學校辦公室工作計劃

時間：2024-09-07 18:47:02 辦公室工作計劃我要投稿

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學校辦公室工作計劃錦集7篇

　　時光飛逝，時間在慢慢推演，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，是時候開始寫工作計劃了。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢？下面是小編整理的學校辦公室工作計劃7篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學校辦公室工作計劃錦集7篇

學校辦公室工作計劃篇1

　　一。日常工作

　　在學校兩址辦學的情況下，協調好校內校外的各項工作。

　　辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章，收文、發文，完成各項臨時工作。

　　配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

　　加強自身思想建設，不斷提高政治素質和業務素質，提高管理水平，提高服務能力。

　　二。人事工作

　　（一）深化用人制度改革，大力宣傳“教師聘用合同制”，做好聘任、考核工作

　　1．聘任：XX年4月：聘任意向調查表；XX年7月：簽訂協議（在職、見習、試用、外聘返聘）

　　2．考核：

　　推行教師職業道德考核制度和獎懲制度，與我校《教師評價》相結合，落實海淀區《師德評價手冊》。

　　（二）教師培養，“十五”繼續教育工作按照區教師繼續教育辦公室的統一要求，做好“十五”繼續教育工作。

　　1．英語口語能力：經過努力，我校已有50人達到規定標準，繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

　　2．應用信息技術能力：參加計算機a級考試，協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

　　3．校本培訓：繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展；加強對教師自學的要求。

　　4．加強教師素質建設，引導教師自主發展，如：寫一筆好字、做好教師生涯規劃等，努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。

　　5．配合其它部門，做好體育教師的繼教工作。

　　（三）新進教師的各項工作完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

　　（四）協助各部門，培養骨干教師，宣傳優秀教師的成功經驗，促進“兩名工程”實施；探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

　　1。加強師德建設，開展“師德先進”的.評選工作（校級、中心級）。

　　2。開展“青年先進教師”的評選工作（校級、區級）。

　　3。做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作（中心級、區級）。

　　（五）做好工資管理工作，逐步建立我校個人工資檔案。

　　（六）做好社會保障系統的各項工作，完成失業保險及養老保險（外聘教職工）的年度審核工作，本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

　　（七）協調配合各部門，做好關于“住房補貼”的各項工作

　　（八）做好人事檔案，各項人事報表統計工作；做好離退休、在職人員的信息采集工作（cmis系統）。

　　（九）做好教工調出、退休工作。

　　（一零）做好離退休教師工作。

　　（一一）開展促進

　　教師和諧發展，心理健康教育，建和諧校園的各項活動。

　　新建“教師論壇”（內部論壇）。增進教師間交流。

　　（一二）完成職稱評審的準備工作。

　　三。檔案工作

　　1。完成年鑒的整理工作；各口上交每月大事記。

　　2。完成上學年檔案整理，個人檔案交師大檔案館。

　　3。根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況，逐步完善我校檔案管理辦法。

學校辦公室工作計劃篇2

　　做好學校日常事務工作是辦公室的職責，在以后的工作中，我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上，制定出符合學校發展的XX年下學期辦公室工作計劃：

　　一、指導思想

　　辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。根據實際情況，進行合理分工，合理調度，認真落實崗位責任制，確保辦公室工作井然有序。

　　二、工作要求

　　1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動；負責上傳下達工作，日常事務通知，進行行政會會議記錄。

　　2、搞好綜合協調，及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。

　　3、加強個人修養，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業心和責任感，需要有較強的工作能力。我將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。

