關于財務工作計劃模板八篇
光陰的迅速,一眨眼就過去了,又將迎來新的工作,新的挑戰,現在就讓我們好好地規劃一下吧。工作計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編整理的財務工作計劃8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財務工作計劃 篇1
財務科要在單位領導的正確指導下,一絲不茍地開展工作,以高度的責任感做好單位的財務工作。
一、財務工作
1、做到認真詳細的審核各項費用憑證及報銷,月末按要求及時準確填報各類帳、表;月末資金庫存無損失,貸款重要憑證保管無丟失。
2、會計與出納互相監督,工作上出現問題及時糾正,以避免為單位造成損失。
3、根據會計制度與會計準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
4、隨時核算客戶及往來單位的往來情況,并及時將有關情況匯報給廠長。
5、妥善保管會計檔案資料,對各種會計憑證、報表歸檔、立卷、調閱、銷毀。
6、妥善保管好庫存現金、空白支票和收據按照銀行的有關決算制度的規定,辦理款項的收付。
7、做好數據錄入,系統備份、恢復操作運行及打印賬表。
8、做好財務核算工作,嚴守財務數字密秘。
9、做好固定產的管理工作,定期固定資產賬目,做到賬物相符
10、做好收付款業務,及時與銀行賬單核對,對未達賬項要及時查詢,確保賬目相符。
11、深入研究稅收政策,合理避稅增加效益。
二、做好領導臨時交辦的其他工作
總之,財務部將嚴格遵守會計制度,遵守職業道德,全面、細致、及時地為單位領導提供詳實信息,為領導決策提供可靠依據,主動為單位發展獻計獻策。
財務工作計劃 篇2
xx年里財務科在公司的正確領導下,全體同志任勞任怨、齊心協力,以求真務實的工作作風,較好地完成了各項工作任務,為公司的發展提供了優質的服務,在平凡的工作中取得了一定的成績,科室的綜合工作能力相比08年又邁進了一步。回顧即將過去的這一年,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,在核算、管理方面盡了應盡的責任。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、具體完成的工作:
1)高效率完成機關日常財務核算工作。我公司財務科已經對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。從原始發票的取得到填制記帳憑證、從會計報表編制到憑證的裝訂和保存都達到正規化、標準化,各項指標的控制和領導年新的考核都能做到全面、及時、準確的反映。xx年我們將繼續加強各項費用的控制,行使財務監督職能,審核控制好各項開支,在財務核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業務,為領導的經營決策提供有用的信息。
2)統一管理專業分包項目的財務工作。專業分包項目的前期財務管理重點在于對項目資金的科學、有效的管理,對外要確保管理費的收取、民工工資的發放、擔保合同的履行、合同履約金的暫扣以及項目工資的實現;對內要及時組織資金和辦理內部結算,以服務的理念確保項目的正常運轉,后期財務管理的重點是組織配合項目勞保基金的返還工作。xx年財務科在這一塊作了大量有效的工作,也得到了公司領導的肯定。
3)積極參與和配合公司市場開發工作。
4)采取有力的措施加強應收賬款的回收工作。
二、科室的日常管理工作
1)科室的工作紀律和工作態度較為嚴謹。從事的專業性質要求我們必須有踏實負責的精神,經手的事項必須真實準確,不能有絲毫的馬虎主業技能,以求更好地為公司服務和更好的發展個人。,特別是對上對外的各種財務報表,不能有任何差錯。因此科室的所有成員在平時的工作學習中養成了踏實負責的精神。
2)我們科室的成員平時注重學習,通過學習來提高
3)積極參加集團開展的作風整頓活動并取得長足的步。
4)對領導臨時交辦的工作任務能及時有效地完成。
