大學學生會辦公室工作計劃(通用15篇)
日子如同白駒過隙,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的大學學生會辦公室工作計劃,希望對大家有所幫助。
大學學生會辦公室工作計劃1
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的'工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、職評等工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1、制定、公布20xx年度學校工作計劃。
2、制定落實各部門目標責任書。
3、收繳各類計劃、總結。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
五月份:
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
七八月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
大學學生會辦公室工作計劃2
辦公室作為學生會的中樞機構,發揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責協調學生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯系。辦公室還負責學生會所有的物品管理以及學生會的日常事務。
現階段的辦公室工作可以分為三個方面:活動開展方面,內務管理方面和文書整理方面:
第一、活動開展方面,顧名思義,與學生會所參加或組織的各項活動有著直接的關系。積極的組織一些文體活動,豐富學生們的'生活。
第二、內務管理方面,制定辦公室物品管理制度以及本學期的值班制度,制定輪流值班出勤表。
第三、文書整理方面,負責作一些會議記錄,為學生會寫一些資料等。
校學生會辦公室工作有如下特點:
首先,辦公室所努力追求的是一種踏實苦干的工作作風。其實,仔細的工作,踏實的從小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,辦公室是一個溫暖的集體,在這里沒有個人的成敗,只有集體的榮辱。
最后,所有的工作都是無私的奉獻。我們在這無私的奉獻中,能夠得到最大的快樂。
所以總的來看,學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的,是校學生會內部的自我管理,自我服務,自我教育的重要部門,肩負著安排校學生會日常管理,人員協調及內部制度建設的重任,是整個學生會的核心部門。
學生會辦公室
年月日
大學學生會辦公室工作計劃3
大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的xxxx屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:、月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。、月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的`財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這xxxx屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到!
大學學生會辦公室工作計劃4
辦公室直接與各個部門聯系,積極協調和配合各個部門的工作,使各個部門發揮最好的作用;辦公室肩負辦公室和新聞部兩個部門的責任,負責團總支各部各班級特色活動等的宣傳報道,并配合支持學院院團委各項活動工作的開展實施。
根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
(一)團總支辦公室工作安排(常規)
1、負責部門日常事務,組織日常工作;
(1):新聞稿、活動總結、會議記錄、活動記錄、月總結、年度總結、各部門各班級特色活動記錄總結及整理、取送報紙等;
(2):參加學校及各二級學院組織的各項活動(晚會、講座、報告等);參加團委及藝術學院團總支組織的各項特色活動,并負責活動的現場活動記錄(圖文);
2、收集各部工作情況(包括工作計劃、總結有關材料,及時向書記、副書記及院團委提交工作方案,定期向書記匯報工作);
3、做好通知的傳達,文件的'發放,會議的安排,會場的布置,會議紀要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設;
5、負責對辦公室成員以及有關人員的考核;
6、負責制定日常性各項制度,保持正常工作運轉;
(二)團總支辦公室月度工作安排(非常規)
三月:
1、例會時對上半年進行工作總結,根據上學期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結,總結內容不僅是對干事,三位干部也要進行自我總結。根據管理方、與各部門協作、積極性等方面吸取經驗,在本學期以做整改,減少工作上的不足,并在例會后整理會議記錄材料。
2、對本部門干事工作計劃審核點評,強調書寫工作計劃的必要性,從常規工作、任務安排及活動綱要等方面進行點評,在例會通過交流的方式將干事優點提出并囑咐其他干事多多學習,與不足點指出并使其加以改正,以加強干事們的規劃能力及完成部門工作的積極性,點評后對本次活動進行總結并書寫活動總結。
3、籌備建團系列活動,先針對此次活動書寫策劃,后與各部門共同商討,強調此次活動的重要性,要求積極提出活動方案,結合實施的可能性,確定活動內容后進行分配各部門的工作,協助各部門在規定時間內完成建團九十周年系列活動的準備工作,以便活動如期舉行。
四月:
1、組織“我與我的專業”系列活動,書寫本次活動策劃,內容大致為各專業學生針對自身專業開展與專業相關的活動,讓專業學生每個人都參加,并且使其變為一種傳統,可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學生們更加了解自己的專業,對個人學業規劃及學院的發展都有較大的好處,事后收集活動材料,進行總結。
2.進行“五四”表彰大會及評選表彰優秀團員、團干、優秀團支部,對學院各專業班級、團總支學生會給予年度總評,選出樹立學習榜樣,以便加強各部門內部及專業班級建設,促進學院發展及對未來的規劃。會后整理表彰人員名單及領導發言詞,對表彰活動進行總結。
六、七月:
1、迎接建團系列活動,在活動開展前書寫策劃,收集材料,以培訓、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學生團員自身綜合素質,讓同學們進一步樹立信念,并且更加了解和體會我們黨和共青團的領導能力,對團總支學生會的發展具有重大意義。此次活動十分重要,要求各部門做好記錄,事后辦公室整理各部門資料,進行本次活動的總結。
