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客服類實習報告

時間:2024-07-28 22:24:48 實習報告 我要投稿

客服類實習報告三篇

  隨著個人的文明素養不斷提升,報告不再是罕見的東西,不同種類的報告具有不同的用途。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編整理的客服類實習報告3篇,希望能夠幫助到大家。

客服類實習報告三篇

客服類實習報告 篇1

  作為一個合格的客服,隨時心里都要謹記客戶至上,態度要誠懇,語氣不能太過于僵硬。不過還好,處理解決問題之后,還是會得到一些客戶的認同和肯定,正因為這些客戶的認同,自己對工作耶充滿了信心,很快的,我適應了這忙碌又充實的工作。

  一、實習目的

  希望自己在此次的實習,能夠對本專業的知識有個更深層次的認識了解,也希望能從中了解到自己的不足之處和自己應該從哪方面充實自己。也希望借此實習機會能提高自己的為人處事方面的能力和綜合素質,為今后正式工作打下基礎。

  二、實習時間

  20xx年x月x日到20xx年x月x日

  三、實習地點

  xx省xx市

  四、實習單位和崗位

  xx公司、淘寶客服

  五、崗位工作描述

  我在公司的實習崗位是淘寶客服,其主要負責就是專門負責招呼買家,回答買家的咨詢,向買家介紹商品,引導客戶購買,為買家提供良好的售前后服務。除了上述職能,還要以下一些職責:接受買家投訴以及幫忙打單和打包等,庫存點貨以及淘寶后臺商品檔案資料的更新,定期或不定期進行客戶回訪,詢問客戶對公司產品和客服的態度的建議,電話通知客戶關于換貨或者延長發貨的情況,解決尚未發貨的訂單。淘寶的售后工作很重要,顧客有什么問題必須與他們及時聯系,處理問題,只有這樣顧客才會信任你,才會成為老顧客。

  六、實習總結

  1、實習內容

  對于剛剛上崗的我們有一位客服主管帶領我們,第一天主要是了解工作的公司的`規章制度,了解工作的基本流程,熟悉公司的工作環境和同事們。第二天才算是真正的工作,基本上一些表面的操作流程還是了解的,但一些比較深層次的,自己要摸索,要理解,帶我們的主管只能講一些基本的東西,真正的東西要靠我們的實踐,這樣才能掌握該掌握的技巧,尤其是回訪客戶的交流技巧。

  在為期一個月的實習中,基本上是分為兩個階段。

  適應階段:了解和熟悉操作流程。在開始的10天里,作為新人的我們有些手忙腳亂,因為初步接手客服這個工作只是對一些表面的回復和顧客溝通的方法有所了解,但真正的開始和顧客溝通時是有區別的,關鍵是我們剛著手,很多東西都還不熟悉。但為了讓自己能快些適應工作環境,對每天發生的事,做好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題,想想產生這些問題的原因,自己應該如何才能更好的解決。每一天都會有售后的客戶服務催貨問題,老顧客詢問的問題。總之,剛剛開始的時候,忙了這邊忙不過那邊,搞得一團糟。而且打電話給客戶的時候也經常會挨罵,即使受了委屈還在不停的給顧客道歉和解釋,盡管原因在不我們,但是仍然拿出了自己的耐心和態度為每一個客戶解答。

  學習成長階段:再剩下的時間里,主要是打電話處理一些催貨或投訴,驗單,更新淘寶商品資料還有就是接單。在我們熟悉基本的操作后,上班那些職責都會顯得比較輕松一點,但有時由于店鋪搞活動,會忙不過來,同時積累的一些尚未處理的訂單都會遭到一些投訴,工作上更繁瑣了。不僅要和有購買意向的顧客溝通聯系,還要處理好售后的服務,和跟蹤好物流相關的事情。盡管是第一次真正當淘寶客服,但這份工作做得還算順手。不過這也是公司同事的幫忙和指導,我才能更快的適應這份工作,并做好它。

  在這個暑假的實習培訓中,我學習到了很多平時在課堂上學不到的東西,收貨可謂頗豐厚。在實習期間,我學會了聆聽,和客戶保持良好的溝通力和換位思考問題,以禮待人,站在客戶的角度想問題,在客戶出現不滿清晰時要及時安撫并且盡可能地幫客戶解決問題。我在電話回訪客戶和電話解決關于發貨問題等問題時,學會了去應對在解決過程中遇到的形形色色的人,學會邊聽邊說,也體會到了在幫助他人聽到那句你服務態度很好的快樂心情。

