【推薦】辦公室工作計劃匯編九篇
日子如同白駒過隙,不經意間,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,為此需要好好地寫一份計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
為貫徹落實《中華人民共和國安全生產法》和“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產管理方針,按照廠安全生產工作部署的要求,結合辦公室安全生產實際情況,制定本年度安全生產工作計劃。
一、指導思想
堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,認真貫徹執行國家相關安全法律、法規和局、處及廠部相關安全生產工作要求,進一步加強管理,落實安全生產責任,強化安全意識,營造出良好的安全生產環境。
二、安全生產工作計劃
1、1月,總結本部門20xx年安全生產工作,發現問題,找出差距,安排部署20xx年安全生產工作,強化管理,狠抓落實,并同本部門人員簽訂安全生產目標責任書。
2、加強學習,進一步強化安全意識,致力于安全防范,以提高安全素質和快速應對處理突發性安全傷害事故的能力。
3、根據我廠生產實際情況,修改和建立健全相應的安全生產規章制度。
4、加強對門衛治安值班人員的管理,確保廠區內不發生治安事件。
5、每月對食堂餐具、飲具進行一次衛生大檢查,杜絕食物中毒事件的發生。
6、做好文件的整理和收集,對密集文件和信息做好安全和保密工作,嚴防失密泄密事故的發生。
7、積極配合相關部門做好安全檢查工作,針對存在的問題及時進行整改,并予以登記備案。
辦公室工作計劃 篇2
一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作積極性
加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質
通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作能力,以適應公司的不斷發展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作;
3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便后續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;
5、規范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關閉所有電源插頭;
8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;
9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業余生活質量。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。
辦公室工作計劃 篇3
20xx年,縣紀委辦公室將按照委局機關的總體工作部署,圍繞 中心,服務大局,以提供優質高效的服務為目標,大力加強隊伍建 設,抓好日常事務管理,強化后勤保障職能,確保各項目標任務圓 滿完成,努力開創機關辦公室工作新局面。 規范辦文辦會,進一步提高政務工作。
1、規范辦文辦會,進一步提高政務工作。認真貫徹落實機關 公文處理的有關規定,進一步完善辦文制度,嚴格按程序運作,理順行文關系,認真起草反腐倡廉工作的公文材料,注重質量,嚴格 把關,規范公文體式和格式,確保公文文稿觀點鮮明,層次清晰, 言簡意賅。要做好辦會工作,精心籌備每次會議會務工作,努力搞 好會前、會中、會后的各種服務,確保會議預期效果的實現。
2、狠抓信息編寫,著力提高信息質量。堅持按照“圍繞中心、狠抓信息編寫,著力提高信息質量。突出重點、提高質量、注重實效”的原則,認真執行《紀檢監察信 息和新聞報道工作制度》,緊緊圍繞全縣黨風廉政建設各項工作開 展,抓好紀檢監察信息和新聞報道工作。要進一步落實信息工作責 任制,加大對機關各室及各信息員編寫信息核稿把關,促進紀檢監 察信息工作整體水平再上新臺階。要加強調查研究,在提高信息質 量上下功夫,在講求數量的同時更加注重質量,進一步增強信息的 時效性、準確性和針對性。
3、完善協調溝通,全面提升綜合服務水平。要主動協助機關 完善協調溝通,全面提升綜合服務水平。各室及領導做好協調工作,注意觀察和研究機關工作中出現的各種 新問題、新情況,處理好各種工作關系,做到上情下達,下情上傳,溝通左右,高效有序。要圍繞機關工作中心,重點做好上下級部門之間、平級部門間、各室之間以及同事與領導之間的協調銜接工作,進一步理順工作關系,確保各項事項按程序順利進行。要積極穩妥 地推進后勤服務工作,建立辦事高效、運轉協調的后勤管理體制, 切實增強機關的后勤保障能力。加強督辦催辦,推動工作任務落實。
