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行政管理崗位職責

時間:2024-05-20 08:08:19 崗位職責 我要投稿

行政管理崗位職責經典(15篇)

  在社會一步步向前發展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的行政管理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政管理崗位職責經典(15篇)

行政管理崗位職責1

  1、選擇合適的招聘渠道、簡歷篩選、面試邀約、初面等工作;

  2、入職、轉證、離職、調任、升職等手續的辦理;

  3、建立、維護人事檔案,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  4、負責員工勞動關系的管理(勞動合同的'簽訂、續簽、終止等、;

  5、負責員工薪酬核算,協助上級領導完善薪酬體系;

  6、協助各部門負責人制定員工績效考核指標,定期統計匯總、上報并對績效考核的方式提出意見和建議;

  7、負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

  8、根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,修改完善各崗位的崗位說明書;

  9、執行各項規章制度的實施并配合其他業務部門工作;

  10、完善公司人力資源體系。

行政管理崗位職責2

  一、校長工作

  1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規,堅持社會主義辦學方向,按教育規律辦事,不斷提高教學質量。

  2、認真執行黨的各項政策,非政府教師自學政治與鉆研業務,并使之不斷提升政治思想覺悟,職業道德、文化業務水平及教育教學能力。

  3、全面主持學校工作

  (1)在上級黨委政府及教育主管部門的指導下,根據學校實際制訂學校工作計劃并率領團隊認真執行。

  (2)領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學校各項工作中的首位,加強對學生的思想品德教育,并且要堅持不懈。

  (3)領導和非政府教學工作。每學期末非政府不好下期師生用書的'編輯組工作,負責管理課程開齊DV8工作,并校對教導主任的教學計劃及教研計劃,并隨時聽到工作匯報指導教學教研工作。

  (4)領導和組織學校的體育、衛生、工會、總務等工作,指導各分管領導工作,為各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向,并經常檢查指導各分管領導的工作,指導各工作人員作好本職工作。

  (5)校長應當作風民主、工作深入細致,顧全大局、公正廉潔。

  (6)經常聽課、指導教學,協調好校內外各方面的關系,更好地為學校工作服務。

  (7)負責管理學校安全工作,健全學校安全管理制度,指導教師積極開展安全教育工作,保證校園安全。

  二、人事工作

  1、校長負責管理學校的人員分工及供職。

  2、校長指導分管領導,認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓。

  3、校長對教職工的考核正數主要責任。

  4、校長負責組織開展行政會和教師會,對學校的重大事項和常規工作交行政會商議,進行民主決策,民主通過對教師的獎懲。

  5、每學期初對學校教職工再次備案,檔案。

  三、教學行政工作

  1、學年初校長必須根據上級工作精心安排,做好學校規劃,構成文字材料,并制訂學校年度工作計劃,遞交校行政可以表決,在全體教職工會議上通過。

  2、業務校長、主任在學校工作精神指導下,擬定教學教研工作計劃,交給校長審閱同意后,在全體教師會議上通過。

  3、制訂教學工作檢查制度,對教師工作推行月檢查、月考核制度。(教案、作業、進度、考試、活動積極開展、計劃全面落實等)

  4、實行重平時學生成績檢測制度,學生學習完一單元進行一單元檢測,及時進行教學總結和分析,并將成績通知學生家長。

  5、推行房門聽講制,每學期所有任課教師必須聽到其他教師隨其堂課十五次以上。

  6、對教師工作實行學年評定制度,學年末校長負責組織學校考評小組,對全校教師進行綜合評定并記入個人業務檔案,校長簽字存檔。

  7、杜絕教師有償家教和向學生兜售教輔資料。

  四、學校公務接待

  1、學校預設校長辦公室,招待對象通常分成考察、參觀、事務三類,按其公務內容,由校長主要負責管理精心安排學校各職能部門對口積極開展來賓接待工作,副校長幫助精心安排招待。

  五、學校印章證件管理

  這里的印章就是指學校公章和校長私章,做為法人代表,校長個人印章,在學校對外活動中起至著公章的促進作用。

  1、學校公章不得隨意刻制,必須經有關部門批準,辦理正式手續,公安部門指定單位刻制。

  2、學校公章及校長私章投入使用必須印發投入使用通告,同時呈報主管部門備案。

  3、由于機構變動或學校易名等原因造成印章停用時,要做到以下幾點:

  (1)必須按規定暫停印章的采用。

  (2)要清查所停用的印章。

  (3)必須呈報校長核定印章的處置辦法。

  (4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。

  (5)所有更替相關手續必須備案親筆簽名。

  (6)舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。

  4、印章由專人看管,確保印章的絕對安全和正常采用。

  六、學校檔案管理。

  七、領導活動精心安排管理

  1、邀請領導同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。

  2、工作人員必須為領導活動做好前期準備工作和必要的工作方案。

  3、為保證領導活動正常進行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行,并及時處理好活動進行過程中的各種事情。

  4、領導活動完結后,必須及時總結,把有關材料檔案,及時精心安排不好新聞報道。

行政管理崗位職責3

  全面負責公司的行政事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間的關系,負責公司行政的日常事務,貫徹執行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務工作。

  1、全面負責公司的行政事務,制定行政部門每月每周的工作計劃和總結。

  2、協助總經理制定公司的行政規章,總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

  3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的`事例和存在的問題,并向總經理報告。

  4、負責協調公司各部門直接的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

  5、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況。

  6、負責起草、修改以公司名義發送的各類公文函件、請示、報告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環境衛生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據總經理的要求參與有關的社會活動,組織公司內部各項定期和不定期集體活動,加強對外關系的聯絡。