  2、實習心得

  實習的這一個月之中,在老板的關心、支持下,在同事的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環境,適應了工作崗位。同時也慢慢熟悉掌握淘寶后臺的一些操作流程以及一些淘寶軟件,工作并學習著,工作實踐讓我不斷提高,慢慢能夠客戶溝通得越來越好,老板以及同事對我都給以了肯定。

  與此同時,我自己的思想認識都有了很大的提高。這份工作讓我樹立了較強的責任心,因為員工的一點點疏忽就會導致公司店鋪遭到投訴,以及店鋪的形象會受損。以下是我的一些實習心得:

  在工作進程方面。要隨時保持樂觀的心得,接單的時候要快速解決客戶的問題,不能將個人的心情帶入工作中。撥打電話時,大腦一定要清晰,要熱情,真誠,不管自己情緒如何,也不可對客戶不禮貌,讓客戶知道我們是真誠解決這問題的。同時注意傾聽客戶的話,對于不確定的事不能貿然回答客戶客戶,更不能給客戶承諾,也不能按照主觀意識告訴一下事情。比如鞋子的款式等這些看似很小的問題,很多客戶會因為你的一句不清不楚的話而投訴和差評(在實習期間,就出現了這種情況,一位"絕望"的客戶在公司店鋪的交流區留言,言"自己網購次數不算太多,但是對于網購一點都不陌生,但從網購到現在,從來沒有遇到過小獅子這樣的賣家,你們好像上帝一樣,客服如此差勁,給的承諾也兌現不了,是老板吝嗇還是管理不到位")。因此在給客戶推薦或承諾時,要先了解客戶資料,關注客戶的消費記錄。同時也要熟悉本店鋪的產品,因為要給客戶介紹鞋子的款式,碼數以及顏色的時候,要給客戶一些比較專業的回答。

客服類實習報告 篇2

  從原來的工作單位辭職之后,我準備開始一次新的嘗試,我想要做好的工作有很多,不過我相信自己可以做的更好的。在經過很多次的面試應聘之后,我終于在面試中取得一次突破性的進展。有一家公司及時的看到了我的才華,給我機會。

  我想我會盡我的全力來實現自己的價值,實現之前一直沒有過的理想、抱負。

  本人于本月經行政部許部長和婁總分別面試后到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常事務,協助樓層主管和值班經理維護商場正常運營。

  經過幾天的工作與觀察,我對客服部的日常工作有了一定的了解,并從中學習到很多原來從未接觸過的實踐經驗。結合我的學習與工作經驗,現將我所了解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下匯報:

  一、目前客服部主要工作

  1、vip會員卡的辦理、登記、發放、錄入系統存檔。

  2、接待客戶投訴(前臺投訴和電話投訴)。

  3、商場大門顯示屏信息的錄入與播放。

  4、每日郵件收發。

  5、商場內部其他事務處理。

  6、播音室日常工作。

  二、客服部現有工作狀態

  我所接手的客服部經過前期招聘工作之后,人員編制正常,前臺服務部4人,播音室2人,共6人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優勢特點如下:

  1、員工新老交接正常,沒有業務不熟悉的員工獨立上崗的狀況,業務熟練。

  2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。

  3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前臺。

  4、客服部前臺工作細致周到,辦事準確,例如每日郵件收發,員工訂餐,商場故障維修處理等。

  5、播音室工作進展順利。

  三、目前客服部主要工作中所發現的問題與不足

  1、前臺簡化接待客戶投訴流程

  現有投訴流程:前臺投訴→電話投訴所屬樓層主管→直接將投訴轉至樓層主管和各柜臺自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應接不暇。

  以目前商場的客流量來說,這樣的處理方式的確可以節省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨著商場銷售業績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發各部門之間的權責劃分不清的.矛盾。特別是我商場即將新裝開業,類似上述情況很有可能因此而產生。

  2、工作記錄缺失

  前臺沒有工作記錄,前臺員工所作工作無據可查,整個前臺只有一本手寫vip客戶登記本用以將會員信息錄入到計算機系統中和一本郵件領取登記本,沒有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒有記錄。

