公司辦公室工作計劃15篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,為此需要好好地寫一份計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編整理的公司辦公室工作計劃,希望能夠幫助到大家。
公司辦公室工作計劃1
初期來到這里工作使我迷失了方向,一名剛畢業的學生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之后我就發現不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長,更是一種成就感,就像我來到xx公司這短短幾個月的時間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實很大程度上來說是一種鍛煉自己的機會,在我時常不知道在工作中如何去規劃自己,來到xx公司也是這樣,在面對這些問題中我不斷的去發掘自己探索自己,最后解決問題,才是我現階段應該去想的東西,迷失是不好的,最好能避免這種情況,有一個明確的規劃與目標才能知道自己在工作中如何前行,在xx辦公室的文員工作過去了幾個月,下半年的也要開始,對于自己下半年的工作我是很期待的,為了讓自己有更加明確的方向感,對下半年是也要做一個規劃:
一、明確自己的目標
前面幾個月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個職位在辦工作的日常工作中不可少的,平時在工作中我更加像是一個處理處理事物手忙腳亂的形象,也是因為沒有什么職場經驗吧,缺乏歷練,在做起事情來亂了陣腳的情況多有,這是很致命的職場弱點。
在下半年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務,事事都要提前去計劃執行,辦公室的日常工作比較雜而且又很多經常容易在工作中忘記一些事情,這是很嚴重的,所以在下半年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,為第二天的工作提前做好準備這為首要。
在下半年自己日常的工作,比如日常的一些工作人員外出登記,領導會議的安排方面,由于之前在這方面自己做的不夠細心很多字多忘記的`登記名字,安排的會議也有不及時的情況這些都收到過批評,在下半年的工作中要加強提前的給自己打預防針,防止出現這種問題。
二、日常的計劃
1。做好辦公室的機器維護
平時很容易的會出現辦公室的一些設備故障事件,這些問題的出現耽誤了日常的工作,影響了工作進度,下半年還是要做好這方面的預防,按時的維護辦公室的機器設備,提前做好相關的工作,做好保養杜絕設備故障事件。
2。做好上傳下達
平時的辦公室經?偸菚袉T工出現漏通知的不好現象,在下半年要對這方面嚴抓,必須對上面的通知傳達落實精確到每一位辦公室人員。
公司辦公室工作計劃2
一、要切實解決好4個矛盾
其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上:
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發明性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發明條件,又要協調各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的`工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。
三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。
四是發揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。
突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創實效,六是發揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好各項工作
抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩定;
二是積極開展人員整訓;
三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;
四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
公司辦公室工作計劃3
辦公室承擔著單位部門之間的協調、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為本傳媒中心運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為本傳媒中心辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
一、充分深入地了解本傳媒中心情況,找準自己的工作定位
了解本傳媒中心的信息主要包括:本傳媒中心的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;本傳媒中心的主營業務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,本傳媒中心的整體運作,以及本傳媒中心目前狀況等。
在了解了本傳媒中心的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對本傳媒中心的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