　　三、主要的.具體工作

　　1、宣傳工作

　　將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。

　　2、擬訂辦公室工作計劃和總結。

　　3、做好通知、文件收發工作，負責通知、文件的接收和轉發工作。

　　4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。

　　5、負責上傳下達工作，日常事務通知。

　　6、協助擬訂和下發學校“周工作安排”，讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。

　　7、做好來人來訪接待工作。

　　四、各月工作安排：

　　九月份

　　1、營造開學良好氛圍。

　　2、協助學校做好迎接上級領導開學工作檢查。

　　3、安排國慶值班及相關活動。

　　4、協助學校全力做好校園安全隱患排查工作。

　　5、做好來人來訪接待工作。

　　十月份

　　1、協助擬訂和下發學校“周工作安排。

　　2、協助學校做好“國慶節”慶祝系列活動。

　　3、聯系德育處做好校園環境衛生清潔工作。

　　十一月份

　　1、協助少先隊做好愛國主義教育活動的相關工作。

　　2、做好會議準備工作，準確地做好會議記錄，認真地整理會議紀要。

　　3、整理檔案資料。

　　4、做好來人來訪接待工作

　　十二月份

　　1、協助學校開展法制宣傳周活動。

　　2、做好檔案管理工作，掌握準確數據，按時上報信息。

　　3、繼續加強文明創建工作。

　　4、做好來人來訪接待工作。

　　一月份

　　1、進行學校財產檢查工作。

　　2、協助學校對周邊環境進行綜合治理工作。

　　3、繼續加強環境衛生管理。

　　4、繼續加強文明創建工作。

　　5、做好來人來訪接待工作。

　　6、辦公室工作總結。

　　7、安排寒假值班。

　　XX年下學期

學校辦公室工作計劃篇3

　　辦公室承擔著學校宣傳、信息傳達、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理等工作任務，零零碎碎，事務繁雜，既要對上級領導和校領導負責，又要和校內各部門密切合作，還要與廣大教師保持緊密聯系和溝通。本學期，學校辦公室在校長的領導下，在校各部門大力支持配合下，發揮了應有的參謀、組織、協調和服務職能，比較圓滿地完成了校領導交給的各項任務。

　　思想上自覺服從校領導的安排，深刻領會校領導的意圖和要求，把配合、協助校領導工作作為自己的主體意識，形成了團結、和諧的關系。對校領導交辦的各項工作任務積極、主動、創造性地開展并完成，遇到問題及時向校領導請示、匯報，盡力將工作做到位，讓大家放心、稱心。

　　行動上勤奮務實，以身作則，當好助手，做好參謀。學校辦公室總是站在學校發展的角度和總體利益的高度看問題、出主意，為校長出謀劃策，盡量提出富有建設性、實效性的見解。發揮了承上啟下的橋梁作用，及時把學校的意見、要求布置貫徹下去;同時又做一個有心人，及時了解全體教師的思想動態，把同志們的意見和要求反饋上來，做到信息暢通，以自己認真、塌實的工作作風來凝聚人、帶動人。

　　具體工作如下：

　　一、招生工作

　　由于宣傳招生得力，生源不斷增多，20xx年秋季招收一年級新生238人、學前教育87人、轉學生76人，因此學員報名注冊工作非常重要，是一項非常細心的工作，我們以高度的責任心與充分的耐心，做好每一位學生的報名解釋及注冊工作，共完成了一年級新生近238人的電子學籍注冊工作。

　　二、學籍管理工作

　　按要求完善學員學籍檔案，并于本學期末發放了全校學生的學生證。

　　三、職稱評定

　　本學期有李東輝、于峰兩名教師申報小學一級專業技術資格，楊娜申報小學二級專業技術資格。對于教師職稱評定工作，辦公室在校園網上掛出了所有申報條件、表格，制定了全校職稱評定工作詳細工作安排。

　　四、教師崗前、繼續教育培訓

　　新學期，認真做好新聘任教師的崗前培訓和年輕教師繼續教育的組織工作，使新教師及時掌握教育教學理論，能盡快適用教學崗位;年輕教師參加鄭州市第二周期的繼續教育培訓，學習新課改理論，提升教育教學水平。目前，已有米金輝等9名教師參加區組織的新教師見習期培訓，有23名教師參加崗位培訓第四周期第一期的培訓考試。

　　五、校園網絡管理工作

　　1、本學期，通過宣傳和教師們認識的逐漸加強，各教研組和大隊部越來越積極地把各自開展的一些活動，用照片加簡單文字介紹的形式，上交到辦公室，然后經審查修改后上傳到學校網站。隨著需要上傳的材料越來越多，這一塊工作也越來越重。各部門上傳上來的照片有些沒有進行修改，有些沒有文字介紹，而有一些照片質量有些欠缺。所以，每次上傳都要重新修改、篩選、再配上文字，看似簡單的'工作往往要做上好半天。付出了時間和精力，也收到了良好的效果，后來，教師們反映，家長有更多的人開始關注學校的網站了，學生們在校園網上看到自己活動的照片，也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。本學期校園網加強了管理，新聞版塊設立專人管理，使學校新聞、通知等及時呈現在網上。