  這種工作方式導致員工工作積極性低,對于應做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據可查,員工間會互相推脫,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴重,無法長期開展工作的一個原因。

  3、客服部員工考勤紀律差

  客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脫崗超過半個小時,均[nextpage]以身體不適為借口,但都沒有請病假,如不被主管查崗則不會如實上報,整個部門無排班表,員工間隨意倒班不報主管批準,相互包庇。

  4、辦公成本過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預損耗量。如播音室多次申領筆、紙,前臺膠帶消耗量大。

  5、客服部相關職能轉移

  客服部的客戶投訴處理權限,商品退換,發票開據,團購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閑散,無所事事,思想懶散。

  6、無后期客戶忠誠度培養

  客服部對于vip會員的后續服務根本沒有,前臺服務人員對會員權利不清楚,單純建立客戶檔案后沒有進行跟蹤服務,客戶維護、回訪等工作。

  四、針對發現的問題提出一些建議

  1、要求客服部主管加強考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴格管理,嚴查員工在崗紀律,每周制定規范排班登記表,整頓部門工作紀律。

  2、對員工進行小型部門內獨立業務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程,改變原有的簡單流程,規范工作流程。目的是為今后客流量增加避免工作混亂權責不明的現象。

  3、制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發記錄、臨時播音稿件記錄,前臺其他服務記錄等,便于領導檢查工作和主管管理員工。

  4、建立客戶后續跟蹤服務制度,用以培養和維持商場的固定消費群,建立客戶對商場的忠誠度,特別是對vip會員客戶進行追蹤服務,如定期客戶電話回訪、大型促銷活動通知,積分換購溫馨提醒等,來配合營銷部、企劃部工作。

客服類實習報告 篇3

  我的第一份全職工作——電話客服。

  從來沒有這么大的壓力,我覺得和當年的高考有的一拼,每天都頂著壓力上班。首先感謝公司給我實習的機會,給了我一個鍛煉自己的平臺。坦白的說,自己在這段充滿壓力和競爭的日子里過的很充實。每當回執欄上自己名旁邊畫了兩個大d(回執的意思),我就感到很開心,很開心,因為至少今天的任務我完成了。公司其他人也都很賣力地打著回執,都抱著簽單的決心和信心。他們一如既往地努力著,常常聽到這句話:“難道我今天僅僅只有一個回執嗎?我不相信”,說完電話聲再次響起,聽到我們每天重復上百遍的邀約話語。看到他們堅持的身影,我汗顏。我體會社會上的競爭力到底是有多激烈。

  不只是這樣,回執是一個部門,甚至是整個公司的事,就算是個人回執完成了,而整個部門沒完成,那還是得加班,不過我們基本上能完成任務,公司也比較人性化,很少要我們加班。從中我學到了團隊合作的重要性。

  實習公司不僅培訓員工如何賺錢,還創造一種時時刻刻學習和娛樂的氛圍,可以說是勞逸結合。每天早會,大家就跟中學生一樣一起讀《世界上最偉大的推銷員》上面的羊皮卷,說實話,羊皮卷上面的內容不僅讓自己振奮,還能帶動整個公司的氣氛,我們每個人說說自己讀羊皮卷的體會,跟自己打回執就明顯的聯系上了,鼓勵自己加油。羊皮卷中的一句話:“我要笑遍世界”,我對此感觸頗深。每天打電話必然會遭到無數次的拒絕,但是看到谷旭的兄弟姐妹們每天開心的笑容,他們也一樣堅持在自己的崗位上,他們堅持做下來的,我為什么不能做下來,想到自己的付出沒有白費,自己還是會堅持下來。公司注重勞逸結合,有時也會犧牲上班時間,讓我們全體員工去體育館運動運動。總是工作,難免會煩,適度運動,對我們和公司公司都是有益處的。