二、具體工作業務開展
。ㄒ唬、在總經理支持下,適時召集各部門負責人開碰頭會,以便部門之間的工作配合出現問題或沖突時隨時協調,同時得到各部門對辦公室工作的支持和配合。
。ǘ⒔⒔∪肆Y源管理的各項規范及管理制度、員工手冊規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大
模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入本傳媒中心到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日?荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受本傳媒中心的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
(三)、人力資源招聘與配臵
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為本傳媒中心服務。招聘工作貫穿在本傳媒中心發展的每個階段,提高招聘效率,為本傳媒中心及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的`工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。
。ㄋ模、員工的培訓與開發
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成本傳媒中心文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體
需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
(五)建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解本傳媒中心大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
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1、薪酬制度的透明化
薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業的實力和競爭力,而制定不當就會給企業帶來危機,人心渙散,所以不斷調整和完善本傳媒中心的薪酬制度也是當前的主要任務。
建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且實行的保密薪酬制度經常出現這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領導的工資額想方設法要打聽,這樣就使剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。實行公開化的薪酬制度其實也向員工傳達了某種信息,所以本傳媒中心的薪酬沒有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監督其公正性,如果對自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為本傳媒中心經營的合作者,建立員工與本傳媒中心同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
核心員工隊伍的開發重點在于素質及管理能力的開發,高素質是高績效的體現。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關系到企業能否完成業務量關鍵所在。這里主要從兩個方面入手:核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工
的主要活動和企業發展及業務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業務量以及戰略目標的實現。員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期和長期之分。他們是企業不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。
在總經理的同意下,本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規范。
。ㄆ撸┛冃гu價體系的完善與運行
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
從事辦公室工作需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的協調能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極配合領導工作安排,開拓創新,工作更上新臺階。
因未對本傳媒中心全面了解,暫作以上計劃。
向群
20xx年7月30日
公司辦公室工作計劃4
20xx年,辦公室緊緊圍繞全局工作要求,充分發揮辦公室職能作用,進一步提高工作質量和效率,積極推進各項工作任務落實,為局領導、各稅務分局和機關股室提供優質服務。
一、加強信息宣傳工作,做好以稅資政
雖然在辦公室全體人員的努力和協調配合下,近兩年來信息宣傳工作有明顯進步,但距市局任務要求還有很大差距。20xx年,辦公室結合績效考核工作各項指標下決心要認真學習十八大精神,緊緊圍繞縣局組織收入中心工作,結合省、市局及縣委、縣政府各項活動,在20xx年此項工作的基礎上,力促使信息宣傳工作再上檔升位。下大力度挖掘題材,尋找亮點,將局內的先進人物事跡、先進經驗措施樹起來、推出去,不斷樹立國稅良好形象。
