辦公室管理制度

　　現如今，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度1

　　團委工作管理制度是規范團組織日常運作和提升工作效率的重要文件，它涵蓋了團隊建設、活動策劃、成員管理、職責分工、溝通機制等多個方面。

　　內容概述：

　　1、團隊建設：包括團隊成員選拔、培訓、考核和激勵機制，旨在打造一支高效、團結的團隊。

　　2、活動策劃：規定活動的'發起、審批、執行和評估流程，確保活動的有序進行。

　　3、成員管理：明確成員的權利和義務，規定入團、退團程序，以及成員行為規范。

　　4、職責分工：定義各部門及個人的工作職責，確保責任清晰，工作有序。

　　5、溝通機制：建立有效的內部溝通渠道，包括會議制度、信息報告和反饋機制。

　　6、文件管理：規范文件的起草、審批、存檔和查閱流程，保證信息的安全和透明。

　　7、財務管理：規定經費的申請、使用和審計規則，確保財務的合規性。

　　8、公關外聯：指導對外交流和合作，樹立良好的組織形象。

辦公室管理制度2

　　第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按9:00-17:30執行。

　　第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須征得直管領導允許,午休后應準時上班。

　　第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

　　第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

　　第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

　　第六條上班時間內辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第七條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的.存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

　　第八條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

　　第九條工作午休(餐時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外.

　　第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

　　第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

　　第十二條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

　　第十三條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

　　本制度自發布之日起執行。

辦公室管理制度3

　　為降低辦公成本,節約能源,杜絕人為浪費,使員工自覺養成良好的行為規范,特對辦公室節能降耗事宜制訂以下管理辦法。

　　一、公司各公共區域的水電設施設備,須保持完好,物管部門應經常進行巡查,若因未及時修理而造成公司損失的,將依照情節輕重追究相關人責任。

　　二、為節約用水、用電,使員工養成良好的行為習慣,規范使用水電責任區域及標準如下:

　　1、各辦公室的.照明,上班期間由辦公室人員負責,下班后由清潔工及夜巡員工負責,須做到人走燈滅,如發現常明燈的行為,對其負責人處以100元/次的罰款。

　　2、各辦公室、會議室使用的空調、取暖器等高功率電器設備,必須隨當時的氣溫情況確定是否開啟,原則上28℃以上(含28℃)或低于12℃方可開啟,如有違反,一次性扣發當事人100元工資。

　　3、各部門辦公室使用的飲水機、電腦、空調等用電設施,由各部門人員負責,須在下班后關閉,如有未關閉現象,處以100元/次的罰款。

　　4、用完水后應隨手關閉水龍頭,如若發現常流水現象,處以100元/次的罰款;

　　5、公司員工如發現水龍頭應關閉而未關閉,應及時關閉,并立即通知使用部門,若不聞不問,事不關己,每次扣發當事人100元工資。

　　6、如果再次違反以上規定,則雙倍處罰;以此類推。

　　三、節約用紙。打印、復印采用雙面模式,草稿、公司內部資料盡量使用單面廢紙打印。

　　四、本制度從公布之日起實施。

辦公室管理制度4

　　為了更好的發揮辦公室的職能作用，規范辦公室管理方式，特制定以下辦公室管理制度。

　　一、辦公室鑰匙管理

　　主席，副書記各配鑰匙一把，所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請配置或更換門鎖。

　　二、辦公室用品管理

　　1、借用文科團學分會辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請，所借物品需由辦公室登記。

　　2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價賠償。

　　3、辦公室內桌椅擺放整齊，辦公室上不的亂堆亂放。

　　4、增置物品需向辦公室負責人上報，匯總后統一購買。

　　5、愛護辦公室內公物，值班人員負責管理，弄贓、損壞公物者視情節給予相應的`處罰和賠償并主動向辦公室登記。

　　三、辦公室使用規則

　　1、辦公室僅用于文科團學分會日常辦公舉行會議，不得他用。

　　2、嚴禁他人借用辦公室自習或進行娛樂活動。

　　3、文科團學分會任何對內對外文件需經團總支副書記、主席，副主席同意簽字生效。

　　4、任何人出入辦公室須衣冠整潔，嚴禁在辦公室從事與辦公室無關的活動。

　　5、文科團學分會為無煙辦公室，任何人不得在辦公室內抽煙喝酒。

　　6、嚴禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯，所有成員應精神飽滿，自覺使用文明用語，維護自身及集體形象。

