精選大學生助理實習報告4篇
在人們素養不斷提高的今天,大家逐漸認識到報告的重要性,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。那么,報告到底怎么寫才合適呢?以下是小編整理的大學生助理實習報告4篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
大學生助理實習報告 篇1
前言
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺,同時打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,調整心理,各方面都做好充分準備,去適應社會,才能被這個社會接納,維持生存進而更好地發展自己。
實習時間:206年07月07日至20xx年09月30日
實習地點:
實習公司: 四川建筑職業技術學院
實習目的:一方面,了解辦公室文化和辦公室管理方法,提高調查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實際相結合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。
實習內容和方法:
在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉接電話;接待來訪人員;負責總經理辦公室的清潔衛生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。
在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專業知識,爭取有所創新,認真做好每一份工作。在實習完后,我不管是理論基礎方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎。
一、實習基本情況
20xx年07月07日這一天我開始了我的實習經歷。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了四川建筑職業技術學院,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領域,在這里我即將度過兩個多月的時間,更會在這里認識更多的同事和朋友,學到更多的知識。
辦公室助理職位簡介:
我從事的是辦公室助理的工作,只要負責以下一些工作:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員;
2.負責經理辦公室的清潔衛生;
3.做好會議紀要;
4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
5.負責傳真件的收發工作;
6.做好公司宣傳專欄的組稿;
7.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
8.統計每月考勤并交財務做帳,留底;
9.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;
10.參與辦公誰調研,資料研究。
11.接受其他臨時工作。
二、實習過程:
剛進公司時,對整個公司的工作非常陌生,助理工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領導和同事的指導幫助下,開始對公司對業務,對職位職責有所了解,并充分地應用在學校學到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:1、工作流程的了解;2、應用專業知識的熟悉;3、人際關系的協調;4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習。
雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,但是這里還很有學問,你要注意語音語調等等一些細節,還有就是打字復印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。要是接待來訪客戶就更是學問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經常性地努力爭取更多的機會去接觸專業知識多涉及到的領域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領導布置的任務之外,積極主動地爭取更多的機會
去接觸其他工作。一開始會覺得很難堪,因為你實在是初出茅廬,盡管你是人力資源專業出來的,但是同事們特別是年齡大一點,職位高一點的員工一般都不會給你機會,也不會相信你,甚至有的還會給你臉色,要不就還會誤會你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會去參與部門里的其他工作,而不僅僅局限于了一個文員,印象最深的就是我硬是參加了實習期間公司招聘計劃里的職責編寫工作,盡管還是犯錯了,但是我沒有受到過多的責怪,相反經理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。
但是其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,我發現不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
在我實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業的關系,對文秘的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
大學生助理實習報告 篇2
中國地質大學江城學院
畢業實習報告
姓 名: X X
專 業: 國際經濟與貿易
班 級: XXXXXXXX
學 號: XXXXXXXXXX
指導老師:XXXXXX
關于在武漢天龍黃鶴樓酒業有限公司從事行政助理崗位的畢業實習報告
一、實習目的
此次實習主要是為了鍛煉自己的交際能力,溝通能力和對社會的一個認識。在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。