三、存在的問題和改進辦法
存在的問題一是有關制度和規定的執行力度不夠;二是財務科的管理職能沒有充分的發揮。解決的辦法我們認為首先要確定制度的實用性和可執行性,如有問題,修改后堅決執行到底,其次在條件允許的情況下,通過參與管理,參與公司的重大經營決策,來充分發揮財務的管理職能,以求更好地為公司的發展獻計獻策。
四、xx年工作目標
xx年財務科的工作就是緊緊圍繞公司的總體目標,做好本職工作,在管理上加大力度,并做好與市場開發科、工程科的相互協作
五、結束語
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我們決心再接再厲,更上一層樓。xx年我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要“確保營運資金流轉順暢”、“確保管理效益”、“優化財務管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。要以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業務,都建立起一套相應的核算辦法。并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。 為公司的發展壯大之路做好墊腳石。
財務工作計劃 篇3
一、指導思想:
樹立后勤為教育教學服務的思想,本學期財務工作將根據《學校財務管理實施細則》的要求和和上級主管部門有關《進一步加強學校財力管理》的若干規定,提高資金使用效率,為全面提高教育教學水平,創造良好的辦學條件和辦學環境。
二、工作要點:
1、加強收費管理。認真學習上級關于收費的文件精神,嚴格按照上級文件規定的收費項目和標準收費。認真做好低保對象學生,特困生的減免和午餐資助工作。為貧困生排憂解難,為學校完成任務創造條件。
2、加強預算資金管理。嚴格實行“收支兩條線”,嚴格按上級文件規定開支經費,不亂開支、亂發資金、補貼。認真編制學校經費預算,根據預算理支,堅持“統籌兼顧”,保證重點“量入而出,保持平衡”的原則,決不編制赤字預算,消赤保平努力遏制學校負債的增長,實行民主理財,人人參與管理,增加經費收支透明度,實施“陽光工程”定期在校務公開欄里公布資產負債表,收入、支出財務報表,定期公開主要領導公務經費使用情況及學校大宗物品采購,大中型維修支出,分發揮學校紀律作用,在紀檢人員的嚴格監督下,提出不合理收支和審核意見,公布與眾。堅持勤儉辦學方針,切實加強支出管理,學校一切支出做到票據齊全,有經辦、見證、審人簽字,手續規范,報銷合理。同時,要人人嚴格控制日常水電費、電話費、差旅費、招待費等一切非建設性開支。
3、重視食堂管理。食堂工作人員要持證上崗,食堂要嚴格執行有關衛生制度,消滅四害、生熟器具分開。做好清洗、清毒。飯菜要新鮮衛生。杜絕假冒偽劣、腐爛、變質或超過保質期及“三無”食品進入食堂,確保廣大師生用膳安全。杜絕發生食物中毒。
4、加強學習。經常組織學習有關財務工作的文件資料,以提高管理水平、業務水平。經常組織財會人員學習財經法規,樹立正確的人生觀、價值觀,提高思想政治素質,在與錢、物打交道時,要做到“常在河邊走,就是不濕鞋。”認真組織人員學習《學校總務工作職責》、《學校財務管理制度》,不斷明確職責和提高管理水平,掌握科學的管理知識,端正服務態度,樹立服務育人的觀點,做到以身作則,厲行節約,堅持原則,推動學校的整體工作。
5、切實落實學校安全保衛工作。加強對學校教學樓和教師宿舍的電線、玻璃、瓦片、人字架進行檢查、維修。把安全隱患消滅在萌芽狀態之中。按時開門,按時關門。節假日安排教師護校,加強防盜、防火工作,保護好學校的財產,重點保護好多媒體教室各科室的貴重物品。
6、加強學校固定資產管理,克服重錢輕物的現象。嚴格執行教育局《關于進一步加強學校財務管理的若干規定》,凡購置價值在200元以上的一般設備和價值在800元以上的專用設備都要列入學校固定資產帳,全面建立完善的固定資產帳目,做到不漏登,不錯登,帳物相符,克服重“錢”輕“物”的思想。并進行定期的清查、盤點,及時做好固定資產的報廢和轉讓工作,確保學校財產不流失。不斷完善學校校產管理制度,嚴格學校財產出借,回收手續,加強維修,充分發揮固定資產的效益,不浪費教育資源。
