文秘崗位職責15篇

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的文秘崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文秘崗位職責1

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

　　2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

　　5、草擬、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經理的'日程安排做好預約工作，安排商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項;

　　11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

　　13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關法律與法規(如：、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經理交辦的其他工作;

文秘崗位職責2

　　1、負責公司重要報告的起草，主要領導講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作；

　　2、參與各種商務會議、公司高層會議的組織和安排，負責會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存；

　　3、領導布置事項的落實結果及執行情況的.督辦反饋，協調領導對內及對外溝通；

　　4、根據領導需要，協助領導進行商務公關或商務談判工作；

　　5、商務英語口譯與筆譯工作；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責3

　　一、 負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。

　　二、 負責公司總經理辦公室及行政管理辦公室衛生清潔、物品管理工作。

　　三、 負責公司文件、信件、報刊分發工作;負責當日會議安排準備工作。

　　四、 負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

　　五、 負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　六、 負責公司員工生活福利計劃的`編制、生活福利的發放管理工作。

　　七、 負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

　　八、 負責公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　九、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘崗位職責4

　　1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。

　　2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。

　　3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。

　　4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

　　5、負責辦公室資料、報刊的.管理。

　　6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。

　　7、完成科長交辦的其它工作。

文秘崗位職責5

　　一、層級關系

　　直接上級：人事行政部經理、人事行政部副經理

　　二、任職要求

　　1、大專以上學歷，文秘等相關專業

　　2、20周歲以上

　　3、形象佳、文字能力強

　　4、具有一定的英語基礎

　　5、一年以上人力資源管理從業經驗

　　6、溝通協調能力強，具備良好的團隊素質

　　三、崗位職責

　　1、負責部門相關的文書工作。

　　2、負責文件存檔、上傳下達。

　　3、負責相關的`接待工作，如：安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

　　4、會議安排，并做好相關記錄、整理歸檔。

　　5、處理日常的行政事務。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

文秘崗位職責6

　　1、要負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、要負責接轉電話和記錄工作。

　　5、要負責傳真收發與登記。

　　6、要負責接待來賓。

　　7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

文秘崗位職責7

　　職責一：醫院行政秘書工作職責

　　一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。

　　二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。

　　三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

　　四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的'補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。

　　五、負責領導交辦的其它工作。

　　職責二：醫院行政秘書工作職責

　　1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。

　　2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

　　4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

　　5、認真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。

　　7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

　　職責三：醫院行政秘書工作職責

　　1、處理院長辦公室日常文案；

　　2、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務；

　　3、監督執行院長下達各部門的工作任務；

　　4、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　5、協助院部辦公室主任協調下屬部門之間的關系；

　　6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯系協調、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

文秘崗位職責8

　　1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

　　2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

　　3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。

　　4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的`來文呈送公司領導閱批。

　　5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。

　　6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。

　　7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。

　　8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。

　　9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。

　　10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

　　11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。

　　12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。

　　13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。

　　14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。

　　15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。

　　16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。

　　17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。

　　18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。

　　19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

文秘崗位職責9

　　1、負責協助總經理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進、反饋；

　　2、負責總經理來訪客戶的邀約和接洽工作；

　　3、負責總經理的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作；

　　4、負責貫徹落實總經理的'指示，及時轉達下發給各部門的任務，并及時向總經理匯報；

　　5、負責總經理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作；

　　6、協助完成招聘、培訓、績效、員工關系等人事模塊工作；

　　7、上級安排的其他臨時性工作。

文秘崗位職責10

　　根據工作安排，承辦領導秘書服務及日常公務服務，提供綜合文秘服務。

　　1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編發、會務服務等；

　　2.總公司各類公文的`擬稿、編輯；

　　3.總裁室日常會議管理服務；

　　4.對外文件的擬稿、報送；

　　5.根據領導需求組織調研和信息收集，為領導決策提供服務；

　　6.負責行政綜合服務的溝通協調；

　　7.協助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據黨委和系統工會要求提供綜合文秘服務；

　　8.領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責11

　　1、業務管理：協助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰略經營目標；

　　2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關決議落實情況；

　　3、文書寫作：起草公司各階段工作總結報告，以及匯總各專項工作執行情況，形成專題報告；

　　4、日常管理：及時傳達上級的'各項指示安排，協助處理相關的商務接待工作；

　　5、完成上級交辦的其他工作任務。

文秘崗位職責12

　　工作職責：

　　1、打字處理工作

　　2、信息的上傳下達

　　3、文件歸檔、保管

　　4、工作記錄

　　5、來訪客人通報及接待

　　6、本工作區域清潔

　　主要工作：

　　1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　2、完成日常的正常管轄范圍內的`工作

　　3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1、顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧

　　客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2、節假日協助銷售服務

　　3、協助庫存盤點工作

　　4、與內外聯絡部門維持友好聯系

文秘崗位職責13

　　1、負責事業部內部材料、講話稿、會議紀要等文案撰寫工作；

　　2、負責各類宣傳活動創意策劃、組織、活動執行及相關協調工作；

　　3、負責事業部企業文化宣傳相關工作；

　　4、外聯性宣傳類事務；

　　5、負責事業部黨建、團青等相關工作；

　　6、參與其他宣傳類事務性工作。

文秘崗位職責14

　　崗位職責

　　一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發。

　　二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。

　　三、負責黨辦網頁的.日常維護和相關內容的更新。

　　四、根據黨委要求，編發相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。

　　五、負責上級領導機關重要電話的記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。

　　六、負責網上群眾來信、一般來訪的接待工作。

　　七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。

文秘崗位職責15

　　一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責以學院名義印發的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。

　　四、負責接發與校黨委工作有關的'國內外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯工作。

　　八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內勤工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。