辦公室年度工作計劃

時間：2023-04-29 14:33:29 辦公室工作計劃我要投稿

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辦公室年度工作計劃范文集錦七篇

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，很快就要開展新的工作了，此時此刻我們需要開始做一個計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？下面是小編收集整理的辦公室年度工作計劃7篇，希望能夠幫助到大家。

辦公室年度工作計劃范文集錦七篇

辦公室年度工作計劃篇1

　　新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個新學期即將開始。上學期，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務，發揮了組織、協調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了上學期學期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創新的工作理念，，不斷調整的工作面貌，來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。

　　新學期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創新，以取得更好的成績，主要工作如下：

　　一、認真值班

　　1、按時值班不遲到不早退

　　2、值班人員著裝得體，工作時不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄。

　　3、對送來的文件要及時通知各個負責人接受，并做好記錄。

　　4、及時到老師辦公室領取文件，以及將臨時文件的及時發出。

　　5、值班人員下班時記得關燈關窗，注意辦公室衛生清潔，以及鑰匙的確切轉交。

　　二、物品管理

　　及時對辦公室的物品進行整理和統計，部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責，不私自借出使用。對于抬出的版面，要及時抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。

　　三、財務報賬

　　本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理，對于學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄，并定時的核對賬目，并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算，及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章，并及時通知各部門領取賬款。

　　四、做好宣傳

　　辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出版面、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富廣大學生課余生活，提升各項能力的目的。

　　五、做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關系

　　新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的.布置與安排，并積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時，也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。

　　六、數據統計與收集

　　及時催繳各部門工作總結、工作計劃、活動總結，做到電子檔，打印檔各一份。規定時完成并存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建文件，完成并存檔備份。

　　七、做好辦公室的接班工作

　　做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務同學，銳意創新，為我院爭光。

　　以上是學生會辦公室這學期的工作計劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學期取得新成績。

　　本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會布置的任務，和其他部門共創學生會的業績！總之，在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優點，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。

辦公室年度工作計劃篇2

　　XX年辦公室總體工作要求是:圍繞全市工商系統中心工作，按照“履職到位、服務優良、運轉協調、團結和諧”的總體要求，充分發揮好辦公室在決策服務、綜合協調、督辦考核、政務服務等方面的職能作用，做好輔助決策，提升協調水平，強化自身建設，提高行政效能,為圓滿完成各項工商工作提供服務保障。圍繞這一總體要求，具體抓好以下十方面的工作：

　　一、深化工作目標考核。重點是要進一步發揮工作目標考核的導向作用和激勵作用，使各單位更加關注確定的考核指標，促進工作落實

　　1．圍繞省局考核目標內容，兼顧本地工作重點，有針對性地改進縣（市）局班子考核內容和市本級工作目標考核辦法，使考核更加貼近實際工作需求；（3月底前）

　　2．完善市本級重點工作考核辦法。主要是通過增加重點工作項目、取消項目系數、增加考核工作剛性等辦法，加強過程控制，完善重點項目報告制度。（3月底前）

　　二、抓好學習型工商機關建設。XX年，學習型工商機關建設將逐步進入建立機制階段，主要包括創建工作機制和學習型組織運行機制兩個方面

　　1．建立創建工作機制。對前幾年學習型組織建設情況進行總結，梳理總結工作中的成功經驗和做法，建立從規劃制定、組織實施、督促檢查、總結評比等為主線的創建工作機制；建立以理念更新、領導帶動、載體激活等為主線的學習型組織運行機制；（9月底前）

　　2．深入開展自組織建設，提高組織和個人自我管理，自我激勵，自我監督的能力。繼續開展優秀載體和先進自組織的評選活動。組織開展一次創建“學習型工商機關”研討會；（5月底前）

