大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃合集6篇
人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收獲著，是時候抽出時間寫寫計劃了。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃6篇，歡迎閱讀與收藏。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃 篇1
上一學(xué)期，學(xué)習(xí)生活部在院學(xué)生會、團委的帶領(lǐng)下開展了一系列豐富多彩的活動，切實履行了自身職責(zé)，發(fā)揮了作用，受到了同學(xué)們、老師的一致好評。本學(xué)期，學(xué)習(xí)生活部將再接再厲，繼續(xù)本著“實實在在服務(wù)同學(xué)”的原則，在配合好學(xué)生會、團委工作的同時，開展一系列與自身特色相結(jié)合的活動。大致的工作計劃
一.加強部門建設(shè)
在這一學(xué)期，學(xué)習(xí)生活部將著力加強部門的建設(shè)，建立小組機制，強調(diào)合作與良性競爭。介紹學(xué)習(xí)生活部的工作范圍、工作事項以及身為學(xué)生會一員的注意事項，樹立良好的精神面貌。構(gòu)建協(xié)作能力強的團隊，提升部門的戰(zhàn)斗力，發(fā)掘具有能力的人才。
二.鞏固學(xué)風(fēng)建設(shè)成果
上學(xué)期在法學(xué)院全體教師學(xué)生以及學(xué)習(xí)生活部聯(lián)合紀檢部的努力下，法學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)取得了階段性的成果，出勤率曾排到學(xué)校前列，但是，在后期階段卻出現(xiàn)嚴重的早晚自習(xí)不來或者早退現(xiàn)象，被嚴格批評。因此，我部決定，繼續(xù)聯(lián)合紀檢部門，展開“愛學(xué)習(xí)，好學(xué)習(xí)”的浪潮，鞏固學(xué)風(fēng)，使得早晚自習(xí)出勤率位居學(xué)院前列，年終考試不及格率有顯著降低，使學(xué)風(fēng)日漸濃厚，在學(xué)院上下形成了積極向上的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，同學(xué)們保持著一種危機感和緊迫意識。
首先，學(xué)習(xí)生活部將繼續(xù)配合紀檢部，在紀檢部踏實做好考勤記錄，完善考勤辦法的情形下，實行學(xué)習(xí)委員和學(xué)習(xí)生活部雙重考核的考核辦法，堅持每周做周報，監(jiān)督學(xué)生的上課情況。
其次，本學(xué)期發(fā)動全院各班在班級內(nèi)開展一次關(guān)于學(xué)風(fēng)建設(shè)的主題班會或主題團日活動，為各班提供資料，開展一次大討論，從而激發(fā)同學(xué)們學(xué)習(xí)的熱情。
第三，開展正確對待網(wǎng)絡(luò)，正確利用網(wǎng)絡(luò)的宣傳活動，引導(dǎo)同學(xué)們利用網(wǎng)絡(luò)進行學(xué)習(xí)，增長見識。預(yù)防和警醒沉迷網(wǎng)絡(luò)的情況。對于尋求脫離網(wǎng)絡(luò)束縛的同學(xué)，給予特別幫助。
三.開展特色活動
特色活動是學(xué)生活動的生命，學(xué)習(xí)作為學(xué)生的主業(yè)，應(yīng)該給予高度的重視，學(xué)習(xí)生活部要圍繞學(xué)習(xí)這條主線，結(jié)合法學(xué)專業(yè)的特色，開展特色的活動。
第一，鑒于當(dāng)代大學(xué)生接觸專業(yè)知識比較多，但是缺乏社會經(jīng)驗，因此，充分利用我院的講座資源，聯(lián)合法律學(xué)社以及宣傳部，為同學(xué)們提供各類法學(xué)專業(yè)講座的機會。
第二，組織案例匯編的工作，為同學(xué)們組織編排一份全面求新的案例集錦，一方面擴大同學(xué)們的視野，另一方面為司法考試和考研的同學(xué)提供一份參考資料。
第三，關(guān)注權(quán)威知名的法律網(wǎng)站以及英語學(xué)習(xí)網(wǎng)站，為同學(xué)們提供學(xué)習(xí)司法和英語的途徑和法案。
四.針對新生，做好應(yīng)有職責(zé)
12屆的新生馬上就要到來，在做好迎新工作以后，要深入了解新生的狀況和需求，為他們在西亞斯生活學(xué)習(xí)。
第一，組織一次新老生學(xué)習(xí)生活交流會。構(gòu)建一個新生與老生，新生與新生之間交流的平臺，解答新生在學(xué)習(xí)，生活中遇到的各種困惑，老生同時有針對性的傳授學(xué)習(xí)經(jīng)驗，讓部分新生找到適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。
第二，配合其他部門，搞好迎新晚會。配合文體部，宣傳部，辦好迎新晚會，使新生的生活多姿多彩。
第三，依靠心理委員，建立新生心理咨詢機構(gòu)。許多新生由于剛剛踏入大學(xué)的大門，肯定會有許多心結(jié)待解，為了他們能夠盡快進入狀態(tài)，全力為學(xué)，有必要將學(xué)習(xí)生活部的工作同心理委員結(jié)合起來，通過“日常走訪”“心理知識宣傳”等方式，使新生減輕心理包袱。
第四，法制宣傳日做好法律宣傳。作為法學(xué)人，學(xué)法的同時也要普法，在12.04全國法律宣傳日，我部決定開展法律宣傳活動，聯(lián)合宣傳部，法律學(xué)社，開展包括有獎問答，知識競賽等為載體的普法活動，使校園中的每個人都多多少少了解法律，學(xué)會用法律武器維護自身權(quán)利。
第五，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺。聯(lián)合團，法律學(xué)社，對互聯(lián)網(wǎng)資源充分利用，建立一個法學(xué)討論，網(wǎng)羅社會熱點，結(jié)合專業(yè)知識，也為學(xué)生們提供各類有益于法律學(xué)習(xí)的資料，供大家分享，促進學(xué)習(xí)氛圍的提升。
第六，一個月至少一次與部里干事溝通，通過干事的回饋，了解新生的學(xué)習(xí)生活狀況，以此調(diào)整工作方向。平時不定時組織部里聚會，調(diào)節(jié)工作壓力，增進部里成員間關(guān)系。
第七，每個月進行一次工作小總，將各項活動以及溝通交流的訊息匯總，并從中汲取經(jīng)驗，為下一個月的活動安排做出計劃。
以上便是我們學(xué)習(xí)生活部的簡要的且不成熟的工作計劃，希望您給出您的寶貴意見和建議。新學(xué)期，新起點，學(xué)習(xí)生活部將揚帆起航。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃 篇2
在我系老師悉心指導(dǎo)，各部門團結(jié)協(xié)作共同努力之下，20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我系團總支學(xué)生會屢創(chuàng)佳績。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一，將繼續(xù)堅持“服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我”的工作方針。
這個學(xué)期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個小結(jié)：
1、日常工作的開展：
