辦公室個人的工作計劃

時間：2024-09-16 11:02:04 辦公室工作計劃我要投稿

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有關辦公室個人的工作計劃匯總九篇

　　時間一晃而過，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發展，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢？下面是小編收集整理的辦公室個人的工作計劃9篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

有關辦公室個人的工作計劃匯總九篇

辦公室個人的工作計劃篇1

　　1、在行政副總經理的領導下，組織實施辦公室職責范圍內的各項工作，調動全室人員的工作積極性，督促全室人員全面完成任務;根據公司目標分解辦公室工作任務，定工作進程，做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關系，加強協作配合，做好銜接協調工作。

　　2、貫徹落實辦公室崗位責任制，明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質、任務，制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會，檢查督促辦公室職責的執行，培養辦公室人員嚴謹的工作作風。

　　3、組織、協助公司制度的起草、修訂、執行，督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發工作，協調新舊體制之間的矛盾，協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門規章制定的程序，指導督促部門做好業務流程、業務規范、崗位職責的制定、執行。

　　4、組織匯總公司年度綜合性資料，為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料，及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿，審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量。

　　5、組織收集和了解各部門的工作動態，溝通公司內部信息，為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定并執行公司信息收集處理規章流程，科學分析信息內容，及時反饋處理意見，做好信息綜合分析、動態分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業務工作，依公司主要活動為主線，編寫公司年度大事記。

　　6、根據公司發展需要和公司安排，搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發、專家建設、科技園區建設等與公司業務有關的法律、政策、程序、規章制度，為公司藥品銷售、生產、研發等業務提供政策支持性服務，協助各部門加快工作進度。

　　7、根據公司業務工作需要，開展調研、企劃工作。根據具體工作目標，制定調研方案，組織調研人員，指導步署調研工作，分析調研結果，科學合理實事求實得出調研結論。

　　8、根據會議決議、領導目的和意圖，制作企劃方案，提供領導決策備選，協助部門實施企劃方案，及時收集反饋信息，解決出現的問題;做好企劃實施的總結工作，提高工作效率。

　　9、搭建信息溝通平臺，溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度，建立信息員隊伍，定期進行信息反饋，起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。

　　10、積極開展對內對外宣傳。在現有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍，培養一批通訊骨干精英，指導通訊員采用用稿素材，擴大用稿范圍，動員臨床觀察員收集專家意見、稿件，與公司有份量級的專家、公司骨干約稿，增強號召力。突出中人月刊各版塊風格，積極推動公司文化建設。積累經驗，積蓄力量，向對外宣傳、對醫生宣傳、對代理商宣傳的方向發展。

　　11、協助市場部做好各地反饋信息的.及時處理工作。按對口負責的原則，與各部門協商協調，整合資源，以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人，重大問題排定時間表，按進度跟蹤。動態管理，及時溝通，做好記錄。研究信息，發現問題與苗頭，為領導決策提供依據性材料。

　　12、做好具體的事務管理工作、以及臨時性、突發性事務的處理工作。具體事務大致為：食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網頁與網絡、宣傳、環衛、保衛、值班、來人接待、文檔、基建協調等。

　　13、工作建議：設立督查部(可暫由財務人員、辦公室人員兼任)，制定督查工作制度、規范、程序、督查范圍、細則等，開展督查工作。有力的督查，有利于提高員工的工作效率及責任心，經濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經理或董事會負責。

　　14、具體工作(食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網頁與網絡、宣傳、環衛、保衛、值班、來人接待、文檔、基建協調)：

　　總體目標：

　　A、有范可依——制定、完善辦公室各項具體工作制度，規范工作流程，嚴格按制度和流程辦事;建設健康和諧、緊張有序的工作環境;

　　B、建立民主、科學、合理的辦公室內部決策機制，逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結提高”內部執行機制。

　　C、節省經費辦實事，為公司各方面提供優質服務，完善辦公室服務職能，強調樹立服務觀念。

　　D、依據辦公室現有人員的能力、愛好、興趣，開發現有人員的更大的服務功能(附加值)，為公司發展提供更大的支持。

辦公室個人的工作計劃篇2

　　1、進一步綜合協調能力。在今后的工作中，我科將更加銳意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、扎實做事，以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的'各項任務。

