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辦公室個人的工作計劃

時間:2021-02-21 10:28:04 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室個人的工作計劃四篇

  時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,我們要好好計劃今后的工作方法。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,下面是小編收集整理的辦公室個人的工作計劃4篇,歡迎大家分享。

辦公室個人的工作計劃四篇

辦公室個人的工作計劃 篇1

  為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,現對本學期辦公室工作計劃如下:

  一、辦公室內部建設與管理

  1,內部人員的管理

  ①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。

  ②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

  ③善于培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。

  2、重點抓每周例會

  ①例會安排。初定每周一下午總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。

  ②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

  二、辦公室常規工作

  (一)軍訓拔河比賽策劃工作

  新生拔河比賽活動策劃書

  在新生艱苦的軍訓時期,為了讓他們有更多的娛樂活動可以得到放松,社聯以組織拔河比賽的形式為他們創造機會,培養新生的集體榮譽感、組織觀念、熱愛集體、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,讓他們提前融入到大學新的環境中。

  活動細則

  一、活動目的:

  增強學生體育鍛煉的意識,以組織比賽的形式為平時缺乏體育鍛的大學生們創造運動機會,提供展現個人、集體風采的舞臺。通過拔河比賽,發揚團隊精神,增強組織凝聚力,使學生們體會集體的力量。

  二、活動主題:“凝心聚力創佳績喜迎新生共和諧”

  三、活動宗旨:“積極、向上、團結、奮進、運動、健康”

  四、主辦單位:曲師大大學生社團聯合會

  五、比賽時間:新生軍訓期間(9月20號左右)

  六、比賽地點:西操場

  七、參賽人員:曲阜師范大學大一新生

  八、參加要求:

  1、以各營為單位組成參賽隊伍,每營限報兩只隊伍。

  2、每個參賽單位限報22人,男生11人,女生11人,每場參賽人數為20人,男、女各10人,其中男女替補各一名,每支隊伍任命領隊1人(必須在參賽隊伍內選)。

  3、參賽隊員僅限于本校新生。

  九,比賽方法

  1。報到:

  比賽開始前,各隊領隊必須到賽場登記臺簽到,工作人員核對參賽隊員信息(參賽隊員出示身份證)。參賽隊伍按照比賽場次安排準時到場參加比賽,(因特殊原因需要調換場次的,請提前通知)2比賽流程:

  比賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。

  9月18號進行淘汰賽(12進6)

  9月19號進行半決賽(6進4)

  9月20號進行決賽

  3比賽規則:

  1)比賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個賽程。

  所有比賽均采用三局兩勝制定勝負

  2)比賽分組由各隊領隊抽簽決定。

  3)淘汰賽:通過各領隊抽簽,每兩隊分成一組(特殊情況由主辦方負責分組),每組獲勝者晉級半決賽。

  4)半決賽:進入半決賽的六支隊伍先由領隊進行第一次抽簽分組進行比賽,待第一次比賽結束后再由領隊進行第二次抽簽分組進行比賽(第一次賽后邀請教官進行一場表演賽),最后根據兩次比賽結果決出前四名進入決賽(每隊每贏一場得一分,每輸一場得0分,得分前四名的晉級決賽,如得分決不出前四名晉級決賽,就在得分同樣的隊伍里按比賽時間長短選出勝者晉級決賽)。

  5)決賽:進入決賽的四支隊伍通過抽簽進行分組比賽,決出前三名。

  十,注意事項

  1、各代表隊需提前半小時到達比賽場地(西操場)

  2、賽前15分鐘點名檢錄,核對信息,三次點名不到的代表隊視為自動棄權。

  3、為避免受傷和力求美觀整齊,要求穿軍訓服裝,不準帶手套,不得穿釘鞋以及赤腳參加比賽。

  4、參賽人員不得冒名頂替,啦啦隊員不準上場幫忙,一經發現取消該隊所有成績及參賽資格。

  5、比賽前由各隊領隊抽簽決定對陣(抽簽時間另行通知)。

  6、必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮,遵守比賽紀律,友誼第一,比賽第二。對違反比賽規則,不遵守比賽紀律,判輸。

