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參展商展會總結

時間:2024-04-28 18:47:52 總結 我要投稿
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參展商展會總結范文

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此十分有必須要寫一份總結哦。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編幫大家整理的參展商展會總結范文,歡迎閱讀與收藏。

參展商展會總結范文

參展商展會總結范文1

  經過一個多月的前期籌備與辛勤付出,此次房車博覽會已圓滿結束,在這段時間里,廣告部同仁都很用心,放棄了周末休息時間為房展會付出了巨大的努力,這次展會也做的非常成功。為了取長補短,以利再戰,現總結如下:

  一、展會工作總結

  5月25日至6月3日我們承辦了xx寧夏石嘴山房車生活博覽會,在大武口區和惠農區分別舉辦,此次展會盛況空前,是我市目前規模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。

  1、時間長、任務重,展會進行有序,能落實到人。

  此次房博會, 思路正確:石嘴山日報要做大做強,廣告部的作用不可忽視;廣告部要做大做強必須跳出原有的套路和思路,以展會促業務就是一條成功的發展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎上,廣告部承辦的一次大型展會,這次的成功將激勵我們將展會進行到底!

  3、策劃精細:從展會名稱、展會時間、舉辦地點、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房地產行業獎項設置、參展范圍、展館分布、規劃及展位設置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預算等全方位做了精細的策劃。真正做到了:專業、精細、到位。

  4、實施嚴謹:一是我社與市房管局通力合作,部署合理、分工到位,責任到人,以終為始,自始至終一抓到底;二是廣告部傾巢出動,從策劃、協調、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續展、撤展、后勤、保衛、保潔、服務、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續宣傳到信息反饋及回訪等工作,一一責任到人,定崗定責定任務,獎罰分明,倒計時工作制,天天匯報、檢查、督促,員工們一切行動聽指揮,頂住壓力,有條不紊的工作,體現了廣告部員工的高品質、高素質,事實證明是一只能打硬長的`團隊。在100%做好展會的同時積累了經驗、鍛煉了隊伍、增加了廣告部業績、增加了廣告部及個人收入。

  5、參展費收得及時到位,不繳費不準進場布展這個方法非常好,避免了會開完了錢收不回來的情況發生。

  二、不足

  1、招商工作不夠理想,特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因,但我們在對同行的協調上、在對客戶的感情投入上、在激發客戶參展欲望等方面功夫下得太少,還有業務員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負責任等問題也比較嚴重,致使招商不理想。

  2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴,一些本該少花的錢沒少花,加之臨時增項過多等問題,致使開支過大。

  3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺,致使展會期間有些工作沒有做到位,更為嚴重的是:工作不主動、不負責、不守崗,有的人甚至不知道干什么,領導使一下干一下,不使不動,造成大門進出混亂沒人協助、不參展的房產公司在場內發傳單沒人管、下雨時自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等,這不是一般的缺點,每個人必須深刻反省,必須徹底改進,否則你很快就會被淘汰。

  4、商業廣告量與預期值有偏差,對此必須加強改進,彌補不足,通過展會影響力,使第四季度的廣告實現淡季不淡。

  5、由于咱們大型展會經驗尚淺,準備尚不足,在策劃方面缺少應急方案及后備方案,當吸引客戶活動等措施被取消后,沒有后續手段,造成觀展人數不太理想。

  針對這些缺點,我們一定認真對待,盡快制定措施并實施,從跟本上解決問題,確保今后各項工作順利進行,百尺竿頭更進一步。

  總之,此次展會所取得的成績是突出的、經驗是寶貴的,從各方面來說都是很成功的,是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點。對此,我們充滿信心。

參展商展會總結范文2

  不知不覺來到公司差不多一個月了,認在一個月的學習中,學習到了很多專業上的知識、了解到了公司于學校的差別,認識了很多良師益友,獲得了很多經驗教訓,感謝領導給了我這個學習的機會,同時感謝領導給的一些建議與指正。在這一個月的時間里,通過自己的努力學習和領導的不吝賜教中學習到了很多,但也存在了諸多不足。現將上周工作總結如下,有不妥之處還望領導指正。

  一、工作總結

  1、本周完成的工作主要學習西博會參展商手冊,熟練掌握參展商手冊中各項注意事項,明確館長職責。

  2、參觀了會展中心展館,了解了布展是用到的工具及工具的專業術語,熟悉會場的環境。

  3、統一了各項表格的所填的專業名詞和領導開會說明了注意事項。

  4、領導開會說明了公司對個人形象的要求及工作要求。

  二、工作中存在的問題

  1、通過演練了解到自己操作不是很嫻熟,操作時間較慢。

  2、通過開會及平時的演練認識到了在展會中對自己的職責認識不夠深刻,說明需要充分熟悉參展商手冊提高臨時應變能力。

  三、工作心得

  1、通過參觀展館,對布展工具有了進一步的認識。

  2、在前期的學習中了解的大多是如何管理展會我們職責內的相關事項,但在近期的開會和學習中了解了我們作為服務行業首先應該體現的是服務然后才是管理,我們應更好的做好外在的服務工作然后執行管理工作。

