大學辦公室部門個人工作計劃

時間：2023-04-30 01:47:43 個人工作計劃我要投稿

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2022大學辦公室部門個人工作計劃

　　時間過得可真快，從來都不等人，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，該為自己下階段的工作做一個工作計劃了，那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎？以下是小編精心整理的2022大學辦公室部門個人工作計劃，希望能夠幫助到大家。

2022大學辦公室部門個人工作計劃

　　大學辦公室部門個人工作計劃1

　　學生會的一個重要部門，主要負責學生會物品的調動，其重要性不言而喻。為了為了配合學生會的工作，保障一切工作有序進行，闡明自己的工作理念，特擬定此計劃書，特擬定此計劃書來發揮辦公室的職能以迎接新學年的各項任務。

　　實際情況，我制訂了以下幾方面的工作計劃：

　　開例會，初步定為每兩周一例會，例會主要目的是對近期內的各項工作及時進行總結，發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體方案。各校級、院級學生組織之間的聯系，以及辦公室和內部各部門之間的聯系，促進各項工作更好地開展。重視，把好關口，為辦公室吸收優秀的.人才，以便今后更好地開展工作，服務同學。黨建工作必須重視，學生會將積極響應團委號召，舉辦一些切實可行有效的活動，來紀念建黨九十周年，宣揚共產黨的先進性，增強同學們對黨的了解與熱愛熱愛，培養同學們的入黨積極性。采用預約制度，只能提前三天進行預約，此制度必須嚴格執行，以協調好辦公室的使用情況。

　　首先，將對學生會辦公室的物品做好統計，制定完善詳細的物品調動規章制度，并對辦公室物品的出入做好嚴格登記，努力做到每件物品都記錄在案。針對借用物品逾期不還者，將打電話催促，知道歸還為止。安排好各部門人員的值日工作，,并作好值日登記情況（采用簽到制度），以此作為學年末考核的依據。采取這種方式，目的在于提高辦事效率，增強各部門人員的紀律性和凝聚力，提高學生會在同學們心目中的威信，避免某些部門內部松散，出現一些不近人意的狀況。

　　搬遷新校區后，學生會工作遇到的主要困難應該是對當地情況的不了解，主要表現在為對青島校區各個學院情況的不了解以及校園內部和學校周邊環境的不熟悉，這必然需要一段時間來調整適應。對于校園內部和學校周邊環境不熟悉的情況，可以通過實地考察等方式來盡快熟悉。而為了增強和新校區各個學院相互了解，可以按照第五條工作計劃，多和當地的學院進行交流合作來實現，同時這也有助于我們更快的適應當地的工作學習以及生活環境。將會團結協作，作好辦公室的工作，在新學年取得更加優異成績。

　　大學辦公室部門個人工作計劃2

　　一、協調幫助各部門的學生工作：

　　作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

　　二、交流會：

　　12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的.是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。

　　三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：

　　在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學年末將考評果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改

　　四、財務管理制度：

　　第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

　　第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

　　第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

　　第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票在每次活動后統一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交

　　五、辦公室管理制度：

　　第一條學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。

　　第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

　　第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。

　　大學辦公室部門個人工作計劃3

　　外國語學院學生會辦公室受主席團領導，協調各部開展工作。辦公室將以“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創建高質量、高效率的辦公室”為標準，服務學生會各部門以及廣大同學為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學年即將到來，學生會將會更加迸發出無限的活力，帶領大家走向更加輝煌的明天！對于辦公室，新的學年將繼續嚴謹求實，干好各項活動工作。具體計劃如下：

　　一、常規工作

　　（一）文字工作

　　1.負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知，使學生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。

　　2.負責準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度，全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學們在工作上，學習上所遇到的大難題等等，想同學所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。

　　3.協助各部門制定工作制度，規范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃，使得學生會有計劃有目的開展工作。

　　4.起草學生會的學年工作總結，全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。

　　5.負責起草、印發學生會工作計劃、報告、總結等材料；安排學生會組織的各類會議并做好記錄。

　　6.協調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協調并調度好學生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。

　　（二）會議記錄

　　1.在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結，上報給主席團，再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。

　　2.在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節。會議上總結以前的工作，權衡利弊，總結得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態，及整個學生會的近期工作。

　　（三）財產管理

　　1.對學生會財務進行管理，負責學生會的物資采購及分配，清點登記學生會的物品，并負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規定時間內歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否則如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯系。

　　2.對學生會的賬目進行記錄，核對定期為學生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學們共同監督工作。

　　3.嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經由主管主席同意后作出預算向團委老師報批，經同意后即可購買，各部領到現金后應及時開具收據，使用金額不可超出預算，事畢后拿發票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。

　　4.具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。

　　（四）檔案管理

　　辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學生會人事檔案，在05－06學年的基礎上完善此檔案的管理，建立學生會強大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學生的基本情況，各部門活動，等等。

　　（五）自我督促

　　1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結，自我督促，規范自己的工作，以提高辦事效率。

　　2.每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構，主要負責人，聯系方式，人員調配，時間地點，贊助金額，參與人數，預算，宣傳，以及具體計劃等。總結表主要包括：活動支出，活動經驗教訓，活動總結。

　　3.提高精神面貌，提高學生會成員的責任心，進取心，強調主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質，加強業務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學生會成員，尤其要求辦公室的`干事以身作則，做好帶頭作用。

　　二、創新活動

　　針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學年，辦公室在做好常規工作的基礎上，重點抓好創新活動。加強對外宣傳，使廣大同學們更加了解學生會，了解辦公室。加強辦公室工作的網際化，完善學院網頁，更新院網頁內容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網絡聯系方式系統化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯系溝通，做好協調工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。

　　本學年將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進步。可由辦公室牽頭聯合各部舉辦一些大型活動。最好創建出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學生會的知名度。

　　1.在去年萬圣節晚會成功舉辦的基礎上，今年將繼續主辦萬圣節舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。

　　2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。

　　3.在十月末舉辦外國語學院學生會大會，總結新學年至十月期間的學生會工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心，事業心。

　　4.增強與校學生會辦公室的交流合作，經常交流經驗，也可聯合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現人大的風采，或者開展聯誼活動；也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學院的形象。

　　辦公室是學生會的“內務之家”，是外國語學院學生會的“秘書處，財政部，參謀部，檔案室和網絡工作中心”。通過協調各職能部門的工作，管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展，與廣大同學更廣泛地交流、合作，服務大眾。新學年辦公室繼續做好自己的本職工作，為大家辦公活動營造良好的環境的同時，將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持，并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。

　　新學年新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學生們和老師們面前，“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創建高質量、高效率的辦公室”是我們的標準，我們將做好本職工作，團結進取，銳意創新，把辦公室工作帶上一個新的臺階！

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