另外,在20xx年初重新修改對各稅務分局和局內各單位的考核方案,結合各部門工作實際量化信息報送任務,并將調研文章也列入考核任務,明確調研范圍、上報期限及數量,確保調研文章真正起到理論指導實踐的作用,為不斷推進稅收工作發展作出貢獻,為市局以及縣委、縣政府決策提供依據。
二、加強內外工作協調,提高工作效率
辦公室作為機關的.協調綜合部門,重點做好局領導之間重要活動的協調、機關各部門之間的協調、系統上下和系統內外的協調。一要強化責任,主動協調。增強主動性,多補臺、多服務。二要講究方法,善于協調。一般事項要多溝通、多商量,爭取各科室的理解、支持、配合;重要事項要多請示、多匯報,通過領導部署、會議決定等去推動。三要統籌兼顧,全面協調。加強與上級部門、下級部門的聯系,相互溝通,取得上級的支持,并有效指導下級的工作。加強與黨委政府及相關部門聯系,通報情況,融洽關系。做好政務接待工作。
三、搞好稅收宣傳工作,樹立良好國稅形象
加強日常稅收宣傳,拓寬渠道,創新方式,充分利用報刊、廣播、電視、網絡等大眾媒體,積極宣傳稅收法律法規和政策,宣傳稅收工作各項成績,并與當地主要媒體的稅收宣傳,加強協調配合,形成宣傳合力,搞好稅收宣傳月活動。積極探索和創新宣傳形式,展示國稅良好形象。
四、嚴格公文審核把關,提高公文質量
今年辦公室將結合20xx年市局年終考核中發現的問題,逐項整改、規范,力爭在20xx年的年終考核中不出現任何丟分事項。認真落實《稅務機關公文處理實施辦法》,全面推行電子公文處理。切實加強收文管理,規范簽收、登記、審核、擬辦、承辦、督查催辦等流程,做到公文即收即辦,高效運轉。嚴格發文審核把關,大力精簡文件;把好公文的政策法規關、文字關、格式程序關,確保規范、合法、統一。加強印章管理,指定專人負責,嚴格使用審批。并引導各部門利用公文處理系統中簡報編發功能,實現在系統中完成編寫、報送全過程,進一步為縣局節約紙張,推進無紙化辦公進程。
五、圍繞全局工作要求抓好各項日常工作
。ㄒ唬┘訌姇h組織管理
嚴格按照會議管理辦法相關要求,本著精簡會議、厲行節約的精神,盡量壓縮會議規模,控制會議人數,縮短會議時間,并嚴格按照會議標準安排食宿,核定會議經費,杜絕鋪張浪費。
。ǘ┘訌姍C要保密
定期組織機關干部學習保密知識,對領導干部、檔案管理員和其他重點崗位的涉密人員定期進行保密知識培訓,強化全員保密意識,確保人人知道保密工作、懂得保密工作、會做保密工作。完善各項保密制度,建立保密工作責任制,尤其加強計算機管理和網絡保密,嚴格執行市局安全擺渡工具,消除一切泄密隱患。
(三)檔案管理逐步向現代化規范化方向發展
20xx年,辦公室將嘗試起用新公文處理系統中的檔案管理功能,將紙質文件和電子文件分類進行歸檔保存。并逐漸通過掃描儀將紙質文件掃入電腦進行電子存檔,促使檔案管理工作逐步向現代化規范化方向發展。
。ㄋ模┘訌娦旁L工作
嚴格落實《信訪條例》和《全省國稅信訪工作規則》。著力解決初信初訪問題,將就地解決問題與疏導教育相結合,抓早抓小,把矛盾和問題解決在基層、解決在萌芽狀態。嚴格按照《省國稅系統信訪事項辦理程序》依法辦理信訪事項、辦理時限,按時答復信訪人。并加大對重要信訪事項的督促檢查力度,確!凹兄,事事有回音”。妥善處置緊急重大情況。
。ㄎ澹﹪栏裾⻊罩蛋嘀贫
嚴格按照縣局制定繼續落實政務值班制度,按照人員順序提前安排提前通知。要求值班人員嚴格執行24小時值班制度,堅持雙人雙崗按時到位,時刻堅守崗位,妥善處理值班事務,確保各項工作安全穩定運行。
公司辦公室工作計劃5
(一)根據公司的發展需要及各部門的`管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限;
(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司XX年度的績效考核工作;
(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
公司辦公室工作計劃6
一年來,黨辦在校黨委的領導下,立足本職工作,增強服務意識,以評估工作為中心,認真履行調研、協調、督查、信息及其它各項工作職責,簡要總結
一、評估工作
1、陪同校黨委領導到兄弟院校調研考察評估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和資料,學習借鑒外校的先進經驗,為評估工作決策服務。協助校黨委領導深入到教學單位和教學一線,了解院(部)工作和教學、學生工作中存在的主要困難和問題,協調有關部門及時予以幫助解決,并深入了解和跟蹤有關問題,提交領導研究決策。
2、由我們牽頭,組織督促黨群部門認真完成評估領導小組分配的黨群部門為教學工作服務及學風、思想政治工作等方面的評建材料。為提高對評估工作的認識,切實做好評建工作,我們牽頭組織黨群部門到已評估過的學校進行考察,并在支部學習評估指標和學校辦學指導思想等的活動中給予輔導。
3、在評建的不同階段,根據工作需要,積極推進思想發動工作。積極加強與各學院黨總支的聯系,組織各種專題的總支書記座談會20余次,研究評建工作和教學工作的重大問題,了解師生的思想狀況,推動學院思想發動工作的深入進行,努力形成上下合力。5月份,組織全校40多名機關處級干部每人聯系一個學生宿舍,深入學生之中了解情況,宣傳、推動評建工作,幫助學生排憂解難,收到了較好的效果。在此基礎上,我辦與校辦一起,又進一步推行機關、后勤的每一個黨支部聯系一個學生班級的工作,使的機關、后勤工作人員積極、有效地投入到管理育人、服務育人的工作之中。
