行政年度述職報告
在生活中,大家逐漸認識到報告的重要性,報告包含標題、正文、結尾等。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是小編整理的行政年度述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政年度述職報告1
在職期間,本人主要負責兩方面的工作:人事管理和行政管理。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度初到公司,適逢結構重組,20xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊施工員年度個人總結全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給20xx公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在20xx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、匯總產品價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發展的.。也許我的想法毫無創意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊公司做得那樣完善和權威,但當有一天業務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信20xx公司明天會更好!
行政年度述職報告2
20xx年我被公司聘任為人事行政總監,分管惠邦供應鏈企業的人事行政部工作。在集團公司領導班子和同事的關心、支持下,通過個人認真學習,扎實工作,全面履行了自己的職責和義務,較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經驗等方面都有了一定的提高。現述職如下:
一、回顧20xx年的工作情況
20xx年是公司繼往開來的一年,公司完成了強強聯合。公司蓬勃發展的同時,人事行政部為公司發展提供較好的后勤保障和人事支持。
1、人員招聘。全年招聘總計x人,辭職x人,20xx年新招仍在職工作的有人,招聘崗位涉及到等。人員招聘相對集中在基礎崗位,人員的招聘總體上能滿足公司的發展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:xxx等崗位,現仍在招聘中。
2、社保和薪酬工作。在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續,為所有參保人員及時繳費。
為了保障員工的生命、身體安全,降低企業的風險,對部分崗位、退休返聘員工和新入職員工辦理了意外傷害險,并及時進行調整和變更。
薪資方面,我們嚴格造冊、核算、審批程序,做到及時準確無誤地發放工資。
3、日常事務。本部門日常工作能夠有條不紊的進行。主要表現在以下方面:
(1)各類會議的組織和召開,在怡亞通總部的指導下制定了月會制度,在總經理的.建議下形成了周會慣例。每次會議前,人事行政部負責收集會議的資料、議題,會議后將會議的內容進行整理并跟蹤落實執行情況。
(2)檔案管理,檔案歸檔嚴格分類,做到了類別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過程中嚴格執行審批制度,很好地保證了檔案完整性和保密性。
(3)車輛使用,隨著公司業務的發展,各個部門需外出的業務增加,這對公司的車輛管理和使用情況是一個考驗。為了應對這種情況,人事行政部對車輛的使用進行嚴格登記,合理分配,必要時安排駕駛員加班工作,基本滿足了使用要求。車輛的加油方面,排專人跟蹤記錄并監督使用情況。
(4)積極協助各部門的工作,提供后勤保障服務。積極配合和協助各部門工作。另外,合理采購并辦公用品,并嚴格領用,進一步控制成本。
(5)認真的完成上級領導交辦的各種事情。
二、不足之處。
雖然人事行政部的工作基本正常運行,但也存在許多不足之處。具體如下:
1、制度的執行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在執行的過程中發現制定的制度存在漏洞或不適合的地方,這需根據實際情況進行修改或調整。
2、企業文化的落實還不夠扎實,雖然公司吸納了怡亞通獨特的企業文化,但由于時間段,落實緩慢。在總經理的帶動下,人事行政部開始著手制定一系列的企業文化的學習方案,如:拓展訓練、外出參觀學習等,但都還沒有正式實施。
3、績效考核實施力度不夠,績效考核制度已經完善,但是由于公司的組織架構有了較大的調整,特別是要害部門的變動,直接影響到考核的實施,造成結果評估不順暢。
三、展望20xx年工作
新一年已經開始,在這一年內,人事行政部在保持現有工作有序進行的同時將重點加強薄弱方面的建設,配合公司整體目標的實現:
1、企業文化。
落實新型的企業文化,調動員工的積極性,使個人的目標同公司的長遠規劃結合到一起,員工間相互團結、信任,勁往一處使。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
(1)拓展訓練,組織各部門參加拓展訓練,一至二次。
(2)重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節...
(3)優秀員工評選及旅游。
(4)春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。
(5)行政大檢查,環境、秩序等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。
2、人才招聘。
(1)20xx年是快速發展壯大的一年,也是社會大環境疲軟的一年,公司的人力資源工作方面需要下大功夫。
2(2)利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。
(3)公司目前處于蓬勃發展期,20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各各用人部門要求確定。
3、績效考核。績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業的發展。公司績效考核制度已經形成,而公司的組織架構已基本穩定,下一步月度考核打分機制應步入正軌。
總之,在明年工作中除上述三方面外,還應在員工關系、部門溝通、制度等方面加強建設。
行政年度述職報告3
尊敬的各位領導,評委們:大家好
我是藍宇娛樂行政助理吳婷,擔任此職務前后加起來已有一個多月,在綜辦和藍宇運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程,然后學習公司的規章制度,配合綜辦制定新的系統標準并細化,通過后對各區主管進行培訓并按要求各區域按標準執行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫。現將這近一個月來對行政助理這一職位的認識,工作中發現的問題及解決方案,今后一年的發展規劃,向各位做一個匯報:
一、 明確自已的工作職責和權限
1.在行政主管領導下,認真貫徹執行公司各項規章制度,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區包括:衛生、監控、員工工作態度等
2. 負責協助人資部編制門店規章制度和考核細則,通過后實時檢查、監督執行情況;
3.負責行業自主招聘,招聘要求一律按任職要求進行,負責員工日常工作管理,統計、監管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規范等的執行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態,保持員工流失率在正常水平之內;
4.做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合試的人選;
5.根據行業工作要求,配合公司設計做出培訓規劃,針對收銀員和網管進行筆試和口試的考試,科學執行公司人才培養制度;
6.負責每月門店培訓的實施、評估和總結、改進,并將培訓總結、計劃按時交至人資部;
7.負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執行;員工福利制度的`監督、執行;做好上傳下達。
8.及時了解員工的思想,幫助店長做好引導和溝通,對員工間的不良情緒進行輸導,員工間可能出現的糾紛進行先期干預;
9.執行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類會議的安排、記錄、監督執行等,并做到及時上傳下達;
10. 執行好后勤工作:制度、包括設施、設備檢修,制訂衛生制度執行并進行日常檢查,門店環境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;
11. 負責門店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領行政辦公物資;
12. 門店倉庫的物資保管和每月協助財務、后勤進行盤貨;
13. 配合門店日常消耗品的統計和申報,并根據監管統計要求進行改進建議;
14. 做好門店監控的管理配合綜辦進行數據備份,對出現的硬件問題及時上報后勤技術維修人員予以解決;
15. 及時處理、跟蹤門店突發事件,并根據事件性質及時向相關部門負責人進行匯報。
行政年度述職報告4
尊敬的各位領導,各位同仁:
大家上午好!
