自我監督。
一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性
加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的'各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質
通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便后續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭。
8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成。
9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業余生活質量。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。
辦公室后勤工作計劃 篇2
20xx年,是后勤服務總公司收獲的一年,更是飛速發展的一年。辦公室在總公司領導的正確領導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務、兩育人”的服務,20xx年工作計劃如下:
1、精益求精抓信息。充分發揮崗位職能,認真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導意義的.電話內容進行總結,及時進行勾通反饋上報。
2、盡職盡責抓印信。嚴格發文標準,提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好接待組織工作。不斷加強個人修養,自覺提升接待標準,利用網絡學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。
4、進一步完善辦公室人力資源管理,以國際質量管理體系認證為契機,建立建全組織機構,建立完整科學的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。
5、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。
一年來,辦公室的各項工作得到了總公司領導和同志們的肯定,由衷的感謝公司領導和所屬各部門一年來對辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,新的形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧發展貢獻力量。
辦公室后勤工作計劃 篇3
一、銷售部年度工作計劃之辦公室的日常工作:
xx公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能我個人的交際能力。銷售部內勤是承上啟下、溝通內外、左右、八方的樞紐,把握市場最新購機用戶資料的收集,為銷售部人員保障。在文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進度、用戶逾期欠款額、售車等等有益的決策文件,面對繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我工作意識,這半年來上了事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合,我來說可以說是游刃有余。在填寫的數據和內容,要慎之又慎,都知道合同法律效力,一旦數據和內容錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也簡單(包括:戶口本、結婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合,現在還生疏,銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數據和內容,要慎之又慎,按揭合同更法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用戶的按揭貸款資料是重工的組成,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。程序是要的,不公證?銀行不給貸款。環節是緊緊相扣的,是必不可少的一。我公司在存留有戶檔案時,取公證處、銀行、福田三方的精華,在辦理銀行按揭貸款還的漏洞,我相信銀行按揭貸款的,我將做得、更!(我建議組織一次關于銀行按揭貸款的培訓,這是我個人的想法。)
三、用戶回款額和逾期欠款額的情況:
xx*公司的銷售內勤,我用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內容是逾期欠款用戶,用戶的還款進度,關系到公司的資金周轉公司的經濟效益,要購機用戶的工程進度,從而加大催款,以免給公司不必要的損失,在提報《客戶到期應收賬款明細表》是,要、,讓公司此表針同的客戶的對策,才能控制風險。
一、行政事情辦理軌制
(一)總務科事情軌制:
一、總務科要安穩為笫一線服務的思惟,峙下修、下送、下收、上門服務的立場,事情質量
二、實時、保質保量地社團好醫院的財政辦理、事物供應、裝備維修、衡宇建筑,院容衛生等事情,醫、教、研、防事情的順遂舉行
三、擬定年度、月度事情規劃、查抄監督催促落到實處環境
四、每1個月科務集會,事情規劃,總務科的.重大不懂的題目;
五、每周下病房一次,實時醫療熬頭線總務事情的要求
六、每1個月舉行一次全院安全查抄,不懂的題目實時
(二)總務科行政檢查打聽軌制
一、每周由科長帶擁涉及職員深切各病區到各處觀察檢查打聽
二、征詢病區護士長總務科事情的意見和要求,并計錄
三、經由過程查記需的不懂的題目應盡量落到實處或者限期,一時難于的應向病區申明環境
四、在檢查打聽中時常向病區事戀職員宣傳舉措措施的辦理,節水、節電、敬服公物的宣布道育事情
(三)總務科技能工人培訓復訓軌制.