  工作是在興奮與失望中度過的,當我興奮時,一般是因為回執打的不錯,這時耳邊會傳來一種聲音,回執打的好也不一定能簽單,每個人心中都應該有一個假想敵,你上面還有比你牛的人,你比不過他,拜托,自己再努力一點;當我失望時,耳邊又傳來另一種聲音,沒事,只要努力了就好,你要明白自己過來的目的是什么,努力過就不后悔。我真心感謝上司和同事的鼓勵,從中我體會到公司激勵制度的.重要性,這是從書本中體會不到的。但是個人覺得別人對自己的鼓勵不比自己給自己的鼓勵來的重要,因為只有自己才了解自己的心態,只有自己才是最了解自己的。 當然,公司的激勵制度也是非常重要的。馬斯洛需求理論,講述了人的需要主要有5個層次,精要如下:生理需要——安全需要——社交需要——尊重需要——紫氣實現需要。后來美國耶魯大學著名管理學家奧爾德弗提出了erg理論,較馬斯洛需要層次理論更全面地反映了社會現實。他認為,人的需求可歸結為:生存需要(existence):維持生存的基本需求;關系需求(relation):維持重要人際關系的欲望;成長需要(growth):追求自我發展的欲望。其主要觀點是:是同一層次上,少量需要滿足后會產生更強烈的需要;較低層次的需要滿足得越充分,對較高層次的需要越強烈;較高層次的需要滿足得越小,較低層次的需要則更強烈。不論是馬斯洛需求理論還是erg 理論,兩者都反映了人的需求層次的變化。管理者要好好洞察員工的變化,尤其是hr(人力資源者)。人事是溝通上級與下屬的橋梁,好好發揮該職能的重要性是非常關鍵的。

  現在我想站在公司的立場上說些問題,說的話若有冒犯,敬請諒解。我們谷旭中我認為存在的不足是公司的人力資源管理方面不怎么到位。一個明顯的表現是公司人員流動性大,我相信這不僅是我們公司存在的問題,也是現今很多公司存在的問題。這與很多因素有關,主要有如下一因素。

  一、公司的整體經濟環境

  二、公司內部人文、企業文化

  三、公司機制(包括獎懲、福利)

  四、崗位安排

  五、公司管理層

  我想說的是公司只是個平臺,尤其是干銷售這行的就需要努力努力再努力,承認這行生存比較難。大家在公司的目的注重的是發展空間,如果沒有發展空間,離職時必然的。當公司有人簽單后,簽單人可能會出現離職的現象,但是就像公司李總說的,簽單了又能怎樣,你能談單嗎?更別說跟單、挖單了。不要以為自己很了不起,要考慮自己的長遠發展,這點是我非常贊同的。但是不得不說的是公司人員流動性是比較大,這樣下去不是長遠之計的,這點公司要考慮自身原因,什么事都是有原因的。公司上司說的一句話我記住了,公司中你走了,又有千萬個人進來,公司中多你一個不多,少你一個不少,這句話雖然是事實,但有沒有想過招聘新人的人力資源成本,新人招進來,花費培訓成本,新人熟悉環境,融進公司需要一個過程,這又是個潛在的機會成本缺失的過程。我認為公司要重視每個員工,學習管理的知識是非常重要的。人才一直是企業需要的人,留住人才,這不僅能提升整個公司的凝聚力,還能調動員工積極性。

  公司的成本與收入是不得不提的,員工有業績,公司才會有收入,成本基本上沒有多大變動,可以看做是常數,所以應該機敏地看到員工的潛在價值是有多大,公司最重要的要開發每個員工的潛能,不要把降低成本與降員工的工資等同看待,公司的待遇對員工積極性調整是非常重要的。在馬斯洛理論中,生存需要是最基本的,但并不代表生存需要解決了,公司的積極性就提高了。這需要每個公司針對不同的員工做長期詳細的研討,這對于公司的hr和管理者是有所警示的。說了這么多關于公司激勵方面的事,只是想公司越來越強大,團隊陣容也越來越強悍,希望看到的是每個同事奮斗和激情的笑容。

  結束語

  轉眼間兩個月快過了,又到了開學的季節,這個暑假過得很充實,沒有枉費我來谷旭一趟,再次感謝谷旭能給我這次實習的機會。至少讓我體驗到了工作的感覺,也讓我認識了一些同事,感謝他們在工作中給我的鼓勵,現在回想自己在學生會工作中失意時還傻傻的哭是多么愚蠢,多么懦弱,原來一切都不值一提。

  整理行裝,收拾心情,準備以全新的姿態回到學校。珍惜在學校的每一天,記住錯過了就不會再擁有。加油。

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