三、管理制度:
(1)校產管理制度
1、教室財產管理。
班主任必須重視本班校產的管理,做好學生愛護公物的思想工作。
學生桌、椅不得亂刻、亂畫,若有損失或丟失,要按價賠償。
配合學校期中、期末兩次校產檢查,班級必須根據校產保管清單做好預查工作。
2、各處室的財務管理。
各層辦公室要按時關好電燈、飲水機、電風扇,下班要關好門窗。
期中、期末要根據校產保管清單進行兩次財產自查,損壞或失落要馬上報總務處。
實驗室、圖書室、體育器材室由該室專人保管,具體管理制度由各室另訂,學校在每學期末對各室的財產進行清查,學校對無故損失要賠償。
(2)財務管理制度
1、學校經費收入,應交出納員開具收據,由學校統一收入金額并解繳財政結算中心,不得公款私存,設立“小金庫”。
2、出納人員在規定范圍數額內收付現金,定期向財政結算中心教育分中心報帳結算支出。
3、嚴格實行校長一支筆審批制度,出納按規定手續收付現金。學校財務要做好校長的參謀,把好學校經濟關。校內要經常性開展集體會審制度,發現問題,及時反饋,及時糾正。
4、學校公款一律不得出借。
四、工作安排:
九月份:認真實施規范收費的有關規定,規范收費管理,所收款項及時解繳財政結算中心;
十月份:規范學校財務管理,對經費使用情況及食堂的`收支情況,進行進行月查,審計開支是否正常合理。發現問題,及時糾正;
十一月份:規范學校財務管理,對經費使用情況及食堂的收支情況,進行進行月查,審計開支是否正常合理。發現問題,及時糾正;
十二月份:做好年度結帳、轉帳準備工作,結算并清退學生代辦費等服務性收費,結算清單人手一份。
財務工作計劃 篇4
1、 籌集資本本社總資本300萬元,是通過集資實現的:
現任總經理田xx出資80萬元,其余7人每人出資30萬元。本社主要分4個部門:財務部、財務部、公關部、人力資源部。由于旅行社剛成立,所以對于各社的資本需要量只能是初步的預測。
在預測之后,對各社資本的分配是:財務部由于要新產品開發、市場調研發及宣傳和做企劃方案安排了36萬元的資金,公關部與上游企業和地接社聯系安排了20萬元,人力資源部15萬元,另外還有20萬元用于購車,再就是房屋的一年租金一次交清2萬元和各種資料以及設備等的采集共用了30萬元。余下的77萬元留存財務部作后備資金發及發工資之用,此外,還有100萬元上交莊旅游局作國際旅行社的保證金。至于預算方面,初步是:到年末達到凈收入180萬元。
2、資本運用。這就需要各部門合理運用所規劃的資金做好份內的工作。財務部:新產品開發、市場調研及廣告宣傳和做企劃方案;公關部:與上游企業和地接社聯系;人力資源部:招聘和培訓新員工;就財務部而言就是對社內部的資料、設備、雜物等進行配置,以及到月末年末分發工資、獎金,對于工資的安排是:總經理1800元每月,各部門經理1500元每月,業務員1200元每月。獎金是成本節約獎和銷售冠軍獎均為xx元。
3、股利分配這主要是財務部要協助董事會處理好股利分配問題。我們現在的初步計劃是到年終除總經理得到年總利潤的10%的紅利外,余下7人每人5%,剩下的利潤就留作上交稅金、購買設備資金和公積金。
4、保管對旅行社貨幣的收支以及其他財務方面的交易活動進行管理:每次銷售產品后的收入上交財務部,企業運行過程中的費用均需開示發票到財務部報賬。對旅行社來說,團隊的收入有兩種情況。一是:現收;二是:應收賬款。對于這兩者,應收款是管理的重點,即收現率應是一個重要的指標。但應收賬款不僅會占用公司的資金,而且,也會產生壞賬的風險。這就需要公司制定相應的信用制度,來規避風險。同時,應根據旅行社的行業特點,掛賬就應嚴格審查掛賬的依據,防止業務員的暗箱操作。當然,采取一定信用策略,也是企業參與競爭的必要手段。同時,應嚴格遵守收支兩條線的原則,禁止業務員不通過財務部門直接從收入中支取成本。
5、 信用和收款財務部要制定信用政策,催收旅行社的應收賬款。與各地接社和上游企業結清帳。
