關于辦公室工作計劃模板集錦五篇
時光在流逝,從不停歇,我們又將迎來新一輪的努力,該好好計劃一下接下來的工作了!什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃5篇,歡迎閱讀與收藏。
辦公室工作計劃 篇1
面對新的一年,銀行辦公室工作再次面臨新的挑戰,過去的工作中所有的優點會繼續保持,然而所有不足將在今年全部努力糾正。以下是詳細的工作計劃。
銀行辦公室工作是銀行各項工作順利進行的前提,如何配合好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作計劃:
一是緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調研。當前,銀行工作計劃中的重點抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業改制中不良資處置等方面的調研。二是緊緊圍繞服務領導需求開展信息和調研。首先要為上級行領導了解下情服務,重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,各個時期業務經營管理發展情況、基層行的新做法等,及時為上級行領導提供信息。其次,調研要面向基層,服務領導。辦公室要組織得力人手,及時總結基層工作中的好經驗、好做法,反映工作中出現的新情況和新問題,爭取每季度能提供一篇數據準確、分析透徹有針對性的調研材料,為本行領導下一步工作科學決策提供服務。三是緊緊圍繞業務經營中熱點、焦點、難點開展調研。當前,全行各項業務發展速度呈現出良好的增長態勢,工作中的新情況、新問題不斷涌現,這就要求我們必須把準時代脈搏,通過調研,及時向行領導匯報,向基層行反饋,使信息調研始終站在業務的最前沿。
二、努力提高公文管理質量和效率,保證各項工作的貫徹落實。公文是各級行開展公務活動的基本工具和重要載體,也是各級行管理水平和工作效率高低的集中現,要實現公文管理的科學化、規范化和高效化,發揮提升機關管理水平和促進業務發展的作用,應重點做到三個加強。一是加強制度建設,夯實公文管理運行基礎。合理的制度和完善的規章體系,是保證公文管理質量和公文水平的重要基礎,要根據總行公文管理辦法及相關制度規定,及時制訂涵蓋公文處理、審核,收發、機要文電管理在內的一系列規章制度,積極構建較為完善的公文管理體系。二是加強過程控制,提高公文管理質量和效率。針對目前我行公文質量偏低的實際,今后我行應重點把好公文審核關、會簽關、內容關和文字關,嚴格公文保密規定,切實加強對涉密文件的簽收及各流轉環節的管理,有效提高公文流轉速度。三是加強對公文的督查督辦。進一步細化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責任、督查內容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權威性,逐步使督查工作制度化,規范化和科學化,提高工作實效,保證政令暢通和全行各項工作的及時、正確貫徹落實。
三、使銀行員工工作計劃都細致分明,領導做好督促工作。加強檔案管理,努力提升檔案服務水平。近年來,地分行機關檔案管理工作,圍繞服務全行業務經營和改革發展需要,積極創新服務手段,不斷提高檔案規范化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對基層行檔案管理工作指導較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當前形勢發展的需要,突出地表現在硬件設施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質偏低等,給行領導和各部門及時查閱檔案資料,迅速準確地提供信息造成了一定的困難。針對這些問題,今后我行檔案管理工作將在繼續抓好機關檔案管理的基礎上,著重加強對基層行檔案管理的指導,加強檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務層次服務價值,管好用好檔案,積極配合各業務部門充分利用歷來數據,定期開展業務經營形勢預測和分析,及時為行領導正確決策提供科學依據。
四、認真履行“黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓各項制度的貫徹和落實。當前各項工作十分繁重,改革發展的.任務十分艱巨,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點,強化服務,健全黨辦工作機制,積極推進黨辦工作制度化、規范化,及時將重要文件、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部門,明確責任和具體要求,定期或不定期地進行督查通報。對領導批示查辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”。形成“黨辦”“行辦”雙線運行,各項工作項項有人抓、件件有落實,相互銜接、相互促進、齊抓共管的良好氛圍,保證領導與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和及時有效銜接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認真解決和答復來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項業務的發展創造寬松良好的經營環境。
辦公室工作計劃 篇2
一、常規工作
1、進一步完善內部分工和管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任。各項工作要在“細、嚴、實、!鄙舷鹿し,爭取主動、積極配合,營造健康、和諧的工作環境。加強以老帶新傳幫帶工作,加速新同志的培養。堅持開展好例會制度,每周召開一次會議,對上周工作進行交流、點評,安排、布置本周工作任務。
2、做好公文的接收、傳送和管理工作。及時收發傳真和接聽電話,并做好記錄,對來文的督辦、重要文件的核稿等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。對外來信、來訪積極主動地給以回音,做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結果、有記錄,重大問題及時向領導匯報。