　　7、接待來訪人員，記錄各部門及廣大同學通過各種形式反映上來的意見和建議，認真填寫值班記錄，若有急需解決的問題，值班人員應立即與有關人員和相應部門聯系。

　　8、文科團學分會全體成員必須以主人翁的態度來愛護辦公室的所有財產，任何人不得把辦公室用品據為己有。

　　9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈，并作好使用記錄。

　　備注：本制度最終解釋權歸船山學院文科團學分會辦公室。

辦公室管理制度5

　　基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的`確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2、開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　4、做好辦公室清潔衛生。

辦公室管理制度6

　　為制造一個舒適、美麗、潔凈有序的辦公環境、增加員工對公司的責任感和歸屬感、推動公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經爭辯制定本辦公區域衛生管理制度。

　　一、內容與適用范圍

　　本制度規定了辦公區域衛生管理的主要內容和要求、衛生檢查獎懲處法以及考核標準。

　　此管理制度適用于公司辦公區域的衛生管理。

　　二、定義

　　公共區域：包括辦公場所、會議室等公共場所。個人區域：包括個人辦公桌及所屬辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

　　三、辦公區域衛生要求

　　1、公共區域環境衛生要求：

　　(1)保持公共區域及個人區域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　(2)門窗內潔凈、無塵土、玻璃清潔。 (3)墻壁清潔，外表無灰塵、污跡。 (4)掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。

　　(5)保持衛生工具用后準時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。 (6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　2、辦公用品的衛生要求：

　　(1)辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的`物品要準時清理。辦公椅、鐵皮柜等應擺放整齊，外表保持清潔。

　　(2)辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。

　　(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，使用完后放回原位。

　　(4)電腦：電腦要保持潔凈潔凈無灰塵，下班或是離開公司前電腦要關機。

　　(5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

　　(6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持外表無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不行亂搭接臨時線。

　　(7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序準時予以清理。

　　(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并準時清理，無溢滿現象

　　3、個人衛生要求：

　　(1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　(2)下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　(3)禁止在辦公區域抽煙。

　　(4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　4、經理辦公室衛生要求：

　　(1)做到每周對辦公室進行一次大清掃(包括辦公家具底部)，保持地面、地毯潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔，定期檢查保養。

　　(3)保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮。

　　(4)保持墻壁清潔，外表無灰塵、污跡。

　　(5)保持掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。

　　(6)保持衛生工具用后準時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　(7)垃圾簍擺放整齊并準時清理，無溢滿現象。

　　(8)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物健壯成長。

　　5、日常衛生清掃工作支配

　　(1)每天上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。

　　(2)每逢國家法定節假日，應提前一天由各部門組織員工大掃除。

　　(3)由各中心指定專人負責清掃經理辦公室的衛生。

　　四、辦公區域衛生檢查及獎懲處法

　　1、辦公區域衛生檢查小組由各中心指定人員組成。

　　2、辦公區域衛生檢查實行定期和不定期檢查相結合的方法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛生檢查小組對各部室衛生進行定期檢查;不定期檢查由行政中心依據上一次檢查結果及工作需要將對各部室進行不定期檢查。3、衛生檢查實行每月公布制度，檢查結果作為本部室年終衛生考評依據。同時對衛生檢查連續一個月平均分數排名最終的中心處以該中心主任300元現金罰款，該罰款作為衛生檢查小組活動資金。

辦公室管理制度7

　　辦公室管理制度為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

　　第一條：

　　適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

　　第二條：

　　職責部門

　　行政部負責全面管理和監督公司水、電以及耗材的使用和維護。

　　第三條：

　　水電使用規定

　　1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應關注辦公電腦的.用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

　　4、節約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。

　　第四條：

　　復印機使用規定

　　1、復印時須本著節約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。

　　2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

　　第五條：

　　空調使用規定

　　1、空調作為辦公設施，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機。

　　2、下班后，各空調區域最后一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區域的空調，以杜絕浪費。

　　3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。

　　4、落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則，公共辦公區域則由行政部負責管理。

　　5、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯系專業人員進行修理。

　　第六條：

　　衛生清潔管理規定

　　1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

　　2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。

　　第七條：

　　辦公桌面清潔及文件管理

　　1、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具或其他物品等;