現就我一年來所做的主要工作向各位領導各位同仁述職:
1.思想方面,在本職崗位上認真積極學習貫徹公司各項方針政策,認真領會企業穩定發展的重要性,遵守國家的法律法規和公司各項規章制度,恪盡職守忠于企業。
2.勞動關系管理方面,今年是《合同法》實施的第一年,按照公司《人力資源管理基本規范》及《合同法》實施細則認真做好員工入職、在職、離職過程中的各項管理工作,全年無勞動爭議糾紛案件發生。
3.按照年初《關于改革和增加工資的的方案》對1200人進行了40-120元不等的增資,人均增資105元。逐步提高重點崗位待遇,完成了對主辦科員、大學畢業生每月100元的增資。
4.合理配置人力資源。按照《四川鎣峰實業有限公司人力資源管理基本規范》認真做好各單位、各崗位人員的合理調配,特別是地震后恢復重建中的人員合理調配;認真做好各類人員的招聘工作,面向社會招聘營銷人員5名,財會人員6名,參加大中院校“雙選會”新招20xx屆品學兼優、專業對口的院校學生12名。
5.結合公司《薪酬管理暫行實施辦法》,初步擬定了《關于實施內部技術和管理等級工資制的暫行規定》的方案,培養員工成長發展實行“雙階梯”晉升模式,一條是技術路徑,在本專業領域繼續發展,包括技術型員工、技術型高級員工、非干部管理型員工;一條是管理干部路徑,員工可實現向管理階梯的晉升。
6.抗震救災工作方面,地震發生后當天下午即趕到穿心店生產基地清理員工情況,尋找失蹤人員,在山上無論烈日還是暴雨惡劣氣候,一直堅持在救援現場,對清理出來的遺體及時安排進行消毒、編號、確認,在處理的'過程中忍受遇難員工家屬的指責和辱罵,堅持在一線做好解釋和疏通工作,穩定遇難員工家屬情緒,在山上工作了20多天時間,直到公司遇難職工全部得到確認后才回到什邡。
7.做好地震中因工死亡職工待遇的發放工作,并配合做好遇難職工家屬的政策宣傳解釋工作,現這項工作正在穩步進行之中。
8.做好對受災員工、群眾的救濟糧、救濟金發放以及后續補助金的發放工作。
9.在了解關于國家支持災區重建的政策后,根據企業受災實際情況,我部及時向社保部門申請了社會保險金的緩交,今年截止12月緩交額達650萬元,申報了員工預先失業補助金達180余萬元,現已支付給公司,在一定程度上緩解了公司資金上的壓力。
各位領導,各位同仁,雖然做了以上工作,如果說有一點成績的話,也是在公司領導的關懷指導下,在同事以及各位職工代表的關心支持下,在本部門人員和全體勞資人員共同努力下所取得的,但是,離公司的要求還有一定的差距,比如工作還不夠積極主動,考慮問題不夠深入細致,深入基層不夠,溝通協調能力不夠等等,這與我本人的能力有直接聯系。這些不足都是值得我在今后的工作中引起足夠的重視和改正。
以上是我的述職匯報,不足之處敬請大家批評指正,我衷心感謝各位職工代表在工作中給予我的關心和支持!
述職人:XXX
崗位:行政人事主管
20xx年XX月XX日
行政年度述職報告5
在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的`人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、所學知識
1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&;OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
四、年度需要努力的方向及感想
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!
