學生會辦公室個人工作計劃集錦14篇
時光飛逝,時間在慢慢推演,又迎來了一個全新的起點,是時候開始制定計劃了。那么我們該怎么去寫計劃呢?下面是小編為大家收集的學生會辦公室個人工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學生會辦公室個人工作計劃1
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據學期工作要點,結合實際,特定工作計劃。
一、 加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設
(一)辦公室應對本學期新進的干事進行培養,使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
1.做到三個了解
了解學生會的環境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。
2.培養個人素質
首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農家樂,爬山,郊游等。
5.學會管理理念
學生會管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理
(一)值班
1.各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
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1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發表自己的觀點。
3.每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結和吸收。
。ㄈn案管理
1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規劃管理。
2.文秘科應做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現辦公室文件管理規范化統一化。
。ㄋ模┬l生管理
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。
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1.借用辦公室物品應即時登記做好備注。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償。
3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動
每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的`品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的最佳機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關系到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的討論會。
2、 具體內容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。
主要活動:
理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養和辨析能力。
實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉?梢缘缴鐓^、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。
志愿服務
組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。
課題研究
要求每個大學生結合自己的專業和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
3、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協力,集思廣益,認真規劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
學生會辦公室個人工作計劃2
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責優秀學生會的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的`協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動;顒又饕傈h的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處工作計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
4、提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
學生會辦公室個人工作計劃3
一、思想觀念創新
1、端正工作心態創新工作思路
以團組織會為主,學院分會為輔,切實將校學生會做實做大起來。在“三個代表”重要思想的指導下,秉承校訓“信、敏、廉、毅”的精神,堅持要有創新才會有進步,在吸收前幾屆的優秀成果,使不足之處得到完善的同時,不斷豐富,創新。
2、加強團隊精神提高合作意識
一個不謀求自身發展的民族是一個落后的民族,一個不謀求部門壯大的部門是一個失敗的部門。要以作為謀地位,做到跨部門、跨院系合作。以搶占活動載體、活動陣地、活動群體為動力,積極謀求部門在城軌交通學院的地位;以部門的工作效績來謀求部門在學生中的影響力。
3、擴大活動廣度挖掘思想深度
在活動中,要求努力擴大活動廣度,挖掘思想深度,將高雅、健康的內容與喜聞樂見的形式相結合;自娛性、欣賞性與示范性、競技性相結合;思想性、學術性與藝術性、娛樂性相結合,提高活動的參與性,積極調動廣大學生活動參與熱情,擴大活動的.影響力。
4、把握整體性鼓勵多樣性
顧及全體,從整體著眼,團結各個部門的靈魂,凝聚成一個強而有力的團體,建立起一個合作、有效的戰斗型隊伍。但同時也要定位于院級分院的格局下,鼓勵各院系根據校區特色專業特色,發揮自己優勢,打造自己的特色品牌。
二、具體動作創新
1、沒有調研就沒有發言權
在保持傳統活動精神的前提下,對活動的內容、形式、運作要有所創新,有所突破,很多活動如果在這樣發展下去將毫無生命力。每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行;后期活動的總結。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查,調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業,并對活動的可行性進行評估分析。
2、細分活動類型整合活動資源
根據受眾的廣度,大致將團學活動劃分為精英活動和大眾活動。我們要將活動類型更細的劃分,利于整合活動資源,不浪費活動資源。盡量用更少的資金,更少的人力資源獲得同樣的或更好的預期效果。在建設“和諧陜電”的同時,本著“節約型校園”的理念,建立起系統化的工作體系,規范化的工作制度,人性化的工作氛圍。
3、抓好活動精髓提高活動立意
在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛煉平臺,提供表現機會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現廣大同學的需求,體現實在為同學服務,體現活動真正價值。總而言之,價值體現在需求。整合現有資源的同時,可以根據實際情況,擴大活動規模,使之在全省甚至全國都具有影響力。
4、把握宣傳手法創造新型方式
做活動不是為了宣傳,但是做了活動就一定要宣傳。在新時期的現代化社會里,宣傳工具的更新是與時俱進的,電子傳媒前進的步伐勢不可擋,因此在保障傳統傳媒的前提下,拓展新時期傳媒工具,要把宣傳部門作為城軌交通學院的的廣告部,弘揚藝術魅力,流動校園風采,燃燒青春激情,描繪七彩生活。
學生會辦公室個人工作計劃4
一指導思想及目標
為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了以后更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的學習及工作生活,努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室委員。
二主要工作任務
1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。
2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協調并配合學生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發學生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務。
三個人素質培養要求
首先熟悉學生會的`環境,包括人文環境、地理環境、關系環境等,尤其是人文環境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質完成該做的各項工作。
四學習管理理念
1學校管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
2社會高速進步,學校管理快速發展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統一。
新的學期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學期學生會的基礎上為學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期,新的任務。這半年,我將向各位部長各位主任和同事們認真學習,爭取成為辦公室秀的委員!
