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辦公室行政崗位職責

時間:2024-10-06 01:26:19 崗位職責 我要投稿

辦公室行政崗位職責

  在社會發展不斷提速的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的辦公室行政崗位職責,歡迎大家分享。

辦公室行政崗位職責

辦公室行政崗位職責1

  1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協調工作;

  3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的'維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

  5、負責組織員工活動;

  6、協助上級其他臨時性任務。

辦公室行政崗位職責2

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導實施;

  5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

  6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;

辦公室行政崗位職責3

  1、集團領導各類稿件的撰寫;

  2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫;

  3、“評優評先”材料的處理(材料組織、上報等);

  4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

  5、協助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的.落實情況,并反饋。

  6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執行情況;

  7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的管理。

  8、根據集團公司信息化建設規劃,落實信息化建設(包括ERP、OA等系統);

  9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護;

  10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

  11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

辦公室行政崗位職責4

  1.負責行政人事管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度

  2.在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下,滿足各部門用人需求。

  3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

  4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

  5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

  6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

  7.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

  8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業文化宣講及培訓。

  9.負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協調。

辦公室行政崗位職責5

  1.負責百貨商場行政后勤服務。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

  4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

  5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

  6.負責辦公會議的`組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

  9.負責監督、管理公司印章的使用。

  10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

  15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

  16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。

辦公室行政崗位職責6

  1、負責老板日程安排,個人事務處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉接;

  3、負責公司日常行政管理的`運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

  4、負責公司環境的管理及監督維護;

  5、上級交代的其他工作。

辦公室行政崗位職責7

  1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

  2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;

  3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

  4、相關會議的.落實、管理、監督工作;

  5、各類外部機構驗廠的接待好處理。

辦公室行政崗位職責8

  1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責,執行工作任務,接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

  2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。

  3、負責與政府各主管部門的'溝通和聯系,并協助各部門做好相關工作,保持對外聯絡渠道的暢通。

  4、負責公司印章管理工作。

  5、認真執行公司公司規章制度。

  6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

  7、完成主任交辦的其它事務

辦公室行政崗位職責9

  系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:

  1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的`意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

  2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

  3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排;協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協調工作;協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作;負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

  4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

  5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。

辦公室行政崗位職責10

  1、負責前臺接待,電話接聽,信件收發與來訪登記,酒店訂票,報銷;

  2、定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環境與辦公設備維護,物業對接事宜;

  3、公司節日福利活動的舉辦,團建統籌,拓展活動策劃與落地;

  4、協助辦理人事相關手續,整理數據報表等。

辦公室行政崗位職責11

  1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行。

  2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行。

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

  4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,5、負責公司企業文化建設。員工活動組織、策劃和安排。

  6、負責各部門的'協調與關系維護。

  7、完成上級布置的其他工作。

辦公室行政崗位職責12

  1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的'使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核

辦公室行政崗位職責13

  1.負責日常行政事務及后期保障工作;

  2.負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;

  3.負責公司文件和檔案的日常管理;

  4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5. 領導交辦的'其他事項辦理。

辦公室行政崗位職責14

  1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的`開發、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續的辦理;

  3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

  4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責15

  1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;

  2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

  3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

  4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的`后勤支持工作;

  5、協助安排公司領導的事務性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;

  6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

  7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

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