行政年度述職報告6
各位領導:
忙碌而充實的20xx年已經過去,我來公司已經一年了。20xx年xx月,我正式加入公司,從事行政人事管理。一年來,圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重行政部承上啟下、聯系左右、協調各方樞紐作用,為公司成功完成年度經營目標任務做出了積極貢獻。今年工作情況述職如下:
一、今年重點工作的完成情況和成績。
1、辦理公司各類許可證.年檢,與外部機構聯系溝通。
20xx年,我與相關部門合作,成功完成了公司經營地址變更后相關許可證的更換,按時完成了公司許可證的年檢,組織接受并通過了政府藥品監督、社會保障、消防等部門的檢查,糾正了企業的電子信息,與區工商行政管理局、社會保障局、勞動監等部門保持了良好的關系。
2、預算和控制行政費用。
根據公司財務標準化制度的規定,為了合理控制企業的行政費用,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,并盡可能將費用控制在計劃內。我建立了公司辦公場所租賃費、水電費、辦公及勞動保險用品、固定資產購買、員工及公司通訊費等項目臺賬,逐月登記,年底匯總分析數據,以便來年更準確、更細致地預算和控制費用。
3.公司固定資產、辦公用品和勞動保險用品的管理。
作為行政部,購買、管理和分配公司的固定資產。辦公用品和勞動保險用品是部門的日常重要任務之一。進入公司后,我首先對公司現有的固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后根據公司的實際情況修訂制定了固定資產和辦公用品的管理制度,建立了先申請相關部門和總經理批示再購買的固定資產。辦公用品季度統計需求后,統一采購分配流程,規范了公司固定資產、辦公用品和勞動保險用品的管理,提高了工作效率。
4.公司印章、檔案和合同的管理。
20xx年,行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了規范。
理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20xx年薪酬預算執行情況并擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理
20xx年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務
作為xx醫藥集團控股子公司xx與集團間保持著密切的`聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的xxx的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20xx年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E—HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優劣勢評價:
本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;
8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。
行政年度述職報告7
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務。
20xx年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變為公司生產、生活的堅強后盾。回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結如下:
一、工作內容總結
在20xx年的工作里,經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:
1、協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領導指示。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。
4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。
5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
7、做好會議紀要,接待來訪人員。
8、做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。
9、配合供應部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。
10、負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。
11、做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣傳工作情況在20xx年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著更好的做好接待工作,創造一個良好的接待環境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產協調會情況經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的'要求,并及時報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強后盾。
職工食堂管理情況在主任的領導和安排下,我從今年月份開始成為食堂每日、每月經費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認并簽字,現已經將20xx年的用章工作全部完成并歸檔。
二、考勤情況
為了規范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了年度機關人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規范,所以在20xx年里面我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導安排采取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續,并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。
三、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:
1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。
