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幼兒園辦公室工作計劃

時間:2021-08-23 10:37:05 辦公室工作計劃 我要投稿

幼兒園辦公室工作計劃十篇

  時光在流逝,從不停歇,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的幼兒園辦公室工作計劃10篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

幼兒園辦公室工作計劃十篇

幼兒園辦公室工作計劃 篇1

  1、教師紀律常規:

  嚴抓教師紀律,重在平時,成立3人組成的檢查組,每月不定時的進行關于園服、手機、普通話的檢查,作好記錄。對于經常違反幼兒園要求的教師,在晨會上通報批評,并按要求罰款。

  2、蹲組聽課工作:

  盡量的多抽出時間聽課,并且及時要和講課教師交流,肯定優點,指出不足;對蹲組的各項工作作以監督,多方位的聽取教師的意見,關心教師,盡能力解決教師生活工作中遇到的困難。

  3、學校宣傳工作:

  加大黑板報宣傳力度,按要求分到年級組,要求各年級組及時出好黑板報,并將每次出的黑板報以照片的形式打印出來,裝訂成冊。加大對外宣稱力度,將外宣任務分到各行政部門,由部門領導負責整理自己工作亮點和開展的活動,以文字材料上班辦公室,經辦公室或者園長審閱再向上級相關部門投遞信息。

  4、校訊通及博客管理工作:

  開學時,統計各班校訊通資料,上交移動公司;在45歲以下教師中繼續開展個人博客方面的讀書筆記活動,要求教師在自己的博客上面必須建立一項日志類別“讀書筆記”,并且要根據實際情況把讀后感受,那怕就就幾句話也行,真實的表達出來,堅決不允許完全照搬。

  5、教師考勤及量化工作:

  教師考勤制度本期計劃要做調整,需要在班子會議上進行商議。計劃在教師請假所交罰金和代課金的數目上作以調整。制定好后在期初園本培訓中向全體教師貫徹重新修訂后的制度要求,期底按照制度去量化考核。

  6、其他方面:

  積極組織教師開展教師節、國慶節和元旦活動。詳細制定方案,注重過程落實,到最后的活動總結都安排周密,力爭活動開展有效;安排好值班教師情況,確保值班人員到位;關于教師鋼筆字練習,本期每人一本字帖,每周要求兩張方格紙的書寫任務,每月最后一周周一上交,加大檢查力度以促進教師書寫水平的提高;收集檔案材料,并按要求整理,裝訂入盒。

幼兒園辦公室工作計劃 篇2

  1、教師紀律常規:嚴抓教師紀律,重在平時,成立3人組成的檢查組,每月不定時的進行關于園服、手機、普通話的檢查,作好記錄。對于經常違反幼兒園要求的教師,在晨會上通報批評,并按要求罰款。

  2、蹲組聽課工作:盡量的多抽出時間聽課,并且及時要和講課教師交流,肯定優點,指出不足;對蹲組的各項工作作以監督,多方位的聽取教師的意見,關心教師,盡最大能力解決教師生活工作中遇到的困難。

  3、學校宣傳工作: 加大黑板報宣傳力度,按要求分到年級組,要求各年級組及時出好黑板報,并將每次出的黑板報以照片的形式打印出來,裝訂成冊。加大對外宣稱力度,將外宣任務分到各行政部門,由部門領導負責整理自己工作亮點和開展的活動,以文字材料上班辦公室,經辦公室或者園長審閱再向上級相關部門投遞信息。

  4、校訊通及博客管理工作: 開學時,統計各班校訊通資料,上交移動公司;在45歲以下教師中繼續開展個人博客方面的讀書筆記活動,要求教師在自己的博客上面必須建立一項日志類別“讀書筆記”,并且要根據實際情況把讀后感受,那怕就就幾句話也行,真實的表達出來,堅決不允許完全照搬。

  5、教師考勤及量化工作:教師考勤制度本期計劃要做調整,需要在班子會議上進行商議。計劃在教師請假所交罰金和代課金的數目上作以調整。制定好后在期初園本培訓中向全體教師貫徹重新修訂后的制度要求,期底按照制度去量化考核。

