檔案室個人工作總結

時間：2023-04-27 12:07:05 個人工作總結我要投稿

檔案室個人工作總結8篇

　　總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，讓我們一起來學習寫總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢？以下是小編收集整理的檔案室個人工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案室個人工作總結8篇

檔案室個人工作總結1

　　本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。現對這一年的收獲及工作情況進行總結。

　　一、檔案收集整理工作

　　為了更好的服務檔案事業，檔案合理規范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上，查看率、查準率達到百分之百再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全。

　　二、忠于職守，愛崗敬業

　　所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優質的信息職責所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：

　　保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的.歷史聯系或原有聯系。

　　檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件包括電子文件和多媒體等非傳統型文件的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

　　三、遵紀守法，嚴守機密

　　檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。

　　再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

　　四、博學求進，公正服務

　　提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

檔案室個人工作總結2

　　20xx年檔案室認真貫徹領導指示，在各科室大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩定發展。現將一年工作匯報如下：

　　加快檔案信息化建設，根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初，積極配合322地質隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中，完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅，較好的完成了上級下達的任務，得到了同志們的一致好評。

　　加強檔案宣傳工作，做好檔案業務指導，認真做好機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬，在中心領導的帶領下對三區一縣分局檔案管理人員進行了業務培訓，并開展了檔案工作課題指導，提升了各縣區局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業務檔案的紙質資料和電子目錄進行了檢查梳理，及時發現問題，大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷，其中地籍檔案9639卷，地籍憑證檔案3冊55本，業務檔案377卷，電子光盤及硬盤35張，圖紙105份，各類榮譽獎牌4塊，并接收圖書105套，按局領導要求建立了市國土資源圖書閱覽室，豐富了廣大干部職工的'業余生活。

　　檔案資料保管保護，負責對局內檔案資料的安全管理，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記薄。對檔案資料庫內溫濕度按要求進行調控，并對檔案資料進行定期庫房衛生清理。發現問題及時處理，今年將地籍檔案進行全面移庫，將庫架安全隱患排除，未出現事故。

　　做好機關檔案查詢利用服務，充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨，結合安全保密的具體要求，截止12月31日，檔案查詢利用共計3982卷，其中電子數據光盤23份、圖紙212幅，并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案，能及時完成上級下達的領導干部地籍調查任務共計2127份數。在年末市檔案局關于開展本年度檔案行政執法督察的工作中得到了上級的充分肯定。

　　20xx年即將過去，取得的成績也將成為過去，在今后的工作中我們將發揚成績，彌補工作中的不足，進一步提高標準，提高檔案信息的利用率，更好地為經濟建設和國土管理事業提供優質高效的服務。

檔案室個人工作總結3

　　三個月的時間很快就過去了，在中瑞誠工作的這段這期間里，我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作，現就職于咨詢事業部，在部門領導及同事們的關心與幫助下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務，并通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會，不僅使我在思想上有了更深的覺悟，工作效率方面也有了更進一步的提高。

　　我是五月末來所工作的，擔任檔案室檔案管理員，協助李長穎老師整理所里工作底稿，此項工作瑣碎，繁雜，多為重復性的工作。但為了搞好工作，我不怕麻煩，向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了檔案室的工作，明確了工作的基本程序和整理方向及方法，提高了工作效力和工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步，為我在所里的工作和發展打下了堅實的基礎，我非常感謝領導給我這次機會！

　　七月末，我被調到咨詢事業部，從事助理工作。在這段時間里，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了自己的本職工作，為了適應工作的需要，我不斷加強學習，努力提高自身素質，業務水平和能力迅速提高，思想也逐漸走向成熟。

　　我熱愛本職工作，并且能夠正確認真的'對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，上班至今沒有請假現象，沒有遲到和早退，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

　　每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃，有主次有先后及時的完成領導及部門主管交與的各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為部門工作做出了應有的貢獻。

　　幾個月的工作，讓我對中瑞誠有了進一步的了解，我們事務所不僅有健全的規章制度及完善的領導體系，而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發展空間。這不僅讓我的工作更加順心，順意，也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。