2、團史培訓,此次活動要求各部門相互協作,共同整理資料,綜合實施方案的可行性。以培訓、觀看團發展史、報告會等活動形式,使各干事及學院學生增加對共青團的了解,進一步激勵廣大團員堅定理想信念,激發歷史青年責任感,更加堅定黨的領導,也可以培養學生自身素質和集體榮譽感。活動后由辦公室向各部門收集活動記錄,并進行活動總結。
以上為團總支辦公室工作計劃,作為團總支的核心部門,在新學年中,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢共同努力,為團總支取得更加輝煌的成績。
大學學生會辦公室工作計劃5
招新名稱:20xx年xxx學院院學生會辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業技術學院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室干部和人員的新老交替,培養和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。
另一方面,積極響應國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養和提高我校20xx屆貴州電子信息職業技術學院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業技術學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發展。
招新對象:貴州電子學院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:(待定)
招新地點:xxx職業技術學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新采用現場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室的`幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,老成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優先錄
招新要求:
(1)自覺遵守貴州電子信息技術學院學生會各項規章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)工作積極主動,工作態度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從安排。
人數需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20xx級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關于院學生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業技術學院20xx級新生發放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學后的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)
第一組組長:石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長:白生續
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長:冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準備:
本次招新面試采用現場報名的形式,參加面試的同學到達面試場地后先找到位置坐好,由負責人宣讀面試規則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當天于開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所,根據規劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設立一個咨詢點,向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環節,預計耗時4-5分鐘)
第一個環節:接受面試的同學首先針對自己的優點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內)。
第二個環節:面試評委向申請者提出相關問題并請申請者現場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗,同時根據評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結束后辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現評分進行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。
經費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。
人員安排:
負責人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實際情況選定)。
注意事項:
a) 所有相關人員必須重視本次招新,但同時應把考察重點放在可塑性而不是現有能力上,盡量為辦公室招進高 質量的后備資源。
b) 招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;
c) 現場引導人員、面試評委注意態度,做好接待工作;
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學生相比,你有何優勢?
4.你認為自己最大的缺點是什么?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?
7.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9.如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什么樣的關系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關系的?
XX.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執行,你是知道有不妥的,你會怎么做?
12.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態)
13.參加學生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?