4、陪同校黨政領導積極加強與教育部、省、市領導的聯系,爭取到教育部高教司、省委省政府、省教育廳、市委市政府領導對學校評估工作的重視、了解和支持,我們主動起草了省市領導在評估歡迎會和反饋會上的講話,使各級領導在講話中對學校在安徽省乃至全國的地位和水平給予充分肯定,對學校工作給予了高度贊揚并表態支持,為評估取得好成績起到了很好的作用。
5、積極參與省預評專家組和教育部專家組進校考察期間的接待和綜合協調工作,以認真細致的工作,熱情周到的服務,為省預評專家和教育部專家組的工作和生活創造了良好的條件,多次得到專家組肖瑞峰組長和其他專家教授的充分肯定和表揚。
二、督查協調工作
1、根據黨員代表大會后學校實行常委制的新情況,分別制定了常委會、全委會會議制度,進一步規范議事程序,貫徹好民主集中制。同時認真做好常委會、全委會的議題收集、會議記錄、決定事項通知工作,并加強對執行情況的督查,確保常委會決定事項都能得到很好地貫徹執行。
2、年初和年中,根據黨委研究的情況,擬定了學校的年度和學期工作計劃,針對評估工作的要求,修改了院(部)考核指標體系,加強督查和考核,保證工作任務的完成。下一步我們還將根據學校發展的實際,對考核辦法和考核指標作進一步的調整。
3、制定了《處級干部外出請銷假制度》,嚴格工作紀律。
4、在1400畝擴征土地的征遷過程中,我們積極協助領導和有關職能部門加強與XX市委、市政府和有關部門的聯系,做好征遷的協調工作。
5、為了不斷改善我校周邊環境,特別是XX區的周邊環境,我們積極與市委、市政府密切合作,安排校、市領導的峰會,共商學校發展大計,同時還就XX區周邊飲食商業網點和網吧的`問題、公園路圍墻安全等問題組織有關職能部門對口工作,取得了明顯的成效。
6、與市教育局和有關中小學積極聯系,幫助解決青年教師子女的上學(甚至上重點中學)的需要,切實為他們解決后顧之憂。
三、信息工作
1、我們在黨辦網頁上設立“教育信息”、“黨建和思想政治文獻資料”、“黨委發文”、“領導講話”等欄目,把一些中央、教育部的最新方針政策、領導講話以及學校的有關規章制度、政策措施等上網,方便師生查詢學習。
2、認真及時準確地做好對外信息報送工作,及時宣傳學校發展中取得的重大成績,及時反映學校工作中遇到的困難及師生員工反映強烈的一些問題,如公園路圍墻影響學校治安安全等,以信息形式引起省市領導的重視。
四、保密工作
針對學校機構調整和人員變動等情況,重新調整了校保密委員會,完善了保密委員會的工作制度,召開保密委會議,明確工作職責。在黨辦網頁上開辟“保密工作”專欄,宣傳國家、省和學校有關保密工作法律、法規和制度。針對通訊、計算機和互聯網的保密工作注意事項加強宣傳。在全省組織的保密工作大檢查中獲得了好評。
五、信訪工作
1、我們在校園網上開通了“機關作風評議”網頁,收集師生員工對機關工作作風的意見,針對提出的意見和建議,批轉有關單位提請改進,促進機關各部門進一步改進工作作風,增強為師生服務的意識。
2、在平時的信訪工作中,我們注意以熱情的態度接待師生來訪,耐心細致傾聽意見,加強與有關的協調,力爭做到事事有著落,件件有反饋,盡力幫助師生員工解決工作、學習和生活中的困難和問題。此外我們還經常注意上校園網的bbs及各種校園,了解學生的思想動態和要求,向領導匯報和批轉有關部門處理
六、工作重點
1、研究改進部門和人員考核辦法,進一步簡化工作程序,制定好定性和定量考核指標,增強考核工作的科學性、有效性。
2、為推動校內管理體制和管理模式改革,促進管理重心下移工作進行廣泛調研和積極探索。
3、為學校博士學位授予權申報工作加強協調和服務。
雖然黨辦人手較少,但我們將以 “真誠、務實、精干、高效”為工作原則,在每一項具體的工作中體現好服務意識,樹立良好的工作作風,切實為師生服務。
公司辦公室工作計劃7
指導思想
以公司發展戰略規劃為指導,結合物業管理服務工作實際,抓好辦公室內部建設,充分發揮辦公室協調、服務作用。
工作思路
辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是:在經理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中采購、車輛調度、社區文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發揮承上啟下、協調左右、聯系內外的紐帶作用,發揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。
工作目標:
辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務宗旨
辦公室的一切工作要有利于公司的正常發展和穩定
辦公室的一切工作要有利于提高服務質量和業務管理水平,不斷改進工作方法。
,強化內部管理,~地完成各項任務。樹立敬崗愛業精神,提高工作效率。
主要工作:
一、加強辦公室建設,做好協調與服務
建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,按照領導要求,綜合協調好機關事物。堅持原則,注意方法,態度謙虛,以理服人,
二、高質量地完成辦公室常規工作
在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的`督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。
2、機動車檢驗工作;
3、檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。
4、做好上級有關部門安排的臨時性工作。
三、主要措施
1、深入基層,調查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。
2、加強科室建設,樹立敬崗愛業精神,分工明確,團結協作,責任到人,注重工作效果。