2、與同事交流少,關心同事不夠。具體表現:
(1)跟同事們的聯系不夠,缺乏交流;
(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。
四、回顧這段時間的工作
我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續踏踏實實的立足于本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,為正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。
行政年度述職報告8
各位領導、各位同仁:
下午好!
陪伴了三年的20xx屆學生馬上就要離開,作為班主任同行三年的我見證了學生用三年的時間從陌生到熟悉,從幼稚走向成熟,最終實現了三年蛻變。而我在行政崗位的時間也正好同我的學生們一樣,歷經將近三年,所以我不禁想,如果也以三年為一個周期的話,那么現在是不是也到了我的行政崗位畢業季呢?所幸,回顧這一路特別是這一年的歷程,沒有太多遺憾,心中回味起來更多的是絲絲縷縷的欣慰,因為回頭試著看清自己走過的路、做過的事,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。
下面我就這一學年的工作向在座的領導和同仁們做簡要匯報:
一、明確崗位工作,盡心盡力
在工作中,我擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人。本學年我擔任行政辦公室副主任,參與學校宣傳工作、部分新聞的撰稿和攝影、會務的布置和準備、會議記錄、學校來訪接待工作、部分人事及檔案的管理(包括教職工年度考核、教師職稱評審相關等)、教職工考勤的匯總和發布,以及學校微信公眾平臺的管理等工作。同時我還負責學校工會活動的宣傳和報道,高三年級特別是高三學生活動的宣傳和報道,高三年級藝術相關特別是美術專業考試的組織安排,以及高三8班班主任管理和美術專業教學工作。我做了一下粗略統計,僅本學期我在校園網上發布的新聞或文字信息就有50多條,制作發布微信公眾平臺信息60多條,制作會議PPT30多次,以及其他工作不一一枚舉。總之,通過努力,自己負責的工作都能順利地開展并圓滿地完成。
二、提升工作能力,堅持學習
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的覺得沒那么難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。特別是這個學年,我認為自己業務能力精進了一大步。最明顯的是,身為一個美術老師自知自身的文字功底不高,所以以往面對要寫新聞報道時,總是望而卻步,寫新聞稿的過程我形容為難產過程,而這個學年,我撰寫發布了多篇新聞稿,并且寫稿的速度和質量也大有提高。另一個花費比較多心血的是學校的微信公眾平臺,從一個從不玩微信的人到現在要管理一個公眾平臺,很是費了一番功夫,尤其是微信公眾平臺的使用,真是不用不知道,誰用誰知道,使用過程中遇到的難題一言難盡,但是現在也終于開始用得順手起來。回憶這個進步的過程,讓我自己也充滿感嘆。我想這個進步來源于兩個方面,一是學習,學習政策法規,學習別人的長處。為了寫好新聞稿,我必須時常關注新的政策動態,關注和學習市區教育網站和兄弟學校的網站內容,以及實時關注好的微信公眾平臺,以使自己在寫稿過程中有話可寫,有兩點可挖。另一方面是觀察,用心觀察和感悟學校的優秀人或事,以及時找出宣傳點。過程雖然不易,但好在,現在做起報道和宣傳時得心應手,讓我覺得付出都是值得的。同樣從無到有的過程是我的年級和班主任管理工作,從一開始接班時的忐忑,到陪伴三年后的淡定,這里面的心路歷程感悟自知。幸運的是劉校長在年級管理過程中提出了詳細統一的要求,使我在年級工作過程中有明確的目標和方向,周圍優秀的班主任很多,愿意幫助我的人也很多,在邊學習邊進步的過程中,我也即將實現三年班主任工作的'圓滿完成。不管怎么說,通過不斷堅持學習,我的工作能力在不斷的提高,讓我適應工作越來越得心應手。這些都告訴我,在今后的工作中仍要堅持不斷學習。
三、工作得到認可和體諒,充滿動力
這個學年里,我經歷了可以說是我工作以來最艱辛的一個階段是在上學期的美術專業省統考期間,我不想說在這個過程中自己經歷了多少艱辛,現在回憶起來,內心充滿的更多的是感激。辦公室只有王超副主任和我兩個人,那段時期當我每天忙于應對專業教學無暇顧及行政工作的時候,王主任留守辦公室,承擔起了辦公室的大部分工作,我十分感謝。美術專業教學工作中,陳擎副校長和劉新茹老師在專業教學中的主力支撐,讓我在教學同時的班級管理以及辦公室的工作過程中無后顧之憂,我非常感激。同時高三老師團隊成員們,尤其是班主任戰友們總在我疲憊時給予鼓勵的話語,讓我充滿壓力的心情得到放松,我萬分感動。每當我的工作得到校級領導的認可,工作過程中得到大多數老師的理解和肯定,并對我的工作非常配合的時候,我感覺到這些才是我堅持努力工作的最大動力。
四、工作存在不足,仍需努力改進
通過總結與反思,我深感自己在工作中還存在許多不足,還需要進一步努力。行政辦公室負責學校的宣傳工作,宣傳工作對提高學校的知名度和美譽度,傳播正能量有著重要作用。本學期辦公室通過校園網站、報紙、電視臺以及微信公眾平臺等媒體宣傳了學校、老師、學生的優秀事跡,學校的辦學績效,有效地提高了學校的聲譽。作為辦公室的一員,針對進一步擴大學校的知名度和美譽度,我感到還可以做更多的努力,還需要更主動地發現和尋找學校方方面面的亮點作為宣傳突破,同時還要進一步傳播正能量以創造校園內和諧、積極向上的的氛圍。除此以外,自己在工作中還需要進一步加強與領導和老師們的交流溝通,不能只知道埋頭苦干,還需要進一步改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
一個高素質的行政班子和教師團隊,決定了洛陽高中今后的發展。私以為自身德還不夠高,學猶不夠深,能尚不夠強。所以盡管自己已是很努力,但還是常常唯恐辜負大家的期望,在今后的工作中,還需要各位領導和各位同仁的進一步監督和幫助。我也將盡力做到以幾個一點:工作再細致一點,說話再和氣一點,辦事再熱情一點,對事再耐心一點,期望自己進步再更大一點。
以上是我的述職,謝謝!
行政年度述職報告9
各位領導、老師:
下午好!
我就20xx年度我院行政班子述職述廉情況和我本人述職述廉情況,向各位領導、老師作匯報,請予以評議:
一、行政班子述職述廉報告
20xx年度在學校黨委和行政班子的領導下,在學校機關部門領導的關心和支持下,通過全院教職工的努力,學院各方面工作都取得了較好的成績,總結如下:
師資隊伍建設:
今年新進二位青年博士教師,在科研項目申報、實驗設備建設和學科建設經費等方面,重點支持青年教師。蔣xx和吳xx兩位老師獲得了學校教學奉獻獎。完善了教師考核和激勵制度,開展了3次學院發展研討活動,教師整體科技和教學創新活力有較大提高。本年度,組織了多場青年講課比賽和教學觀摩,今年青年教師李方義、劉鑫和何建軍獲得國家自然科學基金,獲得各級科研項目近30余項,青年教師在國內、外刊物和國際會議上發表高水平論文近百篇。青年教師在重點學科和實驗室建設和申報等工作中發揮了重要作用,目前教師投身教學和科研的熱情空前高漲。