　　2、進一步改善協調服務。今后在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴，多聯系、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時，拓展信息搜集渠道，不斷提高工作的預見性，提高處理急事難活的能力，更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規律，加以總結并應用于工作之中。

　　3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結與穩定，加強綜合協調，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作，相互配合、相互支持，形成合力。

　　4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習，盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業務學習，加強調研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事里手，服務多面手，以適應新的形勢和要求。

辦公室個人的工作計劃篇3

　　冬去春來，又是一年輪回，在這個新年伊始，我將過去一年經歷過的所有事情當做是我人生中難得的磨練，是對新的一年的鞭策，讓我砥礪前行。因此在新的一年，我就有了新的計劃，新的目標。

　　一、日常工作

　　辦公室文員的工作相對我來說，是一個需要很多的時間去進行磨合，因為不像是其他的工作比較的系統和有條理，這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的.開始，我將以常規的工作作為一個起點，合理的運用好時間，從容的完成每天的任務。

　　整理好每天的文件，做好登記，將要復印的資料進行歸納；每月統計辦公用品有無損壞，及時地進行更換；協助同事將公司部門的報表明細做好表格，登記每月員工的考勤；保證辦公環境的整潔，及時的接聽電話；完成上級交代的任務。

　　二、宣傳工作

　　為了使員工對公司更加的有向心力，將公司內宣傳的渠道梳理一遍，替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活，讓公司的管理更加地順利。

　　在當下的環境，與公司的實際相結合，做好向外界的宣傳工作，和公司的其他部門相互配合，一起讓公司的形象變得更好，更深入人心。

　　三、其他工作

　　1、在安全方面，定時的對公司進行安全隱患檢查，確保公司的辦公秩序。

　　2、對公司的檔案統一的管理，有變更就要及時地替換，使檔案跟上公司的發展。

　　四、學習工作

　　經過一段時間的工作，我要不斷加深對文員職位的認識，全心全力為公司服務，認真高效的執行領導下達的任務。

　　在很多方面向前輩學習，很多工作能夠提前預料到，做好準備工作，而不是在臨到頭著急忙慌的去做，耽誤時間，浪費精力。

　　辦公室文員這個職位給我帶來了挑戰，讓我的工作效率得到了提高，將工作上的內容進行科學化的規劃，因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中，做好自己的本職工作，讓公司的運轉更加的順暢。

辦公室個人的工作計劃篇4

　　為充分發揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉，結合我部工作實際，以求真務實工作態度，認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定20xx年辦公室個人工作計劃如下：

　　一、目標措施

　　1、強化管理，提高服務質量。

　　做好個人工作計劃，加強業務學習，提高自身服務意識與服務水平，進一步增強思想業務素質和整體合力。

　　2、加強正規化建設，推進規范管理。

　　建立健全各項規章制度，用心推進辦公室管理的科學化與規范化，提高辦公室工作效率。

　　3、認真學習，提高文字性工作潛力。

　　辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作，用心完成個人工作計劃和總結的撰寫工作。

　　4、協調關系，做好上情下達，下情上達工作。

　　充分發揮好辦公室的樞紐作用，用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作，認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

　　二、重點工作

　　(一)搞好配合及協調工作

　　協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協調工作，避免出現工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。

　　(二)加強辦公室建設，做好協調和服務

　　1、努力把辦公室建立成學習型科室，創設良好的學習氛圍，加強政策學習和提高專項業務水平，認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的`規范程序。

　　2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。

　　三、做好正規化建設

　　(一)建立有序的運轉機制

　　認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

　　(二)上傳下達，創設暢通的信息渠道

　　及時收發文件，根據審閱意見，轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度，根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

　　(三)建立規范的辦公流程

　　籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

　　(四)建立建全衛生制度

　　堅持班前十分鐘到崗，打掃室內外環境衛生，持續辦公室內應窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作，確保衛生值班制正常運轉。

