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財務部工作計劃

時間:2023-04-29 17:17:34 財務工作計劃 我要投稿

有關財務部工作計劃合集6篇

  時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編整理的財務部工作計劃6篇,希望能夠幫助到大家。

有關財務部工作計劃合集6篇

財務部工作計劃 篇1

  財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結等工作任務,在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益。

  在新的一年里,財務部依據公司的安全生產方針和目標,結合本部門的工作性質,制定20xx年度的安全生產工作計劃:

  一、工作目標:

  1、本部門年度內重大事故為0%;

  2、職業危害事故為0%;

  3、不發生偷盜事故;

  4、保證公司內的現金100%安全。

  二、工作計劃與實施

  1、組織財務部各員工對國家有關法律法規、會計制度、安全法、財務制度、公司安全生產職責和管理制度等有關法律法規、規章制度進行系統學習。

  2、在財務部內部明確考核制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確并帶有互相協作補充性,相互配合的工作中不斷學習,對各項費用的合理支出起到監督作用,對違規違紀行為起到監督智能。

  3、在應收帳款上起到有效的監督作用:明確各分管會計的職責,制定

  相應的制度,如對應收款的監督,應制定相應的規定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關銷售責任人都應有相應的監督,加大財務監督力度。

  4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產生的各項費用進行核算,為公司節省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發票接收方面,認真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業務的`考察及發票的接收工作,認真完成每月的報稅工作。

  5、對車間的耗用、檢修期間產生的各項費用進行把關,為節約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節、超進行考核并報公司領導,協助領導做好決策工作。

  6、工作期間應進行有階段性的總結,從月度小結到季度、半年、全年總結;做好資金預算工作,其中包括對應付款項、應收款項、車間檢修估算等等;做好財務報表的編制工作,要求帳務清晰、任務明確;積極配合公司其他部門接受集團公司的考核及檢查。

  在新的一年里,力爭在機遇與挑戰面前認真搞好財務工作,用最優的人力配置爭取最大的經濟效益,以節約成本為思路提高資金使用價值;以提高員工素質、工作效率為工作目標,從思想上抓緊、行動上落實、制定完整的工作計劃,學習好的工作經驗和精神,落實各項規章制度,努力做好財務工作。為公司的良好發展盡到最大的職責。

財務部工作計劃 篇2

  年初,xxxx有限公司正式進入項目運營,財務部在做好前期核算的基礎上積極配合公司各部門的運營工作,從會計核算和財務管理兩方面做好公司領導層的參謀。隨著公司推出財務資金計劃管理,財務部為首的資金統籌工作正式開展起來;公司內部、對成本費用的核算與控制的要求不斷提升、對各部門經濟業務發生的準確反映和有效管控的要求也越來越高,公司外部、隨著國家宏觀經濟政策的緊縮、國家稅收政策調整及稅務機關對房地產企業的重點檢查、金融機構對房地產行業的貸款緊縮與重點監管,這些都是財務部工作的重中之重。在上半年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作努力做好,下面做具體的總結與匯報。

  一、財務職能的完善與擴展

  由于xx公司是由xx年年8月份收購過來的,原有的財務核算及管理體系極不完善。在過去的上半年,財務部在整個財務職能上進行了積極的完善。

  1、建立健全了財務各項會計核算賬簿,對成本費用明細進行合理有效的分類,使成本費用核算口徑一致。

  2、建立和完善各項報銷單據,為加強內部管理做好前期工作。

  3、設置了資金計劃表格及辦法,為公司規范化管理、統籌及高效地運用資金、提高運營績效、,鋪下了良好的基礎。

  公司實行“資金計劃管理”,說明公司決策層對財務管理工作的重視,為使各部門管理人員充分地認識資金計劃的重要性,財務親自擬定了各項具體實施細則,同時在財務部例會上對全體財務人員提出做好基礎工作的同時要提高管理及服務意識,要求財務人員在思想上要高度重視資金計劃管理,按月做好資金計劃的匯總與分析工作并及時上報公司決策層。