  6、其他方面:積極組織教師開展教師節、國慶節和元旦活動。詳細制定方案,注重過程落實,到最后的活動總結都安排周密,力爭活動開展有效;安排好值班教師情況,確保值班人員到位;關于教師鋼筆字練習,本期每人一本字帖,每周要求兩張方格紙的書寫任務,每月最后一周周一上交,加大檢查力度以促進教師書寫水平的提高;收集檔案材料,并按要求整理,裝訂入盒。

  XX市XX區XX路幼兒園辦公室

  20xx年X月X日

幼兒園辦公室工作計劃 篇3

  指導思想

  在原有的工作基礎上努力圍繞“品位、品牌、品質”樹立良好的形象,確保幼兒園在市場競爭中大步提升和發展。

  主要措施

  一、本職工作

  a)做好信息收集和利用以及文檔資料管理工作。

  按照文件的分類匯總,以供領導和教師們利用和查閱等。日常管理工作還包括公章管理、考勤管理、會議通知、會議記錄等等。努力做好文件處理工作。對各種計劃、總結、通知、決定等資料,及時立目歸檔。逐步理順檔案工作,為今后的工作和發展提供依據。每天注意瀏覽教育局網站上的通知、文件,對于相關文件通知及材料要及時送達有關領導,傳達到教師當中,并針對通知要求及時準確做好反饋工作。把辦公室辦成信息匯集的中心。并針對通知要求及時準確做好反饋工作。

  b)協助各部門做好各類活動如運動會,各種比賽等的組織工作,重大節日的慶祝活動,其它集體活動等,組織好這些活動可以凝聚和團結幼兒園教職員工,使大家體會到團隊精神和領導關懷。

  c)做好其它工作,如園報編輯、分發等。

  d)繼續開展“微笑之星”、“服務之星”、“明星寶寶”、“明星家長”評比。

  二、重點工作

  1、做好教師內涵提升工作。如:開展“頌國慶,童謠誦”童謠創編活動,我們將對教師創編的作品進行篩選,讓中大班幼兒傳誦。這樣即提升了教師內涵又向家長們展示了我園幼兒的表演才藝。

  2、開展教師廣播操比賽,提高教師身體素質.

  3、開展大班親子趣味運動會。

  4、開展第三屆小班段“美滋滋”親子分享活動,體驗親子的快樂。

  5、我們將多多關注教師的心理,做好教師心理維護工作。如:與教師多溝通;定期組織群眾性精神文明活動(團委活動)。

  6、繼續開展品質員工評比,選拔優秀員工。

  7、認真做好學校的計劃和總結工作。

  8、新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的'熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為師生營造良好的學習氛圍。

  月工作安排

  五月份:

  1、常規接待

  2、常規宣傳工作

  3、新聞宣傳工作會

  4、數字化幼兒園的后臺維護工作。

  5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

  6、幼兒接收卡的發放。

  六月份:

  1、各級教育宣傳統計

  2、教育宣傳獎勵匯總

  3、各類新聞宣傳資料存檔

  4、相關單位審核、結賬。

  5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

  七月份:

  1、暑期值班安排。

  2、暑假常規值班。

  3、常規宣傳工作。

  八月份:

  1、暑期領導值班。

  2、籌備暑期集訓工作。

  3、籌備園委會、全體教工大會。

  4、開學辦公用品的準備。

  5、領導常規值班安排

  6、公章使用登記冊的制作。

  7、督導冊的制作。

  8、上學期各類材料歸檔。

  9、宣傳工作督導及統計。

  10、開園工作安排的發布。

  11、匯總園務工作計劃。

  九月份:

  1、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

  2、數字化幼兒園的參觀和啟動

  3、幼兒園網站班級幼兒的升班和信息更新。

  4、幼兒園網站教師信息更新。

  5、教師電話本的更新。

  6、中秋節、教師節假日的放假通知確定和發布

  7、常規宣傳工作統計。

  8、國慶節放假通知及值班安排。

  十月份:

  1、常規接待

  2、常規宣傳工作

  3、幼兒接收卡的發放。

  4、數字化幼兒園的后臺維護工作。

  5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

  十一月份:

  1、常規接待

  2、常規宣傳工作

  3、新聞宣傳工作會

  4、數字化幼兒園的后臺維護工作。

  5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

  十二月份:

  1、各級教育宣傳統計

  2、教育宣傳獎勵匯總

  3、各類新聞宣傳資料存檔

  4、相關單位審核、結賬。

  5、部門總結

  6、匯總園務總結

  7、制作園務總結ppt,籌備全園教職工大會

  8、召開園委會總結會

  9、幼兒園報刊征訂工作。

幼兒園辦公室工作計劃 篇4

  1、處理文書、文件

  2、每天上網查詢郵箱信息,及時收發電子郵件,并及時通報有關信息

  3、負責網站管理,配合幼兒園網站管理,重大活動在網站上報道

  4、及時更新制作宣傳展板

  5、負責重大活動的攝影工作,及時建立分享冊

  6、配合校車管理

  7、每月做好員工考勤記錄工作,準備上報員工出勤情況

  8、配合招生咨詢及定期做好招生統計工作

  9、負責幼兒園報刊管理工作

  10、印發通告、統計回執

  11、每月按時行政報告,及時反饋家長意見(贊賞、批評、建議等)

  12、起草家長通告

  13、安排各級派發通告、教材等

  14、跟進各班家長參助活動

  15、跟進新聞分享,以及其他活動計劃

  16、根據主題、節令跟進校園公共環境的創設

  17、聽取家長意見,處理家長投訴,并做好家長投訴反饋工作。

幼兒園辦公室工作計劃 篇5

  行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,8新學期、新氣象。開拓創新、努力進取,為師生營造良好的學習氛圍。指導思想:

  圍繞“品位、品牌、品質”樹立良好的形象,原有的工作基礎上努力遵循發展觀。確保幼兒園在市場競爭中大步提升和發展。

  主要措施:

  一、本職工作

  a)做好信息收集和利用以及文檔資料管理工作。

  及時立目歸檔。逐步理順檔案工作,為今后的工作和發展提供依據。每天注意瀏覽教育局網站上的通知、文件,對于相關文件通知及資料要及時送達有關領導,依照文件的分類匯總,以供領導和教師們利用和查閱等。日常管理工作還包括公章管理、考勤管理、會議通知、會議記錄等等。努力做好文件處置工作。對各種計劃、總結、通知、決定等資料。傳達到教師當中,并針對通知要求及時準確做好反饋工作。把辦公室辦成信息匯集的中心。并針對通知要求及時準確做好反饋工作。

  b)各種競賽等的組織工作,協助各部門做好各類活動如運動會。

  重大節日的慶祝活動,其它集體活動等,組織好這些活動可以凝聚和團結幼兒園教職員工,使大家體會到團隊精神和領導關懷。

  c)如園報編輯、分發等。做好其它工作。

  d)繼續開展“微笑之星”服務之星”明星寶寶”明星家長”評比。

  二、重點工作

  1、童謠誦”童謠創編活動,做好教師內涵提升工作。如:開展“頌國慶。將對教師創編的作品進行篩選,讓中大班幼兒傳誦。這樣即提升了教師內涵又向家長們展示了園幼兒的扮演才藝。

  2、提高教師身體素質開展教師廣播操比賽。

  3、開展大班親子趣味運動會。

  4、體驗親子的快樂。開展第三屆小班段“美滋滋”親子分享活動。

  5、做好教師心理維護工作。如:與教師多溝通;定期組織群眾性精神文明活動(團委活動)。

  6、選拔優秀員工。繼續開展品質員工評比。

  7、認真做好學校的計劃和總結工作。

幼兒園辦公室工作計劃 篇6

  隨著新的一個學期的開始,各項工作逐漸走向了正軌。辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開展新的一個學年的工作。為了實現幼兒園工作總的目標,配合各部門為教育教學做好后勤服務工作,我們將做好以下方面的工作。

  1、協助校長處理學校日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查學校決定的執行情況,及時向校長反饋信息,為學校決策提供依據。

