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寒假有關工作及活動安排通知
各學院（部）、部門：
20xx年寒假即將到，為了使廣大教職員工在繁忙的工作后得到必要的休整，度過一個愉快、平安的寒假，根據上級有關精神，依照學院教學常規及實際情況，現將我院20xx年寒假放假時間及有關工作安排通知如下：
一、放假時間安排
（一）放假與離校安排
1寒假從1月14日（周六）開始至2月18日（周六）結束。
2學生在1月14日（周六）下午1：00以后離校。
教職員工1月1日（周日）下午1：00以后離校。
（二）下學期開學安排
1全體學生2月19日（周日）報到、做好開學準備，2月20日（周一）開始上。
2教職員工：2月18日（周六）報到，2月19日（周日）起正常上班。1月1日（周日）至2月xx日（周五）期間由各單位安排輪休（每人不超過2天，含周六、日）。
二、值班安排
寒假期間，學院安排總值班。值班地點：美術樓210室；值班時間：每天8：0—11：00、14：0—xx：00；值班電話：02—861。
寒假期間實行領導帶班制度。學院每天有1名院領導帶班，學院總值班人員如遇特殊情況要立即向帶班領導報告；值班人員應按時到崗，優質高效地處理公務，認真做好值班記錄，不得擅自脫離值班崗位，確保全院信息暢通和工作系統的正常運行。學院總值班表、學院印使用值班表、保衛部門和校園網管理部門值班表、放假前后班車安排、各單位寒假期間聯系人總表等見附2、3、4、5、6、7。
三、相關工作安排
（一）教務工作
1請任教師于考試后天內將考試成績報所在學院（部）教務員，各學院（部）在本學期期末考試結束后天內將本院（部）的學生成績錄入教務系統，通知學生上網查詢（網址為），對成績不及格的學生要督促其認真復習，準備在開學后2周內參加補考。
2歷年有不及格程的學生，各院（部）向預警學生下達《xx師范大學xx學院學生學業預警通知書》和《xx師范大學xx學院學生學業預警家長通知書》，并通知其輔導員，及時有針對性地加強對學生的督促，要求被預警學生制定學習計劃并參加程輔導。
教務處和各學院（部）須在放假前確定下學期任教師，并將教學任務通知書及表發至每一位任教師。
4下學期有教學任務的教師，假期中應認真備，提前做好上準備工作，開學后嚴格按程表規定的時間上。遇特殊情況不能按時返校上、上班者，須提前向所在學院（部）的院長（主任）及分管院領導請假。
2月27日—4月21日201級學生將進行教育實習和畢業實習，請各學院（部）督促學生盡快落實好實習單位，做好實習前期的準備工作。自行聯系實習學校的學生可直接到實習單位報到。
（二）學生管理工作
1各班級必須認真填寫寒假離校登記表，各學院（部）收齊整理好于1月10日前統一交學工處備案。
2寒假期間，學生應按規定時間（1月14日）全部離校，一律不允許留宿校園。
學生離校前，務必妥善保管好貴重物品，切斷水、電，關好門窗，離校時必須到公寓管理站登記，各寢室最后一名離校的學生負責封門。
4學生應明乘車、乘船，不乘坐非法營運的交通工具，更不得私自組織非法營運的車輛。要高度注意旅途安全，離校后請直接返家，中途不要逗留。否則發生事故，學院將不承擔管理責任。
下學期學生報到后，各班班長收齊學生證，到所在學院（部）注冊。
6學生按規定時間（2月19日）到校報到，一般不得提前返校。2月xx日公寓管理站開始接待學生住宿。因故不能按時返校上的學生，必須提前向班主任或所在學院（部）學工助理請假，否則按學生學籍管理規定的有關條款處理。
7學生應樹立大學生的良好形象，自覺遵守國家法律法規、社會公德，維護公共秩序，注意人身和財產安全，不得參加和迷信活動。學生應積極參加當地的精神明活動，以自身的知識、技能為社會服務，明、安全、健康地度過寒假。
（三）后勤與保衛工作
1放假前各單位應對師生員工進行一次安全教育，增強自我防范意識，確保人身和財產安全；增強防火、防盜意識，落實各項防范措施；有效清查外務工人員，整治校園秩序。
2放假前各單位應全面進行安全檢查，尤其要做好各實驗室的安全工作，封存易燃、易爆、有毒物品，發現問題及時解決。
放假前各單位要認真進行一次衛生檢查，做好宿舍、教室、辦公室和公共場所的衛生工作。
4后勤與保衛處對物管部門在寒假中的工作要提出明確要求，并檢查落實到位。
放假前、寒假期間安全保衛工作具體意見見附。
（四）公共服務保障
各相關職能部門和學院（部），要利用假期做好教室、實驗室、圖書資料、辦公設施設備、網絡運行等方面的維修、維護和清理工作，確保開學后各類教育教學活動能有序正常運行。假期中要做好上述場所的安保、消防工作，確保無事故。