　　盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面我還存在著不足。比如非會計專業，讓我的工作起步比較慢，但在我的不斷努力下，一定會彌補這方面的不足，我會多多學習這方面的知識，爭取更大的進步。但是有創造性的工作思路我接觸的還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的工作中，我將認真學習各項政策及規章制度，及各方面的知識，充實自己的頭腦，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為中瑞誠的發展做出更大更多的貢獻。

　　在今后的工作中，我將更加嚴格要求自己，努力工作，發揚優點，改正不足，開拓前進，為我所從事的這份光輝的事業奉獻自己的力量。

　　以上小結，如有不妥，敬請領導及同事們批評指正

檔案室個人工作總結4

　　我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了，在各位領導和全體同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實干好本職工作，老老實實的做人，能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作，現將上半年工作總結如下：

　　思想方面

　　虛心向周圍的同事、領導請教，不恥下問，在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗，更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神，為本職工作打下了良好的基礎。

　　工作方面

　　我3月份被調到檔案室，這對我來說，既是一個很大的挑戰，也是也個機會，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做，因為我能學到很多新的東西，能提高修養。

　　在工作上我盡職盡責，認真的做好每件事，比如：當有人來存檔資料時，我會：

　　1、手寫一份，表示證明這個人已經存入了這份文件，我已經接收；

　　2、為了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還制作了電子版的目錄；

　　3、為了精確到哪個項目的什么資料，在每個項目的文件袋里，還有一個電子版的目錄；

　　4、為了實現辦公無紙化，為了文件盒的使用的時間長一點，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進來的文件掃描進電腦，只要在目錄找到第幾類的文件，在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料。

　　在平時生活上，我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書，來增加知識，以求能應這個社會的高速發展。

　　1、配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。

　　2、完成灰渣場二期擴建工程的`投標文件及施工圖紙的收集及整理。

　　3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。

　　4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。

　　5、完成了20xx年—20xx年董事會材料匯編的工作。

　　6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。

　　7、完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。

　　8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。

　　9、配合西北設計院關于空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。

　　20xx年6月5日

　　1、對20xx年至20xx年的所有文書檔案陸續進行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統，實現文書檔案電子數字化，以便于檢索。

　　2、在7月底之前接收20xx年的文書文件，并對已接收文書文件進行整理歸檔，錄入清華紫光檔案管理系統。

　　3、在7月底之前接收20xx年的合同并整理歸檔存放檔案室。

　　4、實施細則和檔案借閱利用效果表，并及時要求借閱人詳細填寫，做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識，堅持一切為電力生產服務，做好檔案查借閱登記，用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料，為他們完成高質高效的工作提供有利幫助。

　　5、努力提高檔案管理水平，及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料，并做好檔案的統計和鑒定工作。

　　6、在做好自己本職工作的同時，努力完成領導安排的其他工作事項。

　　7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善，

　　⑴需要增加（加濕器、除濕器、消毒柜）。

　　⑵檔案室三分開（即庫房、辦公室、閱覽室分開）。

　　⑶電子檔案異地庫存要有單獨的庫房。

　　20xx年6月10日

檔案室個人工作總結5

　　20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：

　　一、得到上級管理部門的指導

　　教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

　　二、學校領導的重視

　　1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。

　　2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

　　3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

　　三、學校老師的大力支持

　　學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

　　四、檔案管理

　　老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

　　作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的'工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

　　學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

　　經過一學期地努力，學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。

　　通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業知識。

檔案室個人工作總結6

　　20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現將具體情況總結如下：

　　一、主要任務完成情況

　　1.盡快進入工作角色，熟悉檔案管理內容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作

　　本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規章制度，深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作；參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統；為逝世的干部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續，搞好檔案的協作。

　　2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量

　　黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的.一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

