行政個人總結
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,不如我們來制定一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編為大家整理的行政個人總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政個人總結1
一、日常工作方面:
1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌; 2.起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執行工作; 3.后勤保障方面工作,車間基層同事的防暑降溫、各類辦公用品的維修報修;4.制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。5.文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。6.員工生日會的計劃制定及需要使用物品的采購、場地布置等。7.車輛安排:出差車輛的分配與檢修報備、車輛保險與新購買車輛手續的辦理。8.辦理業務經理客戶的車輛獎勵手續。9.例行的各部門6S管理制度的執行檢查。10.溝通協調:協助部門領導做好各部門的.協調工作;協助其他部門的行政事務的處理。11.固定資產管理:做好固定資產的帳目、調用、檢查、核對、督促維修等工作;建立固定資產管理制度,按照制度執行固定資產的登記、移交、報損等工作;12.負責公司快遞的的收發、登記。材料收集起草;辦公費用的報銷;負責公司下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋;
二、大型會議方面:
1.在本月末公司舉行的年中經銷商峰會工作中,負責接送站小組的整體人員調動及車輛分配,并安排好各路領導講師的接送及房間安排工作。
2.協調好各工作組需要用車以及接待的報備事項。
3.與酒店組、大巴組對接好,及時準備小車待命,保證一直可以及時接送客戶。
三、嚴格要求自己
在工作中,努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,在平時工作和生活中,做到虛心學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高個人素養。時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極進取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。必須遵守勞動紀律、嚴格要求自己。
四、今后的工作方向
必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
真誠地希望在今后的工作中,公司領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作及其他方面做得不妥之處請領導們給予批評和指正,我將更加努力工作,改正不足。
行政個人總結2
20xx年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供銷部的大力支持下,通過配合公司其他部門,積極主動,團結協作,帶著極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照20xx年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現將20xx年第一季度工作進行小結,情況如下:
一、金溝煤礦土地預審前期手續辦理
在尹中華經理的積極協調下,通過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導審核通過后,正式出圖,并進行下一步申報工作。
二、公司權證年檢手續
按照工商年檢程序,現已完成20xx年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業執照的網上年檢申報工作,并順利通過網上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領導審核簽字后即可辦理書面年檢手續。
三、天祥廢氣發電公司注銷手續
我辦已于20xx年5月5日登報申明注銷,并在天緣公司的經營范圍中增加了焦爐煤氣發電項目,天祥公司已可以注銷,目前財務部正在辦理稅務注銷手續。
四、車輛年審、保險續交、維修保養及加油工作
二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作,三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作,并對新n33646進行全面維修及保養,新n36061、新n51580、新n13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續交4起,在車輛維修保養期間通過積極協調,保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,并嚴格按照誰駕駛,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。
五、公文的及時上傳下達及處理
第一季度共處理各類文件180余份,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的文件及時進行立卷歸檔,加強了重要文件督辦工作,沒有出現一起因文誤事的事件,保證了機關公文工作的正常運轉,收文發文臺賬清晰規范。
六、人員招聘及面試工作
20xx年以來,通過新疆人才網總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯系,目前電話聯系80人,僅有11人進行了現場及網上面試,45人后期陸續來公司面試,其余24人因各種原因(電話聯系不通、已有工作)聯系不成功,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區進行試用,以上電話聯系人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了20xx年自治區普通高校畢業生校園供需見面招聘會進行現場招聘,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4人、女性19人;應聘者多為生物化學及農學專業學生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業,預計八月份基本可簽訂就業協議,后期我辦會陸續通過各種途徑,爭取為公司后期的發展儲備更多、更好的人力資源。
七、印信管理、報刊郵件的發放
共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規范、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進行辦理;截止目前共發放報紙、信件800余份,發放郵件及包裹220人次,未發生一起差錯。
八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔
1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作;按照區分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙、批復文件及文字資料進行分類整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時,共計整理圖紙100余份、批復文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標簽,通過細化檔案分類,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,并將檔案資料整理工作日常化,做到文件資料隨辦隨歸。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀數據進行認真核對及匯總,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫,每周制定詳細的菜譜,做到事事有監督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。
十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理
截止三月份,我辦共完成538人的社保統籌繳納工作,做到了月月有明細,對于新增、減少的人員能及時進行申報及停繳,沒有發生一起因社保統籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時續簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。
十一、辦公用品的計劃制定及保管發放
進入20xx年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本著節約的原則,杜絕了辦公用品的重復采購,辦公用品由專人進行管理,共發放辦公用品42人次,辦公用品領用臺賬清晰規范,保證了正常的辦公秩序。
在日后的工作中,本人就行政部管理分解成為以下多個指標,以此用來對20xxxx年行政部工作的考核,請兩位領導及各位同事監督。如今,20xxxx年第一季度已劃上句號。在此,向公司領導及各位同事匯報行政部季度總結,主要內容如下:
(一)公司日常考勤。
現狀:公司于20xxxx年實行指紋打卡制度。20xxxx年x月為試行期;正式啟用期為20xxxx年x月起。
成果:公司員工全已積極響應、認真執行。出現特殊情況未能及時打卡,均已能提前上報至行政部備案。
改善:繼續推進公司考勤管理,做好統計記錄。應定期將考勤情況反饋至領導。
。ǘ┖贤砑皻w檔。
現狀:針對合同管理,目前主要負責工程部的竣工資料,圖紙及施工合同整理、歸檔。
成果:已對工程資料、合同建立索引、粘貼標識。
改善:需要將合同管理細化成若干條目,包括清晰的回款臺賬和規范的登記表格。
(三)完成材料出入庫并上報財務部。
現狀:各項目工程所需材料已做好出入庫記錄,目前通常是一入一出,維持賬目一致。
成果:針對材料管理,已做到出入一致。
改善:需加強與財務部合作,進行定期平賬清掃工作。若發現賬目不符,應及時追究。
(四)工程部補貼及考勤的上報工作。
現狀:依據工程部的日周報情況,進行考勤登記。同時憑借考勤地點,做好補貼記錄。
成果:在公司領導的指揮與工程部高經理的協助下,工程部補貼及考勤現正常進行。
改善:應進一步細化工程部考勤管理,注重記錄的真實與準確性。重點將考勤和補貼記錄落實到個人,并簽字確認。
(五)應領導決議后開展相關活動的策劃工作。
現狀:關注全年節假日開展策劃活動,目前已完成的主要內容有
、倌陼Y料的整理,并制作宣傳展板。
、谌藡D女節策劃,安排放假半日,并派發禮品及觀看影片。
、蹖4月x日8日節能博覽會的展位設計及布置。
成果:
、倌陼麄髡拱逡阎谱魍瓿刹⒄迟N于公司墻面。
、谌斯澦砂l的.禮品,反響不錯。
、坳P于節能展會,效果大體滿意。
。┺k公用品申購及宣傳展板每月更新。
現狀:
①關于辦公用品申購,目前由員工個人提前申報,隨時采購。
②關于宣傳展板,4月份有待更新。
改善:
、賹⑥k公用品申購由個人申報轉變為部門申報,由隨時采購轉變為集中采購。具體實施方案,列入附件中。
②4月的板報于4月x日前更新完畢。
。ㄆ撸┕竟苍O施的維護與辦公環境的監督。
現狀:
①關于公共設備的維護,目前已做到發現故障短期內完成維修。比如已破損的玻璃及走形的門框,均已整修完畢。下一步,正聯絡索尼投影儀的維修。
、陉P于辦公環境的監督,現已出臺清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤依據,加強衛生管理。其中包括公司各片區桌面和地面的清掃,還包括對綠植的按時澆灌。
成果:
、俟竟苍O備的維護可做到有?梢溃蟛糠衷O備均有售后服務。當故障出現,可及時聯絡售后商。
、谵k公環境及衛生的監督,因有相關制度的出臺,現保持良好。
。ò耍├U納公司物業費及水電費用。
現狀:
、訇P于水電費,尤其是電費,現已做到預充工作,確保工作用電正常。
、陉P于物業費,繳納流程已全部辦結。目前一直停滯在財務部,至今未批準現金予以續費。有待進一步跟進。
成果:進行電費預充,確保公司工作用電正常。
改善:望相關部門配合,及時將費用落實到位。
。ň牛﹩T工宿舍管理。
現狀:男生集體宿舍,員工自行繳納水電費用,公司繳納物業費和電梯維護費。
成果:暫無
改善:加強宿舍管理,尤其注重衛生清掃。
(十)聯系公司商務拓展餐飲及住宿。
現狀:已與多家酒店、餐飲簽訂協議。
成果:作為雙方合作單位,予以協議價優惠。
改善:加大拓展力度,與品質較好的酒店、餐飲店促成長期合作關系。
。ㄊ唬┪宜斫獾钠放。
20xxxx年是我公司品牌戰略年,行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作為公司主要職能部門,行政部更多的是服務到位、后勤保障到位。具體內容如下:
、贋楣緺I造一個舒適、溫馨的辦公環境。
、诔雠_相關制度、建立相應體系,確保后勤管理。
、叟涮壮龈憬莸霓k事流程,將服務工作細致化。
、軤幾鰷贤▍f調能手,善于調解各部門的具體工作。
行政部應加強內部建設,及公司所需、排公司所難、解公司所憂愁。為公司品牌建立汲取營養、儲備力量、添磚加瓦。我的理解可能片面,執行力度稍顯怠慢,還望領導和各位同事多多指點與督促。