教育教學較好地完成了全年各項教學任務。具體情況如下:
(1)在吳康雄、李xx老師帶領下較好地完成了“機械設計理論及自動化”國家專業認證評估工作;
(2)蔣xx和吳xx兩位老師獲得了學校教學奉獻獎;李xx和雷xx獲得校級教學優秀獎;王向紅和張志勇獲得了學校現代教育技術應用競賽二等獎。
(3)劉xx、袁xx老師指導學生獲得了第四屆中國大學生方程式汽車大賽第三名,并獲第四屆中國大學生方程式汽車大賽媒體傳播獎。承辦了第二屆xx省大學生工程訓練能力競賽,劉xx、陳建兵和杜榮華、楊小林指導學生分別獲得第三屆全國大學生工程訓練能力競賽二等獎和三等獎。另獲得第二屆xx省大學生工程訓練能力競賽一等獎7項,二等獎5項。
(4)鄒xx、武xx主講的兩門課程評為校級優秀網絡教學課程;學院共主編出版教材8部;
(5)申報獲得了xx省機械工程創新能力訓練中心,成功申報校級“大學生研究生學習和創新性實踐項目”20項;
(6)劉xx成功申報省級教研項目1項,學院成功申報了校級教研項校級項目5項,11項課題通過了中期檢查,1項課題順利結題;
(7)公開發表教研教改論文16篇;
(8)共11篇本科生畢業論文獲長沙理工大學優秀畢業論文;測控技術與儀器系獲學校20xx年度優秀基層組織;
(9)創建了“一條線、雙導師、三階段、六結合、多層次”的實踐教學體系;
(10)組織了課堂教學效果評議,評議對象涉及全院所有任課教師,通過學生評教結果反饋,有效地提高了課堂教學質量;
(11)國家級雙語教學項目、各級特色專業和示范實驗室等建設工作進展順利;
(12)完成共計100余萬的實驗設備建設工作,實驗設備完好率和使用效率較高;
(13)學院有61人在各類學科競賽和科技創新大賽獲得國家和省部級獎勵共計23項,其中國家級二等獎1項,三等獎3項,省級一等獎7項,二等獎6項,三等獎6項,優勝獎5項。
科學研究和學科建設及研究生教育科學研究和學科:
(1)大力開展科研工作。科研課題進校經費達到800萬元,新增課題30項,其中國家自然科學基金6項,省級重大專項2項,省級一般項目8項;
(2)發表核心刊物、境外刊物和國際年會論文162篇,其中被國際三大檢索收錄的論文數達77篇;獲得發明專利7項,實用型專利12項,出版專著3本;
(3)“工程車輛安全性與可靠性技術實驗室”成功獲批為xx省重點實驗室,龍春光主持獲得省科技進步二等獎,梁波參與獲得省科技發明步一等獎;
(4)舉辦了汽車與機械工程學院學科發展高端研討會暨“工程車輛安全性設計與可靠性技術”xx省重點實驗室啟動會;
(5)完成了機械工程重點學科中期檢查工作,參與獲得了省綠色汽車協同創新中心。
(6)青年博士教師勇于拼搏、踏實做事、愛崗敬業,學院研究整體實力和學科水平明顯提升。
研究生教育:
(1)今年共招收3名博士研究生,53名碩士研究生,有46名研究生獲得碩士學位;
(2)做好研究生的日常教學和管理工作;順利完成了11級研究生中期篩選;
(3)完善了研究生培養方案,制定了研究生管理辦法和汽機學院研究生教育改革方案初稿,規范了研究生專業基礎課和專業課教學;
(4)形成以導師制為主體的研究生思想教育與日常管理工作機制;
(5)學院畢業生具有良好的就業意識和過硬的就業能力,20xx屆畢業生就業率達100%。
學生工作本年度我院學生工作取得了如下成績:
(1)20xx屆畢業生屆畢業生考研上線率%,錄取率%,較上年度提升了4個百分點;
(2)學院有61人在各類學科競賽和科技創新大賽獲得國家和省部級獎勵近20項,其中國家級三等獎1項,省級一等獎3項,二等獎4項。
(3)截至目前,全院一次性就業率達到%,居全校第二;
(4)畢業生英語四級過級率達%;
(5)加強學院特色社團的管理和發展,拓展青年志愿者活動、“三下鄉”社會實踐活動范圍,挖掘活動服務深度,為學生創造了動手實踐能力和綜合素質和機會。
(6)20xx年我院在軍事訓練評比中獲得綜合評比第一名。
黨建工作和綜合管理我院黨建工作和綜合管理取得了如下成績:
(1)完善了教師考核和激勵制度;
(2)進一步落實整改任務和公開承諾的“回頭看”工作;管理工作方面投入了較多精力,在凝聚人心和謀劃學院發展方面做了較多的工作,規范了學院管理工作,以及重點以青年教師引進、培養,國家級項目申報和學科平臺申報與建設工作,以及國家專業認證評估工作為抓手,推進學院工作;
(3)貫徹上級黨組織和學校黨委決策,重視思想政治工作,領導班子團結協作、勤政廉潔,新班子成員有朝氣、肯奉獻,教職工凝聚力強,院風和諧;
(4)黨的基層組織制度健全,黨員先鋒模范作用突出;
(5)充分發揮了工會、學生會等群眾組織及民主黨派的作用,教代會制度健全,院務公開;
(6)計劃生育、綜合治理、財務管理達到了學校規定要求。
二、個人述職述廉報告
加強政治理論學習:
能認真學習中共中央十八大以及十八屆三中全會的文件精神。把政治學習和各項工作結合起來,使自己的理論水平有了一定的提高。謀劃發展、民主決策、全面履行工作職責能及時根據上級組織的有關精神和要求,結合本單位的具體情況,提出學院工作計劃,布置、落實各項工作的完成。能團結班子成員,全面履行工作職責,管理工作方面投入了較多精力,在凝聚人心、濃厚科研及教研教改氛圍和謀劃學院發展方面做了較多的工作;帶領全院教職工較好地完成了教學、科研、學科建設、師資隊伍建設、實驗室建設、學生工作等各方面的責任目標任務;緊緊圍繞“建設教學研究型學院”這一目標,以解決當前影響和制約我院發展的突出問題為突破口,學習先進院系的經驗,加強領導、精心組織、扎實推進各個階段工作任務的完成;對學院有關重要工作、重要決策,注重預先謀劃,多層面地聽取意見和建議,凝聚各方智慧,發揮大家的'積極性,保證了學院20xx年各項工作的順利完成。重點組織完成了“工程車輛安全性與可靠性技術實驗室”省級重點實驗室申報工作,并成功獲批。加大了對青年教師的培養力度,青年教師在科研、重點學科和實驗室建設和申報等工作中發揮了重要作用,目前教師投身教學和科研的熱情空前高漲。
教學科研工作:
一年來,指導本科畢業設計5人,博士研究生1人,碩士研究生9人,本人承擔了1門本科生和2門研究生課程的教學任務。在國級期刊及國內一級期刊上發表論文6篇,獲得一項國家自然科學基金。
廉潔自律情況:
按照上級紀檢部門的有關要求,能經常性學習黨紀法規、廉政建設有關規定,不斷增強自律意識,增強拒腐防變能力,把廉政建設變成自覺行動。重大問題主動提交院黨政聯席會議討論和決策。積極參加本級領導班子的勤政廉政專題學習和討論,積極支持和參與院務公開。一年來,本人和學院行政部門沒有做任何違規xx和xx方面的事情。以上是我一年來的主要工作、學習情況,我的工作離學校崗位標準和領導、老師們的要求差距甚遠,也存在不少缺點和不足。總之,感謝大家對我工作的支持和幫助,希望大家繼續關心、支持、幫助和監督我的工作。
謝謝大家!