　　3.統一協作，積極參與其他科室的工作。

　　基層黨組織黨建工作評估，作為聯絡員發揮協調和監督作用；積極做好其他科室需要協作的工作。

　　4.注重理論學習，在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯課題結項一項，立項一項。

　　二、工作經驗體會和不足之處

　　1.工作經驗體會

　　第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

　　第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

　　第三、勤于學習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。

　　2.工作中的問題和不足

　　第一、理論提高不夠，業務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學，沒有經過系統的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。

　　第二、工作效率有待提高。

　　三、下半年工作計劃

　　1.加強政治理論學習和業務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

　　2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

　　3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在9月份完成。

　　4.07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

　　5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點完成此項工作。

　　6.加強對庫房規范化管理。嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

　　8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。

　　檔案室

　　20xx-7-14

檔案室個人工作總結7

　　20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業務建設，實現檔案工作規范化、科學化、現代化管理，積極提高自身業務工作水平，更好地為本院審判工作和其他工作服務。現將今年的工作總結如下：

　　一、檔案管理工作

　　為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西塣族自治區檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點，我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度，將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定，要求在日常檔案管理工作中，嚴

　　格按照制度辦事。多年來，我院未發生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一，嚴把質量關。所入庫的檔案，均要求書記員在整理案卷材料時，必須按照要求把材料收集齊全，排序整理，杜絕漏頁缺頁現象出現第二，嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收，對裝訂質量部符合要求的，必須重新裝訂，直至驗收合格后才能移交檔案室第三，嚴把入庫檔案數據信息準確關。要求入庫檔案按照分類大綱，確定好保管期限，按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫，核對清楚無誤后，打印紙質目錄，清點裝盒后方可上架。

　　同時，檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄，堅持溫濕度記錄，確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生，確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等，形成較為完整統一的檔案管理體系，檔案工作的`各個環節和程序都進入制度化、規范化管理軌道。

　　檔案安全保管是檔案工作的重中之重，除院領導重視，實行檔案安全一把手負責制外，還要從工作機制上落實檔案安全防范措施，切實加強內部管理，嚴格按照有關法律、法規規定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環節，不留死角，做好日常每一項檔案安全管理工作，才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規則，嚴格履行檔案查閱、和借閱程序，控制借閱范圍，執行保密制度。

　　二、檔案業務工作

　　20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化，20xx年已部分歸檔數字化，所有移交入庫的檔案全部經過檔案員嚴格檢查驗收，全部達到上級要求的歸檔標準。

　　為加快我院檔案信息化建設步伐，利用電子檔案平臺，實現數據共享，提升檔案現代化管理水平，充分發揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的作用，我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專業檔案進行了數字化掃描，庫存檔案已全部掃描完畢，并已實現圖像與目錄掛接，實現數據與目錄掛接，并已經掛接了電子圖像，初步實現了重要檔案的全文檢索，標志著我院檔案信息化建設躍上了新臺階。

　　三、檔案編研及檔案利用服務工作

　　檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種，提高了檔案利用效果，為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。

　　檔案室還注重開展檔案的利用工作，用檔案服務人，積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務，為上級法院提供調卷閱卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。

檔案室個人工作總結8

　　今年，xx檔案室在xxx領導指導下，以深入學習科學發展觀為契機，牢固樹立和落實科學發展觀，圍繞年初制定的工作目標，以創新服務為重點，不斷提高檔案管理工作水平，實現了預期目標，使檔案工作有了很大提高。

　　一、建設檔案室，完善硬件設施設備

　　檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領導非常重視這項工作，根據檔案工作人員提議，公司領導批準將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容，安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修，專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的`檔案硬件“硬達標”工作目標。

　　二、建章立制，建立管理組織架構

　　檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經批準下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

　　三、數據錄入，初步實現檔案現代化管理

　　檔案室配置專用電腦后，我們即與相關軟件公司聯系，安裝使用專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統，制作了8000余條機讀目錄，初步實現檔案現代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務。

　　綜觀全年，我司檔案規范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：

　　一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實現綜合管理。

　　二、整理錄入歷年檔案數據，建立完備的檔案數據庫。

　　三、做好各種專題、發文等匯編資料。

　　四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質量。

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