3、樹立全局觀念,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進工作,提高工作效率,保證工作質量。
公司辦公室工作計劃8
20xx年,我們工作的指導思想是:全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,更是南大加快經濟發展,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。新的一年,辦公室將進一步配合協調各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經濟騰飛做出自己應有的貢獻。
一、工作思路
緊扣一個中心(經濟工作),做好兩個事務(行政事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為群眾服務),提高四項工作質量(文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。
二、工作目標
全面完成科室責任目標,高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區辦公系統的各項評比中爭先創優,切實做到領導放心、群眾滿意。
三、工作舉措
針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續鞏固發揚成績,抓好常規性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。
。ㄒ唬┻M一步加強干部隊伍建設。一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育,增強素質。堅持以人為本,加強團結,增進協作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業務能力的學習,繼續抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業,樂于奉獻,作風優良,善打硬仗的干部隊伍。版權所有
。ǘ┻M一步在務實創新上著力。堅持一切從實際出發,對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求?,就是工作運轉節奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當的形成材料,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發揚干工作不怕苦不怕累的精神,經得起磨練和考驗。
。ㄈ┻M一步加大宣傳力度。把握好新聞輿論導向,加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數量的宣傳經費,根據需要充實力量和人員,在開發區建立健全宣傳網絡,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的輿論氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務。
。ㄋ模┻M一步在新知識應用上著力。今年將加強電腦等業務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數據,堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規范的現代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的.效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態,統計財務流向過程。為辦公現代化提前做好準備。
。ㄎ澹┻M一步在加強日常管理上著力。落實兩委確立的經費包干目標,一是加強用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進,專人保管,登記領用,堅決杜絕派“衛生煙”的現象;二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準,限定陪客人數,嚴格就餐程序,以節儉、實惠為原則,不搞大吃大喝,講排場,接待費用力求控制在標準線以內;三是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,創辦機關文印室,添全設備,制定目標責任,分流機關人員,在外設立可對外經營的機關文印室,既節約經費支出,又對外經營創收,同時發揮人力資源的作用。四是加強庭院管理。搞好責任區的劃分,定期組織檢查評比,做好經常性的衛生,搞好庭院的綠化美化。
。┻M一步在服務領導決策上著力。今年要著力改變服務領導決策不夠的現象,集中精力和時間深入基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地掌握開發區的各種情況,為制定各項計劃掌握第一手材料,圍繞工作中的重點、難點,開展調查研究,針對群眾關心的熱點、焦點展開思考,結合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型經驗進行剖析,及時總結各方面的經驗教訓,在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領導的“外腦”和助手,為領導科學決策當好參謀。
公司辦公室工作計劃9
一、工作目標
結合20 年工作中存在的不足,為了更好的開展董辦室20xx年度工作,規范、完善、提高本部門對各子公司的業務工作的指導、管理,特制定本部門20xx年度工作目標計劃:
二、工作計劃
部門:董辦室負責人:z副主任人員:z