  2、負責籌備、組織學校召開的綜合性會議,負責學校行政會議的記錄和整理。

  3、負責幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時上傳。

  4、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

  5、負責與上級教育行政主管部門及學校各部門的聯系,做好上傳下達工作。

  6、協助校長做好各類人員的聘用、培訓、考核、晉升、獎懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評估工作。

  7、負責做好信訪工作和來訪接待事宜。

  8、做好幼兒園招生、編班、業務檔案、資料積累等行政事務工作。

  9、負責做好學校的各項交流接待安排工作。

  10、完成校長交辦的其他工作。

幼兒園辦公室工作計劃 篇7

  根據園務工作計劃的要求,結合本園行政工作計劃,積極配合各部門做好后勤服務工作,確保幼兒園各項工作正常運轉。現將本學期工作計劃詳細地制定如下:

  一、辦公室工作

  1、及時、準確、高效的完成每一個通知的傳達工作。

  2、做好每次會議的準備和記錄工作及每月工作計劃的制定。

  3、做好上傳下達工作。上級指令及時記錄傳達到園長,按園長指令傳達

  到分管領導。幼兒園決定通過園務公開、網絡傳達到教職工。

  4、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收,用文件簽送園長閱處,按領導閱處下達到執行人,做好簽發記錄,負責歸檔,及幼兒園各類檔案的歸類存放。(催收各部門文件的歸檔)

  5、做好信息反饋工作。市局、各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園長。

  6、認真做好家長咨詢和上訪、領導來園指導檢查及相關單位的業務洽談等接待

  7、初期制定好新學期通訊錄、困難班值班表等表格,并及時分發到各部門。

  8、協助做好園內各項宣傳及活動的組織工作。

  9、認真做好每期骨干教師培訓班的接待工作。

  二、人事工作

  1、建立各項園務檔案和教職工個人檔案和聘用人員信息檔案。

  2、完成每學期教師考核制度。

  3、及時完成上級的人事工作:20xx年法人單位年檢、新聘教師手續辦理、統計在職教師花名冊等。

  4、提高檔案意識,加強檔案管理。做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收,用文件簽送園長閱處,按領導閱處下達到執行人,做好簽發記錄,負責歸檔,及幼兒園各類檔案的歸類存放。(催收各部門文件的歸檔)

  5、做好信息反饋工作。市局、各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園長。

  6、認真做好家長咨詢和上訪、領導來園指導檢查及相關單位的業務洽談等接待。

  三、工作重點

  1、幼兒園大型活動必須圖為并茂,并要上傳及時,語言精練,寫新聞視野和角度要新,不要平鋪直敘。要提升新聞的質量。

  2、根據教育局下發的文件20xx年工作思路的行事歷安排,及時完成上級的人事工作。

  3、招生工作

  教育局有關招生計劃公布后,開始著手準備招生的材料,前期要進行幼兒生源調查,去三墩鎮派出所拉滿3周歲的戶籍兒童清單,布置招生工作相關人員的分配任務。

幼兒園辦公室工作計劃 篇8

  一、指導思想

  始終以“三個代表”和“科學發展觀”為指導,深入學習和貫徹市區教育工作會議和園會議精神,緊緊圍繞幼兒園本學期的工作計劃,全面強化目標管理,堅持“規范”、“創新”的工作方針,統籌安排各項工作,為幼兒園的保教工作做好后勤服務保障。現將我園辦公室的工作計劃詳細制定如下:

  二、主要工作和舉措

  (一)努力開創人事工作新局面

  1. 積極貫徹市、區關于事業單位崗位設置工作的精神,做好巴幼崗位設置工作。在公示欄公開最新崗位設置聘任情況。

  2.根據幼兒園教師崗位評聘做好交通補貼的計算申報工作,將交通補貼盡快發放教師手中。

  3. 大力宣傳職稱改革等方面的方針、政策,繼續研究制定切合我園實際的專業技術職務評審條件,正確把握好職稱工作的導向。把職稱評聘工作作為幼兒園人事制度改革的有機組成部分,使其成為充分調動廣大專業技術人員的工作積極性、創造性的有效激勵機制。鼓勵教師專業成長,將推薦1-2名教師參加中高職稱的評審,3-4名教師參加小高職稱的評審。

