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【推薦】學(xué)生會辦公室工作計劃3篇
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將告一段落了,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)生會辦公室工作計劃3篇,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會辦公室工作計劃 篇1
新學(xué)年即將開始,工商管理學(xué)院即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,學(xué)生會的工作也將全面展開。上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,學(xué)生會辦公室順利并出色的完成了其各項工作。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們也進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會中的地位和作用。新學(xué)年中,我們將秉著“溝通、協(xié)調(diào)、對接、推進(jìn)”的工作思想,對本學(xué)年學(xué)生工作作出如下計劃: 一、工作目的:
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上,辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作,更好地調(diào)動全體學(xué)生會成員的積極性,提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進(jìn)整個學(xué)生會的高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、 服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)院。為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,豐富學(xué)生在校生活,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。積極配合、協(xié)助學(xué)院完成其日常工作,傳達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)思想。
2、 思想建設(shè)。加強(qiáng)思想建設(shè),。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達(dá)到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。
3、 夯實制度建設(shè),促進(jìn)學(xué)生會工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會”制度使學(xué)生會工作層層緊扣,形成及時、暢通的信息溝通渠道。根據(jù)實際工作需要,辦公室在進(jìn)一步完善已有的制度同時,狠抓制度落實,是整個學(xué)生會工作在規(guī)范中進(jìn)行。
4、 溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流,培養(yǎng)良好的`團(tuán)隊合作意識。
5、 對接、推進(jìn)。上呈下達(dá),及時與主席團(tuán)和各部門進(jìn)行交流,了解各部門工作進(jìn)度,督促各部門及時完成工作。
三、工作安排:
。ㄒ唬 人員安排
辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可
注:辦公室工作采取責(zé)任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責(zé),各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上,也應(yīng)對其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任務(wù)分工
1、 資料管理
。1) 對學(xué)生會的各類文件、資料進(jìn)行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學(xué)生會公章。
。2) 收集、整理全體學(xué)生會成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學(xué)生會各部門人員檔案,定期進(jìn)行整理和完善。
。3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結(jié)等文件及時收集和備份存檔。
。4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會及外校學(xué)生會檔案,以備加強(qiáng)校際間的聯(lián)系,更好的開展工作。
(5)各類相關(guān)檔案歸類存放,紙質(zhì)版、電子版一式兩份,各項材料均有據(jù)可查。
2、 物品管理
。1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補(bǔ)足缺損物品,保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進(jìn)行清查、整理,及時更換和補(bǔ)充物品。 在活動中做好財物的保護(hù)工作,如遇損壞或丟失情況,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行,作好物品借用登記,保證財務(wù)借還信息明細(xì),確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
3、 文書工作
。1) 整理各項工作策劃及匯報總結(jié),協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進(jìn)行監(jiān)督并及時向上級反映。
。2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展做好準(zhǔn)備工作。
(3) 關(guān)注時事動態(tài),定期收集相關(guān)文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、 技術(shù)學(xué)習(xí)
(1) 設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
。2) 負(fù)責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作,以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。
。ㄈ 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外,各類文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往不同,辦公室在本學(xué)期會排出值班表,協(xié)調(diào)安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件,辦公室也會及時采取措施進(jìn)行處理。
3、 日常管理
。1)對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(2)接待來訪,收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件、邀請函。
(3)加強(qiáng)管理學(xué)生會意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進(jìn)行反饋,為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報。
4、 部門例會
。1)例會安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
(2) 思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題及時討論和指出。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
5、 隊伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此,在本學(xué)期,辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè),努力建立一個團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊。具體安排如下:
