實用的辦公室工作計劃范文匯編九篇
光陰迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!什么樣的工作計劃是你的領導或者老板所期望看到的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作計劃9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作計劃 篇1
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間,咱們資環學院學生會辦公室在全院師生的關心呵護下,風雨兼程已經走過了兩年,現在即將拉開新的帷幕、新的學期,我們辦公室成員都在以嶄新的姿態、飽滿的熱情描繪新的藍圖。辦公室作為學生會的一個重要部門,在新的學期,也在積極準備工作計劃。
回顧上學期辦公室的工作,在擋案管理,物品登記,財務管理,值班安排等方面做的還好。這學期,在總結以往的工作經驗的基礎上,將繼續作好擋案管理、物品登記、值班安排等基礎性工作。同時按照學院要求,將重點作好學生會制度建設和辦公室協調地位改革工作。通過總結經驗教訓,我們發現,辦公室作為學生會的一貫基礎部門,還有很多功能沒有發揮出來。特別是在制度建設和協調作用方面,還有很多工作要做。辦公室,應該成為整個學生會信息收集、發布,人員調配,協調溝通,考核激勵的中心,()應該成為整個學生會相互交流的樞紐。面對這么多工作,我們辦公室成員深感責任的重大和任務的艱巨,當然辦公室的工作又不同于其他部門的工作,它不僅僅是辦公室的事,也是整個學生會的事。所以辦公室工作的完成,需要得到所有成員的理解、支持、配合,需要學院的支持、指導。
總結以往的經驗教訓,我們初步確定本屆辦公室的工作計劃:
一、開展本部門新的活動計劃,配合好其他部門的各項活動工作。
二、配合主席團組織進行本學期學生會部門活動可行性分析討論會。
三、繼續作好檔案管理,物品登記,財務管理,值班安排,會議記錄的日常工作,并在上一屆基礎上,加大工作力度,不斷改進、完善這方面的工作,力爭做的更細、更好。
四、組織干事值班,使每個成員了解值班制度,明確值班職責。
五、在組織開展好上述活動的同時,本屆辦公室將重點作好以下制度建設和辦公室協調地位建設:
1、考核制度與激勵制度的建立與完善。
2、協調制度與辦公室協調地位的改革。
3、學生會開展大型活動人力資源分配原則的完善。
4、學生會各部門開展創新性活動的可行性分析制度。
5、學生會信息傳達、處理、存檔的有關制度建立。
六、在三月末、四月初時,預計開展“回歸童年”主題月活動。另外,五月末就會開始籌備“魅力資環”的相關工作,最好能在六月中旬呈現出一臺高質量的晚會。
七、學期末,配合好老師和學生會進行第十一屆學生會的選舉。
值得說明的是,辦公室作為一個基礎部門,它的成長、發展、改革,不僅僅是一個部門的事,而是各個部門都必須關心的事。所以,辦公室的工作,希望得到主席團和各個部門的理解、配合、支持,希望得到學院的指導。相信,在我們共同努力下,新的學期,辦公室的工作一定會有新的成就,我們資源與環境學院學生會一定會斬獲新的豐收。
辦公室工作計劃 篇2
。ㄒ唬┚o緊圍繞“以項目建設為中心、項目管理和動態考評為基礎”的管理理念,堅決把海外項目與國內項目一視同仁,同時納入公司正常管理制度范圍內,繼續堅持質量、安全一起抓,確保新開工項目順利進行,按計劃繼續做好在建項目的動態考核及分析。
。ǘ├^續全面貫徹公司的管理制度和經營理念,發揚上半年工作中的優點、亮點,改進工作中的不足之處;加強基礎性管理工作,謹防管理工作中的漏洞;認真參加公司、部門的各項檢查工作和交流學習,找出不足,加強學習不斷提升部門的管理水平。
。ㄈ┳龊貌块T月度工作計劃及績效考核并進行分解細化,繼續做好公司年度項目的綜合考評。繼續抓好安全生產標準化建設,下半年施工項目將逐步推行安全生產標準化管理,確保公司全年安全生產指標按計劃實現。做好各項目部安全管理人員培訓和指導工作;做好各項目部施工質量的抽查和評定工作。
。ㄋ模┩晟撇⑼茝V項目管理制度,將公司制度與經營理念融合進部門的日常工作管理中,發揮指導和協調作用,以促進公司總體戰略的順利實現。對部門組織結構進行重新的調整設計,將質量安全部的職責揉進項目管理制度中,更好的協同工作。將各個項目部人員崗位職責分工好,目的是使各部門職能清晰,崗位職責明確。