　　2、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或任意擺放。

　　第八條：

　　員工環境衛生規范

　　1、尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;

　　2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;

　　3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;

　　4、各部門的辦公區域內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉。

　　第九條：

　　其它規定

　　1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

　　2、員工發現水、電設施出現故障，應迅速與行政部聯系，聯系專業人員進行修理。

　　3、員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電的管理提出合理的建設性意見。

　　4、公司鼓勵員工多參加活動，配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設施，但禁止上班時間使用以上設施。

　　本制度自公布之日起執行，項目各部門員工均應自覺遵守。

辦公室管理制度8

　　辦公室現場管理制度旨在規范日常工作環境，提升員工工作效率，確保辦公秩序井然，同時維護良好的工作氛圍。其主要內容包括：

　　1. 辦公室環境管理：涵蓋辦公區域的整潔、安全、設施維護等方面。

　　2. 工作時間與考勤制度：規定正常工作時間，遲到、早退及請假的處理方式。

　　3. 通訊設備與網絡管理：對電話、電子郵件、社交媒體的使用進行規定。

　　4. 文件與資料管理：包括文件保存、保密、共享和銷毀的.規定。

　　5. 會議與活動管理：對內部會議的安排、紀律及外部活動參與的審批流程。

　　6. 行為規范：強調職業道德、尊重他人、團隊合作等行為準則。

　　內容概述：

　　1. 空間利用：合理分配辦公空間，保持個人工作區域整潔，避免物品亂放。

　　2. 安全措施：定期進行安全檢查，確保消防設施完好，禁止私拉電線。

　　3. 考勤制度：實行打卡制度，明確請假程序，防止無故缺勤。

　　4. 通訊規范：工作時間避免私人電話，網絡使用需遵守公司政策，禁止傳播不良信息。

　　5. 文件管理：設立統一的文件存儲系統，保護敏感信息，及時清理無用文檔。

　　6. 會議管理：提前發布會議議程，確保會議效率，參會人員需準時出席。

　　7. 行為準則：尊重同事，避免大聲喧嘩，保持專業形象，遵守公司文化。

辦公室管理制度9

　　銷售人員日常管理制度旨在規范銷售團隊的行為準則，提升銷售業績，確保客戶滿意度，并促進公司的長期發展。它涵蓋了以下幾個關鍵方面：

　　1. 崗位職責與工作目標

　　2. 銷售流程與標準操作程序

　　3. 客戶關系管理

　　4. 業績評估與激勵機制

　　5. 職業素養與行為規范

　　6. 培訓與發展

　　內容概述：

　　1. 崗位職責與工作目標：明確每個銷售人員的角色定位，設定具體、可衡量的`銷售目標，如銷售額、新客戶獲取、客戶保留率等。

　　2. 銷售流程與標準操作程序：定義從客戶接觸、需求分析、產品介紹到交易達成的全過程，規定每個環節的執行標準。

　　3. 客戶關系管理：規定如何建立、維護和深化客戶關系，包括定期跟進、客戶需求響應、問題解決等方面。

　　4. 業績評估與激勵機制：設立公正的業績考核體系，結合個人和團隊表現，實施獎勵和懲罰措施。

　　5. 職業素養與行為規范：強調職業道德、溝通技巧、團隊協作等軟技能，以及對公司政策的遵守。

　　6. 培訓與發展：提供持續的技能培訓和職業發展規劃，以提升銷售人員的能力和職業滿意度。

辦公室管理制度10

　　一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向辦公室負責人報告去向。

　　三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網與工作無關網頁，不準辦私事或做與工作無關的事情。

　　四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　六、搞好辦公室與各部門之間的團結協作，辦公室員工要互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

　　七、接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的.事情要耐心說明情況。

　　八、答復問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。

　　九、公文處理。按照公文處理規范，做到準確及時、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。

　　十、值班期間記好日志，認真接聽電話并做好記錄，工廠下班之后要有專人值班，保障電話暢通。

　　十一、文印管理。堅持勤儉節約的原則，加強文印耗材管理。

　　十二、會議管理。會議要精心組織，周密安排。會前準備包括發送會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、會議結束，要做好文件材料的回收歸檔和及時整理好會議紀要，每次會議紀要力求解決實際問題，關健是效果等工作。

　　十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動，有利用價值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。