(十二)植入戰略性思維,打響公司品牌。
現狀:對于企宣,目前我公司主要采取網站和粘貼物料的形式,處于被動面。個人認為,單方面的宣傳手段和被動的宣傳意識,不足以達到預期效果。
建議:將被動轉變為主動。可否考慮電視廣告植入?可否參與某大型活動的贊助?比方說,①世園會的綠色服務站(支持志愿者服務)②啤酒節的宣傳植入等。基于本年度經費緊缺,估且放緩此計劃。在今后的工作中,我將不斷加強個人修養,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好品牌形象。
行政個人總結3
今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項,現將個人一年來學習、工作情況總結如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
。2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
。3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務
2、招聘:
。1)、部門傳人員增補單。
。2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
。5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)、與物業聯絡等工作。
二、業務方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的'各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。
三、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:
1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。
2、與同事交流少,關心同事不夠。具體表現:
。1)跟同事們的聯系不夠,缺乏交流;
。2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。
四、回顧這段時間的工作
我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續踏踏實實的立足于本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,為正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。
行政個人總結4
在xx年度,該同志擔任高三對口教學、電大教學,并協助學校辦公室工作,擔任學校女工委主任、學校內監委、學校心理咨詢室負責人、校報編輯成員等工作,工作繁雜量大,但本人工作熱情高,深知學校任何一步發展均離不開每一個教職工的努力,帶病堅持工作,出滿勤,主要成績如下:
1.認真完成學校辦公室工作。能明確工作職責,認真及時做好學校常規管理考核、每月全校人員飯卡充值統計、早中晚值班津貼匯等工作,力爭做到規范化、科學化。
2.盡心盡職做好女工委工作。計生工作連連被城東社區評為先進,為育齡婦女及時提供服務;做好“三·八”、“六·一”節教職工福利發放;慰問生病女同志16名;配合組織教師體檢;開展好“3.8”婦女節、全校教師的摜蛋比賽活動;自己參加羽毛球比賽獲校女子組第二名;參與學校各類文化活動;配合做好工會資料整理;本學期在校網站及教育工會網站宣傳報道17篇。
3.努力開展學校心理咨詢工作。重視學生心理健康教育,為學生排憂解難,只要是班主任、部領導有要求,都能及時提供幫助,為學生咨詢30多人次。
4. 積極做好內監委工作。及時記錄內部監督委員會工作臺帳,認真及時做好相關資料的'收集、整理;及時向上級報送學校相關信息。
5.高效完成校報編輯工作。負責校報二版的編輯,每期引進好素材,認真斟酌,力求完美,為教師搭建平臺,展示自己才華,大力宣傳學校,被評為!靶麄飨冗M個人”。
6.務實開展教育教學工作。積極配合班主任做好學生的思想工作,先成人再成才;認真鉆研教材,吃透考試大綱,幫助學生理解、掌握考試要求,探索好的教學方法,潛心提高學生成績,教學深得學生喜愛。盡管年近半百,但仍身體力行,在校教研課獲“二等獎”、為銅山職教中心老師開課,xx年我校旅游專業成績喜人,所教專業上線率遠高于一職高;電大教學深受學員好評,被評為校“教學先進個人。
7.勤于學習,不斷提升自我。積極撰寫論文,參與課題研究;參加省單招聯合體旅游心理學第一輪、第二輪復習學案的編寫,以研促教,不斷提高教育教學質量。
行政個人總結5
不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等?傊,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xxx在OA上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的'歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給xx。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!
行政個人總結6
回顧過去的20xx年,收獲及感悟良多,現將本年度的個人的工作總結匯報如下。
一.本人認真貫徹黨和政府的醫療衛生路線、方針、政策,認真領會學校領導下達的各項精神、任務,愛崗敬業,克已奉公。
廉潔行醫,不收受紅包和醫藥賄賂,全心全意為人民服務,較強的事業心和責任感,嚴謹的工作作風,始終恪守這樣的信念:尊重病人,想方設法為病人看好病。多次受到病人的表揚。
學術任職方面,擔任xxx,認真履行學會各項職責,努力提高本科室的學術地位。
二.在醫療方面:
作為科室行政主任,認真履行相關職責,完成各項行政管理工作,包括指導全科室的醫療、科研、教學和預防工作,制定本學科發展規劃等。
在住院病房時督促下級醫師貫徹落實衛生行業法規、政策及醫院的各項規章制度、技術操作規范和工作流程,保證醫療質量,防范醫療差錯事故。每周病歷查房一次,主任大查房一次,指導并參與急危重病人的搶救和疑難病例的診治,主持科室的業務學習,分享國際上學術的最新進展,拓展下級醫師的知識成名并培養其講課及演講能力。督促本科室完成醫院下達的臨床指標,每周有常規門診和專家門診,致力于診治***疑難雜癥,解除患者的.病痛。
三.科研方面:
擔任20xx年廣州市科技計劃項目《****》項目負責人,項目編號****,資助經費20萬。
20xx年發表論文*篇,其中作為通訊作者發表SCI4篇。19年又作為共同第一作者在《***》(IF=**分)上發表論文一篇,另外在《****》作為共同通訊作者發表letter一篇。
總而言之,本人過去一年在論文數量和質量上、在科研立項的數量和質量上均較前年有所提高。作為科室的行政主任,下一步的重點是在保證臨床工作的安全和質量上,制定明確的發展目標,大力進行科研團隊的建設,提升科研方面的短板,積極舉辦高峰論壇和學術會議,努力提升本科室的學術影響力。除此之外還要大力發展教學,培養后備學科帶頭人,并完善亞?平ㄔO。
行政個人總結7
從進公司到現在,我在公司整整工作了一年,這是我畢業后的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事的工作崗位。一年以來,在公司領導的正確領導與支持下,在各位同志的密切配合下,我愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作,F將個人工作總結如下。
一、行政部工作
建立公司網站與公司企業郵箱。在公司領導的要求下,搜集網站公司情況,進行價格比對,經領導批準后,制作公司網站與公司企業郵箱。負責通知公司全體人員參加每周行政例會,并做好會議記錄。負責行政部的采購工作,采購公司所需要的辦公用品與公司接待所需物品。負責辦公樓電話、網絡暢通,負責通訊設備的申請、安裝、維護和維修,統計登記通訊設備,向財務部清交維修費。負責公司大樓的安全檢查及衛生督查。
編排了大樓值班安排表,及時通知員工值班,加強對值班人員的監管,確保前臺接待有序開展。多次參與公司的接待工作。整理公司對外通訊錄,制作公司對外聯系冊。制作行政部月度工作計劃和工作分配表。其他如協助領導做好公司接待工作,打印、復印、翻譯及掃描相關文件,訂餐、報銷相關票據、制作公司名片、排版及裝訂相關可行性報告、與公司領導出差、協助總經理處理一些事物等等。
二、人事部工作
根據公司實際需要,統計各部門的人員需求情況,有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。在招聘過程中,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的.對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
對新員工進行了入職培訓,使新員工了解公司的基本制度、公司文化等,讓新員工能夠在最短的時間內融入集體,了解公司的發展藍圖,增強員工的工作積極性。認真做好考勤、考評工作,嚴格考勤管理,完善考評制度,完成了月度、年度考勤、考評統計。嚴格做好員工入職、轉正、離職手續,規范入職、轉正、離職程序。和轉正員工簽訂了勞動合同,為公司轉正員工繳納了社保。多方面收集員工思想,穩定了員工隊伍,降低了員工流失率。
思想方面,我嚴格遵守公司的各項規章制度,端正個人思想作風,真誠友善的對待同事,與同事搞好關系,以積極的心態去完成工作。生活上面,我嚴格堅持勤儉節約的原則,端正個人生活作風,在生活上為新員工提供盡可能多的幫助。
三、存在的不足
工作的主動性、創造性不夠。一年來,在工作中,很多情況下,還是依靠領導給自己布置工作,而不是自己積極的去發現工作。自己的培訓經驗不足,培訓能力欠缺,沒有形成一套完整的培訓體系。專業知識欠缺。以前沒有學習過系統的人事方面的知識,因此,在工作中,雖然掌握了考評、考勤、社保、招聘、培訓及勞動關系等基本的人事工作,但對人事六大模塊的掌握還急需加強。工作的心細度不夠。
行政個人總結8
行政部是公司的承上啟下的部門,不僅應不斷提升對內管理水平的要求,而且對外要及時了解掌握應對政府機關單位的各項政策。眾所周知行政工作是繁瑣的,涵蓋復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管,而且還包括接待、會議,評估驗廠等活動,對工作能力和責任心都是考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖不多,但在這幾個月里已經竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的磨合,行政部的綜合能力相比之前又進了一大步。
20xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作重點是公司的經營方針、宗旨、和效益目標,在此基礎上,緊跟公司各項工作部署,著重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,克服這年度存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
一、人事管理方面
根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2、搞好ISO再認證工作,確保ISO認證通過,通過這次ISO在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門ISO管理體系的培訓于學習。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情;谶@個原因,本年度加強對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發生。
5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達"。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作。工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的`工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺。工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。
六、20xx年工作計劃
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。
20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、搞好新廠的基礎建設和規劃布局。
2、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。
3、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,進行ISO體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。
4、協助部門工作,加強團隊建設。
繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細"。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。謝謝大家!
