備品備件儲備方案

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備品備件儲備方案推薦度：
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備品備件儲備方案范文（精選9篇）

　　為了確保事情或工作科學有序進行，預先制定方案是必不可少的，方案屬于計劃類文書的一種。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編收集整理的備品備件儲備方案范文，希望能夠幫助到大家。

備品備件儲備方案范文（精選9篇）

　　備品備件儲備方案 1

　　為保障貨物的順利供應，制定供貨方案如下。

　　一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間

　　交貨地點：用戶指定地點。交貨時間：合同前簽訂后15日內交貨。交貨方式：設備到達指定的場所后經用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件：專車汽運，運費由我方承擔。投標貨物的質量標準及驗收方式說明：產品到達用戶指定地點后，由用戶組織對設備進行驗收。

　　二、驗收標準

　　質量驗收方式：按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收；按照企業產品說明書進行產品驗收。數量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證，使用手冊等全套技術資料。

　　三、備品備件情況

　　設備中包含的易損、易壞的原件，備品備件由廠家在裝箱清單中列出，交貨時與設備一同交付；若設備中的'原件是由于非正常操作儀器而損壞，公司根據實際情況保修，提供相應的備品備件，公司備有足夠的易損件給用戶，為用戶儀器運行提供強有力的支持。

　　四、質量保證期內發生問題的處理期限

　　產品使用過程中遇到問題時，我方保證在2小時內給于答復，如需要技術人員到現場解決問題時，我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內到達現場。

　　五、投標技術方案

　　本公司根據招標文件中的產品技術參數以及用戶單位的實際情況，我公司選擇了中檔以上的優質產品，保證了設備與材料性能的穩定、質量可靠、價廉物美的優質產品。

　　六、其他

　　本公司與生產商簽訂了技術支持合約，生產商承擔所有的技術支持，公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求，為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位，我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協議，以便最終用戶隨時可以找到有關單位和人員，處理遇到的問題。

　　備品備件儲備方案 2

　　為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環境管理體系有效運行，保障雙方的利益，現對為本廠提供服務的相關方制定如下方案，請認真參照執行。

　　一、控制目的

　　為保證我廠HSE管理體系的正常運行，對相關方的健康、安全與環境行為施加影響，使其了解本廠的管理方針，促使其自覺維護健康、安全，保護環境，遵守法律法規，減少由此而帶來的健康、安全與環境危害。

　　二、控制范圍

　　本要求適用于為xx廠提供各項承包服務和物資供應商。

　　三、相關職責

　　本廠企業管理科、物資供應科和招標辦負責對相關方施加影響活動的組織、協調工作，為各部門提供控制要求和建議；各責任部門負責對承包商、供應商、進入本單位現場提供服務的'外來人員的管理工作。本廠招標辦、物資供應科負責與可施加影響的相關方的信息溝通工作。

　　四、控制要求

　　對相關方的控制：相關方應了解本廠HSE管理方針、目標指標和對健康、安全與環境的有關規定，責任部門定期向相關方通報本廠健康、安全與環境管理體系管理現狀及要求，對相關方提出有關產品或服務的要求。對可能造成重大環境影響的相關方的控制要求包括：其他物資供應等相關方，本廠定期抽查其了解管理方針與目標、指標、環保與安全績效，以期不斷提高其意識，如降低噪音、固體廢棄物應采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產管理等。

　　在提供原材料、設備與勞保用品時，應提供必要的＇安全性能指標、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說明等信息；供方提供的產品包裝應符合環保要求，標識明確，盡量選擇可降解的外包裝材料，對環境有影響的包裝品應有回收承諾或說明處理辦法；進入本廠范圍內的人員，應了解與施工過程、相關場所等有關的環境因素和危險源及控制要求，嚴格遵守本廠的管理規定，辦理臨時證件，施工過程必須符合合同與規范要求，必要時由責任部門工作人員進行現場監控。

　　提供運輸服務的機構應取得主管部門的許可，尤其是涉及到重要物資、危險化學品的運輸，需具備許可證，所有作業人員應具備上崗資格證書，包括駕駛執照、起重作業資格證書等；相關方應加強對臨時工、民工等進行環境保護與職業健康安全教育，提供必要的勞動保護用品。