3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、活動,做好會議通知和記錄,并及時整理歸檔。堅持做好全校各部門每周工作安排,及時公布,做好協調和督促。進一步提高校長辦公會、中層行政會和全校教職工大會策劃和安排的規范性,通過提高會風來提升學校各項行政工作的執行力。
4、加大勞動紀律管理力度,嚴格考勤和請銷假制度的落實,抓好教職工上、下班及進、出校門的管理,堅持每周不定期考勤兩次,每兩周對病、事假及零星假進行統計,并在中層干部會上通報,每月對請假情況進行匯總,匯總情況報財務室按相關規定處理,并在中層干部會和全校職工大會上進行公布。
5、繼續加強與華商報、西安晚報、三秦都市報、陽光報、電視臺等媒體的密切聯系,加強學校正面宣傳的力度,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時通過新聞媒體、校園網絡、航中簡報、傳達給社會各界,提高我校的聲譽和社會影響力。
6、提升學校宣傳工作,辦好兩期航中大學區簡報,及時送達相關部門。充分利用好校園網站、移動展板、電子屏、各類媒體等設施,全方位宣傳學校,要加快更新資料和信息的速度,提高新聞報道的質量,努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。
7、學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續簽、醫療保險、人事合同管理等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,項目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,必須學好政策,熟悉業務,把好人事工作關。
8、財務人員要認真學習、按照雁塔區教育系統相關制度對財務管理的要求,嚴格遵守財會制度,每月按時上報財務開支情況,嚴格按收費許可證項目收費。加強財務管理,合理安排資金,加強資金的管理和計劃使用,各部門按月上報資金使用計劃,各項報銷手續在一月內完成,保證學校財務工作的良好運行。
9、協調組織好我校教職工3月底的體檢工作。
二、專項工作
1、迎接省級示范性高中復查驗收是本學期我校行政工作的重中之重,以迎接復驗為契機,按照11項整改要求,統籌協調各部門對我校相關的規章制度進行進一步的完善和修訂,同步推進各項制度的落實,加強執行力度,提高學校工作的標準化、程序化、科學化水平,做到事事有制度,有實施細則和程序,有評價標準。
2、高度重視創建全國義務教育均衡區工作,辦公室統籌協調各部門根據評估的十六項內容要求,認真細致的資料準備,分階段自查,積極落實創建工作。全力準備迎接2月份市級驗收、3月份省級驗收和迎接驗收。
3、進一步規范學校的檔案管理。首先,辦公室發文,要求各部門發出的通知、決定、策劃、方案一類的文本材料一律使用統一的格式,即A4張紙,頁邊距為默認,標題為仿宋小二號加黑,正文為微軟雅黑四號,行距為固定值25磅,便于校內文書資料的保存和整理。其次,根據學校實際,分析各種檔案存放法的優劣,形成我校檔案室建設方案,采用密集架式的檔案存放方法,對面積有限的檔案室進行分區規劃,隔離出借閱間,初步建成檔案室框架,本學期內,辦公室全體人員要用嚴格的組織性、紀律性、責任心,全力配合負責人,完成近幾年學校各類檔案的分類、整理和入柜,逐步做到檔案室管理的完整與規范。再次,檔案擺放規劃完成后,通過逐頁掃描,逐步實現檔案電子管理,使我校檔案管理更加科學、更加現代化,爭取早日完成申報3檔案管理目標。最后,建議學校搭建平臺,就檔案管理與做得較好的兄弟學校進行交流學習,或者請專業人士對辦公室負責此項工作的人員進行培訓。
20xx年是我校內涵發展的關鍵,對辦公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全體辦公室人員將明確工作目標和任務,以求真務實的工作態度,抓好各項工作的扎實推進和落實,為航中的發展做出應有貢獻。
辦公室工作計劃 篇3
隨著xx級分團委各部的創建完畢,分團委的招新工作的順利完成,土木與交通學院分團委全學年的工作任務及工作重點的安排確定已經迫在眉睫。于此,作為土木與交通學院分團委最重要的核心部門,辦公室特做出本年度工作計劃:以便更好的完成黨、團組織予以的任務,更好的承擔起自己的責任。
1、分團委新成員的培訓:
在招新工作中,分團委各部門都吸納了很多新鮮的血液。為了使這些新成員更快更好的融入分團委這個大家庭,在以后的工作中更好的相互協調配合,分團委新成員的培訓十分重要。主要內容包括:(1)召開分團委見面大會,讓各部新老成員自我介紹,簡要的相互了解。(2)展開一系列拓展活動,使各部成員在各種團隊活動中磨練自己的意志,培養團隊意識。(3)對本部成員加強制度性。
2、新生團支書的教育與培訓:
辦公室將不定期對本院各班團支書進行培訓,手把手教會各團支書如何起草策劃書及有關上交策劃書和各方面加素質分的事宜。
3、例會的出席與考勤:
會議是工作中的一個重要的環節,是各方面工作安排的平臺,在各層、各部間有著紐帶作用,起著積極的作用。我部將認真的組織每周的部內例會,總結上周工作中的得與失,并安排下周的工作任務,除此之外我部還會在各部長級會議上做好考勤工作。
4、策劃書的備案:
作為我部最本職的工作,我部在新的學年內將認真做好團委、學生會的活動備案,以便我分團委在校級評定中取得優異的成績。
5、配合其他各部工作:
我部會在認真完成自己工作的情況下盡可能的配合、幫助分團委在校級取得優異的成績。
辦公室工作計劃 篇4
一、指導思想:
根據校長室制定新學期的工作要點,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,踏實工作,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。
二、重點工作
1.開通校園信箱,及時收集向學校、校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每周、每月對?傊涤涊d情況進行一次匯總,做好存檔記錄。