　　3．結合科學發展觀學習實踐活動，舉辦多種形式的活動，宣傳××工商的核心價值和共同××，弘揚工商核心價值理念，發揮××引領作用，引導干部實踐××。（3-8月）

　　三、深化iso9000貫標工作。重點是根據黨組民主生活會要求，要針對貫標工作存在的問題，作進一步的研究，使貫標工作不斷完善、不斷改進，實現新的突破，創造新的成果

　　1．做好研究規劃工作。一是研究如何進一步統一對貫標工作的認識，減少領導層和執行層觀念上存在的差異。二是研究如何提高體系文件的質量，減少操作層的工作量。三是研究如何進一步實現貫標工作與崗位職責和目標考核等方面的有機結合，尋求更加符合工商工作需求的質量管理辦法。四是研究第三方審核如何持續的問題；（9月底前）

　　2．抓好各項質量活動。繼續提高區域、部門質量活動的有效性，實抓好各項質量活動。重點是內審、管理評審和日常預防、糾正措施的實施。

　　四、抓好綜合協調工作。辦公室工作要從單純的辦文辦事轉變為既辦文辦事、又出謀劃(！)策上來

　　1．做好參謀工作。要努力提高參謀本領，注重全方位地掌握信息，全方位地思考問題，全方位地把握問題，在管好事務中參與政務，在參與政務中出謀劃策；

　　2．加強聯系工作。要關注政府領導和相關部門對我局工作的新要求、新反應，及時收集市局各項決策落實過程中出現的新情況、新問題，為領導決策提供信息和依據。要加強與市政府和其他相關部門的聯系，發揮好辦公室的窗口作用。要加強與市局各處室之間的協調配合，確保各項重點工作順利開展；要加強與縣（市）局辦公室的溝通，推進辦公室線整體的工作；

　　3．加強督查督辦。結合市局的重大決策和工作部署，及時整理實施督辦或根據工作需要即時督辦,

　　提高督查督辦工作的針對性和有效性，確保全局各項工作的落實。

　　五、抓好信息新聞工作。要立足為全局工作順利開展營造良好的環境，進一步加強宣傳工作

　　1．提高信息息性服務水平。繼續發揮工商站的宣傳主陣地作用，同時要緊密聯系日報、晚報、電視臺等主要媒體，市縣聯動，加強對工商工作的宣傳；在開展日常工商宣傳工作的基礎上，集中力量做好××各項工作；（4月底前）

　　2．加強政務信息工作。一是要加強信息員隊伍建設，要針對秘書更換比較多的現狀，加強培訓，提高信息員水平。（6月底前）二是抓好省局信息、市委、市政府信息的報送工作，做到及時、全面。特別是重大事項、重大政策出臺后，第一時間要有工商部門的信息。三是要逐步推行領導批示制度，發揮信息的參謀作用。（3月底前）四是完善政務信息的考核辦法。（4月底前）

　　六、抓好管理創新工作。圍繞工商行政管理工作重點，進一步完善創新項目的立項、實施、評審獎勵等方面的機制，推動管理創新取得實效

　　1．繼續做好牽頭部門相關工作。要盡早理清思路，做好立項工作，做好提醒引導工作，協助相關處室、單位做好提煉工作，及時總結上報有關項目；（3月底前）

　　2．進一步深化創新成果獎評選活動，深入開展管理創新活動。（12月底前）

　　七、加強工商網站建設。努力把網站建設成工商宣傳的權威平臺、工商服務的基本窗口、優化管理的有效載體的.主要媒介、內部交流的主要管道

　　1．進一步優化和完善網站主頁。進一步理順

　　關系，落實責任，確保政策法規、工商動態等信息的及時發布。同時加大對網站的宣傳力度，充分發揮網站的窗口作用。組織開展一次全市系統網站評估工作；（6月底前）

　　2．深化政府信息公開工作。要根據《中華人民共和國政府信息公開條例》和上級有關要求，不斷規范和完善政府信息公開工作。組織開展一次全市系統政府信息公開工作情況的檢查工作。（6月底前）