　　十四、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造良好舒適的工作環境。

辦公室管理制度11

　　一、各辦公室的室內衛生，由各辦公室的工作人員負責，公共部分的衛生，由保潔員負責;會議室衛生由保潔員負責;院內的環境衛生由門衛人員負責。

　　二、辦公室衛生要求及標準：各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門、室內垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時清理，并倒入各樓層的垃圾桶內，門的里外要保持干凈，窗戶玻璃要定期擦拭，室內的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無塵，無衛生死角。

　　三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準：樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃，全天保潔，隨時發現隨時清理，xxx府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭，樓梯扶手無灰塵，衛生間無雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無明顯異味，無衛生死角。

　　四、會議室衛生要求及標準：會議室衛生由保潔員負責保潔，平時要定期打掃，會前認真清掃，會后及時清理，始終保持會議室的衛生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無煙頭雜物。

　　五、樓外環境衛生要求及標準：辦公樓外臺階及院內衛生平時由門衛人員負責清掃，做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時，由xxx府辦組織全體職工集體清理。

　　六、冬季清雪工作及要求：各部門一定要按照劃分的責任區，各負其責。要求做到雪停人動、人動雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉或出差時也要及時安排人清掃，不得影響整個辦公樓周邊的'清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情況由xxxxxx辦負責督促檢查，對于完成任務不好的責令限期完成任務，否則負責人向書記、鎮長說明情況，并影響年末考核結果。

　　七、機關衛生工作由xxx府辦統一安排、檢查。定期由鎮領導帶領有關人員，對各辦公室的衛生進行檢查，并在全體工作人員會議上通報檢查情況，并限期整改。公共衛生由xxx府辦負責督促、檢查，若發現因保潔員和門衛人員失職造成的衛生不合格，批評并限期整改。

　　八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責，院內環境衛生由門衛人員負責。

辦公室管理制度12

　　為加強市政府辦公室的經費管理，更好地貫徹執行新（會計法》，強化辦公室法定代表人對單位財會工作的領導和職責，根據現行《會計基礎工作規范》和省市有關財政法規、，結合市政府辦公室工作實際，特擬定以下財務。

　　一、辦公室財務管理的基本原則是：貫徹國家有關法律、法規和財務規章制度，保障工作需要，量人為出，增收節支。實行"統一領導、分級審批、集中管理、加強監督"的財務管理體制。行政處作為辦公室的財務機構，在辦公室領導下統一管理全室財務工作。

　　二、辦公室全體人員要嚴格執行國家《會計法》和省市有關財政法規、制度，自覺遵守財經紀律，維護國家集體利益，抵制違紀行為，厲行節約，反對奢侈浪費。

　　三、辦公室財務支出預算，由行政處根據市財政局下達的年度預算和各處室編制的預算，提出年度支出預算建議方案，報室分管財務的領導審核，經辦公室主任辦公會議審議通過后，由行政處執行。如支出預算在執行過程中確需調整的，須經辦公室分管財務的領導審核，報辦公室主任批準執行。

　　四、行政處要加強對支出的管理，各項支出要嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準。處內設立內部審計制度，由分管財務的處長負責內審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實際支出報表，每季度向辦公室主任、副主任、紀檢組長報告經費開支情況，年終向辦公室黨組報告財務決算情況。

　　五、經費報銷審批辦法

　　凡辦公室范圍內發生的各項經費，無論是行政經費、業務經費、專項經費、基建經費、其他收入、支出經費都屬于本辦法管理的范圍。

　　1、職工工資及政策性獎金。工資：每月由行政處按有關規定編制"職工工資"上報盤，報財政審核、銀行發放。政策性獎金：由行政處根據"獎勵政策"和當月職工人數編造發放獎金名冊，報辦公室主任審簽后發放，對政策性規定應由職工個人上繳的工會會費、養老基金、教育附加費、住房公積金、醫療保險費、個人收入所得稅等經辦公室領導同意后由行政處代扣代交。

　　2、醫療費：按省、市的有關規定執行。如因長期住院或個人負擔醫藥費太多確實造成家庭經濟特別困難的，由職工本人提出"困難補助申請"，經辦公室主任會議研究同意后可酌情補助。

　　3、差旅費：應嚴格按照市財政局出臺的差旅費標準執行。辦公室科級和科級以下干部、職工需省外出差，事前須經辦公室主任同意。凡出差費用在3000元以上的，報辦公室主任審批后報銷，500元至3000元以內的報分管財務的副主任審批報銷，500元以下的由行政處處長審批報銷。

