行政專員的實習報告(通用10篇)
艱苦的實習生活已經告一段落,想必你學習了很多新方法,為此就要認真思考實習報告如何寫了。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編精心整理的行政專員的實習報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政專員的實習報告 1
為期一個月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下:
一、所在實習單位及實習目的
在省廳一行政單位辦公室,主要負責行政專員工作。
實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固行政專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用于實際工作。
二、實習主要內容
機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯絡協調等行政的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。
1、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現管理目標的基本活動手段,是行政工作者最為經常的本職任務,也是行政人員必有的基本能力之一。
我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位里,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發現,公文的語言都是進行反復的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。
2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排,在召開的全國林業棚戶區改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。
3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是行政履行職能任務的普遍手段。行政輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。
4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發現檔案不再被視為靜態實物,而是動態的虛擬概念;不是人類社會的被動產物,而是人或組織社會活動的積極體現;檔案不是產生于穩定的、垂直的體系當中,而是產生于現代網絡系統中動態的平衡體制。檔案工作也更多的體現為協同合作的工作方式。
5、辦公自動化的操作。現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我發現簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內部辦公系統的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。
三、實習期間對本專業工作的認識
1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的'行政
現代行政應該是通用—專用型人才,其工作的綜合性要求行政人員兼備各方面的能力和知識。行政除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所了解。
2、講究工作的藝術性,優化行政群體
行政人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及群眾的關系,做好服務。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的群體才能提高工作效率。同時,行政群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優化。
3、行政工作的思想修養和工作作風
一名合格的行政必須有良好的思想修養和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯系群眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細致、敏捷干練,要有創新精神。
四、實習體會
通過實習,我對行政工作有了更深層的了解。一個月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的行政人員,要不斷提高專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質,成為一名合格的行政人員。
畢業實習這段經歷讓我受益匪淺。我在實踐中了解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實的基礎。同時,感謝給我提供實習崗位的省廳;感謝所有在實習過程中給過我幫助的領導和同事。
行政專員的實習報告 2
一、實習目的
通過在xx公司的實習了解公司的主要開展業務及業務開展情況,了解了公司的工作流程。通過實習使我更多地接觸社會,實踐于社會,從而培養了嚴謹的工作作風、初步的實際工作能力和基礎的專業技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎。
(一)加深對職業與行業的了解,確認喜歡或擅長的職業
了解職業行業有很多方法,譬如閱讀相關的文章,請教業內人士,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,自己能否勝任。如果喜歡又勝任,以后畢業找工作,就可以把它作為目標職業;反之,就要尋找新的工作方向。
(二)為從學生向職場人士轉變做準備
人們常說,大學是個象牙塔。確實,學校與職場、學習與工作、學生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉化過程中,人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當的調整。
最近網絡上有一篇流傳頗廣、影響頗大的文章《我為什么堅決不用剛畢業的大學生》。文中列舉了一些在應屆畢業生不算少見的現象:跳槽頻繁,而且離職也不通知原公司;上班煲電話粥,三個應屆畢業生令公司一個月的話費漲了7000多塊錢;好高騖遠、不切實際,張口就財富500強的例子,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,不要老抱怨公司不愿招聘應屆畢業生,有時候也得找找自己身上的問題。而實習提供了一個機會,讓大家接觸到真實的職場。有了實習的經驗,以后畢業工作時就可以更快、更好地融入新的環境,完成學生向職場人士的轉換。
(三)增強找工作時的競爭優勢
曾經有公司做過一項調查《雇主如何選擇應屆畢業生》,參與的公司包括外企、國企和民營企業,規模也有大有小。有一個題目是讓他們選擇看重的方面,包括學校、專業、成績、證書、實習經驗、社會實踐、戶口等。結果不同性質與規模的公司側重點有較大的不同,唯有一個要素是所有公司都重視的,那就是和應聘職位相關的實習經驗。所以,如果你們在大學期間有相關的實習經驗,在找工作時會有很大的優勢。而且不少公司會挑選實習中的優秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國公司使用,并成為其挖掘“早期人才”的戰略之一。譬如IBM去年的實習生中有50%留在了IBM,他們希望今年這個比例可以提高到80%。
二、實習內容
回顧自己在xx公司的實習經歷,心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識,積累了經驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。
