檔案個人工作總結(精選15篇)
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它可以促使我們思考,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家整理的檔案個人工作總結,希望對大家有所幫助。
檔案個人工作總結 1
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領導和同事們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,F將五年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。
共參與接收文書檔案卷,檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫忙進行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;
對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
3、負責資料的管理工作。
按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的`基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。
健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發利用工作,了充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。
3、負責資料與檔案的接待利用工作。
共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
(五)檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
三、檔案業務指導工作
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
用心學習檔案學理論,鉆研業務,并用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案個人工作總結 2
熟悉并掌握了保管利用室各項業務,完成了檔案館2008年度工作量統計報表;對2007年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作,其中出版類共41卷次115件,基建類25卷次247件,財會類;統計了2006年度檔案排架情況,09年4月開始進行成績翻譯新系統的功能測試和維護工作,共制作新系統中英文成績單模板多少個,反復調試安裝新系統軟件10余次,經過一段時間對該軟件的深入學習和鉆研,完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外用戶管理的權限設置,制定的詳細的操作說明,為我館進行現代檔案管理工作起到了重要作用,該軟件現已進入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次,照片114張,光盤25張。自5月整理畢業生照片以來,統計并抽出畢業生照片培訓類40張,普通畢業類304張,底片77張,親自下各院系考證照片35張,合計421張。參與了暑假前畢業生檔案整理工作,包括高職院、生科院等多少個院系,共計多少人次的檔案整理工作,使我受益匪淺。
上查檔崗位以來,主要負責接待查檔,發放畢業證、學位證,成績翻譯工作以及成績翻譯系統和檔案借閱利用系統的功能測試與維護工作。從9月至今,接待校內外因公因私查閱和借閱檔案人數約620人次,查閱和借閱案卷2346卷,其中包括認證,干部檔案整理多少,正在借閱與著錄的2009屆研究生教學檔案等,復印檔案共計1374張,發放欠費欠貸款學生畢業證學位證共計128人次,其中2009屆16人次,2008屆46人次,2007屆42人次,2006屆14人次,2005屆10人次。從2009屆8月17號到2009年11月8號利用新版成績翻譯系統翻譯成績單多少份;并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書,起草了“檔案館關于開展成績翻譯業務服務模式創新試點的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統,并基本掌握了功能與設置,進行了符合我館需要的權限設置及南大之星的'數據庫對接功能,此系統已進入的使用的初步階段,這兩個軟件的投入使用為數字化檔案館建設起到了一定的積極作用,并受到了一些用戶的肯定。
同時也是在我館工作中才發現自身還有很多不足和有待改進的地方,總結如下,第一:對檔案理論學習還不夠扎實和全面。第二:工作中過于講求效率而忽視了一些細節問題,細致不夠。第三:對工作大膽創新的少,死板接受的多。根據自身的缺點和不足,在今后的工作中,要不斷提高個人綜合素質,爭創佳績,并不斷注重個人綜合素質的提高,尊重領導,團結同事,及時請教,認真完成工作任務,并不斷地開拓創新。
檔案個人工作總結 3
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將過去,回顧一年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人一年工作總結如下:
一、一年工作情況匯報:
一年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
一年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的.勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
1、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進。
2、業務水平和工作效益有待進一步提高。
3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平。
4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,一年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案個人工作總結 4
本人思想上進,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數年來,堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨,以兢兢業業,勤勤懇懇的態度服務于廣大師生員工,服務于北部灣經濟區域的建設。
如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績取得的原因主要有以下三點:
一是本人為了能提升我校檔案工作質量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專業技術,特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神,在逐步改進與完善專升本后轉型時期的我校檔案工作的不足,推動著我校檔案工作向前發展的步伐;
三是學校各級領導對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對自己在本崗位工作以來的簡要總結,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的,以我的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強的`組織協調能力,善于發現工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進,大膽創新。
幾年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,采取相應的方法進行解決。
由于社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡最大努力與責任做好以下工作:
(一)在學校領導支持下,抓好檔案的規范管理、建章立制方面的建設工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上,在學校領導的支持下,擬定并下發了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔范圍》等相關文件與規定,根據工作相關要求,成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規范等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網絡機制。