　　八、提高工商科研工作水平。堅持研以致用，圍繞重點工作，開展專題調研，針對薄弱環節，開展對策調研，積極營造科研氛圍，健全工作機制，扎實推進工商科研調研工作

　　1．及時下發課題。結合省局科研任務和省、市工商學會的學術研究任務，根據工商工作的難點和焦點以及基層反映的熱點問題，確定調研課題并及時下發；（3月底前）

　　2．繼續辦好《××工商研究》，重點是根據實際需求適當調整版面結構，適當擴大發放范圍；

　　3．做好本級優秀調研論文的評比工作和上級優秀調研論文的推薦工作，同時抓好科研隊伍建設。

　　九、做好辦公綜合系統的推廣應用工作

　　根據省局統一要求，做好人員培訓、系統上線和應用等相關工作，確保辦公綜合系統順利上線。（根據上級部署確定）

　　十、加強辦公室自身建設。牢固樹立關鍵在人的理念，不斷提高政治素質和政策業務水平，全面提升辦公室干部的隊伍的整體素質

　　1．營造和諧氛圍。在內部要引導辦公室成員在領導與群眾的認同中尋找成就感，工作中尋找快樂感，在團結中尋找幸福感。在外部要要引導辦公室成員站在全局的高度來分析問題、開展工作，始終把做好為領導服務、為基層服務的工作放在首位；

　　2．不斷提高執行力。要引導辦公室成員必須百分之百地按照上級的要求去做、去落實，不打任何折扣，同時在工作中，要引導辦公室成員做到立說立行，要追求第一速度，第一時間，要有笨鳥先飛的精神，以勤奮換取時間，不斷提高執行力；

　　3．提倡參與式管理。一是要培養“主人翁意識”，鼓勵每一位辦公室成員積極參與管理。二是要營造一種“有話我想說、有話我敢說、有話我能說”的和諧氛圍，使辦公室能夠以更高的主動性、更好的自覺性面對工作目標和目標任務。三是要通過開展自組織建設、輪值周一例會制度等方式，使工作人員自由表達意見，共同提高工作水平；

　　4．不斷提高學習力。一是要明確學習重點，對專業知識要深入鉆研力求精，要切實抓好崗位練兵工作，做到干一行、精一行。二是要更新學習理念，由注重“學了什么”向“學會什么”轉變，由注重個體學習項團隊學習轉變，切實提升學習力。

辦公室年度工作計劃篇3

　　根據XX集團的考核要求結合公司全年工作目標所定的計劃，辦公室對今年的全年的工作做如下總結：

　　一、制度建設與執行

　　在XX集團大方針的指引下，辦公室今年對公司的行政制度進行了較大范圍的修改和補充，建立和修改了包括行政、人事和財務在內的制度共20項，使得公司的各項制度更詳盡、全面和系統，同時組織全體員工對各項制度進行了評議和學習，使各類制度能夠最大限度的適應和滿足公司發展的需求。在實際操作過程中，雖然各項制度與原制度有不小偏差，但辦公室堅持幫助廣大員工認真、嚴格的執行新的制度，克服困難，切實做到在工作中以制度為工作準繩，并且在實踐中不斷的完善。全年無嚴重違反制度的情況發生。

　　二、培訓與用工

　　全年共組織各類培訓活動計9次、外訓2次，分別是組織全體員工安全生產培訓；企業文化方面的企業精神提升的培訓；銷售方面的銷售技能培訓以及和開發部門聯合舉辦的產品專業知識講座；ISO質量管理體系的培訓，共有118人次參加并通過座談、現場操作、書面考核等形式進行考核，合格率100%，成績符合培訓要求。通過培訓使員工的各項崗位技能更好的滿足工作的需求，同時也達到了安全生產的目標。

　　全年一名員工應私辭職，無非正常人員流動和勞資糾紛。

　　三、企業文化建設

　　今年公司面臨成立以來最大的困難，由于主要原來料——鋅金屬的超常規上漲，市場價教前兩年翻兩倍，許多企業紛紛停產或轉產，在此危急關頭，“團結、高效、創新、發展”的企業精神再次得到發揚。各部門員工在公司領導的帶領下，共同努力克服困難，銷售部門盡可能的提高售價、回籠資金；生產部門則全力保證不浪費一點一滴，凝聚力和戰斗力得到進一步提升，以自己的實際行動幫助公司渡過難關。

