學生會辦公室工作計劃(通用10篇)
日子總是像從指尖流過的細沙,在不經意間悄然滑落,又將迎來新的工作,新的挑戰,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。估計許多人是想得很多,但不會寫,以下是小編收集整理的學生會辦公室工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學生會辦公室工作計劃 1
一 內部成員管理
根據工作的內容,本學年辦公室決定將成員分為五個小組:
(1)文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。
(2)會務組: 主要負責會議工作,包括校學生會委員例會,校學生會主席團例會,辦公室內部會議及主任例會。
(3)常務組: 主要負責財務收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。
(5):外聯組:主要負責對外聯系,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。
為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經驗,以便更好開展工作。
二 部門職能介紹
(一)做好部門本職工作
1、制定出值班表,通知各干事及時到位的值班。
2、給值班的干事開會,提出要注意的各項情況,加強各干事的責任意識。
3、在期末從出勤、工作量、工作態度、工作實績等方面對各干事進行考核評定。
4、加強內部各成員團結度,配合協助,加強集體榮譽感,做到分工不分家。
5、負責學生會各級會議的通知,做好考勤工作,實行會議簽到制并做記錄。
6、做好新生節宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協調工作.
7、落實優秀學生會分布的評比標準,并讓二級學院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.
8、負責學生會各部門的工作牌辦理發放和注銷,獎狀,聘書的制作和分發,學生會各種數據的收集,整理,歸檔工作。
9、負責五四青年網站的網絡通訊工作,讓城院的新聞網及時滾動起來。
(二)協調各部門工作
1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的布置。協調人員配置確保活動流程正常進行,及時寫相關活動通訊稿,收集圖片資料。
2、校運會期間合理分配人手,做好通訊報導工作。
3、在新生藝術節,能配合好其他部門工作,做到場地布置,人員調動,及時寫通訊稿,現場拍照,刪選圖片。
4、關注二級學院展開的活動,如需配合及時調配人員,做到校院不分家。
5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實各二級學院學生會工作
1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會,交流工作經驗以及日常事務。
2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。
3、加強與二級學院的聯系,有目的性的召開討論會,減少校院二級分化。
三 博客的建設
整個學生會怎么去做好工作交接?各部門是否在擔心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會讓更多人受益?那在博客上發表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來?
博客建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定創建一個專屬于我們校學生會的博客,由辦公室進行系統管理,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發表,讓學生會所有成員及時了解各部門最新工作動態,聯絡部門感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學生會的品牌,加強與外界的溝通與聯系。
四 品牌活動
歷年來,每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多,可能是因為部門職能的原因吧,辦公室總是只要努力協調各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學年,我們有了新的想法,為辦公室設想了一系列的活動:
(一) 工作性活動
(1)組織校學生會內部定期舉行大型例會活動,主要活動內容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會,將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
(2)為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別于院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
(3)為了豐富學生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,設立“捐書處”,讓同學們自愿把已經看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。
(4)今年是“責任”年,辦公室可以負責舉行觀影活動,影片的主題要圍繞“責任“,觀影后,學生會辦公室將組織學生積極討論,寫影評、觀后感,并進行評比。通過一次觀影活動,不僅可以加強大學生的責任意識,同時,也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。
(5)召開座談會,: ①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會
②面向校級學生干部或二級學院學生干部召開以”如何提高學生干部的工作積極性”為主題的座談會.
(二)娛樂性活動
(1)趣味乒乓球賽:學生會所有成員都可以參加,以部門為單位進行比賽,設立獎品制度。在體現了趣味的同時又加強了各部門之間的聯系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的,
(2)與主席團協商,組織學生會內部舉辦大型的“素質拓展賽”,通過玩游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
(3)可以聯合文娛部舉辦節日聯誼晚會,如圣誕晚會等。
可以聯合學習部開展以“責任“為主題的征文大賽或標語大賽,面向全校師生。
五 需要注意的問題
(1)辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
(2)給予學生會各個部門部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的.一項依據。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。
四 改進的方法
辦公室是學生會不可缺少的一個部門,擔負著協調學生會各部門工作的重要角色,是各部門之間聯系的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車,主席團就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體,協調各個部門的工作。我們要充分發揮辦公室在學生會中的核心作用,通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內聯外,有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況,為學生會各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致。
四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
學生會辦公室工作計劃 2
學生會辦公室新學期工作計劃新的學期已經開始了,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發揮,辦公室本學期的工作計劃如下:
首先,總結上學期我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。 針對這個問題,我們將會在第一次部門列會上,要求部長、副部長及所有的考察成員都提出相應意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
其次,辦公室一些日常工作的正常開展:
1、上學期,辦公室對班級考核工作的開展不夠及時、不夠完善。這學期我們將會及時做好這項工作。
2.、建立表格領取和材料借閱制度 。
1)表格領取:周一至周五第2節課課間在一樓學生會辦公室領取。
2)材料借閱:周一至周五第2節課課間可在一樓學生會辦公室借閱相關材料并如進行借閱登記。
注:如有特殊情況,請直接與辦公室負責人聯系。
3、落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結束后一周之內交于辦公室審核。辦公室將會在3天之內將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內再次上交。
4、有關各種活動的請柬發放事宜。負責人員請于活動舉辦前7天將邀請嘉賓及領導名單一次性報與辦公室。
再次,加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
最后是辦公室的整體規劃。根據以往經驗,考察成員相繼會出現活動失去熱情、工作懈怠、退部等現象。這些主要是考察成員在部門得不到發揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多與考察成員交流,及時了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負責人親力親為與考察成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培養大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計劃工作總結。尤其是在五月份科技應用月,要激發他們的`能力,完成一份好的活動策劃。
關于本學期跨部事宜的安排及事后的交流我們將在上學期的經驗之上進一步的完善。例如,加大對跨出成員的關注,深入對跨入成員的了解。在本學期的后段時間實行負責人輪流代理制,鍛煉他們獨當一面、組織、協調能力。
在平時的工作中我們將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。愿我們工作方法、服務水平在新的學期里有新的成果!