學生會辦公室個人工作計劃5
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創新,以取得更好的成績,主要工作如下:
一、認真值班
1、按時值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3、對送來的文件要及時通知各個負責人接受,并做好記錄。
4、及時到老師辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發出。
5、值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理,對于學生會其他部門對內部經費的'申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算,及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作?梢猿霭婷妗⑼ǜ、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學生課余生活,提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關系
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。
六、數據統計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結,做到電子檔,打印檔各一份。規定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學期取得新成績。
本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創學生會的業績!總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學生會辦公室個人工作計劃6
在20xx年下半學期里,xx學院辦公室將總結上半年的經驗和不足,保持已有的優點,繼續工作。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續堅持服務同學,鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委學生會服務,現對辦公室新學期的工作做出如下計劃:
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的迎新工作
、俎k公室的迎新將會為學生會注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調動部員們的積極性和責任心為學生會更好的.工作。
、谠谟陆Y束之后,小學期之內將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一中午12點30于四教組織例會?偨Y已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務,方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內部人員的考核與培養
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
、谵k公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監督工作,提高干事實際操作能力。
、凵朴谂囵B。依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,對有著較強的責任心和思想覺悟,有一定的學生工作基礎,擅長辦公軟件操作和公文寫作者優先培養。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學服務的理念,虛心向同學學習,熱心幫助同學。
二、辦公室常規工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況。
2、檔案管理
、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
、谵k公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發通知
、賹W院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達
、谧龊孟嚓P工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后發給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
6、管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
7、學生信息管理
統計學全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經同意后可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據各部上報的例會時間分配并監督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結
、俑鞑块T須在開展活動前一周上交活動策劃書;
、谠诨顒娱_展后一周上交活動總結(以電子版形式發到系公共郵箱中)。
、垡蚋黜椈顒拥牟邉澓涂偨Y在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里
10、與團委學生會其他各部門協調好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責任心。階段評議一學年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現階段所處位置,及時調整工作重心,以增強大家對各項活動的責任心。
注:評議依據:各部門互評;辦公室提供有關各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設——關鍵在于培養團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
、谕ㄟ^參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日;顒),培養成員
、叟c本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼
、芏ㄆ谂c各個院系的學生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經驗、共謀發展。
2、娛樂方面
作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列聯誼活動,以加強各部門內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
、倥郎、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學院學生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學課余生活。同時通過活動加強辦公室,學生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務同學,鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結協作,務實創新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。
學生會辦公室個人工作計劃7
為了加強我院學生會的辦公室建設,更好的為學生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環境,保證學生工作的順利進行,使我院學生會工作更上一個臺階,特結合我院實際情況制定以下制度:一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衛生制度五、檔案制度六、財物制度七、意見匯總制八、失物招領制度九、其他制度公物管理制度
一、公物領用細則
1、學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。
2、領用公物時須自行在公物本上登記注明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經學生會主席、辦公室主任簽字許可后,方能領用。