1、行政事務管理工作
1)繼續加強內部管理。具體從加強人員的培訓提高員工業務水平、加強制度管理、加強各所屬公司、各部門的溝通、協調、處理問題以及公司橫向和縱向關系的溝通協調工作,發揮董辦室組織、協調、服務、督促、管理職能。
2)結合集團發展的實際情況,繼續組織修改、完善公司規章制度的建設、執行工作。
3)繼續組織做好公司相關例會的召開,要求每次例會形成記錄,并及時把開展工作中存在的問題向領導匯報。
4)繼續做好行政、人事、黨建及其他文件的草擬工作,做好文件的上傳下達工作,確保文件精神傳達到每個部門、人員,以便做好工作的落實。
5)繼續健全檔案、印章的管理工作,堅持做到對公司印章、檔案、進行分級、分類、編號登記、調閱、借用等實行嚴格的審批管理。
6)繼續做好集團及各子公司員工每月考勤報告及工資審核工作。
7)根據《國辦關于20xx年部分節假日安排的通知》文件精神和公司的規章制度、經營實際情況,做好公司人員今年節假日放假、值班的工作。
8)完成、督處各公司營業執照、資質證書的年審工作。
9)完成領導交辦的臨時工作任務。
2、人事工作
1)根據集團公司人力資源規劃需求,完成日常人力資源招聘與配置,進一步加強與人才市場、學校招就辦、人力資源服務公司的溝通協調,做好人才儲備工作。
2)加大公司人力資源管理力度,完善勞動人力資源檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
3)繼續以部門為單位和外部培訓結合的方式,今年重點加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
4)結合公司發展實際,繼續進一步制定、修改、完善各層人員的薪酬制度,保證業務部門和銷售部門收入與考核績效掛鉤,強化人員責任感、壓迫感。
5)繼續做好半年度集團各層人員的考核、評優工作,并結合考核反饋結果,嚴格執行集團公司的《人員淘汰機制》,提高考核的權威性、有效性。
6)結合工作業績和公司規章,充分做好員工的`福利待遇、勞資方面的工作,包括薪酬的調整、社保的購買、合同的簽訂等。
7)做好員工的激勵及職業生涯的規劃,繼續開展競聘上崗及內部升遷用人機制,做到“能者上,庸者下”。
8)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。
9)加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓,加大內部人才開發力度,建立員工內部升遷機制,考慮規劃員工職業發展。
10)繼續加強深入基層,了解各公司日常情況及傾聽員工的心聲、為員工解決問題,為調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系做好鋪墊。
3、企業文化建設、黨建工作、協會工作
1)不定期的組織一些公司文體娛樂活動、旅游活動、教育宣傳等,增強員工的精神面貌及使命感、忠誠度。
2)在做好黨委下達的工作任務的前提下,今年要發展2個入黨積極分子,加大對入黨積極分子的培養、教育、考察,不斷充實入黨積極分子隊伍。另外做好七·一黨員學習培訓及相關文化活動,預備黨員的轉正工作。繼續積極開展各種形式的送溫暖慰問活動,履行企業的社會責任。
3)利用協會平臺,做好企業之間、企業與政府之間的溝通、協調工作,爭取為公司創效益。
4、前臺文員工作
1)做好每日來電的接聽,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;
2)繼續登記好各部門每日呈送的文件,并及時上傳下達;
3)每月認真核對考勤記錄,做好集團總部各部門人員的考勤;
4)根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交辦的打印、復印、掃描、傳真文件等工作;
5)做好各種文件的整理歸檔工作;
6)接待每日來訪客人,配合各部門做好日常接待工作
7)做好各類郵件的收發工作;
8)繼續負責做好集團網站的內容更新工作;
9)做好辦公用品的管理工作。做好每月辦公用品的申購、領用、發放登記等,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足各部門工作需要;
10)維持辦公室的干凈整潔,做好辦公設備的維護和保養工作;
11)做好集團總部各部門人員的名片制作工作;
12)認真、按時、高效的辦好領導交辦的其他事情;
13)及時、準確的完成其他臨時性工作。
公司辦公室工作計劃10
20xx年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能、抓實6個細節
2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的'文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。( http://)
公司辦公室工作計劃11
一、繼續加強工作效率提高,完善各項工作流程,充分調動工作積極性
在工作中多思考,用統籌方法管理自己的工作,進一步明確工作職責,做到:重要事情優先辦,緊急事情立即辦,日常事情平穩辦,瑣碎事情插空辦。優化項目跟蹤、訂貨、發貨、查貨、系統數據錄入、等做事效率。促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質
通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。
三、做好日常事務跟蹤及對外事務跟蹤工作
1、上班途中先勾畫出當天需要處理的事情,工作開始時整理下工作思路,做到輕重緩急,有主有次。