收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則，本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xxxx學(xué)生會管理制度》，團委、學(xué)生會活動開展制度，團委、學(xué)生會副部長級以上干部考評方案，各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案等，用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。
3、會議記錄與會務(wù)籌備工作：
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應(yīng)的會議記錄，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
4、開展了中西醫(yī)結(jié)合新老生交流會：
實現(xiàn)信息互通，為新老生提供更廣闊的交流平臺。
5、干部培養(yǎng)：
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人，督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學(xué)生活。
汲取以往工作經(jīng)驗及教訓(xùn)，團結(jié)協(xié)作、務(wù)實創(chuàng)新，以積極的態(tài)度去完成本學(xué)期各項工作，具體工作安排如下：
一、思想工作
本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力，并繼續(xù)加強其歸屬感與責(zé)任
感。加強必要的思想溝通，及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團結(jié)協(xié)作，務(wù)實創(chuàng)新”這一工作方針下，緊抓我系學(xué)生會整體思想，協(xié)助各部門順利工作。
二、檔案管理
（一）對我系辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。
（二）定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
（三）辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
（四）針對本學(xué)期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后，由辦公室及時收集并存檔。
三、日常管理
（一）例會
1、辦公室將在工作一周之內(nèi)，對本學(xué)期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間，方便各部門工作的順利開展。
進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
（二）部門間管理
辦公室成員在做好自律的情況下，協(xié)調(diào)其他部門之間的聯(lián)系，做好樞紐作用。
四、活動開展安排
1、辦公室作為一個特殊的部門，本學(xué)期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作，提高干事實際操作能力。
2、適時進行思想溝通，及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導(dǎo)干事進一步加強歸屬感與責(zé)任感，端正工作態(tài)度，提高工作效率。
3、作為學(xué)生會核心部門之一，本學(xué)期辦公室計劃開展系列小型活動，以加強各部門內(nèi)部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我”的工作宗旨，堅持“團結(jié)協(xié)作，務(wù)實創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ鳌１緦W(xué)期我部門將一如既往地
按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ鳌Ｅf(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃 篇3
辦公室作為學(xué)生會的中樞機構(gòu)，發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會其他各部門的工作，從中起著橋梁和紐帶的作用，與學(xué)生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負責(zé)學(xué)生會所有的物品管理以及學(xué)生會的日常事務(wù)。
現(xiàn)階段的辦公室工作可以分為三個方面：活動開展方面，內(nèi)務(wù)管理方面和文書整理方面：
第一、活動開展方面，顧名思義，與學(xué)生會所參加或組織的各項活動有著直接的關(guān)系。積極的組織一些文體活動，豐富學(xué)生們的生活。
第二、內(nèi)務(wù)管理方面，制定辦公室物品管理制度以及本學(xué)期的值班制度，制定輪流值班出勤表。
第三、文書整理方面，負責(zé)作一些會議記錄，為學(xué)生會寫一些資料等。
校學(xué)生會辦公室工作有如下特點：
首先，辦公室所努力追求的`是一種踏實苦干的工作作風(fēng)。其實，仔細的工作，踏實的從小事做起，本身就是一件不容易的事。
其次，辦公室是一個溫暖的集體，在這里沒有個人的成敗，只有集體的榮辱。
最后，所有的工作都是無私的奉獻。我們在這無私的奉獻中，能夠得到最大的快樂。
所以總的來看，學(xué)生會辦公室是在校學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的，是校學(xué)生會內(nèi)部的自我管理，自我服務(wù)，自我教育的重要部門，肩負著安排校學(xué)生會日常管理，人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任，是整個學(xué)生會的核心部門。
學(xué)生會辦公室
年月日
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃 篇4
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計劃如下：
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度：
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它公室負責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，財務(wù)流動由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會辦公室，由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻，也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然，學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的，所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。
相信隨著時間不斷的流逝，我們的學(xué)生會工作一定會順利進行，我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃 篇5
辦公室直接與各個部門聯(lián)系，積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作，使各個部門發(fā)揮最好的作用；辦公室肩負辦公室和新聞部兩個部門的責(zé)任，負責(zé)團總支各部各班級特色活動等的宣傳報道，并配合支持學(xué)院院團委各項活動工作的開展實施。
根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下：