。ㄎ澹┌磿r完成公司領導交辦的其他任務。
。┬碌挠媱澕绑w會
隨著公司規模的日益壯大,增強公司市場競爭力和業內影響力,最終實現公司全年經濟指標是今年全公司工作的主要指導思想,因此,項目管理部作為公司一分子,如何順應公司的發展方向?如何更好完成今年的任務?如何進行制度化、科學化經營管理?實現這些目標需要投入更多的工作熱情以及更加精細的個人工作計劃。
通過以上幾點,把計劃分解并逐一付諸實施,相信目標一定會實現。
辦公室工作計劃 篇3
(一) 建章立制,打下良好工作基礎,明確工作職責范圍,為行政管理服務好醫院,起到承上啟下的組織協調作用。醫院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領導深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。
(二)努力學習,提高工作能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持"到位不越位,分工不分家"的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,為科室提供滿意優質的服務。
(三)科室建設與發展
院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造寬松、***的工作環境。
1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。
2)完成醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。
3)是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫院技術工作開展的保障,對專家來院工作統一安排,,完善接待程序,規范管理制度,改善專家居住環境,為專家安心工作提供了保障,
4)是在領導的支持下幫助下,已經著手開始《醫院大事紀要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻。
5)與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮能量,圓滿地完成各項宣傳任務。
6)是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。
(四)提升創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實踐經驗。參與醫院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經驗。
重視醫院在管理過程中,結合點、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫院、新員工、新體制、新環境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫院辦公室的工作,更感責任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強服務意識,吃大苦,耐大勞,繼續發揚去年勇于奉獻,敢打硬仗的工作作風,一如既往,組織協調全院廣大醫務工作者,把醫院工作做到實處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能盡快落實。力爭群眾滿意,領導滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。
(五) 樹立良好工作和學習風尚,建立學習型組織。改善醫院學習環境,努力使醫院辦公室成為職工的歸屬地,學習知識的園地,工作和生活的環境。
全球經濟一體化,信息化時代的到來,知識的更新,日新月異,飛速發展,終生式學習和教育,已成不爭事實,醫院職工來自五湖四海,知識結構,參差不齊。只有不斷加強學習,才能跟上醫院跨越式發展的需要。辦公室決心與醫院員工一道,在醫院領導支持下,今年建立醫院圖書館,建立每周三下午學習、培訓制度。形成良好學習氛圍,樹立良好學習風氣。