一、從事技能事情工人均應舉行崗位培訓,經考試及格后持證上崗
二、總務科應保舉事情體現,符合前提的技能工人舉行等級工培訓
三、從事特殊工種的技能職員均須按國度勞感人事涉及規定持證上崗,并按期復訓,復訓如次:
a、汽車司機每一年審查核定執照一次
b、電工、電焊工每審查核定復訓一次,高壓爐消毒工每四年復訓一次
(四)醫院物資采集購買軌制
一、物資采集購買必需需求,按聲請規劃采集購買
二、各必需按月向醫院聲請物品規劃,并的要求,填寫好物品名稱、、規格、質量、價格等交倉庫保管員計數,由主管院長報批后,交總務科采集購買員采集購買
三、物資采集購買規劃必需是當月須要的用品,不患上超以擠壓和華侈
四、緊急需要用品由帶領填寫好緊急需要物資聲請表,并寫明原因,聲請、規格、約莫價格等,交主管帶領報批后交總務科
(五)醫院物資報廢、回收、軌制
一、所有物資需要圾報廢,必需由帶領版面聲請,將物資報廢的名稱、規格、型號、價格等填寫好經涉及驗證后方可報廢
三、物資報廢后聯同物資報批純一塊交付物資倉庫回收
四、基建、維修等其它逾期用的廢舊質料和物品,一例回收到醫院指定所在,由總務科,不患上自行
五、清算、回收大宗廢舊物品,斥賣時須報主管帶領批準后,方可
六、斥賣后收入按財政軌制交財政科,可報主管帶領批準發給茶水費
(六)衡宇、團體宿舍辦理軌制
一、全院衡宇由總務科賣力辦理,營業用房未經總務科贊成不患上轉變其用場、布局、內部裝備、水電等配備布置
二、凡住本院宿舍的職工,必需職工本人棲身,不患上外借,背者責令其改過
三、衡宇通道、走廊等大眾園地不患上堆放雜物,從命總務科辦理,安全防火和衛生軌制
四、團體宿舍入住須經總務科批準,辦理涉及手續,按指定房號棲身,未經批準不患上亂搬
五、宿舍職員由醫院配給人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子,不患上拒絕總務科擺設他人入住
六、團體宿舍不患上過夜外來職員,外來職員須在晚上11時前離去
七、室內禁止使用煤爐、電爐,背者除充公爐具外,還每次扣罰20元,發鍋爐工人警或者用電安全變亂要究查責任
八、午休和晚上11時后,音響、電視要關小音量,禁絕大聲鼓噪,以他人休息
(七)醫院基建辦理軌制
一、全院的基建、維修工程項目由總務科按國度規范規劃和醫院年度規劃社團實施
二、年度基建維修規劃由總務科賣力擬定,方案經充實后,報帶領批準實施,無特殊環境應按規劃
三、基建工程須建前規劃,按步伐舉行申請報告預設,報建等事情后方可動工,不搞背章建筑要按規定網絡基檔案案資料,并于工程竣工驗收后三個月內打疊整頓好移交院認工作室保存
四、總務科賣力工程的質料質量、動工質量舉行查抄,如質量不合適合要求,堅決,工程質量和安全.
五、招供建材、質料的辦理,工程量的復核、招標、預算、結算的審查核定事情
六、總務科賣力動工隊瓜的安全、防火、衛生、教誨事情,并監督催促其文明動工按公安保衛要求動工民間生產力的辦理事情
七、基建、維修工程超過十萬元,要舉行招標或者議標棄取工程隊(投標要有四個隊、議標最少二個隊)并按投標、招標規定的步伐舉行,嚴禁搞虛作假
八、基建、維修超過壹仟元,要預算,預算經審查核定后,連同合約書一路交一份給財政科,作付款和結算監督
九、工程竣工后,實時報信涉及舉行質量查抄驗收,質量符合要求后方可投入使用
十、基建辦理職員耿介奉公,遵紀遵法,不以權術私,秉正辦事
二、事情軌制
(一)倉庫
倉庫物資驗收保管軌制
一、入庫物品要查抄、規格、質量品種,與訂貨合約或者采集購買規劃
二、照發票驗收入庫,把好產品位量關,低劣質的產品要實時退貨,嚴禁入庫
三、凡購買固定資產裝備,由使用科室和涉及驗收,產業管帳實時成立帳目k。
四、物資和裝備物品購進,要實時驗收入庫,帳物
五、物資驗收入庫后分類,妥帖保管,落到實處防火、防霉、防損壞辦法,以物資安全
倉庫物資發放軌制
一、各科室應有專人賣力物品保管和領用,其它人不患上隨心步入倉庫領物品
二、領用物品必需由倉庫賣力人按報批規劃物品發放,劈面點清物品,規格、質量、不懂的題目立即退換,如一時沒完的物品暫緩領回,等物品換回后報信領用
三、倉庫的一切物品領歷時,須按科室分類掛號,有領物又人署名,月晦由倉庫匯總送財政科核計
倉庫物資盤點軌制
一、倉庫物資每季度盤點一次,物資盤點由產業管帳與倉庫職員賣力,盤點后將文字表達刊在報紙上財政科、總務科賣力人
二、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批步伐陳訴調帳,不患上自行
倉庫物資報廢軌制
一、倉庫職員要物資報廢手續,手續不者,不患上辦理報廢手續
二、單價在500元的后勤裝備,由院長辦公集會;單價在500元的后勤裝備,由分擔院長報批固定資產報廢,必需由使用填寫產業物資報廢單經辦理簽定后,方能辦理報廢手續
三、低值易耗品報廢,必需交回報廢料品,由倉庫職員收回
四、醫院的一切廢舊物品,各不患上自行,發售,應將廢品物資儲存安放到指定所在,由總務科辦理
(二)電工事情軌制
一、賣力全院供電、照明事情
二、管好配電間發電房供電局勞動局涉及高、低壓運行的操作規程和醫院的規章軌制按規定時常到各處觀察配電房、變壓器的高壓運行環境,并記載
三、照明路線、醫療路線、動力路線應令分路運送,互擾
四、備用發機電應時常完好待用狀態,每周試運行一次如遇停電,立即舉行發電,不致因斷電而事情電念頭電器裝備要按期維修,運行
五、成立安全用電辦理軌制,事戀職員舉行用電安全教誨,謹防發變故亂
六、路線、照明裝備、動力機電裝備的安裝、改裝、維修和其它涉及電器的維修事情,維修使命要實時、、安穩、雅觀并注意節電用料,如遇維修任多務較多,要區別輕重緩急擺設維修事情
(三)五金維修工事情軌制
一、五金維修工賣力全院五金器件的維修、安裝事情
二、各科若有維修項目[不含小維修],需填寫維修報信單,送總務科主管職員擺設如屬搶救、突擊修理緊急需要,應立即報信職員到現場檢查修理小維修可直接與維修,但要維修后的掛號驗收