（一）團總支辦公室工作安排（常規(guī)）
1、負責(zé)部門日常事務(wù)，組織日常工作；
（1）：新聞稿、活動總結(jié)、會議記錄、活動記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門各班級特色活動記錄總結(jié)及整理、取送報紙等；
（2）：參加學(xué)校及各二級學(xué)院組織的各項活動（晚會、講座、報告等）；參加團委及藝術(shù)學(xué)院團總支組織的各項特色活動，并負責(zé)活動的現(xiàn)場活動記錄（圖文）；
2、收集各部工作情況（包括工作計劃、總結(jié)有關(guān)材料，及時向書記、副書記及院團委提交工作方案，定期向書記匯報工作）；
3、做好通知的傳達，文件的發(fā)放，會議的安排，會場的布置，會議紀要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設(shè)；
5、負責(zé)對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核；
6、負責(zé)制定日常性各項制度，保持正常工作運轉(zhuǎn)；
（二）團總支辦公室月度工作安排（非常規(guī)）
三月：
1、例會時對上半年進行工作總結(jié)，根據(jù)上學(xué)期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容不僅是對干事，三位干部也要進行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗，在本學(xué)期以做整改，減少工作上的不足，并在例會后整理會議記錄材料。
2、對本部門干事工作計劃審核點評，強調(diào)書寫工作計劃的必要性，從常規(guī)工作、任務(wù)安排及活動綱要等方面進行點評，在例會通過交流的方式將干事優(yōu)點提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí)，與不足點指出并使其加以改正，以加強干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性，點評后對本次活動進行總結(jié)并書寫活動總結(jié)。
3、籌備建團系列活動，先針對此次活動書寫策劃，后與各部門共同商討，強調(diào)此次活動的重要性，要求積極提出活動方案，結(jié)合實施的可能性,確定活動內(nèi)容后進行分配各部門的工作，協(xié)助各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成建團九十周年系列活動的準備工作，以便活動如期舉行。
四月：
1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動，書寫本次活動策劃，內(nèi)容大致為各專業(yè)學(xué)生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關(guān)的活動，讓專業(yè)學(xué)生每個人都參加，并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng)，可以一屆屆傳遞下去，這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專業(yè)，對個人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處，事后收集活動材料，進行總結(jié)。
2.進行“五四”表彰大會及評選表彰優(yōu)秀團員、團干、優(yōu)秀團支部，對學(xué)院各專業(yè)班級、團總支學(xué)生會給予年度總評，選出樹立學(xué)習(xí)榜樣，以便加強各部門內(nèi)部及專業(yè)班級建設(shè)，促進學(xué)院發(fā)展及對未來的規(guī)劃。會后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞，對表彰活動進行總結(jié)。
六、七月：
1、迎接建團系列活動，在活動開展前書寫策劃，收集材料，以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式，提高大學(xué)生團員自身綜合素質(zhì)，讓同學(xué)們進一步樹立信念，并且更加了解和體會我們黨和共青團的領(lǐng)導(dǎo)能力，對團總支學(xué)生會的發(fā)展具有重大意義。此次活動十分重要，要求各部門做好記錄，事后辦公室整理各部門資料，進行本次活動的總結(jié)。
2、團史培訓(xùn)，此次活動要求各部門相互協(xié)作，共同整理資料，綜合實施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團發(fā)展史、報告會等活動形式，使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對共青團的了解，進一步激勵廣大團員堅定理想信念，激發(fā)歷史青年責(zé)任感，更加堅定黨的領(lǐng)導(dǎo)，也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽感。活動后由辦公室向各部門收集活動記錄，并進行活動總結(jié)。
以上為團總支辦公室工作計劃，作為團總支的核心部門，在新學(xué)年中，辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念，與各部夢共同努力，為團總支取得更加輝煌的成績。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃 篇6
外國語學(xué)院學(xué)生會辦公室受主席團領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標準，服務(wù)學(xué)生會各部門以及廣大同學(xué)為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來，學(xué)生會將會更加迸發(fā)出無限的活力，帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天！對于辦公室，新的學(xué)期將繼續(xù)嚴謹求實，干好各項活動工作。具體計劃如下：
一、常規(guī)工作
（一）文字工作
1. 負責(zé)傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知，使學(xué)生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。
2.負責(zé)準確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會和同學(xué)雙向角度，全方面反饋學(xué)生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學(xué)們在工作上，學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等，想同學(xué)所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。
3. 協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學(xué)生會工作。配合各部門起草制定學(xué)生會的工作計劃，使得學(xué)生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學(xué)生會的學(xué)期工作總結(jié)，全面真實地反應(yīng)學(xué)生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料；安排學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協(xié)調(diào)學(xué)生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務(wù)以及后勤工作。