　　4、會議費：市政府召開的全市性工作會議、辦公室各處室召開的業務會議，由承辦單位根據會議通知，按財政局會議費開支標準，事先編報經費開支計劃，報辦公室主任審定，會議結束后，由承辦單位或處室負責人將各項因會議而產生的費用匯總填好報銷單，經辦公室分管財務的副主任審核后報辦公室主任審批報銷。

　　5、汽車修理費：凡需維修的車輛，實行派修單制度，由駕駛員事先填好報修單，經隊長審查后，確定修理項目，金額在1000元以下的由小車隊長審核、行政處處長審批報銷；1000元至10000元的報辦公室分管財務的副主任審批報銷；超過10000元的報辦公室主任審批報銷。汽車大修必須編報大修專項報告，待落實資金后才能維修。對車輛在家的故障必須在本單位修理班維修，對修理用的各種材料和修理項目，不論金額大小，駕駛員或隊長必須到修理現場審查簽字，最后形成發票，一月結算一次，先由行政處處長簽注意見后，再報辦公室分管財務的副主任審批報銷；對車輛外出故障的修理，原則上拖回修理班進行維修，如確實不能拖回的，在外發生的修理費，先由乘車人員證明后，500元以下的`由小車隊隊長審核后，行政處處長簽字報銷；500元至10000元的經小車隊隊長和行政處處長審核后，報辦公室分管財務的副主任審批報銷；超過10000元的報辦公室主任審批報銷。

　　6、油料費：在本市內，實行每車用加油本按車號到單位聯系好的加油站對車號加油，月底加油站匯總報小車隊隊長和行政處處長簽注意見后，報辦公室分管副主任審核后，再報辦公室主任審批報銷。禁止用白條加油，在市外確需加油的，須由乘車人在發票上證明后隨差旅費一并報銷。

　　7、駕駛人員的補助：由小車隊隊長依據上級有關規定核定每月的起始公里登記造冊，按月核算，報行政處復核后，由行政處處長簽注意見，報辦公室分管財務的副主任審批后發給。

　　8、郵電費：辦公室公用電話費、在職領導手機、住宅電話費由行政處指派專人統一結帳，報辦公室分管財務的副主任審批后報銷。其他人員的電話費、市級領導駕駛員手機費，BP機使用費在規定報銷范圍內的由行政處處長審核，報辦公室分管財務的副主任審批報銷。

　　9、辦公區水、電、費，由辦公室分管水、電的人員經辦，行政處處長審核、報辦公室分管財務副主任審批報銷。

　　10、接待經費：如有需要接待的人員，承辦處室應事先征得辦公室主任或分管財務的副主任同意后接待，由此產生的費用，由經辦人員填好，并注明接待對象、事由，經分管領導簽注意見，800元以內的報分管財務的副主任審批報銷；超過800元的報辦公室主任審批報銷。

　　ll、基本建設支出。基建資金（包括土建、裝修、修繕）納入基本建設財務管理。10萬元以上的基建項目工程按有關規定實行招投標或議標。經費預算由辦公室黨組會議審定。5—10萬元的基建項目由辦公室主任會議審定，5萬元以下的項目由行政處提出方案報辦公室分管副主任、主任同意后實施，基建項目經費必須專款專用。支出由基建項目負責人簽字，行政處長審核，5萬元以下的項目由分管副主任審簽，5萬元以上的項目由辦公室主任審簽。辦公室20xx元以下的一般小型維修由行政處長審簽。

　　12、不屬于以上11項的其他費用。先由經辦人填好報銷單，經處室負責人簽注意見后，金額在3000元以上的報單位辦公室主任審批；金額在3000元至300元以內的報分管財務的副主任審批；金額在300元以下的由行政處處長審批。