　　上述相關方應有針對服務項目的持續改進計劃和目標，有效改善環境與安全績效；相關方的合理抱怨意見由各相關部門負責收集、整理，并予以答復，處理不了的向管理者代表反映，直至問題的圓滿解決；因相關方未遵守上述規定而給本廠的通訊安全、現場安全、環境造成危害或影響的，本廠將根據危害與影響程度，追究相關方的責任，必要時訴諸法律。

　　備品備件儲備方案 3

　　一、組建材料設備供應項目部

　　針對本工程，單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。

　　二、供應計劃：

　　根據施工進度和招標文件要求，制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法，并做到表格化。

　　三、供貨流程：

　　1、貨物采購按照合同約定，項目經理組織設備采購。

　　2、到貨檢驗

　　設備到貨后，甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。

　　3、開箱檢驗

　　在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關人員共同參加，對設備的內外包裝設備外觀進行檢查，若發現設備短缺和外觀破損，我公司將及時處理。

　　4、安裝驗收

　　安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。

　　5、完工測試

　　系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。

　　6、大聯調

　　本系統設備聯調是指：在與其它系統不相連的情況下，測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作，能否完成系統每一個設備的功能要求。聯動聯調是指與其它相關系統設備連接一起進行系統全面調試，以測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢后，簽署調試驗收證書。

　　7、試運行

　　系統連續72小時運行測試完成，到系統現場完工測試結束，試運行驗收通過后，系統將移交甲單位有關部門。

　　8、質保期

　　系統驗收合格后開始進入質保期，正式投入使用，期間將進行抽查各種測試項目，檢查系統運行的可靠性和穩定性。設備質保期按設備生產廠家質保期進行質保。

　　四、供貨質量標準：

　　我方將嚴格按以下標準提供材料設備

　　1、產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。

　　2、產品的規格尺寸按甲方提供的'技術資料要求執行。

　　3、送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告（報告必須出自國家權威檢測機構）原件一式叁份。每批貨物進場，我方必須出具產品合格證，甲方、丙方、監理方等簽收后留存。

　　五、供貨數量發生變化處理方法

　　1、如因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數量以甲方書面通知為準。

　　2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品（即合同中未約定的產品）供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定，且供貨不得影響工程的相應進度。

　　六、技術支持

　　工程開工后我方派技術人員常駐現場，做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜；并對不合格材料及需二次加工的材料進行再加工；為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。

　　備品備件儲備方案 4

　　一、貨物保證

　　1、我方所提供的貨物達到我廠的技術標準和規范要求；

　　2、我方保證貨物是全新的、未使用過的，是經過合法渠道進貨的原裝合格正品，并完全符合合同規定的`質量、規格和性能的要求；

　　3、在交貨前，由我廠對產品質量、規格、性能和數量/重量進行精確和全面的檢測，并出具證明產品有相符的證明書和質量檢驗證書。

　　二、貨物檢驗

　　若開箱檢驗中發現有諸如數量、型號和外觀尺寸與合同不符，或密封包卷物本身的短少和損壞，我方將向業主和監理工程師報告，并提出處理意見請業主和監理工程師審批。

　　三、檢驗方法

　　1、我方將組織業主、監理工程師在貨物到達xx現場時共同進行到貨檢驗。

　　2、合同項目的設備、材料和技術文件運抵規定的交貨地點后，我方組織業主、監理工程師共同對其進行檢查，并認真做好交接記錄，各方簽字。

　　3、檢查的內容主要包括：滿足合同對包裝的要求：外觀良好，運輸途中未受損。

　　4、編號、數量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。

　　5、所進行的檢查已滿足合同中業主的要求時即辦理入庫交接手續。

　　四、隨箱文件

　　每個包裝箱內附有產品的合格證書。

　　五、交貨地點按招標人要求

　　六、交貨時間按招標人要求

　　七、發貨作業

　　貼標簽分貨捆包、包裝發貨檢查運到發貨準備區發貨日程堆放傳票處理裝車發貨發貨信息記錄

　　八、配送作業

　　因素決策各用戶分布情況基本配送區域劃分訂單貨品特性配送批次決定各用戶的交貨時間配送先后次序暫定各用戶的訂貨量體積重量可調派狀況車輛最大裝載量重量限制車輛安排形式、種類自車、外雇車用戶點卸貨特性限制運送成本每輛車負責用戶的決定交通狀況用戶點位置路徑順序送達時間限制性質貨物形狀容積重量車輛裝載方式配送順序決定