3、公物一旦領出,領用人將對公物全權負責。
4、使用完畢后,領用人應及時將公物歸還辦公室,不得拖延或長期占用不予歸還。
5、領用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時,應在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。
二、公物賠償細則學生會成員在領用、使用辦公室公務的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負責維修賠償:
1.故意損壞,隨意放置導致遺失。
2.在使用過程中,轉借其他人使用,造成損壞、丟失。
會議制度為加強學生會各部門的聯系、團結和交流,及時學習、領會校院各級文件精神,促進學生會工作有序進行,提高學生會工作效率,特制定以下細則:
一、例會制度
1、定期召開學生會例行會議,時間為每個單周星期天下午5:30。如有特殊情況另行通知。
2、學生會各部召開會議時間,不得與之沖突。
3、各成員應遵循會議紀律,當其他人發言時,不得隨意講話打亂會議秩序。同時,在會議進行中,應將手機關掉或調為振動并認真做好會議記錄。
4、會議采取充分民主的形式,但不允許個人攻擊。
二、部門會議
1、各部門須召開部門會議或班級委員會議時,需提前通知辦公室,以便辦公室安排和協調好各部門的開會時間和地點。
2、各部門召開完部門會議或班級委員會議后,須將辦公室整理、打掃干凈。
3、各部門應做好相關會議的記錄并存檔。
三、考勤細則
1、辦公室應對每次例會嚴格考勤,并且應在會議開始之前通報到會情況,并認真做好考勤及會議記錄。
2、各委員須在規定的.時間內準時出席會議,無特殊情況不得遲到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到會者,須提前親自向學生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。否則,作缺席處理。
4。無故不參加例會和集體活動累計達三次者,勸其自動退出學生會,并報學生科。
值班制度為加強同領導、老師、同學的聯系和交流,更好的獲取校院各級信息和服務同學,特擬訂以下細則:
一、學生會辦公室實施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。
二、當日值班組長應做好考勤記載,不得包庇無故缺勤的人員,并詳細做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規章制度,自覺愛護公共財物,維護辦公室清潔。
四、值班人員須熱情接待來訪的領導、老師和同學,虛心接受來訪人員的建議、意見和要求,并做好詳細的記錄。
五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養成良好的工作作風。因特殊情況不能值班者,須提前親自向學生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。并由當天值班組長在考勤表上注明請假原因。否則,做缺席處理。
六、值班實行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應的記載。并將其作為年終評優時的相關依據。
衛生制度為了給學生會成員創造一個舒適的工作環境,樹立良好的工作形象,特制定以下細則:
一、打掃細則
1、學生會成員應自覺維護辦公室的清潔衛生,如發現紙屑、果皮等垃圾應及時清掃。
2、各部門使用辦公室召開會議或舉行活動后,應及時進行打掃,保持辦公室的整潔衛生。
3、每周四由各部門負責對辦公室進行大掃除,依次是辦公室、學術科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務部、語工部、女生部、體育部、勤工助學部、保衛部。各部門打掃衛生時,地面、桌椅、門窗、天花板及窗臺外臺階都應做到徹底清潔。
4、清潔范圍:辦公室室內、門外臺階及窗臺外臺階。
5、針對各部門的打掃,主席團和辦公室將進行檢查打分。其學年的平均分將作為各部門委員年終“優秀學生干部”的評優依據之一。
二、懲罰條例凡屢次違反衛生管理制度,并屢勸不改者,辦公室有權視其情況責令其打掃清潔1——6天。
學生會辦公室個人工作計劃8
經過一學期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經驗,再結合本學期的實際情況,現將本人新學期的工作計劃擬定如下:
一、完善辦公室日常工作制度
在開學三周內,將辦公室各規章制度進行重新修訂和完善,特別是在衛生、例會、值班等方面,將做細致化規定,避免在常規工作中出現同上學期相似的問題。
二、加強辦公室資料、財務管理
在上學期期末的資料存檔工作中,發現資料的缺失情況較為嚴重,上交的材料中也有許多存在書寫格式不規范的現象。故本學期需加強對各部門材料收集工作的力度,嚴格規范書寫格式,以迎接本學期的學生分會評優工作。為了更好地對辦公室內的各種財務進行管理,我提議近期需作一個全面的清查整理和登記,同時為了減少財務的丟失,可試行財務外借登記制度。
三、善于發現問題,學會自主解決問題
身為一名學生會委員,任務就是做好部長分配下來的事務,但并不是讓你機械地做事。在上學期的`工作中,因為對工作內容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務,只會聽命于是。到了本學期,我已不再是位新人了,應該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
總之,本學期一定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學習,努力進取,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學生會辦公室個人工作計劃9
時光飛逝,我們又迎來了新的一學期,而學生會的各項工作也將陸續展開。經過半學期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經驗,再結合本學期的實際情況,現將本人新學期的工作計劃擬定如下:
一、完善辦公室日常工作制度
在開學三周內,將協助辦公室各部長、干事對各規章制度進行重新修訂和完善,特別是在衛生、例會、值班等方面,將做細致化規定,避免在常規工作中出現同上學期相似的問題。
二、突破傳統,敢于創新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等
工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與學生會的橋梁作用,使學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協助各部舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
三、善于發現問題,學會自主解決問題
身為一名干事,任務就是做好部長分配下來的事務,但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。在上學期的工作中,因為對工作內容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務,只會聽命于辦公室。到了本學期,我已不再是位新人了,應該以主人翁的'身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
總之,本學期一定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學習,努力進取,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學生會辦公室干事:xxx
20xx年x月xx日
學生會辦公室個人工作計劃10
1.辦公室計劃
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負
責的態度做好辦公室關于協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。
當然,本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的制作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對于協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優進一步完善。
同時,我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事,講效率!