　　13、預借款：凡因公務需借款者，金額在10000元以下的由辦公室分管財務的副主任審批，金額在10000元以上由秘書長、辦公室主任審批。

　　六、報銷上述費用由費用開支經手人填報，會計審核簽章，審批人簽字報銷。

　　七、現金管理按照人民銀行《現金管理條例》規定辦理。

辦公室管理制度13

　　一、公寓服務管理中心辦公室管理員，在經理和副經理的領導下開展工作，協助領導做好中心的.各項服務管理工作。

　　二、做好公寓服務管理中心辦公室的各項行政事務工作。

　　三、負責擬定公寓服務管理中心的文件、材料、方案及工作計劃。

　　四、負責督促檢查各校區公寓工作實施、落實和完成任務情況。

　　五、負責協調好各校區公寓與各相關部門的工作關系。

　　六、負責調查各校區公寓物品用量、設施維修等工作。

　　七、負責存放歸檔有關文件、資料。

　　八、及時提出合理化建議，當好領導參謀助手。

　　九、協助領導搞好增收節源工作。

　　十、遵紀守法，自覺遵守各項規章制度，完成和落實領導臨時交辦的工作。

辦公室管理制度14

　　教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

　　一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。

　　二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。

　　三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

　　四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

　　五、養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

　　六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的.衛生工作，并負責整天的辦公室衛生工作。

　　七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。

　　八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門窗。

　　九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。

　　十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。

　　十一、本制度從20xx年十月起執行。

　　一、整理總經理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經理辦公室。

　　三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理；

　　四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　執行部門：

　　責任人簽名：

辦公室管理制度15

　　第一條為優化經濟發展環境，提高對進冀建筑業企業的服務水平，培育統一開放、競爭有序的建筑市場，提高建設工程質量，確保投資效益，根據《建筑法》、《河北省建筑條例》、建設部《建筑業企業資質管理規定》等有關法律、法規、規章的規定，結合我省實際情況，制定本辦法。

　　第二條對在本省行政區域內從事建設工程的新建、擴建、改建等有關活動的進冀建筑業企業，適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱進冀建筑業企業（以下簡稱“進冀企業”），是指外省、自治區、直轄市和國務院各部門所屬注冊地不在本省行政區域，進入本省行政區域進行建筑活動的建筑業企業。

　　第四條省建設行政主管部門負責全省進冀建筑業企業的監督和管理。

　　各設區市建設行政主管部門負責本行政區域內進冀建筑業企業的監督和管理。

　　第五條外埠建筑業企業進冀施工，應到省建設行政主管部門辦理進冀備案手續。

　　進冀備案包括單項工程備案和進冀企業分公司備案。

　　第六條進冀企業擬在冀承攬單項工程，應辦理單項工程備案，并提交下列材料：

　　（一）備案申請表

　　（二）省級建設行政主管部門出具的介紹信；

　　（三）企業法人委托書及被委托人身份證；

　　（四）企業營業執照；

　　（五）企業資質證書；

　　（六）企業安全生產許可證；

　　（七）項目經理資質證書（或建造師執業資格證書）、項目經理部成員職稱及職業資格證書；

　　（八）企業注冊地建設行政主管部門出具的該企業近三年未發生質量安全事故和市場違規行為的信譽證明；

　　（九）省建設行政主管部門規定的其他材料。

　　第七條進冀企業擬在冀年度承攬施工項目超過2個（含2個）的進冀企業，應當設立進冀企業分公司，并辦理進冀企業分公司備案，由分公司統一管理在冀的施工項目。

　　辦理進冀分公司備案，除按第六條要求提交相應材料外，還應提交：

　　（一）分公司辦公場所的房屋租賃合同或房產證書；

　　（二）分公司成員的職稱及資格證書。

　　第八條辦理備案手續按下列程序進行：

　　（一）進冀企業向擬承攬工程所在地的設區市建設行政主管部門提交第六條、第七條規定的資料；

　　（二）設區市建設行政主管部門發現進冀企業提供的備案材料存在可以當場更正的錯誤的，應當允許申請人當場更正；發現備案材料不齊全或者不符合規定形式的，應當當場或者在1個工作日內一次告知申請人需要補正的全部內容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即為受理。

　　（三）設區市建設行政主管部門受理進冀企業的備案文件后，應進行登記、核查；核查合格的，在1個工作日內，簽發同意上報意見，由申請人持該意見及有關材料報省建設行政主管部門辦理備案手續。

　　（四）省建設行政主管部門收到申請人報送的備案文件后，在1個工作日內，對符合備案要求的辦理使用備案手續，頒發相應備案證書；對不符合要求的，應作出不予備案的書面決定并說明理由。

　　第九條進冀建筑業企業中標（或按規定可以不經招標直接承包工程）后，企業應到工程所在地設區的市建設行政主管部門（或委托機構）領取《進冀建筑業企業施工服務手冊》，并提交下列資料：