行政年度述職報告10
一、本單位年度安全生產目標完成情況及責任制落實情況概述。
20xx年一年來,聚福村在鎮黨委、鎮政府的正確領導下,在鎮安監辦的統一指導下,認真學習宣傳貫徹黨的十七大方針,深入貫徹落實科學發展觀,廣泛宣傳安全發展指導原則和“安全第一,預防為主,綜合治理”方針,進一步加強安全生產的綜合管理工作,落實企業安全生產主體責任,預防和減少各類安全生產事故的發生,維護社會和諧穩定。在年初,我村根據分工,調整了以村主任為組長的安全生產領導小組,并及時相應成立及調整了各下轄企業的安全生產領導小組健全領導小組網絡。成立了義務消防領導小組,健全安全生產機制,強化安全生產組織領導。企業主要負責人定期召開安全生產會議,強化安全意識,配強安管人員,強化安全巡查,按照安全生產管理標準化的達標要求建立健全安全制度,做好做細安全生產臺賬記錄。為將安全生產責任落實到位,我村年初與企業簽訂了安全生產責任狀,把責任落實到企業第一責任人。加強對企業法人代表、主要負責人、安管人員安全生產管理知識的培訓,培訓率達100%。特種作業人員有未培訓的進行登記在冊,督促企業特種作業人員及時參加相關培訓,持證率100%。企業安全生產達標質量在一定程度上有了很大提高,綜合安全管理制度更加健全,安全意識有了進一步提
高。今年6月份,我村按照鎮“安全生產月”動員大會的動員精神,開展了“安全生產月”宣傳教育活動,營造安全氛圍,全村企業職工積極參與到了安全月的活動中。我村定時召集企業安全生產負責人召開安全生產會議,對存在的問題和薄弱環節,深入研究,找出規律性,探尋改進措施,提高安全管理工作的針對性和有效性。
針對年初制定的目標, 20xx年是實現我村安全生產狀況平穩、發展的關鍵之年,安全生產要求高、壓力大。為此,我村安全生產工作的指導思想是:全面貫徹落實科學發展觀要求,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,以推進安全管理標準化,全力構建安全生產網絡組織。安全生產重于泰山,安全工作任重道遠,我們要進一步認識安全生產工作的重要性,在新的一年里,我們一定要居安思危,克難攻堅,開拓奮進,常抓不懈,堅決遏制重特大事故發生,努力創建“平安、和諧、健康”的安全生產形勢。
二、本單位研究安全生產工作專題會議 12 次,主要內容或議題為:
我村在20xx年度內,檢查每月至少一次安全生產專題會議,參與人為企業法人代表,企業負責人,安管人員等,會議回繞強化“安全理念、安全培訓、安全宣傳”;堅持“以人為本”的理念。會議主題堅持一切從保護職工的健康、安全出發,強化員工的.安全意識,提升安全理念,切實轉變“要我安全”為“我要安全”、“我會安全”。會議要求企業著重加強“安全宣傳、安全檢查、安全考核”,增強全員安全生產工作責任,建立相應的安全規章制度和獎懲制度,積極完善安全監察工作機制,提高安全監督檢查質量。全年會議總體要求堅持“安全第一,預防為主、綜合治理”方針,扎實抓好全村安全,促進全村的經濟平穩,又快又好的發展。
三、20xx年本單位的工業產值達到 4.8 億 ,配備專職安管人員0名,兼職安管人員 1 名;轄區內企業數 XX ,有專(兼)職
安管人數 18 ;企業法人取得安全資格證的 XX 人,專(兼)職安管人員已培訓持證數 18 ;安全生產組織網絡活動和安全生產經費落實情況?