作為一名實習生我進入了恩澤建筑機械公司,擔任行政部的一名行政專員。行政部作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是企業內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了行政部工作繁雜性。作為行政專員,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、接受、傳達、對一些相關客訴的安排處理及經理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。
行政的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負責。有時來找經理談工作的客戶,由于當時經理不在而辦公室只有我一個人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關留言,這就要求應變能力也要高。
由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發傳真、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。實習期間,正好趕上公司要培訓,需要復印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成,保證每份資料的完整和質量。
剛開始進入行政部工作學習的時侯,其實應該說是學習的成分更大一些,對于領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會出錯,一直都是叫別的同事接聽。
從參加工作到兩三個星期后,這種情況還是在不斷發生,我開始對自己的能力產生了懷疑。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關心,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用。作為長輩他們真誠的關心我的情緒,主動幫我分擔消極的情緒開導我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的'面對直到解決。
有時他們會把我當孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導下,我重拾信心,虛心請教,認真學習。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。經理對我的夸獎也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信。
在這一個半月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。行政工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策充分發揮了助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和性,出現任何差錯都會影響公司工作的正常進行。
對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各級行政人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議。所以在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數,知道行政的職責是協助上司做好工作的重要前提。在公司里,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不茍,兢兢業業地做好。
在行政這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習還告訴我,在社會這個大學堂里我還是個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
三、實習總結
在準備我的畢業之際,為了更好地鞏固已有知識,學習技能,我到恩xx有限公司進行實習,在行政部擔任行政專員的工作。一個半月的實踐學習雖然很短暫,但我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。
通過學習書面材料和與各部室人員的交流,我比較全面地了解了我部門的主要職能和重點工作,還協助完成了一些我力所能及的行政事務工作。在關系處理方面,能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。這種積極主動的工作態度獲得了各科室人員的一致好評。
我謙虛謹慎,勤奮好學。在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡能力去做。
在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。注重理論和實踐相結合,將所學的課堂知識能有效地運用于實際工作中,認真聽取老員工的指導,對于別人在工作計劃中提出的建議,可以虛心聽取。表現出較強的求知欲,并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,靈活運用自己的知識解決工作中遇到的實際困難。
工作中踏實肯干,吃苦耐勞。有創造性、建設性地獨立開展工作的思維;具有一定的開拓和創新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在工程計算領域不斷地探索,有自己的思路和設想。能夠做到服從指揮,認真敬業,工作責任心強,工作效率高,執行公司指令堅決。在時間緊迫的情況下,加時加班、保質保量完成工作任務。生活上待人誠懇,作風樸實。嚴格遵守單位的各項規章制度,實習期間,未曾出現過無故缺勤,遲到早退現象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長補短,虛心好學,注重團隊合作。
當然,在實習過程中我也看到了自己的不足。例如,在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容;對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤;缺少細心,辦事不夠謹慎。時有粗心大意、做事草率的情況。
因此,在今后的工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平;在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要善于自我反省;要愛崗敬業,勤勞奉獻,積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事;平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
一個半月的實習期,一晃眼就過去了,最深刻的體會就是現實跟書本的巨大差異,一件簡單的看似事情,真正做起來,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,幾乎都視書本上的內容為真理,很多東西都未曾付諸實踐過,只有真正去做這件事情的時候,才會親身體驗到實際的難度有多大,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。通過這次實習,也使我從另一個視角開闊了視野,增長了見識,同時也在實踐中積累了各方面的工作經驗,為不久之后正式步入社會的自己,做好一個萬全的充足準備。
此外,我還結交了許多朋友、老師,我們在一起相互交流,相互促進。因為我知道只有和他們深入接觸你才會更加了解會計工作的實質、經驗、方法。為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在這次的社會實踐中,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,也改掉了很多毛病。知道掙錢的不容易,工作的辛苦,與社會的復雜多變。而為了適應社會,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,在實踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!