6、保險這一點對旅行社很重要。把旅行社財產、人員以及組團后游客的人身財產保險,如此把旅行社經營活動中和風險轉移到了保險公司,保證了經營活動可以更加大膽地進行。
7、團隊核算本社在團隊核算中都已采用了單團核算體系,來進行旅游團隊的基本財務核算。所謂單團核算就是將每個團做為核算對象,進行獨立的財務記錄和分析。這樣處理的好處就是通過縮小核算單位,將每個團的盈虧責任落實到具體的業務員身上,并能掌握每個團的具體情況。
8、最后,對于節省資本方面,我們考慮:降低交通費,通過利用業務量來與航空公司談判;而地接費可通過招標等手段來減低成本。現代企業的競爭,主要就是采取低成本策略和產品奇異性策略。而旅行社作為進入門檻低競爭激烈的行業,成本支出的控制則尤為重要。現在,公司對成本的控制只是用毛利率來加以限制,其實可以引入標準成本來加強控制。
如:對常規路線可讓業務部門和財務部門共同制定出淡、旺季團隊標準成本和標準報價,即通過團隊的實際成本和標準成本的對比,來找出其中的差異,并督促業務部門向標準指標努力。這樣財務也可以根據標準來判斷成本支出的合理性。
當然,在采用毛利率和標準成本控制下,也應同時制定相應的激勵機制。如:可設立成本節約獎、銷售冠軍獎等,來調動員工的積極性。而獎金的支出應從管理費列支。對于非常規團隊在制定線路時,也應測算出相應的成本來。實際上,這種個性化旅游在未來的旅游市場一定會占有相當的比例。
財務工作計劃 篇5
一、開展的重要工作
科學合理編制學校收支打算,并對打算進程進行把持和管理,合理配置學校資源,盡力節儉資金,增強資產管理,防止學校資產流失,對學校財務運動的真實性、合法性和合理性進行監視,積極開展財務剖析工作,確保學校財務運動的效益性,開展了預算內經費管理、預算外經費管理和往來款項管理和其他工作,學院財務工作半年總結。
㈠、預算內經費管理工作
全年預算財政撥款XX元、轉移支付XX元(其中代課金XX元)、預計新增減約XX元,共計XX元。截止XXX年XX月財政已撥款XX元,欠撥XX元,實際支出XXX元,未結賬款約XX元,下半年可安排經費共計XX元,其中工資XX元、公積金須繳納XX元、醫保需繳納XX元,共需XX元,不包含公業務費尚差。經費情形不容樂觀。如追加上年超支XX元、上半年代課超編費元和賬上可沖銷款XX元,可基礎堅持運轉。再要回XX萬元轉移支付,可保障經費。預算內經費全體由財政撥款,重要用于職工工資、獎金、離退休費、遺屬補貼、醫療保險、住房公積金、退休建房費和公業務費等開支。主通過以下工作來實現經費管理。及時足額發放職工工資、獎金、離退休費、遺屬補貼。按期上交職工醫療保險金、住房公積金。公業務費開支嚴厲履行站長一支筆審批,報銷時必需憑原始憑證據實列報,不能以領代報或以借代報,手續不完美、票所不正規和非正常開支的費用,一律不予報銷。采購、維修大額開支履行集體研討決議,并簽署采購、維修合同,上報相干部門,完美控購手續后方可履行。兌現職工福利發放,現已發放退休教師XXX元/人。
㈡、預算外經費管理
全鄉共收雜費XX元,其中沙灘學校XX元,占XX.XX%,由于各方面因素該校長期負債,履行開校全體收取雜費,全體返還,幾乎每期開校月報均無經費運轉;雙江小學分手XX元,占XX.XX%,辦公經費比擬寬松;無水小學XX元,成功小學XX元,婁子坳小學XX元,三間學校基礎持平;長江小學XX元,近兩期節余近兩千元還債,本期已還清并基礎持平,發展情形不錯;馬桑小學XX元,經費相對欠缺,工作總結《學院財務工作半年總結》。五間學校經費所占比例不大,在XX%—XX%之間。預算外經費重要起源于學校訂學生的雜費收取,按規定上繳財政后劃回本單位,重要用于學校的辦公室費開支。輔導站逐月按的比例劃給學校,截止年月份已全體劃回學校。雜費應用請求學校負責人對本校產生的經濟業務做到心中有數,并承擔經濟義務,輔導站財務人員負責審計、監視和領導。
㈢、往來款管理往來款重要有書款、免費教科書款、“兩戶”減免款、特困生減免款、學生傷亡補貼、盤算機工程款、集資款、住房公積金個人部分、醫保個人部分、個別所得稅、代課金、教學獎懲、單位及個人借款,往來款一律履行專款專用,絕不挪作他用。
