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學生會辦公室工作計劃

時間:2023-05-06 09:15:19 辦公室工作計劃 我要投稿

有關學生會辦公室工作計劃集錦9篇

  東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,我們的工作又將迎來新的進步,來為以后的工作做一份計劃吧。但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢?下面是小編為大家收集的學生會辦公室工作計劃9篇,希望對大家有所幫助。

有關學生會辦公室工作計劃集錦9篇

學生會辦公室工作計劃 篇1

  一、活動名稱:

  20xx年信息技術學院(江蘇經貿學院院學生會)辦公室招新

  二、活動背景:

  金秋九月的經貿職院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望。

  三、活動目的:

  本次招新活動的目的一方面(另一方面在哪?)在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的`注入,有更多足夠高素質的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室干部和人員的新老交替,培養和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。

  招新對象:信息技術學院20xx級新生(江蘇經貿學院20xx級新生)招新原則:客觀、公正、公開

  招新時間:(待定)

  主辦方:信息技術學院學生會江蘇經貿學院學生會

  承辦方:信息技術學院辦公室江蘇經貿學院學生會辦公室

  招新形式:本次招新采用報名面試的形式,面試由學生會院辦公室面試小組對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,面試小組成員根據申請人表現情況決定其是否被錄取。

  招新要求:

  (1)自覺遵守信息技術學院江蘇經貿職業學院學生會各項規章制度。

  (2)性格開朗,善于交往,工作踏實、具有團隊合作精神,富有創造性思維有強烈的工作熱情和責任感。

  (3)思想品德優秀,工作積極主動,工作態度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。

  活動流程安排:

  第一階段:籌備宣傳

  (1)在做接待員期間給予接待成員灌輸學生會思想,宣傳學生會之成就;

  (2)①面試前一周利用在學院宣傳欄學校宣傳欄、寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知20xx級信息技術學院辦公室江蘇經貿職業學院新生院學生會辦公室招新的信息;

  ②在教學樓公告墻處擺放關于院學生會辦公室各中心詳細介紹的宣傳展板,使同學們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點以確定他們的興趣方向;

  ③通知發放第二天在宿舍門口及食堂門口等一系列主要干道設報名點,并向前來報名的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。

  第二階段:面試

  面試前準備:本次招新面試采用大面試的形式,與其他部門一起進行評審。參加面試的同學到達面試場地后首先進入面試地點,面試時間開始前20分鐘留給面試者自己上臺作自我介紹,之后按登記先后順序接受面試。面試當天于開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所,根據規劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),面試完之后,辦公室與其他部門安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。

  面試流程:(包括兩個環節,預計耗時4—5分鐘)

  第一個環節:接受面試的同學首先針對自己的優點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一到三分鐘內)

  第二個環節:面試評委向申請者提出相關問題并請申請者現場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗,同時根據評分細則對申請者進行評分。

  第三階段:初步名單確面試結束后辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現評分進行匯總。

  第四階段:最終名單確定由于辦公室工作性質特殊,需要德才兼備的人才,對于辦公室以后的發展,必須挑選出其中最優秀的合格者,合格者名單經辦公室主任同意簽字后交由主席團審議。

學生會辦公室工作計劃 篇2

  新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

  一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:

  在老師指導下制定,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

  二、財務管理制度:

  第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

  第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳。

  第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

  三、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

  第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

  第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

  第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

  第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

  第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

  第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

  四、協調幫助各部門的學生工作:

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的'活動能更加順暢快速的完成。

  五、交流會:

  12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。

  12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。

  總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

學生會辦公室工作計劃 篇3

  新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

  一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:

  在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

  二、財務管理制度:

  第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

  第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

  第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

  三、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

  第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

  第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的'財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

  第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

  第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

  第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

  第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

  四、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

  五、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。

  12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗,總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

學生會辦公室工作計劃 篇4

  在大家的忙碌中,結束了xx年,迎來了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門的各項工作得到順利的開展,新的一年到來,回顧過去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實創新的精神,對明年新學年有新的開始,對明年的工作進行計劃,更好的指導工作。

  第一,作為學生會部門,我們是學院廣大同學選舉出來的,代表廣大同學的利益,為同學著想,為同學服務幫他們解決困難時我的職責,我們要融入大家的生活中,主動了解大家的實際困難,還有對學院的想法,為大家解決困難,架起學校與學生間溝通的橋梁。只有為大家解決實際的問題,我們接下來的工作再能更好的開展。

  第二,作為學院辦公室,我們起到的作用是協調的作用,負責個部門活動經費,還有學生干部的考核,監管工作。其中,協調各學生會部門使我們的重點工作,應該作為我們以后工作的中心。同時多組織學生會內部的活動,通過活動相互團結起來,通過活動培養大家的感情,豐富大家的業余生活的同時也加強了各部門之間的友誼,為以后學生會工作能順利的開展起到關鍵性的作用。

  第三,做好后勤保障工作,學校每個學期的'活動很多,合理的后勤保障,有利于活動的順利開展,同時也要積極幫助配合其他部門。團結起來,為明年的工作做好保障工作。

  在接下來的工作計劃,我們還要加強與學院外活動的開展,與其他部門一起組織開展課外活動,如,志愿者活動等社會公益活動,培養學生公德心,提高學生思想道德品質的同時,也弘揚了我校優良的校園文化。起到重要的宣傳作用。

  20xx年是一個新的開始,在接下來的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學生服務,以學生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。

學生會辦公室工作計劃 篇5

  冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結束,同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑒于自身的特點,為

  全面完成上級交給的任務,協調好學生會部門間的合作關系,提高成員的綜合素質,本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學年工作計劃如下:

  一、加強建設

  經過本學年的工作,總結了工作經驗,在下學年將進一步發揮部門的職能。對于學生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.