  十一,后勤物質

  1、拔河繩兩根

  2、警戒線一根

  3、比賽哨兩個

  4、錦旗三面

  十二,比賽獎勵

  比賽取前三名,另外取最佳精神獎、組織獎、文明獎各一名,并給予一定獎勵。

  十三、后勤處理

  活動結束后整理相關物品并歸還,做好活動總結。

  (二)社團納新工作

  社團是學生鍛煉并且提升自己的地方,因此招新至關重要。九月底我們辦公室將安排有關人員負責社團的成立、注冊、換屆、整頓及注銷,并做好相關材料的收集整理工作。于此同時,我們辦公室還將安排人員做好有關社團收費的監督工作。

  這是一項基本的工作,我們辦公室將盡最大的努力做好這次活動。

  (三)校迎新晚會策劃工作

  【晚會主題】

  “以心迎新”

  又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。。

  【晚會形式及內容】

  晚會節目以大一,大二為主,內容不限,形式不限,符合主題,學院的藝術團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準備節目,并進行篩選。

  【晚會的籌備以及安排】

  晚會整場負責人分為7組

  1,宣傳部:由宣傳部出海報,在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網絡信息,廣播站發布。由宣傳部負責,確保舞臺的搭建及時及質量,晚會期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。

  2、外聯部:由外聯部負責晚會的贊助商,并且負責對商家承諾的服務工作。

  3、后勤組:由辦公室,外聯部負責,化妝間以及化裝人員的安排。志愿者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。

  4、機動組:由辦公室成員負責,會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況。

  【前期準備工作】

  一、宣傳工作:

  1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)

  2、海報的制作現張貼

  3、橫幅制作與懸掛

  4、節目單的設計與制作

  二、舞臺燈光、音響的準備工作

  1、晚會器材租借

  2、道具的'準備(根據各節目所需)

  三、晚會節目策劃及彩排工作

  四、舞臺布置物品、工具購買借用等

  【各階段任務及工作分配】

  晚會前三個階段:

  1、晚會策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商

  (1)節目收集:

  (2)主持人選拔:

  (3)贊助商確定:由外聯組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  (4)前期宣傳:由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張,以及3—4張晚會海報的設計。

  2、晚會協調及進展期節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  1)節目篩選及排練:

  ①第一次彩排:由辦公室負責籌集與通知,節目組負責監督,并提前對節目進行第一次彩排,此次彩排也是對所有節目的篩選,保留質量高的節目,以確保晚會的質量。

  ②由辦公室負責,通知各節目負責人,把節目的名稱以及負責人的聯系方式進行最后的確認,準備第二次彩排。此次彩排要求認真監督節目質量,嚴格把關,并對節目進行最后的要求以確保晚會質量。

  (2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  (3)舞臺及道具確定:由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求,對舞臺進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。

  【節目單】

  A、開場舞

  B、歌曲串燒

  C、小品、

  D、音樂劇

  E、魔術

  F、話劇

  G、舞蹈

  H、互動環節

  L、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,

  3、晚會后期準備本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作。

  (1)晚會全過程確定及彩排:由辦公室制作節目單約200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發給到場嘉賓及邀請學院領導,團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。

  (2)各節目加緊排練。

  (3)末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發放,廣播宣傳。

  (4)費用收集:由外聯部負責。務必收正規發票。

  4、晚會后期工作:①費用處理

  ②書面總結

  ③網絡宣傳

  總之,本學期辦公室的任務相當繁重,每一個工作要點都需要我們傾盡全力去完成,然而這正是體現我們的價值所在,計劃只是方案,關鍵在落實,我們將會竭盡所能,不斷提升自我,依靠各部門的協調合作去認真完成每項任務,更好地做好本職工作,根據具體的因素來調整本學期的工作計劃,不斷向“讓優秀成為一種習慣”的愿景努力。我們辦公室全體成員將會落實我們部門寄語——從小處著手,從每一步做起;艱難之路,惟勇者前行。