(二)通過不同方式,想方設法做好檔案的宣傳工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環境氛圍,為檔案管理質量的提高鋪設道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外,通過派員給學生講課,在部門網站開辟檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認真踏實,敢于承擔責任,處事公正無私;目光長遠,考慮問題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發,以主人翁的精神,勇于承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務,努力做到以優質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。
三、認真推行創先爭優活動,團結協作,積極打造集體榮譽。
(一)本人熱愛集體,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動,并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的集體主義精神,激發了他們為集體爭光的意識,構建一個文明、和諧的工作部門。
(二)近年來,本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問題進行整改,經過不懈努力,在學校領導的關心、支持下,20xx年度,在由自治區檔案局組織的區內各高校文件歸檔質量評比活動中,我們為學校取得了優秀獎的稱譽。
四、存在問題與不足
業務理論有待于加強,在日常檔案管理中,尚未能堅決按《高等學校檔案工作規范》執行工作,未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規定處理問題。
檔案個人工作總結 5
在江淮分水嶺北側,有一顆璀璨的明珠。鎮位于縣中部,于20xx年由鄉、鄉、鎮三鄉鎮合并而成,鎮域總面積230平方公里,轄9個村、15個社區,9.2萬人,是省首批擴權強鎮試點鎮、市首批鎮級市建設試點鎮、省首批經濟發達行政管理體制改革試點鎮、省會重要的衛星城。近年來,鎮檔案工作在縣級主管部門的指導和監督下,在鎮黨委政府的'領導和支持下,不斷總結經驗,方法上常做常新,開創了”從建立到成長、從停滯到發展”的良好局面。
1、檔案事業發展。
鎮在縣委、縣政府的堅強領導下,經濟和社會各項事業呈現出“加速度推進、跨越式發展”的良好態勢。工作中我們堅持把各項工作協同推進,高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規范化、制度化、科學化建設,形成了“收集歸檔及時、操作程序規范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發利用有效”的工作機制。20xx年我鎮被評為機關檔案工作目標管理省一級單位。
2、檔案室概況。
為創造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮黨委、政府加大了對鎮檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮檔案室共有辦公用房兩間(辦公室一間、庫房一間),榮譽室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開設置。鎮檔案庫房整潔、寬敞,實用面積達到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規范、標準、數量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設施設備。根據數字檔案館室一體化建設的部署要求,我們又配備了專用微機設備及打印機、掃描儀、數碼照相機,明確專人進行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮檔案管理工作逐步實現規范化、現代化打下堅實基礎。
3、檔案資料分類。
鎮檔案室設置五個一級類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、專業檔案。文書檔案下設六個二級類目:即黨政工作、經濟發展、村鎮規劃、社會事務、農業農村、維穩中心;聲像檔案類下設三個二級類目:即照片類、錄音類、錄像類;實物檔案類下設三個二級類目:獎狀、榮譽證書類,獎杯、獎牌、錦旗類,印章、紀念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統一編流水號;專業檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設二級類目。
4、檔案資源的利用。
鎮檔案室檔案資料豐富,現有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊,婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮結合實際,不斷修訂完善《鎮檔案室檔案管理規定》,通過對檔案的開發利用,使得檔案作為無形資產的載體對本鎮經濟建設和各項社會事業的發展起到了重要的保障和支撐作用。
檔案個人工作總結 6
“活到老,學到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。
首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了處理上的.積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。20xx年公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案個人工作總結 7
時間消逝,歲月匆忙,轉瞬間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際狀況,現將個人半年工作總結如下:
一、半年工作狀況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關懷關懷下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理狀況:依據縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除臨時還未能夠整理的狀況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥當保管,做到了電子、紙質同步。依據縣煙葉分公司其次次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支狀況:結合站內實際狀況,做到細開支、精開支,避開一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額狀況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透亮。
基建狀況:今年,依據國家煙草局提出地“以削減面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外,組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的`勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行閱歷總結,不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質量,由于自己是新同志,在工作和其他方面閱歷不足,平常我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的特長,反思的自己不足,就能不斷提高業務素養和業務水平。我認為干好工作并不是一件簡潔的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、懇切做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、提高自身學習,努力提高工作業務水平:
我越來越深刻地熟識到學問的欠缺,平常多向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了確定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用學問不斷武裝自己的頭腦,并依據工作實際狀況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中消逝的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進;
二、業務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需提高理論學習,提高自身素養和工作業務水平;
四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不準時或未上交,從而導致檔案檢查扣分緣由之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,提高改進,留意實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了確定的工作成果,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們賜予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們賜予批判和指正。