  4、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致。

  5、對財務報表體系的完善、對公司財務報表的格式及其內容進行再調整、增加了各項內部管理報表和財務分析報告,充分反映公司整體項目運營績效情況、細致反映公司資金往來及成本費用等具體指標變動。其目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足管理層對項目運營情況的了解和分析。

  6、為了使會計核算工作規范化,從基礎工作、會計核算、日常管理三方面落實標準化。從小處著手,對財務檔案進行系統化管理、科學分類歸檔、專人保管,對會計憑證要求及時裝訂、整潔整齊。

  7、財務知識的培訓,通過納稅xxxx及xxxx稅務事務所的培訓與交流,提高全體財務人員對新的稅務政策和知識的了解和掌握。

  二、具體職能管理

  財務核算工作

  財務核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能及時有效的完成。

  1、財務審核

  財務審核分兩個方面,一是對原始報銷單據的審核、財務部嚴格按照公司有關制度規定執行審核、堅持原則、杜絕人情關。

  如對一些票據不完善、未列入資金計劃內支出等堅決退回。二是對會計憑證的審核工作,重要的對會計分錄的正確性、附件的有效及齊全進行審核把關。 12

  2、成本核算

  隨著公司“xx”項目進行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財務部嚴格按照稅務要求和工程部進度管理進行付款,對xxxxx建設集團的'工程款支付及時核算代扣代繳稅款,并要求對方及時開具工程款項發票。這樣有利于清晰及時的核算開發成本。

  3、銷售核算

  上半年公司累計推出x棟多層、共x戶進行銷售,在公司決策層的營銷政策和營銷部同仁的努力下銷售勢頭良好,實現銷售x戶,銷售額x萬元。財務部在整個銷售流程中積極做好認籌、大定、房款等收款工作、對銷售單據按公司要求進行把關、對銷售合同進行專人歸檔保管。按揭放款環節由財務部與銷售部門進行積極溝通,并催促銀行放款,保證資金及時到位。

  5月份公司加強了財務部銷售核算力量,確定專人進行銷售收款、與銷售部門銜接,同時加強了對銷售臺帳的統計工作,做好財務銷售明細的編制。

  財務部按月及時與銷售部的銷售提成表進行審查核對,保障銷售數據的核對無誤。

  4、會計電算化

  xx年年10月份財務部采取用金蝶軟件標準版進行賬務處理,這樣極大提高了工作效率和會計核算的準確性。但由于標準版的功能局限性,不能適應公司財務核算需要,財務部于6月份聯系金蝶軟件公司對財務軟件進行專業升級。目前這一工作還在進行中。

  5、合同管理

  財務部對存放的付款合同進行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳。按部門對合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執行情況等做出詳細準確的反映。

  6、納稅申報

  由于房地產行業的特殊性,國家稅務總局在稅款征收上是按預售款來作為計稅依據的的,1-6月公司應繳納各項稅收x萬元左右,財務部在嚴格按照稅法進行核算與申報的基礎上,積極與稅務部門溝通,采取緩繳的方式來減緩公司的資金支出。

  回顧上半年雖然為公司項目營運做出積極的工作,但也存在一些不足,表現在部分財務人員的工作能力需要進一步提高,財務部分工作還需要進一步完善。對于下半年,財務部做出以下計劃和部署:

  1、推進會計標準化工作,從基礎核算到日常流程進行細則的規定、以形成統一標準。

  2、加強內部財務管理工作,采取與外部單位、內部各部門定期核對賬目及臺帳來確保數據無誤,對各部門資金支出進行及時反映和分析等措施。

  3、提高財務人員的核算水平和管理服務意識,加強財務人員的定期培訓。

  4、做好資金統籌計劃,保障項目運營。

財務部工作計劃 篇3

  為了加強財務工作進度,以便在特定的時間內完成月財務工作,特制定本計劃。

  一、 月初安排

  1. 根據上月已錄入帳套中的記賬憑證,首先編制財務報表,上

  報給總經理查閱并將所有報表妥善保管。

  2. 進行各銀行對賬工作。

  3. 與代理記賬人員進行溝通,如何向稅務局報稅。

  4. 在車輛正式運營前熟悉熟練單車核算的流程,以便在正式運營后快速準確的.核算出單車成本及利潤。

  二、 月中安排(每月11-20日)