。1) 加強(qiáng)委員的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“”等精神,提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
。2) 充分加強(qiáng)培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機(jī)會,能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換。在工作中,要求委員不局限于完成下達(dá)的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。
(3)加強(qiáng)委員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設(shè)備的運(yùn)用。定期進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
。4)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡(luò)。定期組織委員聚餐,娛樂。增進(jìn)委員之間感情,培養(yǎng)默契,放松身心,便于下階段學(xué)習(xí)和工作的展開。
6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化,以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調(diào)配人員,確保活動的順利開展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進(jìn)行交流和匯報。
7、 聯(lián)誼工作
搞好學(xué)生會縱橫關(guān)系。將強(qiáng)院系學(xué)生會之間的溝通與聯(lián)系,同時也要把握好與各社團(tuán)的關(guān)系。
學(xué)生會辦公室工作計劃 篇2
上一學(xué)期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利。他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認(rèn)為我們辦公室在工作與生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。
上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷各種活動費(fèi)用、布置活動黑板、協(xié)助各部門完成各項工作等。從開學(xué)初的迎新生活動和校運(yùn)動會,我們辦公室為各項活動制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時間備齊物品,為各項活動的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備。在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前布置好黑板,為各項活動繪制海報,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過一張張精美的.海報展示出食品學(xué)院的風(fēng)采。有時也為各種活動繪制道具,為活動增添亮點。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動,主要針對大一學(xué)生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎(chǔ)。這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準(zhǔn)備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗。
當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會成為我們?nèi)蘸?/p>
的教訓(xùn),為我們積累經(jīng)驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會彌補(bǔ)不足,得到更大的進(jìn)步。
新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務(wù)。主要計劃如下:
1. 定時積極更新展板,在每次活動后及時準(zhǔn)備文字材料與活動照片,設(shè)計制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;
2. 定期整理倉庫,對上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動的開展做好充分準(zhǔn)備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個部門的查找;
3. 在黑板的布置方面我們會提高質(zhì)量,做到每一次活動之前充分設(shè)計好黑板內(nèi)容,提高完成效率及質(zhì)量;
4. 對于采購一切物品都要有制作詳細(xì)的預(yù)算。我們辦公室會經(jīng)常采購一些學(xué)院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會制作好一份詳細(xì)的清單,并做好預(yù)算,提前與老師溝通,將費(fèi)用降到最低。
5. 全力配合各個部門的工作。我們辦公室在學(xué)生會中起到一個紐帶作用,我們會參與各個部門的活動。比如,幫他們制作活動前期的宣傳海報;布置活動現(xiàn)場的黑板;準(zhǔn)備活動所需的一些物品等。我們會秉著為同學(xué)服務(wù)的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的 但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻(xiàn),因為這也是我們的職責(zé),我們會盡最大努力做好自己的本職工作。
以上是我對未來一年辦公室工作的計劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學(xué)們服務(wù)的心,我們會盡最大努力將工作做好。一定不會讓老師失望的。
學(xué)生會辦公室工作計劃 篇3
屹立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會辦公室已一學(xué)期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗?傮w感覺我們學(xué)生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個,F(xiàn)將我在本學(xué)期的個人工作總結(jié)如下:
我做過的.工作:
(1)完成法學(xué)院第五屆學(xué)生會干部、干事通訊錄。
(2)整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
(3)做法學(xué)院學(xué)生會xxxx-xxxx年度工作總結(jié)。
(4)積極參加例會、值班等。
我在工作中所取得的經(jīng)驗:
(1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
(2)“內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
(3)在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識和管理水平。
(4)不應(yīng)追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
(5)多向他人學(xué)習(xí),自己就會提高得更快。
今后建議:
(1)學(xué)生會能夠完善各項規(guī)章制度,加大考核力度,真正實現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學(xué)切身利益為出發(fā)點開展各項工作。
(2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學(xué)生會的硬件設(shè)施,以便于我們今后更好地開展工作。
(3)積極申辦一些學(xué)校的活動,以提高我院學(xué)生會的實力和影響力。
(4)希望我們在“迎評創(chuàng)優(yōu)”中,提高認(rèn)識,積極準(zhǔn)備,努力為校爭光。
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