檔案個人工作總結 8
對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:
一、加強檔案工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業生;
實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3、以“6·9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。
舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學?茖W發展營造良好氛圍。
二、整合開發檔案資源,增強檔案服務能力意識,推動檔案管理服務升級。
1、加強館內基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌,使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;
及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創造良好的服務環境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。
4、加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。
通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業務能力,增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網絡管理系統,加強了檔案的信息化建設。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的.具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。
2、加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作,充分發揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。
2、通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。
充分發揮了校史館、科學技術館展示學?茖W發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3D電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設,推進服務機制創新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質文明,實現檔案文化從幕后走向前臺。
檔案個人工作總結 9
鄉檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉工作計劃和發展規劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的.檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、 檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
檔案個人工作總結 10
我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。我院現在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案多卷,并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業務工作的基礎上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買了新標檔案盒300個,對檔案工作進行了進一步的規范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續寫,使建院以來的.院情得到了科學、真實的記載。
二是認真組織相關人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施方法》和《檔案管理條例》對有關法律法規,我們還依據上述法規,有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度,以《檔案平安保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。
三是留意開發檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務的力度,檔案工作不僅是一項規整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作供應服務與便利,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學習了檔案管理保存學習,進一步加強了檔案工作的規范和管理,使檢察機關的檔案工作得到了進一步的提高。存在的問題:
1、還需加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風設備較差,需要修理。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。下步預備:
1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、通過自學和培訓,嫻熟操作微機,盡快達標,不斷推動前進現代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。
3、連續做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度、服務制度,做到無失泄密及損害單位利益大事發生,供應利用要準時,查全率、查準率均達到100%。
檔案個人工作總結 11
本學期我負責的是檔案整理、歸檔工作,現在就將這一學期的工作作如下總結。
一、檔案整理
本學期我負責的是檔案整理,從接手這項工作以來,我首先熟悉了檔案管理的各項工作要求,并在老師的指導下,對檔案的內容進行歸類、建檔與整理,對檔案的歸類標識、名稱、編號等做了詳實的記錄。在接到任務之初,我對本校的檔案進行了整理,按類型整理完畢。并根據各類文件、圖片及時更新,并對其中一些不符合要求的文件,進行了登記。
二、歸檔工作
在這項工作中,我主要負責的是檔案的收集、整理、保管以及其他日常資料的保管,包括打印、復印、傳真等。在這項工作中,對于文件的歸檔和保管,我也做了仔細的安排,做到每一個細節,做到了有據,不可馬虎。這些工作雖然看似簡單,但是我一直都認真做好。我在工作中也會遇到一些新情況。在工作中,我發現了很多新問題,并學到了很多新的知識。例如,我在學習《辦公室秘書處工作手冊》的過程中,發現了一個問題,那就是文件的'格式不一樣。因為在格式上面的格式不一樣,所以格式也不一樣,所以格式也不一樣。所以,我在平時工作中,經常會遇到這樣的問題。我在查閱的時候經常會看一些格式上的文件,但總的來說就是沒有那種格式出現問題。但我也在不斷的學習中發現了這一問題。這樣,在不斷的摸索中提高了自己的業務水平。
檔案個人工作總結 12
一年來,我局檔案工作在分局領導的正確領導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開發區黨工委、管委會的部署要求,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效,F將我局20xx年度檔案工作總結如下:
一、 領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體干部職工傳達了局領導關于檔案管理工作申報省特級的有關部署要求,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長,分管局長為副組長,各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,并按程序處理檔案
2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;
3、檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書檔案為3918卷,財會檔案為226冊,業務檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書檔案為527卷,財會檔案為31卷,業務檔案為617卷。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創檔案管理省特級