　　2、教師博客

　　本學期我校在校園網開通了教師博客板塊，教師們都在這里建立了自己的博客以適應新時期教育對教師的要求。

　　辦公室這個部門的工作較瑣碎，有時事情雖小，但仍然需要人去做，因為這個看似不起眼的部門，在學校工作中卻又是必不可少的，因此加強辦公室工作的高效運作也是今后值得思考和探索的道路。愿辦公室工作能給學校各部門帶來更多的方便，為老師們提供優質的服務。

學校辦公室工作計劃篇4

　　一、指導思想

　　本學期學校辦公室將以學校工作計劃為指導，以溝通、交流為主要的工作方式，牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門，服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜，隨即性工作多，要求急、時間緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風，同時也要注意不斷地學習，不懂就問。盡快做到：從陌生到熟悉，從熟悉到精細。

　　二、工作要求

　　1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理，是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口，既要承擔繁瑣的事務，又要參與政務。因此辦公室應根據實際情況，進行合理安排，合理調度，認真落實崗位責任制，確保辦公室事務性工作井然有序。

　　2、搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。

　　3、當好參謀助手，服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態，及時地向學校領導反饋各方面的信息，為校長決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校，做好學校教育信息的撰寫上報工作，提高學校知名度，樹立學校良好形象。

　　4、加強個人修養，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業心和責任感，需要有較強的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強學習，多看多問。辦公室工作人員應堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。

　　三、具體工作

　　1、宣傳工作

　　將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀念，緊跟形勢，學校各項工作既要做得扎實，又要“唱”得響亮。通過科教局教育網及本校校園網等各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。宣傳要求及時，內容豐富。

　　2、通知、文件收發和檔案管理工作

　　負責上級通知、文件的接收和轉發工作。分年度做好學校文件的收發、登記、保管工作。

　　3、學校會議組織、考勤工作

　　及時按照校長要求組織會議，并實事求是地進行開會查崗，做好會議記錄、整理等工作。

　　4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。

　　四、辦公室人員分工

　　z：辦公室主任負責辦公室全面工作。

　　z：兼職辦公室成員（電教室副主任）負責上級文件的'接受及信息的上傳、會議及活動的電教準備、專職攝像師。

　　z：兼職辦公室成員（教導處副主任）負責校長室安排的上報材料（包括匯報材料）的撰寫。

　　z：兼職辦公室成員（教導處副主任）負責對外宣傳（校園網；科教局教育網；泰州日報、晚報、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫與報道）。

　　z：兼職辦公室成員（少先隊總輔）負責會議及活動的宣傳布置及臨時性文書工作。

　　z：辦公室檔案管理員負責檔案室工作。

　　z：辦公室辦事員負責辦公室及會議所需物品的供應，辦公室及學校會議材料的分發，學校會議室環境衛生。

　　另附：

　　z：總務主任負責上級來人、工作檢查、重要活動校園環境（包括綜合樓會議室）整治、節假日值班人員安排等工作。

　　z：工會主席、家長委員會主任負責離退休教師的接待與慰問等工作；負責學生家長及社會有關問題協調工作。

　　z：財務室主任負責學校大型活動的接待與協調工作和人事檔案。

學校辦公室工作計劃篇5

　　一、指導思想

　　以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。

　　二、常規工作

　　1、及時收發書面和教育網上文件、通知，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

　　2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的'閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優質、高效。

　　3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃（總結）和校歷。

　　4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

　　5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

　　6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

　　7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

　　8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

　　9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

　　三、主要工作

　　1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

　　2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。

　　3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。

學校辦公室工作計劃篇6

　　一、指導思想

　　學校教育教學工作將緊緊圍繞上級相關文件工作要求，以全面提高教育教學質量，促進學校全面、健康、發展為目標，以進一步推進課程改革、優化教學方法、改善教學手段，提高課堂教學效率為核心，不斷更新教育理念，大力提高素質教育的水平，不斷創新，夯實基礎，強化習慣，培養學生的探究本事、實踐本事和綜合本事，進一步提升辦學品位。