14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經驗)
大學學生會辦公室工作計劃6
前言:
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養
學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的`關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
大學學生會辦公室工作計劃7
上一學期,學習生活部在院學生會、團委的帶領下開展了一系列豐富多彩的活動,切實履行了自身職責,發揮了作用,受到了同學們、老師的一致好評。本學期,學習生活部將再接再厲,繼續本著“實實在在服務同學”的原則,在配合好學生會、團委工作的同時,開展一系列與自身特色相結合的活動。大致的工作計劃
一.加強部門建設
在這一學期,學習生活部將著力加強部門的建設,建立小組機制,強調合作與良性競爭。介紹學習生活部的工作范圍、工作事項以及身為學生會一員的注意事項,樹立良好的精神面貌。構建協作能力強的團隊,提升部門的戰斗力,發掘具有能力的人才。
二.鞏固學風建設成果
上學期在法學院全體教師學生以及學習生活部聯合紀檢部的努力下,法學院的學風建設取得了階段性的成果,出勤率曾排到學校前列,但是,在后期階段卻出現嚴重的早晚自習不來或者早退現象,被嚴格批評。因此,我部決定,繼續聯合紀檢部門,展開“愛學習,好學習”的浪潮,鞏固學風,使得早晚自習出勤率位居學院前列,年終考試不及格率有顯著降低,使學風日漸濃厚,在學院上下形成了積極向上的學習風氣,同學們保持著一種危機感和緊迫意識。
首先,學習生活部將繼續配合紀檢部,在紀檢部踏實做好考勤記錄,完善考勤辦法的情形下,實行學習委員和學習生活部雙重考核的考核辦法,堅持每周做周報,監督學生的上課情況。
其次,本學期發動全院各班在班級內開展一次關于學風建設的主題班會或主題團日活動,為各班提供資料,開展一次大討論,從而激發同學們學習的熱情。
第三,開展正確對待網絡,正確利用網絡的宣傳活動,引導同學們利用網絡進行學習,增長見識。預防和警醒沉迷網絡的情況。對于尋求脫離網絡束縛的同學,給予特別幫助。
三.開展特色活動
特色活動是學生活動的生命,學習作為學生的.主業,應該給予高度的重視,學習生活部要圍繞學習這條主線,結合法學專業的特色,開展特色的活動。
第一,鑒于當代大學生接觸專業知識比較多,但是缺乏社會經驗,因此,充分利用我院的講座資源,聯合法律學社以及宣傳部,為同學們提供各類法學專業講座的機會。
第二,組織案例匯編的工作,為同學們組織編排一份全面求新的案例集錦,一方面擴大同學們的視野,另一方面為司法考試和考研的同學提供一份參考資料。
第三,關注權威知名的法律網站以及英語學習網站,為同學們提供學習司法和英語的途徑和法案。
四.針對新生,做好應有職責
12屆的新生馬上就要到來,在做好迎新工作以后,要深入了解新生的狀況和需求,為他們在西亞斯生活學習。
第一,組織一次新老生學習生活交流會。構建一個新生與老生,新生與新生之間交流的平臺,解答新生在學習,生活中遇到的各種困惑,老生同時有針對性的傳授學習經驗,讓部分新生找到適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性。
第二,配合其他部門,搞好迎新晚會。配合文體部,宣傳部,辦好迎新晚會,使新生的生活多姿多彩。
第三,依靠心理委員,建立新生心理咨詢機構。許多新生由于剛剛踏入大學的大門,肯定會有許多心結待解,為了他們能夠盡快進入狀態,全力為學,有必要將學習生活部的工作同心理委員結合起來,通過“日常走訪”“心理知識宣傳”等方式,使新生減輕心理包袱。
第四,法制宣傳日做好法律宣傳。作為法學人,學法的同時也要普法,在12.04全國法律宣傳日,我部決定開展法律宣傳活動,聯合宣傳部,法律學社,開展包括有獎問答,知識競賽等為載體的普法活動,使校園中的每個人都多多少少了解法律,學會用法律武器維護自身權利。
第五,創建網絡學習平臺。聯合團,法律學社,對互聯網資源充分利用,建立一個法學討論,網羅社會熱點,結合專業知識,也為學生們提供各類有益于法律學習的資料,供大家分享,促進學習氛圍的提升。
第六,一個月至少一次與部里干事溝通,通過干事的回饋,了解新生的學習生活狀況,以此調整工作方向。平時不定時組織部里聚會,調節工作壓力,增進部里成員間關系。
第七,每個月進行一次工作小總,將各項活動以及溝通交流的訊息匯總,并從中汲取經驗,為下一個月的活動安排做出計劃。
以上便是我們學習生活部的簡要的且不成熟的工作計劃,希望您給出您的寶貴意見和建議。新學期,新起點,學習生活部將揚帆起航。
大學學生會辦公室工作計劃8
一、學風建設活動主題、學生講壇
活動目的:交流學習經驗,提高同學們的學習水平,營造良好的學習氛圍活動時間十一月活動內容以報告或交流會的形式,邀請特等或一等獎學金的獲得者介紹學習經驗和學習方法活動主題新老生交流會
(1)活動目的:通過交流引導新生形成健康的生活方式,養成良好的學習習慣活動時間十一月中旬活動內容組織相同專業的學長就學習及生活與新生進行交流活動主題新老生交流會
(2)活動目的:提高英語的學習水平,提高英語四級的活動時間十二月初活動內容邀請學長介紹四級英語的學習方法和考試經驗本學期學生會為加強各班級與學生會的`聯系,新設了學生會信息部,開展各班的信息調查,以便于學生會更有效的服務于同學們,并召開班委的交流會,加強各班之間的聯系。學生會將繼續對大一、大二的早晚自習進行檢查,營造良好的學習氛圍。
二、宿舍文化建設
活動目的:提高宿舍文化,創造一個舒適的學習、生活環境。活動內容協助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛生的檢查,再學期末匯總檢查的結果,進行一次優秀宿舍的評比活動,并對優秀宿舍進行表彰。
在大學學習生活中,宿舍成為同學們學習的主要陣地,創造優美的宿舍環境,營造良好的學習氛圍,宿舍文化的建設十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設起到積極的意義。
三、文體活動
本學期系內的活動將結合院活動的`實際情況,組織同學們參加校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。
大學學生會辦公室工作計劃9
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,財務流動由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的.一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。
相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
大學學生會辦公室工作計劃10
新學年即將開始,工商管理學院即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,學生會的工作也將全面展開。上一學年中,在學院領導,團委老師和主席團的帶領下,學生會辦公室順利并出色的完成了其各項工作。經過一年的學習和鍛煉,我們也進一步了解了辦公室在學生會中的地位和作用。新學年中,我們將秉著“溝通、協調、對接、推進”的工作思想,對本學年學生工作作出如下計劃:
一、工作目的:
在全面總結上一年工作的基礎上,辦公室將進一步細致規劃本學期的各項工作。力圖不斷創新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質量和效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作,更好地調動全體學生會成員的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進整個學生會的高速發展。
二、工作理念:
1、服務學生,服務學院。為學生創造良好的學習、生活環境,豐富學生在校生活,在廣大學生中起到良好的引領作用。積極配合、協助學院完成其日常工作,傳達學院領導思想。
2、 思想建設。加強思想建設,.以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達到綜合素質的.培養與提高。
3、夯實制度建設,促進學生會工作程序化、制度化、規范化。以“三會”制度使學生會工作層層緊扣,形成及時、暢通的信息溝通渠道。根據實際工作需要,辦公室在進一步完善已有的制度同時,狠抓制度落實,是整個學生會工作在規范中進行。
4、溝通、協調。保證部門成員之間的團結統一,鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流,培養良好的團隊合作意識。
5、對接、推進。上呈下達,及時與主席團和各部門進行交流,了解各部門工作進度,督促各部門及時完成工作。
三、工作安排:
(一)人員安排
辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可
注:辦公室工作采取責任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責,各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎上,也應對其他工作有所了解和熟悉。
(二)任務分工
1、資料管理
(1)對學生會的各類文件、資料進行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學生會公章。
(2)收集、整理全體學生會成員的相關資料(姓名、專業年級、政治面貌、所在部門、聯系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學生會各部門人員檔案,定期進行整理和完善。
(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結等文件及時收集和備份存檔。
(4)根據現存資料建立各院學生會及外校學生會檔案,以備加強校際間的聯系,更好的開展工作。
(5)各類相關檔案歸類存放,紙質版、電子版一式兩份,各項材料均有據可查。
2、物品管理
(1)開學初對辦公室的財產(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關規定進行處理。
(2)物品的外借按規定程序進行,作好物品借用登記,保證財務借還信息明細,確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
3、文書工作
(1) 整理各項工作策劃及匯報總結,協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對于規章制度的執行情況要隨時進行監督并及時向上級反映。
(2)做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展做好準備工作。
(3)關注時事動態,定期收集相關文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、技術學習
(1)設計和制作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。
(2)負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關技術問題的處理。
(三)工作安排
1、事務通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外,各類文件的收發和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、值班考勤
和以往不同,辦公室在本學期會排出值班表,協調安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對于各種突發應急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。
3、日常管理
(1)對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(2)接待來訪,收發、處理學生會各類信件、邀請函。
(3)加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和匯報。
4、部門例會
(1)例會安排。初定每周晚總結部門做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
(2) 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;委員之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題及時討論和指出。在交流中學習,在學習中進步。
5、隊伍建設
基于辦公室工作的特殊性質,要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設,努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下:
(1)加強委員的思想道德建設。通過學習“”等精神,提高委員的政治素養和思想覺悟。通過對相關章程的進一步學習,加強對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2)充分加強培養委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成角色的轉換。在工作中,要求委員不局限于完成下達的任務,更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。
(3)加強委員業務培訓。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設備的運用。定期進行新業務培訓活動,營造良好的業務技能學習氛圍。
(4)部門內部委員感情聯絡。定期組織委員聚餐,娛樂。增進委員之間感情,培養默契,放松身心,便于下階段學習和工作的展開。
6、協調監督工作
辦公室將繼續做好各種會議、各種活動的籌備及協調工作。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應的工作調整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調配人員,確保活動的順利開展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報。
7、聯誼工作
搞好學生會縱橫關系。將強院系學生會之間的溝通與聯系,同時也要把握好與各社團的關系。
大學學生會辦公室工作計劃11