㈣、其他工作按時完成審批年終獎金審批、兩年考察晉檔、三年優良晉檔和職稱變動晉檔工作。認真進行校產清算上報,防止學校資產流失。錄入人事工資管理體系,完美單位人員人事工資檔案,為高效管理奠定基本。高質量、高請求完美預算工作。為職工貸款供給便利,解決職工進修、建房等資金缺乏問題。
二、存在問題原因分析及今后的盡力方向
㈠、存在問題今年初開以過大導致公用經費開支嚴重超越同期程度。個別學校超支現象嚴重,重要是由于歷史因素、無收入支出和審計監視不力所致。站內經費緊張重要由于核編少、用人多造成。我站目前核編XX人,實際用編XX人,超編XX人(中小學各XX人計),全年導致元差額經費。
㈡、今后的盡力方向增強財務人員知識培訓,力求規范學校財務運動,樹立健全學校財務檔案,舉辦財務知識比賽運動。狠抓典范,根據《沙灘鄉學校財務管理措施》第十一章第五十、五十一、五十二條之規定,對財務工作搞得好的單位和個人進行大力表揚,反之則兌現處分。依據人事制度改造請求,撤消中心校報賬員職位,減少管理層次,進步工作效益。對全年公用經費履行按月分配應用指標,確保不呈現超支現象。
財務工作計劃 篇6
在收入與成本的關系上進行理順,做到配比的合理性。
收入上分成:分手術
分項目分分部門核算
銷售 藥品銷售
整形美容中心
細目核算
分治療細目核算
皮膚美容中心 分病種細目統計、
兩者共存的體系
分治療
生活美容中心
細目核算
成本上按收入的配比原則進行完善細化進行分類,區分好手術中材料領用,銷售類的物資發出特別對科室領用,免費領用等加強監督。
三、價格管理:
1、醫院物資(包括假體材料)進貨上加強合同管理體制,對新產品新物資嚴格把關,配合領導層對醫院使用物 資,銷售產品結構合理開發等的決策提供準確的數據依據,對藥品,零星的醫用物資等實行不定期的價格詢查制度。
2、營銷策劃部實現大小開支項目在統一預算報批的情況下執行,按項目開支明細核定價格進行報銷核算。
3、對醫院的各手術、治療項目的收費價格按照部門提議,財務測算成本后報批的程序進行,并逐步完善電腦信息系統的最低限價錄入,實現底價預警提示。
四、信息與統計:
目前信息系統存在以下幾大問題:
1、收入上只實現收入實現制的核算模式,不能同步以收款核算制的模式進行統計分析
2、收入與藥品的發出已實現對接,但收入與所有的物資發出實現對接無法實現,同時制約了收入與成本配比進行毛利及時分析的功能無法實現
3、本套系統在多級別、多部門、多種統計核算的方式下沒有開放足夠的空間,造成核算上的很大局限性,而且在系統的安全性、連續性上的統一協調很難完成,留下很多隱患
4、本套系統在財務核算、檔案管理、經營管理上三者難以形成有效的資源共享,造成無法進行信息統一披露及聯查的體系。
要實現以上以收入實現制及收款核算制共存的模式進行統計信息披露,以及實現收款與物資發出相互聯連、相互聯動,實現毛利及時分析的功能,必須尋求新的系統軟件或按本院的管理模式請求軟件開發。
五、固定資產、醫療設備:
加強配合醫院領導的決策,對固定資產的結構進行有效的分類、整理出重復可退出的設備進行清理,建立新增新建購置資產的審批制度,建立日常維修保養及定期檢修制度,建立報廢及轉移資產的交接手續,對資產建卡建檔的管理體制,確保資產的合理配量,高效運作。
假體:假體存貨量已進行品種、規格、結構上的安全庫存量設置,目前庫存量已大部分超出安全庫存數,只能繼續消耗,少進多出的原則逐步加速存貨周轉,并進行換貨處理,目前只余下麥格的假體在換貨上存在很大難度。
醫用物資及藥品:目前藥品已實現科室備用,科室領用在發貨上進行限量控制以促進節約及減少損耗,如實行定額定量或與實現收入掛鉤的原則,尚難于操作,醫用物資及藥品目前已進行合理歸類但未進行安全庫存量的設置。
化妝品:目前品種構成上較為簡單難以樹立本院獨有的品牌概念,特別是配合生活美容部在護理用品、收費項目設置上難以體現層次感,銷售的化妝品特別是雅漾產品毛利低,卻又是本院的主銷產品,產品品種構成上無法突出主次項目,制約本院的營利性收入。
