辦公室年度工作計劃

時間：2023-05-02 03:03:08 辦公室工作計劃我要投稿

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【精選】辦公室年度工作計劃3篇

　　時間過得可真快，從來都不等人，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，寫一份計劃，為接下來的工作做準備吧！可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室年度工作計劃3篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

【精選】辦公室年度工作計劃3篇

辦公室年度工作計劃篇1

　　一、行政部自身建設：

　　行政工作作為未來企業發展的動力源，自身的正規化建設十分重要，因此，行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為：

　　1、完善部門組織職能；

　　2、完成部門人員配備；

　　3、提升行政從業人員專業技能和業務素質；

　　4、提高部門工作質量要求；

　　5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

　　二、建立職位分析制度。

　　通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

　　三、繼續績效評價體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤，從而提高績效考核有效性。

　　績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業的'發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。

　　1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

　　2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進行。

　　3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

　　第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制，強化日常行政管理。

　　行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括：企業文化的塑造；建立公司內部溝通機制；辦公室管理等三部分。

　　一、企業文化的深化塑造

　　企業文化的深化塑造，企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程，在一個擁有良好企業文化的企業，員工的向心力和凝聚力會不斷增強，企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

　　1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納，此建議如通過，爭取在第一季度內完成。

　　1、修改《員工手冊》，將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》，并在第一季度內完成此項工作。

　　3、對所有新進員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓和工作培訓，還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益，為企業發展服務。

　　4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。

辦公室年度工作計劃篇2

　　目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外，還包括如下職能，人力資源、小車班行政職能、衛生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作，服務一線，當好參謀助手，充分發揮辦公室的職能作用，全面做好辦公室的各項工作，確保辦公室工作再上新臺階，特制定2xxx年度辦公室工作計劃如下：

　　一、工作目標

　　1、強化、細化內部管理運行機制，規范辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

　　2、重點協助公司領導抓好制度建設及公司工作程序運行等工作，督察工作落實情況。

　　3、協助公司領導做好宣傳、人事等工作。

　　4、協助各部門完成公司安排的其他工作。

　　5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。

　　6、做好后勤服務工作。

　　7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作，制訂計劃明確每月走訪次數，做好日常記錄工作。

　　8、重視做好接待工作，接待出效益，華麗生財富。做到每次接待工作都有方案，接待后有總結。

　　9、印章安全使用，無事故。

　　10、做好人事工作。

　　11、做好網絡維護工作。

　　12、做好工會和黨支部工作。

　　13、做好大事記的登記工作。

　　14、做好報刊雜志的管理及分發工作。

　　15、做好2xxx年ISO9001質量管理體系日常管理并通過年度審核。

　　二、重點工作

　　（一）嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

　　1、加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規范完備。

　　2、加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

　　3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規范化，科學化。做到便于查找，安全存放。

　　（二）加強宣傳培訓工作

　　進一步提高職工的思想道德素質為核心，積極開展多種形式的宣傳活動，定期更換宣傳欄的內容，及時收集時事資料，做到宣傳工作的時效性。并對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。

　　（三）安排會議，作好記錄及會務服務工作

　　在公司領導的指示下，認真做好各類會議的組織工作，做好記錄工作及時下發紀要。做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結。

　　（四）做好文件的各種登記處理工作

　　1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發文件，并交公司領導審閱，根據審閱意見，及時轉達給相關部門或人員辦理。各項文件材料，力求及時、準確、高效。

　　2、負責本公司文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、匯報等，把好保密關。

　　3、及時傳閱公司發文，做到政令暢通。

　　（五）制度的執行者，做好制度落實的監督工作

　　1、帶頭做好制度的執行者。

　　2、做好公司制度落實的.監督檢查工作，維護公司制度的嚴肅性。

　　（六）開展法制培訓和案例培訓工作

　　1、按公司總體計劃，本年度將著力做好普法工作，進一步加大公司法制建設的步伐。大力宣傳法律法規知識，開辦法制宣傳專欄、板報、培訓等活動；督促公司全體員工掌握了解法律法規知識，提高法律素質，逐步養成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。