行政個人總結9
在行政助理這份工作上,我積累了一些經驗了。隨著自己在這條路上默默地努力,我也已經能夠把這份工作做到百分之八十的程度了。一年了,從我進入公司到現在已經一年了,這一年對于我來說,就是我的一個沉淀期,只有努力的讓自己沉淀下來,我才能去做出更大的進步。這也是我工作以來的目標和要求,在此對自己這段時間的工作進行一次總結,希望可以為接下來的時光做一個更好的開啟。
一、個人態度的提高
一開始進入這個崗位,作為一名助理,的確涉獵的范圍不是很廣。這份工作一開始也的確很繁雜,每天要做很多事情,細小而且瑣碎。以前我的確是一個沒有很多耐心的人,這次進入這份事業,讓我更有耐心,更有想法了一些。我對這份工作的態度也越來越嚴肅了,不再像以前那樣,覺得一小點細節根本就無所謂,現在我抓住了所有的細節,防止任何一點錯誤的出現。這也讓我自己有了更大的責任感和激情,鍛煉了我的心智和心態。
二、個人能力的提升
在這一年的努力中,我的能力提升的很快,跟著x姐的學習中,我慢慢的開始蛻變。一開始我的確和這個行業沒有太大的聯系,進來之后我就充當一個小白的身份,好在后面跟著x姐一直學習,成長了不少,所以真的很感謝x姐對我這么關照,也感謝公司這個平臺給了我發展的機會,讓我有了一個可以進步的.空間。提升了自己的綜合能力,也讓我成為了一個更加有能力的人。
三、不足之處的改善
這一年中,我也有很多不足的地方,比如說交際能力尚弱,合作觀念不是很強,以及對事情的安排不夠謹慎。發現了這些問題之后,我盡快的去調整了自己,交流能力太弱,就努力去和別人溝通,只要自己愿意開那個口,對方也會給你一個回饋的。公司的同事們也很照顧我,一直對我很友好,很客氣,所以也才讓我有了更大的信心,更是提高了我和同事們之間的合作默契度。我慢慢的鍛煉了自己的細致度,認真細致的對待每一件事情,保持一份謹慎,合理安排好每一份工作以及每一件事情。
總結到最后,其實我能夠成長到如今的樣子,一部分是因為有一份好運氣,進入了一個優秀的集體。其次是因為自己愿意努力,這對于我的未來而言,我相信也會是一份可以鼓舞我的動力。
行政個人總結10
營運是公司經營發展的生命線,后勤部作為營業保障部門,在XX年進一步強化了以營業為中心的服務理想,加強與前勤營業部門的溝通協調,詳細內容請看下文學校行政后勤年終個人工作總結。
1、進一步加強物業設施維修維護,提高服務設施運行標準。
XX年,后勤部對長沈兩店實行統一管理目標,在工作標準和規范方面實現統一管理。在基礎設施維護方面,xx年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統一編制了設備保養計劃,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩定運行;對于涉及物業運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業管理員 巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業問題及時發現和處理。XX年截止目前,長沈兩店通過巡視發現物業維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部XX年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿足公司經營發展的需求。
2、強化環境秩序管理,營造清新舒適的購物環境。
良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,后勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的'重點來抓。XX年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節,對重點情節區域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環境對商場衛生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質量保到質的提高。
3、主動加強服務,提高員工的服務意識。
XX年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業務不做崗位分工,真正實現了“首問負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業務,來后勤部辦理業務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監督。為全面提高服務質量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業管理員及時現場了解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業例會及時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務配合協調會,研究服務細節,確保后勤服務配合工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。
行政個人總結11
轉眼間**年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,**年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作:**年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務。網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務工作:在公司的車輛管理上和印章的'使用上,協助經理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作:辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面:在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。
根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發到各個部門。
八、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作:**年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。
不足之處
在公司環境美化工作中有待提高。在公司文化建設中要加強。
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。
行政個人總結12
在忙碌的工作中,不知不覺又過去了半年時光,回顧20xx年上半年,我雖有迷茫,也有快樂,既有一個人的艱辛,也有團隊力量的支持,感慨頗多。為能夠更好完成下半年的工作,現對以下幾方面進行半年總結:
一、基礎工作為根本,提升高度促成長
因人事變動,綜合部上半年的日常事務管理工作較為繁忙,其中包括:考勤統計、收發文檔管理、費用開支申報、人事錄用、離職流程,固定資產盤點、辦公用品管理、簡報編寫工作、綜合部人員管理等一些基礎性工作,都由我主要負責和處理,雖然在處理過程中出現了一些瑕疵,但總體上保證了綜合部工作的正常運作。在這半年中,我不僅已能夠將營業部一些內部事務以及總公司下達的各項任務順利完成,而且把原來不太接觸的對外事務、人員社保錄用、固定資產(低值易耗品)管理等事務熟練掌握,雖然較為辛苦,但收獲是實在的。
上半年后期工作中,營業部有了一批新員工加入,綜合部的工作內容得以分散,工作效率也逐步提高。在此期間,在營業部領導的幫助和開導下,我開始逐步增加了與新員工以及后勤人員,包括保安與保潔人員的交流,讓自己以管理者而不是實施者的角度處理和分派工作,漸漸學到了一些管理方面的事務,使自己在一個層面上提高了自己,雖然提升并不顯著,但是“泰山不讓土壤,故能成其大;河海不擇細流,故能就其深”,我相信只要堅持下去,我一定能成為一個全方面的管理人才。
