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人事行政主管崗位職責

時間:2024-06-07 20:24:21 崗位職責 我要投稿

人事行政主管崗位職責【熱】

  在日新月異的現代社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的人事行政主管崗位職責,希望能夠幫助到大家。

人事行政主管崗位職責【熱】

人事行政主管崗位職責1

  1、負責人事管理工作,包括:員工招聘、培訓、薪酬福利、績效考核、員工關系等人事工作。

  2、負責行政管理工作,包括:擬定管理制度和流程建設、企業文化建設、證照辦理、公文收發、會議管理、物資采購和辦公室管理等行政工作。

  3、負責后勤管理工作,包括:考勤、差旅、體檢、旅游和辦公環境維護等日常基礎事務工作。

  4、負責新項目籌備階段的人事行政工作。

  5、負責對接公司總部和其他兄弟公司上傳下達的工作。

人事行政主管崗位職責2

  一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:

  1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

  2、人力資源管理與發展

  (1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

  (2)、招聘使用:

  提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。

  (3)、工作報酬:

  制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

  (4)、培訓開發:

  現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

  (5)、人員考核:

  主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。

  3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

  運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

  4、負責總務管理

  沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

  5、安全保衛

  加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

  6、強調企業精神,創建公司的企業文化

  企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。

  7、塑造企業形象

  (1)企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

  (2)企業環境形象

  因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

  (3)企業員工形象

  制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

  二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

  1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。

  2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應的處罰。

  3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。

  4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。

  三、最后,就是涉及到該部門有關人員的素質要求

  因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長于溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的.人事知識與技能也有一定要求。

  四、要發揮該部門的作用

  我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。

  五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業

  “該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。

  總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。

  當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!

人事行政主管崗位職責3

  1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;

  4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的.工作要求,保持良好的政企關系;

  5、適應公司快速發展的需求,及時調整,做好人事行政工作的服務功能。

人事行政主管崗位職責4

  1、負責公司人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動者關系管理這6大模塊工作的全面開展;

  2、根據公司經營情況,分析人力資源需求,制定招聘計劃、招聘制度及流程,開發新的招聘渠道,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的`控制;

  3、建立人力資源系統管理體系,重新整理完善員工薪酬方案、職級體系、晉升政策、績效體系,制定激勵計劃和福利制度,提出具體實施辦法,完善激勵機制;

  4、根據公司對績效管理的要求,制定績效考核方案,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制;

  5、文化整合,推動公司企業文化、核心價值觀在的落地和傳承,提升企業凝聚力;

  6、組織培訓需求調查,制定公司培訓政策、培訓流程,并細分落實制定培訓計劃,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;

  7、履行協調職能,做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作;

  8、各類薪資報表的審核與分析,為重大人事決策提供建議和信息支持等。

人事行政主管崗位職責5

  1、進行對外事務聯絡及撰寫相關報告、文件等;

  2、根據業務發展開展人事招聘工作,員工薪酬福利計算發放;

  3、辦理員工入離職、日常考勤,并按時為員工簽訂勞動合同并管理好檔案資料;

  4、制定考勤及相關人事行政制度,并負責制度的落地執行;

  5、負責公司行政工作,辦公用品采購、前臺人員管理等;

  6、配合各部門有效開展各類工作及完成領導交辦的其他工作。

人事行政主管崗位職責6

  1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的'規劃,并做好落實或監督落實工作;

  4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

  5、公司證照、資質管理及維護;

  6、企業文化的建立和完善,員工活動的統籌組織;

  7、辦公室的日常管理。

人事行政主管崗位職責7

  職責描述

  買手傳媒,阿里集團供應商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質,中國商務廣告協會成員單位,專注于“內容電商整合營銷”和“品牌內容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關業務。

  公司簡介:

  買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮,現有全職員工100多人,專注服務于國內外領先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態的內容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領域的媒介資源和深度內容合作伙伴,包括簽約旗下機構的新媒體媒介、視頻內容制作團隊、電商內容核心矩陣和網紅資源。

  依托電商的內容數據運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務了逾1000家國內外品牌和商家。以創意為載體,整合淘內外資源,為客戶和合作伙伴實現產品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內容營銷。

  崗位職責

  1、負責杭州總部的.人事行政體系工作的執行和管理;

  2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;

  3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;

  4、負責員工關系和日常的行政事務。

  任職資格

  1、本科以上學歷;

  2、人事行政工作經驗1年以上;

  3、擅長崗位職責職位要求優先考慮;

  4、擅長員工關系和培訓工作優先考慮;