3. 進一步做好各部門的統籌協調工作。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
4. 堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
5.提前做好學校大周工作安排公示,將學校階段性工作及時發布。
6.嚴格行管人員考考勤,嚴把考勤關,一視同仁,每月匯總上報考勤結果。
7.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度。
8.及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以短信、微信平臺等形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
9. 積極配合校長室、各學部做好秋學期教師招聘、學生招收工作。
10. 圖書館開放運行,落實責任,加強管理。
三、常規工作
1. 日常工作,確保有序的運轉機制。做好總部部室工作人員的簽到工作,并及時匯總上報;及時做好?傊、會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作。
2. 上傳下達,創設暢通的信息渠道。及時收發上級文件,并交校長審閱,根據審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。
3. 宣傳展示,打造優良的品牌形象。積極與市電視臺、xx日報社合作,加大學校校宣傳工作力度,切實做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件;充分發揮好《xx風》、xx網站、xx的的宣傳作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。
4. 加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
5. 完成好校領導交辦的外事接待、公務用車、用餐管理等各項工作任務。
6. 及時做好來信、來訪、信訪登記、回復等工作。
7. 持續做好學校因病缺課監測上報工作。
8. 每周做好學校信息公開工作,力爭保持全市先進行列。
辦公室工作計劃 篇5
(一) 建章立制,打下良好工作基礎,明確工作職責范圍,為行政管理服務好醫院,起到承上啟下的組織協調作用。醫院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領導深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。
(二)努力學習,提高工作能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持"到位不越位,分工不分家"的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,為科室提供滿意優質的服務。
(三)科室建設與發展
院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造寬松、***的工作環境。
1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。
2)完成醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。
3)是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫院技術工作開展的保障,對專家來院工作統一安排,,完善接待程序,規范管理制度,改善專家居住環境,為專家安心工作提供了保障,
4)是在領導的支持下幫助下,已經著手開始《醫院大事紀要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻。
5)與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮能量,圓滿地完成各項宣傳任務。
6)是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。
(四)提升創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實踐經驗。參與醫院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經驗。
重視醫院在管理過程中,結合點、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫院、新員工、新體制、新環境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫院辦公室的工作,更感責任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強服務意識,吃大苦,耐大勞,繼續發揚去年勇于奉獻,敢打硬仗的工作作風,一如既往,組織協調全院廣大醫務工作者,把醫院工作做到實處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能盡快落實。力爭群眾滿意,領導滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。
(五) 樹立良好工作和學習風尚,建立學習型組織。改善醫院學習環境,努力使醫院辦公室成為職工的歸屬地,學習知識的園地,工作和生活的環境。
全球經濟一體化,信息化時代的到來,知識的更新,日新月異,飛速發展,終生式學習和教育,已成不爭事實,醫院職工來自五湖四海,知識結構,參差不齊。只有不斷加強學習,才能跟上醫院跨越式發展的需要。辦公室決心與醫院員工一道,在醫院領導支持下,今年建立醫院圖書館,建立每周三下午學習、培訓制度。形成良好學習氛圍,樹立良好學習風氣。
(六)積極參加醫院文化建設, 隨著工作的深入開展,各個節日,我們辦公室全體工作人員都會與醫院共同努力工作,為醫院宣傳工作,醫院文化建設,醫院品牌建設作出我們應有的貢獻和力量。
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