2、對內事務做好與同事和領導的`溝通,明確做事要點,抓住事情中心,對外事務交流認真仔細,態度親切。對于供貨方;事情要有理有據,有序不穩。對于客戶方,在不損壞公司利益的情況下,盡量使客戶滿意。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,工作效率仍需提高、業務能力仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。
公司辦公室工作計劃12
辦公室的工作總是在繁忙中結束,今年上半年的在公司的文員工作也接近了尾聲,下半年的辦公室的工作也在向我招手。在公司今年上半年,公司對我們的辦公室的人員進行重新的編排,同時也辭掉了幾位我們辦公室辦事效率不高的文員。這讓我下半年的文員工作上面更加有壓力了,同時我也不得不讓自己在下半年的文員工作中,將自己的相關文員工作達到我們公司對我們文員要求的標準。
在公司下半年的文員工作中,我要精簡自己的文員辦事過程,讓自己有更多的時間完成更多的文員工作。在我們辦公室的下半年里,我們辦公室有一定的文員人員流失,但是我們公司的相關文員工作肯定會只多不少,所以我自己會有更多的文員工作,精簡自己的文員辦公流程是除了讓自己加班加點以外能讓自己完成自己每天文員工作的唯一一個工作方法,同時精簡文員辦公流程也是能讓自己在下半年工作里,每天按時公司布置的文員工作最好的`一個辦法。同樣精簡我們的文員工作的工作流程也是我們公司對我們辦公室所有文員的要求,我們公司在相關行業上競爭是非常強烈的,以后我們在公司肯定也會迎接更多的工作來提高我們公司在相關行業的影響力,所以這是我們公司文員以后肯定會經歷的一件的事情,同樣我們要在下半年的工作時間里,盡快讓自己學會精簡自己的文員工作。
在公司下半年的文員工作中,我要以辦公室老文員的身份為我們新來的一些文員進行我們公司文員的培訓工作。因為我是我們辦公室里文員工最熟練,同時也是文員工作成績最突出的文員,所以這個為公司培養新興力量的重任就要有我來承擔和負責。我在下半年里對我們公司辦公室新員工的培訓內容主要有熟悉我們辦公室的工作環境、我們辦公室對我們文員的辦公要求和辦公規定、帶他們熟悉我們辦公室文員的工作、對他們的相關文員工作技能進行補充和強化培訓。
在我下半年的辦公室文員工作中,我還要給自己確立新的文員工作目標,我在下半年會參加公司公司的進修,讓自己學習到更多有關文員的工作需要用到的知識。對于我升職的事情,我現在自己的文員工作能力已經沒有問題了,但是自己在人員管理上可能還有一點點欠缺,我會在公司人員管理上多多學習的。
公司辦公室工作計劃13
隨著對總經辦工作性質的了解和對服務規律的把握,總經辦在20xx年度工作中較好地切合了公司管理節奏,充分到位地發揮了總經辦的職能。20xx年度,總經辦將繼續秉持協作、協調這一思路,搞好管理引導和后勤保障工作。在進一步規范工作程序,掌握服務規律的同時,不斷創新管理,提高績效,確保公司新年度重點任務的順利完成。
一、 發揮協調職能,凝聚管理合力。
20xx年度,總經辦立足本職搞協作,在自主、圓滿完成內部管理任務的同時,聯合企管部抓好績效落實和制度修訂工作。以東廠設備整改和降耗挖潛為切入點,配合生技部抓好外協和服務工作。通過內部宣傳和輿論引導,統一員工思想認識,激發員工增收節支的熱情,配合人力部搞好員工培訓工作。同時,協同銷售部抓好供暖宣傳服務,聯合財務部完成技改增容工程的驗收決算工作。從提高土建施工服務效率,健全零工管理手續入手,積極為生產車間服務。
20xx年度總經辦意在搭建舞臺,當好跳臺。通過發揮協調優勢,提高部室的協作效率,進一步培養和凝聚部室的管理合力。
二、 嚴格土建管理,壓縮零工開支。
20xx年度,總經辦將健全完善土建的.派工、驗收機制,規范工程預決算管理。通過堅決執行月度收方制度,堅決壓縮零工用量,最大限度節約工程開支。我們堅信只有挺不直的脊梁,沒有帶不好的隊伍。只要規范了監督管理體制,只要切實到位地執行好公司的規章制度,工程管理和費用控制工作一定會有大的進步。
三、 擴大行管外延,豐富后勤服務內涵。
以東廠區衛生清掃、綠化改造為抓手,做好20xx年度東廠區綜合辦公樓和運行廁所等的治理整頓工作。在工作范圍和覆蓋面兩方面擴大行管工作外延,在求細求精抓死抓實方面豐富行管工作的內涵,使行管職能在20xx年度發生大的變化,產生新的起色。
四、 用心服務,堅定不移地抓好免費供餐工作。
免費供餐是公司領導在企業虧損經營情況下做出的重要舉措。抓好供餐服務是食堂工作的重中之重。把好事辦好看似簡單,在實際執行工作中有太多的變數和困難。但在此項工作面前,總經辦已經沒有任何退路。目前免費供餐的管理框架已搭建完畢,關鍵是規章制度的貫徹落實。20xx年度食堂工作,將以兌現制度為重點,在嚴格執行制度的基礎上,悉心征求大家意見,加強職工間的互動交流,將心比心,以心換心。堅定不移地把領導的關心變成運行員工的歡欣和開心。
五、 抓好行車安全管理,努力調高服務水平。
總經辦繼續執行車輛“三定”管理制度,并延用駕駛員里程工資和安全補助等成熟的管理辦法。在考察論證的前提下,做好年度車險入保工作。20xx年度,總經辦將繼續加強修車、路橋費審核控制,嚴格車輛派遣管理,通過密切勞酬關系,拉大收入差距,進而激發駕駛員文明駕駛,安全出行的工作積極性,使20xx年度車隊工作跨上新的臺階。
六、 壓縮通訊費用,減少公司開支。
20xx年度總經辦按照公司確定的18萬元年度通訊費用定額,進一步壓縮手機補助范圍,減少通訊開支。同時,利用通訊行業競爭的機會,簽訂定額包月協議,降低話費開支。在條件允許的情況下,落實好合同期滿后管理人員通訊工具的調整和補助兌現等工作,堅決完成4萬元的費用控制任務。
七、 開展宣傳管理,發揮檔案資料的作用。
針對總經辦人手少,應急、臨時性工作多的實際,20xx年度,總經辦計劃合并內勤和檔案員崗位。繼續辦好廠報,并以企業報為陣地,搞好企業文化建設工作。明確工作分工和崗位職責,進一步發揮好檔案、圖書資料的作用,積極為生產一線服務。