4、加強督辦催辦,推動工作任務落實。圍繞委局機關工作中 心,按照各室工作職責,以狠抓反腐倡廉各項工作落實為出發點和 落腳點,加強匯報請示,主動與班子各成員協調溝通,積極對領導 批辦工作、上級紀委要結果工作、配合縣上有關部門工作的督辦催 辦,確保各項任務保質保量按期順利完成。要認真執行機關各項工 作制度,規范檔案管理,管好用好便簽印章,強化日常值班、會議 通知等工作,確保機關各項工作正常運轉。
5、開展崗位練兵,提升辦公室工作人員綜合素質。按照委局 開展崗位練兵,提升辦公室工作人員綜合素質。 機關關于開展“1234”崗位練兵活動的總體部署,辦公室工作人員 要率先垂范,主動參與,抓主抓重,加強學習,注重鍛煉,力求在 轉變工作作風、提高工作質量和效率上有新作為,在公文寫作、語言表達、電腦應用方面要有新提高。同時,要積極組織協調機關各室及干部扎實開展好崗位練兵活動,全面提升機關干部的綜合素質。
辦公室工作計劃 篇4
1、進一步梳理我局的各項制度,對不合時宜的制度進行清理或修訂;
2、加強對市區績效考核、督查督辦等任務的跟蹤,爭取零扣分;
3、做好信息宣傳工作,積極梳理我局工作亮點,撰寫或協助撰寫信息稿,把我局的工作成績及時向市區領導、各政府部門匯報;
4、做好統籌工作,積極提醒各科室在做好各項工作的同時,要認真總結,把我局做的好的工作向區委(政府)提請表揚;
5、加強財務管理工作,嚴格執行預算,及時跟進經費支出;
6、加強作風建設,做好日常檢查,督促全體工作人員自覺遵守工作紀律,避免明察暗訪被扣分和通報。
7、完善工會管理工作,落實工會會員福利待遇。
1、全面改版區電子政務網,從網站的后臺到前臺、從pc端到移動端、從內容到技術均進行全面的重新制作和技術更新。
2、加快網上辦事大廳建設工作進度,做好垂直業務系統對接、網上辦事大廳升級改造等基本功能開發及數據遷移整合、審批與服務平臺等工作。
3、進一步開展2100個公共區域監控點的建設工作。
4、完成區協同辦公平臺二期項目資源庫管理建設,深化完善架構優化、平臺功能優化、文件與數據管理分析、部門業務數據上報管理、事權(事項)管理系統、gis系統等。
5、完成電子政府云平臺項目的系統整體架構搭建、通用支撐服務、政務信息資源模塊、應用環境管理、基礎支撐平臺和一體化門戶的開發等工作。
6、完成綜合執法平臺項目的系統整體架構搭建,區級二級平臺的遷移改造及系統開發、測試等工作。
7、建成政府大數據資源中心,初步形成一套政府大數據統籌管理共享復用機制;擴展數據中心數據分類,拓寬來源渠道,豐富數據種類和信息量;圍繞政府跨部門共享、資源規劃、決策分析、信息惠民等,開展數據專題應用。
一、積極探索建立既符合法律和廉政建設要求,又高效運作的政府采購機制。我辦將加強對政府采購工作運作規律的研究,對制約政府采購工作公平高效運作的問題,提出修訂的意見和建議,爭取建立更加科學合理的工作機制。
二、繼續做好政府采購預算工作。根據省財政廳及市財委的要求,結合自身實際情況,調整采購限額標準,提高采購效率。
三、繼續加快采購計劃執行。從今年采購執行情況來看,各單位采購計劃申報進度慢,執行遠遠落后于計劃,明年要通過通報制度、問話約談、績效考評等方式加快計劃執行。
四、做好20xx年政府采購預算。要求各預算單位對達到集中采購限額標準的服務、貨物、工程類項目必須全部制定采購計劃,并嚴格按照要求執行采購計劃,無納入計劃項目不予采購。配合做好采購預算項目庫建立工作。
辦公室工作計劃 篇5
一、公司搬遷組組長:馮樹美。負責協調及各小組工作安排銜接。
副組長:馬曉燕負責物業的聯系,協調搬遷過程具體事宜。
車輛管理小組。組長:張樂賢。負責檢查裝車情況及押車人員安排到位。
網絡調試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負責搬遷電腦的拆裝,網絡的調試運行正常。
二、搬遷前準備工作安排:
1、12月25日9點30分人事行政部組織各部門部長到新廠現場確認員工辦公區域定置圖。27日前各辦公區域貼好標識(馬總負責)。
2、12月26日9點各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區域衛生。(各部門負責,人事行政部組織車輛9點從藍色地標出發。自帶抹布)
3、12月27日清理部門及個人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運,部門安排好人員隨車同行。每個人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車輛安排10點裝車,部門組織提前將電腦運到樓下)。
三、公司正式搬遷時間:12月28-12月30;
各部門具體搬遷時間見下
時間
部門
備注
四、網絡調試時間安排:
1、25號編制IP地址規劃表,吳海濤負責,行政協助。
2、27號-28號網絡調試,29號T6系統調試。
5、搬遷過程注意事項:
1、搬遷以部門為單位負責本部門的物質,各部門組織好搬遷過程物質的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負責。
2、公司設立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經專職人員檢查簽字后才能發車。
3、27日電腦搬遷走客梯,其他時間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運到樓下,柜子統一由搬家公司負責。
4、搬遷網絡調試時間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網絡正常工作。
辦公室工作計劃 篇6
今年前三個季度的辦公室工作在我看來還是比較不錯的,為了給今年的工作來個完美收官自然要提前鋪墊好第四季度的路,不過我的內心也清楚越是到了最后一刻自然越不能夠輕易放松,最起碼在接下來的這個季度除了完成相應的工作以外還要收拾以往的爛攤子,那些都是以往的工作中沒有考慮到的些許小瑕疵所造成的結果,無論怎么思考都無法避過辦公室第四季度工作計劃這個話題。
由于公司領導聲明一定要將今年的工作處理得十分漂亮的緣故,因此我知道一些會議以及相應的文件材料都是必不可少的,作為辦公室的工作成員自然要在閑暇的時間將會議廳清理出來并準備好領導演講需要用到的材料,除此之外自然還需要通知相關人員負責會場秩序的維護以及點到工作。其實除了這些以外每個部門的年度工作總結也差不多需要進行催收了,畢竟不管怎么說之前的交涉已經給過他們大量的時間進行準備了,所以收齊各個部門整合的數據并集中進行匯總與備份工作也是辦公室需要去進行處理的。
另外我認為一些閑置的員工宿舍也差不多要清理出來以備新員工的入住,這類的工作也是辦公室在每一季度的傳統慣例之一,第四季度也應該要安排好員工宿舍的整改以及入住問題。如果說有外來電話的接待問題則需要與行政部門以及前臺做好相應的交涉工作,這樣的話就能夠將相關的會議廳進行清理以及安排工作,在這其中必不可少的當然還有公司的公章以及簽合同的相關材料準備,這樣的話當外來客戶的接待工作做好以后自然能夠提高辦公室的整體能力。
其實對于第四季度的收尾工作其他部門也或多或少存在著些許壓力,因此作為辦公室的成員自然要負責好相關員工的減壓工作以及獎懲制度的福利,公司內部的員工作為重要的人才還是應該要保證他們都能夠以最好的狀態來面臨工作的挑戰。剩下一些瑣碎的事務自然是公司各處盆栽的澆水人員安排以及時不時策劃一些小活動,營造一個良好的工作環境也是辦公室的本職工作之一,還有前面幾個季度所堆積的一些檔案也是須要我們進行歸納與整理的。
辦公室作為一個總理各項大小事務的部門必須提前做好規劃才能夠更好地協助其他部門完成相應的工作,或許其中會出現一些難以解決的棘手事件等待著我們去解決,但是在公司各部門的共同努力下一定可以克服那些大大小小的困難,將來的展望是需要現在的奮斗來打好基礎才能夠進行下去的。
辦公室工作計劃 篇7
我是***,20xx年7月畢業于xx,****年*月*日擔任xx集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的'信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
從以下幾個方面總結你的工作,然后對應的寫出計劃主要是要依照行業的工作職責來寫工作計劃
文員的工作職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(新員工入職工作計劃)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
辦公室工作計劃 篇8
新學期的腳步聲已經響起,我系團總支工作又踏上了新的征程。在本學期,我系團總支將在以往工作基礎上,繼續緊緊圍繞學校工作部署和總體工作要求,與時俱進,開拓創新,以大力加強學生道德建設為目標,以全面推進學生素質拓展為主線,提高服務意識,強調學習的重要性。貼近同學,服務于學生的成長成才;同時也努力打造有特色品牌的團總支辦公室,造就一個有耐力、有創新、有拼搏力的團員組織。
對于20xx年的工作,我系將以創新的思維,發展的眼光,敢為人先的勇氣作好本職工作。我系20xx年的工作要點計劃
一、全面加強思想建設,提高團員理論知識水平
1、繼續積極貫徹黨的路線、方針政策,起到上請下達的作用,掀起理論學習的新高潮,爭做“三個代表”的實踐者,將黨的思想真正貫徹下來;
2、充分利用宣傳陣地,宣傳黨團知識,形勢政策,使廣大團員了解黨團知識和國內形勢;
3、積極開展思想性知識性趣味性于一體的主體鮮明的主題團隊活動;按學校計劃,積極組織開展形式多樣,喜聞樂見的活動,豐富校園文化生活,培養人才,發展能力,對學生進行全面的培養、教育;
4、開展豐富多彩的校園文化活動,促進學風建設;
5、不定期對團總支內團員進行思想調查,掌握其思想情況,使其更加進步;
二 重點開展組織建設,積極充實團的后備軍
1、全面貫徹例會制度,要求團總支各團支部定期召開會議,總結近期工作狀況等,明確例會要求,實行會議考核制度;