(六)積極參加醫院文化建設, 隨著工作的深入開展,各個節日,我們辦公室全體工作人員都會與醫院共同努力工作,為醫院宣傳工作,醫院文化建設,醫院品牌建設作出我們應有的貢獻和力量。
辦公室工作計劃 篇4
一、本周工作目標
提高工作的前瞻性和主動性,當好局領導的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴肅性;提高辦公室重點工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運轉效率;加強機關建設和管理,努力改善工作環境和生活環境;增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平。
二、具體工作安排
。ㄒ唬┯20xx年1月30全面恢復春節假期后的日常工作,及時完成局領導安排的工作,并積極配合各股室做好各項工作。
。ǘ┥钊雽W習全省人口和計劃生育工作會議精神,把握新時期的工作動態及重點,積極按照全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的建議。
。ㄈ┓e極配合協調局機關第一季度考核實施,準備好相關考核資料,科學調度、安排車輛出行,確?己斯ぷ鞯捻樌M行。
。ㄋ模┘皶r完成材料擬寫,認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,不斷提升文秘人員寫作能力,切實提高公文質量。
(五)做好各項會議的會務籌備工作,提前預算好,精心組織,使服務被動變為主動,力求達到會議目的,收到實際效果。做到各個環節有機銜接、有序運行。
。┘訌娕c各股室的交流溝通,掌握各股室的工作動態,及時、全面、準確地收集和反饋信息,著眼于把握新情況、新問題。
。ㄆ撸┲铝τ诖蛟燹k公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
。ò耍┻M一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類文件、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到管理科學、條目清晰、查閱方便。
。ň牛┌凑諈栃泄澕s的原則,添臵所需辦公用品及設備,更換已損壞的辦公設備,保障全局的工作順利進行。及時更換宣傳欄內容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環境。
。ㄊ┳龊脕砦、來電的登記記錄,并及時向分管領導或辦公室主任報告。
辦公室工作計劃 篇5
20xx年,我**辦公室工作要以科學發展觀為統領,緊緊圍繞**(機關)中心工作,認真履行職責,充分發揮作用,突出規范提升“一條主線”,落實講政治、上水平“兩大要求”,突出參謀服務、綜合協調、督促檢查、后勤保障“四大重點”,要在全體干部職工的共同努力下,促進辦公室各項工作取得新的進展,現將20xx年的工作計劃如下:
一、加強政務服務,參謀助手作用要得到較好發揮
(一)文秘服務要不斷加強。要進一步規范辦文程序,杜絕公文多頭運轉和逆運轉現象。準確把握領導意圖,組織文秘隊伍高質量、高效率完成年度領導講稿、政府文件、工作簡報的撰寫、校核、印發任務,要較好地發揮以文輔政的作用。要嚴把代擬文稿政策關、時效關、法律關、格式關、文字關和校核關,印發公文要基本上做到主題突出、觀點正確、邏輯嚴謹、政策連續、格式規范、準確及時。建立公文限時辦結、失誤登記、差文退辦制度,做到來件有登記、批件有反饋、交辦事有回復。多渠道收集外地有借鑒意義的重要文稿,擇優編印《政務參閱》。強化領導服務,突出文秘服務,增加特色性服務,加強預先性服務,建立領導交辦事項備忘制和工作事務周報周結制,領導服務保證不出現差錯。及時編排機關每月、每周重大活動安排,加強與縣委、縣人大常委會、縣政協辦公室的橫向銜接,提前溝通,精心組織,政府工作的預見性要不斷增強。