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料,做到材料齊全、完整、規范;
5、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
五、存在的問題
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是由于我局經歷了多次改革變動、機構撤并、職能調整以及辦公地點的變遷,所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、繼續推進檔案管理工作的網絡化建設,加快我局現代化管理檔案的進程,加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協調和指導力度。
3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度。
【全行檔案工作基本情況】:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是xx對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
我們主要做了以下幾方面工作:
一、加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日;。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環境。
二、強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
三、堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的`方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
四、加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
檔案個人工作總結 13
時光如梭,忙碌中又到了20xx年末,在這辭舊迎新之際,回憶這一年的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關心,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結。工作總結主要有以下幾項:
一、工作方面:
資料管理工作比較瑣碎,本著用心做事、認真細致、不拖沓的心態,在這段時間中,我本著“今日事今日畢”的原則,不抱怨加班加點,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、收集整理齊全工程前期的各種資料,分別做好各項資料臺賬,以便查詢。截止本年度末已收集到:as01~03a、a01~12棟、a15、16棟竣工備案資料〔其中a09、10、11棟為復印件;a13、13a棟已在質檢站待劉書記簽章〕;a05~16棟鋁合金分包資料;a01~16棟欄桿分包資料;會所〔幼兒園〕樁基結算資料,并已完成結算;酒店客房〔建藝、中科、銘晟〕結算資料基本齊全;酒店已結算單位〔廚房設備-金冠華、鍋爐房設備-邵陽鍋爐廠、洗衣房設備-美億、外墻亮化-佳林、活動家具-偉特等〕資料存資料室;邵東邦盛傢俬建材專業市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。
2、配合劉經理各地塊消防設計、驗收報建,其中as01~03a棟、酒店已取得消防驗收合格書,傢俬建材市場、b05地塊、酒店綜合樓消防設計均已入窗。
3、工程經濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務單及時更新臺賬,做到紙質文件與電子文件無誤,并移交相關部門負責人。
4、甲供材〔外墻磚、西瓦等〕計劃匯總與訂貨,確認函梳理,a01~16棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認函移交造價公司,用于結算;返修整改材料出入庫登記,并統計分攤費用;公用品及工程零星材料申購并做好領用〔借用〕登記表,催促借用人歸還資料或物品,確保各項資料的完整性及公司財產安全。
5、收集保存好施工單位、公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的.會議記錄及工作總結,并及時發送至各相關單位及向領導匯報。
6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項存檔。對文件、圖紙進行相關部門、施工單位及工程師的下發、傳閱、傳遞,接收部門簽字確認,并將文件原件存檔。
7、負責工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒,分期、分地塊歸檔各項資料,將資料做到真實性、準確性、完整性。
8、及時整理各相關單位聯系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的開展
9、工程部內部考勤〔休假單、加班單、考勤異常單〕及時初移交行政部。
10、為了工作的順利進行,除了完成本職工作外,我還積極配合公司其他同事工作,做到樂于幫助其他同事,完成各部門其他領導交代的工作。
資料管理工作是比較繁瑣的,總體表達在一個“細”字上。目前的工作,有待進一步完善標準,我今后會再接再厲把工作做的更好,把各項資料整理做到及時、真實、準確、完整。
二、思想方面:
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠認真的對待每一項工作;認真學習公司各項規章制度、勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時按質完成。
三、存在的不足:
由于正式成為工程部資料員時間尚短,所掌握的知識不是很系統,有些事情在逐步摸索和探索中,比方:合同流程處理,還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改良提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加強各方面學習,努力使思想覺悟和工作效率進入一個新水平,為邦盛的明天奉獻出一份力。
檔案個人工作總結 14
在檔案工作領域里,我們的職責是保護和維護歷史性文件記錄,確保各類文件的存儲和使用能夠更為高效。作為一名檔案專業工作人員,我對需要對我個人的工作進行總結和反思,以進一步完善自己的工作方式和方法,提高我的工作處理效率。
一、檔案原理知識
在檔案專業的工作,我們需要掌握各種實際操作中所需的檔案原理知識。例如,文件管理、文件存儲和檔案查閱等等。在這個方面,我需要繼續深入學習和提高自己的專業知識,掌握更加全面的檔案原理知識,才能更好地完成各個方面的工作。
二、檔案工作經驗
檔案工作需要豐富的工作經驗,貫徹落實好專業的方法可以提高我們的工作效率。在過去的工作經驗中,我認為保護文檔安全性是最為重要的方面。其中也需要遵守規范要求,根據大量的文件管理和分類技巧來為文檔在短時間內尋找到所需的檔案,同時征求有關部門對應的檔案,并對檔案展開分類標準,效果會更佳。
三、管理經驗與溝通
作為一名檔案專業的工作人員,我們需要有豐富的管理經驗和溝通技巧,例如與上級部門的協調合作,及時處理每個文檔類別文件。同時,溝通也非常重要,了解每個文件儲存所在區域,從而方便我們快速處理文檔,避免文檔管理出現錯誤,從而可以提高閱讀效率,節省查閱時間。
四、維護壓力與心態
檔案工作需要高度的專業性思考,同時還需要保持心態的'平穩及維護壓力。在完成工作時,需要在壓力和心態之間平衡,不斷提高自己的檔案管理能力,優化技巧的同時,以尋找工作的靈活性,超越自我學習,更好的發揮自我優勢,增大管理回報的靈活性。
五、總結
在我的檔案工作中,我將不斷學習、總結前人經驗,磨練自己的實際工作能力,時時充實自己的檔案存儲知識,熟練掌握檔案存儲技術,從而提高檔案管理的效率和質量,為社會大眾提供更加完善的檔案服務。同時也通過良好的溝通渠道,建立工作人員與顧客之間的信任,反饋顧客的服務需求。最終,建立出更完整的檔案信息供社會各個方面有效使用。
檔案個人工作總結 15
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市組織部規范化整理相關要求,我局立即成立了工作領導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業負責,向干部本人負責。
二、領導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充,對材料中前后、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的`材料不齊全、填寫不規范、前后以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補斧章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結經驗,改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
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