辦公室個人的工作計劃篇5

　　辦公室工作在局委會和局領導班子的正確領導下，根據我局工作總體要求，堅持“以人為本、服務為民”的宗旨，以為局領導、為職工、為全局工作服務為己任，加強學習，立足本職工作，以人為本，服務一線，當好參謀助手，服務全局干部職工，完善管理，充分發揮辦公室的職能作用，全面做好局辦公室的各項工作，為確保辦公室工作再上新臺階，特制定xx年度辦公室工作計劃如下：

　　一、工作目標

　　1、強化、細化內部管理運行機制，規范辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍，個人工作計劃結尾。

　　2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作，督察工作落實情況。

　　3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。

　　4、協助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。

　　5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。

　　6、完成領導交辦的其他事務。

　　7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神文明、綜合治理，檔案管理、計劃生育、黨建、黨風廉政等各項檢查，做好準備工作。

　　二、重點工作

　　（一）嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

　　1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規范完備。做好機關檔案工作目標管理的各項工作。

　　2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料

　　的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

　　3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規范化，科學化。根據工作需要，即使向局長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務、為監督對象服務；要及時做好各類材料的準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔，工作計劃《個人工作計劃結尾》。

　　（二）加強本局精神文明創建活動

　　進一步提高全局干部職工的思想道德素質為核心，以構建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高創建精神文明、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度，積極開展群眾性精神文明創建活動，做好精神文明創建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

　　（三）安排會議，作好記錄

　　在局領導的指示下，認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作，做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結。

　　（四）做好文件的各種登記處理工作

　　1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發書面和網上文件，并交局領導審閱，根據審閱意見，及時轉達給相關職能科室辦理或通知相關職工。各項文件材料，力求及時、準確、高效。

　　2、負責本局文字材料的.起草工作，通知、計劃、總結、匯報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關行政文件、表格，同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作，文件及時上報，按規定作好文件的上報保存等工作。

　　（五）做好教職工考勤工作

　　1、嚴格執行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。

　　2、嚴格請假制度。務必持假條請假，嚴格執行本局的請假程序。

　　三、常規工作

　　（一）深入開展局務公開工作

　　1、進一步完善“局務公開宣傳欄”，對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。

　　2、積極參與局的各種會議，采集干部職工寶貴意見，并及時上報局領導，加強與職工之間的思想溝通。

　　3、積極利用省、市、縣網站、電視臺、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監督力度。

　　（二）法制工作

　　做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變，兩個提高”，以“法治衛生計生”建設規范化活動，進一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業病防治法》、《醫療機構管理條例》、《公共場所衛生管理條例》、《社會撫養費征收管理辦法》等法律法規為切入點，以“六五”普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度，強化全局法制建設，依法管理各項事務；充分發揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳周”“職業病防治宣傳周”、“打擊非法行醫宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日，充分利用電視、報紙等資料。

辦公室個人的工作計劃篇6

　　隨著新的一個學期的開始，各項工作逐漸走向了正軌。辦公室作為幼兒園的重要部門，也將開展新的一個學年的工作。為了實現幼兒園工作總的目標，配合各部門為教育教學做好后勤服務工作

　　我們將做好以下方面的工作。

　　一、及時、準確、高效的完成每一個通知的傳達工作。

　　二、做好每次會議的記錄和考勤工作。

　　三、實事求是的做好園務記錄，確保各項考核、評優、評獎活動有據可依。

　　四、建立各項園務檔案和教職工個人檔案。

　　五、認真做好家長咨詢和上訪、領導來園指導檢查及相關單位的業務洽談等接待工作。

　　六、期初制定好作息時間表、排班表、課程表等表格，并及時分發到各部門。

　　七、協助做好園內各項宣傳及活動的組織工作。

　　八、組織教職工開展豐富多彩的業余生活，

　　制定以下計劃：

　　1、本期舉辦一次師德演講比賽。（十月份）

　　2、開展一次體育競賽和游戲活動。（十一月份）

　　3、組織迎新年晚會。（十二月份）

　　4、利用廣播為同月生日的教職工選播歌曲以示祝福。

　　新的學期是新的.開始，辦公室將以新的面貌來迎接新的工作和挑戰，我們相信只要認真執行工作計劃，認真對待工作內容，認真完成工作安排，我們就一定能夠把我們的工作搞好，更好的服務同事，奉獻幼兒園！