2.調研部計劃
一、日常事務
1每一個月出一期調研報告,報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定,內容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態,社會就業形勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據具體情況而定。
二、內部建設
1調研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優秀調研員與大家見面交流,做經驗之談。
2調研報告的推陳出新:調研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業形勢,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學征集調研主題。
三、外部合作
1加大調研部與協會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯系,有時間要經常做工作交流。
3積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。
四、擴大調研部的影響力
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。
重視網絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯系我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網(人人網)內建立調研部自己的天地,在網友有一定的了解的情況下,建立調研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網絡工作)
3.宣傳部計劃
本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協會的對外影響力。
制作協會的博客,加大協會的對外影響力!
總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
4.活動部計劃
上學期中活動部成績斐然,我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的為協會出謀使力,讓活動部更好的發揮出應有的火光。
初步計劃,在本學期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:
一、協會的納新工作。為了協會能注入新的活力,有更多優秀的人加入我們的協會,我們會積極做好納新的相關工作。
二、協會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時,我們也會邀請協會以前的元老們參加活動,促進協會的融洽性以及經驗等的.交流。
三、準備組織一次外出采風活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。
四、如果協會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學期搞一次小型的活動,主要是關于就業知識的講座。
同時,我們會盡可能與其他兄弟協會的聯誼活動,促進與其他協會的交流與合作。
5.外聯部計劃
外聯部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來,做好關于人才招聘會的相關信息的手機、采訪、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前程》報紙的制作和發行途徑,可以適當的展開一些關于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領協會成員趕赴招聘會現場,主要工作是宣傳我院畢業生,吸納企業招聘,了解行業、企業需求,并在回來之后反饋給院內學生和相關部門。
三、請進來:11、12月左右的學院的招聘會,關于就業指導服務中心邀請的企業宣講、大小型招聘活動,做好企業代表工作人員的接待工作,及時地進行現場的組織工作的安排。
在下半年活動競爭中,我協會將本著“特色”與“交流”兩大宗旨,發揮興趣愛好類協會的優勢,擴大會員之間,協會之間的交流與合作,將專業知識與輕松娛樂相結合,將“演講”與“辯論”的特色發揮出來!
在期初,我們將會與會員共同探討協會發展方向與發展未來,了解會員需求,明確活動方向,增強凝聚力;
接下來會在常規周未論談時,舉辦辯論賽,可能的話會先請到系辯論隊和學院最佳辯手給我會員來場實戰對決,讓會員感受氣氛,然后由會員親自上陣,請評委點評;
增強各協會之間的交流,與其它興趣愛好類社團,如手語,手繪,手工藝等,共同開展活動,讓會員從多方面感受協會的溫暖;
若流感形勢好轉,我協會將舉辦全校性的第三屆雙語演講比賽,全面的,廣泛的調動全校對演舉辦一講與辯論有興趣同學的積極性,引起大家對演講與辯論的關注;
同時,在協會內舉辦小型演講賽,增強大家自信與實踐膽量,由評委點評并評出名次實施獎勵措施;
在特色的同時,會讓大家放松一下,舉辦一些體育活動如羽毛球,乒乓球等,在天氣回暖時,舉辦戶外的郊游或參觀活動,在玩中增進大家的友誼。
上述所列,為下半年工作初步計劃,總之,我們會盡力讓會員感到協會的溫暖,用心做社團人,用愛傳社團情。
學生會辦公室個人工作計劃11
時光消逝,新學期伊始,總結過去一年的工作實況,我們要感謝主管老師的諄諄教導,學生科老師和廣大班主任老師、學生的支持與合作。新學期我們將進一步提升自我,本著“公平、公正、公開”的管理理念、堅持“團結、務實、創新”的工作精神,全心全意為同學服務,為使工作順利開展,具體的工作計劃如下:
一、踏實工作、文明執崗。
為使紀檢部具有更加強大的凝聚力和責任意識,從開學的第一周起,帶領部員開會決議本學期工作目標,灌輸認真學習、踏實工作、文職執崗的工作理念。繼續發揚上學期“公平、公正、準時、準點、嚴查”的工作方針,做好常規的檢查工作。對于違反校規校紀的同學進行登記,每周一次小結并發放給各班主任。
二、加強組織管理,落實責任分工。
各項文職分工明確,每周分數統計皆有兩名或兩名以上成員共同完成,工作程序上環環相扣,各項資料特殊存放,大大減少分數統計失誤的同時,在工作效率上顯著提高。
三、增強內部溝通和了解,強化團隊意識。
“話不說不通、紙不桶不透”想要同心協力,必須多做溝通、多做交流。除了每周一次的工作會議外,我們還通過組長反映,對遇到工作難題的成員做私下心理指導,讓紀檢部每個成員都能感受到大家的溫暖。
四、招才納賢,補充紀檢部后備力量。