（五）假期辦班管理
假期辦班須由學院統一管理。辦班單位須提交有本單位負責人簽字的書面申請，由教務處本著“從嚴控制”的原則統一審核，審核同意后在1月日前報至校長辦公室。院長辦公室負責召集相關部門和辦學單位召開辦班協調會，落實相關工作。經審核同意的辦班，學院只提供教室，不安排食宿，辦班單位負責安全保障等問題。因辦班使用學院各類資的，按照學院規定辦理。上級主管部門下達的培訓任務應按上級要求執行。
四、總體要求
（一）請各單位根據本通知的要求，并結合本單位的實際情況，認真做好具體工作安排，切實做好20xx年寒假前、寒假期間和下學期開學初的有關工作。
（二）寒假期間，全體中層以上干部務必24小時開通手機，確保聯絡暢通。
（三）寒假期間，值班人員不得擅自調班，若遇特殊情況，須向帶班領導匯報并經同意后方可換班。
（四）寒假期間，全體教職工應認真完成工作任務，隨時服從假期工作安排，并按規定時間返校。
特此通知。
附：寒假前、寒假期間安全保衛工作具體意見
一、加強對師生的安全教育工作
各單位要充分認識對師生開展安全教育的重要性，切實加強安全法紀教育，確保寒假期間校園及師生的安全穩定。
（一）各單位、各公寓管理站應做好學生放假離校前的安全教育工作，要求學生整理保管好自己的物品，以防被盜。公寓管理站應督促學生在離開宿舍前斷水、斷電、關窗、鎖門并用封條封門。學生攜大物品離校時，須出示“物品出門證”。
（二）各單位應安排好師生假期生活。學生參加社會實踐或返鄉、旅游、探親、訪友及返校時要注意交通安全，增強防范意識，不要讓素不相識的人代為保管行李、代購車（船、機）票，嚴防詐騙案和意外事故的發生。學生離校，應到正規交通運輸部門購買車票回家，不要乘“黑車”。假期中，應堅持勤儉節約，反對鋪張浪費。要遵紀守法，嚴禁參加等違法活動，倡導明、健康、科學的生活方式。
二、加強對本單位的自查工作
各單位須在放假前，對本單位進行一次安全自查工作，著重檢查重點（要害）部位、消防安全重點部位安全防范措施的落實情況，發現隱患應在放假前完成整改。因故不及徹底整改的，應及時向后勤與保衛處通報，并采取切實有效的預防措施，確保假期安全。
假期中，不得在辦公場所或公寓存放現金及貴重物品；對假期中暫停使用的辦公室、教室、實驗室等公共場所，應做到斷水、斷電、斷氣、關窗、鎖門；值班人員應定期對封閉的學生公寓、教室、實驗室等進行檢查，發現問題應及時解決。應重點加強對易燃易爆物品、劇毒藥品、危險品以及大功率電器的管理。假期中對有關設備進行維護保養時，應派專人負責監控，防止火災、爆炸及其它意外事故的發生。
三、進一步加強管理，落實責任
假期中各相關職能部門要加強管理，進一步落實責任，明確專人負責安全工作。
（一）做好食品衛生安全和交通安全工作。各餐飲單位放假前要對食堂衛生進行一次徹底打掃和檢查，并利用放假期間，徹底清除油煙管道中的污垢；在放假前要清空冰箱內存放的食品以及操作間用剩的調料和食品，并進行清洗和消毒；認真清理食品倉庫，及時處理即將過期的食品，落實好存放米、面、油等食品倉庫的防潮、防腐、防鼠等措施。開學前，要對食堂環境及餐具進行一次徹底消毒，嚴把進貨渠道關，掌握從業人員的健康狀況，嚴防帶病上崗。假期中運行的學院車輛要加強安全檢查，嚴禁駕駛員疲勞駕車、酒后駕車和車輛帶病上路，杜絕交通事故發生。
（二）使用外務工人員的單位，應嚴格執行《江蘇省暫住人口管理條例》和《xx師范大學xx學院外務工人員安全管理規定》，切實加強外務工人員的教育管理。要做好相關防火、防盜工作，杜絕各類案、事故發生。假期中歇業的單位要及時清退外務工人員，嚴禁已被清退的外務工人員繼續在校園內住宿、滯留。
（三）校內各崗位保安人員及物業管理人員要堅守崗位，恪盡職守，明值勤，禮貌處事，對往人員、車輛登記驗證通行。校內負責巡邏的保安要加大巡邏密度，要有的放矢地執行值勤任務，重點巡視重點部位、容易發生各類案、火災、災害事故的部位，尤其在春節期間，對容易發生火災的部位要勤巡視、常檢查。未經批準，嚴禁在校內燃放煙花爆竹，確保學院的安全。
四、進一步加強值班工作
為及時處理假期中發生的各類問題，各單位要安排落實假期值班人員，遇惡劣天氣或其它特殊情況，要加強值班力量；要明確值班職責，嚴格交接班制度，確保通訊暢通，隨時掌握學院安全動態，對各種突發事和異常情況要及時報告，不得遲報、漏報或瞞報。除值班人員外，任何人不得以任何借口在辦公樓、教學樓等公共場所住宿。
xx師范大學xx學院院長辦公室
20xx年12月22日印發
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