  4.宣傳職稱評聘的時間及相關參評條件,提醒符合條件人員及時上報材料(電子、紙質)。

  5. 組織各部門負責人定期參加市區兩級的各類會議及培訓,認真學習相關政策、規定,開拓視野,豐富信息,全面提高管理水平,建立辦事高效、規范的工作管理機制。

  6.組織全體教師定期參加崗位繼續教育學習。

  (二)加強教師隊伍建設,提高教師的整體素質

  1.進一步完善各類規章制度。

  2.對調班制度、請假制度進行再次修訂并通過全教會。

  3.簽訂崗位責任狀,嚴格規范操作程序。

  4.按核定的教職工編制,規范設崗;

  5.做好非在編人員的派資料收集整理工作,及時為聘用教師辦理意外險種。

  6.骨干教師的選拔與培養。

  7.制定年度量化考核細則及績效工資考核細則,根據細則推新出優,選舉評定新一年的優秀教育工作者、優秀教師及保育員。

  8.召開表彰大會,表彰20xx-2014年度優秀教育工作者及優秀教師、保育員。

  9.評選表彰園級三八紅旗手,推選一名區教育系統三八紅旗手。

  10.做好全園教師的自培工作,全面落實好教師的職后培訓。

  (三)保質保量做好日常工作

  1.及時、準確、高效的做好來信、來訪、來賓的接待、處理和對外聯絡工作。做到熱情接待、詢問記錄,及時處理,并請示匯報相關領導。

  2.做好各部門之間的協調工作,督辦完成幼兒園總體工作。

  3.做好上傳下達工作。上級指令及時記錄傳達到園長,按園長指令傳達到分管主任和教職工。

  4.做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收,做好簽發記錄。

  5.信息反饋。各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園委會并督辦落實到位。

  6.宣傳報道。加強規范幼兒園網站管理。做好園內各項宣傳及活動的組織工作。及時報道,向外拓展,樹立幼兒園良好形象。

  7.做好辦公、辦會工作。做好每次會議的準備、會議紀要和考勤記載工作。

  8.實事求是的做好園務記錄,確保各項考核、評優、評獎活動有據可依。

  9.制定好作息時間表、排班表、課程表、政治業務學習安排等表格,并及時分發到各部門。

  10.積極組織教師開展“三八”“五一”“六一”、教師節、國慶節和元旦活動。詳細制定方案,注重過程落實,到最后的活動總結都安排周密,力爭活動開展有效。

  (四)規范資料的建立和整理。

  1.各部門按部門計劃和安排統籌組織相關活動。活動有計劃、有記錄、有總結,并按上級部門的檢查要求,及時整理、分類、入檔。

  2.園內人事方面的資料實行專人專管,嚴格保密。

  3.分檔分冊清晰,制作目錄,進一步規范資料的管理。檔案冊、夾封面,全部裝訂有幼兒園園徽標識的扉頁。

  4.檔案按財務、人事、業務、黨建、精神文明等類別歸類并放入相應檔案柜。

  (五)安全督查

  1.制定節假日領導值班安排表,確保值班人員到崗盡責。節假日值班期間做好報紙收發、文件接收傳達工作。

  2.制定領導每日安全督查值班表,園領導按照值班安排在入園離園期間在大門口及園內巡回檢查,保證師幼、家長在園安全。

  3.協調安全辦主任,定期做好幼兒園安全自查及維護工作。做好每月一次的安全演練工作。

  4.協助綜治做好信訪、維穩等工作,做好幼兒園周圍社區、環境、小商小販的督查工作。

  新的學期是新的開始,辦公室將以新的面貌來迎接新的工作和挑戰,我們相信只要認真執行辦公室工作計劃,認真對待工作內容,認真完成工作安排,我們就一定能夠把我們的工作搞好,更好的服務同事。