一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活大學學生會辦公室工作計劃大學學生會辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的.管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室大學學生會辦公室工作計劃工作計劃。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
大學學生會辦公室工作計劃12
外國語學院學生會辦公室受主席團領導,協調各部開展工作。辦公室將以“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”為宗旨,以“創建高質量、高效率的辦公室”為標準,服務學生會各部門以及廣大同學為目的,全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來,學生會將會更加迸發出無限的活力,帶領大家走向更加輝煌的明天!對于辦公室,新的學期將繼續嚴謹求實,干好各項活動工作。具體計劃如下:
一、常規工作
(一)文字工作
1. 負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知,使學生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度,全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學們在工作上,學習上所遇到的大難題等等,想同學所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。
3. 協助各部門制定工作制度,規范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃,使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結,全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發學生會工作計劃、報告、總結等材料;安排學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協調并調度好學生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
(二)會議記錄
1. 在部長級例會當中,辦公室把各部門情況記錄總結,上報給主席團,再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2. 在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細節。會議上總結以前的工作,權衡利弊,總結得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態,及整個學生會的近期工作。
(三)財產管理
1. 對學生會財務進行管理,負責學生會的物資采購及分配,清點登記學生會的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規定時間內歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則 如有遺失蓋不負責,如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯系。
2. 對學生會的'賬目進行記錄,核對定期為學生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學們共同監督工作。
3. 嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經同意后即可購買,各部領到現金后應及時開具收據,使用金額不可超出預算,事畢后拿發票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。
4. 具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
(四)檔案管理
辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學生會人事檔案,在05-06學年的基礎上完善此檔案的管理,建立學生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學生的基本情況,各部門活動,等等。
(五)自我督促
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結,自我督促,規范自己的工作,以提高辦事效率。
2. 每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構,主要負責人,聯系方式,人員調配,時間地點,贊助金額,參與人數,預算,宣傳,以及具體計劃等。總結表主要包括:活動支出,活動經驗教訓,活動總結。
3.提高精神面貌,提高學生會成員的責任心,進取心,強調主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
二、 創新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學年,辦公室在做好常規工作的基礎上,重點抓好創新活動。加強對外宣傳,使廣大同學們更加了解學生會,了解辦公室。
加強辦公室工作的網際化,完善學院網頁,更新院網頁內容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網絡聯系方式系統化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯系溝通,做好協調工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。
可由辦公室牽頭聯合各部舉辦一些大型活動。最好創建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學生會的知名度。
1. 在去年萬圣節晚會成功舉辦的基礎上,今年將繼續主辦萬圣節舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學院學生會大會,總結新學期至十月期間的學生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心,事業心。
4. 增強與校學生會辦公室的交流合作,經常交流經驗,也可聯合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現人大的風采,或者開展聯誼活動;也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內務之家”,是外國語學院學生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網絡工作中心”。通過協調各職能部門的工作,管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展,與廣大同學更廣泛地交流、合作,服務大眾。新學期辦公室繼續做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學生們和老師們面前,“優化資源配置 、發揮最佳效用 、統籌協調各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創建高質量 、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結進取,銳意創新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