  1、15日前進行原始票據的整理,將原始票據錄入帳套并作出記賬憑 證。

  2、原始憑證輸入帳套后,將記賬憑證打印出來并一一與相應的原始 憑證進行裝訂。

  3、上月工資的發放。

  三、 月末安排(每月20-30日)

  1、 25日前進行原始票據的整理, 30日前將本月原始票據錄入完畢并作出憑證。

  2、 進行本月固定資產折舊的計提。

  3、 期末成本收入的結轉。

  4、 憑證的整理、裝訂與歸檔。

  5、 配合相關部門做好工作。

財務部工作計劃 篇4

  20xx年初,xx有限公司正式進入項目運營,財務部在做好前期核算的基礎上積極配合公司各部門的運營工作,從會計核算和財務管理兩方面做好公司領導層的參謀。隨著公司推出財務資金計劃管理,財務部為首的資金統籌工作正式開展起來;公司內部、對成本費用的核算與控制的要求不斷提升、對各部門經濟業務發生的準確反映和有效管控的要求也越來越高,公司外部、隨著國家宏觀經濟政策的緊縮、國家稅收政策調整及稅務機關對房地產企業的重點檢查、金融機構對房地產行業的貸緊縮與重點監管,這些都是財務部工作的重中之重。在上半年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作努力做好,下面做具體的總結與匯報。

  一、財務職能的完善與擴展。

  由于xx公司是由20xx年8月份收購過來的,原有的財務核算及管理體系極不完善。在過去的上半年,財務部在整個財務職能上進行了積極的完善。

  1、建立健全了財務各項會計核算賬簿,對成本費用明細進行合理有效的分類,使成本費用核算口徑一致。

  2、建立和完善各項報銷單據,為加強內部管理做好前期工作。

  3、設置了資金計劃表格及辦法,為公司規范化管理、統籌及高效地運用資金、提高運營績效、,鋪下了良好的基礎。

  公司實行“資金計劃管理”,說明公司決策層對財務管理工作的重視,為使各部門管理人員充分地認識資金計劃的重要性,財務親自擬定了各項具體實施細則,同時在財務部例會上對全體財務人員提出做好基礎工作的同時要提高管理及服務意識,要求財務人員在思想上要高度重視資金計劃管理,按月做好資金計劃的匯總與分析工作并及時上報公司決策層。

  4、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致。

  5、對財務報表體系的'完善、對公司財務報表的格式及其內容進行再調整、增加了各項內部管理報表和財務分析報告,充分反映公司整體項目運營績效情況、細致反映公司資金往來及成本費用等具體指標變動。其目的:

  一是要符合財務管理的要求;

  二是要滿足管理層對項目運營情況的了解和分析。

  6、為了使會計核算工作規范化,從基礎工作、會計核算、日常管理三方面落實標準化。從小處著手,對財務檔案進行系統化管理、科學分類歸檔、專人保管,對會計憑證要求及時裝訂、整潔整齊。

  7、財務知識的培訓,通過納稅xx及xx稅務事務所的培訓與交流,提高全體財務人員對新的稅務政策和知識的了解和掌握。

  二、具體職能管理。

  (一)財務核算工作。

  財務核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能及時有效的完成。

  1、財務審核。

  財務審核分兩個方面:

  一是對原始報銷單據的審核、財務部嚴格按照公司有關制度規定執行審核、堅持原則、杜絕人情關。如對一些票據不完善、未列入資金計劃內支出等堅決退回。

  二是對會計憑證的審核工作,重要的對會計分錄的正確性、附件的有效及齊全進行審核把關。

  2、成本核算

  隨著公司“xx”項目進行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財務部嚴格按照稅務要求和工程部進度管理進行付款,對xx建設集團的工程款支付及時核算代扣代繳稅款,并要求對方及時開具工程款項發票。這樣有利于清晰及時的核算開發成本。