　　二、工作目標

　　確立服務理念，塑造良師形象，辦人民滿意學校；

　　實施校本科研，創造特色品牌，創社會美譽學校；

　　加強教學管理，豐富學校活動，辦學生喜愛學校；

　　提升教師素養，提高教學質量，創內涵豐富學校。

　　三、主要工作

　　（一）努力優化教育環境，不斷開創學校德育工作新局面

　　1、堅定不移把德育工作放在首位。要充分整合各種德育資源，自覺把學校德育工作抓在手頭，擺在案頭，掛在心頭，進取把愛國主義教育、革命傳統教育、中華傳統美德教育和民主法制教育有機統一于教育教學之中。德育工作中我們要唱響一個主旋律，即愛國主義教育，弘揚和培育學生的民族精神；要抓好一項基礎工程，即養成教育，要為學生成為現代禮貌的中國人打下堅實的基礎。新學期少先隊工作要進一步認真學習《小學生日常行為規范》，逐漸內化為素質，外化為行為，并努力把傳授知識同陶冶情操、養成行為習慣結合起來，建立科學的學生思想道德行為成長軌道，綜合考評制度。同時，我們將要加強班團體建設研究，以輿論為導向，貼近學生、貼近生活、貼近實際，增強德育工作吸引力和感染力，提高德育工作的主動性和實效性。

　　2、堅持不懈抓好師德建設。教育是心靈感召心靈的工作，是人格培養人格的事業。建立一支素質優良的教師隊伍是學校德育的關鍵。每一位教師都要不斷加強品德修養，完善人格，提升境界，為學生樹立起良好的榜樣，更好地影響教育學生。要大力倡導“愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻”的基本道德規范和行為準則，爭做“風趣幽默、寬容大度、關愛學生、勤勤懇懇、不問名利”的教師。努力使廣大教師真正成為學生正確思想的引導者，高尚情操的培育者，完美心靈的塑造者，優秀班團體的建設者。

　　3、深化德育活動活動。堅持每周一次的升旗儀式，將愛國主義教育資料系列化，認真組織宣傳，讓學生在每次講話中受到愛國主義教育。切實加強環保教育、生命安全教育、心理健康教育，培養學生良好的精神風貌。

　　4、把德育與課堂教學進行有機結合。全校教師人人都是德育工作者，在教學中，有機滲透德育，探索新時期德育教育的新途徑。各科教師應根據自身的教學特點，自覺地在課堂教學中滲透思想品德教育，真正重視未成年人思想道德建設工作，構成系列化、整體化的德育教育網絡。要求每位教師在課堂滲透德育中創新“五有”，即滲透德育有意識、制訂計劃有安排、備課本上有體現、課堂教學有落實、下課之后有效果。加強晨會、班會課的管理，學校定期組織主題班會共同創造研究班會、重視班會的良好氛圍，創立德育科研群體。

　　5、發揮少先隊的組織作用。少先隊學生會、活動是學校德育工作的主陣地。少先隊應根據自我的特點，經過升旗儀式、隊干部的培養等常規教育和豐富多彩的特色活動，活躍學生身心、提高學生素養，培養高尚的思想品德和良好的行為習慣，學會自我教育、自我管理，使隊員得到全面發展。

　　6、建立學校、家庭、社會三結合教育體系。加大社會參與學校德育的力度，逐步構成勞動、安全、法制、國防、心理健康、愛國主義及家庭教育等幾個社會教育板塊，協調學校、家庭、社會的三結合教育，從而為未成年人思想道德建設組建一個更完善的教育網絡。在對學生開展學生自我保護、自我生存及生命意識教育的同時，定期對學校的一切設施進行安全檢查，消除隱患，杜絕一切事故發生，確保師生安全。切實加強心理健康教育，培養學生合作、關心、寬容、誠信等健康心理品質，培養學生應對挫折的頑強毅力和吃苦耐勞的精神，培養學生適應社會生活的本事。