辦公室個人的工作計劃篇7

　　一、新成員的部門教育，作好銜接工作

　　為了增強辦公室的工作實力，在學期初我部已吸納了一批踏實肯干，頭腦靈活的新成員，在近期，我部將組織成員對本部職能的學習，使其明確并熟悉本部的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養，多鍛煉新人，為下一屆分團委學生會培養好人才。

　　二、以提高效率為原則，科學的管理檔案

　　上屆辦公室的文書檔案以初具規模，這為我們今后的.工作提供了參考。我們的辦公室工作計劃是在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理，如在原有基礎上加上目錄，索引，以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法，利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點，提高管理效率。

　　三、突破傳統，敢于創新

　　辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先，我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用，使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次，我們將在對活動組織上下功夫，結合各部的特點，以專部專用，以長補短，用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則，協助院、系舉辦一系列健康活潑的活動，以鍛煉我部的組織能力。

　　以上就是我部在本年度工作計劃，希望我們的工作能順利開展，也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。

辦公室個人的工作計劃篇8

　　20xx年，辦公室將緊緊圍繞黨工委、管委中心工作，牢牢把握主要領導提出的“總攬全局、規范高效、善抓關鍵、反應靈敏、用心細致、勇于超前”的工作目標，進一步提升工作質量和水平，力爭更完善，更周到，更周密，更規范，更超前，更科學的完成各項工作。

　　一、在牽頭總抓中更好地發揮運轉中樞作用。

　　牢固樹立“一盤棋”思想，堅持總攬全局、協調各方，謀劃好各方面工作，配置好各方面資源，調動好各方面積極性。狠抓規范建設，按照“做過的事情有標準，沒做的事情有預案”的要求，不斷對工作標準、流程、環節進行梳理優化和創新，確保層層把關、各盡其責，切實做到工作有章可循、失誤有案可查、獎懲有據可依。狠抓調度協調，充分發揮溝通上下、聯系左右、協調內外的職能，以調度協調掌握情況、梳理思路、推動落實、宣傳成績，達到多方面的'目的，無論是政務還是事務，都想在前、謀在先，精心設計，周密部署。狠抓應急反應，進一步完善應急平臺建設，加強值班聯絡、信息反饋、文電運轉、密碼通訊保障等預案銜接，構建反應靈敏、運轉高效的應急服務體系。

　　二、在督導檢查中更好地發揮推動落實作用。

　　切實加強和改進督查考核工作，在推動落實上動真格、出實招、見實效。明確督導重點，緊緊圍繞黨工委、管委研究部署的重點工作抓調度，尤其對領導批辦指示的工作要定向督導，一項不漏，一抓到底，強力推進。重點項目推進上，實行全程介入，細化目標任務，明確時間要求，落實工作責任，實施倒排工期，力促快開工、快完工、快投產。食品安全領域，進一步健全長效管理機制，深入開展治理整頓，強化群眾性隊伍，加強日常監管，不斷前移防控端口。突出考核指向，加大對涉及全區發展、穩定、民生等大事的考核力度，以考核指向調動各部門、單位真正把工作水平體現在服務全區大事上來，做到哪里有大事、重點事、關鍵事，考核就第一時間跟進到哪里。改進督導方法，建立健全重點事項臺賬調度制度，對全區重點有哪些、推進到何種程度、推進慢的問題出在哪里要搞清楚、弄明白、拿出措施，綜合運用聯合督導、實地考核、隨機督查等形式，采取情況通報、責令整改、下發督辦通知單等措施，抓住不落實的人，盯住不落實的事，敢督敢查，善考善辦。

