辦公室文秘崗位職責

　　在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的辦公室文秘崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室文秘崗位職責1

　一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的'登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責2

　　1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的'日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

辦公室文秘崗位職責3

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的`電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責4

　　1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務;

　　2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息;

　　3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

　　4、負責起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

　　5、負責公司高層會議的.籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

　　6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談;

　　7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;

　　8、負責上海有關(guān)部門的行政支持工作;

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責5

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解;

　　2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

　　3、負責各項專項任務的'下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

　　4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

　　7、領導交辦的其他工作。