此外,在4月份的踏青活動中,綜合部妥善地安排好員工的食宿問題,并計劃好所有活動內容,使整個旅游活動豐富多彩。
二、突發事件勤練手,兢兢業業做鋪石
營業部經常會出現各種突發狀況和非常規事務,需要綜合部來及時處理和完善。
今年,我部再次有幸地被授予全國金融系統及公司系統的“女職工文明示范崗”稱號,此外,更獲得了“全國五一勞動獎狀”的榮譽稱號,而金融工委領導及公司領導也會再次蒞臨我部進行授獎儀式。這是輝煌的榮耀,也是巨大的.挑戰,在前輩們成功舉辦過一次授獎儀式的前提下,我感到任務艱巨,思想負擔極其嚴重,雖然領導已將多項任務分派出去,但在無法做好心理調適的情況下,我甚至連本職工作也出現了漏洞,幸好在營業部全體員工的合力幫助下,最終度過心里難關,和大家共進退,順利為此項榮譽的授牌儀式做好了各項活動的籌備工作。內容包括:會場布置、道具租賃、會議細節、與會人員住宿餐飲安排等。在此次授牌儀式的籌備過程中,雖然仍舊遇到了很多問題,但通過各部門的合理溝通,效率解決,讓整個授牌儀式得到了各位領導的肯定及滿意。
緊接著6月份,又先后接到為員工定制工裝以及需要接受公司稽核審查的兩項工作。我部在財務部協助下,很快完成了工裝定制工作,而稽核審查工作也配合著妥善進行,但由于今年以來,綜合部連續更換人員,造成了部分文件丟失,部分工作流程不完善的情況,因此,在稽核過程中,綜合部出現一些紕漏,在同部門員工的幫助下,我最終完成了整改工作,將固定資產管理及文件歸檔等事務理順了,歸檔了,我將會把這種狀態堅持下去,絕不再出現漏差現象。
三、培訓學習兩不誤,營銷業務緊跟上
今年營業部大力發展營銷隊伍建設,營業部的新面孔也多了不少,面對這些新人培訓工作自然少不了,以往我只是別人問,我來答,雖然是知無不言,但主動性欠缺,今年,在營業部培訓師的安排下,我對這些新來的同事進行了關于營業部各項內務制度、考勤制度的簡單培訓,以此來提升員工的執行力和工作態度。通過這些培訓,不僅使我節約了日常解答他們各種問題的時間,更是讓新員工對營業部的制度和發展方向有了更明確的人事,這樣的培訓工作還是作用明顯的,綜合部將繼續堅持下去。
與此同時,我個人的學習方向仍然是以業務知識為主,雖然經常有臨時性工作脫不開身,影響我正常學習時間,但我依然積極主動去參加營業部的各項培訓工作。
除了做好這些本職工作之外,個人營銷工作也是營業部對所有員工的考核要求之一。上半年我營銷業績不甚理想,近期,也對一些無效客戶做了一定的跟蹤服務,相信在不久的將來一定會轉變為有效客戶。而在個人業務知識學習中,也在積極籌備今年x月份的從業資格考試,盡快通過其他幾門考試,成為一名全方面的從業人員。
綜上總結,上半年的工作讓我進一步感到綜合部是一個可以提升自己的部門,我也希望能在這個部門繼續工作下去,并不斷有所開拓。
作為綜合部的成員,應具備較高的組織協調能力,這樣才能扮演好營業部承上啟下、協調內外的樞紐這一重要角色。在此我對20xx年下半年的工作目標做出以下幾方面的規劃:
一、注重細節管理,打造企業文化
由于綜合部的日常事務工作比較瑣碎,雖然對常規性的工作已有了比較熟練的掌握,但是面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,有時不免會出現差錯,忽略了一些細節方面的工作。在下半年中,要本著“工作中無小事”的態度,認真仔細做好每一項工作,并從中學習不斷觀察總結的能力,注重每一個細節,從而提高工作質量。
此外,在之前的工作中,對于員工的關懷管理和企業文化的宣傳,一直被我所忽略,并沒有很好的做到營業部承上啟下、協調內外的樞紐作用。在下半年我將以打造企業文化為重心,多與員工交流溝通,做好員工各項福利工作,提升辦公環境,完善企業園地,從而營造良好的工作環境。
二、提升業務水平,完善業務技能
作為一名優秀的營業部員工,應當對金融行業的基礎知識有一定的了解及掌握。我已把參加各科證券相關考試作為本職工作外最重要的一項任務,力爭在下半年的考試中,取得基金資格與投資分析資格。
三、提高溝通能力,加快營銷步伐
因為性格等原因,始終無法在營銷方面做出成績。在接下來的工作中,我計劃利用好雙休日和節假日的時間,也加入營業部的營銷團隊,一起參與展業。另
外,在增加客戶數量的基礎上,要不斷提升客戶的質量,利用營業部為我們創造的良好平臺,通過有效的話術開拓更多更高質量的客戶,從而提高為自己的收入水平。
四、調整工作模式,提高執行力
執行力問題始終是困擾綜合部工作開展的核心問題,以往我總以事事親為為傲,但在近兩年的工作中,逐漸發現這樣做事的不足和漏洞,在接下來的工作中,我要將工作內容不斷細化細分,并且分派給合適的人員,不斷提升綜合部的執行力。
此外,為了將執行力貫徹到底,將逐步完善工作流程,并對一些制度進行修訂和完善。
最后,希望自己能在20xx年下半年中充分發揮自己所長,彌補自身的不足,在邊工作、邊學習的過程中不斷地提升自己,完善自己。
行政個人總結13
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心
做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人
不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確,而在于態度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規范的工作流程。
三、提高自身執行力
在取得成績的同時,不可否認我的執行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規定明確的時間段,規定嚴格的懲罰方式,提高自身的執行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道
每月需根據各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現有的人員進行淘汰,獲得人力的最優化,節省人力資源成本。
五、規范制度
規范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動的'流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發揮自身的優勢,取得優秀的成績。
六、建立完善的培訓機制
年初制定本年度的培訓計劃,并根據每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據當前的員工狀態及出現的問題而定。
以上的述職敬請領導審議。
行政個人總結14
轉眼間將近年末,自九月份再次回到綜合管理部從事行政工作以來已經將近3個月的時間了,在此期間,在部門領導和各位同事的幫助下,我學到了很多,也收獲了很多,但是還有很大的不足。一個人之所以能夠不斷地進步,在于他能夠不斷地自我反省,F對我在綜合管理部的工作進行總結、分析,查漏補缺,并對20xx的工作進行規劃,爭取能在明年的工作中有更好的表現,不辜負領導的期望,為公司的行政工作作出更大的貢獻。
一、20xx年工作回顧
1、文字工作。九月份至今,在部門領導的指導下起草《******制度》、《******制度》、《******細則》等,協助部門同事完成《******制度》的起草;并起草《******通知》、《******的通知》、《******的說明》、《******的說明》、《******會議紀要》、《******的請示》等的相關通知、請示、申請及會議紀要;除此之外,還有公司相關通訊報道的擬稿。
2、行政工作。由于自己行政工作經驗尚且不足,目前為止主要的行政工作是協助部門各工作主管做好黨政工、文件發放、會務準備、歸口費用報銷等的工作。其中有:協助發放收集公司相關制度、通知等的'文件;協助公司黨政相關工作的開展,例如黨務公開展板的制作等;協助會務準備工