幼兒園辦公室工作計劃 篇9

  在伴著新年的步伐,孩子們都長大了一歲的同時,幼兒園也展開了一個新的學期學校主要工作計劃。我幼兒園隨著新的一個學期的開始,各項工作逐漸走向了正軌。然而辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開展新的一個學年的工作。辦公室所有人員為了實現幼兒園工作總的目標,配合各部門為教育教學做好后勤服務工作,我們將幼兒園辦公室工作計劃詳細地制定。

  一、及時、準確、高效的完成每一個通知的傳達工作。

  二、做好每次會議的記錄和考勤工作。

  三、實事求是的做好園務記錄,確保各項考核、評優、評獎活動有據可依。

  四、建立各項園務檔案和教職工個人檔案。

  五、認真做好家長咨詢和上訪、領導來園指導檢查及相關單位的業務洽談等接待工作。

  六、期初制定好作息時間表、排班表、課程表等表格,并及時分發到各部門。

  七、協助做好園內各項宣傳及活動的組織工作。

  八、在20xx年下半年,組織教職工開展豐富多彩的業余生活,制定以下工作計劃:

  1、本期舉辦一次師德演講比賽。(十月份)

  2、開展一次體育競賽和游戲活動。(十一月份)

  3、組織迎新年晚會。(十二月份)

  4、利用廣播為同月生日的教職工選播歌曲以示祝福。

  新的學期是新的開始,辦公室將以新的面貌來迎接新的工作和挑戰,我們相信只要認真執行辦公室工作計劃,認真對待工作內容,認真完成工作安排,我們就一定能夠把我們的工作搞好,更好的服務同事,奉獻幼兒園!

  XX市XX區XX路幼兒園辦公室

  20xx年X月X日

幼兒園辦公室工作計劃 篇10

  幼兒園行政辦公室工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,做好辦公室工作對幼兒園的快速可持續發展很是重要。

  一、指導思想

  深入學習《幼兒園教育指導綱要》,深刻把握《綱要》精髓,遵循幼兒身心發展規律和學習特點,牢固樹立以人為本的管理理念,將最科學的思想理念滲透到幼兒教育日常管理的各個環節。

  圍繞幼兒園愿景目標:

  1、把校園環境當作“文化”來做;

  2、把隊伍建設當作“核心”來做;

  3、把常規工作當作“細節”來做;

  4、把立德樹人當作“課題”來做;

  5、把幼兒園當作“互聯網+”來做;

  6、把起點閱讀、戶外體育游戲等當作“品牌”來做;

  7、把安全保障當作“生命”來做;

  8、把送教下鄉當作“項目”來做;

  9、把家園工作當作“橋梁”來做。

  提升我園核心競爭力,提升幼兒核心素養。在辦公室方面有以下計劃:

  二、工作目標:

  1、加強政治思想理論學習和作風建設,強化服務職能。

  2、加強校園網絡文化建設和管理。提高網站績效。

  3、加強教育督導和督查,健全督導工作機制。

  4、進一步加強教育新聞宣傳工作,營造良好的幼兒教育發展環境。

  5、圍繞幼兒園校園文化,倡導終身學習和全面健身運動

  6、充分利用和發揮網站各項功能,服務幼兒園園務管理。

  三、工作要點

  (一)強化服務意識,不斷提升辦公室服務質量。

  1、協助園長處理幼兒園日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查幼兒園決定的執行情況,及時向園長反饋信息,為幼兒園決策提供依據。完成幼兒園總體工作。每周匯總各部門計劃,每月匯總全園考勤,每學期匯總各部門總結。做好上傳下達、信息反饋工作。上級通知及時記錄傳達到園長,按園長指令傳達到分管領導。園方決定用不同方式傳達到教職工。各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園長。

  2、負責籌備、組織學校召開的綜合性會議,負責幼兒園行政會議的記錄和整理。組織召開園辦公會、園委會、和全園教職工大會;充分利用現代信息技術,做好每次會議的準備、會議紀要和考勤工作。

  3、做好公章的使用登記和審核管理。

  4、負責幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時上傳。利用信息技術做好辦文、辦會工作。做好幼兒園公文的起草和打印。園級通知的擬定和發布。并通過多種方式告知家長和教師。

