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怎樣寫中文求職信與履歷表?
香港一向以英語行先,尤其是重要文件如法律條文,即使有中文版本,也總會在結尾注明:所有內容一概以英文版本為準。所以,學校只會教你如何撰寫英文求職信和英文履歷表,中文科作文最多只會教你如何撰寫中文會議紀錄或是簡單的道歉啟示。不過,時移世易,中國經濟急速起飛,加上成功加入世貿,國內可謂商機處處,單看近月頻頻有國企來港招攬人才便知道國內對人才的需求遠勝香港。
可是,中、港兩地始終有別,申請香港職位,求職申請當然以英語為主,但若你申請的是國內職位,很可能便要撰寫中文求職信與履歷表。對于慣性面對英語的你,要寫一封中文信函可能還慘過做一份20頁全英文報告。其實不論是甚么語言,撰寫求職信與履歷表的竅門也相若。當然,有些字眼與說法你可能未必太過熟悉,以下是一些較傳統的范例:
開首:
拜讀 ( 日期 ) ( 報章 ) 上貴公司之招聘廣告,本人特此備函應征該職位。
閣下在 ( 日期 ) ( 報章 ) 上刊登征求 ( 職位 ) 廣告,本人獲悉,特此應征。
拜讀貴公司在 (日期 ) ( 報章 ) 上所刊登之招聘廣告,得悉貴公司正征求 ( 職位 ),F在本人正尋找這一類職位,特此致函應征。
頃閱 ( 日期 ) ( 報章 ),獲悉 貴公司征求人才。本人曾擔任 ( 公司名稱 ) ( 職位 ),歷 ( 年數 ) 之久,自信有充分工作經驗,可擔任 貴公司的征求職務。
頃閱 ( 日期 ) ( 報章 ),得悉閣下微求( 職位 ),本人深信符合該項職務所列條件。
結尾:
隨函謹附個人履歷一份,懇請閱覽。倘能賜予面試機會,將不勝感激。
隨函附上個人履歷一份,懇請詳細考慮本人的申請,并安排面試日期。
如方便的話,本人愿親赴貴公司晉見閣下,以便詳細說明。
請謹記,世上根本沒有所謂必勝求職信與履歷表,正如外國人所說“no hard and fast rules",不是你用了某些語句便一定能從其它求職者中脫穎而出,唯一肯定的是,千萬別以一封信走天涯!申請不同職位,或是不同機構的職位時,也要因應需要修改求職信與履歷表內容。目的是利用求職信來說服雇主你能勝任申請職位,透過履歷表來讓他們給予你一個面試機會。千萬不要小覷它們的力量,資深求職信與履歷表參考書作者Susan Ireland曾說:多年來,我親眼看見不少求職者憑著出色的求職信與履歷表而獲得面試機會,繼而覓得理想工作,所以你的事業發展與漂亮的人生也可說是由你的求職信與履歷表而來。
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