人事行政主管崗位職責(zé)【熱】
在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的人事行政主管崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
人事行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)人事管理工作,包括:員工招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系等人事工作。
2、負(fù)責(zé)行政管理工作,包括:擬定管理制度和流程建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、證照辦理、公文收發(fā)、會議管理、物資采購和辦公室管理等行政工作。
3、負(fù)責(zé)后勤管理工作,包括:考勤、差旅、體檢、旅游和辦公環(huán)境維護(hù)等日常基礎(chǔ)事務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)新項目籌備階段的人事行政工作。
5、負(fù)責(zé)對接公司總部和其他兄弟公司上傳下達(dá)的工作。
人事行政主管崗位職責(zé)2
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)展
(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的`生命財產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
4、運(yùn)動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團(tuán)隊,公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。
三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求
因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強(qiáng),而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用
我們不僅要做好團(tuán)隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)
“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。
當(dāng)然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
人事行政主管崗位職責(zé)3
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的`規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
人事行政主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動者關(guān)系管理這6大模塊工作的全面開展;
2、根據(jù)公司經(jīng)營情況,分析人力資源需求,制定招聘計劃、招聘制度及流程,開發(fā)新的招聘渠道,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的.控制;
3、建立人力資源系統(tǒng)管理體系,重新整理完善員工薪酬方案、職級體系、晉升政策、績效體系,制定激勵計劃和福利制度,提出具體實施辦法,完善激勵機(jī)制;
4、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定績效考核方案,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
5、文化整合,推動公司企業(yè)文化、核心價值觀在的落地和傳承,提升企業(yè)凝聚力;
6、組織培訓(xùn)需求調(diào)查,制定公司培訓(xùn)政策、培訓(xùn)流程,并細(xì)分落實制定培訓(xùn)計劃,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
7、履行協(xié)調(diào)職能,做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
8、各類薪資報表的審核與分析,為重大人事決策提供建議和信息支持等。
人事行政主管崗位職責(zé)5
1、進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)及撰寫相關(guān)報告、文件等;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展開展人事招聘工作,員工薪酬福利計算發(fā)放;
3、辦理員工入離職、日常考勤,并按時為員工簽訂勞動合同并管理好檔案資料;
4、制定考勤及相關(guān)人事行政制度,并負(fù)責(zé)制度的落地執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司行政工作,辦公用品采購、前臺人員管理等;
6、配合各部門有效開展各類工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政主管崗位職責(zé)6
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、公司證照、資質(zhì)管理及維護(hù);
6、企業(yè)文化的'建立和完善,員工活動的統(tǒng)籌組織;
7、辦公室的日常管理。
人事行政主管崗位職責(zé)7
職責(zé)描述:
買手傳媒,阿里集團(tuán)供應(yīng)商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質(zhì),中國商務(wù)廣告協(xié)會成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運(yùn)營“和“品牌化市場營銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。
公司簡介:
買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務(wù)于國內(nèi)外領(lǐng)先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機(jī)構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團(tuán)隊、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。
依托電商的`內(nèi)容數(shù)據(jù)運(yùn)營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務(wù)了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;
2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;
3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷;
2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;
3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;
4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;
5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
人事行政主管崗位職責(zé)8
1、公司招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等人力資源日常管理,員工的獎懲、晉升、、等異動手續(xù)辦理;
2、公司制度的擬定、修訂及實施,完善公司各項制度、工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格并落實執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司差旅支持、會議管理、員工活動的策劃與執(zhí)行會務(wù),主持公司活動及會議;
4、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,協(xié)助推動公司理念發(fā)展,建設(shè);
5、負(fù)責(zé)公司的日常考勤監(jiān)督,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的`管理和維護(hù);
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公品、后勤、檔案文書、合同、印章等行政相關(guān)管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司接待工作及對外關(guān)系的建立、維護(hù)與保持。
人事行政主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)員工考勤;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理;
5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡管理、400電話事項管理;
6、負(fù)責(zé)公司會議室管理、會務(wù)接待及做會議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;
8、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;
9、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理、公司制度推進(jìn)及實施管理;
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公平臺管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關(guān)人事制度;
12、負(fù)責(zé)員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;
13、負(fù)責(zé)審核崗位調(diào)整、薪資調(diào)整的申請;
14、負(fù)責(zé)早會、夕會組織及執(zhí)行;
15、完成上級交辦的'其他臨時工作。
人事行政主管崗位職責(zé)10
(1)負(fù)責(zé)制定和完善各項人事行政管理制度的擬定及實施
(2)負(fù)責(zé)做好招聘計劃及面試錄用等工作;
(3)負(fù)責(zé)公司租賃事務(wù)及其他后勤管理工作(宿舍食堂等);
(4)負(fù)責(zé)策劃和組織公司活動、團(tuán)建活動、員工培訓(xùn)等;
(5)負(fù)責(zé)員工檔案、、社保等方面的管理工作;
(6)對本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬的工作。
(7)上級及領(lǐng)導(dǎo)交付的.其他工作。
人事行政主管崗位職責(zé)11
1、宣導(dǎo)公司各項管理制度的'實施,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè)與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊問題并作出有效改善。
4、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
人事行政主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)日常人事工作的開展,包括但不限于招聘、績效管理、薪酬管理等工作;
2. 負(fù)責(zé)日常行政工作的`管理,組織并督促行政事務(wù)工作順利實施;
3. 根據(jù)公司發(fā)展情況,負(fù)責(zé)起草制定并實施相應(yīng);
4. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化相應(yīng)工作的組織和安排;
5、建立維系員工關(guān)系,主動與員工溝通,定期開展員工訪談,協(xié)助各部門組織員工關(guān)懷活動;
6、協(xié)助總經(jīng)理對公司各項工作的管理,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,保證各部門工作順暢
7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
人事行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司人力制度的規(guī)劃、建立。執(zhí)行招聘、考勤、社保等人事規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)制度和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門人事安排。
3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
4、統(tǒng)計做好各崗位的'職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,推進(jìn)公司的管理。
人事行政主管崗位職責(zé)14
1、完善薪酬績效體系、激勵體系(含股權(quán)激勵),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機(jī)制,提高員工與公司的溝通效率,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)帶來效益;
2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃與動態(tài),將業(yè)務(wù)需求及時轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源規(guī)劃和工作方案;針對戰(zhàn)略目標(biāo),開展組織診斷,持續(xù)符合業(yè)務(wù)發(fā)展的推動組織變革,改善運(yùn)行機(jī)制;
3、全面統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源管理體系,完善人力資源管理制度;定期對公司的.人力資源狀況進(jìn)行分析,提出改善管理、提高工作效率的建議和措施,不斷提高公司的管理水平。
4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時發(fā)現(xiàn),有效處理;隨著公司發(fā)展階段,不斷優(yōu)化人力資源管理水平,推動組織變革。
人事行政主管崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)招聘工作的實施,根據(jù)公司各部門需求,執(zhí)行人員招聘計劃,收集篩選簡歷,建立人才儲備庫,不斷開拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
2、定期進(jìn)行周、月、季招聘工作總結(jié)及相關(guān)工作數(shù)據(jù)分析;
3、協(xié)助部門內(nèi)其它工作項目的`實施;
4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,善于處理員工關(guān)系及企業(yè)文化的建設(shè);
5、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、對制度建設(shè)和流程把控有較強(qiáng)的認(rèn)識和理解,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;