作,例如做好通知工作、會前準備工作等;協助歸口費用報銷領導審批工作等。
二、20xx年工作感悟
在這段時間里,通過領導和同事的幫助,我從一名對行政管理工作毫無頭緒的新人一步一步成長起來,現在知道了原來文件編制也有那么多格式要求啊,知道了原來往文件上蓋章也是有位置要求的··我的這些進步,讓我欣喜,同時也讓我深深的感受到自己的不足還有很多,自己在行政管理方面的知識還欠缺很多,看到同事們的工作能力,尤其是文字方面的工作能力,讓我很佩服,同時也很有壓力:自己什么時候才能像他們這樣優秀呢?我想,任何的優秀都是用汗水和勤奮創造的。所以,在接下來的時間里,我一定會努力學習,盡快提高自己的業務能力。
隨著對行政管理工作的逐漸了解,我慢慢認識到要做好行政管理工作就需要認真細致的工作態度和良好的工作方法。首先,端正的工作態度是做好工作的前提。行政管理工作是有些瑣碎的,所以需要認真、耐心、細致的工作態度,對工作不能馬虎,對領導交辦的事不能敷衍,對來綜合管理部辦事的同事不能不耐煩。其次,得當的工作方法是做好工作的保證。工作方法得當,事半功倍;工作方法不得當,事倍功半。那怎么才能有得當的工作方法呢,我認為,這需要我們在工作中多留心,多積累,多學習,多記錄!岸嗔粜,
多積累,多學習”就是要求我們在工作中,多留心別人的工作長處,要多學習別人的好方法,多總結自己工作中發現的好方法,取長補短,還是很必要的。對于行政工作來說,做好工作記錄是必不可少的;而且好記性不如爛筆頭,一定不能大意,以為只用腦子就可以了,最好清清楚楚的記錄在本子上。
三、工作不足
在工作中我還有很多的不足,亟需提高以下方面:
1、文字功底。作為一名行政管理人員,較高的文字功底是必不可少的。我現在在起草文件,寫通訊的過程中,深深的覺得自己腦袋太空,無處下筆。我覺得作為企業的行政管理人員,還是需要多關注公司的企業動態,關注總公司的大政方針,并需要多像文字功底高的前輩學習,多像寫的好的文章學習,自己也要多寫文章多聯系。
2、辦公軟件運用能力,F在是電子辦公時代,在工作中經常會需要用到辦公軟件,尤其是PPT。我制作PPT的能力太差,迫切需要提高。今后,一定要多參與PPT的制作,多像制作高手學習請教,并且在工作之余要多練習。
3、溝通表達能力。溝通是人與人之間交往的橋梁,在工作中,如果溝通不好,往往可能造成重復工作,或者漏做工作等待的麻煩,不但給自己帶來麻煩,也給別人帶來不便。所以我覺得在以后的生活和工作中,一定要多看書,多學習,
盡量提高自己的溝通能力。而且自己說話有時候比較啰嗦還詞不達意,以后一定要加強學習提高。
4、工作態度和工作方法。由于我剛從事行政管理工作時間不長,所以業務能力還不高,工作方法也不夠得當。雖然工作態度端正,但是工作認真程度還不夠,以后一定要加強提高。
四、20xx年工作計劃
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,只有做好工作計劃,才能更好的、有條不紊的開展工作。
1、新的一年,我一定不斷的提高自己,彌補自己的不足,不斷的去發現、學習、改進,使自己更快的成長,更好的投入到工作當中去。
2、要更嚴格加的要求自己,主動積極的為公司分擔更多力所能及的工作,更好的完成領導交辦的各項工作。
感謝公司領導及同事對我的熱情幫助和關心,我會努力的改善自己在工作上的不足,與大家共同進步、共同提高。
行政個人總結15
20xx年度即將過去,在衛生局領導的關心、關懷和正確領導下,在院長、書記的直接領導下,在各職能科室科長和臨床科主任、護士長們的不懈努力、辛勤工作和大力支持配合下,在全院廣大干部職工的大力支持下,通過不懈努力、積極工作、認真學習、刻苦鉆研,完成了局領導和院長、書記交給的各項任務。
一、醫院管理工作
(一)為了認真貫徹落實市衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》,擴大病源,挖掘潛力,增加收入,提高效益,充分發揮和調動科室、職工的主觀能動性,在全院范圍內全面推行了綜合目標管理責任制。原則上把醫院所有能力創收的科室都進行了以責任制管理為中心的綜合目標管理,醫院分期分批對臨床醫技科室進行了綜合目標管理,已經和全院個臨床科室和部分醫技科室簽訂了《綜合目標管理責任書》。責任書是醫院領導及有關職能科室負責同志根據衛生局與我院簽訂的《綜合目標管理責任書》的內容和要求,結合我院工作實際制定的。
推行目標責任制管理改革,是以責任制管理為中心的,含著醫院各方面管理,包括醫德醫風、行風建設、精神文明建設的內容,還包括各項醫療護理等業務管理、業務質量,還有業務人員學習、培訓等等內容,不是單純的工作量的量化管理。在實行綜合目標管理中,醫院將同時給綜合目標科室充分的人事、分配、獎懲自主權,劃小核算單位,讓權力與職責下放,做到責、權、利的名確與清晰,做到待遇和報酬的三個傾斜,既向科室責任人傾斜,向臨床專家傾斜,向技術高、醫德好、貢獻大的同志傾斜。適當拉大收入差距,充分體現按勞取酬、多勞多得、少勞少得、不勞無獲的原則。在分配“三個傾斜”中,需要說明的是,對責任人的傾斜幅度最大。因為綜合目標量化管理科室責任人的責任最大、操心最大、壓力最大、風險最大,他要對本科室的一切工作全面負責和領導,并要向醫院交納風險保證金和醫療責任保險金。為此醫院對責任人的要求很高,要求責任人一定要公正無私,思想素質政治素質高,管理水平高,具有大局意識、團結意識、長遠意識。如果綜合目標量化管理科室及責任人有嚴重損害醫院利益和聲譽、有嚴重違法違紀行為的,所有損失均由科室責任人負責,情節十分嚴重的再按有關規定給予處罰。需要說明的是,在推行科室綜合目標量化管理之后,醫院不是放手不管了,而是管的更多了,不是管理輕松了,而是管理的責任和任務更重了,不是管理放松了,而是管理更嚴格了,不是檢查次數少了,而是檢查次數多了,不是處罰力度小了,而是處罰力度更大了。
自x月x日實行綜合目標量化管理以來,醫院進一步加大了檢查力度,強化了監督約束機制,院領導多次明察暗訪,職能科室分頭負責,進行醫護質量、收費、服務等各項工作進行了全面檢查,檢查發現我們的工作是更上一層樓,比以往有了更長足的進展,特別是醫護質量得到了高度重視,對醫療糾紛的防范也更加科學,醫院已經和保險公司聯系為全院所有醫務人員的醫務服務入保,從而使大家更能放手工作,大膽工作。
。ǘ⿵娀⻊招南蹬R床,推出職能科室工作質量量化考核制。為進一步貫徹市衛生局下達的綜合目標責任書,充分發揮各職能科室的作用,督促其恪守崗位職責,履行好服務職能,并提高工作效率,以激發職能科室的工作積極性和主動性,調動職工的工作熱情和干勁,我們將自x月x日起推行職能科室工作質量量化考核制。
在此次量化考核中,將對包括辦公室、人事科、文明辦、信息科、財務科、總務科在內的xx個職能科室進行量化考核?己朔秩齻內容:一是行政科室工作質量量化考核(占量化考核總分的%);二是臨床科室對行政科室的評議(占量化考核總分的%);三是院領導對職能科室的評價(占量化考核總分的%)。這項考核由文明辦、辦公室牽頭組織,對各職能科室的工作質量每月進行一次,并在每月初由臨床、醫技、藥劑等科室對職能科室進行評議。最后,根據以上各方面考核分數,對職能科室的效益工資進行重新分配,量化分數低于分者,扣除當月全科效益工資,量化分數在分以上者,當月效益工資全額發放。
。ㄈ┛疾焱獾仄渌t院股份制改革和人事制度改革
xx月xx日上午,xx市副市長何茂遠同志在市衛生局長張曉云同志陪同下,來我院視察指導工作,何市長就醫院改制問題進行了認真調研。何市長等一行四人在院長張健陪同下,首先到醫院各科室進行了視察,就目前醫院收治病人情況,服務情況及存在的發展問題等進行了深入細致的調查了解。之后,何市長又召集院領導班子成員進行了座談,特別就衛生改革,醫院改制,如何促進醫院發展方面的問題進行了深入探討。xx月xx日,我院赴臨沂市平邑縣人民醫院學習考察團一行十四人在我和張書記和蔡院長的率領下,就股份制改革方面的問題進行了考察、學習。xx縣人民醫院楊副院長、信息科趙主任就股分制改革的經驗措施和成效為我們做了詳細介紹和答疑。