　　公司上半年組織全體員工至海南進行了一次培訓和修養活動，活動使得員工們的身心得到休養和調理，對公司的忠誠度得到提高，為迎接新的挑戰做好準備。

　　四、企業品牌宣傳

　　雖然今年的.銷售形勢十分嚴峻，銷售工作也十分困難，但是門普來公司和高科牌水性無機富鋅涂料的市場聲譽卻愈來愈高，誠懇的說明、耐心的解釋以及周全的售后服務使得本公司的誠信度得到進一步提高。同時公司今年成功通過了中國涂料工業協會的入會資格審核，成為其正式會員。上半年組織參加了上海金屬結構協會和上海勘察設計協會共同舉辦的多層鋼結構的市場應用和發展大會，擴大和保持企業在業內的影響。下半年公司組織參加了上海市金屬協會舉辦的上海第三屆國際鋼結構成果展覽會，并且制作了公司新的宣傳冊，展示了公司這幾年的新業績。通過展覽會鞏固了老朋友、結識了新朋友，進一步提高了公司的業內形象。

　　五、檔案管理

　　檔案管理一直是十分重要的工作，除了正常的行政資料的歸檔工作以外，銷售合同等原始資料的歸檔、整理、借閱工作十分繁雜卻又萬分重要，辦公室按照利德集團的要求合理規范的進行檔案管理工作，無差錯發生。

　　一年的時間轉眼已經過去了，面對今年巨大的困難，辦公室做好各部門的配合工作，關心員工，觀測市場變化，服務好全公司，為公司順利渡過困難而努力。

　　六、20xx年工作計劃

　　1、確保完成公司各項年檢、審查工作，及時做好各項日常行政工作；

　　2、繼續對新修改的行政制度進行實踐和完善，組織全體員工學習和培訓；

　　3、提高全體員工的崗位技能，加強現有人員的培訓工作，在各部門需求的情況下適當引進人才，盡力滿足公司發展對人員的要求，以適應新的一年的挑戰；

　　4、加強安全宣傳和培訓工作，繼續保持安全生產無事故的勢頭；

　　5、做好企業文化建設工作，繼續保持門普來“團結、高效、創新、發展”的企業精神；

　　6、配合銷售部門做好公司及產品的市場宣傳工作。

辦公室年度工作計劃篇4

　　首先，我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

　　其次：秘書處五層次管理方法:

　　第一：通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，并加強人員的思想交流和文化學習;

　　第二：加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

　　第三：秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的'方向問題);

　　第四：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

　　第五：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

　　三、干部培養建設方案：

　　1、合作制度：加強對內、對外的合作聯系，提升本身的實力和影響力;

　　2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務;

　　3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度;

　　4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

　　5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

　　四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部!

辦公室年度工作計劃篇5

　　作為辦公室的行政負責人，深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗，結合實際工作情況，對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：

　　一、對企業管理工作的理解

　　企業管理就是依靠企業的行政組織，按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門，既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務，工作范圍廣泛，這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作，是企業領導最信任的助手，是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。

　　在具體事務上：是指以行政工作為主，具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

　　二、整體的工作思路

　　1、行政方面

　　(1)作為一個成立多年的企業，所有一切事物都要從現實進行規劃，首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本，是企業文化的基礎，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。

　　(2)加強溝通，密切各部門工作關系，起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，我的工作原則是務必真誠、謙虛。

　　(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神，是她的內在力量。公司的企業文化，很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。

　　企業文化的建設主要包括以下兩個方面：

　　①組織結構清晰，戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，并制定戰略目標，從而形成一個完善的團結的團隊。

　　②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。

　　企業文化的建設需要全體員工的參與，隨著我們公司各項工作都穩步開展，會逐步建立起來，當然一定要本著實事求是的原則，要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等，真正的使企業文化滲透到每個角落，深入到人心。

