有關學校辦公室工作計劃范文5篇
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,先做一份工作計劃,開個好頭吧。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?下面是小編收集整理的學校辦公室工作計劃5篇,歡迎大家分享。
學校辦公室工作計劃 篇1
按照學校領導對學校辦公室工作的要求,根據學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,根據我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態度,創造性的開展工作,特制定20xx學年度第二學期工作計劃:
一、加強辦公室工作人員的職業道德建設
加強職業道德建設,堅持和落實政治學習及業務學習制度,嚴格上下班制度等工作紀律,恪盡職守,提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成工作任務。在思想作風建設方面,辦公室領導一定起模范帶頭作用。
二、認真完成辦公室所承擔的各項工作
1、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,做好校長辦公會記錄工作。以學校名義發布通知、布告、通告。協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
2、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。負責學校車輛的管理和調派工作。
3、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。安排學校作息時間、節假日及行政值班。負責組織檢查全校教職工出勤情況。
4、努力做好文秘工作。起草學校綜合性文件或報告,起草學校的計劃、總結、校領導講話。
5、組織安排收集、整理反映學校工作的.成績以及突出典型人物的事跡,將學校宣傳信息及時上報區教體局綜合科,向上級媒體積極投稿,主辦學校校報,在學校網站發布學校新聞,做好學校宣傳工作。
6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。
7、認真做好校級材料的文印工作。執行文印室的規章制度,落實勵行節約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件及時;做好保密工作。做好紙張、印發資料登記入冊及簽領。
8、組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
9、做好學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔。加強學校檔案館的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。
10、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
三、落實崗位職責措施
1、認真履行崗位職責
2、新學期第一周內寫出可行性工作計劃
3、學期末完成規定學習筆記
4、學期末規定時間內寫出準確的述職報告
5、每周寫出工作日志并上交處室主任
6、學期末根據履行崗位職責情況,依據淄川實驗中學處室人員考核方案進行考核評價。
學校辦公室工作計劃 篇2
本學期,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下工作:
一、常規工作
1.做好文件的上傳下達工作。及時收發上級文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關人員。
2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時移交檔案室分類歸檔。
3.提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和學校行事歷。
4.及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5.及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6.做好學校會議的籌備、記錄工作。
7.認真做好值班安排、統計工作,加強對值班工作的檢查監督。
8.做好校長及校委會安排的臨時性工作。
二、主要做法
1.加強辦公室自身建設,做好協調與服務。
爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期辦公室繼續完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。校辦是整個學校的信息中心,積極與各處室部門溝通協調,提高學校團結協作的團隊精神。同時,營造健康的工作環境,自覺維護學校整體形象。牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯。
2.高質量地完成辦公室常規工作,積極作好規范化管理工作。在學校領導的指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的.接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3.上傳下達,創設暢通的信息渠道。
廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以各種形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
繼續與其他處室一道加強校園文化建設,加強學校細節管理和形象策劃工作,對學校文化的各個方面,進行組織化、系統化、形象化的綜合設計,以塑造良好的學校形象;充分利用電子屏幕,營造良好、健康的校園氛圍。
4.促進檔案管理規范化。
根據檔案管理要求,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。更好地為教育教學及各項工作服務。
5.認真做好接待工作。
熱情和規范接待來校視察的各級領導及來校交流兄弟學校的領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規范、熱情、周到的接待服務工作展示學校良好形象。
對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位,一是接待前到位,根據接待任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項工作。做到任務明確具體,責任到人,確保領導來賓到來之前完成各項準備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水;三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
6.出色地完成臨時工作。
辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現辦公室的整體工作能力。要切實做好三個注意,一是注意態度,不管是否是份內的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質量;二是要注意協作,要力往一處用,勁往一處使,同心協作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質,快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。
學校辦公室工作計劃 篇3
根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。
二、具體任務
(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的'運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好考勤工作。做好教師例會、行政會議等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設。
6、做好學校每個月的績效工資及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、與教育局協商做好教師的繼續教育證辦理、報名及每年度的學分登記工作。協商做好教師資格認定工作。
9、協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
12、做好學校網站信息更新和維護工作。
13、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定和完善嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對于評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照相關文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用多種媒體加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按相關規定及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
四、工作安排
二月份:
1、制定、公布20xx年度學校工作計劃。
2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3、督促、收齊學校各部門工作計劃。
三月份:
1、教職工通訊錄更新及整理。
2、建立教職工專項人事檔案。
四月份:
1、學校檔案材料系統整理
2、協助做好20xx年度招生宣傳工作
五月份:
1、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、上半年出勤統計。
2、本年度職評教師統計。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。
七、八月份:
1、送審校本培訓報告冊。
2、協助學校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。
學校辦公室工作計劃 篇4
一、工作思路
本學年學校辦公室將以學校總體工作部署為指針,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在學校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校持續、健康發展作出貢獻。
二、工作目標
(一)常規工作,確保有序的運轉機制
做好全體教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協調,創造和諧的辦公環境
辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。
(三)上傳下達,創設暢通的信息渠道
及時收發文件,并提交學校領導審閱,根據審閱意見,轉達給相關科室辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各科室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的'招待安排。來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。
(六)檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(七)教育宣傳,打造優良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
三、具體工作
1、認真接收(接聽)上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向縣教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3、做好校長辦公會、校委會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
4、起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
5、協調各科室編寫新學期校歷并匯總、編印和下發。
6、組織各科室填報學校每周工作安排并及時匯總發布,組織校委會成員按時填報個人工作績效報告。
7、做好節假日放假安排及值班工作,安排好。
8、認真做好教職工考勤工作和教職工請銷假管理工作,按時向教體局人事科上報每月教職工出勤情況。
9、做好節假日放假及作息時間調整等的通知,安排好周末及節假日值班。
10、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明。
11、及時撰寫學校信息,上傳學校網站,上報縣教體局及相關媒體。
12、做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
13、做好學校車輛的使用管理和日常維護。
14、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
15、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
學校辦公室工作計劃 篇5
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的'核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
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