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辦公室工作計劃

時間:2020-10-28 09:36:25 辦公室工作計劃 我要投稿

有關辦公室工作計劃范文6篇

  時間過得可真快,從來都不等人,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,為此需要好好地寫一份工作計劃了。好的工作計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的辦公室工作計劃6篇,歡迎大家分享。

有關辦公室工作計劃范文6篇

辦公室工作計劃 篇1

  集團辦公室在董事長、總經理以及吳總的正確領導下,根據集團總體發展戰略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室20xx年度工作目標計劃。

  一、工作指導思想

  強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

  xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,人文關懷完善并明確能使員工接受的具體內容。

  二、年度的總目標

  1、加強企業文化建設,做好企業形象宣傳,完成企業網站升級、企業宣傳片制作、企業宣傳制作。

  2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務滿意度80%。3、搭建公司內部間合理的溝通平臺。

  4、加強集團辦內部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎上降低行政成本10%。

  三、企業文化建設

  工作計劃

  21、以做好企業宣傳冊、宣傳片為節點,重點鋪開公司以服務社會的理念,全面宣傳開業后的溫德姆酒店;

  2、開辦企業內部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經營理念等積極報道公司建設成果,努力挖掘基層先進人物,先進事跡,傳遞公司企業精神;

  3、明確先進人物、先進事務的報道次數,突出表彰階段,(五一、十一或節假日公司聚餐時);

  4、開辟領導專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規劃或發展方向;

  5、完善網站建設,做好網站升級工作,及時發布公司新聞。6、積極聯系相關媒體單位、報刊、網絡重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區和各市政工程。

  四、員工質量提升

  1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關系;

  2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;

  3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;

  4、積極協調人力資源部辦理員工養老保險,醫療保險工作;企業人心渙散,其發展必不長久。

  合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:

  (1)、開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一至二次;

 。2)、建議重要節日安排活動及福利發放,端午、中秋、春節等;

 。3)、年度優秀員工評選及組織員工向優秀員工學習活動;

 。4)、優秀員工表彰,年會聚餐及節日聯歡活動。

  (5)、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5S”檢查,對做得好的給予表揚,5S檢查不達標的給予通報批評。

 。6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。

 。7)、建立企業工會組織,加強和促進企業與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力,協調勞資關系。

  五、日常事務管理

  1、接待工作:

  接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用。根據公司現狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛生、講禮貌的意識。

  2、檔案管理:

  嚴格規范和執行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%,堅決落實執行xx年度下發的《檔案管理制度》。

  3、辦公用品采購和使用:

  完善辦公用品管理制度,以先預算,后審核,再購買、本人領用這一依據,嚴格按照固定資產分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執行。

  4、車輛管理:

  合理規范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執行《車輛管理制度》。

辦公室工作計劃 篇2

  大學生活是人生的重要階段,在倡導學生自我服務、自我管理和自我教育的同時,自律委員會將在團委的指導和關懷下,在學生的配合中,以學生會總的章程為基準,貫徹自律委員會的基本章程,積極創新開展自律委員會的基本工作以及與學生會的配合工作,為同學們營造一個健康、文明、和諧的學習生活環境。

  一、定期召開部門會議

  定期召開工作會議,首先有針對性的'進行內部問題的解決,強化服務意識,并進一步增強內部成員的交流。同時,在會議上及時傳達團委及學生會的最新指示,使自律委員會統一思想,增強委員會的協調能力、凝聚力、戰斗力,也使委員們樹立責任感意識,團隊意識和大局意識,全面提高委員們的整體素質,充分發揮委員們自我教育、自我管理、自我服務、自我約束的功能,同時也進一步規范委員們的日常行為,明確自律委員會開展工作的方向和目。