　　備品備件儲備方案 5

　　一、供應計劃

　　1、本公司承諾嚴格按照購買者的交貨時間和產品質量要求及時交貨，到達指定場所，產品到達用戶指定場所后，由用戶組織檢查貨物。貨運過程中產生的一切費用都由我方承擔。

　　2、按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品檢驗，按照企業產品說明書進行產品檢驗。

　　3、根據合同要求和配送清單、產品配置清單與產品組件三者一致，附有產品出廠合格證、產品檢驗報告等技術資料。

　　4、我方中標后，特成該項目領導工作組，保證按時、按質、按量完成任務。

　　5、如果不按時完成任務，希望承擔給購買者帶來的損失和費用。

　　二、供應質量承諾和保證措施

　　1、確保我公司產品質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準和其他相關標準。

　　2、保證本公司產品符合采購公司的`設計要求。

　　3、本公司承擔全部安裝技術支持，產品技術指標均可滿足標書的要求，本公司計劃在中標后成立專業領導小組運營本項目相關事務，最終用戶可隨時找到相關人員，處理遇到的問題。

　　4、保證履約保證，產品出現質量問題，本公司承擔延期、返工造成的直接經濟損失。

　　備品備件儲備方案 6

　　針對本工程，我們將抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建xx信息化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機構，負責本工程的物資專業管理工作，下設三個組：材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程，我們把材料、設備管理納入MIS系統。我們已制定詳細的材料質量控制計劃和設備管理辦法，并做到表格化、操作電子化。具體方案如下：

　　1、物料倉管員崗位職責

　　負責對工地工具、材料、設備的碼放，對出入庫物資進行賬薄登記，做到賬物相符。注意標識、儲存和防護（防潮、防鼠、防盜、防損壞）。施工中一時不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存，做好記錄。發現不合格產品分開存放，及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產品退換的手續，及時向供應部要求補貨。

　　2、材料、設備采購的質量認證制度

　　采購驗證制度：通過對影響采購質量的關鍵環節實施控制，確保采購物資符合質量標準要求。首先建立供應商檔案，包括：所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質量等有關資料并進行綜合分析，分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發放要加以控：驗收人員在驗收時發現物資質量與要求不符，數量有誤，品種、規格不對，技術資料以及手續不全，要認真填寫《物資驗收記錄》，并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經驗收不合格品，驗收人員及時與采購人員聯系，將不合格品隔離，執行《不合格品的控制工作程序》。

　　3、采購物資供應運輸質量控制制度

　　根據設計要求和施工組織設計的規定，按質、按時、按期采購材料設備，保障按質、按量、按時供應到施工現場。做到材料、設備質量證明文件的收集，并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產品采購質量原則是質量第一，質量優先。不合格材料和設備，三無產品不進入現場，證隨貨走，貨證同步，選擇合格可靠的供貨單位，進貨的質量記錄及質量證明或試驗報告，包括：產品證明書、質量標準、產品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。設備進場時要提供三套保證文件（一套正本、兩套副本）。三無產品不準備采購，不準進場。各系統主機、分機入場前要進行模擬調試，特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求，但是保證美觀及可靠，未經檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外，要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發的消防產品生產許可證。

　　4、建立產品標識和可追溯性制度

　　制度標識方法和可追溯性控制，對產品或服務進行標識和記錄，用戶對不滿意的產品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時，合同中應明確規定可追溯的范圍，并由項目經理指導進行標識，物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中，如有標識移動情況，應按程序文件《產品標識和可追溯性工作程序》規定的方法，手續進行標識的移置并更正記錄。

　　5、物資器械準備

　　材料、構（配）件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎，這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，使其滿足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備；構（配）件和制品的加工準備，建筑安裝機具的準備和生產工藝設備的準備。

