提高效率之路讀書筆記

時間：2023-05-06 08:38:17 讀書筆記我要投稿

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提高效率之路讀書筆記

　　學習了一大堆課程，得到的讀書俱樂部，經濟學，熊貓小課的如何寫作，家庭教育寶典，中國大歷史還有聽書。每天就這么不停地聽和記錄，然而發現日子仍舊沒有多大改變。上班仍舊是按部就班處理郵件，應急各種麻煩，下班仍舊是疏于管理，一眨眼就不知道時間去哪里了。

提高效率之路讀書筆記

　　之前看過《知道做到》，他是講如何把學到的知識應用到實踐中，里面最重要的三條是，有積極思維習慣，重復的力量，還有及時正面反饋。

　　所以答案很明朗，因為在這個鏈中，我只有最初的認識到這個問題，想著要去積極思考并找出解決方法，但缺失了重復和有一個能給我及時提供正面反饋的人生導師。

　　這么多年下來，也找過學習方法，可是都被我嗤之以鼻，認為學習么，就這么學習著好了，講究什么學習方法，逮到哪個知識點是哪個，要是剛好能撞上考試題目，那是運氣。就是這個消極的態度讓我這么苦哈哈地勤奮著，卻效果甚微。

　　剛聽了兩本書，一本是成甲的《好好學習》和美國本尼迪克特凱里的《如何學習》，這兩本書都在討論關于如何學習。

　　《好好學習》主要強調我們要通過研究尋找出事物發展背后的規律，掌握臨界知識的三個底層方法：刻意練習，反思和以教為學。而且要知道一個知識的局限性，這樣才能真正擁有這個知識。

　　《如何學習》，這是通過介紹學習背后大腦的運行機制，學習和記憶的核心部位有三個，內嗅皮層，海馬體和新皮層。記憶并不一定會隨著時間推移而不斷減弱，變換學習場景和學習時間能提高學習效果，里面甚至說睡覺也是在學習，全然刷新了我的認知。

　　就結合這些理論，我再一次整理了日常工作內容，以試圖找出提高效率的辦法。現在工作中存在的一個問題是一些重要事情被遺漏，做到一半，被擱置在那里。那是為什么沒有把事情一做到底？

　　以客戶來郵件詢問某個進口配件具體用到哪幾個急救包，和相應年用量為例。我在打開相關的數據表格，讀取這一行的信息且總和的過程中，剛好車間有個某個急救包配件到位情況，于是我就有可能丟下之前數據表格，來處理車間事情，這個事情突發事情也有可能是之前報價單發出后，核價員來問我里面有些配件和常規配件信息有出入的問題。于是就這樣一開始在處理的事情就被耽擱下來了。大多數情況下，都會回過頭來繼續處理。但也不可避免地會存在表格和相應文件夾都被關閉，且當前繼續被其他事情牽絆，無法回神到最開始的事件，于是就這樣被擱置，直到當天整理郵件，或者是客戶來郵提醒。

　　目前能想到的應對辦法：

　　1.針對客戶的提問，我可以把整理的總表發給客戶，以便其隨時查詢。

　　2.車間來詢問配件到位情況，除非是進口物料，其他都是流程出錯，應該制止回答，讓其詢問倉庫。

　　3.核價員的提問，是由于我的報價單信息整理不夠齊全，導致再來咨詢，保證信息提供到位。

　　日常工作內容分析：

　　溝通工作耗時：與客戶溝通郵件，與公司內部溝通，跟采購確認交期，包材嘜頭傳遞，生產出貨安排，且到各個點出貨明細分配，車間配件到位情況，單證每個月港口出貨安排，倉庫配件到位或者缺料溝通，客供物料入庫，出貨安排的聯系，客戶其他供應商拼貨且送貨聯系。

　　核算工作耗時：進口配件物料核算，一個月約4次，每個月出貨后一次核算，客戶每次加單需要核算。庫存預測單核算工作，每個月核算約3次，客戶在月初下單一次，客戶每次加單需要核算。

　　客戶的溝通郵件內容分為，下訂單，詢價，新產品確認過程，產品嘜頭更新，出貨。

　　現在狀態是被動服務客戶，只應答客戶郵件內容，沒有主動去了解今后一年的銷售方向，以提供更快捷，精準的服務。

　　與公司內部溝通，要爭取一步到位，不發生任何來回確認的過程，要做到信息傳遞全面清晰。涉及的內容無外乎，訂單出貨，配件到位，新產品確認過程。其中有一部分原因是客戶加單導致。

　　跟客戶說不要加單，還是更好地管控其所有的物料？

　　說服客戶在出貨前2周，盡量少增加當月出貨訂單。在此基礎上，把客戶所有的物料管控起來，從配件，空包，盒子到包材有700多中物料。不整一個數據庫，后續還是亂套。這塊還需要再思考并拿出解決方案。