該院自xx年xx月份實行股份制經營以來,取得了很大的經濟效益和社會效益。通過改制,增強了職工的主人翁意識,轉變了醫護人員的服務觀念,促進了業務技術水平的提高,業務量和經濟效益大幅度提高,年業務收支節余達xx萬元。該院改制后的情況,政府滿意,病人滿意,職工滿意。前去參觀的同志感觸很深,他們深為平邑的改革成效所贊嘆,為他們的嚴格管理和主人翁精神所感動。xx月xx日,醫院又組織參加考察的同志進行了認真的座談。會上,大家討論熱烈,各抒己見,對醫院改制表現出了濃厚的興趣,為醫院的發展獻計獻策,認真分析了平邑醫院和我們醫院的優劣勢。大家一致認為:就我們醫院的現狀,改制是十分必要的。醫院改制和加強內部管理是同樣重要的,必須是同步的。
xx年xx月xx日,我帶領有關職能科室一行x人前往棗莊市立第二醫院參觀考察學習。對棗莊市二院的人事制度改革等相關項目進行了實地考察。結合我院實際情況有以下幾點體會(詳見考察報告):
1、當前我院嚴重存在人浮于事、效率低下的問題。
2、加強精神文明建設,實行靈活機動的多種形式的方法。
3、倡導集體主義思想,組織義務勞動。
4、合理安排臨時工,盡可能壓縮開支。
5、解決在職人員多,裁員難的問題。
6、廣開財路,增加醫院收入含金量。
7、嚴把人員入口關,引進人才制度化。
。ㄋ模┪以汗_競選總務科長職務
我院現任總務科長由于年齡原因,今年數次提出辭職,院領導為了選賢薦能,近日,決定在全院公開競選總務科長職務,并專門下發院發()x號文,采取自愿報名,公開演講,公開答辯的方式在全院選舉。根據報名情況,于x月x日下午由我主持對參加競選的人員進行了公開答辯,侯選人圍繞提出的問題進行逐條答辯,并針對臨床科室負責人關心的問題一一作出解答。最后圍繞后勤社會化由競選人進行了述職,侯選人在述職中說,將醫院三產與總務科合并,成立保潔公司,對總務物品實行采購改革和送貨進科室服務,在科內實行聘任制管理。
答辯述職之后,全院中層負責人對總務科長競選人進行投票表決評議,結果xx名參預投票者中有xx人投票贊成保衛科長李惠軍為總務科長人選。答辯后在全院進行為期三天的公示,無一人提出異議。
此次公開競選在全院引起一致好評,大家覺得這樣有利于調動人才積極性,激發人才活力和干勁,同時有利于督促當選人員對工作負責,更在全院樹立了能者上崗、賢者有位的良好風氣。
。ㄎ澹┪以荷攀晨聘母锊┑脻M堂喝彩醫院拋開包袱病人得到實惠膳食科是醫院管理中的老大難問題,是醫院一個沉重的包袱,醫院既要給科內工作人員發工資,還要負責后勤供給,因為飯菜質量及服務態度欠佳,有時這個科還讓職工及病人有所意見。為此,自去年x月份我院推出了膳食科改革方案,已初見成效。
在膳食科改革中,醫院不再給xx名科室工作人員發放工資,由他們自行解決,同時醫院不再給他們免費提供用煤。僅此兩項一年來已為醫院節約開支xx.xx萬元。
今年xx月份,對伙房又進行了進一步的改革:伙房面向全院職工竟爭、招標,實行承包經營。膳食科科長張修明同志中標:xx、負責伙房正式職工(xx人)和臨時工的工資。xx、每年交納燃煤費xx.xx萬元。xx、每年上繳醫院發展基金xx.xx萬元。每年為醫院可節約資金共計xx萬元。
膳食科為了適應改革,提高了飯菜質量,豐富了飯菜花樣品種,改善了服務態度,延長了開飯時間。對此,職工和病陪人拍手稱贊,爭向傳說,都認為醫院拋開了一個包袱,病人得到較多的實惠。后勤改革一步到位,住院病人也對此贊不絕口,都說醫院膳食科飯菜更可口了,花樣更多了,開飯時間更及時了,一些口味比較挑剔的`病人,也能吃到滿意的飯菜。改革后膳食科的病人滿意度均在%上。
。┕澥≠M用,提高效率,我院車輛改革見成效。為節省辦公費用,減少車輛開支,提高醫院工作效率,我院自去年x月x日起推行了車輛改革,改革一年來為醫院節省車輛維修、燃油開支近xx萬元,同時極大地方便了辦公及急診用車。
今年xx月份,又對車輛管理進一步改革:請物價局對依維克救護車以法進行估價后,以xx元的價格將該車轉讓給司機郭建偉。另一司機崔建軍自費購買“一汽佳寶”微型救護車一輛。這兩輛救護車的所需費用(包括:辦理年審、免費證,燃油、維修等)均由司機個人負責。車改后的第一年,醫院負責司機工資%,第二年負責工資的%,第三年負責工資的%,三年后和醫院工資脫鉤。但人事關系、組織關系等仍在醫院。
車改后,司機仍接受醫院行政管理,醫院公務用車由院辦主任開派車單,每次用車按xx元付酬,急診接送病人市內出車按每次xx元,市外出車按xx.xx~xx.xx元/車里收費。
。ㄆ撸┕澕s開支,勤儉辦院,推行辦公用品改革
自xx月xx日起,我院各科室領取辦公物品再不能和以往那樣隨意了,領物科室造個計劃,總務后勤科室立即給買,多少隨意,貴賤隨意,跑冒滴漏難以杜絕,浪費較大,我院推行的辦公用品改革和辦公費用包干將堵塞這些漏洞.醫院為加強內部管理,增收節支,厲行節約,反對浪費,自x月x日起,推出辦公費用包干制,具體措施如下:
1、各科室辦公費用根據科室不同情況定出基數,節余者按節余部分的一定比例獎勵科室,超支者按同樣的比例由科室負擔。
2、辦公用品費用,每月隨獎金核算,并兌現獎罰,人數以當月考勤人數為準。
此舉將對我院推行成本核算,控制辦公費用開支,起到積極作用。
。ò耍┪以罕嵐ぷ魍葡蛏鐣,總務后勤管理社會化改革邁出一大步
為適應醫院總務后勤管理社會化改革需要,同時也為深化醫院內部改革,節約開支,自xx月xx日起,醫院的保潔工作將承包給我院“三產”公司——光裕保潔公司。
保潔公司工人從社會及醫院現有護工中聘任,對所聘人員實行保潔公司及科室雙重管理,保潔公司負責全院各病區及院內衛生的清潔工作,對她們實行分片責任制,目標明確,職責分明,醫院和保潔公司簽訂合同,保潔公司和她們簽訂聘任協議,如有違犯或不能勝任工作者將隨時解聘。醫院和保潔公司對所聘人員進行認真考核,多勞多得,少勞多得,不勞無獲。
保潔工作雖然推向社會,但是實踐中仍感到存在一些問題,包括管理上的問題和費用問題,有待今后進一步完善。
(九)掛號微機化:今年xx月份,為掛號室購置、安裝微機,實行掛號微機化管理,在掛號管理方面上了一個檔次,病解決了一些隱患問題。
。ㄊ┰谠洪L領導下,繼續狠抓勞動紀律并經常強化,繼續執行行政值班制度,堅持院領導帶班、查班,星期天、節假日值班制度。制定了一些有關醫院管理方面的制度和規定,并認真執行,積極落實,對違犯勞動紀律者,按照醫院有關規定進行了嚴肅的批評教育和處罰。對違犯黨、政紀、違犯醫院規章制度、損害醫院利益、影響醫院聲譽的人和事,做了大量深入細致的政治思想工作,并及時做出了處理,維護了黨紀、政紀及醫院規章制度的嚴肅性。
。ㄊ唬╅_展“振興醫院大討論”。今年我院定為“醫院振興年”,圍繞這項工作院辦公室在全院組織了“振興醫院大討論”,共收到職工建議份,并評出一、二、三等獎。此次討論調動了職工的主人翁意識,樹立了職工愛院如家的精神,增強了職工的凝聚力和團結力,還為醫院改革發展征集了良好的思路和辦法,同時讓職工參予了醫院管理和決策,為醫院的全面快速發展奠定了堅實基礎。
。ㄊ﹫A滿完成院長、書記交辦的各項行政事務及各科室的協調工作。自今年初,院辦公室、文明辦全體同志便齊心攜力,在院長及分管院長支持和領導下,召開了醫院xx年總結大會和xx年工作計劃會,還相斷承辦了各種臨時性會議,除了承辦會議外,還圓滿完成領導交辦的各種臨時工作,參予了總務科長公開競選競聘工作,醫院護理禮儀培訓,今年x月份組織簽訂了全院綜合目標責任書,
二、人事管理工作
。ㄒ唬╉樌赝瓿闪宋以簒x年度專業技術職務競爭聘任工作。
今年xx月份,我院根據上級文件精神和我院的高級、中級崗位數額,對全院高、中級職稱的人員進行了競爭聘任。目前,我院高級崗位共有xx個,具有高級職稱人員xx人,因此今年共聘任高級專業技術人員xx人,低聘x人;我院中級崗位共有xx個,具有中級職稱人員xx人,因此今年共聘任中級專業技術人員xx人,低聘xx人;聘任初級專業技術人員xx人。對低聘人員,我院人事科按上級規定沒有兌現工資待遇,并對他們積極主動地做思想工作,鼓勵他們在今后的工作中要毫不氣餒,迎頭趕上,從而穩定了職工情緒,保證了競聘的順利進行,取得了良好的競聘效果。