（二）會議記錄
1. 在部長級例會當(dāng)中，辦公室把各部門情況記錄總結(jié)，上報給主席團，再由主席團分配任務(wù)給辦公室及各個部門。
2. 在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作，權(quán)衡利弊，總結(jié)得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態(tài)，及整個學(xué)生會的近期工作。
（三）財產(chǎn)管理
1. 對學(xué)生會財務(wù)進行管理，負責(zé)學(xué)生會的物資采購及分配，清點登記學(xué)生會的物品，并負責(zé)借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否則 如有遺失蓋不負責(zé)，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對學(xué)生會的賬目進行記錄，核對定期為學(xué)生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。
3. 嚴格把關(guān)學(xué)生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團委老師報批，經(jīng)同意后即可購買，各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時開具收據(jù)，使用金額不可超出預(yù)算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。
4. 具體事項參照《外國語學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理辦法》。
（四）檔案管理
辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學(xué)生會人事檔案，在05－06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理，建立學(xué)生會強大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學(xué)生的基本情況，各部門活動，等等。
（五）自我督促
1.辦公室負責(zé)學(xué)生會檔案管理、學(xué)生會物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會信息資料收發(fā)、學(xué)生會辦公場所管理、學(xué)生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結(jié)，自我督促，規(guī)范自己的工作，以提高辦事效率。
2. 每個活動都要有和一份相應(yīng)的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構(gòu)，主要負責(zé)人，聯(lián)系方式，人員調(diào)配，時間地點，贊助金額，參與人數(shù)，預(yù)算，宣傳，以及具體計劃等。總結(jié)表主要包括：活動支出，活動經(jīng)驗教訓(xùn)，活動總結(jié)。
3.提高精神面貌，提高學(xué)生會成員的責(zé)任心，進取心，強調(diào)主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學(xué)生會的管家。保持良好的學(xué)生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化服務(wù)與管理意識，明確分工，充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學(xué)生會成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。
二、 創(chuàng)新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學(xué)年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳，使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會，了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學(xué)院網(wǎng)頁，更新院網(wǎng)頁內(nèi)容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調(diào)工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學(xué)生會的知名度。
1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎(chǔ)上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2．爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會大會，總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學(xué)生會的團結(jié)并有利于增強廣大干事的責(zé)任心，事業(yè)心。
4. 增強與校學(xué)生會辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗，也可聯(lián)合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學(xué)參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采，或者開展聯(lián)誼活動；也可以主動邀請其他學(xué)校的學(xué)生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會的“內(nèi)務(wù)之家”，是外國語學(xué)院學(xué)生會的“秘書處，財政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作，管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會各項工作順利開展，與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作，服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作，為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時，將會更加加強其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持，并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學(xué)期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創(chuàng)建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標準，我們將做好本職工作，團結(jié)進取，銳意創(chuàng)新，把辦公室工作帶上一個新的臺階！
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