迎接新生工作方案

　　一、前言

　　新的學期即將來臨，學院外語系又將迎來XX級的新生，為了給新生及新生家長提供方便，為他們創造便利的'入校環境，外語系將開展XX年的迎新工作。通過迎新工作讓XX級新生感覺到學院外語系這個新家庭的溫暖！

　　二、具體實施方案

　　1、成立外語系迎新工作領導小組：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　2、迎新時間：XX年9月4日、9月5日共兩天；

　　每天分兩班：第一班8：00—13：00，第二班13：00—19：30

　　3、工作地點：

　　4、崗位設置及工作任務分配：

　　1）新生到校引導工作：

　　人員安排：引導員：1名引導員負責1名新生；

　　工作任務：停車點→校園卡卡務中心（完成新生到校登記，查詢繳費情況）→1。已經繳費的學生領取校園卡；2。未繳費的學生到計財處現場繳費點繳費后領取校園卡；3。貸款學生到學生資助中心現場辦公點辦理相關手續后領取校園卡→系接待處（領取收據、鑰匙）→領取軍訓服→入住寢室

　　注：引導員要佩戴工作證；引導工作要注意控制速度，不要讓新生及家長跟丟；提醒新生及家長注意錢物的保管，避免丟失。

　　2）發放新生收據、鑰匙：

　　人員安排：1名老師負責，1名學生協助；

　　工作任務：新生到系接待處后先查詢是否報到（未報到的要先報到）→再查詢是否繳費（未繳費要先繳費費），做好繳費情況登記→發放收據、鑰匙；

　　準備材料：新生名單；筆；

　　三、工作要求

　　1）要提前作好準備工作：

　　迎新展板制作（9月1日電子版傳給招就處杜國娟處長），責任人：。

　　迎新工作吊牌，責任人：。

　　新生名單制作，由學生會負責，責任人：。

　　迎新所需文具，飲用水準備，責任人：。

　　上述工作檢查時間：XX年9月3日，下午4：30檢查，責任人：。

　　2）迎新人員到分院乘車時間表：

　　9月4日7：30——14：00本部體育館旁

　　9月5日7：30——14：00本部體育館旁

　　3）交接工作時要交代清楚，雙方確定無誤后才能交接；

　　9月4號

　　8：00—13：009月4號

　　13：00—19：009月5日

　　8：00—13：009月5日

　　13：00—19：00

　　4）未得到系迎新工作領導小組的許可，不得擅自離開工作崗位。

　　附：外語系迎新工作領導值班表：

　　附：外語系迎新工作安排表：

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