  二 力爭創新,積極開展日常工作

  1、同學們有一個良好的身體素質,切實做好早操的督察工作,要進一步改善早操的檢查方式,在同一核實各班出操人數,統一上報各班實際出操人數,統一匯總各抽查班級實際出操人數的基礎上繼續改進,使之更加合理化實用,明確規定出出操時間、請假制度、站操標準等。同時我們還要努力在實踐中進行探索,結合實際對出操進行檢查,使早操成為同學們積極參加鍛煉的方式。

  2、做好每日的晚自習考勤和紀律檢查工作,督促各班的晚自習期間的紀律。檢查以登記督促為主,做好每日的記錄,每周進行一次小匯總,每月一次大匯總,并及時把結果反饋到各班,根據各班存在的問題,與班委進行溝通,加強與班級的交流,及時了解班級管理存在的困難,以便幫助解決困難。

  3、進行衛生的不定期抽查。為了同學們的身體健康以及良好衛生習慣的養成,自律委員會將繼續配合衛生部做好對個班級的衛生檢查工作。檢查工作主要以抽查為主,并將檢查的結果記錄存檔,作為

  將來評選優秀班級的參考數據,并不定期組織班級衛生委員召開座談會,為各班提供一個交流的平臺,讓各班相互取長補短,完成班級的衛生工作。

  4、不定期進行學生宿舍檢查,以監督同學們的歸寢問題和宿舍安全問題。對各個宿舍進行檢查,做好不歸、晚歸學生的記錄,并報送系輔導員,配合好輔導員做好學生的監督工作,確保同學們的人身安全。同時也對宿舍的大功率電器使用進行檢查,杜絕用電安全隱患,維護宿舍安全。

  5、針對不文明就餐進行檢查,促使同學們養成良好的就餐習慣。主要采用思想引導,引導同學們爭做文明大學生,同時對于餐廳的衛生、菜價、飯菜質量等進行監督,切實維護好同學們的利益。

  6、做好每次升旗及其他活動的秩序維持。活動開始前,自律委員會成員應該提前到達現場,安排位置,制定出相關應急方案;顒娱_始時,應以最快的速度維護好現場的秩序。

  三、廣泛聯系、積極協調

  作為系自律委員會,我們不僅要促進做好本職工作,也要努力促進與其他自律委員會及學生會的聯系。積極參加院校活動。在溝通交流的過程中不斷改進我們內部的運作方式和活動內容。

  大學生自律委員會在本學期繼續本著“全心全意為同學服務”宗旨,努力完成本職工作。我們相信責任比能力重要,做比說重要,以后的工作中,我們將始終以飽滿的工作熱情和認真負責的態度,團結一致,開拓創新,力求一切做的更好。

辦公室工作計劃 篇3

  20xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃

  一、黨建工作計劃

  1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。

  2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。

  3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

  4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

  5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。

  6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

  二、宣傳工作計劃

  1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

  2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

  3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

  4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

  三、群團工作計劃

  1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

  2、“三·八”、“五·四”、“十·一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

  3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

  四、治安保衛工作計劃

  1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

  2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

  3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

  4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

  5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

  五、檔案管理工作計劃

  1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

  2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

  3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。

  六、環境衛生管理工作計劃

  1、重新規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

  2、重新劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

  七、后勤管理工作。

  1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。

  2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

  3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。

  4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。

  八、車輛管理工作計劃

  辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:

  1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。

  2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

  3、做好公司貨物運輸車輛的租用。工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

  九、辦公室其它工作計劃

  1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。

  2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

  4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況修訂定額,落實到部門。

  5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。

  6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。

辦公室工作計劃 篇4

  一、項目建設

 。ㄒ唬┘哟箝_發區項目協調服務,力促盡早日動工建設,早日達產達效。

  1、中國北方輕紡城03月上旬完成了召開環保登記備案工作。03月中下旬,生產區車間動工建設。

  2、河北饒陽新發地市場項目

  ① 三月份完成項目科研等手續。

 、 場地勘測,完成整體規劃設計。

 、 力爭上半年進場施工。

  3、河北馳鵬礦山機械設備饒陽鎮公司

  ④ 上半年完成全部車間建設,購進機器設備,調試成功。

  ⑤ 下半年完成辦公配套設計建設開工生產。

  4、河北牛源貿易有限公司

  ⑥ 上半年完成簽約

  ⑦ 完成項目科研登記備案

 、 完成收購華陽公司

 、 一期工程開工并謀劃工期

 。ǘ┼l域內企業

  1、豆店工業區

  三月中旬友發機電、托輥機械開工建設,各占地10畝。

  馳鵬礦山機械擴建(1000平米車間),新上天吊等機器設備。

  2、九吉工業區

 、 協調督促建星紡紗早日動工建設

  ② 規劃、規范項目區內企業(統一規劃,提升形象)

  3、好望角樂器有限公司

  三月份上旬架設電線桿,拉高壓線,中旬新建大門圍墻,20xx平米兩個車間及兩個工棚

  五月份新數控車床與機器 5臺套

  六月份開工生產

  二、安全生產工作

  1、進一步提高全民的安全生產意識,用法律法規規范全鄉生產生活行動。

  2、繼續開展“打非治違”活動,落實安全生產規章制度和安全生產責任制。

  3、加大對企業法人主管安全副職,生產人員的培訓力度,使之對安全生產有清醒的認識,熟悉各項制度和操作規程。

  4、加強對各個企業的檢查力度,將隱患消滅在萌芽狀態,使企業生產始終保持良好運行狀態。

  5、大力營造全鄉開展安全生產的環境和氣氛,加大宣傳力度,確保安全生產生活實現“零事故”

  6、為確保在“兩會”期間安全生產形勢穩定,實行安全生產工作“月報表”制度,及時掌握安全生產動態,確保信息暢通,完善應急救援預案,規范印記處置程序,嚴格執行事故報告制度。

  三、項目信息工作

  1、廣開門路,扎實有效的搜集項目信息,每周上報一條。

  2、協調督促全鄉各片、各村、各辦公室及時安要求上報項目信息,并做好匯好記錄整理,回訪跟蹤。

  一、探索建立政府采購考核機制

  建立集中采購機構監督考核管理辦法,采取現場了解、聽取匯報、實例抽查等方式,依法對集中采購機構及重點采購大戶組織實施政府采購情況進行考核,完善集中采購平臺建設,提高采購服務質量,跟蹤了解履約情況,努力打造公平公正的政府集中采購。

  二、出臺20xx年XX區政府集中采購目錄

  根據20xx年XX市政府集中采購目錄,制定我區20xx年政府集中采購目錄;同時,對通用類貨物網上商城采購工作進行監管。

  三、加強政府對購買服務的組織領導和監督管理

  根據20xx年印發的《關于向社會力量購買服務的實施意見和目錄(試行)》(羅府辦〔20xx〕25號),進一步放開公共服務市場準入,通過競爭性方式選擇承接政府購買服務的社會力量,指導購買主體依法開展購買服務工作,建立健全購買服務預算管理體系和監管規則,牽頭做好政府向社會力量購買服務的資金管理、監督檢查和績效評價等工作。

  四、采購具備轉移職能和購買服務的社會組織

  根據海濤區長的批示,聯合民政部門,指導各采購單位梳理本單位已購買社會組織服務項目,對已采購的不具備承接政府職能和購買服務資質的社會組織進行梳理。

  五、推行“評定分離”,建立定標專家庫

  為進一步落實“評定分離”這一招標投標制度的一項重大改革,在最終的定標環節給予招標人充分的擇優權,把定標的工作和責任還給招標人,實現招標擇優,促進合同履約,擬牽頭建立XX區定標專家庫,隨機抽取專家形成定標評審專家,推動反腐保廉,真正做到公正評標、陽光定標。