三、按期查抄全院水管使用環境,實時維修和更換廢舊、破漏水件
四、篤守維修技能規程,注意安全,防止不測
五、維修質料、工具的使用辦理工具外借,明明需要,須經科長批準工具每半年清查一次,并報總務科或者產業管帳.
(四)洗衣性生活情軌制
一、賣力全院被服滌蕩、保管、消毒、漿熨、補苴、折疊、收送事情
二、定時到病區、科室收送被服、事情服、并清點事情,交送被服時要有科室職員署名
三、職工事情服、病人被服、污衣血衣要分類、分機滌蕩,消毒斷絕軌制,防止交叉傳染
四、被服、事情服等破損時,要補苴后方能發送
五、要認識洗衣機、干衣機、脫水機的機能,規定步伐操作呆板裝備,堅守崗位,人走機停,注意用電安全.
六、要時常洗衣機、干衣機、脫水機清潔干凈,維修工每周查抄呆板裝備,不懂的題目,實時,當真維修保養事情
七、事情間要整潔清潔,每全國班前掃除衛生,每周六大搞一次,烘焙機濾塵罩天天掃除一次,烘焙機順遂運行
洗衣機保養軌制
一、天天用干布抹去塵埃,斷根積物
二、時常查抄呆板的運轉環境,查抄管道和路線
三、時常查抄灌水閥氣缸,注意排水閥擁塞i
四、每1個月查抄一次洗衣機固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹
五、每全國班前要將呆板電源堵截,機內不患上儲存安放衣物烘焙機維修保養軌制
一、專人賣力烘衣物,每機放衣物量不患上超過呆板定額重量
二、每班清潔烘焙機的毛塵過淋罩和機身各,清潔衛生、干凈
三、時常查抄烘焙機的流量表,防止操作時孕育妨礙
四、由維修組職員專人賣力維修保養
(五)食堂辦理軌制
一、衛生防疫條例,當真小我私人衛生,庖廚食具衛生和食堂環境衛生等軌制,把好病從口入關
二、辦付好職工和病人食堂,烹飪技能,品種多樣化,食物的營養和清潔衛生
三、食堂表里的環境衛生,切合防蠅、防鼠辦法,毫不采集購買和供應霉變變質的食物,杜斷絕飲食物中毒
四、食堂事戀職員上班應戴口罩和帽子,穿事情服,按期查抄身板,注意小我私人衛生
五、臨床科室,搞好營養飲食保障醫護事戀職員逾期用攴,飯熱菜噴鼻
六、伙食辦理職員和事戀職員單據要妥帖辦理,當日點清,掛號記入帳簿購買物品由保管員驗收入庫,領用物品要掛號做冊,填好出庫單
七、小我私人一例禁絕帶物品步入庖廚,無關職員不患上輕率步入庖廚,謹防偷竊,事情不訪客會友
八、按期集會,意見,發布涉及帳目,接管監督和涉及查抄,以便地革新事情
辦公室后勤工作計劃 篇4
我從事辦公室工作已經有一段的時間了。辦公室工作承上啟下,聯系內外。雖說是每個人都能夠做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx年各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、認真學習,提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理潛力。
二、協調關系,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
三、用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的`潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創新。
辦公室后勤工作計劃 篇5
一、后勤管理指導思想:
始終遵循學?傮w工作思路,緊靠學校年度工作計劃,圍繞服務職業教育這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。建設后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潛力,調動后勤人員工作的積極性,開創后勤管理工作新局面。
二、后勤管理工作重點:
1、重點加強食品安全管理工作、學校衛生和綠化工作;
2、加強學校物品發放臺帳資料建設,規范后勤各項管理工作;
3、加強學校財產管理,落實財產登記賠償制度;
4、做好示范(放心)食堂和綠色生態校園維護工作,創建學校后勤管理先進單位;
三、后勤工作具體目標:
1、學校安全第一位,后勤工作要確保及時排除校園安全隱患;
2、加強校舍、校園管理,確保學生食堂和園林式校園的服務質量;
3、規范學校維修、添置及小型建設,構建節約型學校,做好后勤保障工作;
4、配合學校總體工作,做好駕校后期規范建設和職教園區建設服務工作;
四、后勤管理工作具體保障措施
(一)積極做好校舍維護工作;
1、各教室、實訓室及教師辦公室桌椅作一次清理登記、及時修理;
2、做好各班門窗、玻璃、課桌櫈的維修工作,確保正常使用;
3、全面檢修各教室電燈、電扇、插座、電視機及線路;確保用電安全;
4、每月進行一次校舍安全檢查,及時排除安全隱患;
。ǘ┳ズ脤W校綠化管理工作
1、做好花木的澆水防旱、清除雜草、造型修剪等日常工作;
2、注重平時對花木進行治蟲、施肥、除草和經常性整枝、修剪等工作;
3、倡導良好風氣,愛護學校公共設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花等不文明現象。
。ㄈ┘訌妼W習,更新觀念,增強后勤服務意識
1、要求全體后勤工作人員樹立師生利益至上的服務觀,把教師和學生的`合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務。教育全體后勤人員向一線教師學習,學習他們無私的奉獻和忘我的工作態度,擺正位置,樹立為教學、為師生服務的思想。
2、規范后勤管理,充分發揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協力,互相配合,提高后勤服務質量。
3、加強自身素質的提高及業務能力的培養,更新知識,不斷提高自身的修養。
。ㄋ模└倪M食堂管理,辦好師生食堂