目前對物資的采購僅化妝品在合同管理上已逐步進行,但并未真正完善及落實體現合同制管理的原則,其他醫用物資、假體由于有穩定的供應商運作,或是零星臨時采購均未實現合同制管理,在換貨、退貨及結算上特別是化妝品有效期限管理上存在很大的被動局面,不利于物流周轉的監督與控制。
財務工作計劃 篇7
去年一整年的鍛煉讓我對財務知識更進一步的提高,現在已經成為財務方面的管理者。今年,我將繼續我的財務工作,加強財務方面的知識學習及教育。使財務工作在我的管理及大家的共同努力下更加規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。以下是我就財務人員工作計劃的詳細內容。
今年工作計劃中我共擬定了三方面的內容:
第一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是去年年底,繼續教育教材全變,由于國家財務部最新發布公告:今年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部今年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,把握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
第二、加強規范現金治理,做好日常核算1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。5、完成領導臨時交辦的其他工作。
第三、個人見意措施要求財務治理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務治理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金治理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
今年,我的個人工作計劃已詳細分明。我深知,想把財務工作做好不是件容易的事,但若把財務人員合理安排,共同努力,定將我司的財務工作推向一個更高臺階。
財務工作計劃 篇8
目前沒有固定財務人員,財務崗位不健全,核算監控不完善,公司賬務未能及時處理,不能完整地反映和監督公司的資產,不能及時、可靠地提供公司經營管理所需的財務信息,也不能及時、合理地進行納稅申報。
二、財務工作計劃
1、力求會計核算信息化,提高工作質量及效率
(1)確立財務核算軟件
項目還未建立財務軟件核算,如采用純手工核算,既不能保證財務核算的正確性,又增加財務人員的工作量并且效率很低,建議公司采用《用友財務軟件》進行會計核算。考慮公司總部已購買用友軟件及相關模塊,分公司及項目部可以直接采用遠程接入方式連接公司總部服務器,建立帳套,通過互聯網進行賬務處理。遠程接入方式可以大大降低財務核算成本,采用連接客戶端的方式間接訪問服務器,最大的保證了數據的安全性,項目財務數據及時傳達到公司總部。但遠
程接入也有其局限性,它通過互聯網連接服務器進行賬務處理,容易受網速和電腦本身硬件的影響,導致賬務處理效率有所降低,軟件反應靈敏度有所下降。如遇到不可預見的因素導致斷網,則無法進行賬務處理。總體來說,遠程接入方式的優點大于其缺點,建議公司采用。
(2)建好重點核算的會計科目
生產成本、制造費用、庫存材料、應付賬款等是本項目重點核算會計科目,需建立明細科目進行輔助核算,月末合理分配制造費用,這樣有利于項目全程跟蹤管理,準確與供貨商結算,提高核算質量。
(3)及時做好日常記賬工作,報送財務報表
計劃每月5日前將上月票據制單完畢,與出納核對現金及銀行存款是否相符,與關聯單位的會計核對清理往來明細,對于應收賬款要及時催收,未收回的逾期賬款要分析其原因,報告相關領導決定后做賬務處理。
每月10日前,根據領導復核后的原始憑證及時結轉當期損益編制財務報表一式兩份,將財務報表送項目經理審批后蓋上項目公章,一份報表項目存檔,一份報送總部備查(報表需附上往來科目客戶及供貨商余額)。報送報表后及時做好電算化財務數據的備份;按時打印裝訂會計憑證、賬冊并及時歸檔。