　　三、在出謀劃策中更好地發揮參謀助手作用。

　　堅持圍繞中心、服務大局，站在全區角度想大事、謀全局、抓要害，提出有價值、有見解、有前瞻性的決策建議。強化精品意識，以提高領導滿意度、群眾認可度和對實際工作的指導性為原則，拿出高水平、有分量的調研報告，更多的服務領導決策，更多的納入上級采編，把我區的工作經驗和亮點更多的推出去，充分展示發展又好又快的生動形象，全年要在市級以上刊物刊發稿件10篇以上。強化靈敏意識，進一步拓寬信息調研收集渠道，加強綜合分析，做到對上級黨委政府的信息靈，對全區部門單位的信息靈，對基層企業群眾的信息也要靈，快速準確的為領導決策提供第一手情況和資料，全年要編發信息快報300篇。強化超前意識，注重提高前瞻性，增強工作的主動性和預見性，圍繞全局重點、經濟發展熱點、社會問題焦點深入開展調查研究和事前預判，出思路、出政策、出方法，積極獻言獻策。

辦公室個人的工作計劃篇9

　　20x年局辦公室將繼續在局領導班子的正確領導下，根據我局工作總體要求，堅持“內強素質，外樹形象，服務為先，當好助手”的宗旨，加強學習，立足本職工作，抓好內務管理，充分發揮辦公室的“參謀部、指揮部、后勤部”職能作用，全面做好局辦公室的各項工作。為確保辦公室工作再上新臺階，特制定20x年度辦公室工作計劃如下：

　　一、工作目標

　　1、強化、細化內部管理運行機制，規范辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

　　2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作，督察工作落實情況。

　　3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。

　　4、協助各股室完成上級部門及局務會安排的其他工作。

　　5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。

　　6、迎接各項檢查，做好準備工作。

　　7、完成領導交辦的其它事務。

　　二、重點工作

　　(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

　　1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規范完備，做好機關檔案工作目標管理的各項工作。

　　2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及案卷整理工作。

　　3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規范化、科學化。根據工作需要，向局長及有關股室提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案臺賬登記，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務、為全局干部職工服務;及時做好各類材料的準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

　　(二)安排會議，作好記錄

　　在局領導的指示下，認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作，做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄，做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、會務安排、工作安排通知、節假日值班安排等,記好考勤，作好總結。

　　(三)規范好文件的各種登記處理工作

　　1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的采集、整理工作，對來文的呈閱、領導批示的督辦、文件的核稿校對、打印復印、電話的接聽登記、傳真的收發等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發書面和網上文件，并呈局領導審閱，根據審閱意見，及時轉給相關職能股室或通知相關職工辦理。各種文件材料的處理，力求及時、準確、高效。

　　2、負責本局通知、計劃、總結、匯報等文字材料的起草工作，按照上級要求和工作需要，編寫有關文件、表格，同時把好保密關。按規定做好文件的登記、編號、收發、上報、保存等相關工作。

　　(四)做好職工考勤工作

　　1、嚴格執行考勤制度，管理日常考勤、做好簽到工作和工作、學習例會的組織、記錄工作，考勤情況做到每月一匯總、一通報。

　　2、嚴格請假制度。務必持假條請假，嚴格執行本局的請假程序，并做好登記。

　　(五)抓好財務管理和日常招待采購工作

　　1、加強財務管理，嚴肅財務紀律，明確責任，本著節約不浪費的原則，保障本局工作正常開展。

　　2、統一購置辦公用品和耗材、安排招待工作，嚴格控制各項費用，使用合法合規的原始憑證進行報銷，把好財務支出關和票據合格關。

　　(六)搞好后勤保障工作

　　1、抓好日常辦公室內外環境衛生的打掃，保證各股室的'干凈整潔，組織實施好街道責任衛生區的清掃工作。

　　2、做好全局打印機、復印機、傳真機、電腦、空調等設備的日常管理和保養維修工作，保障全局日常工作的正常開展。

　　3、調配安排好全局的工作用車管理，規范用車制度，嚴格按照車輛管理制度執行派車任務。

　　4、指定好專人保管局里的印章，嚴格把關印章的使用，及時對印章的使用做好登記，并留底備查。