20xx年度總經辦以協調服務為主線,在公司領導的帶領下,積極開展好本職工作。在堅持三個服務的同時,進一步創新管理,提高工作的時效性和及時性,通過把握服務工作的規律,來提高總經辦工作的主動權,更好地為公司年度目標任務的完成創造條件,為公司的扭虧增效工作做出應有的貢獻。
20xx年元月二十六日
公司辦公室工作計劃14
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。本人將認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都幫忙及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、大致工作規劃
1、工作嚴要求:
。1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦及傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔保管以及查閱。
(2)下發公文無差錯。做好分企業的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。
2、工作強力度:督辦是確保企業政令暢通的有效手段,抓好企業領導交辦與批辦的事項與基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
3、內外宣傳講效果:宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口,擬寫企業簡報,做好辦公室報協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,爭取做到每個月有信息登報。
4、完成辦公室文員職責工作:辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示、工作報告,必須做到經由本人手交給領導室,領導室交辦的`各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。
20xx年我會以更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。
20xx公司辦公室文員工作計劃范文(四)
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯系內外。雖說是每個人都可以做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx年各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、認真學習,提高文字性工作能力
辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理能力。
二、協調關系,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
三、積極適應企業改革發展,創新辦公室日常工作
要通過學習,努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創新成事的能力。使辦公室工作在務實中創新。
公司辦公室工作計劃15
指導思想:以公司發展戰略規劃為指導,結合物業管理服務工作實際,抓好辦公室內部建設,充分發揮辦公室協調、服務作用。
工作思路:辦公室是公司綜合管理部門,它的基本任務是在經理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中采購、車輛調度、社區文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發揮承上啟下、協調左右、聯系內外的紐帶作用,發揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。
工作目標:辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務宗旨。辦公室的一切工作要有利于公司的正常發展和穩定。辦公室的一切工作要有利于提高服務質量和業務管理水平。不斷改進工作方法,強化內部管理,圓滿地完成各項任務。樹立敬崗愛業精神,提高工作效率。
主要工作:
一、加強辦公室建設,做好協調與服務
建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的'整體利益、整體形象。不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,按照領導要求,綜合協調好機關事物。堅持原則,注意方法,態度謙虛,以理服人。
二、高質量地完成辦公室常規工作
在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。機動車檢驗工作;檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。做好上級有關部門安排的臨時性工作。
主要措施:
1、深入基層,調查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。
2、加強科室建設,樹立敬崗愛業精神,分工明確,團結協作,責任到人,注重工作效果。
3、樹立全局觀念,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進工作,提高工作效率,保證工作質量。
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