將安全生產投入經費納入開支預算,不斷增加安全生產開支經費投入,確保安全生產工作有效開展。落實安全生產專項資金,領導高度重視安全生產工作,不僅把安全生產事業投入作為重要的基礎性投入;而且把安全生產資金列入企業開支預算當作一種責任來抓。每年年初預算設立安全生產專項資金,確保安全生產資金專款專用。在今年,我村根據各企業情況,配齊了滅火器等消防器材,進行了安全演練,安全培訓,安全宣傳,安全教育等形式的活動和學習,營造安全氛圍,提高廣大員工的安全意識,真正做一個懂安全的員工。完善企業相關制度的建設,今年,各企業進行了安全管理制度,規章制度,操作規程,安全職責等方面的制度的上墻,用制度規范企業,用責任落實人員,確保制度,責任逐步完善和更人性化,逐步建立現代化企業。
四、20xx年在開展特色示范村創建上有何打算?按照開展創建安全生產管理標準化企業的要求,在企業達標的基礎上如何來鞏固提高、完善達標質量。
1、規章制度標準化。安全生產示范村必須統一的安全生產責任制、安全生產領導小組、安全生產檢查制度、安全生產事故上報制度等規章制度,并上墻。
2 基礎臺帳規范化
安全基礎臺帳是一個單位安全生產管理的基礎,是安全生產工作的具體反映,是安全工作實績的真實記錄。
3安全檢查經常化
安全生產檢查自實施每月重點查、季度全面查、聯合查等檢查,加強對隱患的整改力度,落實整改責任人,督促整改力度。
4教育培訓重點化、
教育培訓的重點在于,企業負責人、特種作業人員必須持證上崗,同時兼顧企業員工安全知識的全面性、針對性的培訓。
在提高鞏固安全生產達標質量上,主要是結合安全生產特色示范村的創建要求,結合企業自身特點,優化企業安全生產的不足和不完善的方方面面,如制度改進,培訓力度,安全資金投入增大,安全設備維護力度,操作規程培訓等。
五、本單位開展專項整治工作情況(要有具體內容)。
我村對企業作業場所職業危害專項整治行動的開展情況、實地檢查了各企業專項整治行動情況等。主要作業場所職業危害專項整治方案制定及執行情況;對企業主要負責人、分管領導、管理人員和從業人員進行健康培訓和健康資料發放教育;職業病防護設施的設置、維護、保養等,員工防護用品的佩戴情況檢查;職業健康體檢等。
六、本單位年內組織了 12 次隱患排查,共排查出隱患 68 條,其中重大隱患 2 條,已整改隱患 1 條,整改資金 1.6 萬元,尚有 1 條未整改的隱患將如何采取措施落實整改,確保安全。
特種作業人員有待持證上崗培訓,有企業行車工未持證情況,在20xx年度將加大督促力度,促使企業進行行車持證培訓,使特種作業人員持證率100%。企業安全隱患有房屋接線設備老化,設備通電線路老化,未更換,在新的一年里,將督促企業更換老化電線,更換新設備,下發隱患整改通知書,限期整改,不整改將上報上級安監部門和相關部門,聯合督查,督促整改到位。
七、本單位建立事故應急救援預案情況,是否組織開展了應急救援演練。
預防為主是安全生產的原則,為了避免或減少事故和災害的造成損失,應付緊急情況,就需要周密的應急計劃、嚴密的應急組織、精干的應急隊伍、靈敏的報警系統和完備的應急救援預案。我村制定了適合我村的安全生產事故應急救援預案,應急救援預案以構建和
諧社會為目標,堅持“以人為本,安全第一,預防為主”的方針,有效預防事故,最大限度地減少人員傷亡和財產損失,把事故危害降到最低點,維護安全和穩定為指導思想。應急救援預案的應急救援工作在預防為主、快速反應的前提下,貫徹統一指揮、分級負責、單位自救與社會救援相結合的原則。通過組織應急救援預案的演練,對預案程序有了一個熟悉和體驗,讓員工真正發生事故時能得心應手,能更快,更好的第一時間處理突發事故,將事故損失減小到最小。
八、本單位轄區內年內發生重傷事故 0 起,傷 0 人;是否認真進行了事故原因的調查?采取了何種預防措施?