  3、銷售核算。

  上半年公司累計推出x棟多層、共x戶進行銷售,在公司決策層的營銷政策和營銷部同仁的努力下銷售勢頭良好,實現銷售x戶,銷售額x萬元。財務部在整個銷售流程中積極做好認籌、大定、房款等收款工作、對銷售單據按公司要求進行把關、對銷售合同進行專人歸檔保管。按揭放款環節由財務部與銷售部門進行積極溝通,并催促銀行放款,保證資金及時到位。

  5月份公司加強了財務部銷售核算力量,確定專人進行銷售收款、與銷售部門銜接,同時加強了對銷售臺帳的統計工作,做好財務銷售明細的編制。財務部按月及時與銷售部的銷售提成表進行審查核對,保障銷售數據的核對無誤。

  4、會計電算化。

  20xx年xx月份財務部采取用金蝶軟件標準版進行賬務處理,這樣極大提高了工作效率和會計核算的準確性。但由于標準版的功能局限性,不能適應公司財務核算需要,財務部于6月份聯系金蝶軟件公司對財務軟件進行專業升級。目前這一工作還在進行中。

  5、合同管理。

  財務部對存放的付款合同進行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳。按部門對合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執行情況等做出詳細準確的反映。

  6、納稅申報。

  由于房地產行業的特殊性,國家稅務總局在稅款征收上是按預售款來作為計稅依據的的,1—6月公司應繳納各項稅收 x萬元左右,財務部在嚴格按照稅法進行核算與申報的基礎上,積極與稅務部門溝通,采取緩繳的方式來減緩公司的資金支出。

  回顧上半年雖然為公司項目營運做出積極的工作,但也存在一些不足,表現在部分財務人員的工作能力需要進一步提高,財務部分工作還需要進一步完善。

  三、對于下半年,財務部做出以下計劃和部署:

  1、推進會計標準化工作,從基礎核算到日常流程進行細則的規定、以形成統一標準。

  2、加強內部財務管理工作,采取與外部單位、內部各部門定期核對賬目及臺帳來確保數據無誤,對各部門資金支出進行及時反映和分析等措施。

  3、提高財務人員的核算水平和管理服務意識,加強財務人員的定期培訓。

  4、做好資金統籌計劃,保障項目運營。

財務部工作計劃 篇5

  財務部的主要職責是對學社聯負責,統一進行社團聯合會財務分配,監督,審核,管理。在社團方面,財務部主要負責社團內部財務的管理,起到監督的作用。在學社聯方面,負責由校團委撥款舉辦活動的相關財務工作。然后定期向校團委遞交財務審批報告及發票。

  本月度為迎接我校教學評估工作,財務部在建設好本部的同時及學校其他部門共同建設好我們的學生社團聯合會,擬訂了以下主要工作計劃:

  十月上旬 對上學期財務報銷流程進行優化

  十月中旬 大一納新及培訓

  十月下旬 對納新社團前期培訓及代管部分會費

  十月底 以社團財務報銷為主

  具體計劃安排:

  其一、對上學期財務報銷流程進行優化

  上學期,新財務制度實行一學期以來,大大提高了我部門和各社團之間經費報銷效率。本學期,我們部門將對其經費報銷的流程進行進一步的優化和完善,以方便社團聯與各社團進行更加良好的溝通。

  其二、大一納新及培訓

  大一新生的到來,為我們團學聯注入了新的血液。下學期財務納新會更有針對性,具體有如下幾點:

  1。前期的人才選拔,認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好。

  2。在工作方面,也會重新分工,建立一個系統的'財務部工作規章,嚴明紀律,為今后工作的順利開展奠定基礎,使下期的工作能有高的效率。

  3。以老干事帶新干事的方式培養部門新成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。

  其三、對納新社團前期培訓及代管部分會費

  在社團納新之前,財務部將對社團財務負責人召開一次培訓,明確社團納新收會費的流程。在各社團納新過程中,財務部也會做好監督工作,不給社團留少報漏報會費的機會。社團納新完畢,財務部起到監督和管理的作用。

  最后,在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們財務部的職能。爭取再做突破,為我校評估添磚加瓦。