學生會辦公室工作計劃 3
在新的學期里,學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學期將一如既往的支持學生會的工作,充分發揮其在學生會的的核心作用,在本學期辦公室的計劃如下:
一、進一步完善部門工作,加強內部建設
經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
三、做好學生會本年度主要工作
1、學生會的納新工作
歷史在傳承中延續。XX屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開展對學生會新成員對學生會規章制度與日常工作的學習。學生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業生晚會等重大校園活動
按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的'協調。辦公室作為學生會一個重要的部門,一定會做好自己所負責的相關工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學校大型活動中一定會發揮辦公室組織協調,聯系溝通的重要作用。
四、做好常務性工作,樹立品牌活動
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。對學生會的物品進行統計及維護,認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
5、相關活動
作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。
做為學生會的下屬部門,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學生會辦公室工作計劃 4
新學年開始了,化學與生物工程學院迎來了大一新生這股新鮮活力的注入,學生會新一屆領導班子也已經成立,辦公室作為學生會的中樞獨立職能部門,將充分發揮其核心地位,全力配合其它部門搞好各項工作,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在辦公室制定學生會辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處理機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
1、為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,統計部員的空閑時間,做到統籌的安排每位成員的時間。
做到工作由專人負責,哪個環節出問題,哪個環節責任人負責。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的'管理等一系列的常務性工作。
1、物品管理
(1)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
(2)對外借物品進行登記并負責及時收回。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期指定專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
學生會辦公室工作計劃 5
光陰荏苒,斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間,新的一屆團總支,新的面貌新的起點。經濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作,譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,也進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字:上傳下達,協調統一。
為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,為了更好的貫徹我系的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創新工作理念,不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的作用。
根據本學期的切實情況特定如下規劃:
一、優秀的團隊建設:
由于辦公室是一個協調性的部門,除了部門主辦活動和部門常規性活動,還將面臨很多臨時性的,突發性的工作。
1、處理辦公室日常事務;
2、在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;
3、以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。;
4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、創新規章制度,建立優秀的制度文化,做到開展工作時有規可依,有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學干部的管理考核力度對于學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加注重例會的效果,發揮我們的核心作用,以“內增自身素質,外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率,使我系各部門組織建設更加完善。
1、信息管理。對聯系表進行調整。統計學生干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門聯系工作;
2、對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
3、完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細致化;
4、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果;
5、收集各部門的工作計劃與工作總結,審查后存檔;
6、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作;
7、作好學生會各項活動的.記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽;
8、對學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強:
1、做好學生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。收集團學干部的名單及聯系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3、聯系工作及協助工作,橫向與各部門的聯系,向上與團委、學生會同學的聯系,及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學干部進行考勤,組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執行情況。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協助紀檢部查寢室匯總登記,學習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的提高:
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計劃將交流做到更廣。
1、與學生會中各部門進行聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,開拓視野,相互學習,共同促進,共同提高;
2、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的部門形象;
3、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規劃,我們將在日后的工作中逐步完善和調整計劃,并在工作中踐行,我們將在系部老師和同學的共同監督下,在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識,培養每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻!
呈報單位:經濟管理系團總支
呈報部門:辦公室
呈報人:xxx
學生會辦公室工作計劃 6
為了更好的貫徹XX學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的`工作,我們務必做到最好。
三、對學生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
學生會辦公室工作計劃 7
辭舊迎新,經歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學年的工作,在新的學期里,藥學院第七屆學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作,在本學年辦公室的計劃如下:
一、進一步完善部門工作
經過上一學年的工作,總結了工作的經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。
對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
在以往的基礎上有所創新,制定調音設備的使用申請表,并管理在案。
二、學生會帳目的管理
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單,對于學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向學生會主席團進行匯報。
準備為學生會添置新的儀器設備,比如打印機,以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的'實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的調音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創第七屆學生會的業績!