2、明確團總支職責,提高工作效率;要求各支部制定自己的支部制度,實行工作標準化,規范化,作到按時完成規定任務,決不拖延工作;
3、團員團籍按時注冊,按時交納團費;
4、明確團總支內部工作任務,要有明確分工,實行責任制,每一工作有專人負責,對做的不符合要求的,要在團總支總結會議上提出批評;
5、根據上級組織的嚴格推優標準,加強推優工作嚴格化標準化力度,健全推優程序,積極行使團總支考核推薦指責,認真做好推優工作。
三 注重學風建設,建立良好的管理工作規范
1、進一步加強我系學風建設,在辦公室的領導下加強對我系學生工作的指導,加強大學生行為規范教育和日常管理,努力使管理工作規范有序;
2、開展學生行為規范教育,組織學生重溫學校有關規章制度,增強學生遵守校紀校規的自覺性,使我系學風建設再上新臺階,加強學生日常管理工作。
四、著重開展青年志愿者活動和社會實踐活動,提高青年團員的工作經驗
1、積極組建活動小組,專人負責;
2、經常開展青年志愿者活動,關愛弱勢群體,為構建社會主義和諧社會獻出一份微薄之力,從而也可以吸收廣青年志愿者為人民服務的隊伍中來;
3、認真做好活動紀錄,對先進個人予以表彰;
五、積極指導監督學生會工作,更好地為本校學生服務
1、指導配合學生會工作,和學生會應積極配合,大膽地、有步驟地統一開展工作,進一步改進學生會干部的工作方法,行之有效地開展各項工作,保證學生會干部隊伍整體素質不斷提高。
2、定期考核學生會干部的思想和工作情況,掌握其在學習上工作上的具體情況并對其提出意見;
也許我們的肩膀依然稚嫩,組織活動、各項事宜仍有不夠完善的地方,但我系團總支將始終堅持在系領導和上級團組織的領導下,圍繞共青團工作大局和學校工作重心,努力發揮團總支的指導監督作用和學生會的協調管理作用,調動各年級團員的積極性,在實踐中積累經驗,相信在各位老師的支持幫助下,我們系團總支的明天會更加美好!
辦公室工作計劃 篇9
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優質高效地完成了各項工作任務,現將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規范落實,辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。
2、重配合、善協調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等
二、辦公室日常工作
1、文件收發、歸檔(還有一些電子文檔的歸類)具體要求:
1)收文
收文及時歸類、登記、傳閱(及時傳閱相關人員并跟蹤傳閱進度,無法當面送達的,應及時電話通知并回饋處理意見)、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應歸檔并及時通知相關部門及領導。電子文件存檔可采。航ⅰ半娮游臋n文件夾”。
2)發文
發文由各部門負責起草,辦公室統一編號、印制,并填制審批單,報分管領導審核,并最終由項目經理審批簽發。發文要及時送達至相關部門單位(如駐地辦、總監辦、中心實驗室、項目辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。
文件的字號、格式、字體等符合相關規范要求。
2、熟練操作辦公軟件
WORD:字體大小設置,間距大小調整,頁面布局,段落調整,頁眉頁腳的使用,插入表格、圖片、藝術字體、日期、頁碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。
EXCEL:基本要求同上,注意單元格合并、拆分、刪除、
邊框設置、自動換行、簡單公式函數的使用。
有時間進行CAD、PHOTOSHOP的學習。
3、打印機、復印機的熟練使用
4、會議紀要的整理
多看一些關于會議紀要的資料,學習項目辦、總監辦下發的會議紀要,也可通過網絡學習。
每次會議要錄音,同時做好會議記錄筆記(簡明扼要,抓住發言人講話重點),第二天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關領導審核,于第三天形成正式會議紀要下發各部門。
會議紀要整理過程中盡量把口頭語言變成書面語言。主要體現各部門近期工作的完成情況、存在問題、解決方法、完成時間、責任人等。
5、合理規劃工作安排
主要是協調好辦公用品外出采購及室內辦公文件處理的時間分配、人員分配。
外出采購時室內必須有人留守處理內業文件,尤其是網絡QQ信息的盯守,確保項目辦、總監辦相關工作指令的及時傳達處理。
具體外出采購有計劃地歸類、集中、統一處理。盡量固定采購地點,實行送貨上門、月底統一結算的方式,減少采購工作量。
6、會議
周例會定在每周周一晚7:30分舉行,辦公室于當日上午提前通知領導及各部門主管,并做好會議室的清潔工作。
會前準備好會議簽到表及錄音筆。
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