(二)政務調研要不斷加強。要緊緊圍繞全機關中心工作,精心選擇調研課題,重點選擇事關全局的重大問題、經濟發展的難點問題、群眾關注的熱點問題、領導關心的前瞻問題開展調研,分析發展形勢,發現典型經驗,提出工作建議,幫助領導決策,促進重點工作。要爭取在效能建設、鄉鎮經濟實績考核、全縣經濟實績考核、發展軟環境建設、惠民行動開展情況、城市管理體制等10多個專題調研文章得到領導決策采納,要推出**(你單位簡稱或性質)經驗,擴大**(你單位簡稱或性質)影響。
(三)政務信息要不斷加強。要建立全員報送信息制度,完善內部激勵機制,調動全體文秘人員參與,辦好上報省、市、縣政府辦公室信息。要拓通省政務信息直報渠道,爭取成為省政府政務信息直報點。精心選擇信息編寫角度,上報信息的針對性、特色性、時效性和采用率要不斷提高。綜合調研、深度調研、負面調研政務信息的挖掘、收集和報送力度要加大,要爭取超額完成信息報送和采用任務。要定期發布信息需求要點,及時編發《政務信息》,采用政務信息的真實性、借鑒性、可讀性要不斷提高。
(四)檔案工作要有序推進。集中精力抓好檔案管理工作,要根據縣政府《關于加強檔案管理工作的通知》的規定,結合我機關檔案的具體情況,從系統內借調專職管理員,審核整理我機關所管理的檔案,主要審核檔案內的缺少檔案材料;檔案材料內容不規范,不符合歸檔規定,檔案材料的手續不齊全等內容。我們要根據“齊全、完整、真實、規范”的工作原則,進行檔案的檢查審核。工作的重點一是處理剩余的不合格檔案,二是對所有經審核整理后的合格檔案進行目錄打印,三是對檔案進行裝訂和排序,爭取在規定時間內保質保量的`完成所有檔案的整理審核工作。
二、加強執行服務,督促檢查職能要得到充分發揮
(一)督查督辦要及時有效。及時分解縣委、縣政府年度目標任務,適時開展督查,以督查通報、網上公示等形式反饋工作進展情況和督查結果,印發《督查通報》,推動機關各項工作順利推進。認真辦理上級黨委、政府和縣委的交辦件、督辦件。建立機關全體會議、常務會議、專題會議決定事項辦理情況的收集和反饋制度,確保決必行、行必果。加強督查調研,注意發現典型,及時收集、梳理、編印《機關領導批示》,抓好交辦、催辦、督辦,領導批示全部有效落到實處。
(二)辦理工作要不斷規范。精心抓好人大代表議案、建議、批評、意見和政協委員提案的辦理工作,切實加強交辦、初審、督辦三個關鍵環節,嚴格辦理時限和質量要求,召開專題會議推動,積極配合人大、政協搞好督查和視察,辦理實效和質量要不斷提高。
(三)效能建設要不斷深化。牽頭抓好機關效能建設,加強效能建設的宣傳和監察,突出正面引導、反面警示,實現效能革命向效能建設轉變。抓好反面典型查處,注意發現典型線索,形成有線索必查、有舉報必核、有反映必復的工作格局,效能投訴能得到及時有效處理。及時調整效能建設重心,積極參與惠民行動、新農村建設、重點工程建設等縣委、縣政府重點工作的督查督辦,組織開展節假日值班和五一、國慶、春節長假后上班情況的明查暗訪,完成經濟發展軟環境調研報告,為優化政務環境、推動辦公室中心工作做出貢獻。
三、加強協調服務,綜合協調職能要得到有效發揮
(一)辦文協調要更加有序。要建立催辦、跟蹤、提醒、回復制度和會議通知性文件、回復性文件、政策性文件跟蹤督辦制度,認真辦理上三級文件,公文運轉中的不應有失誤要得到有效遏制。加強出臺政策、表彰獎勵、新設機構、小車購買等重要文稿的上下協調、橫向聯系和審核把關。凡縣機關出臺的公文,要都經過領導會簽,嚴把公文的質量關。涉及需要縣委縣政府、縣委辦縣政府辦聯合行文的公文,要提前與縣委辦溝通,辦公室要重點把好文字校核關、政策關,避免文件重復交叉。
(二)辦會協調要更加縝密。凡機關辦牽頭承辦的政務會議,堅持提前與縣委辦和相關部門溝通,可預見性的綜合性大型會議年初提前制定方案,落實承辦領導和人員,提高辦會的主動性和預見性。規范機關常務會議準備和服務工作,建立上會文稿審核把關制度,做好議題的收集、梳理、審核工作,議事決策的質量和效率要不斷提高。要重視領導專題辦公會議的服務工作,及時編發《議事紀要》,并妥善保存原始記錄、錄音記錄資料。加強機關領導在各種會議上臨時性講話的錄音和整理工作,及時整理印發《工作通報》。
(三)辦事協調要更加主動。要教育引導干部職工協調多換位思考,語言多和風細雨。加強與縣委辦、人大常委會辦、政協辦的協調與聯系,主動做好重大活動、重大接待、重大會議和重大工作的溝通協調,事前主動通氣,事中主動溝通,事后主動通報。
四、加強機關管理,后勤保障職能要得到全面發揮