　　2、人力資源方面

　　人力資源方面將根據企業的發展規劃，通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析，對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的`工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發展任務。

　　(1)組織架構和人員配備。考慮到公司目前狀況，對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點：謹慎招聘、滿足需求。

　　(2)人員考核與教育培訓。考核最終結果是建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。

　　(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策：年度優秀員工評選表彰，內部升遷和調薪調級制度建立，對部門設立年度優秀團隊獎等。

　　3、完善福利項目。

　　三、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業文化的建設上。

　　1、認真履行辦公室的各項職能，嚴格執行公司各項規程、工作指令，加大執行力度，做到政令通暢。

　　2、加強計劃管理，修改并完善有關考核制度，并形成完整的體系，嚴格監督考核，著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。

　　3、根據公司的戰略目標和實際經營情況，提煉企業文化精髓，編制企業文化建設綱要，形成完善的可行的管理手冊，并逐步實施，最終使公司的各項工作步入正規化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經過分析與評估，在公司所有的工作在正常軌道中加以建設。

辦公室年度工作計劃篇6

　　新的學期，辦公室將繼續做好辦公室工作，如：完善辦公室值班制度、文檔規范管理等等。同時，在老師和主席團的領導下，努力配合整個學生會的工作，促進學生會工作運轉，加強、協調各部門與主席團之間、各部門之間的合作關系。作為辦公室的干事，在新的學期，為更好的完成工作、提高自己，做以下計劃：

　　綜合素質提升方面，

　　一、加強部門內部團結、規范部門工作運作。

　　在制度建設方面，我力求把工作做到規范化和正軌化，真正發揮辦公室的模范和紐帶作用。在新的學期，在秉承過去優良工作作風的同時，要著重加強工作能力、完善工作機制，力求有序、高效地開展工作，發揮干事的作用。

　　第二、加強對值班制度的深化。在上一學期，學生會辦公室值班制度是實行輪班制，有助于減輕工作任務，同時也熟悉了學生會辦公室的管理。由于很多活動都是在辦公室進行，干事值班可以為我們提供了一個認識學生會工作、熟悉其他部門工作的渠道。但是，有時干事由于私事沒辦法值班，卻沒有向辦公室主任請假，也沒有及時在辦公室內部調班，出現了辦公室值班時間“空人”的情況，給老師、同學們、部門開展活動都造成很大的不便，阻礙學生會工作進程，降低了工作效率。在以后的工作開展中，自己將會進行合理安排。

　　第三、繼續完善辦公室財物管理。在系領導與指導老師的關心、支持下，隨著學生會辦公硬件的不斷完善，為了充分發揮學生會辦公室的作用，把辦公室作為信息工程系對外交流、對內溝通的樞紐。辦公室要及時整理辦公室財物，如辦公桌上的文具要及時補給，會議紀錄要及時整理，活頁紙、簽到表要及時補充，活動后的.財物要及時整理并放回，保證工作的正常開展。第四、認真落實考勤制度。作為辦公室的干事，將積極參加部門活動，按時值班，認真負責。

　　二、加強能力提升，提高思想素質

　　在能力培養方面，首要工作是全面鍛煉熟悉各常規工作，另外，還要要加強能力素質建設，思想素質建設，在學生會的各項活動中培養綜合能力。由此，可以通過以下方式對能力進行鍛煉：第一、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。在本學期，在各項活動開展時，馬上現場熟悉每一項工作操作，盡快進入角色，加快學習能力。同時，也從中查漏補缺。另外，在較為重要的常規工作，如學生會檔案管理等，則在實際操作中掌握。

　　第二、積極參加辦公室例會。通過參與例會，一方面可以在參與會議的過程中了解學生會的各項活動從籌劃到定案的過程，充分了解各工作任務從決策到具體實施的全過程，從中學習統籌協調能力；另一方面，也使更深切熟悉各部門的工作方式和運作；第三方面，也可以讓辦公室成員之間進一步了解，方便以后工作開展和自身的發展。

