辦公室工作計劃集錦6篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,又將迎來新的工作,新的挑戰,寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態吧,以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃6篇,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
新學期伊始,現將學風建設辦公室在本學期的主要工作大體陳述如下:
一.對我院上學期期末考試的掛科情況進行統計、分類、分析和總結。此項工作須在開學前一周完成,工作地點在工程中心學風建設辦公室。
二.對我院上學期課堂考勤情況進行匯總統計。此項工作須在開學前一周完成,工作地點在工程中心學風建設辦公室。
三.完成做好關于教風學風調研活動調查問卷初稿的工作。此項工作由調研組負責,須在開學前一周完成。
四.開展日常課堂考勤工作。從第二周開始,一切課堂考勤工作都要正常進行。考勤制度與上學期相同:首先是班級自查制度:從大一到大三各班的學習委員對每堂課的出勤情況進行自查,并登記,由任課老師簽字;其次是學風辦的定時檢查,每周對大一到大三的每一個辦檢查一次;然后是學風辦的隨見抽查,對各班的出勤情況進行突擊檢查,每周進行3到5次;最后是對大一晚自習出勤情況進行檢查,大一每個班的每次晚自習都已經安排人去檢查。我們每周會對所有形式的檢查進行統計、分析、總結,將檢查結果通報各年級輔導員,最后以公示的形式在各宿舍樓進行公示。
五.四月中旬,在我院舉行的話劇大賽中,與分團委、學生會其他部門一起完成相關任務。
六.五月中旬,舉辦一年一度的考研交流會。相應的要完成練習考研同學、安排時間地點、通知低年級同學等一系列工作;如果需要采購物品則要提前申請經費,預計需要申請經費100元。
七.五月中旬,與分團委、學生會其他部門一起完成校運動會期間的相關任務。
八.六月份,與分團委、學生會其他部門一起完成送畢業生晚會以及其他送畢業生活動的相關任務。
九.組織我院同學參加學校或其他兄弟院系舉辦的知識競賽。
十.在整個學期的工作中,在10級或09級中選拔優秀的學生干部,以承擔下學期學風辦的一些職務。
辦公室工作計劃 篇2
新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據其工作職能在總結上學年工作經驗的同時再結合本學年的實際情況制訂計劃如下:
一、常規建設
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、及時申請院團委的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
3、對新一屆團委通訊聯絡表、胸牌進行統計和制作,以及對辦公室值班表進行調整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度,特別是對管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。
6、與系部的團委辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
7、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。
二、活動總結
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個部門、每個干事的考勤檔案制度,確保各項評優、評獎活動有據可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委的所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好團委各項活動的通訊報告。在各部組織活動后,將活動資料上交,使各項活動有案可稽。
5、 加強財務管理,嚴格執行財務借取制度,做好節流節約工作,打好“金算盤”。
6、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。
三、組織協調
1、跟據團委的具體情況組織團委內部的各種活動,以及各部門之間的聯誼。
2、協調團委老師交辦的各種工作,上傳各部門的意見,做好上傳下達工作。
院團委辦公室
20xx-9-29
辦公室工作計劃 篇3
認清企業所處的狀況,我公司從20xx年步入一個快速成長的決戰之年,主要體現在開發規模成倍增大,公司從單項目管理將徹底改變為多項目管理,公司的管理將真正轉變為集團化管理。而管理中矛盾問題也將增多,企業風險加大,在新形勢下,董事會企業管理辦公室的核心工作任務:
1、建立起專業性房地產集團管控模式。
需要界定各個*公司之間模糊的權責界面,將管理權集中于總部,將操作權下放,總的趨勢是放權,但也會集中某些原來因為業務需要下放的管理權,總部和區域公司的分工不可能在所有業務環節一刀切,管理權和業務權的分離因為具體業務環節不同而不同。一般而言,對業務越前端的研發拓展環節總部越為集權,對后端的銷售環節總部會放權相對徹底,對中間的成本管理,總部會保留關鍵審批權限。
2、真正的確定出在企業二到三年不變的組織架構。
一個公司的組織結構要相對維持一個較比穩定局勢,這樣人員的工作才會有一持續性,工作才會有效率。形成相對穩定的制度,將各個子公司、各大中心模糊的權責界面,劃分責任,明確責任人。
3、充分調動各個子公司、各大中心、各個部門,從思想上和工作能力上跟上集團的發展步伐,集團領導的發展思路。
企業的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作能力上跟上集團的發展步伐,集團領導的發展思路,各方面水平快速提升,也是企業發展的一個重大問題。同時新招聘的高管比較多,充分協調、調動和讓其融合到公司團對中去顯得非常重要。
4、建立起績效管理體系和評價體系。
首先,績效管理是防止員工績效不佳和提高工作績效的有力工具。其次,績效管理不是迫使員工工作的棍棒,不是權利的炫耀,績效管理還特別強調溝通輔導及員工能力的提高,通過強調溝通輔導的過程以實現它的開發目的。再次,績效管理是一個過程,是一個包括若干個環節的系統。我們通過這個系統在一定周期中的運行實現績效管理系統的各個目的。
第一部分:明確董事會企業管理辦公室工作目標職責
在明確工作目標職責前要思考幾個問題:
①為什么要成立董事會企業管理辦公室?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?如果工作目標職責和企管中心大部分目標職責一樣,不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用,是因為級別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎?是要帶上一個董事會的招牌,其它中心、子公司更加買帳嗎?