  5、親和力強,負責認真非常重要。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

人事行政主管崗位職責8

  1、公司招聘、培訓、員工關系等人力資源日常管理,員工的獎懲、晉升、、等異動手續辦理;

  2、公司制度的擬定、修訂及實施,完善公司各項制度、工作流程及相關標準文件表格并落實執行情況;

  3、負責公司差旅支持、會議管理、員工活動的策劃與執行會務,主持公司活動及會議;

  4、負責組織及協調各部門工作,協調員工關系,協助推動公司理念發展,建設;

  5、負責公司的'日常考勤監督,辦公設備、公共設施的管理和維護;

  6、負責固定資產、辦公品、后勤、檔案文書、合同、印章等行政相關管理工作;

  7、負責公司接待工作及對外關系的建立、維護與保持。

人事行政主管崗位職責9

  1、負責招聘職位信息發布、電話通知面試、入職培訓;

  2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;

  3、負責員工考勤;

  4、負責公司內務及衛生管理、日常行為規范管理;

  5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;

  6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;

  7、負責辦公用品、固定資產申請、采購、發放及管理;

  8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;

  9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;

  10、負責公司內部辦公平臺管理;

  11、公司級通知、任命、制度編寫、發布相關人事制度;

  12、負責員工工裝、工牌制作、發放管理;

  13、負責審核崗位調整、薪資調整的'申請;

  14、負責早會、夕會組織及執行;

  15、完成上級交辦的其他臨時工作。

人事行政主管崗位職責10

  (1)負責制定和完善各項人事行政管理制度的擬定及實施

  (2)負責做好招聘計劃及面試錄用等工作;

  (3)負責公司租賃事務及其他后勤管理工作(宿舍食堂等);

  (4)負責策劃和組織公司活動、團建活動、員工培訓等;

  (5)負責員工檔案、、社保等方面的`管理工作;

  (6)對本部門工作負主要責任,監督指導下屬的工作。

  (7)上級及領導交付的其他工作。

人事行政主管崗位職責11

  1、宣導公司各項管理制度的'實施,負責公司日常行政事務的組織協調。

  2、規劃、指導、監督、協調部門員工的工作,負責團隊建設與人員潛力開發。

  3、根據公司戰略發展需求,配合行政總監制定并優化內部管理制度,發現團隊問題并作出有效改善。

  4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

  5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

人事行政主管崗位職責12

  1、負責日常人事工作的開展,包括但不限于招聘、績效管理、薪酬管理等工作;

  2. 負責日常行政工作的'管理,組織并督促行政事務工作順利實施;

  3. 根據公司發展情況,負責起草制定并實施相應;

  4. 負責企業文化相應工作的組織和安排;

  5、建立維系員工關系,主動與員工溝通,定期開展員工訪談,協助各部門組織員工關懷活動;

  6、協助總經理對公司各項工作的管理,協調各部門之間的工作關系,保證各部門工作順暢

  7、完成上級交辦的其他工作任務。

人事行政主管崗位職責13

  1、負責公司人力制度的規劃、建立。執行招聘、考勤、社保等人事規章制度。

  2、負責制度和完善公司崗位編制,協調公司各部門人事安排。

  3、根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。

  4、統計做好各崗位的'職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更。

  5、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

  6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,推進公司的管理。

人事行政主管崗位職責14

  1、完善薪酬績效體系、激勵體系(含股權激勵),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制,提高員工與公司的溝通效率,激發員工的積極性和創造性,為企業帶來效益;

  2、深入了解、深度理解和把握公司業務的發展規劃與動態,將業務需求及時轉變為人力資源規劃和工作方案;針對戰略目標,開展組織診斷,持續符合業務發展的'推動組織變革,改善運行機制;

  3、全面統籌規劃和執行公司的人力資源戰略,建立并完善人力資源管理體系,完善人力資源管理制度;定期對公司的人力資源狀況進行分析,提出改善管理、提高工作效率的建議和措施,不斷提高公司的管理水平。

  4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時發現,有效處理;隨著公司發展階段,不斷優化人力資源管理水平,推動組織變革。

人事行政主管崗位職責15

  1、負責招聘工作的實施,根據公司各部門需求,執行人員招聘計劃,收集篩選簡歷,建立人才儲備庫,不斷開拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求;

  2、定期進行周、月、季招聘工作總結及相關工作數據分析;

  3、協助部門內其它工作項目的實施;

  4、一年以上相關工作經驗,善于處理員工關系及企業文化的建設;

  5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解,配合其他業務部門工作;

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