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企業辦公室主任崗位職責

時間:2024-09-12 21:04:50 崗位職責 我要投稿

企業辦公室主任崗位職責(15篇)

  在現在的社會生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的企業辦公室主任崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業辦公室主任崗位職責(15篇)

企業辦公室主任崗位職責1

  1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理;

  2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規章制度,并負責實施與監督執行;

  3、領導公司行政后勤服務管理工作,負責辦公環境、辦公設施、辦公用品的管理;

  4、負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

  5、研究國家/地方/行業政策及法規,為公司決策提供有效支持;

  6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的.組織,樹立公司對外良好形象;

  7、完成公司或領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責2

  1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

  2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的'落實情況;

  3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系;

  4、協助總裁(經營班子)開展公關、接待工作,協調處理外部相關部門關系,優化總裁及集團對外形象,并做好相關資源整合等;

  5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。

  6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。

企業辦公室主任崗位職責3

  1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

  2、負責公司固定資產管理工作并流程化

  3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作

  4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

  5、負責公司來賓的.接待與安排,車輛使用及調配

  6、有宿舍及食堂管理相關經驗

企業辦公室主任崗位職責4

  1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的'建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

  6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

  9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。

  10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

  11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。

  12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。

  13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

  14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

  15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

  16、完成領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責5

  1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

  2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

  3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

  4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

  5、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室主任崗位職責6

  1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

  2、參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;

  3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

  4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

  5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執行情況;

  6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

  7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

  8、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;

  9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛調度。

  10、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  11、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的`安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  13、完成上級交辦的其它各項工作。

企業辦公室主任崗位職責7

  1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

  3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作;

  5、負責公司的上傳下達工作,做好協調和調度工作;

  6、做好重要客人的接待和服務工作。

企業辦公室主任崗位職責8

  1、組織制定行政及人力資源管理工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政、人力資源管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的`外聯工作;

  8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

  9、協調公司內部行政人事等工作。

企業辦公室主任崗位職責9

  1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

  2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的.立卷、歸檔、保管工作。

  3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

  4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

  5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

  6、負責公司的對外聯絡,組織做好來賓接待。

  7、組織做好司機和小車的管理工作。

  8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

  9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

  10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

企業辦公室主任崗位職責10

  1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、負責執行公司的'考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

  6、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

  9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。

  10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

  11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。

  12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

  13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

  14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

  15、完成領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責11

  1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

  2、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

  3、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

  4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

  5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

  6、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室主任崗位職責12

  1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況。

  2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

  3、協助總經理處理日常事務。

  4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況。

  5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

  6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議。

  7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

  8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知。

  9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發。

  10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

  11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

  12、負責做好重要公文的審稿工作。

  13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

  14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。

  15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

  16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

  17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員。

  18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

  19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員。

  20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

  21、負責處理職工獎懲事宜。

  22、負責做好工資計劃的審核工作。

  23、負責組織全公司各類人員的`考評工作。

  24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

  26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料。

  28、負責與其它部門的工作協調。

  29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責13

  1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  2、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  3、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  4、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的'節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  5、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  6、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

  7、完成領導交辦的其他工作任務。

企業辦公室主任崗位職責14

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的順利開展;

  2、執行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規范化的落實,監控各單位文件管理落實情況;

  3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監督和指導;

  4、公司各項制度的`起草、擬定和完善;

  5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

企業辦公室主任崗位職責15

  1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

  2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

  3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

  4、負責公司管理文件的管理和實施。

  5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的'組織及協調,提供相關文秘服務。

  6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。

  7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

  8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

  9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。

  10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。

  11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

  12、負責公司食堂的管理,統籌安排后勤工作。

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