  3、通過在學習與工作中了解到自己在工作中存在許多的不足之處,在平時的工作中應該學習前輩的工作態度,工作細節上的處理和提高自己現場的隨機應變的能力。

  四、工作計劃

  以下幾點是我在工作共需要提高的地方:

  1、工作要注重實效、對于現場的.突發事件做到冷靜不慌張,冷靜的處理問題。

  2、在工作中以大局為重,明確自己代表的不僅僅是自己,思考自己的行為與形象是否會給公司形象帶來不好的影響。

  3、把握一切機會的思考和實踐,認真對待每次的學習實踐的機會。雖然在公司來到公司差不多一個月了,但在實際的工作中任然存在諸多不足之處,許多的地方需要向前輩們學習,多做,多想,多問,多看,結合工作實際不斷的進步。

參展商展會總結范文3

  一年來,全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。現將我鎮20xx年會展工作情況和20xx年工作思路總結如下:

  一、20xx年度會展工作總結

  一是加強組織領導,形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核內容,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。

  二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。

  三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。

  四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮積極響應市委、市的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內符合要求的企業參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的'好評。組織好本地企業參加二期廣交會,20xx年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,20xx中韓設計對接會,20xx年小家電設計大賽等等。

  二、20xx年會展工作思路

  一是加大引導,不斷調動企業參展的積極性。20xx年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,通過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。

  二是積極調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導企業與之對接,自愿配對,積極參展,實現馬渚企業在產品產業轉型升級的新突破。

  三是整合資源,進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源,充分利用現有的工作資源。同時更加重視系統外展覽工作資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。

參展商展會總結范文4

  三天的展會終于落下了帷幕,因為是第一次參加這種大型的展會,所以給我的感觸很深。非常榮幸能夠參加“第十三屆建筑科技、節能博覽會”,這對我來說是一個很好的鍛煉,也使我的閱歷和見識得到了拓寬。公司在參加展會前做了許多的準備工作,作為公司的新員工,這是一個難得的機會,讓我盡快融入集體,與同事相處起來也比較的融洽。

  由于我對公司產品的'了解不夠深入,有客戶問到一些比較專業的問題時,有點讓我措手不及,所以在參展之前對產品得十分地熟悉,并且要讓人感覺你狠專業,但是同事都很好,當遇到這種問題時,同事都會幫你解圍,這讓我感覺到一個團隊的配合十分的重要。對于這次展會我也有一些自己的心得體會:

  展會前做足充分地準備十分重要。公司對這次展會非常重視,從參展單位就可以看出我們公司還是比較用心地在準備,這離不開領導的重視、同事之間的配合。

  1、了解、熟悉公司產品。我們充當著公司產品與客戶的媒介,我們對產品的介紹直接影響到客戶的購買意愿。因此對產品的特點、參數要非常熟悉,在給客戶進行講解的時候才能夠體現我們的專業性。之前公司在這方面對我們也進行了培訓,但是我在產品的專業性上還是有欠缺的,所以還需要學習。

  2、團隊意識。作為一個團隊,配合也是不可或缺的,要有強烈的團隊意識,我們不是個體,是一個集體,只有一個團隊配合好了,分工明確才能夠達到預期的效果。

  3、宣傳資料的準備。這次公司展會所準備的資料相對來說就不是那么的充足了。第一天就發掉了大部分,所以以后應多備份,以免造成尷尬的場面。

參展商展會總結范文5

  根據組委會的安排,我們承擔了高技術項目展覽的籌備工作,主要負責會議的組織,如展會總體方案的設計與實施、展位配置、展會布置、項目展區的征集與招募、聯絡與協調等。目前,會議各項展會任務已順利完成,該工作組的相關工作方案總結和報告如下:

  (1)起草會展計劃,在認真總結對接會展經驗,吸收相關方意見和建議的基礎上,提出、討論、修訂對接會展工作總體方案,并逐步實施和推廣,取得了良好的效果為會議總體籌備工作的順利進行發揮了重要作用。

  (2)會議展覽招聘工作。按照分工,各了解任務單位、主要領導親自牽頭,開拓進取,運用各種工作渠道,組織會議展覽招聘工作。這項工作任務重、要求高、難度大、時間長平鍋由于組委會及各單位領導的重視和參會人員的負責工作,展覽組圓滿完成了此次大會的展覽工作。

  (3)承辦展覽設計工作,根據組委會工作部署和總體規劃要求,多次起草和修訂展覽組工作計劃,對會議的`展覽風格、會議特點和功能分區進行總體設計,制定相應的根據大會籌備工作的進展情況和各工作組的具體情況及時調整,同時堅持與組委會的整體工作,堅持與各工作組的工作交流和信息溝通,注重與各方面工作的銜接,會展中心就展館租賃、服務要求、價格優惠等問題進行了多次洽談。經過多次協調修改,完成了室內外展區的平面布置和展覽布置圖,對展廳的展覽布置提出了統一要求。