  基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

  二、物品管理

  1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。

  2、清點學生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;

  3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養有用物品;

  4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的`新形象;

  5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。

  三、考核制度

  對學生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會征求廣大同學的意見并借鑒其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度,盡量做到公平、公正。

  四、日常制度

  完善學生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。

  1、主席團例會制度;

  2、各部門例會制度;

  3、各部定期匯報自己部門工作制度;

  4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。

  五、管理制度

  1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:3017:10,安排辦公室成員與學生會干部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院校活動,協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態度的記錄,以便為以后的干部評優,部門評優提供依據。

  2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會干部考核制度,建立有效的內部考核制度。

  3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

  六、合作監督

  1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協調組織活動。

  2、在學生會辦公室門前設立意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議,并及時向有關部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,鍛煉自身的宗旨。

  七、相關活動

  1、提增方面

  為了提高全體干事們對校學生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:

  ①納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作

  ②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼

  ③與校級社團的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升

  2、娛樂方面

  為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學年適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中

  ①爬山、露營等野外活動

  ②日租房,自己動手做飯

  ③餐館、KTV等室內娛樂場所

  學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監督,才能更好的發揮他的能量,更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協助個部門的各種活動,群策群力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門同心協力,為共同目標奮斗,我們學生會的工作會更上一層樓!

學生會辦公室工作計劃 篇6

  一年之計在于春,一個學期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期,我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學,充分為大家服好務。

  首先本學期我部的工作計劃如下:

  1、負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。

  2、協調和配合好學生會其它各部門的工作,保證部門高質量,高效率運作。

  3、負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

  4、負責運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。

  一. 本學期我部的工作重點如下:

  1、加強人事制度管理,繼續沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。

  2、建立起合理的學生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。

  3、制作考勤表與值班表。

  4、學生會集體例會及各部開展活動,無故連續缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。

  5、辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據。

  6、每個月將對各部門的`工作活動進行總結,并向上匯報。

  7、傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監督各部門內部制度的執行情況,工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。

  8、認真搞好節假期同學們的返校登記。

  二.具體工作進展

  1、本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學對計算機的作用認識。

  2、配合體育部組織運動員訓練。

  3、在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的后勤。

  4、統計上學期學生會成員的考核狀況。

  5、繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。

  我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務,讓我們用熱情與執著共同為電氣系的明天努力。

學生會辦公室工作計劃 篇7

  20xx學生會辦公室工作計劃 新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

  一、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:

  在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

  二、財務管理制度:

  第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

  第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

  第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

  三、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學生會辦公室的`鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

  第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

  第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

  第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

  第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

  第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

  第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

  四、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

  五、交流會:

  12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。

  12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗

  總之:一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

學生會辦公室工作計劃 篇8

  時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

  一、 活動目的、意義及目標:

  活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。

  二、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  三、活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的.各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

  四、經費預算:

  活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  五、活動中應注意的問題及細節:

  內外環境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

  六、活動負責人及主要參加者:

  注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

學生會辦公室工作計劃 篇9

  金秋送爽,丹桂飄香。新學期伊始,團學會新的領導班子已經確立。作為辦公室新負責人,我非常感謝領導對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團學會各個部門的樞紐,應該全力配合各部門的工作。本學期我們將繼承以前辦公室成員的優良傳統,緊緊圍繞文學院團學會的中心工作,力爭保質保量完成任務,并在以前工作的基礎上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:

  一、工作目標

  1、在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標,高質量的完成團委領導交辦的各項工作任務,在部門系統的各項評比中爭先創優,切實做到領導放心、同學滿意。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

  二、主要任務

  (一)認真完成常規工作。

  1、新的領導班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

  2、根據本院的實際情況,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時上交報表。認真完成院領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

  3、協助其他部門搞好本學期各項大型活動,做好后勤工作。對于這個學期來說,就是要搞好校運動會和元旦晚會,積極參加,服從安排。

  4、在院領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的'管理工作。,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。

  5、加強成本管理,做到精細化管理。

  根據本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團學會及各部門開展活動帶來不便,但經濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴格控制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據和發票,并寫明花銷細則。

  (二)積極進行特色工作。

  1、制作通訊錄。

  本學期我們準備制作一個團學會主要成員(分團委書記,主席,各常委,各部長)的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時考慮到文學院經費問題,我們將會用最低的成本,達到最好的效果。

  2、完善考勤制度。

  為了使團學會可以更好的完成各項工作,我們要嚴格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個表格將成為最后評分的一個硬性標準。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責的常委請假,一個月請假次數最好不要超過兩次。

  3、規范文字管理。

  辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個團學會的額文字管理制度,使團學會各項文字管理達到統一,美觀。初步構想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以后呈現在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

  本學期各月份具體工作計劃如下:

  1、10月上旬盡快熟悉工作,熱情投入。

  2、10月中旬熟悉新成員,建立完善的信息通訊系統,制定好成員基本信息表、簽到表。

  3、10月中旬建立完善的會議制度,及時通知各部門。在做會議記錄時主要包括會議目的、時間、地點、出席情況、發言人,發言內容及取得效果等,保證會議順利進行

  4、10月下旬與下屬做好溝通,并讓其盡快熟悉和投入工作,有分工有合作,保證執行力。

  5、10月下旬關注并配合其他部門招新工作,及時收集信息并做好反饋。

  6、10月23、24、25日隨時關注學校信息,及時通知下去,輔助體育部、文藝部開展校運會。妥善保管校運會所需道具。

  7、11、12月在文學院參與的各項活動中積極配合,妥善安排。

  8、下一年1月動員本院學生做好期末考試復習,向自己家長及老師交一份滿意的答卷。

  以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學會成員一定會載譽而歸!

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