行政專員的實習報告 3
一、實習目的:
在行政單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,豐富實踐工作和社會經驗,擴大社交范圍,提高社交能力,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎,同時也為自已處事的態度和方式,提供一個檢驗和反省的機會。
二、實習時間:
20xx年xx月xx日至x月x日。
三、實習單位:
xx服務中心管理局
四、實習單位概況:
xx服務中心管理局是一個20xx年才建立的新型行政單位。顧名思義:政府服務中心是一個為人民服務的大家庭,幾乎城里所有的行政單位都有業務員在這里辦工的,而管理局就是負責監督和管理這些行政單位派來的業務員。
富源縣政府服務中心管理局的辦公樓建立在縣城中心,是一棟三層樓房:一樓和二樓是入駐行政單位業務員工作的地方,其格局大體分為A角和B角,A角是單位的一般行政業務員,B角是單位的領導;
三樓是該管理局的辦公室——也就是我實踐的地方,這是一個面積不大的并且設備簡單的辦公區,它只有一個客廳,6個辦公室和一個儲藏室。一樓和二樓的都不算是管理局的人員只有在三樓的人才是,這是一個人員很少的單位:正副局長和一般工作人員再加上司機也只有6個(在我的實習期間就是7個)工作人員。
五、實習主要內容:
x月x號早晨我來到管理局施副局長的辦公室,由于他早已知道我的來意,所以一來他就問我對電腦相關的辦公軟件是否有些了解,我回答以后,立即他就給我安排了任務:為所駐單位新的監察系統錄入項目信息,這是整個云南省統一的監察系統,我主要負責該系統中事項材料基本信息的錄入。這個任務看似簡單,但是它是一個復雜而又耗時的任務,該部門人員少任務多,所以他們無法分身去做完成這個任務,在這里三個星期的實踐內容也主要是它了。我的到來對他們來說無疑是一件好事,而對于我來說正是由于這件事我才能來到這個單位,將學校中所學的理論知識應用于社會實踐中(雖然用得到的地方不多),并且還能學到很多書本之外的東西,這不妨是一件雙贏的事。
工作開始不久,我得知省里的領導隨時能看到信息的錄入情況,并且全省都是放在一起的,這無形中就會有一個比較,也就意味著錄入的效果某種程度上代表著我們富源縣的形象。為了這個即將建立的監察系統省里和市里的領導還特地來到各個縣上進行指導,知道這些后,我有些害怕,有些退縮。為此我還跑到副局長的辦公室去向他咨詢:如果我做不好這件事,后果是不是很嚴重。他笑著回答說:沒事的,你只要認真做,是一定能做好的,如果遇到什么問題不懂的可以問問大家;
至于領導的來訪在政府工作中是很正常的事,你不用在意這些事,只要相信自己就行。我懂了,因此再接下來的工作中,我更加的認真和努力,嚴格地遵循以下原則:
1、要有充分的政策依據和事實依據。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。
3、要雷厲風行(這是對工作效率的'要求)。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。
4、嚴守紀律,保守機密。行政部門的某些文件或信息保密性要求相當高。
在這里我所從事的相當于一個行政文秘的工作,我沒有決定權,所以在錄入這些信息時當然我不能憑空想象的錄入,它必須有理有據的操作,并且錄入的信息也要確保準確性,因此我們制作了相關的表格發放到各個單位,請各單位填表后交給我們,管理局的另外幾個工作人員檢查合格后交于我的手中,為了確保每一個環節的準確性無誤并有理有據,起初交到我手中的信息,我還要查閱相關的文件和書籍進行確認,同時在錄入時進行相關的更改,當然這事我是向領導進行過申請的,如果有問題的通過查閱文件能解決的,我直接進行更改,如果不能決定也找不到相關的依據的,請示領導由他們來決定。譬如,入駐項目的事項類別是相當重要的,它分為:行政許可、非行政許可、服務事項三種,我們在審查和更改時必須依據相關的文件和當地政府編撰的書籍,確保信息的準確性,同時結合了所學行政管理方面相關的理論知識。在這個過程中還出現過一個小插曲:更改信息一事被該單位中的一個女職員得知,她也是這件事的一個而把手,交到我手中的信息幾乎都是經過她的手的,在不知具體情況下脫口大罵了我,起初我把更改的理由告訴給她,她不聽。無奈之下我把更改的材料和痕跡拿來給她查閱,她這才信服,隨之向我道了歉,當時的我是即開心又傷心。經過這件事之后,各單位交來的材料,他們直接交于我的手中進行審查,確定“無誤”之后直接進行錄入。