1、激發食堂人員工作積極性,提高工作效率,勤儉節約、做好后勤服務;依據食堂管理制度,加強食堂工作各環節的管理與監督,并根據實際情況不斷完善健全食堂管理制度,規范各項操作程序。
2、樹立安全第一意識,重視和加強食品安全管理,切實加強用電安全措施;
3、保持市級“放心食堂”榮譽,繼續創建省級“示范食堂”,完善檔案,規范管理;
4、繼續辦好學生食堂,努力辦好教師小食堂,力爭領導滿意;
5、堅持勤儉節約的原則,節糧、節水、節電,精打細算、降低成本,提高飯菜質量。
。ㄎ澹┘訌娦I帷⑿.a管理工作
1、進一步完善校產、校舍管理制度,尤其是強化財產損壞賠償制度,并匯集成冊,全員學習認真執行。
2、管好校產、用好校產,嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮常用教具、學具等教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3、做好學生實訓車間以及各科室、各班教室寢室的財產登記工作;切實加強各專業實訓室的管理,充分發揮實訓室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
4、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
5、嚴格執行采購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度,規范物流過程控制,強化建設購物管理。
6、加強各班、各處室的衛生工具管理,要求排放統一有序,以舊換新,做到“定人、定班、定位”;
(六)服務高考系列工作
1、按照標準化考室布置,坼卸和恢復20個實訓室為高考騰標準考室;
2、高標準安排600考生的食宿接待工作;
3、維修損壞的課桌凳,保證高考1500套桌凳正常使用;
4、對50個高考考室線路、插座、電扇、電燈進行全面檢查維修,確保高考正常使用;
(七)做好新學年度學校各種維修和保護工作,確保學校正常規范運轉。
辦公室后勤工作計劃 篇6
為充分發揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實際情況,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定20xx年下半年辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質量
做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。
2、加強正規化建設,推進規范管理
建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作
充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、搞好配合及協調工作
協助領導督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的`落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
三、協調關系,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
四、用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創新。
五、高質量地完成辦公室后勤常規工作
1、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
2、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。
20xx年,我們務必掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務。
辦公室后勤工作計劃 篇7
為充分發揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實際情況,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質量
做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。
2、加強正規化建設,推進規范管理
建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作
充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的.參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、個人簡歷搞好配合及協調工作
協助領導督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
三、協調關系,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
四、用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創新。
五、高質量地完成辦公室后勤常規工作
1、繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
2、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。
20xx年,我們務必掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務。
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