  本次對接會設置室內外展廳及會議區。室外展廳面積4000平方米,室內展廳面積20000平方米。有400個標準展位和450家參展商,特別安裝面積為8200平方米。有序館及地方、市級異常支持單位、國家創新試點城市展區、投資者展區、開發區縣展區、大學科研院所展區、高新技術項目展區,環保產業生產區人才交流展區、科技興貿展區、國際科技合作展區。

  (4)各展區特殊裝修招標,根據組委會辦公室要求,已對各功能展區的所有特殊裝修任務進行了招標,起草了招標文件和設計腳本,召開了特殊裝修設計招標審查會n組織對中標方案進行修改,報組委會辦公室審批,并監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。

  (5)組織高校參展,高校的參展工作關系到整個對接會的項目層面,展會團隊高度重視高校的展會動員工作,總體規劃發布后,展會將繼續進行團隊堅持與各單位密切聯系,信息暢通。組織召開了參與對接會的高校展覽工作協調會,討論相關高校參展情況。會議向各單位通報了第六次對接會的籌備情況,并說明了高校參加對接會的初步方案。與會者就本單位情況討論了展會相關問題,提出了許多建設性建議,并表示積極參與第六次對接會,充分利用這個平臺,做好成果推廣工作,擴大宣傳。

  (6)展會安排及現場組織。10月20日,駐扎在展覽中心的展覽團隊開始接收參展商發送的標準展板,并跟蹤落實部分預定展位的參展商。10月25日,所有經過特別裝飾的參展商進入現場進行c施工。展覽團隊注重現場協調和質量安全監督,根據整體進度情況配合安排加班,確保施工質量和進度。10月28日至30日,會展集團的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品的準入管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各項要求,10月30日中午協調領導巡視、新聞采訪等相關工作,進行現場撤展。經過精心組織,使整個撤展過程禮貌、安全、有序,順利完成展會的現場組織和管理。

  (七)組委會和辦公室交辦的其他工作。參與會議協辦單位或非正常支持單位的邀請工作,積極參與參會商戶的邀請工作,通過多種渠道宣傳對接會,吸引更多投資者參會,并堅持與他們及時溝通聯系。

  當然,由于部分參展單位計劃變更頻繁,不遵守統一的時間表,信息溝通不及時,影響了展會現場組織的整體進度,增加了額外工作量。這些問題雖然最終得到了解決,但在下一屆展會組織中也值得關注。

參展商展會總結范文6

  1、低成本接觸合作客戶

  公司要接觸到合格的客戶,參加展會是最有效的方式。根據調查顯示,利用展會接觸客戶的平均成

  本僅為其他方式接觸客戶成本的40%。

  2、競爭力優勢--展示想象和實力

  展覽會為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和展中的促銷、引人入勝的展臺設計,參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且,展會的參觀者還會利用這個機會對各個參展商進行比較。因此,展覽會是一個讓參展商展示自身形象和實力的好機會。

  3、結識大量潛在客戶

  研究顯示,以一家展商攤位上的平均訪問量為基數,只有12%的人在展前12個月內接到該公司銷

  售人員的電話;88%為新的潛在客戶,而且展會還為參展商帶來高層次的新客戶。對于參展公司的產品和服務來說,展會上49%的訪問者正計劃購買那些產品

  和服務。

  4、工作量少,質量高,簽單率高

  在展會上接觸到合格客戶后,后繼工作量較少。調查顯示,展會上接觸到的意向客戶,企業平均只需要給對方打1.8個電話就可以做成交易。相比之下,平時的`典型業務銷售方式卻需要7.8個電話才能完成;同時,客戶因參觀展會而向參展商下的所有訂單

  中,54%的單子不需要個人再跟進拜訪。

  5、節省時間—事半功倍

  在三天的時間里,參展商接觸到的潛在意向客戶比其6個月甚至1年里能接觸到的客戶數量還要多;更重要的是,面對面地與潛在客戶交流是快速建

  立穩定的客戶關系的重要手段。

  6、手把手教客戶試用產品或感受服務 企業銷售人員攜帶產品上門進行演示的機會恐

  怕不多。展覽會是參展商為潛在客戶集中演示產品或

  感受服務的最好時機和最佳場所。

  7、競爭分析

  展覽會現場提供了研究競爭形勢的機會,這個機會的作用是無法估量的。在這里,利用競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰略等方面的信息,有

  助于您制定企業近期和長期規劃。

  8、擴大企業影響

  大多數展會通常都會吸引眾多媒體的關注,利用媒體進行宣傳是參展商難得的機會。

  9、融洽客戶關系

  客戶關系是許多公司的熱門話題,展覽會是融洽現存客戶的關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意:熱情的招待、公司最新產品資料、公司贈品、一對一的晚餐、其他特殊的服務等。

  10、產品和服務市場調查

  展覽會提供了一個進行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產品或一種新服務,可以在展會上向參觀者進行調查,了解他們對價格、功能、質量和服務上的要求。

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