就這樣在這實習的20多個日日夜夜里我幾乎把自己當做這里真正的員工,每天按時上班。每天早上7:30不到就得起床,就算是狂風暴雨的天氣,只要不是周末,都得按時上班。在這里我意識到必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,不能像在在學校一樣可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。錄入多達幾百個項目的基本信息已經是一個很龐大的工程,如果哪里出了一點小問題,隨便動一動也許都會花去幾天的時間,況且有時一個項目的審查就會花費多達半個小時的時間。為了在我離開之前能將此事告一段落,我時時加班加點。最終在離開時我給了他們一個很滿意的結果,他們也給予我很高的評價,這讓我很欣慰。不僅如此,在這里我還學到了很多書本上學不到的東西,譬如出去吃飯她們都會有意的教我一些不同場合的餐桌上的禮儀,甚至如何點菜。
六、實踐體會
整個實習的過程和結果,我認為是相當成功的,甚至超過我預期的目標,其中包括我對政府部門某些方面看法的轉變。同時通過這次實習我學到了很多的東西,增長了很多社會知識和鍛煉了社交能力,也給我的社會閱歷添置加瓦。俗話說:麻雀雖小但五臟俱全,這個單位的人員雖少但他也是一個完整的部門,正因如此上到局長下至司機都與我有接觸和交流,對于部門中不同的職位和不同的人都有一定的了解。在工作的過程中“只要相信自己就行”這句話和大家投來肯定的眼神給了我很大的支持;
再加上他們把這么重要的任務交給我,這一切對于我來說無疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的結果的動力之一。
最讓我感到欣慰的是:以前政府部門在辦理老百姓地事件時常常表現出“門檻高,效率低,態度差”的不良現象,因此老百姓找行政單位辦一件事是很難也很怕的,尤其是有些事需要多個部門聯合辦理的,他們就需往返于多個行政單位之間和看不同的“臉色”,也許一件很簡單的事就會花去的時間和精力是應花去的好幾倍;
如今有了政府服務中心這樣的新型行政部門我們看到的是“門檻低,效率高,態度好”的新氣象。幾乎當地所有的行政單位都聚集在這里,辦起事來既方便又快捷,每次老百姓辦完事都是笑著走出去的,我也很開心。政府服務中心是政府體制改革下的產物,是行政體制進步的證據,是“為人民服務”的有力體現。
我一定會牢牢記住此次的實踐經驗,這對于我的人生來說是一筆寶貴的財富。
時間像流水,在不經意中的蹉跎和忙碌中,我的2020年實習生活已經畫上了句號。我不敢說這個句號是完美的,只能說我收獲了很多。習慣了自由的學生生活,曾在開始的時候,對那么長的的實習時間有犯愁和些許不適應的感覺,覺得這日子是沒有盡頭,做任何事情都得一板一眼,規規范范。但是,現在回味起來時剩下的只是在實習過程中的各種各樣的滋味:有為自己的計劃書沒寫好而煩惱的時候,有為自己的小小成功而竊竊自喜的時候,有為受到領導批評時而生悶氣的時候?我們每個人都在成長,但是不可能直接就到達成熟,而只是不斷地成長,在成長中不斷地接近成熟。很慶幸的是,在實習這段日子里,我成長了不少。同時,又對自我有了一個更為深一層次的認識。
在實習的一個多月里,我主要負責的工作內容是辦公室行政專員。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司行政專員工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在行政專員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而行政專員在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發生爭執;情感方面。
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等行政專員工作我都基本熟練。行政專員管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級行政專員人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,行政專員人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。行政專員管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。行政專員管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。一個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非行政專員專業的關系,對行政專員有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對行政專員基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常行政專員管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業行政專員管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