(二)圓滿地完成了xx年工資調整工作。
今年xx月份,我院根據xx年工資調整文件要求,利用微機統計信息的優勢,在較短時間內保質保量地完成了全院xx人xx年xx月該執行的工資晉升檔次工作。同時對退離休的xx名職工工資也相應作了調整。其工資批復表格已存入個人檔案。批復后,我院在職人員每月將增加發放工資.xx元,因醫院財力有限,在職職工尚未正式兌現這部分工資,離退休人員已從xx年xx月份起,全額發放檔案工資。
(三)加強領導、精心組織,圓滿完成了xx年度專業技術職務評聘推薦工作。
今年全省職稱晉升工作提前了xx個多月。xx月份,山東省人事廳和xx市人事局關于晉升職稱的文件下達后,我院立即成立了xx年度專業技術職務評聘專家領導推薦小組,采取有力措施,認真組織實施。在具體操作中,我院首先對全院符合條件晉升高、中級職稱的專業技術人員進行了摸底,并根據以往職稱評聘推薦過程中積累的豐富經驗和我院的實際情況對過去的評聘推薦量化標準作了進一步的充實、修訂和完善,使整個推薦工作秩序井然、有條不紊。在整個過程中,我院始終堅持“六公開”的宗旨,即公開各級任職條件、公開職稱評聘推薦量化辦法、公開述職、公開申報人的評審材料、公開專業技術崗位限額、公開被推薦人名單。我們每走完一項工作程序,便及時向全院職工通報結果,并提請全院職工,如有異議及時向人事科反映,使被推薦者信心百倍,落榜者心服口服,如此便增加了專業技術職務評聘推薦工作的透明度,保證了工作質量。今年我院共推薦評審正高級職稱人員x人,副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,初級xx人。另外還有副高級職稱人員x人,中級職稱人員x人,欲擴大比例上報,但因上級部門未批準,無法參加推薦評審,但我院人事科已盡職盡責。評聘推薦工作結束后截至目前,我院專業技術人員隊伍情緒穩定,工作踏實。另外,我院正高x人,副高x人、中級x人日前已全部通過相應評審委員會評審,異議期已過,沒有任何形式的異議上報。
。ㄋ模╉樌瓿蓌x年度繼續教育換證、驗證、審核登記工作。
今年xx市人事局培訓科對全市的繼續教育證書進行了換證,同時對xx年xx月至xx年xx月的繼續教育學分進行了登記。我院共有x名干部職工更換了新證,并登記了學分。另外,x年人事局的繼續教育培訓內容為《創新理論與創新經營》,我院共有x人報名參加了學習培訓,等待全市統一考試。通過一年來的繼續教育工作,使專業技術人員的知識和技能得到了增新、補充、拓展和提高,完善了知識結構,提高了創造能力和專業技術水平,也使我院的科研、論文、著作水平得到了進一步的提高。
計算機應用能力等級考核工作也是繼續教育的一項內容,其重要性愈來愈重要。今年x-x月份,人事局對我市的計算機應用能力等級考核證書進行了驗證審核。我院共有xx人擁有計算機證書,其中中級xx人,初級xx人。隨著人事局有關計算機考核證書文件的調整下發,我院目前有一部人已報名參加了全國統一組織的專業技術人員計算機應用能力等級考試。廣大干部職工的思想已發生較大變化,對計算機應用能力已逐漸重視。
。ㄎ澹﹫A滿完成了上級布置的學歷、學位審查工作。
根據《xx市委組織部、市人事局、市教育局關于對我市干部學歷、學位進行檢查清理的實施意見》和市衛生局關于檢查清理學歷、學位的會議精神,自xx年xx月xx日始,對全院所有干部(包括聘干)的學歷、學位進行了嚴肅認真的檢查清理。
自《意見》下過后,我院立即在中層干部會上向全院干部職工仔細傳達了《意見》精神,要求大家認識到此次全國檢查清理學歷、學位的重要性和緊迫性,要求同志們要統一思想,提高認識,通力協作,積極主動地配合醫院和上級主管部門,確保整個檢查清理工作的順利進行。同時,借此機會要求大家努力學習,提高自己的實際工作能力,通過正規教育獲得學歷、學位證書。
我院首先組成了由副書記、副院長殷全喜同志為組長的學歷、學位檢查清理小組,制定檢查清理詳細的工作時間表,抽調精干人員對份學歷、學位材料進行了嚴肅、認真地審查。
我院以此次學歷、學位檢查清理工作為契機,提高了干部職工的真實技術水平,凈化學歷、學位思想,徹底杜絕了片面追求學歷、學位,甚至弄虛作假現象。
。蚀_及時地處理每月的職工工資變化。
人事科于每月的x日前后處理當月的職工工資變化。例如借調人員的工資發放、家屬工及臨時工的工資發放、各科夜班費和理發費、各種假期扣款、論文科研獎勵及調換科室人員衛生補貼的調整等各種工資變化。確保了每個職工工資按月及時發放,并準確無誤。
。ㄆ撸B老保險工作。
xx年,我院壓縮開支,補繳了全院干部職工xx年xx至xx月份的養老保險及xx年全年的養老保險共計xx元。并對xx年以來的養老保險進行了按月及時繳納。目前我院尚有xx年至xx年三個年度的養老保險共計xx元尚未繳納。另外,我院xx人的養老保險手冊已填寫完畢,等待養老保險處審核驗證。
。ò耍└刹咳蚊、退休及新生接納工作。
xx年,我院共任免院領導及中層干部xx人,接納新生本科x人、退伍或轉業志愿兵x人,接納調動人員x人。另外,我院共有x名干部職工到達退休年齡,根據上級文件要求,我院人事科工作人員及時地為他們辦理了退休手續,并對老職工退休后的生活進行妥善安置
(九)及時準確地上報了年終各類報表。
今年我院人事、分配制度改革力度較大,因此,人員、工資、離退休人員及黨員的年終統計報表較去年變動較大。近日,我院人事科利用先進的人事檔案管理系統軟件和工資檔案管理系統軟件,在較短時間內準確及時地將報表完成,微機審核全部通過。已經上報衛生局。
(十)靈活、機動地完成上級交付的各種臨時性工作。除了以上各項重要的大事外,我院人事科還在上級交付的各種臨時性工作中,嚴肅認真、準確及時、靈活機動,無一拖拉現象。圓滿地完成了諸如工人技術等級考核報名、考試、預備黨員推薦、轉正、黨費按時上交、職稱外語及會計考試報名、勞動保障年檢、事業法人登記、殘疾人體檢、復檢、平時及年終考核、參軍人員推薦、見習期滿工作人員轉正、定級等工作。
三、財務管理工作
今年預計完成業務收入xx萬元,共計記帳xx萬人次,收款xx萬人次,努力增收節支,合理調度資金,保證了職工工資的及時發放和醫院各項工作的正常開展。今年住院處共完成收入xx萬元,記帳xx萬人次,辦理病人出入院xx人次,收款處完成收入xx萬元,收款xx萬人次。
(一)根據幾年來財務管理經驗,針對存在的問題,我們財務科完善了財務開支制度,嚴格報銷手續,進一步規范了自制原始憑證和外來原始憑證,做到了收入合理,支出有據,單據合理。針對目前財務管理水平不高,管理意識淡薄,力度不夠的問題,我們在科內組織業務學習。首先學習了新《會計法》,強調了會計人員新時期的新使命,即有權限,又有責任,職權分開,另外學習了管理會計、財務管理、新會計制度等,強調了內部管理會計在醫院發展中的主要職責。利用管理知識,對醫院發展狀況進行預測和分析,為領導決策提供信息和依據,當好領導的助手和參謀,在力所能及的情況下,提高醫院的經濟效益,促進醫院的發展。
。ǘ┘訌姇嫏n案管理工作,由于醫院檔案室房間小,所以財務檔案不能及時上交,由財務科臨時代管。為了保證財務檔案安全、完整,我們抽出人員專門清理會計檔案,并指定專人負責,會計檔案基本達到了上級部門的要求。
。ㄈ┘皶r清理債權、債務,防止呆帳、壞帳損失,在個別病區嚴重存在欠款的問題上,協調有關科室商討解決病人欠款問題,并提出了在不影響病人冶療的情況下,及時崔交款的建議,防止預收醫療款出現負數,影響醫院資金周轉和使用。
。ㄋ模﹨f助有關科室進行藥品、器械的清查,盤點及全院資產評估工作,并且按照財務管理規定每半年盤點一次,及時處理積壓藥品和器械,保障醫院財產安全、完整。
(五)強化安全意識,加強安全管理,確保所有資產不能流失,積極籌措資金,提高服務水平,加強政治業務學習,為醫院的發展創造有利條件。
。└鶕t院統一安排,我們配合有關科室加強對病房收費工作的檢查,防止跑.冒.滴.漏和亂收費行為,切實維護住院病人的合法權益。我們還每周抽出一定時間對檢查科室的監控進行了抽查,保證了各科室作到應收盡收合理收費,嚴厲查處漏收費和私收費現象。
。ㄆ撸榱酸t院的發展我們辦理了銀行貸款和買方信貸,使醫院增加了ct機和彩超機,滿足了臨床一線的需要,為醫院的發展開拓了廣闊的空間。