②董事會企業管理辦公室是主要的工作目標應該是為了解決目前企業的現狀問題?解決那種問題?是一方面問題,還是全方面的問題?如果是一方面問題則重點解決。集團公司意識到我們的企業專業化程度不夠,06年招聘了很多專業化的高管人才,他們可以很好的融入企業嗎?既然專業化能力高,那么業務上更多的管理應該讓專業化的高管人才發揮他們的特長。是他們發揮作用不高還是水平沒有得到真正的檢驗?
③我們企業現在存在或者潛在的問題是那些?問題多嗎?嚴重嗎?企業是否有批評與自我批評的勇氣及風險防范和預警機制?
在帶著問題思考的情況下,提出董事會企業管理辦公室工作目標職責,就會有針對性,如果僅僅單方面說工作目標職責是提高全面管理和提高效率則是句空話。
所以我認為董事會企業管理辦公室工作目標職責應該是解決企業現在存在或潛在存在的問題,一下解決全方面不太現實,要逐漸一個問題、一個問題的解決。
怎么提高全面管理?怎么提高效率?管的、督促的各個中心各個公司的各位老總們,級別高、資歷老、專業強,怎么管?這方面可以給董事會企業管理辦
公室更高的定位和權利。誰來對某項工作負責,怎么負起責任,怎么樣要較好的監督。
房地產企業存在那些問題,和害怕問題:
1、開發方面第一怕項目選擇出問題,第二怕項目定位出問題,第三怕手續審批環節出問題。這部分通過和集團領導的開會理解到,高度的集權對企業發展變化非常好。
2、設計方面第一怕設計出來的房子品質不高而銷售不好,第二怕設計的成本高,第三怕設計的服務不好,第四怕設計的審批環節出問題。
3、工程方面第一怕不內行控制不了成本、第二怕工程的進度出問題,第三怕工程質量出問題。
4、銷售方面主要怕銷售不好。
5、道德風險如*問題和回扣是貫穿在整個項目開發之中的。
6、責權不清,相互推逶,互相不配合如一但某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協調、銜接工作時就出現責權不清,相互推逶,互相不配合,企業的內耗嚴重,效率低下。
第二部分:機構的設立
根據董事會企業管理辦公室的工作目標職責,和需要的在公司的位置來看,不贊成董事會企業管理辦公室下屬設立“企管部、資產管理部、信息部”,為了不和企管中心職能重疊,建議單獨就設立董事會企業管理辦公室一個部門,企管部、資產管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會企業管理辦公室的工作目標職責是全面管理和提高企業效率,更是解決企業現在存在或潛在存在的問題。目前要解決企業較突出問題是:
1、如某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協調、銜接工作時就出現責權不清,相互推逶,互相不配合,企業的內耗嚴重,效率低下的企業問題。
2、企業專業化程度不夠,06年招聘了很多專業化的高管人才,如何使他們很好的融入企業,既然專業化能力高,那么業務上更多的管理怎樣讓專業化的高管人才發揮他們的特長。怎么樣檢驗他們發揮作用不高和水平能力問題。
3、如何改變和提升老員工的能力水平,讓他們迅速發展跟上企業的發展變化,工作改變面貌。
一、機構的具體人員設置
在嘉友集團首先設立嘉友集團企業管理委員會,是委員會制,公司集團領導、幾個中心,和各個公司的高管領導都是委員之一。而董事會企業管理辦公室是代表董事會和嘉友集團企業管理委員會是平級的,可以對嘉友集團企業管理委員會提出工作上的要求。
現在公司的人員已經比較龐大,人工工資的開支大大增加,不建議再招聘新的人員補充。建議在企業內部挖掘潛力,在集團員工中抽取綜合能力較強的員工2-3個人先臨時組成。成員的與人溝通能力、學習應變能力、對房地產開發流程的熟悉程度是其基本素質之一。
二、機構設立的時間表
機構在農歷年前成立,在新的組織架構確定前為了突出董事會企業管理辦公室,為后期工作有較強執行力度,需要隆重推出。
第三部分:工作方法
一、第一階段工作(20xx年1月-農歷年前)
給企業確定組織架構,配合先出臺各個中心、各個子公司的年度經營指標的確定。
二、第二階段工作(20xx年農歷年后全年)
逐一的對企業中,開發的各環節中各個造成效率低下、浪費嚴重的問題進行解決。通過制定、整理、清理各部門涉及工作流程和核心業務管理制度。
三、第三階段工作(20xx年農歷年后全年)