　　（二）強化常規管理，提高教育教學質量

　　1、教育質量是學校生命線，我們要把提高教育質量當作頭等大事來抓，全面推進素質教育，促進教育質量再上新水平。加強質量監控，強化目標職責制。

　　2、加強常規管理。按照教學常規工作要求，結合學校實際情景，從計劃、課表編排、備課、上課、作業布置與批改、輔導檢測等環節上、從質和量上，對各項指標都做出明確要求，構成常規檢查、常規管理制度，并將結果納入學期末的考核。要繼續實行教案、作業的檢查制度和周四聽課制度。嚴格執行國家課程計劃，強化教學法規意識，開足開齊各門學科，嚴禁隨意調課、缺課，確保各類課程的教學質量。強化教師備課，提高備課質量，做到不僅僅要備知識點，更要備教法和學法，逐步提高教師駕馭教材、創新性的處理教材的本事。本著“向四十分鐘要質量”的原則，要求教師大膽改革課堂教學模式，進取探索自主學習、合作學習、探究學習的新路子，注重因材施教，努力提高教學效率和教學質量。全體教師都應注重培養學生良好的學習、行為習慣。注重后進生的轉化工作，加大家訪力度，進取創立學校、家庭、社會三位一體的促學環境。

　　3、加強課程改革，提高校本教研的實效。新的學年，我校的新課程改革要在科學操作、整體推進、自覺反思、不斷調整的基礎上，把握重點難點，力求課程改革改出實效、改出質量。加強校本教研，繼續開展教學研討活動，結合本校教師教學中存在的問題或困惑，開展“問題”研討，在評、議、研中互學共進，提高課堂教學的實效。要注重培養年輕教師，要進取為廣大教師創造再學習的`條件，鼓勵和支持教師參加各種形式的業務培訓和學習，提高業務水平和教學本事。

　　4、進一步加強現代教育技術工作。進一步加強學校的現代教育技術工作，要求教師努力樹立“關鍵是意識現代化”的觀念，進一步掌握現常用的現代教育技術手段，每位教師都要掌握上網搜索資料、處理資料以及收發電子郵件的本領。充分發揮網絡資源在教學中的作用。

　　5、強化校本研修。以教研組為單位，按照學校教研工作安排，不斷創新業務學習、團體備課的新資料、新形勢、新措施，切實加強校本研修的針對性、實效性。

　　（三）后勤工作

　　1、加強學校公物、水電的管理。有關負責人對各功能室的公物要認真做好開學登記，期末清點工作，堅決杜絕浪費現象的發生。并實行各功能室的公物的管理和衛生工作包干到人到班的制度。倉庫的物品出入必須要登記。

　　2、增強服務意識。后勤人員也要認真履行崗位職責，要增強崗位的安全意識和全局意識，堅持安全第一思想，不斷提高職責性和進取性，大力提倡敬業、合作、奉獻精神。做到平時多做一點、干得實一點，對工作多想一點。

學校辦公室工作計劃篇7

　　一、工作思路

　　本學年學校辦公室將以學校總體工作部署為指針，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在學校各科室的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校持續、健康發展作出貢獻。

　　二、工作目標

　　（一）常規工作，確保有序的運轉機制

　　做好全體教職工的簽到工作，并及時匯總公布；及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知；加強辦公用品管理；管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

　　（二）綜合協調，創造和諧的辦公環境

　　辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用，加強與學校其他各科室的信息溝通，積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作，辦公室要主動做好協調，保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作，要按領導要求及時做好調度、督查，并將結果向相關領導做好匯報。

　　（三）上傳下達，創設暢通的信息渠道

　　及時收發文件，并提交學校領導審閱，根據審閱意見，轉達給相關科室辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度，根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各科室的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

　　（四）辦文辦會，建立規范的辦公流程

　　負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書，組織、擬訂全校性規章制度，實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

　　（五）對外接待，做好合理的招待安排

　　做好對外接待安排，協調對口接待工作，做好合理的'招待安排。來人來客的接待服務工作，熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢，熱心解答有關疑問，不拖辦，不敷衍，努力使家長和學生滿意。

　　（六）檔案工作，構建科學的管理模式

　　促進檔案管理規范化，根據檔案工作要求，進一步建立和規范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

　　（七）教育宣傳，打造優良的品牌形象

　　加強與新聞媒體的聯系，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解。

　　三、具體工作

　　1、認真接收（接聽）上級來文來電，做好詳細記錄，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

　　2、及時向縣教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

　　3、做好校長辦公會、校委會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。