  社聯辦公室個人工作計劃(二)

  剛進入大學的第一個學期,我感到很榮幸能夠加入社聯辦公室,感謝主任們的信任和支持讓我留了下來。為了更好的為辦公室服務,貢獻自己的一份力量,因此我做了以下的工作計劃。

  一、加強工作的執行性:

  合理的工作計劃對事物處理有極大的推動作用。盡力做到每次例會準時出席,做好記錄等本職工作;保證每次值班都能準時出勤,提前做好時間安排或調整。

  二、加強辦公室的凝聚力:

  雖然我只是一名新進的干事,但是具有團結精神是我們新一代青年應有的基本道德,在以后的工作和事務中,我一定會團結集體,做到不搞個人主義,也絕不會出現小集體現象。將我們辦公室的各成員都凝聚在一起,將辦公室的工作做到最大程度的好。

  三、社聯辦公室文件的有序擺放和借用保管:

  辦公室是負責審查各部門的通知、通報等公文,負責文檔管理、審查、分類、整理各文件和文稿,因此一定要把好行文關、內容關、規章制度關、體裁格式關等,管理社聯會印鑒,做好各項統計工作。

  以上是我近期的工作計劃,在以后的工作中隨著經驗和能力的增加,計劃一定會有所增加和改進。總之,我一定會盡我最大的努力將工作做到更好,請主任和各位干事監督并提出寶貴的意見。

  社聯辦公室個人工作計劃(三)

  新的一學期的到來,作為辦公室的負責人,為了更好地做好新一學期的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯,特從六個方面來闡明新一學期辦公室所需要努力與重點關注的問題。

  (1)部門職能

  辦公室是鷹潭職業技術學院社團聯合會的部門之一,是社聯整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔負著承上啟下、溝通情況、內外聯系、綜合協調的職責。也是部門與部門溝通的橋梁。負責社團聯合會的財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監督,并負責辦公室值班和會議記錄等工作。

  (2)基本職責

  1。執行主席團的決議,落實社聯布置的工作任務。負責組織安排社聯各類會議,協調辦公室和會議室的使用,做好會議記錄。

  2。負責社聯及社團的財務管理和財務監督。

  3。負責社聯所有物資的管理及使用,保證社聯大小活動的正常開展。

  4。負責社聯和社團檔案的管理。

  5。協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。2。抓每周例會

  ①例會安排。每周二總結已做工作的成敗得失?并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排?并合理地分配任務。

  ②思想交流大家民主地開展交流與討論?各抒己見,相互交流工作經驗。在肯定優秀的同時正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量干事之間相互學習?進行批評與自我批評。善于汲取他人長處?對部內存在的問題有則改之?無則加冕。在交流中學習在學習中進步。

  3。抓好每周的會長會議

  (1)每周的周二中午在社聯辦公室展開的學院所以社團的會議,是以各個社團的帶頭人組成的交流會議,各個社團上報上周的工作和對本周的工作安排,同時反映本社團的現狀。

  (2)做好每個社團的工作匯報筆記,對社團提出的問題放在會議上討論,適當的提出建議,并上報工作。

  (3)協調好所以兄弟社團的關系,使之發揮團結的力量。

  4。活動開展

  貫徹學院的每月教育主題,結合社團的自身性質讓有能力的社團開展活動,活動形式由各個社團協會的自身條件決定,做好活動質量的監督工作。結合學院每月的主旨,鼓勵每個社團都活起來,協助好社團的活動開展,及時處理和上報活動的問題和困難。社團工作進入收尾階段,做好各社團的考核工作,整理好本學期的社團活動文件,對本學期的工作進行總結,對本學期出現的問題要求各個社團自我反思。

  5。、工作細則:

  1、社聯辦公室將做好社聯辦公室的布置,規范好社聯辦公室的管理制度,給每一個社團聯合會人員提供一個好的辦公環境。

  2、協助并幫助每個社團開展有意義的活動。

  3、做好社聯和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。

  4、聯合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。

  5,規范好社聯的財務管理。

  6,值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。

  7、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。8,社團評選將在每學期的結束,社團聯合會將召開成員大會,為獲優秀社團的社團公布(得到團委統一之后)。社團聯合會的體制:民主集中制。社團聯合會在實際的工作中采用了民主集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯合會將這種優良的傳統繼承下來,并繼續完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。

辦公室個人的工作計劃 篇2

  一、加強部門內部團結、規范部門工作運作。

  在制度建設方面,我力求把工作做到規范化和正軌化,真正發揮辦公室的模范和紐帶作用、在新的學期,在秉承過去優良工作作風的同時,要著重加強工作能力、完善工作機制,力求有序、高效地開展工作,發揮干事的作用、

  第二、加強對值班制度的深化、在上一學期,學生會辦公室值班制度是實行輪班制,有助于減輕工作任務,同時也熟悉了學生會辦公室的管理、由于很多活動都是在辦公室進行,干事值班可以為我們提供了一個認識學生會工作、熟悉其他部門工作的渠道、但是,有時干事由于私事沒辦法值班,卻沒有向辦公室主任請假,也沒有及時在辦公室內部調班,出現了辦公室值班時間“空人”的情況,給老師、同學們、部門開展活動都造成很大的不便,阻礙學生會工作進程,降低了工作效率、在以后的工作開展中,自己將會進行合理安排。

  第三、繼續完善辦公室財物管理、在系領導與指導老師的關心、支持下,隨著學生會辦公硬件的不斷完善,為了充分發揮學生會辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對外交流、對內溝通的樞紐。辦公室要及時整理辦公室財物,如辦公桌上的文具要及時補給,會議紀錄要及時整理,活頁紙、簽到表要及時補充,活動后的財物要及時整理并放回,保證工作的正常開展、第四、認真落實考勤制度、作為辦公室的干事,將積極參加部門活動,按時值班,認真負責。

  二、加強能力提升,提高思想素質

  在能力培養方面,首要工作是全面鍛煉熟悉各常規工作,另外,還要要加強能力素質建設,思想素質建設,在學生會的各項活動中培養綜合能力、由此,可以通過以下方式對能力進行鍛煉:第一、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養、在本學期,在各項活動開展時,馬上現場熟悉每一項工作操作,盡快進入角色,加快學習能力、同時,也從中查漏補缺、另外,在較為重要的常規工作,如學生會檔案管理等,則在實際操作中掌握、

  第二、積極參加辦公室例會、通過參與例會,一方面可以在參與會議的過程中了解學生會的各項活動從籌劃到定案的過程,充分了解各工作任務從決策到具體實施的全過程,從中學習統籌協調能力;另一方面,也使更深切熟悉各部門的工作方式和運作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進一步了解,方便以后工作開展和自身的發展、

  第三、參與科學合理的干事考核制度、對于自己的各項表現,根據實際情況、科學評價的評估制度,做好改進,激勵自己的積極性、

  第四、參與辦公室的日常工作,協助辦公室主任開展部門特色活動,加強與其他部門間的交流,反饋本部門工作進程和工作信息,方便主任安排、協調學生會辦公室工作、在這一過程中,能夠學習到部門的常規工作,鍛煉學習能力、交際能力、統籌協調能力、

  第五,進一步端正工作態度,提高思想水平、由于辦公室工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,自己要警惕這一點,同時自己要深化工作責任心,灌輸正確的工作思想、

  三、發揮協調合作能力,全力配合主任各項工作的開展

  第一、在檔案管理方面,要及時進行資料整理、在活動結束之后,要及時收集好計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使學生會辦公室檔案管理制度化、規范化、