2、嚴格做好日常資金使用的計劃及審核工作
(1)資金計劃申請
每月15日前,收集項目各部門生產管理計劃申請進行審核匯總,
根據匯總資金需求量編制資金計劃申請表,經項目經理審批后向總部報送申請,并通過電話、網絡等通訊工具及時跟蹤總部審批情況。資金計劃申請表上注明資金使用時間、金額、事由以及其他需要說明的事項。
(2)建立對外付款程序,做好資金使用審核
①資金使用審核工作計劃于每月15日前統一進行。
②需通過銀行轉賬的,首先要根據合同約定嚴格審查是否具備付款條件,重點審核付款時間、付款金額。涉及支付進度款及尾款的,審核是否有相關支撐資料,如相關部門簽字認可的進度報告或驗收資料,項目部門相關責任人簽收入庫的廠家送貨單、入庫單;開具的發票是否合法合規;同時復核單證之間單價、數量、金額是否相符且計算無誤;最后通過審核達到付款條件的將資金審批表上報給項目經理審批,將項目經理審批通過的資金審批表統一遞交給出納準備匯款。 ③需通過現金支付的,除審核前面②中所述的資料,若收款方為個人的需審核該個人的有效證件,并要求其開具合規收據,審核通過的將資料報送給項目經理審批后遞交給出納安排付款。
(3)做好內部費用報銷審核工作
項目人員報銷費用時,嚴格按公司的相關費用報銷規定審核,對不符合規定的或者不按相關程序的一律不予辦理。
(4)明確付款時間,定期匯報資金使用情況
①計劃每月15號至30號為付款時間,特殊情況除外。因工作需要臨時支出可提前預約,允許借支,及時結賬歸還。
②每月10日前,做好現金的盤點,編制現金盤點表,對現金的盤盈及盤虧要備注說明,如果金額較大 要及時匯報領導。
③每周五定期向總部報送資金流向表(包括現金及銀行存款),對于金額較大的支出項目,做好相關備注說明。若遇臨時或突發事項未能在周五報送,應于次周周一上班前報送。
3、認真管理項目經濟合同
建立合同管理輔助表,設合同總目錄,對每份合同的信息(對方單位、合同金額、簽訂時間、付款條件、經辦人)和履行狀況(付款金額、結算金額、發票金額)詳細記錄及時更新,做到備案可查,并每月底向項目經理及總部報送最新《龍XXX項目合同執行情況一覽表》。
4、參與庫存及固定資產的管理
(1)仔細查驗前期已付材料款是否取得了發票,并及時索要。對于采購入庫單必須有相關人員驗收和入庫,入庫單上需注明送貨單位,聯系電話等。對于不符合規定的票據及時聯系相關人員補辦手續,編制庫存材料情況表,及時登記月材料出庫入庫臺賬,每月底與庫管人員盤點核對,做到帳實、帳帳相符。
(2)根據庫存材料情況表合理建議領導嚴格控制存貨庫存量。庫存只需保證正常生產經營所需要的合理存貨儲備量,避免因庫存量過大,導致流動資金占用額高,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
(3)查驗相關固定資產是否已經入賬,有無發票,已入賬固定資產是否已計提折舊,及時建立固定資產臺賬。
5、保持與當地稅務局溝通,掌握最新相關稅收政策
本項目在XXX新開展業務,各項經濟活動均會涉及不同的納稅義務,建議開展工作初期項目經理帶領財務人員積極與當地稅務局銜接溝通,充分了解當地的相關稅收政策,并與稅務局保持良好關系,在日后的正常生產建設中主動參與當地稅務局的各項納稅培訓,在稅局要求時限內及時向當地稅務機關申報納稅,將報稅資料存底備查,盡量做到合理節稅納稅,將項目稅務風險降至最低。
6、保管好財務印章、票據
預留印鑒和銀行票據必須放入保險柜中保管,以確保其安全。相關財務印章要分開保管,建議由會計保管法人印鑒章,出納保管財務專用章。出納員應對票據的申購、使用、作廢以及剩余情況進行詳細登記,會計應當經常性的進行監督檢查。
7、做好財務相關文件的上傳下達
對于公司總部新制定的各項與財務相關的規章制度,及時給項目部各部門傳閱并要求他們按照文件規范執行;對于項目部制定的各項制度辦法等文件完整收集整理存檔外,及時向總部報備。
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