轉眼間,在xx有限公司的實習馬上要接近尾聲了。在一個多月的時間,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益匪淺。這樣一段充實的體驗,改變了我很多的想法的同時,也端正了我的態度。每天朝九晚八的工作生活,鍛煉了我的意志,改變了我的不良習慣;
我們要積極適應這樣的生活、這樣的環境,唯有適應我們才會有收獲,我們才會有進步,我們才會更加成熟。總之,這次實習的意義,對我來說已不再是完成學分、完成畢業實習的任務,而是在開啟“生命之旅”大門的過程中邁出了第一步。
行政專員的實習報告 4
一、實習目的
實習目的是,通過行政專員相關工作崗位實習使我了解以后再行政專員相關工作崗位工作的特點、性質,學習體驗行政專員相關崗位工作的實際情況,學習與積累工作經驗,為以后真正走上行政專員相關工作崗位做好崗前準備。
同時通過行政專員相關工作崗位的實習,熟悉實際工作過程的運作體系和管理流程,把自己所學行政專員工作崗位理論知識應用于實際,鍛煉行政專員工作崗位業務能力和社會交際實踐能力,并在工作中學習行政專員相關工作崗位的新知識,對自己所學的知識進行總結并提升,以指導未來在行政專員相關工作崗位的學習重點和發展方向。
二、實習時間
xx年03月01日~xx年06月15日
三、實習地點
xx市經濟開發區xx大道
四、實習單位
xx省xx教育集團
此處可以繼續添加具體你行政專員工作崗位實習單位的詳細介紹。
五、實習主要內容
我很榮幸進入xx省xx教育集團開展行政專員崗位實習。為了更好地適應從沒有行政專員崗位工作經驗到一個具備完善業務水平的工作人員,實習單位主管領導首先給我們分發行政專員相關工作崗位從業相關知識材料進行一些基礎知識的自主學習,并安排專門的老前輩對行政專員崗位所涉及的相關知識進行專項培訓。
在實習過程,單位安排的了xx老師作為實習指導,xx老師是位非常和藹親切的人,他從事行政專員相關工作崗位領域工作已經有二十年。他先帶領我們熟悉實習工作環境和行政專員相關工作崗位的工作職責和業務內容,之后他親切的和我們交談關于實習工作具體性質以及行政專員相關工作崗位容易遇到的問題。xx老師帶領我們認識實習單位的其他工作人員,并讓我們虛心地向這些辛勤地在行政專員相關工作崗位上的前輩學習,在遇到不懂得問題后要積極請教前輩。畢竟是人生第一次在行政專員工作崗位上,所以真正掌握這一份工作是需要一個過程的。一開始我對實際行政專員崗位的工作內容比較陌生,都不太清楚自己的工作范圍和職責,對實習單位的情況也不太了解,不過xx老師會告訴我該怎樣處理自己在行政專員崗位上遇到的問題。慢慢的我也就熟悉了自己的行政專員崗位工作內容,在行政專員崗位上的.一些棘手問題也能自己獨立解決,每天把工作做得井井有條。
在單位實習期間,我從事的行政專員工作崗位相關的工作之外,還負責協助其他部門的日常工作,包括制定計劃,利用新學習的行政專員相關工作崗位業務知識處理相關文書。
六、實習總結
對于第一次在行政專員相關工作崗位的的我來說,還沒有足夠的社會經驗。經過了這半年來的行政專員相關工作崗位實習,我學到了很多,感悟了很多。特別是在實習單位領導和行政專員工作崗位的相關同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦。在工作中積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步,我學會了很多行政專員相關工作崗位理論實踐技能,增加了行政專員相關工作崗位相關工作經驗。
行政專員的實習報告 5
實習目的:
1、鍛煉自己的動手能力,將學習的理論知識運用于實踐當中,反過來檢驗書本上理論的正確性。將自己的理論知識與實踐融合,進一步鞏固、深化已經學過的理論知識,提高綜合運用所學過的知識,并且培養自己發現問題、解決問題的能力,加強對行政管理的認識;
2、更廣泛的直接接觸社會,了解社會需要,加深對社會的認識,增強對社會的適應性,將自己融合到社會中去。
實習單位、崗位介紹:
中德合資精工(P-D)鋼結構有限公司由浙江精工集團和德國布萊斯。戴姆勒集團合資組建,公司一期總投資3000萬美元,總占地20萬平方米,建筑面積12萬平方米,其中鋼結構生產線主廠房8萬平方米。主要生產經營各類工業建筑、倉儲等輕鋼結構建筑;商務大廈、民用住宅等多高層(重鋼)建筑;機場、會展中心、體育場館等空間銜架鋼結構建筑;風塔、橋梁等特種鋼結構及新型屋面、墻面圍護系統,達到年產各類鋼結構15萬噸,各類板材550萬平方米的生產能力。 公司下屬的項目管理部由25支具有較高管理素質的項目經理部及32支具有豐富施工經驗的安裝隊伍組成。幾年來,已經在國內外完成了數百項鋼結構工程施工任務,贏得了中外客戶的高度贊譽。公司于1999年通過了從設計、制作、施工安裝和售后服務為一體的ISO9001質量體系認證,并獲得鋼結構甲級設計資質和鋼結構壹級施工資質,已成為國內設計專業化、設備現代化、生產規模化、施工一體化的大型鋼結構企業。