通過實習讓我增長了見識,積累了經驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐培養提高了我的實踐能力、分析問題和解決實際問題的能力以及綜合運用所學基礎知識和基本技能的能力,同時也增強自身適應社會的能力和就業競爭力。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成主管交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。通過實習,較全面系統地熟悉了公司的經營業務和管理工作,掌握了公司日常工作的基本處理程序和方法,從而進一步鞏固和使用所學的專業知識,為今后從事專業工作打下較好的實踐基礎。
二、實習單位及崗位介紹
武漢天龍黃鶴樓酒業有限公司成立于20xx年6月,位于武漢市漢陽區鸚鵡大道558號。武漢天龍黃鶴樓酒業有限公司是武漢天龍投資有限公司的全資子公司,是湖北省、武漢市政府全力打造的“六大”支柱產業及百年名牌工程之一,其前身可追溯到成立于1952年的武漢酒廠。公司是在省、市領導的直接關懷下,注入現代企業管理理念,引進先進經營模式,整合組建而成的集生產、經營、管理、銷售、于一體的大型白酒企業。如今,天龍黃鶴樓酒業在湖北擁有武漢、咸寧、隨州三大基地,資產過10億,員工20xx余人,百年以上的窖池1000余口,其中咸寧基地的洞穴式釀酒更是開中國生態釀酒之先河。公司近年來加大了基礎設施和技術研究投入,加快了人才培育和管理體系建設。原酒庫存過萬噸,現代化包裝加工能力已達到300萬件。擁有包括國家級白酒評委、高級工程師、釀酒高級技師在內的技術型人才數十名,人才優勢行業領先。主公司位于武漢市漢陽區鸚鵡大道558號,環境優美,技術一流。公司以實力吸引了國內大量優秀人才,并購進國內領先的全自動灌裝生產線,生產能力居于同行業領先水平。
作為公司的一名行政助理,主要職責是協助行政經理做好行政管理工作。聽起來像蠻輕松的,其實工作涉及面較廣,每天面臨大量的、瑣碎的、不起眼的事物。不僅要求能獨立操作計算機,熟練運用Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及操作各類辦公自動化設備。同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力。行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中。
我在公司主要負責的工作任務:
1、負責員工的考勤,并按月提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
三、實習內容及過程
作為一名行政助理,我主要的工作是公文的寫作、復印、接收與傳達,檔案的收集、整理,管理公告及規章制度的制作和通知,對員工住宿情況的安排處理及經理指示的傳達。因此,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等。在這里,我逐漸掌握了這些機器的基本操作,也對辦公軟件的運用開始靈活起來了,慢慢了解到了公司辦公的基本情況和公司的業務范圍,同時也學到了我在學校學不到的很多有用的東西。與此同時,我還要協助公司的行政經理做好公司人事方
面的工作,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于公司人員的合理安排以及月末的考勤工作。在行政部,我們的客戶不僅僅是公司的客戶,公司的員工也是我們的客戶,員工對于我們的工作滿意,才是我們工作是否做好的標準。助理的工作性質簡單,內容卻雜亂、繁多,雖然工作強度并不是很大,但有時候會使我忙的不可開交。對于職權范圍內的事情,我會盡量解決,一般情況我解決不了的我都會用筆記下來,然后及時告訴主管。有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處,安排面試,入職及例行會議,周末偶爾還會額外加班整理公司的各種文件。由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。這樣的事情說著容易,做著難,每天要接收信件、復印文件、打印文件、制作表格、修改信息、發布公告等,還有后勤上的許多事情需要完成,有時候臨時會有一些急需處理的事情,事情都有輕重緩急,這時侯就要主次分明,保持冷靜的頭腦,有條不紊的去完成每一件事情。平時,也總會有其他部門的來讓我幫忙,比如,財務主管讓我幫他們做一些文件排版、數據統計等,雖然這些事情并不在我的職責范圍內,但我還是欣然答應,反正我年輕,有的是精力,正好能多學點,生命就在于折騰嘛!所謂“應人事小,誤人事大”,既然答應了別人,就必然要盡快完成,并且保證質量。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。這就要求我要非常的細心,有很好的處理各種事務的能力。
剛開始實習時,由于剛剛進入陌生的環境,難免會有些緊張的情緒,不知道該怎么辦是好,也不知道該做什么,只好坐在電腦跟前隨意的點一點鼠標。值得慶幸的是,我遇到了一個好領導和一群好同事,每當我遇到不明白的問題或者處理錯了什么事情,都是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。主管更是愿意給予我諄諄的教導,樂意把一些事情交給我自己去單獨處理,以鍛煉我的能力,每次我有問題,主管都會給我耐心的解答,循循善誘,讓我很容易的明白。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,以及解決問題的方法,讓自己工作理念能和他們盡可能的靠近,以此來提高我的工作效率。對于我這個剛畢業的大學生來說,我與這里員工之間的差別還是比較明顯的,很多人都覺得我還像個小孩子,也都只是跟我開開玩笑,并沒有什么工作上的事情。實習以后第三天,主管便交給我一些簡單的事情,這是我工作以來第一次做事,我自然要細心、小心,盡可能做到最好。剛開始進入辦公室工作學習的時侯,其實應該說是學習的成分更大一些,對于領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。好在我工作的環境比較和諧,都是年齡比較大的長輩,在大家眼里,我還是個小孩。所以平時都比較照顧我,有時候工作中出現一些問題,主管也只是指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,從來沒有對我大聲呵斥或者指責我,有時他們還會傳授他們的工作經驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用。雖然我沒有什么工作經驗,不能幫助解決什么大問題,但在辦公室里,作為年齡最小的晚輩,一些力所能及的事情我都會主動去做,我相信“勤能補拙”。在同事的悉心幫助、教導下,我充滿信心,虛心請教,認真學習。漸漸的,我感覺到壓力沒那么大了,工作也變得游刃有余,并且逐漸的輕松快樂起來。主管總是很放心的把事情交給我,這讓我感到了前所未有的踏實與自信。