  10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負責電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經理的私人電話,如果有需要,可以留下聯系電話。

  12、組織做好函電收發、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

  14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂,做到規范準確及時。

  15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負責傳真的收發和登記。

  17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備,保管保修卡,驅動程序等資料,發現故障,及時通知維修人員修復,確保設備的正常使用。

  18、負責監督和執行公司的日常考勤制度,統計員工出勤率。

  19、完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協助工作。堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向領導負責。

行政管理崗位職責4

  1、向辦公室主任負責,負責辦公室辦公場地、電器及消防設施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。

  2、貫徹執行中心安全穩定保密規章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協助實施中心安全事故應急救援預案和演練工作,加強大型節假日前的.部門安全巡檢工作;檢查,

  3、負責本部門區域的消防設施管理,并做好巡檢臺賬;負責部門電器設備、消防設施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。

  4、負責對中心固定資產設備的統一管理,建立固定資產管理臺帳;對新購固定資產按規定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產的清查盤點;

行政管理崗位職責5

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、負責行政部與其他部門間的.協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;

  7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  8、負責總部及校區的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

行政管理崗位職責6

  1.負責項目日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的'管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務工作

  2.負責項目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類培訓

  3.負責對外宣傳的策劃、組織、實施工作

行政管理崗位職責7

  1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;

  2、負責會計賬目的準確性、完整性;

  3、負責會計科目分析的及時性、準確性;

  4、負責特殊帳務的及時追蹤處理;

  5、保證各類報表、稅項工作的'及時、準確完成;

  6、完成主管交辦之其他事項

行政管理崗位職責8

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的`制定和傳達、會務安排等,協助公司處理各項突發事件。)

  2、協助上級領導進行內務、安全管理,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發工作,節約成本,合理利用公司資源;

  3、同時負責公司往來快件的收發及傳遞。

  4、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等,協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

  5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保信息及時準確。

  6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政管理崗位職責9

  1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

  2、協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;

  3、負責公司日常行政工作及外聯支持;

  4、負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持;

  5、協助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

  6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;

  7、處理行政主管安排的其他任務。

行政管理崗位職責10

  職責描述:

  職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

  1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。

  2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應商臺賬和采購臺賬。

  3、配合新項目進度,按照時間節點要求,及時采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的后勤支持工作。

  4、制作名片及工作證件。

  5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

  職責二:管理固定資產,盤活存量資產,實現資產利用的最大化。

  定期對公司資產進行盤點,對固定資產實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產用好用活。

  職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環境,保障日常辦公有序。

  1、定期組織辦公室環境形象檢查,確保公司環境形象整潔。

  2、檢查公司辦公物品,協調有關人員及時處理損毀等情況。

  職責四:協調配合工作,服從領導安排。

  1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業文化活動。

  2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領導機票、車票預訂。

  3、配合綜合管理部各項工作的'開展。

  4、完成領導交待的其他工作。

  任職要求:

  1、學歷要求:具有全日制(統招)本科及以上學歷。

  2、專業要求:行政管理、企業管理、工商管理類相關專業;

  3、年限要求:具有3年以上相關工作經驗,有大型企業同等崗位經驗者優先;

  4、技能要求:熟悉采購相關知識,具有較強的價格談判能力,對資產管理較深的認識。

行政管理崗位職責11

  1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;

  2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;

  3、負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理;

  4、負責公司行政物資的'保管與發放;

  5、負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程審核;

  6、負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;

  7、負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。

行政管理崗位職責12

  1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

  2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;

  3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

  4、相關會議的'落實、管理、監督工作;

  5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

行政管理崗位職責13

  崗位職責

  1、負責公司文件資料的管理,如文件資料下發、分類歸檔管理等;

  2、負責基地行政報表的'匯編、統計等管理工作;

  3、負責定期檢查各基地的食堂衛生情況,并依照檢查情況跟進處理;

  4、負責定期檢查各基地前臺、門檢、保安的禮儀情況,定期開展禮儀培訓;

  5、協助領導到各生產基地檢查基地行政職能的工作落實情況,如廠區環境的改善、安全管理等,如有需改善處,及時上報領導;

  任職資格

  1、行政管理/工商管理相關專業,本科及以上學歷;

  2、專業基礎較好,對行政管理工作認同且有服務精神;

  3、性格開朗、有責任心、有較好的溝通協調能力及寫作能力;

  4、工作踏實,積極主動,有團隊合作精神,能承擔工作壓力;

行政管理崗位職責14

  崗位職責:

  1、合同管理;

  2、印鑒管理;

  3、證照管理;

  4、檔案借閱;

  5、外來文件及對外發文處理;

  6、到期合同提醒和風險合同提示;

  7、組織資料及合同管理培訓和檢查;

  8、資料管理的戰略導向和執行標準;

  崗位要求:

  1、大學專科及以上;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業。

  2、工作一年以上,有資料及檔案管理經驗,有工商行政事務工作經驗優先。

  3、熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;有一定的綜合分析能力、協調能力、語言文字表達能力。

  4、工作嚴謹認真,積極主動;工作效率高,責任心強,具有團隊精神;保密意識強。

行政管理崗位職責15

  1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

  2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;

  3、負責公司的管理工作,做好公司外部關系協調維護。

  4、明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內的各項工作任務,有針對性給予員工指導與培訓;

  5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結合實際情況修改相關制度,保證每項工作落到實處;

  6、及時發現管理工作中存在的`問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規范簡約的管理流程,落實解決方案;

  7、協助總經理公司經營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發過程中相應的支持性工作;

  8、協調各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

  9、上級領導交辦的其他工作。

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