  第二、要培養整體意識、有些部門的部門成員意識過強,甚至超過了學生會整體意識,考慮事情不是從整個學生會的發展出發,而只是從個人利益出發、在下一學期,要注意學生會辦公室整體意識,積極融入部門,潛移默化地為辦公室傳達整體意識,更好、更團結、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地發展、

  日常工作方面,認真管理學生會所有文件資料,積極配合主任進行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。

  2、做好成員的信息保存工作

  1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。方便資料查找。

  2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。

  3)存檔備案各種通知和文件。

  4)存檔各種年終總結和述職報告。

  3、做好活動文件存檔工作

  5)活動文件包括:前期策劃書、工作手冊以及后期總結;另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

  6)負責將文件在活動結束后及時存檔,及時匯報并做好整理工作。

  4、做好規章的整理整理工作

  7)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。

  8)對新出臺的規定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

  5、收集資訊:

  9)負責收集整理與學生活動有關的并存檔以供參考。

  10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

  在接下來的這個學期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰、我不會畏懼,不會退縮,只會以更大的熱情與沖勁迎接挑戰、將秉承著“為同學服務”的宗旨,一定會以無窮的實踐能力與組織魅力,以“建設更完善,更進步的學生會”為目標,繼續發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學年的工作、

辦公室個人的工作計劃 篇3

  1、在行政副總經理的領導下,組織實施辦公室職責范圍內的各項工作,調動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務;根據公司目標分解辦公室工作任務,定工作進程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關系,加強協作配合,做好銜接協調工作。

  2、貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質、任務,制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會,檢查督促辦公室職責的執行,培養辦公室人員嚴謹的工作作風。

  3、組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發工作,協調新舊體制之間的矛盾,協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門規章制定的程序,指導督促部門做好業務流程、業務規范、崗位職責的制定、執行。

  4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。

  5、組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定并執行公司信息收集處理規章流程,科學分析信息內容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業務工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。

  6、根據公司發展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發、專家建設、科技園區建設等與公司業務有關的法律、政策、程序、規章制度,為公司藥品銷售、生產、研發等業務提供政策支持性服務,協助各部門加快工作進度。

  7、根據公司業務工作需要,開展調研、企劃工作。根據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學合理實事求實得出調研結論。

  8、根據會議決議、領導目的和意圖,制作企劃方案,提供領導決策備選,協助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,解決出現的問題;做好企劃實施的總結工作,提高工作效率。

  9、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍,定期進行信息反饋,起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。

  10、積極開展對內對外宣傳。在現有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍,培養一批通訊骨干精英,指導通訊員采用用稿素材,擴大用稿范圍,動員臨床觀察員收集專家意見、稿件,與公司有份量級的專家、公司骨干約稿,增強號召力。突出中人月刊各版塊風格,積極推動公司文化建設。積累經驗,積蓄力量,向對外宣傳、對醫生宣傳、對代理商宣傳的方向發展。

  11、協助市場部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負責的原則,與各部門協商協調,整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,重大問題排定時間表,按進度跟蹤。動態管理,及時溝通,做好記錄。研究信息,發現問題與苗頭,為領導決策提供依據性材料。

  12、做好具體的事務管理工作、以及臨時性、突發性事務的處理工作。具體事務大致為:食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網頁與網絡、宣傳、環衛、保衛、值班、來人接待、文檔、基建協調等。

  13、工作建議:設立督查部(可暫由財務人員、辦公室人員兼任),制定督查工作制度、規范、程序、督查范圍、細則等,開展督查工作。有力的督查,有利于提高員工的工作效率及責任心,經濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經理或董事會負責。

  14、具體工作(食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網頁與網絡、宣傳、環衛、保衛、值班、來人接待、文檔、基建協調):

  總體目標:

  A、有范可依——制定、完善辦公室各項具體工作制度,規范工作流程,嚴格按制度和流程辦事;建設健康和諧、緊張有序的工作環境;

  B、建立民主、科學、合理的辦公室內部決策機制,逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結提高”內部執行機制。