對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策充分發揮了助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和權威性,出現任何差錯都會影響公司工作的正常進行。對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,反復修改,并請其他同事幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發放。
四、實習總結及體會
時光匆匆,為期2個月的實習已經結束。回顧其中的點點滴滴有成功后的欣喜和激動也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下我在收獲業務技能的同時內心也經歷著微妙的成長。在這兩個月的實習生活中,我學到了很多東西,不僅僅是知識,更多的是處理事情的能力,還有與人交往的問題。這在我以后的'工作中都會起到很大的指導作用的。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。特別是人事部工作,需要和生產部門、財務部門以及銷售部門等緊密聯系,因為這幾個個部門的工作關系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。但是在工作過程中難免會出現一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協力地搞好工作。
大學生助理實習報告 篇3
實習對象:助理實習生
實習地點:某發展中心
實習時間:20xx年7月23日--8月31日
實習目的:通過本次實習來了解和掌握各項目官員所做的事情,和懂其中的一點。
實習的內容和經過:只感覺這40天的時光如飛碟般迅疾穿越,想要留下點什么,又不能實在地抓取住什么。但仍然是想留下點什么的,于是就認真的動動筆記錄點什么。
在北京yes,助理一稱,恰如其分,名副其實。你不是某一個方面某一件工作的助理,而是各位項目官員的助理,這意味著,各位項目官員在做的事情,你都必須要懂那么一點,當然,還必須會做那么一點。助理要做的事情是很繁瑣很雜碎的。比如,發布企業官方微博信息,你需要搜集網絡資源信息或者自己原創微博,將其整合編制成符合體例的文,再配上適宜的精美圖片,有時你還得先在官網或者人人事先發布信息,再在微博中附上網址鏈接。微博發布還有時段規定,你不能偷懶一次性把全天要發送的信息統統推送出去,你還不能借助微博的皮皮時光機(附有定時發送功能)運用,你只能在固定的時段將微博發送出去!再比如臨時叫你貼財務審核發票;分別給不一樣的幾個地址快遞幾本不一樣的書;將新收錄的媒體、公司代表名片整成excel表格信息,傳送總數據庫;參加某場臨時的活動,帶上相機抓拍現場照片,供作新聞素材;參加一場大型創意活動,專職發掘主辦方活動的亮點所在,供我們參考借鑒;給你幾張新聞稿,整合出一份有點水平的官網新聞……
助理每天總有做不完的事,干不完的活。話說巴普洛夫很忙,其實項目官員助理也非“閑人”。忙的時候,助理的工作清單中會有十幾件事要干!你已經在上班前安排必須完成的幾件事情了,但這會兒m君會湊過來叫你給寄送幾本圖書,書剛剛寄完,正準備調回到計劃好的事情上來,結果d君隔著辦公擋板安排你去預約yes準備招聘的十幾個實習生。你問這事急么?時間點在什么時候?d君答曰,今天搞定!于是你調出簡歷與表格,拿起話筒,一個一個的約時間,好不容易鼓搗完畢,吃飯時間又到了……好的,繼續,吃過了飯,下午的行動研究又要開始了……而這個時候,時間管理就很重要了。呵呵,不過偶在此篇文中只做神吐槽運動,不做技術指導。
助理雖然沒有生出三頭六臂,但也被練就了十八般武藝。yes項目官員助理的活很雜很碎很多,但這同時意味著,你將有機會接觸方方面面的事情,鍛煉你方方面面的能力。很難說一個助理能干什么,不能干什么,唯一的說法是你在干什么。只有你干了點什么之后才能說你不適合干什么。微博、人人信息搜集與發布要求你心細同時要很有耐心;舉辦“請農民工吃頓飯”活動,邀請勞工ngo代表和農民工朋友,需要溝通技巧;做一份自媒體傳播分析ppt報告,你的office辦公軟件的基本功起碼得有,要是自我要求高一點需要做得炫一點,就要求你事前下過功夫,工作時再來補職業技能基礎課,那確實有點晚了;cape列的單子里有一百多家機構,要求你整理一份青年公益ngo基本信息表,你的信息檢索與文概括能力就必須靠譜才成;一個活動策劃與執行手冊統統交由你來搞,在大學校園的社團活動經驗就幫上大忙了;讓你編個xx手冊樣稿,你就得搜腸刮肚,上網看書,再給整合出一份看的過去的東西來……
實習心得體會:總而言之,到yes的項目官員助理,是個練手的好地方,正如偶在給m君發布的yes實習生招聘通告微博中的評論,“來實習吧,北京yes的項目官員們包你在短時間內通過高強度的實踐演練快速實現高度社會化!”
大學生助理實習報告 篇4
這個學期,我有幸獲得了一次到小港村小學當助理班主任的機會,這應該算是我人生中的第一次實習,使我深受啟發。在實習期間,經過自己的親身體驗和觀察,我深切地感覺到,做一個小學班主任真的很不容易。雖然班主任工作多少有些苦,有些累,但我下定決心,不管如何辛苦,我也要在實習期間將普通而又平凡的班主任工作做好。
xx班更是如此,聽一些老師說,我們班是全級最調皮的學生,那些學生誰都不怕,只怕班主任,根據我所了解和觀察,確實只這樣。因為我去聽他們原來的不是班主任的語文老師上語文課,一聽果然不出所料,紀律真的不怎么好,除了很多不聽課開小差,還有一兩個同學經常都插嘴,妨礙老師教學。一開始,我也遇到了其他老師所遇到的問題,但是后來我慢慢意識到他們的心理,大多是因為課堂枯燥,對老師講的內容沒什么興趣,所以上課注意力不集中,也就對老師提的問題不怎么搭理了。根據這個特點,我在教學設計上更多地趨向趣味性,加入了很多猜字謎,玩游戲,當小老師等等,更注重運用他們喜歡的教學方式。在語文課堂上進行趣味教學,盡量吸引學生的注意力,組織好學生的紀律。
漸漸地,在我的課堂上,學生的發言總是絡繹不決,爭先恐后,連一些差生的表現也積極了很多。