崗位介紹:行政專員工作職責為:
1、接待來訪;
2、文件制發及檔案管理;
3、例會組織與紀要;
4、禮品領用發放。
實習內容及過程:
從7月31日至今共接待近四十批次客戶來訪;針對不同級別客戶,不同目的客戶的來訪做好行程設計,安排車輛、預定酒店住宿、用餐、準備公司會議室接待、與相關接待領導進行溝通、做好會議記錄、引領客戶參觀公司。
實習體會:
20xx年7月31日,是我第一天正式崗位報到的'日子,開啟了我實習生涯的大門,在公司領導的親切關懷和指導下以及同事們的熱情幫助下我很快的熟悉了公司的環境,適應了新的工作崗位。六個月的實習期下來,自己努力了不少,也進步了不少,學會了很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會。現將我實習期的工作情況簡要小結:
嚴格遵守公司規章制度
上班的伊始,我認真學習了公司的新員工手冊,嚴格遵守公司各項管理制度,做到無遲到、早退、違規現象。
主動學習、盡快適應,迅速熟悉行政專員的工作職責
從7月31日至今共接待近四十批次客戶來訪;針對不同級別客戶,不同目的客戶的來訪做好行程設計,安排車輛、預定酒店住宿、用餐、準備公司會議室接待、與相關接待領導進行溝通、做好會議記錄、引領客戶參觀公司檢測中心、重鋼及空間鋼工廠、項目工地。從銷售人員反饋得知客戶對于接待滿意度較高。
工作積極、認真、負責,通過不斷學習、虛心請教,總結積累,較好的完成了領導安排的各項工作任務
積極配合領導完成半年度集團營銷會議、年度集團營銷會議、集團營銷職稱評審、高級營銷工程師提升班培訓的會議前的資料準備工作,會議的現場布置及后勤服務,會議后的資料整理,總結,分析相關數據,為新員工培訓的營銷手冊編制。
與同事之間和諧相處、加強溝通、團結協作,以盡快更好的融入團隊
在工作中,積極配合同事完成銷售人員的服務工作,包括一系列的公司宣傳樣本的修改,校對,托運;節假日相關禮品的統計與發送;備案;CRM的系統的信息日志統計等等相關工作。
存在問題及解決方法:
由于剛走出校門,理論知識是有的,但可能實踐經驗不足,對公司營銷管理工作內容及流程還需要進一步的了解與熟悉。我將在今后的工作中多向領導與同事請教,學習,在工作中不斷磨練意志,增長才干。
在工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性,要向書本學習,向周圍的同事學習,向實踐學習。其次要做好一份工作,我認為最重要的是要有責任心,有了一份責任在身上,就會努力去完成它,并完成好。
行政專員的實習報告 6
(一)實習內容
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。##也說過要知道梨子的滋味就應該去嘗一嘗梨子。在本次實習中,我活躍幫忙各位教師作業,捉住全部時機訓練自個,在實踐中去感觸,領會,了解和運用所學常識。二十多個日出日落的韶光中,我大約參加了以下的實習活動。
(二)文件建檔
實習時間教師有大批文件需求收拾建檔,而此刻又遇到創衛,他們都忙的不亦樂乎,所以我自動和英勇的承當起了收拾那大批文件的使命。收拾文件看似小事,也有許多學識。數量眾多,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到許多書本永久無法領會的常識。
(三)數據計算和收拾
在二十多天的普查中,我得到了許多第一手的牢靠材料。為了盡快讓這些冗繁的數據轉化為幫忙教師們決議計劃的有力材料,我又敏捷對數據進行了計算分析,得出了一些很有價值的定論。
(四)打文件和打印復印文件
辦公室總是有許多的文字需求處置,通常遇到這種作業,我就自動代庖。或許qq的.比較多,總算發現收益,在辦公室時敏捷幫教師們打了許多東西,為他們減輕了許多擔負,心里真的很快樂。除打文件之外,即是打印和復印文件了。在實習時間通常一切文件的打印和復印都是我處置。
(五)輕松辦公室大環境
教師們個個都精明能干,并且腳踏實地,讓人敬仰之情情不自禁。但他們大都對電腦的了解程度大都沒有我 們在校學生高。到辦公室后我發現他們的電子資源都很完全,但使用的程度不是很高,特別是他們作業繁忙,對怎么使用電腦來歇息和放松自個,怎么進步作業效率做的不行。與是我在極端謙善的情況下,本著把他們當作自個的叔叔阿姨的情況下,給他們每個人的電腦裝了不少游戲,下載了許多圖像,音樂,視頻節目以及小說等。這樣做得到了教師們的火熱,也大大放松了辦公室的氣氛,乃至能夠說促進了教師們之間自身的和諧。
(六)給教師做通訊錄數據庫
實習時發現教師有一個電話本,大約從零六年初步到現在各種時期的電話都有,本很厚,在查找需求的電話本時很不便利,特別是在情況緊急的時分還會耽擱重要作業。與是我用學習的數據庫技能給她把一切的通訊材料都保存到數據庫里,這樣查找便利,還能夠和其他教師同享,今后更新也十分簡單。
最終的話