  C、節省經費辦實事,為公司各方面提供優質服務,完善辦公室服務職能,強調樹立服務觀念。

  D、依據辦公室現有人員的能力、愛好、興趣,開發現有人員的更大的服務功能(附加值),為公司發展提供更大的支持。

辦公室個人的工作計劃 篇4

  20x年局辦公室將繼續在局領導班子的正確領導下,根據我局工作總體要求,堅持“內強素質,外樹形象,服務為先,當好助手”的宗旨,加強學習,立足本職工作,抓好內務管理,充分發揮辦公室的“參謀部、指揮部、后勤部”職能作用,全面做好局辦公室的各項工作。為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20x年度辦公室工作計劃如下:

  一、工作目標

  1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

  3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。

  4、協助各股室完成上級部門及局務會安排的其他工作。

  5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。

  6、迎接各項檢查,做好準備工作。

  7、完成領導交辦的其它事務。

  二、重點工作

  (一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作

  1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備,做好機關檔案工作目標管理的各項工作。

  2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及案卷整理工作。

  3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化、科學化。根據工作需要,向局長及有關股室提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案臺賬登記,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為全局干部職工服務;及時做好各類材料的準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

  (二)安排會議,作好記錄

  在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、會務安排、工作安排通知、節假日值班安排等,記好考勤,作好總結。

  (三)規范好文件的各種登記處理工作

  1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的采集、整理工作,對來文的呈閱、領導批示的督辦、文件的核稿校對、打印復印、電話的接聽登記、傳真的收發等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并呈局領導審閱,根據審閱意見,及時轉給相關職能股室或通知相關職工辦理。各種文件材料的處理,力求及時、準確、高效。

  2、負責本局通知、計劃、總結、匯報等文字材料的起草工作,按照上級要求和工作需要,編寫有關文件、表格,同時把好保密關。按規定做好文件的登記、編號、收發、上報、保存等相關工作。

  (四)做好職工考勤工作

  1、嚴格執行考勤制度,管理日常考勤、做好簽到工作和工作、學習例會的組織、記錄工作,考勤情況做到每月一匯總、一通報。

  2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序,并做好登記。

  (五)抓好財務管理和日常招待采購工作

  1、加強財務管理,嚴肅財務紀律,明確責任,本著節約不浪費的原則,保障本局工作正常開展。

  2、統一購置辦公用品和耗材、安排招待工作,嚴格控制各項費用,使用合法合規的原始憑證進行報銷,把好財務支出關和票據合格關。

  (六)搞好后勤保障工作

  1、抓好日常辦公室內外環境衛生的打掃,保證各股室的干凈整潔,組織實施好街道責任衛生區的清掃工作。

  2、做好全局打印機、復印機、傳真機、電腦、空調等設備的日常管理和保養維修工作,保障全局日常工作的正常開展。

  3、調配安排好全局的工作用車管理,規范用車制度,嚴格按照車輛管理制度執行派車任務。

  4、指定好專人保管局里的印章,嚴格把關印章的使用,及時對印章的使用做好登記,并留底備查。

  5、規范值班制度,督促值班人員堅守崗位、保持手機電話聯系暢通,并安排好局里的安全保衛工作。

  三、常規工作

  (一)深入開展局務公開及宣傳工作

  1、進一步完善局務公開制度,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。

  2、參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。

  3、利用中央、省、市、縣網站、電視臺、報刊雜志、宣傳欄等媒介平臺,及時宣傳全局的工作動態、重要工作。

  (二)做好信息反饋工作

  1、進一步做好各部門的統籌協調工作。及時做好上情下達,下情上達;做好部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。

  2、建立重要的來信來電來件的登記制度。對于上級布置的各專項工作以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,并與相關股室進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。

  (三)完成好局領導交辦的其它工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

  1、注重調查研究,掌握局內外信息,積極為局領導決策提供參考意見。

  2、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活,組織好全局干部職工的政治學習、思想教育和培訓工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。

  3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外,還要積極主動、認真地完成好領導交辦的其它急辦和臨時性工作任務。

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