辦公室學期工作計劃(精選5篇)
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。相信大家又在為寫工作計劃犯愁了吧!以下是小編為大家整理的辦公室學期工作計劃(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室學期工作計劃1
根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。
二、具體任務:
(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20xx年大事記整理工作。
8、協助學校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學分登記工作。
9、當好校長的行政助手。協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
12、搞好學校網站信息更新和維護工作。
12、做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
辦公室學期工作計劃2
一、上一學年辦公室工作小結
一年來,在校長室的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室倆個人服從學校工作安排,認真履行職責,積極開展本職工作,不斷學習,提升自我素質,著眼于細節,圍繞學校工作目標,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了不少困難,但對我們來說每一次都是很好的鍛煉。現將一年來我們辦公室開展的主要工作作簡要小結:
(一)認真履行職責,積極開展常規工作
1、做到了及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長室審閱,根據校長室的審閱意見,及時轉達給相關處室辦理或通知相關教師,并按時督導完成。
2、做到了及時收集和提供相關信息,為學校決策服務。
3、對于學校的年度工作,做到了學期前早計劃,學期中真落實,學期末實事求是的總結。
4、對于學校的周工作安排,做到了及時編發。
5、落實學校考勤制度,對全體教職工的考勤情況做到了日公布,周匯總,月小結再公示,透明運作,讓大家來監督,做到公平、公正、公開。
6、盡心盡力做好教師繼續教育工作。組織大家參加“國培計劃”培訓學習,雖然過程艱辛,但經過大家的共同努力,所有參培同志均獲得國家承認的結業證書,還有十一位同志獲得優秀等級榮譽證書。
7、對于學校的宣傳工作,做到了學校大事及時編發。其次我們積極參與校園文化建設,主要是校園內各墻面文化宣傳、燈箱廣告宣傳、櫥窗宣傳等。
8、對于學校的檔案管理工作,我們把工作做在平時,關注學校每一次會議,做好相應會議記錄,記載學校重大活動和重要事件,及時收集、整理有關資料并進行分類歸檔。
(二)針對應急任務,積極開展突擊工作
1.遇到學校重大驗收等比較急的任務,我們積極開展突擊工作,如學校臨時活動安排及有關事務、講話稿撰寫、有關統計報表的填寫等,做到不折不扣的按時完成。
2、遇到學校其他臨時性任務,我們能全力協調并積極與,協同各部門做好有關工作,積極完成學校臨時性任務。
(三)不足之處:
1.在落實學校考勤制度方面,考勤獎懲兌現不夠及時。
2.在學校的宣傳工作方面,做的不夠到位。
3.學校檔案建設工作,做的不夠全面。
二、本學年度辦公室工作計劃
(一)指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提升質量、創成績而服務。
(二)主要工作
1、及時收發書面和教育網上文件、通知。
2、做好文件的上傳下達工作。明確任務時間,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,做好信息采集、上報和檔案管理工作。對日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、進一步做好有關部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)。
5、及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
6、及時出好相關會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
7、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
8、做好相關迎檢工作部署。
9、做好相關信息統計工作。按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校及有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
10、進一步落實學校考勤制度,及時兌現考勤獎懲。
11、做好學校的宣傳工作。創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、宣傳欄等文化載體建設。
12、做好校長室安排的臨時指令性工作。
13、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、職評等工作。
辦公室學期工作計劃3
一.指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校的發展做好本職工作。
二.主要任務與目標
(一)增強責任意識,協調各職能部門積極做好學校重點工作。
1.協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2.根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3.做好“周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發布到學校網站相關欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)加強辦公室建設,做好協調與服務。
1.爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2.根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3.組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。
(三)高質量地完成辦公室常規工作。
1.為學校的發展做好工作。
在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
與學校各部門一起,做好“讀書節”、“體育節”、“藝術節”等各項活動的宣傳和報道工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2.繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學的`學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示我校辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網站、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好校級通訊員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度,力爭學校宣傳報道成績在全局繼續名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續完善學校網站的建設,把有關學校的信息及時上傳學校網站,將學校網站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。
3.繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。
以創建省級文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。
4.做好檔案管理工作。
做好學校檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5.管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
6.完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻。
辦公室學期工作計劃4
冬日的寒冷時刻提醒著我們20XX年即將結束,同時更是時刻暗示著20XX年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協調好學生會部門間的合作關系,提高成員的綜合素質,本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學年工作計劃如下:
一、加強建設
經過本學年的工作,總結了工作經驗,在下學年將進一步發揮部門的職能。對于學生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系。
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會征求廣大同學的意見并借鑒其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學生會干部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院校活動,協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態度的記錄,以便為以后的干部評優,部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會干部考核制度,建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議,并及時向有關部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,鍛煉自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學生會部門的組成特此決定進行
以下兩個方面的活動:
①納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學年適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房,自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監督,才能更好的發揮他的能量,更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協助個部門的各種活動,群策群力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門齊心協力,為共同目標奮斗,我們學生會的工作會更上一層樓!
辦公室學期工作計劃5
本學期,辦公室將在校長室的領導下,積極與各處室和廣大教職工積極協調配合,堅持服務大局、服務師生,切實踐行黨的群眾路線,努力轉變工作作風,緊緊圍繞學校“堅持特色辦學,立足內涵發展,著力打造枝攀花市中心城區優質教育品牌”發展定位,積極踐行“書香校園、陽光校園、成功校園”的辦學理念,有目的、有條理、高效地、創造性地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關系,認真做好文秘、勞資、人事、信訪、接待、會務、檔案和年度考核等工作,全面完成本學期各項工作任務。
一、科學規范地做好辦公室日常事務工作。
(一)做好開學工作、每周工作、期末工作安排,確保上傳下達及時有效。
(二)根據學校部署及時制作并發放學校校歷、教職工名單、電話單、考勤表,使老師們能更好的開展本期工作。
(三)認真做好各種會議的籌備工作。做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄、收集會議照片并及時發送會議簡報。
(四)保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。做好登記、保留存根。
(五)認真做好學校2016年大事記整理工作及教師、學生的獲獎登記加分工作。
(六)做好考勤工作。認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
(七)做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
(八)做好文件的上傳下達工作。及時收發書面和OV系統上的文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。做好文件的接受、傳送、催辦、上報等文件管理工作。
(九)做好檔案的歸檔和整理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。協助各部門將所屬的檔案按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
(十)按時完成人事統計、學生保險及有關報表工作。以便向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
(十一)做好來信、來訪、接待及校領導交辦的各項臨時性工作。努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
二、切實履責,當好參謀助手。
及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息、獻計獻策,為領導決策提供可靠的依據。
三、加強業務理論、政策學習,提高辦事能力。
認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。充分調動辦公室全體工作人員的積極性,提高服務質量,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
總之,在新的學期里,辦公室全體工作人員將在學校統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出我們應有的貢獻!
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