財務部工作計劃 篇6

  第一章 財務部職責范圍

  1、 根據國家有關財務制度,結合公司的具體情況,制訂適合物業管理需要的會計核算制度和財務管理制度。

  2、 根據物業管理合同、物業的功能,編制財務預算,確定合理可行的收費標準和分攤比例。

  3、 組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳算帳、查帳、報帳。日清日結,做到帳實相符、帳帳相符,帳表相符。

  4、 準確計算并及時催收各住戶應交的管理費、水電費等各項費用,按期上繳各種稅收。

  5、 定期檢查財務預算的執行情況,加強與其他部門的協調,發現問題及時調整,確保管理費收支基本平衡。

  6、 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表其他檔案資料。

  7、 參與重大經濟合同業務以及合同簽約和管理業務開拓的可行性研究,為總經理決策提供參考意見。

  第二章 崗位職責

  一、 財務部經理

  1、 全面負責本部門各項工作,直接對總經理負責。

  2、 組織公司的財務管理工作,制定和完善財務管理制度和操作流程,協助總經理進行經營管理。

  3、 審核會計憑證和各類會計報表,編寫財務分析,送總經理審閱。

  4、 加強部門建設,開展業務培訓,提高并保持部門員工的總體業務水平。

  5、 編制財務預算,審核控制各項費用支出,合理安排各項費用。

  6、 檢查、監督各項收入的及時收繳,保證公司資金的正常周轉。

  二、會計

  1、 進行本部門的日常管理,協助經理做好會計核算工作。

  2、 負責會計制證和帳務處理,編制會計報表。

  3、 審核收費通知單,保證收費標準無誤,并做好催繳工作。

  4、 審核各項費用支出,執行財務預算。

  5、 檢查銀行、庫存現金、資金帳目,發現問題監督改正調帳,并負責來往帳的清理。

  6、 登記帳本,妥善保管會計憑證、帳本、會計報表和其他檔案資料。

  7、 完成經理交辦的其他工作。

  三、出納

  1、 現金收付,登記現金手冊,并編制現金收支日報單。

  2、 現金及時存行,支票及時進帳,同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。

  3、 負責收據和發票等票據的管理。

  4、 負責代收代付款項的'收取和劃付。

  5、 登記現金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。

  6、 計算和發放員工工資。

  第三章 工作標準

  1、 會計核算工作能有條不紊地進行。(即從收支兩條線分別來看,收入方面從款項取得直到交納稅款、報表反映;支出方面從款項提取至報表反映,中間各個環節環環相扣,每個環節操作正常以保證整個過程按會計核算的要求進行。)

  2、 及時準確地提供各項財務信息,包括收入情況、支出情況及銀行存款余額情況或某項經濟業務的效益情況。

  3、 及時準確地編制會計報表及報表說明、財務分析報告。 4、 加強收入的管理,保證公司收入不流失。

  5、 加強支出管理,保證|考試|大|一切支出都在受控制狀態,包括工資性支出以及水、電、維修材料、辦公用品等費用的支出。

  6、 加強預算管理,保證日常的收支狀況與財務預算基本一致。

  7、 制定切實可行的財務管理制度和操作流程,并對部門內員工進行崗位培訓與指導,保證部門員工基本上能履行各崗位的職責。

  8、 與稅務、金融等部門溝通良好,不因為公關工作不到位導致公司利益受損失。

  第四章 財務管理規定

  一、目的。本規定規定了公司資金、現金、票據、費用開支、會計檔案的管理辦法,旨在加強會計基礎工作,正確執行國家財經紀律和財務制度,更好地為物業管理工作服務。

  二、適用范圍本規定適用于公司財務部對資金、現金、票據、費用開支、會計檔案的管理。

  三、職責財務部財務人員嚴格執行本規定,并監督公司全體員工執行本規定。

  四、工作內容和要求

  1、本規定的基本原則是:執行國家有關法律、法規和財務制度,對公司的財務活動實施有效控制,并接受上級有關部門的監督。

  2、財務部是公司財務管理部門,在總經理領導下,對公司財務活動實行統一管理。

  3、財務人員管理

  (1) 會計人員的聘用,由行政人事部初試后,由總經理直接面試后決定。 (2) 公司重大項目的決策須有財務部負責人參加。 (3) 財務人員必須具備專業技術資格,持證上崗。 4、資金管理