四、精神文明建設和宣傳工作:
1、在我和其他院領導的關心和支持下,文明辦的同志積極組織并參加了首屆x市中老年文藝會并獲得了殊榮。組織慶五一,迎五四,賀五一二與一體的激情五月文藝專場演出。取得了很好的效果,豐富了醫院文化的內涵。
2、組織參與醫療質量管理效益年活動的實施及迎接檢查,組織各有關科室迎接市衛生局行風建設年終檢查。x月x日,我們根據省市衛生主管部門要求,在全院開展了醫療質量管理效益年活動。x月底,為迎接市衛生局組織的醫療質量效益年檢查,辦公室在材料接待方面也做出積極工作,并順利通過專家組檢查。xx月xx日,行風建設檢查團來我院檢查工作,在我的帶領下,提前在全院范圍內進行自查,文明辦和辦公室積極準備材料,在這次檢查中取得較好的成績。
3、堅持每月一次的病陪人座談會。對病陪人提出的問題及時給于處理和解決。
堅持每月進行一次病陪人滿意度調查,病陪人滿意率平均達到%。xx月份發放出院病人社區反饋意見表份,目前正在陸續返回。
堅持每月讓病陪人評選一次最佳醫護人員活動,今年共評選出最佳醫護人員xx名。
4、今年共出版簡報xx期,健康知音xx期并分發或郵寄到有關部門和單位,及便讓上級領導及時了解我們醫院工作情況。
最近,我們經與各責任科室協調,與掛歷制作商聯系,正在制做一批臺歷(份),掛歷(份),上面印有各科特色及專長,節前贈發下去,以求進一步宣傳醫院。
醫院有活動或有新的舉措,我們都充分利用與媒體長期以來建立的關系進行策劃宣傳。如:高血壓日、世界精神衛生日、九九老人節、國慶節等特殊日子,我們根據醫院特點,分別側重宣傳。新的ct、彩超等大型設備投入使用后,我們笄,請一位百歲老人來院查體,同時將電視臺、電臺、報社等媒體記者請來,進行宣傳報道,這樣,既節省了廣告費,又宣傳了我們的新設備,且效果要比單純性廣告要好的多。同時,我們還采取招標的形式,在醫院門診制作了一塊大型宣傳牌,來宣傳醫院的形象,宣傳醫院的設備。該廣告牌經多方談判、壓價、簽訂協議實現了全市價格最低,質量有保證。與同類型宣傳牌相比較,為醫院節省開支三千多元。
5、創辦網站,給世人展示一個立體的三院。
我院網站試開通八個月,來訪網民已愈多人次。
為適應醫療市場競爭,迎接網絡化挑戰,同時為擴大醫院知名度、影響力,我院精心籌備,近日,在全市國有醫院中首家開通了自己的網站。為了適應信息時代的高速發展,使我院走向電子化、信息化、網絡化,經過醫院領導研究,決定架設xx市第三人民醫院網站。在院長的大力支持下,由我直接領導和策劃下,經過兩個月的努力,在緊張有序的籌備工作之后,我院網站于xx年xx月xx日開通試運行。
網站自開通以來,頗受到廣大網民的歡迎和好評。運行的八個月中,訪問人次已愈多人次。我院網站是以宣傳本院、向網民們提供健康知識問答為宗旨的非贏利性網站,共分為十個版塊,分別是:x、醫院概況x、專家介紹x、科室簡介x、診療設備x、醫院動態x、醫務公開x、醫院管理機構x、醫院榮譽x、健康知音、醫患交流論壇。其中,x-x欄是以向廣大網民介紹本院、宣傳本院為主要內容;《健康知音》版塊為刊登科普文章及發表我院專家醫學文章的版塊,其內容又分為性保健、心理衛生、心腦血管病、糖尿病、高血壓、疼痛科、外科、飲食保健、健康知識及醫學新知等十個類別,向廣大網民宣傳健康知識,為網友們查閱醫學科普文章提供方便。八個月來,我堅持每天往《健康知音》的不同欄目上貼有關文章,共發帖xx篇,在醫院《工作簡報》欄目共發帖xx篇!夺t患交流論壇》版塊是以醫生與患者相互問答為形式的交流論壇,同時,該論壇也是一個同行們交流經驗的場所。醫患交流論壇主要分論壇是:心理衛生分論壇、神經內科分論壇、內科分論壇、外科分論壇、疼痛科分論壇、眼科分論壇、民間驗方分論壇,每日及時解答網友們提出的各類問題。論壇開通以來,總共被訪問xx余人次,共有xx余篇主題,近xx篇回復,且人氣值正在逐漸提高。其中一位網友評論說:“三院的網站的確不錯,內容豐富,回復及時,現在我們家人身體哪里不舒服都可以通過三院的網站及時向網上的專家咨詢,當天就可以得到市級專家的圓滿解答,給我們的家庭生活帶來了更多的方便和快樂!”
我們建設并開通三院網站的初衷是,能夠為廣大網友解決健康咨詢的好去處,為大家做健康指導的好地方,作為宣傳醫院陣地,讓老百姓進一不了解醫院、監督醫院工作、為醫院的建設和發展提出寶貴意見的窗口。
五、總務后勤工作
今年xx月份,李惠軍同志競選總務科科長以來,工作積極主動,在臨床科室對職能科室的評議中,從以前的落后名次上升到中游偏上,工作有了很大的改觀,受到臨床科室的好評。
。ㄒ唬┙洺R罂倓蘸笄谌藛T,堅持心系臨床一線,急臨床一線所急,想臨床一線所想,做好本職工作,為病人創造一個安靜舒適的治療環境,讓病人滿意,讓職工滿意。
。ǘ┍WC“三下”(下收、下送、下修),做到了“四通”(通水、通電、通汽、通電話),杜絕了“三漏”(漏水、漏汽、漏電),較好的完成了物資采購、物資供應及各項維修工作。
(三)開通病區大道:今年xx月份,開通并修建了一條寬x米,長xx米,公分厚,高質量的水泥路。解決了職工和病陪人長期反映的路難走的問題。
4、規范行為,從嚴管理。首先我們規范進藥渠道和方式。為此,我院在藥品采購過程中堅持“三談”、“三不談”、“三公開”原則,做到當面談、集體談、在辦公室談,不間接談、不單獨談、不在家談,進貨渠道公開、價格公開、讓利公開。通過一系列有效措施,進一步嚴格了藥品采購制度,規范了進貨渠道和秩序,堵塞了漏洞,切實把治理藥品回扣問題的各項規范落到實處,切斷了藥品和采購人員不正當的利益關系,從而徹底杜絕了藥品采購中拿回扣、吃請等不良現象。我們還堅決取締各種開單提成。
5、x月份,迎接省檢查團來我市檢查收費和醫生收紅包行為,積極動員我院醫務人員進行自查自糾,填寫調查表和有關資料等。
6、整理收費公示欄,張貼不準私收、亂收、漏收費的安民告示,并歡迎病陪人有獎進行舉報。
八、積極做好院內老干部工作。
我院老干部工作院長兼黨總支書記張健親自抓,做為分管領導,我靠上抓。
(一)醫院每年都為每位離休老干部訂閱報刊,《老干部之家》、《參考消息》、《大眾日報》等報刊,保證各位離休老同志人手一冊。
。ǘ┰卺t院經費緊張的情況下,認真落實離休干部政策,先確保離休老同志的兩費開支,及時兌現離休干部增加的工資,確保醫藥費。截止到今天,醫院不存在拖欠離休老干部的“兩費”問題。
。ㄈ┐汗澢跋Γt院每年都為離退休老同志發放-xx元補助,雖錢不多,但充分體現我們的一片情、一片意、一顆心,每年春節都由院主要負責同志帶隊深入到家屬院向離退休老人慰問拜年。九、黨風廉政建設方面
1、能夠主動協助院長、書記抓好黨風廉政建設責任制計劃的制定及落實,很好地完成這方面的任務。
2、今年圓滿地完成所分管的行政管理、人事管理、黨務工作、紀檢工作,并能很好地完成院長、書記交給的各項工作。
3、解決有關熱點、難點問題的情況:在我分管的工作中,其熱點、難點是:總務后勤人員為臨床一線服務的問題。通過總務后勤管理體制的改革,這方面的問題比以前有明顯的改觀,臨床一線的同志在這方面的意見明顯減少。及時召開臨床科室和職能科室座談會、臨床科室和窗口科室座談會,及時了解情況,協調有關科室間的關系,遇有問題及時解決,效果很好,今后要增加這方面會議的次數。雖然取得了一定的成效,但仍然需要抓緊抓好,繼續改善服務態度,不斷提高服務質量。
、、根據廉政《準則》的要求,拒收或退回有價證卷xx余元和一些禮品。對家屬及子女要求很嚴,因而從無搞特殊的情況。對于身邊的工作人員經常進行教育,督促他們學習黨的有關文件,不搞特殊化,避免燈下黑現象的發生,未發生違法違紀問題。
5、無違規乘座小汽車,無公費出國(境)旅游,無公費配備電腦,無組織或參與用公款支付的高消費娛樂活動,無用公車外出釣魚、游玩和接送子女,從無涉足歌舞庭、美容廳、洗欲按摩等場所,
6、向班子報告工作的情況:在每星期四的院長辦公會上,報告一周的工作情況,這已經形成制度。除此之外,還及時向院長、書記匯報工作,和其他院領導交換意見,互通信息。
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