重點對月度計劃和月度計劃完成情況進行定性和定量的評價,并上報董事會申請一定的獎勵或處罰,并在集團內部公布以示鼓勵或警示。
四、第四階段工作(20xx年農歷年后全年)
建立起績效管理體系和評價體系。按照績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋與面談以及績效結果的應用(包括績效改進和導入,以及其他人力資源管
理環節的應用)五步循環規范績效管理流程。
五、第五階段工作(20xx年農歷年后全年)
到各個中心、各個子公司中抽查調研和解決問題。
六、第六階段工作(20xx年農歷年后全年)
全面建立企業的風險防范和控制體系。
第四部分:專業型房地產集團管控模式
隨著近年來房地產行業的高速發展,大量的專業房地產開發企業進行了大規模跨區域擴張,母公司的管理幅度迅速加大,這時母公司不能身兼項目操作者和管理者雙重角色,企業從“母公司—項目公司/項目部”的架構向“總部—區域公司”的集團模式轉型成為必然,我們以上海復地集團和深圳萬科集團從專業型管控模式向戰略型管控模式轉變的歷程來分析專業型房地產集團管控模式。
一、建立專業型的集團管控模式的指導原則是業務管理和業務操作分離,總部定位于管理者,區域公司定位于操作者,在這個原則之下,具體的變化路徑因時、因勢、因人而異。
企業需要重新界定*公司之間模糊的權責界面,將管理權集中于總部,將操作權下放,總的趨勢是放權,但也會集中某些原來因為業務需要下放的管理權,各企業變化路徑根據具體情況也會各不異。例如,復地集團在這次權責變化中采取了比較快速的做法,總部一次性的將操作權下放給區域,相比較萬科集團則是采取區域公司成熟一項下放一項的做法,不同的方式有各自的緣由。一是企業文化不一樣,復地集團是快速成長的民營企業,求快是其文化基因;萬科集團作為成為成熟的全國性集團,文化中有求穩的中庸之道。二是轉型的背景不一樣,復地集團在過去兩年抓住了行業大發展的機會,迅速從上海向其它區域中心城市擴張,這時原有架構已經不再適應現有的業務要求,必須快速放權給子公司;而萬科集團是從20xx年左右開始擴張,當時的行業處于低谷,它有充裕的時間進行點對點的擴張,一個一個的城市進入,進入新城市之后也會有相對充足的時間鞏固管理基礎,因此能夠穩健的放權。
在權責劃分的過程中,總部需要清楚放權的目的是為了整個企業更好的運作,不能因為滿足區域公司靈活開展業務而一味放權。
辦公室工作計劃 篇4
(一)加強紀律教育,落實隊伍管理規定,嚴格執行考勤制度。重點加強思想理論學習,提升城管隊伍的整體素質,嚴肅隊容風紀,樹立正規良好的隊伍形象。
(二)嚴格規范案件辦理程序,落實執法案件辦案規定,繼續嘗試完善律師駐隊制度,提高辦案質量。
(三)認真完成市、區、街道等上級部門下達的各項綜合執法專項行動任務,重點治理城中村三亂,繼續開展“雙治百日”專項行動,強化環衛保潔力度,鞏固市容環境整治成果,提升轄區市容環境質量。努力達成“深度潔凈,精細管理”目標。
(四)加大 “垃圾不落地”活動的執法宣傳力度,促使轄區居民逐步形成文明的生活方式,養成垃圾不落地的良好習慣。
(五)充分運用公安協同執法等機制,對屢教不改的“釘子戶”予以嚴格執法,對拒不履行的行政處罰案件,依法申請法院強制執行。不能讓“老實人吃虧,無賴得利”,真真樹立起法律的權威。
(六)堅持查違無小事,違建零容忍。繼續保持對違建行為的高壓態勢,探索聯合執法常態化,堅決控制違建零增量。繼續探索限制產權、納入征信系統等法律手段加大違建成本,提高查違威懾力。
(七)繼續扎實做好森林防火和“三防”工作,加強巡查,及時消除各類安全隱患,維護“平安蓮塘”建設。
(八)繼續保障蓮塘口岸、地鐵施工、中醫院等大型市政項目的'建設施工,協調各單位做好施工安全工作,減少擾民行為,努力維護轄區良好市容環境。
(九)是繼續深入開展垃圾減量分類和廚余垃圾統一收運工作。
(十)繼續開展各類形式的愛國衛生運動,提高轄區居民講衛生、講文明和除害滅病的常識,預防各種傳染疾病的發生與傳播。
(十一)是繼續跟蹤落實好市政民生工程,如28個小區污水管網改造、市政公園改造升級、仙湖路綠化景觀提升等工程。
(十二)努力做好街道辦的其他工作。
辦公室工作計劃 篇5
結合往屆團委辦公室工作的優秀作風,將好的經驗繼續保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目標。并且將xx年團委辦公室工作計劃分成以下幾點:
一、秉承上一屆校團委辦公室的優良傳統,繼續做好辦公室的常規工作,對工作要求精益求精。
辦公室主任以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認真做好會議記錄,協助團委書記、副書記處理好團委的日常事務,合理協調各部門的工作關系,切實做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。
二、以下主要針對情況詳細工作計劃:
1、做好團委辦公室換屆交接工作。
2、辦公室主任了解職責,熟悉工作環境,制定學校團委工作計劃。
3、完成辦公室的招新工作。招2個干事,一個負責財務,一個負責日常文件管理。
4、對團委的工作環境進行改善。
5、完善辦公室的相關制度,如值班制度,資料收發制度等。
6、完成對上屆辦公室的資料規整清理工作,對新老資料進行新的整理,匯總。
7、完成每月的工作通報。
8、做好對團委年度工作學校年度工作總結。
9、加強財務管理,嚴格財務借取制度,做好節流節約工作,打好“金算盤”。
10、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。
11、扎實開展學習型處室創建,積極倡導辦公室良好學風。(這是我的設想,為了讓大家不耽誤工作的同時,學習也能學好)
12、為各部門提供后勤保障工作。
13、對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的經驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開展。
14、和其他各部門同事友好相處,多奉獻
現在只能想到這些,不過沒有想到的,我會在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會輕言埋怨或放棄。相信,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實,為同學服務,就是多干點實事,做好本職工作(工作、學習、生活),我就是做到最好了!
辦公室工作計劃 篇6
一、指導思想
在校長室的領導下,以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、行政工作
1、加強行政意識。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、嚴格教職工考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、月度量化考核、繼續教育、教職工工資增加、名師評審、輪崗交流等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事工作的管理。
5、做好文秘工作,規范來往文件的接收、發放、傳閱及歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、保管和使用好學校公章、證明等管理工作。
7、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休、產假、病假教師,做好慰問工作。
三、常規工作
1、及時收發教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
4、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
5、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
6、繼續做好各種迎檢和接待工作。
7、做好校長安排的臨時指令性工作。
8、做好校園網站等管理工作。
四、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案使用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用校園網、信息報道、Led顯示屏宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
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