　　2、配合安全科繼續加強安全案例的定期培訓工作。每周一次，做到不參培的必須補課。

　　（七）下大力氣做好企業宣傳及企業的維護工作

　　1、做好企業的對外宣傳工作，嚴格按要求擬稿、核稿再發稿。制訂稿件簽發單，按程序謹慎發稿。

　　2、做好企業的維護工作，按排專人負責企業企業的維護，確保為企業宣傳做好服務。

　　（八）做好后勤服務工作

　　1、做好后勤報務工作，衛生、安保、綠化及食堂工作做到常態化，強化服務意識，加強日常監督和管理，真正為服務于職工，做好公司和職工的后勤保障工作。

　　2、加強車輛管理，降低運行成本，強化駕駛員安全意識和服務意識，嚴格一日三檢，提高設備完好率。

　　（九）加強印章管理和安全使用

　　1、印章專人員管理，嚴格執行申請和使用流程。

　　2、加強印章管理員的培訓和監督，謹慎用印。

　　（十）做好人力資源工作

　　1、按時完整出勤核對造列工資

　　2、按時完成每月社保申報、核對。

　　3、及時做好人員增減變化的相關人事工作。

　　4、洞察人員的思想，及時糾正和做好職工隊伍的穩定工作。

　　6、嚴格執行考勤制度，做好簽到、日常考勤和培訓及會議的考勤工作，考勤情況做到每周公示、每月通報。嚴格請假制度。務必持假條請假，嚴格執行本公司的請假程序。

　　（十一）做好接待工作

　　1、本年度對于接待工作做到接待有方案，接待后有總結，經常。經常性開展了培訓服務。

　　2、制訂詳細的接待管理辦法，約束接待人員，做到服務注重細節，服務出效益，強調團隊意識。

　　（十二）做好網絡維護工作，確保公司網絡安全，辦公順利

　　1、每周對網絡進行一次全面的設備檢查及病毒查殺。

　　2、每月進行一次運行測試和備份。

　　3、每半年進行一次資料拷貝。

　　（十三）繼續做好工會及黨支部工作

　　落實分工，具體事物由誰來協調處理，做好工會和黨支部工作，特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽并繼續前進。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階，做到搞好活動，加強宣傳。

　　（十四）全力配合礦山二期勘探工作

　　認真對待二期勘探工作，做好合同審查、資料準備等服務和協助工作。

　　三、常規工作安排：

　　1月份：

　　1、制定工作計劃，做好上年的工作總結，做好春節團拜工作；

　　2、進一步規范職工考勤管理工作，對上年度考勤情況進行統計通報；

　　3、為組織召開2xxx年職工大會議做準備。

　　2月份

　　1、做好春節公司的節日布置工作及節后相關設備設施的拆除歸位工作。

　　2、做好春節安全值班及宣傳、監督檢查工作。

　　3、做好春節放假期的工資核算工作。

　　3月份：

　　1、根據公司工作重點，將新一年工作任務落實到各部門。

　　2、加強公司檔案管理工作，及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔；

　　3、聯合工會和黨支部組織開展慶祝“三八”婦女節活動； 4月份：

　　1、繼續做好公司檔案目標管理工作；

　　2、清明節放假安排；

　　3、督促和落實培訓工作情況；

　　5月份：

　　1、五一勞動節放假安排；

　　2、堅持每月開展安全大檢查工作。

　　6月份：

　　1、對上半年工作進行全面工作總結，及時上報半年各項工作資料；

辦公室年度工作計劃篇3

　　一、對工作崗位的認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1。服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2。領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3。執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、個人基本情況

　　我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團實現自己的人生夢想。

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　三、對未來工作的計劃

　　1。在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　（2）做好了各類信件的收發工作。

　　（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　（4）協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

　　（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的'需要。

　　（6）做好辦公室設備的維護和保養工作

　　（7）協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

　　（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　2。在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　（3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　（4）協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

　　（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

　　（1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

　　（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為太平洋集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

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