藥學院學生會辦公室
學生會辦公室工作計劃 8
冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結束,同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態來開展。鑒于自身的特點,為
全面完成上級交給的任務,協調好學生會部門間的合作關系,提高成員的綜合素質,本學年我們校學生會辦公會死將繼續以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學年工作計劃如下:
一、加強建設
經過本學年的工作,總結了工作經驗,在下學年將進一步發揮部門的職能。對于學生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會征求廣大同學的意見并借鑒其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:3017:10,安排辦公室成員與學生會干部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院校活動,協助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態度的記錄,以便為以后的干部評優,部門評優提供依據。
2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的.評價。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會干部考核制度,建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協調組織活動。
2、在學生會辦公室門前設立意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議,并及時向有關部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,鍛煉自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:
①納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
②與本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼
③與校級社團的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學年適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房,自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監督,才能更好的發揮他的能量,更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協助個部門的各種活動,群策群力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門同心協力,為共同目標奮斗,我們學生會的工作會更上一層樓!
學生會辦公室工作計劃 9
金秋九月,又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的13屆新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給我院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓服務的精神永存!為了充分挖掘我校綜合素質較強的人才,在建筑工程學院學生會全體部門招才納新之際,學生會辦公室身為學生會的一部分,本著“全心全意為學生服務”宗旨吸收新鮮血液,保證學生會辦公室工作的井然有序進行!
一、招新目的及意義:
為了保證建工學院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的.主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面同學。
二、招新要求:
1、招新對象:20xx級全體新生
2、招新要求:
1)思想品德好,肯吃苦耐勞;
2)首先保證招新的對象擁有學辦日常工作最基本的條件,確保招新成員思想道德良好,吃苦耐勞,擁有良好的交際能力以及能夠平衡學習與工作的關系。
3)熟練的運用電腦word、excel、ppt等office軟件。
6作用;
8)具有團隊合作精神,能以集體的利益為重,能夠積極主動向組織靠攏。
三、招新人數:
應該8人,其中2人負責做表格,2人負責通知,2人負責寫簡報,1人負責財務,1人負責周計劃匯總
當然,不管負責什么都得履行本職工作。新招成員對學生會辦公室有一定的認同感,并創建一個學辦成員在生活、工作上團結互助,更好地完成學辦工作,在學習上互助的同時有相互競爭的氛圍,實現共同進步的目的。
四、招新時間及地點:
時間:待定
地點:待定
五、招新內容:
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)成立招新小組(20xx屆的學生會辦公室成員)制作兩張顯眼且有學辦特色的海報,在對招新地點進行踩選后,粘貼海報,利用海報的形式告知新生學生會辦公室招新的信息;
2、要求
(1)海報內容新穎,形式多樣化;
(2)在指定的招新地點張貼海報。
3、其他可行性措施如果情況允許(例如學生會人員在軍訓期間可以進入學生宿舍樓),部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
第一輪20人,視情況而定
1在此過程中開始審核
2讓面試者開始2~3分鐘的自我介紹(此階段中考查其態度是否誠懇,表達是否流暢)
3面試者自我介紹完畢,面試官可以對其進行即興提問,問題掌握在3至5題即可。(此階段考察面試者的應變能力和膽識)
注:參與本部門面試者人數可能會略少于其他部門,我們可以根據時間的安排,就面試者所寫的簡歷內容進行適當的提問題,以考察面試者的應變能力。
第二輪
直觀面試(20選8)
22分鐘為自我介紹,1分鐘為提問時間。(此輪合能力)。
(三)招新所需物資:
本部門招新所需物資:評分表格,礦泉水,課桌的安排具體由本部門文秘組安排好。
七、總結本次部門招新工作
八、召開本部門第一次例會,歡迎新成員
九、招新注意事項:
十、應急預案:
1在面對招新時所需要使用的教室或者是物資緊缺或是無法按計劃使用時,應當適當更改面試地點或是更改面試時間,并要全面及時地通知面試者。
2在某一面試者臨時遇到緊急情況而導致無法按原計劃時間進行面試,并附有合格、合理的告知情況下可以盡量為其重新安排適合的面試時間。
3作出解決方案。
學生會辦公室工作計劃 10
學生會辦公室學年下學期工作計劃
辭舊迎新,經歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學年的工作,在新的學期里,藥學院第七屆學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學年將一如既往的支持學生會的工作,在本學年辦公室的計劃如下:
一、進一步完善部門工作
經過上一學年的工作,總結了工作的經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。
對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯系,合作,建立良好的關系.
在以往的基礎上有所創新,制定調音設備的使用申請表,并管理在案。
二、學生會帳目的管理
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理.設立經費申請單,對于學生會其他部門對內部經費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經費.對經費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向學生會主席團進行匯報。
準備為學生會添置新的儀器設備,比如打印機,以方便學生會成員的使用。
三、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學習部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態投入工作之中.學生會傳承的博雅文化節也將開展,辦公室將承擔各環節的.調音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學生會布置的任務,和其他部門共創第七屆學生會的業績!
藥學院學生會辦公室
20xx年3月5日
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