(一)管理制度要更加完善。及時修訂編印《機關辦公室管理制度匯編》。要健全會議制度,主任會議、黨組會議、室務會議、職工會議、支部會議制度。制定各類人員行為規范。建立上三級公文處理、縣內外平級機關來文處理、下級機關來文處理和代擬文稿處理制度。制定全員辦信息制度和考核獎勵辦法。建立政務督查登記、交辦、督辦、反饋制度。健全電話收發、印章使用、網站更新、檔案管理和保密制度,內勤服務要更加有序。規范用印程序,印章使用更加規范。建立內設科室考核制度,形成揚先促后、爭先創業的氛圍。
(二)后勤服務要不斷改進。財務、辦公設施、通信工具、公務用車、駕駛員、會議室、固定資產管理要不斷加強。規范財務審批程序,完善經辦人、行政科、分管領導簽批程序,嚴格實行一支筆審批。完成小車庫、機關辦公室和會議室整修,文秘人員要實現人均一臺電腦,辦公環境和條件不斷改善。強化安全教育,加強車輛維護,確保行車安全。落實科室清潔衛生考核,凈化辦公環境。
(三)信訪接待要得到加強。規范群眾來信來訪接待處理,建立機關和政府辦來信來訪接待處理制度。健全群眾來信來訪的登記、交辦、督辦、反饋、回復程序。加強辦公室機關信訪值班,落實首問責任制,主動介入、積極妥善處置群體性上訪。組織開展下訪活動,幫助聯系鄉鎮、村、社區困難群眾解決了一些具體問題。
辦公室工作計劃 篇6
一、行政后勤管理方面
1、提高辦公室行政服務意識,優化辦公室人力組織結構提升服務能力。
(1)總務后勤工作事無巨細,擺正心態服務為先。后勤無小事,做好后勤服務保障是綜合辦公室的工作職能。切實做好會務安排及訪客接待招待工作,提升集團企業形象。做好辦公樓辦公環境、職工宿舍、職工食堂、塑木生產車間現場的環境衛生管理:20xx年春節前完成起草制定衛生檢查和督導相關管理規定流程,將辦公區域的安全環境衛生工作落實到部門,安全衛生3月份起依據衛生督察規定流程。將辦公樓工作區域的安全環境衛生落實到部門。4月至6月上旬創建評優處罰考評管理機制(列入職業安全衛生考評項目)并試運行。7月份起將安全職業管理納入綜合辦公室工作常態化管理。12月中旬開始,對后勤、集團職業安全衛生管理等綜合辦公室工作績效評估總結,找出差距并在20xx年工作中進行改進。不斷相互學習取長補短與時俱進,提高綜合辦公室人員自身的職業素養和業務能力,與集團同舟共濟,同命運共呼吸實現自身價值。
(2)加強后勤總務人力配置,提高服務能力。根據今年后勤工作狀況,后勤亟待增加1名水電維護崗位人力編制。20xx年1月份向集團提請增加人力資源編制,爭取在20xx年春節(1月底)前到崗。具體崗位職責工作和要求在招聘前,報人力資源部。
(3)20xx年元月份(春節前)明確綜合辦公室人員工作分工,做到職責清晰工作目標任務明確。根據集團要求實現工作績效考核。
(4)積極做好各部門及項目工地相關工作的溝通協調,做好上傳下達工作。
2、率先垂范樹立節約意識,做好日常行政事務成本控制。
(1)按照集團公車管理、私車公用等車輛管理制度和規定,切實做好公車使用管理和私車公用用車管控,做好集團機動車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。3月份將出臺相關車輛管理辦法。根據集團用車規定出臺具體實施時間節點,將車管工作做實做細。切實履行自己的監督管理職責。
(2)加強辦公固定資產的管理,做好辦公用品的發放及管控。嚴格執行《職工手冊》有關辦公用品的驗收、保管發放制度流程。
3、規范綜合辦公室辦公流程。
(1)20xx年元月份建立集團收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度。相關政府部門、業務單位下發集團綜合辦公室的所有文件、通知、材料函件(含電子文檔)等,辦公室造冊編號登記,根據具體要求由辦公室主任簽署意見流轉至總經理、董事長簽署閱辦意見,交相關部門或承辦人完成。辦公室負責跟催并將落實情況及時反饋給總經理或董事長。工作事項完成后,將相關圖表等材料作為附件存檔,收文存檔期限暫定三年,到期后造冊經總經理批準后銷毀或送有資質的單位處理。
(3)集團辦公室辦公行文。集團辦公室主責承辦對外申請、報告、請示等,集團各業務部門草擬的對外報告、申請、函件等上行文由辦公室登記分發文號,成文后留存原件存檔。集團內部各部門申請、報告、通知等上下行文,向辦公室申領文號并登記編號,成文并留存存檔。