為了更好的協助學校、老師的工作,更好的服務同學,紀檢部需要繼續選拔一批新的后備人才。為了有更充足的力量來完成紀檢部各項工作,將以公開招聘的的形式選拔一批學習優良、擁有較強工作能力和服務意識的新成員。并在初期有意識的組織對新生進行培養,讓他們盡快熟悉工作,轉變角色,融入到紀檢部團隊之中。
五、配合學校和其他部門的工作。
學校的工作是一個大的整體,我們必須相互配合才能完成各項任務。紀檢部在學校指導下做好自己分內工作的同時,將加強與團委、學生會其它部門的溝通與合作,在各類各型的活動中聯合組織、協助配合,共同攜手一起為創造學校良好的教學及學習氛圍努力,為同學們服務,為學校做貢獻。
六、建立平臺,挖掘潛力。
在第一個學期里,我們給每位部員平等的'機會施展才華,互相交流經驗、結對學習。用一年的時間挑選出工作能力強,認真負責的人員進行強化性指導培養,以便他們可以更好的迎接下一屆工作。
七、了解同學們的意見和建議,及時調查反饋。
我們會虛心接受老師同學們的意見和建議,有則改之,無則加勉,努力工作。深入到同學中間了解情況,自查不足之處,并在部內進行討論整改、及時給予反饋。
八、每月必將檢查一次所有的工作狀況,并及時發現問題,解決問題。
面對新的一年,我們整裝待發。紀檢部將盡職盡責,努力工作,以高昂的姿態和飽滿的精神開始新的征程!
學生會辦公室個人工作計劃12
一、學風建設活動主題學生講壇活動目的交流學習經驗,提高同學們的學習水平,營造良好的學習氛圍活動時間十一月活動內容以報告或交流會的形式,邀請特等或一等獎學金的獲得者介紹學習經驗和學習方法活動主題新老生交流會
(1)活動目的通過交流引導新生形成健康的生活方式,養成良好的學習習慣活動時間十一月中旬活動內容組織相同專業的學長就學習及生活與新生進行交流活動主題新老生交流會
(2)活動目的提高英語的學習水平,提高英語四級的活動時間十二月初活動內容邀請學長介紹四級英語的學習方法和考試經驗本學期學生會為加強各班級與學生會的聯系,新設了學生會信息部,開展各班的信息調查,以便于學生會更有效的服務于同學們,并召開班委的交流會,加強各班之間的聯系。學生會將繼續對大一、大二的早晚自習進行檢查,營造良好的學習氛圍。
二、宿舍文化建設活動目的提高宿舍文化,創造一個舒適的學習、生活環境。活動內容協助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛生的檢查,再學期末匯總檢查的結果,進行一次優秀宿舍的評比活動,并對優秀宿舍進行表彰。
在大學學習生活中,宿舍成為同學們學習的'主要陣地,創造優美的宿舍環境,營造良好的學習氛圍,宿舍文化的建設十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設起到積極的意義。
三、文體活動本學期系內的活動將結合院活動的`實際情況,組織同學們參加校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。
學生會辦公室個人工作計劃13
一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的`活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活大學學生會辦公室工作計劃大學學生會辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室大學學生會辦公室工作計劃工作計劃。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
學生會辦公室個人工作計劃14
一、主要工作計劃
(一)加強與主席團和學生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導和交流,認真聽取批評建議,加強學生會辦公室的職能建設和內部成員隊伍建設,充分調動每位成員的熱情和積極性,發揮個人潛能。與此同時我認為還應該加強部門內部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)嚴格加強學生會的管理,做好本學期活動和會議的簽到工作。在新學期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統一表格簽到。加強紀律的管理。
(三)做好會議記錄。辦公室在學生會內部及相關的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。
(四)完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務落實到工作實際當中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規章制度,使各種信息及時傳達、發布。這項工作是異常重要的,這是確保整個團總支學生會工作有據可依、有案可查的.根本措施。
(五)配合書記、副書記做好各項工作。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領導開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規劃和實施。配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。
(六)協調其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協調開展各種活動。協調組織團總支各部門策劃、調派、統一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到化。
二、個人素質培養計劃
(一)首先熟悉學生會的環境,包括人文環境、地理環境、關系環境等,尤其是人文環境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。
(二)善于發現問題,學會自主解決問題身為一名干事,任務就是做好部長分配下來的事務,但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學習管理理念
(一)學校管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
(二)社會高速進步,學校管理快速發展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著一切服務學生的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
(三)有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標-高效。
(四)友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結與統一。
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