大學學生會辦公室工作計劃13
在我系老師悉心指導,各部門團結協作共同努力之下,20xx—20xx學年上學期我系團總支學生會屢創佳績。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續堅持“服務同學,鍛煉自我”的工作方針。
這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《xxxx學生會管理制度》,團委、學生會活動開展制度,團委、學生會副部長級以上干部考評方案,各學生組織工作狀態考評方案等,用制度規范工作,用制度指導工作。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
4、開展了中西醫結合新老生交流會:
實現信息互通,為新老生提供更廣闊的交流平臺。
5、干部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
汲取以往工作經驗及教訓,團結協作、務實創新,以積極的態度去完成本學期各項工作,具體工作安排如下:
一、思想工作
本學期將著重培養我部門干事的具體操作能力,并繼續加強其歸屬感與責任
感。加強必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態。在圍繞“團結協作,務實創新”這一工作方針下,緊抓我系學生會整體思想,協助各部門順利工作。
二、檔案管理
(一)對我系辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。
(二)定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
(三)辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
(四)針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
三、日常管理
(一)例會
1、辦公室將在工作一周之內,對本學期各部門例會做統籌規劃,系統安排各部門例會具體召開時間,方便各部門工作的順利開展。
進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的.責任感與使命感。
2、做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度。辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
(二)部門間管理
辦公室成員在做好自律的情況下,協調其他部門之間的聯系,做好樞紐作用。
四、活動開展安排
1、辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監督工作,提高干事實際操作能力。
2、適時進行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態。引導干事進一步加強歸屬感與責任感,端正工作態度,提高工作效率。
3、作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強各部門內部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務同學,鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協作,務實創新”的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地
按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。
大學學生會辦公室工作計劃14
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的`執行工作,做到以評促改
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
大學學生會辦公室工作計劃15
回顧上學期辦公室所做的工作,最讓我高興的是自己能夠較好的完成了工作,并取得了老師和同學們的普遍認可,但還是有時在平日的工作中有些怠慢的表現。在新的一學期,我要繼承去年好的方面,對壞的方面及時發現及時改正。“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我將繼續以“自我服務、自我治理、自我教育”的宗旨,傳承學長成功經驗,開拓創新,在配合學校各項工作的同時,加強對辦公室的工作,為我校的學風建設添磚加瓦,最終實現全心全意為全校師生服務的根本任務。
一、常規建設
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
3、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。
6、與各系的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
7、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。
8、做好自律的情況下,督促宣傳其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
9、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
10、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、活動總結
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的.所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
三、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各系院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行交流工作心得。
總之,我的注意職責是為學生服務,配合學院的工作開展,希望在新的一年,我的工作順利的開展,為學生謀利益,為大家服務。秉承“服務同學,鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協作,務實創新”的工作方針,積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。也希望老師和同學能給我以支持和鼓勵,同時我也希望老師和同學給我多提寶貴的意見和建議,我一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我才能會進步,會得到成長。希望自己20xx年能更上一層樓!
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