總之在實習的過程中,雖有一些惋惜,但的是收成的高興。這是 我們初涉社會的初步,邁向嚴酷而夸獎的將來……我要一向深信自個的才能,不斷斗爭和行進。
行政專員的實習報告 7
一、實習目的
實習目的是,通過行政專員相關工作崗位實習使我了解以后再行政專員相關工作崗位工作的特點、性質,學習體驗行政專員相關崗位工作的實際情況,學習與積累工作經驗,為以后真正走上行政專員相關工作崗位做好崗前準備。
同時通過行政專員相關工作崗位的實習,熟悉實際工作過程的運作體系和管理流程,把自己所學行政專員工作崗位理論知識應用于實際,鍛煉行政專員工作崗位業務能力和社會交際實踐能力,并在工作中學習行政專員相關工作崗位的新知識,對自己所學的知識進行總結并提升,以指導未來在行政專員相關工作崗位的學習重點和開展方向。
二、實習時間
20xx年03月01日~20xx年06月15日
三、實習地點
xx市經濟開發區xx大道
四、實習單位
xx省xx教育集團
此處可以繼續添加具體你行政專員工作崗位實習單位的詳細介紹。
五、實習主要內容
我很榮幸進入xx省xx教育集團開展行政專員崗位實習。為了更好地適應從沒有行政專員崗位工作經驗到一個具備完善業務水平的工作人員,實習單位主管領導首先給我們分發行政專員相關工作崗位從業相關知識材料進行一些根底知識的自主學習,并安排專門的老前輩對行政專員崗位所涉及的相關知識進行專項培訓。
在實習過程,單位安排的了xx老師作為實習指導,xx老師是位非常和藹親切的人,他從事行政專員相關工作崗位領域工作已經有二十年。他先帶著我們熟悉實習工作環境和行政專員相關工作崗位的工作職責和業務內容,之后他親切的和我們交談關于實習工作具體性質以及行政專員相關工作崗位容易遇到的問題。xx老師帶著我們認識實習單位的其他工作人員,并讓我們虛心地向這些辛勤地在行政專員相關工作崗位上的前輩學習,在遇到不懂得問題后要積極請教前輩。畢竟是人生第一次在行政專員工作崗位上,所以真正掌握這一份工作是需要一個過程的。一開始我對實際行政專員崗位的工作內容比擬陌生,都不太清楚自己的工作范圍和職責,對實習單位的情況也不太了解,不過xx老師會告訴我該怎樣處理自己在行政專員崗位上遇到的問題。慢慢的我也就熟悉了自己的行政專員崗位工作內容,在行政專員崗位上的一些棘手問題也能自己獨立解決,每天把工作做得井井有條。
在單位實習期間,我從事的.行政專員工作崗位相關的工作之外,還負責協助其他部門的日常工作,包括制定方案,利用新學習的行政專員相關工作崗位業務知識處理相關文書。
六、實習總結
對于第一次在行政專員相關工作崗位的的我來說,還沒有足夠的社會經驗。經過了這半年來的行政專員相關工作崗位實習,我學到了很多,感悟了很多。特別是在實習單位領導和行政專員工作崗位的相關同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦。在工作中積極學習新知識、技能,注重自身開展和進步,我學會了很多行政專員相關工作崗位理論實踐技能,增加了行政專員相關工作崗位相關工作經驗。
行政專員的實習報告 8
一、實習背景
隨著對行政管理專業的深入學習和了解,我意識到實踐是檢驗知識的重要標準。因此,我積極尋找實習機會,以期望將課堂上學到的理論知識與實際操作相結合。經過多方努力,我有幸在某公司擔任行政專員實習生一職,以下是我在實習期間的所見、所聞、所感及所學。
二、實習單位概況
我所在的實習單位是一家中型民營企業,主要從事xx行業。公司規模適中,內部組織結構清晰,部門分工明確。行政部作為公司的重要支持部門,負責公司日常行政事務的`管理和協調。
三、實習內容
文件管理:負責文件的收發、歸檔和整理工作,確保文件的完整性和安全性。
會議組織:協助部門負責人組織各類會議,包括會議通知的發布、會議材料的準備以及會議紀要的撰寫。
行政采購:根據部門需求,進行辦公用品的采購和庫存管理,確保辦公用品的及時供應。
員工關系:協助處理員工入職、離職等手續,維護員工檔案,促進員工關系的和諧。
其他事務:包括但不限于接待來訪客人、維護辦公環境等。
四、實習收獲
理論與實踐相結合:通過實習,我深刻體會到了行政管理工作的復雜性和挑戰性。在實際操作中,我不斷將課堂上學到的理論知識與實際情況相結合,逐漸掌握了行政管理的核心技能。
溝通能力提升:在實習過程中,我需要與不同部門和員工進行溝通,這鍛煉了我的溝通能力和協調能力。我學會了如何更好地傾聽他人的意見和需求,如何更準確地表達自己的觀點和想法。
團隊協作能力增強:行政部是一個需要高度協作的部門,每個成員都需要為了共同的目標而努力。在實習期間,我積極參與團隊合作,與同事們共同解決問題、完成任務,這讓我深刻體會到了團隊協作的力量和重要性。
職業素養提升:在實習過程中,我始終保持著良好的職業態度和職業素養,注重細節和效率,尊重他人和規則。這讓我更加明白作為一名職業人士應該具備的素質和責任。
五、實習反思與展望