　　第三、參與科學合理的干事考核制度。對于自己的各項表現，根據實際情況、科學評價的評估制度，做好改進，激勵自己的積極性。

　　第四、參與辦公室的日常工作，協助辦公室主任開展部門特色活動，加強與其他部門間的交流，反饋本部門工作進程和工作信息，方便主任安排、協調學生會辦公室工作。在這一過程中，能夠學習到部門的常規工作，鍛煉學習能力、交際能力、統籌協調能力。

　　第五，進一步端正工作態度，提高思想水平。由于辦公室工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，自己要警惕這一點，同時自己要深化工作責任心，灌輸正確的工作思想。

　　三、發揮協調合作能力，全力配合主任各項工作的開展

　　第一、在檔案管理方面，要及時進行資料整理。在活動結束之后，要及時收集好計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使學生會辦公室檔案管理制度化、規范化。

　　第二、要培養整體意識。有些部門的部門成員意識過強，甚至超過了學生會整體意識，考慮事情不是從整個學生會的發展出發，而只是從個人利益出發。在下一學期，要注意學生會辦公室整體意識，積極融入部門，潛移默化地為辦公室傳達整體意識，更好、更團結、更有效率地開展工作，使部門無阻礙地發展。

　　日常工作方面，認真管理學生會所有文件資料，積極配合主任進行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。

　　2、做好成員的信息保存工作

　　1）整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。方便資料查找。

　　2）統一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。

　　3）存檔備案各種通知和文件。

　　4）存檔各種年終總結和述職報告。

　　3、做好活動文件存檔工作

　　5）活動文件包括：前期策劃書、工作手冊以及后期總結；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

　　6）負責將文件在活動結束后及時存檔，及時匯報并做好整理工作。

　　4、做好規章的整理整理工作

　　7）妥善保管學生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。

　　8）對新出臺的規定，要善于總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。

　　5、收集資訊：

　　9）負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供參考。

　　10）配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

　　在接下來的這個學期里，迎接我的將是一次又一次的挑戰。我不會畏懼，不會退縮，只會以更大的熱情與沖勁迎接挑戰。將秉承著“為同學服務”的宗旨，一定會以無窮的實踐能力與組織魅力，以“建設更完善，更進步的學生會”為目標，繼續發揚勇于開拓創新，腳踏實地的工作作風，做好新學年的工作。

辦公室年度工作計劃篇7

　　ｘｘ年8月初,我通過公司的競聘上崗，擔任公司辦公室文秘（試用期三個月）。作辦公室文秘我的主要工作包含：一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、會場布置、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經辦的保潔。半年來，在辦公室主任的正確引導和合理部署下，在同事們的支持、幫助和配合下，使我的文秘工作正常有序、高效地運轉，各項工作任務基本能保質保量地完成。

　　為了能使以后的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。

　　一、對工作崗位的認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1．服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2．領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3．執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發放；各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、個人基本情況

　　我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。

　　來到這里的第一天，我的上司胡主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在大眾保安公司實現自己的人生夢想。辦公室文秘一職，對我而言并不陌生，它是我熟悉的工作，多年的秘書工作多少也讓我累積了些經驗，所以我相信假以時日我定能達到領導的要求。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的.熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　三、對未來工作的計劃

　　1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　（1）協助行政總監做好各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　（2）做好各類信件的收發工作。

　　（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　（4）協助行政總監做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行公司公章管理規定，不濫用公章。

　　（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　（6）做好辦公室設備的維護和保養工作.

　　（7）協助行政總監做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

　　（8）做好證照管理工作。

　　（9）及時做好公司的宣傳報道工作。

　　（10）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　2．在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　（1）做好領導服務：及時完成總經理和行政總監交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　（3）做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　（4）協助辦公室主任完善公司各項規章制度。

　　（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3．提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

　　（1）積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

　　（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為大眾保安公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

　　4．其他工作

　　（1）協助人力資源部做好各項工作。

　　（2）及時、認真、準確的完成其他臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

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