  六、依法推進陽光政府采購

  依法依規開展政府采購監管,對非公開政府采購方式進行公示、審批、監管;對政府集中采購工作進行指導、監督。

  行政審批管理辦公室年度工作要點

  今年是深化改革的關鍵之年,我辦緊抓行政審批制度改革的歷史性機遇,認真貫徹落實上級審改精神,繼續深化“四單一網”改革,創新行政審批服務方式,建立高效行政審批流程,實施網上多級聯動審批增項拓面,進一步規范中介機構服務行為,加強審批過程監管,提高審批服務效能,為我市經濟社會發展創造良好的軟環境。

  一、全面實施行政審批“權力清單”制度。

  認真組織實施市政府公布的行政審批“權力清單”目錄,適應審批權力動態調整和法律法規修訂的新常態。著手牽頭全市行政審批事項標準化建設工作,對七大類審批事項按照“六統一”的標準制定規范表,并與浙江政務服務網無縫對接,規范操作。全面清理備案事項,對審批性備案和告知性備案實施分類管理,明確運行規則和實施范圍,實行目錄化管理。(業務科)

  二、推行企業投資“負面清單”管理模式。

  結合實際,制定20xx版“負面清單”,建立“負面清單”以外企業項目投資政府不再審批機制,在產業集聚區對未列入“負面清單”的企業投資項目政府不再審批,實現承諾備案方式,并在試點的基礎上逐步推開。(業務科)

  三、大力推進網上審批機制改革

  推進部門信息(除涉密外)并網,實現數據互聯互通,完善政務服務網辦件信息庫和電子證照共享庫,實現審批信息資源共享。力推跨層級聯動審批拓面增項,按照“能上則上”的要求,將符合要求的審批事項全部納入審批網,并擴展到全市所有街鎮和有條件的社區便民服務中心,開展網上審批服務。對材料復雜難以電子化的審批事項,推行線上線下并行機制和網上預審查機制。加快網上審批自助點建設,向鎮街、村居延伸覆蓋,為企業群眾提供服務。建立網上審批管理制度,明確職責,促進改革的有效推進。(業務科、督查科、審批服務中心)

  四、進一步推進行政審批提速提效。

  建立完善以完工驗收、開工許可為主要內容的事中事后監管制度,在產業集聚區實行高效審批。深入推進商事登記制度改革,實施工商登記前置變后置,取消沒有法定依據的前置審批手續,構建“寬進嚴管”的制度體系,實現投資與貿易主體登記設立快速審批。進一步推進工商登記“先照后證”和營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證“三證合一”改革。創新施工用水、用電審批模式,加快進場施工進度。進一步完善多證聯辦制度,在去年實施城區商品房“四證聯辦”的基礎上,今年進一步擴大房地產“四證聯辦”的范圍。(業務科、督查科、審批服務中心)

  五、加強行政審批中介服務機構管理。

  完善中介虛擬平臺建設,結合我市實際,引進更多急需短缺的中介服務機構。制訂中介服務考評細則,對已入駐虛擬平臺的涉批中介實行常態化測評和動態管理。結合網上審批改革,探索中介服務網上公布、網上報名、網上競價、網上備案機制,加強市縣中介互動。(審批服務中心)

  六、建立企業投資項目聯合測量制度。

  完善“三測合一”的具體實施辦法,采取引進和培育相結合的方式,培育或引進具備國土、規劃、房產三種資質的測量單位,對企業投資項目實施的地籍測量、規劃測量、房產測繪的多次測量方式,實行一個部門牽頭,分階段實施測量測繪,指標數據統一,數據信息共享。(審批服務中心)

  七、深化全程無償代理辦制度。

  繼續實施模擬審批、并軌審批、高效審批等審改創新舉措,開展項目聯合踏勘、聯合會商、聯合會審、聯合竣工驗收,做好建設項目聯合竣工驗收的擴面增量工作。進一步加強對兩商回歸項目和市政府重點投資項目的代辦,更新重點項目代辦庫。(審批服務中心)

