物業前臺崗位職責【經典】
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是組織考核的依據。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的物業前臺崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業前臺崗位職責 篇1
1.對物業主任負責,完成領導交辦的工作;
2.熱忱迎接客戶,主動問好,儀態端莊,儀表干凈;
3.接待臺內嚴禁空崗,遇有特別狀況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;
4.快速禮貌地接聽電話,準時做好電話記錄,并精確無誤的將電話內容傳達給相關人員;
5.接待電話詢問,回答要精確、清晰,有些問題留意要替客戶保密;
6.急躁回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;
7.熟識把握金地中心應急大事處理程序,協作金地中心處理突發大事的疏導工作;
8.熟識精確記住客戶姓名,并遵守保密制度;
9.熟識金地中心全部的服務設施及服務項目,以及金地中心內布局、周邊環境;
10.了解金地中心物業管理處的組織體系,各部門的`職責范圍及有關負責人的姓名;
11.接待來訪客戶首先做到詢問清晰,電話聯系被訪單位,并一直訪客戶講清位置;
12.客戶要求供應服務,做到詢問清晰,做好記錄并確認無誤,快速賜予供應;
13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并具體記錄投訴意見,馬上上報上級領導;
14.將客戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議,準時匯報給上級領導,并做好具體記錄;
15.遇到特別狀況,如不能準時處理,要快速報告上級領導;
16.填寫工程報修單并做記錄;
17.保持接待臺內、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及中心內公司宣揚資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關物品;
18.定期對所需辦公用品做出方案報辦公室;
19.準時完成上級交辦的特別任務,做好交接班工作,仔細填寫交接班記錄;
20.了解并準時記錄工作中所消失的問題和交接的事項;
21.每日巡察檢查工作中有責任訂正、制止和向上級主管領導匯報一切不符合管理處管理規定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽的一切行為。
22.接受部門領導及管理處領導對工作的監督檢查。
物業前臺崗位職責 篇2
1、參與每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。
2、安排收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的預備狀況。
3、查本月的訂房狀況有無超過10間以上的'團隊用房,如有要支配收銀做好安排團隊用房的各項預備,做好留房與交接
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開過的單據填寫與電腦信息錄入是否精確。
5、檢查當日進店團隊的支配狀況,房卡制作狀況,檢查預訂單是否有特別要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的支配狀況,檢查預訂單是否有特別要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進行提示與指導
8、中午12:00與下午14:00準時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,款待房需清除詳情,確認客人入住狀況。
10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導檢查當班收銀員工作,準時賜予指導。
12、員餐時間支配收銀員分批就餐.,前臺必需保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并準時提示
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否精確。
17、熟記常住客姓名,努力供應針對性服務。
18、隨時查看監控有無可疑人物或事情消失,準時上報
19、報警器響時,準時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開關燈是否準時,掌握空調開啟時間
21、每日退房征求客人意見記錄在來賓意見本上
22、客人引領客人電梯方向,退房時熱忱并有禮貌的說送別語言
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住
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