(4)加強文檔資料管理。在做好收發文存檔管理的同時,外聯申報項目做到一個項目一份檔案。按申辦流程從集團批準確定立項到申辦成功。辦公室相關資料(含電子檔)編號按建檔。
二、產業政策經營外聯工作方面
1、產業政策經營。
(1)20xx年3月底前完成省高新企業認定上報,協調財務部、咨詢公司做好評估審核等相關事項,爭取20xx年9月份申報工作完成。
(2)根據集團20xx年總體生產發展規劃,20xx年5月底前完成《投資500萬元塑木產能擴大項目》工信局立項,6月份完成項目節能評估及環境評估。并持續跟進工信局該項目后續工作進展。
(3)20xx年度完善政策經營作業流程,使該項工作程序化、規范化,逐步達成產業政策經營產業化經營模式目標。
(4)多渠道收集獲取國家相關產業政策扶持項目信息。主動加強與省市區工信局、科技局、發改委、住建局、中小企業局及街道的溝通。綜合辦公室負責人、外聯負責人、行政專員(該工作項目將列為每月主要績效考核項目)每天半小時上網瀏覽相關政府門戶網站,了解政府產業政策導向及項目信息,由行政專員每周匯總項目信息。有價值的政策信息提請建集團申請內部立項啟動申報程序。
(5)12月中旬起編制20xx年工作總結及20xx年工作目標計劃及外聯年度經費預算。
3、外聯工作。
(1)積極完成董事長、總經理日常交辦接待任務及綜合辦公室日常對外接待工作。
(2)構建與政府相關業務部門和諧的工作關系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關形式,培育暢通的工作渠道。為集團業務多元化發展打下基礎。
(3)外聯工作延伸,協調協助銷售部門提升集團知名度,拓展產品銷售市場及業務。
三、集團環境安全衛生管理方面
1、建立健全安全保衛工作責任制度,完善公司安全管理制度
(1)3月底前完成安全保衛制度的制定,包括塑木公司、施工現場安保管理、施工安全審查相關制度起草工作于4月起開始實施。
(2)6月份起逐步將安保、生產安全管理工作納入常態化管理并制定事故追究制度。7月至10月份強化綜合辦公室在安保、生產安全工作中的監督、檢查和指導職能,減少和杜絕生產安全事故、盜竊案件等安全事故的發生,避免員工人身傷害、集團財產損失。
2、做好安全生產培訓工作,提高職工的安全意識掌握基本的安全消防技能及職業安全健康常識,保護職工身心健康,保障集團公司生產施工工作的正常進行。
(1)20xx年12月25日前完成制定20xx年度集團職工生產安全培訓計劃,3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保衛、施工安全初步培訓。6月份至12月份按培訓計劃適時進行培訓并做好培訓記錄和材料存檔備查工作。安全培訓工作計劃,完成月度季度年度培訓工作。不走形式、不走過場,杜絕形式主義。培訓后對培訓效果進行考評,采取考試、問卷等不同形式評估,成績交人力資源部納入員工績效考核。
(2)指導集團各項目工地制定安全培訓工作計劃并按計劃落實實施。
(3)做好特種作業人員的培訓管理。建立臺賬,證照到期提前一個月,提醒相關人員參加審驗換證。
3、強化集團安全工作的常態化管理。
(1)加強日常檢查力度,做到每周每月及節日放假前安全保衛檢查,督導集團各項目工地遵照執行。
(2)做好安全生產管理臺賬、安全管理相關作業表單的登記及存檔。例如消防器材每月巡檢表、每周安全檢查表、項目工地及門衛值班日志等。
4、編制事故救援預案,每年至少進行2次應急演練。
(1)20xx年12月25日前,編制《緊急事故救援預案》、《緊急事件演練方案》,報總經理批準后綜合辦公室具體實施。20xx年6月前、11月消防宣傳月各做一次《緊急事件救援預案》演練。
(2)相關文字材料、圖片存入安全生產管理檔案。
辦公室工作計劃 篇7
二○xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條.、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規工作