  5、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收,用文件簽送園長閱處,按領導閱處下達到執行人,做好簽發記錄,負責回歸檔案,及幼兒園各類檔案的歸類存放(催收各部門文件的歸檔)

  6、代表幼兒園對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高幼兒園與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。加強通訊員隊伍培訓和建設,進行教育信息網后臺管理培訓,規范幼兒園網站管理。做好園內各項宣傳及活動的組織工作。及時報道學校各項工作,向外拓展,樹立幼兒園良好形象。跟進新聞分享,以及其他活動計劃

  7、負責與上級教育行政主管部門及學校各部門的聯系,做好上傳下達工作。

  8、負責做好信訪工作和來訪接待事宜。認真做好來信、來訪、來賓的接待和禮尚往來工作。做到熱情接待、問清事由并填好來電、來訪記錄,及時處理。

  9、負責做好幼兒園的各項交流接待安排工作。

  10、制定領導值班表、值班督導冊、教師花名冊、教師電話本等表格,并及時分發到各部門。

  11、聽取家長意見,處理家長投訴,并做好家長投訴反饋工作。

  12、完成園長交辦的其他工作。

  (二)加強信息技術的學習和使用,讓信息技術服務園務管理,提高管理質量。

  1、利用網站做好園務公開,服務幼兒園園務管理:每周五上傳下周計劃,每月上傳考勤、園務工作動態及時上傳。

  2、進行幼兒園網站手機客戶端《時光樹》的功能介紹、使用、推廣和分層培訓。如:園長端、教師端和家長端的APP功能了解及使用方法培訓。

  3、建立園辦公會QQ群、做好通知回復的登記記錄工作。

  4、逐步實現數字化幼兒園。逐步實現幼兒園網站的一卡通功能服務幼兒園晨檢衛生保健工作、幼兒信息系統服務幼兒學籍系統,教師信息系統服務教師數據分析,教師助手服務教務管理,幼兒園家園共育平臺服務幼兒園家長工作

  5、負責網站管理,配合幼兒園網站管理,重大活動在網站上報道

  6、每天上網查詢網站、郵箱信息,及時收發電子郵件,并及時通報有關信息

  7、負責重大活動的攝影工作,及時分享。

  8、每月做好教工考勤記錄工作,上報員工出勤情況。

  9、幼兒晨檢卡的補辦和發放工作。

  10、提高檔案意識,加強檔案管理。

  做好幼兒園檔案管理,提高檔案意識。配備檔案用電腦,和檔案柜,購買相關檔案管理軟件。養成各部門及時整理歸檔相關資料,如每期幼兒園所取得的各級各類榮譽要交到幼兒園榮譽室登記、存放。各塊活動及時留存照片或文字等檔案資料,及時上傳網站,為幼兒園長遠發展留存珍貴資料(教師成長檔案、幼兒成長檔案、幼兒園發展檔案)為配合數字化幼兒園建設,意向爭創檔案達標單位。

  月工作安排:

  元月份:

  1、寒假領導值班

  二月份:

  1、寒假領導值班

  2、籌備園委會、全體教工大會。

  3、開學辦公用品的準備。

  4、領導常規值班安排

  5、公章使用登記冊的制作。

  6、督導冊的制作。

  7、上學期各類材料、榮譽歸檔。

  8、各部門計劃匯總

  9、網站后臺管理維護:人員變動的微調、教師卡、幼兒卡的補發

  10、幼兒接收卡的發放。

  11、開園工作安排的發布。

  12、匯總園務工作計劃。

  13、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

  14、負責幼兒園報刊管理工作。

  15、宣傳獎勵發放到位。

  16、教師電話本更新。

  三月份:

  1、每月考勤匯總

  2、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

  3、幼兒園網站教師信息更新。

  4、教師電話本的更新。

  5、常規接待。

  6、幼兒接收卡的發放。

  7、教育信息網后臺管理培訓

  四月份:

  1、常規接待

  2、常規宣傳工作

  3、新聞宣傳工作會

  4、數字化幼兒園的后臺維護工作。

  5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

  6、幼兒接收卡的發放。

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