在實習過程中,我也發現了自己的一些不足之處,例如對某些行政流程不夠熟悉、對某些專業術語不夠了解等。針對這些問題,我將繼續加強學習和實踐,努力提升自己的專業素養和綜合能力。
展望未來,我希望能夠繼續深入學習行政管理專業知識,不斷提高自己的專業素養和實踐能力。同時,我也希望能夠積累更多的工作經驗和人脈資源,為將來的職業發展打下堅實的基礎。我相信通過不斷努力和學習,我一定能夠成為一名優秀的行政管理人員。
行政專員的實習報告 9
一、實習單位及崗位介紹
我所在的實習單位是xx公司,這是一家在xx行業頗具影響力的企業。我擔任的崗位是行政專員,主要職責包括文件處理、會議組織、行政事務協調等。在這個崗位上,我得以深入了解企業的日常運作和行政管理的各個環節。
二、實習內容
文件處理:我負責接收、整理、歸檔各類文件,確保文件的完整性和保密性。在處理文件的過程中,我學習到了如何高效分類和整理文件,以及如何使用辦公自動化軟件提高工作效率。
會議組織:我參與了多次會議的籌備和組織工作,包括會議通知的發布、會議室的`安排、會議資料的準備等。通過實踐,我掌握了會議組織的流程和注意事項,提高了自己的組織協調能力。
行政事務協調:我負責與各部門溝通協調,解決行政事務中的問題和矛盾。在這個過程中,我學會了如何與人溝通、協商和解決問題,增強了自己的溝通能力和團隊協作能力。
三、實習收獲與體會
提高了專業技能:通過實習,我深入了解了行政管理的各個環節和流程,提高了自己的專業技能和操作能力。同時,我也學會了如何運用辦公自動化軟件提高工作效率。
增強了實踐能力:在實習過程中,我積極參與各項工作,不斷嘗試和探索新的方法和思路。這使我逐漸適應了企業的工作節奏和氛圍,提高了自己的實踐能力和解決問題的能力。
拓展了人脈資源:在實習期間,我結識了許多同事和業界人士,與他們建立了良好的人際關系。這些人際關系為我未來的職業發展提供了寶貴的資源和支持。
四、不足與展望
在實習過程中,我也發現自己在某些方面存在不足。例如,在處理一些復雜問題時,我有時會感到迷茫和無從下手。這提醒我在未來的學習和工作中要更加注重積累經驗和提高解決問題的能力。同時,我也意識到自己需要進一步提高自己的溝通能力和團隊協作能力,以更好地適應企業的需求和發展。
展望未來,我將繼續努力學習專業知識和技能,不斷提高自己的綜合素質和競爭力。同時,我也將積極尋求更多的實踐機會和挑戰,以拓展自己的視野和提升自己的能力。我相信,在未來的職業道路上,我會不斷成長和進步,為企業和社會做出更大的貢獻。
行政專員的實習報告 10
一、實習背景與目的
我于20xx年xx月至20xx年xx月期間,在xx擔任行政專員實習生一職。此次實習的主要目的是為了將我在學校所學的行政管理理論知識與實踐相結合,進一步了解行政工作的實際運作,提高自己的專業技能和綜合素質。
二、實習工作內容
文件管理與歸檔:我參與了公司各類文件的收集、整理、分類、編號、歸檔等工作。通過這一過程,我了解了文件管理的重要性和規范性,也學會了如何運用電子文件管理系統來提高工作效率。
會議組織與服務:我協助組織了多次公司內部會議和外部活動,包括會議通知的發送、會議室的安排、會議材料的準備以及會議后的資料整理等。通過這一過程,我提升了會議組織能力,也學會了如何在短時間內高效地完成任務。
行政采購與費用管理:我參與了公司日常辦公用品的采購和費用報銷工作。我學習了如何根據采購需求制定采購計劃,如何選擇供應商和簽訂采購合同,以及如何進行費用核算和報銷。
員工關懷與福利管理:我參與了員工生日禮物的發放、員工活動的組織以及員工健康關懷等工作。通過這些工作,我了解了員工關懷的重要性,也學會了如何與員工建立良好的關系。
三、實習收獲與體會
技能提升:通過這次實習,我熟練掌握了行政管理的各項基本技能,如文件管理、會議組織、采購與費用管理等。同時,我也學會了如何運用各種辦公軟件來提高工作效率。
團隊合作:在實習過程中,我與同事之間建立了良好的合作關系。通過團隊合作,我不僅學會了如何與他人溝通協作,還培養了自己的團隊合作精神。
問題解決:在實習過程中,我遇到了一些問題和挑戰。通過不斷嘗試和摸索,我學會了如何分析問題、尋找解決方案,并最終成功地解決了問題。
職業規劃:通過這次實習,我對自己的職業規劃有了更清晰的認識。我意識到行政管理是一個需要不斷學習和提升自己的`職業,我將繼續努力提高自己的專業素養和技能水平。
四、總結與展望
通過這次行政專員實習,我深刻體會到了行政工作的重要性和挑戰性。我認識到行政管理不僅是一項技術活,更是一項需要細心、耐心和責任心的工作。同時,我也看到了自己在行政管理方面的不足和需要改進的地方。
在未來的學習和工作中,我將繼續努力提高自己的專業素養和技能水平,不斷學習和探索新的行政管理方法和理念。同時,我也將積極參加各種實踐活動和社團活動,鍛煉自己的溝通能力和組織協調能力,為成為一名優秀的行政管理人員打下堅實的基礎。
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