  八、加強行政審批集中管理。

  繼續完善“兩集中、兩到位”改革,力促市審批服務中心審批部門進駐率達98%以上,事項集中率達95%以上,既受理又辦理率達93%以上。加強分中心管理,實行“統一發文、統一聯網、統一監管、統一考核”。督促鎮街將內部辦理事項納入鎮街公共服務中心,提升基層站所入駐率,加強督查力度,確保各鎮街公共服務中心和社區便民服務中心規范運行。(督查科)

  九、強化審批事中事后監管。

  建設審批在線監管平臺,嚴格落實辦件預登記、否決事項雙告知制、一事一評、審批案卷內審、不滿意件回訪、電子監察等工作。深入實施以“破兩難、糾四不”為重點的作風效能建設,繼續舉辦“記者陪你辦事”欄目,不定期開展日常巡崗和明察暗訪活動,對嚴重違規行為進行問責,并在《中心效能監察通報》上予以曝光,倒逼提升審批服務質量。(督查科、監察室)

  十、加強審批服務工作保障。

  深入開展五型機關創建,加強黨組理論中心組學習,提高班子決策水平與駕馭全局工作能力。加強黨組織建設,增強黨員干部的擔當意識、服務意識和創新意識,發揮黨員模范帶頭作用。加強思想政治教育,強化業務練兵,開展豐富多彩的文體活動,激發全體工作人員的干事創業激情。加大對審批制度改革工作的宣傳報道力度,做好審批平臺后勤服務保障。落實黨風廉政建設責任制,完善考核和問責機制,力促審批提速提效,為我市經濟社會發展提供有力的保障。(綜合科、監察室)

辦公室工作計劃 篇5

  一、清點貨品,做到心中有數

  1、掌握每款貨品數量

  2、掌握每款號碼狀況及數量

  3、掌握前十大貨品庫存狀況及時補貨,并讓每位員了解。

  4、近期整理庫房,做到井然有序,便于找貨、盤貨。

  二、管理好賬目

  1、做到日清、日結、日總、日存、日報。

  2、做到心中有數,每款每日銷售數量及占比。并進行銷售同比及環比分析,同時對貨品進行調整。

  三、管理好員工

  1、穩,穩定在職員工,逐一談,了解內心需求及動向。

  2、招,招聘新員工,做到招之能來,來之能用,用之能勝。

  3、訓,培訓員工。

 。1)做到每位員工均了解公司制度,

 。2)在無顧客時,培訓員工的銷售技巧如服飾搭配、話術表達等知識技巧。

  4、保,保證賣場有足夠的銷售人員,目的是保證銷售額。

  5、提,提高銷售人員的銷售技巧,貨品知識等,便銷售人員成為一頂一的干將,并為企業帶給優秀的管理人員。

  四、商品陳列

  1、按公司要求,做好服裝陳列。做到精中有細,細中有致。透過陳列使顧客產生購買行為。

  2、在陳列上爭取創新,開發員工的創新思維,激發員工創新力,并根據創新結果給予物質獎勵。目的是挖掘員工潛力,激勵員工創新思想。

  3、調整服裝陳列,隨時變換搭配,讓新顧客有耳目一新的感覺,老顧客有新感覺。

  五、增加銷售額

  1、透過培訓指導員工,從單個顧客銷售數量上入手,挖掘顧客需求分析顧客類型,多做銷售附加。

  2、掌握每次促銷活動,在活動前與所有員工共同分析,做到事前的準備,事中有跟進,事后有總結。

  3、促銷宣傳方面,對老顧客透過電話、手機信息等方式將信息及時發出;對新顧客透過宣傳頁等方式,爭取更大的宣傳范圍。

  4、對于銷售業績較高的員工和銷售附加較高的員工,做到業績分享,共同學習提高,增加整體銷售業績。

辦公室工作計劃 篇6

  綜合辦公室20xx年工作總結及20xx年工作計劃綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為XX年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將XX年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

  由于公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。于XX年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。于XX年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。

  4、順利完成各項會議、接待工作

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動

  XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

  為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

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