　　（一）進冀備案證書；

　　（二）中標通知書或按規定可以不經招標直接承攬工程的證明材料；

　　（三）施工承包合同；

　　（四）選用專業承包企業、勞務分包企業的資質證書，勞務作業人員《職業技能崗位證書》；

　　（五）專業承包、勞務分包合同。

　　第十條《進冀建筑業企業施工服務手冊》由省建設行政主管部門統一印制，其內容包括：

　　（一）進冀建筑業企業服務指南；

　　（二）建設工程基本情況；

　　（三）進冀建筑業企業和進冀施工人員基本情況；

　　（四）本省建設行政管理的有關規范性文件。

　　第十一條進冀企業分包工程，應選擇有資質的專業承包企業、勞務分包企業，并依法和專業承包企業或勞務分包企業對分包企業的工程質量、安全生產承擔連帶責任。

　　第十二條進冀企業應按規定，定期向工程所在地的建設行政主管部門報送《建筑業企業基本運行情況表》。

　　第十三條進冀建筑業企業享有與省內企業同等的權力、并承擔相同的責任和義務，接受本省各級建設行政主管部門及其委托機構的監督、管理、檢查。

　　第十四條進冀企業的基本情況、資質情況、業績和市場行為等，由建設行政主管部門納入本省建筑市場監督管理信息系統統一管理。

　　第十五條進冀企業的作業人員和分包作業人員的《職業技能崗位證書》持有率不低于100%。

　　第十六條建設行政主管部門應對進冀企業進行有關法律、法規和技術規范標準的培訓。

　　第十七條建設行政主管部門應對進冀企業遵守建設法律法規的情況進行檢查。檢查可按下列程序進行：

　　（一）進冀企業在建設行政主管部門通知的時間內向建設行政主管部門提供《建筑業企業資質證書》、《企業法人營業執照》、《安全生產許可證書》、施工項目的有關資料等。

　　（二）建設行政主管部門在收到企業資料后，組織有關專家對進冀企業的市場行為、經營管理、質量管理、安全生產管理進行檢查。

　　第十八條檢查結論為分為合格、不合格兩種。

　　進冀企業有下列情形的，檢查結論為不合格。

　　（一）與建設單位或者企業之間相互串通投標，或者以行賄等不正當手段謀取中標的；

　　（二）未取得施工許可證擅自施工的；

　　（三）將承包的工程轉包或者違法分包的；

　　（四）嚴重違反國家工程建設強制性標準的；

　　（五）發生過三級以上工程建設重大質量安全事故或者發生過兩起以上四級工程建設安全事故的；

　　（六）隱瞞或者謊報、拖延報告工程質量安全事故或者破壞事故現場、阻礙對事故調查的；

　　（七）按照國家規定需要持證上崗的技術工種的作業人員未經培訓、考核，未取得證書上崗，情節嚴重的；

　　（八）未履行保修義務，造成嚴重后果的；

　　（九）違反國家有關安全生產規定和安全生產技術規程，情節嚴重的；

　　（十）未按合同約定支付分包企業工程款和作業人員人工工資的；

　　（十一）其他違反法律、法規的行為。

　　第十九條進冀企業不合格名錄，由省建設行政主管部門予以公布，并限期停止企業在冀投招標資格。

　　第二十條注冊地在國外及港、澳、臺地區的建筑業企業進冀施工，依照國家有關規定執行。

　　第二十一條本辦法由省建設行政主管部門負責解釋。

　　第二十二條本辦法自二xx年四月二十日起施行，原《河北省進冀施工企業備案管理辦法》（冀建建[20xx]163號）同時廢止。

　　一、教師辦公室是教師用于備課，批改作業，學習等工作場所，教職工在辦公室內不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。

　　二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的`教師，除上課外，工作時間必須堅持在辦公室辦公，反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。

　　三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學校將收回其辦公桌，除通報全校批評外，取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎，不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。

　　四、愛護辦公室里一切公共財物，損壞照價賠償。

　　五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。

　　六、辦公室管理人員要經常清理辦公室，給教師整潔干凈的辦公環境，節約用電，出門關電。

　　教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

　　一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。

　　二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。

　　三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

　　四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

　　五、養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

　　六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，并負責整天的辦公室衛生工作。

　　七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。

　　八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門窗。

　　九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。

　　十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。

　　十一、本制度從20xx年十月起執行。

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