企業法人代表和安管人員必須重視安全生產,堅持“以人為本,安全第一,預防為主”的方針,安全生產負責人必須抓好本單位的安全,安全是企業的第一財富,沒有安全,企業無從發展。本單位預防措施主要是:一,抓基礎,抓好日常安全管理、抓好日常檢查;二,抓培訓,做好特種作業人員的培訓和員工的安全培訓;三,抓好日常宣傳,做好日常安全知識的注入,使員工從自身重視安全;四,做好日常隱患的排除工作,發現一個排除一個,做到企業生產無隱患。
九、本單位開展安全生產宣傳教育培訓工作情況,排查出未培訓法人代表(主要負責人)和安技員 0 人、特種作業人員 4 人、危險作業崗位和接觸塵毒崗位操作 0 人,還有 0 人未經培訓持證上崗,員工普及教育完成 85 人,新工人三級安全教育 31 人。明年將采取哪些措施來確保未培訓人員全部進行培訓,做到持證上崗。
我們將在新的一年里,采取如下措施確保培訓工作的開展:1.加大安全生產宣傳力度,督促企業征訂在安全方面的報刊和相關安全資料。2.定期召開村企主要負責人、安管人員碰頭會,加強村企安全生產管理工作的交流溝通。3.廣泛宣傳“安全第一,預防為主,綜合治理”方針,企業內部標明安全警示標志,安全標語,時刻提醒職工,安全生產不可有
行政年度述職報告11
一、思想方面
重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。20xx年在全國范圍開展了保持共產黨員先進性的理論學習,作為一名黨員,在學習過程中認真按照支部的要求深入學習其內容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
二、工作方面
認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,筆勤,協助領導圓滿完成各項工作。
月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務部門,每天都會有部分群眾來訪,對待他們,我始終遵循一個原則一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復,每次看著來訪的群眾滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?你快樂所以我快樂,小我之后要成就大我,群眾滿意,我們的價值也就得到了體現。
同時負責各類總結的撰寫,收集信息,及時了解單位發生的事情,及時向領導匯報,努力做好領導的.參謀助手。月份借調到政工科,主要負責黨務這塊工作,記得剛踏進這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現具體工作主要包括黨務方面的收發文、撰寫黨務文章、掌握全委黨員、入黨積極分子、轉正黨員基本情況,以及黨務其他方面的工作。在實際工作中,把理論和實踐相結合起來,把工作和創新結合起來,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這兩個月共上報下發各類總結、通知份。
同時來到這個新集體,總的感覺團結,友愛,互助是這個科室最大的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的知無不言,言無不盡,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現著自己人生。
三、存在不足
1、政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。
2、工作中不夠大膽,創新理論不強。
為了把年工作做的更出色,制定工作學習目標,加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。
行政年度述職報告12
尊敬的各位領導:
大家好!
我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報告工作。轉眼間,來公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經歷著因市場經濟減退給公司帶來的負面影響,也共同見證了公司乘風破浪取得的成就,感恩這一路能有親愛的你們相伴!
在過往的200多個日子里,感謝在座各位對我工作的支持、理解、指引與鼓勵。讓我這在里開心、快樂地度過了每一天。現在請允許我在此回顧前段時間工作,請各位批評、指正。
一、主要工作職責:
身為一名行政文案人員,主要職責是:
1 服從安排,執行到底
堅決服從部門工作安排,將工作要點執行到位,保障工作的貫徹落實,推進部門工作向前發展。
2 積極協調、溝通事項
行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進行,溝通、協調尤為重要。在前期的工作中,遇到問題能及時、主動、有效地協調溝通,順利地保障了文案各項工作的開展。
3 擬定計劃、及時反饋
行政部門是聯系四面八方的中心樞紐部門,承擔著承上啟下、溝通內外、協調左右的職責。文案工作,面向全公司、承擔著文件、信息及時、準確傳達的責任與義務。因此,對于文案,擬定實施計劃、及時反饋工作進度,是保障工作朝著既定目標發展的關鍵所在。
前期工作中,個人計劃的擬定,除了分解部門計劃的事項,還及時根據自身工作的進程制定分解計劃,貫徹執行。并保證,經我經手事項,無論大小,都是第一時間向上匯報,便于領導全面掌握文案工作情況。
4、心態積極,保障服務
“行政部門無小事”,立足行政部,面向全公司。因個人是行政部一員, 一言一行關乎部門整體。“熱情服務、效率第一、堅持原則”,是行政部門保障優質服務的法則,也是文案人員對待工作的態度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發、信息的收集、事項的跟進以及辦公室其他事務。 工作,保障我所經手的各項工作,有序進行。
二、前期工作總結
回顧半年來的工作,主要有以下兩個方面:
1、執行制度,查補工作漏洞
文案崗位,是今年5月初公司新設崗位,面對全新的工作崗位,文案人員一直在摸索著前進。公司工作計劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的'執行、會議管理事項的跟進、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內容,文案崗位全方位執行。在實踐中總結工作、梳理職責、查漏補缺,讓文案工作健康發展。
2、突出重點,有力確保文案工作
為了確保文案工作的嚴謹性、及時性和信息有效利用性,對計劃管理、文控管理、會議管理,進行了360度全方位執行。嚴格按照相關管理制度開展工作。
3、執行內部考核,促進團隊發展。
行政部執行經部門全體人員簽字通過的《內部考核辦法》。本辦法從員工日常行為、崗位職責、績效要點、計劃管理等多方面進行了細化要求。很榮幸,這部分工作由我執行。該辦法的執行,有效的保障了部門的辦公環境、計劃事項的落實及績效考核的透明公開化。
三、存在的問題及解決方案
1、工作漏洞、健全制度。
至目前為止,公司共簽發新制度、流程、辦法、方案等規定性文件共計:217分,行政部制度18項,其中3項是根據公司
行政年度述職報告13
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。
(4)、實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補單。
(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。透過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;群眾員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)、與物業聯絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
(2)、嚴格考勤制度職責的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作來源理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的用心性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務帶給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和資料要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工應對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每一天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常狀況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的`決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、推薦。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
(三)、20xx年計劃及推薦
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際狀況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際狀況,對后勤服務行修改、完善,使其更加貼合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,透過以點帶面,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核帶給合理依據
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、推薦
行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是十分重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門帶給支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作職責大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改善和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,能夠預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
行政年度述職報告14
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的述職報告主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發工作,**年底協助好辦公室主任順利地完成了**年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院**年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的'事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
4、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
行政年度述職報告15
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。
(4)實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)部門傳人員增補單。
(2)根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)與物業聯絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
(2)嚴格考勤制度責任的落實。
(3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的'通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃及建議
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。