  (1) 原則上應在國有商業銀行開設銀行帳戶,開設或撤銷銀行帳戶時,必須報總經理批準。確需在非國有商業銀行開戶的,在申請開設帳戶的同時,須報審帳戶資金最高限額。財務負責人必須監督帳戶資金限額的執行情況,并對執行結果負責。 (2) 必須按銀行及公司規定使用現金。

  (3) 庫存現金限額,按開戶銀行的規定執行。開戶銀行沒有核定限額的,最高不得超過5000元。 5、實物管理

  (1)關于材料物資管理的規定:

  a) 購進的材料物資,原則上應先進倉,后領用。

  b) 對生產中急需的或零星的輔助材料,確需直撥使用的除按規定審批外,必須經項目負責人驗收并簽名,方可報銷。

  c) 工程完工后,剩余的材料必須辦理退倉手續。

  d) 材料、物資必須至少在每年三月和九月盤點二次。會計人員必須實地監督盤點,財務負責人必須對盤點結果的真實性負責。

  e) 對材料物資出現盤盈、盤虧的,必須查明盈、虧的原因,提出改進措施。必要時,對庫存材料進行復點。

  6、固定資產管理

  (1) 各管理處、部門必須指定一名固定資產實物保管責任人,對固定資產的實物管理負責。

  (2) 固定資產必須設置卡片帳進行管理,卡片帳必須由固定資產保管責任人簽名,保管責任人變更的,必須及時變更卡片帳。

  (3) 在每年的六月,財務人員必須會同固定資產專責及實物保管責任人全面盤點固定資產。會計人員必須實地監督盤點,對盤點結果的真實性負責。

  (4) 盤點中出現的損溢,必須按規定的程序報批。

  7、會計檔案管理會計憑證、會計帳簿、會計報表及儲存會計資料的磁盤是企業的重要經濟資料,要定期裝訂、整理立卷、妥善保管。

  (1) 會計檔案管理實行分階段負責制。按會計憑證的傳遞流程分出納責任期、主管會計責任期。其中出納責任期從出納審核并接收業務部門的原始憑證起,到出納將憑證傳遞給主辦會計為止;主管會計責任期是從主辦會計審核并接收出納傳遞過來的憑證起,到將會計檔案移交給檔案室保管為止。

  (2) 在出納責任期,出納對交存的原始憑證及自己填寫的記帳憑證負保管責任,按規定于每月28日前傳遞給主管會計。

  (3) 在主管會計責任期,主管會計對出納交存的會計憑證、電算產生的記帳憑證、所有科目匯總表、裝訂成冊的憑證本、會計帳簿、會計報表、已登錄的檔案袋、儲存會計資料的磁盤等負責保管,同時應按歸檔要求對各類檔案負責立卷、裝訂成冊、分類分柜保管。存放場所應加鎖,鑰匙由主管會計掌握。檔案原則上不得借出,如有特殊需要經總經理批準后,征得主管會計的同意并約定歸還期,辦理登記手續。借用期內借出資料的借用人負責保管。超過借用期限,主管會計未催討追索,造成會計資料丟失的主管會計負連帶責任。

  (4) 會計年度終了后,當年的會計檔案半年內仍保存在主管會計處,期滿后編造清冊移交公司的檔案室。

  (5) 會計檔案必須妥善保管,存放有序,查找方便,并嚴格執行安全和保密制度。

  第五章 費用報銷管理規程

  一、目的

  本規程規范費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理控制。

  二、 適用范圍本規程適用于公司各項報銷費用的控制。

  三、職責

  1、 財務部經理負責報銷單據的及時審核。 2、 公司總經理負責報銷費用的審批。

  四、報銷程序

  1、報銷費用的填制要求

  a) 費用經辦人原則上應在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

  b) 將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

  c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

  d) 采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。

  e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

  f) 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。

  2、報銷單據的審核

  a) 費用報銷單據經手人簽名后,由各部門主管簽字確認。

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