1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦.或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況的進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收.學校各項工作的開展情況的,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學?记、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
9.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況的。
辦公室工作計劃 篇8
一年來,為保證各項目標的完成,我從以下幾個方面開展了工作:
1、調整機構,明確分工,保證各項工作的落實
根據市場經營工作的實際情況,為了提高執行能力,保證各項工作目標的分解落實,我對市場經營部的機構設置和人員分工進行了認真研究,在公司總經理的支持下,對機構和人員進行了較大的調整,先后成立了數據業務中心、集團客戶中心、渠道管理中心等機構,為市場部安排了合格的管理人員,使各項目標都可以落實到人,做到了事事有人管、人人有專責。同時在工作過程中不斷修改和完善管理流程,努力提高工作效率。調整后改變了以往員工忙閑不均、分工不明、工作落實不力的被動局面,為下一步整體工作的推進提供了保證。
2、理順服務流程,全面提高服務質量
在服務上我每月認真分析用戶投訴、建議和咨詢,組織查找服務工作中存在的問題,根據實際情況調整服務流程。例如針對用戶漫游出訪時問題較多的情況,我們及時修改了業務辦理流程,增加了用戶出訪前上門輔導的環節,使用戶對手機操作、撥號方式都有詳細的了解,減少了漫游方面的投訴,提高了客戶滿意度。為進一步提高服務質量,今年二月份,組織設立了公司內部服務熱線,完善了服務考核辦法,服務熱線為員工執行“首問負責制”提供了有力支撐。在運行過程中我們通過熱線使公司管理層和員工及用戶之間架起了一個溝通的橋梁,為及時聽取用戶和員工的意見、建議,迅速發現和解決工作中存在的問題提供了保障。經過幾個月的運行,服務質量有了很大的提高,服務方面的投訴明顯減少。
經過對20xx年咨詢公司對**客戶滿意度的調查結果研究發現,由于歷史原因,**區的主營業廳面積較小,沒有專門的大客戶接待室,交費難的問題影響了的大客戶的滿意度,為此我組織市場部向公司提交了整改方案,得到了高總經理的認可。通過對營業廳的擴建裝修,服務環境有了很大的改善,在今年咨詢公司的調查中發現我們的服務水平有了較大的提升。
3、認真致力于人才培養,努力建立一支執行力強的經營團隊
擁有一支優秀的經營人員隊伍,是做好一切工作的前提。在工作中我非常注重人才的培養,在總經理的支持下,我大膽起用了一批年富力強、作風扎實、有創新精神和發展前途的人員擔任各中心主任,指導他們把壓力變為動力,力圖建立一個人才快速成長的環境。利用省公司安排的“500萬營銷”、“積分換機”等活動,我從方案的制定、監督、執行等各各環節對各級管理人員進行了悉心指導,使大家的營銷策劃能力和管理能力都有了很大的提高,使省公司、市公司安排的各項活動得到了很好的落實,尤其是5月-8月的積分回饋活動得到了很好的執行,完成任務排名全省第五,手機通話率81。79%,列全省第二。
辦公室工作計劃 篇9
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。
一、內部分工
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規范手續,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,***主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
綜合辦公室年度工作計劃
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐上海優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室著重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。
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