　　6、施工材料準備

　　主要是根據施工預算進行人析，按照施工進度計劃要求，按材料名稱、規格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據，必要時搭建臨時倉庫。

　　7、工程材料、設備的運輸

　　弱電工程材料設備不多，技術含量高，安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花，嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現場運輸兩部分進行管理。

　�。�1）材料、機具遠程運送

　　材料（管、槽、線）將根據本工程的.進度，工程需求量及工地倉庫面積的大小，采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。

　　生產工具和生產設備由供應部統一集中、清點，工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨，如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。

　�。�2）系統設備和機柜的遠程運送

　　大件設備如：機柜、設備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業性強的，由廠家或供應商點對點送貨。在生產現場（即建設單位使用現場）待條件成熟時，由專業人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續的齊備，以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。

　　（3）材料、設備的現場運輸

　　在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時，則走樓梯。如甲方允許使用客梯時，先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體，宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。

　　目前，我們已對弱電設備材料的資源情況進行了充分詳細的調研，基本掌握了各系統設備和材料的市場行情，評價確認了一批物資分承包方。具體采購時，我們將嚴格執行采購計劃單，重要物資需報業主審批后進行采購。我們將依據《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗，并填寫進貨檢驗記錄；需復檢的我們將邀請監理共同取樣送檢，驗收合格后入庫。對重要物資，我們將做詳細的質量跟蹤。實現物資質量從采購、檢驗、保管到發放全過程的有效控制。

　　本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執行隨用隨領的原則，少量不能即時安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃，每月提交月度設備需用計劃，以便合理安排設備到場，減輕業主資金占用及現場設備保管的壓力。一般情況下，我們將提前3天提交設備領用計劃，經業主審批后報設備保管單位，以便其統一安排設備發放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用，我們嚴格按業主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時，我們將安排專業技術人員參加驗收。

　　備品備件儲備方案 7

　　1、項目實施方案

　　投標人基本情況介紹

　　2、設備和材料采購工作具體實施計劃方案

　　公司采購部根據項目設備及材料單申報的采購內容，需求時間等，和相應廠家聯系，采取公開招標、詢價、單一來源談判等方式進行采購，達到以下目的:

　　a）確保采購設備、材料100%符合有關國家及行業標準和招標技術規范書要求

　　b）主要設備及各種配套附屬設備，均是項目的重要組成部分，為確保項目的整體質量，我公司將做好設備購置過程中設備質量的控制工作

　　c）嚴格按采購合同要求支付設備、材料款，確保采購設備、材料嚴格按照合同要求進場，保證工程按質按期完成

　　3、設備和材料供應工作具體實施計劃方案

　　a）項目部組建設備材料供應組針對本工程，單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建設備材料供應組。負責本工程的材料設備采購及供應

　　b）根據施工進度和招標文件要求，編制供應進度計劃表。

　　c）如因工程需要，供貨量變化超出合同供貨量時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數量以甲方書面通知為準。

　　d）大件設備如：機柜、設備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業性強的，由廠家或供應商點對點送貨。

　　4、設備和材料安裝工作具體實施計劃方案

　　由于所供設備和材料安裝工作均由施工單位進行，我司負責協調廠家做好配合安裝工作，提供設備基礎圖以及線路安裝圖等。

　　5、設備和材料售后服務工作具體實施計劃方案

　　a）結合工程需要制定業主人員的技術培訓方案，包括培訓計劃和培訓管理方法。

　　b）保修質量必須達到合同約定的質量標準；每次質量保修完成后由業主單位相關人員進行驗收。

　　c）在工程質量保證期內，可保證服務本地化，對業主反饋的問題，我公司承諾在1小時內做出響應。若遇重大突發事件需緊急服務，我公司承諾在24小時內抵達現場，并負責處理相關問題。

　　d）每月對客戶進行1-2次電話回訪，了解設備運行情況，了解客戶的'需要，每季度對客戶進行一次現場回訪（包括設備外觀及內部結構、操作的方便及可靠性檢查等），及時了解設備運行情況。

　　e）保修期外提供設備的及時清掃、調試服務：設備運行到一定的時間后，提供對設備的清掃、調試、試驗工作。

　　備品備件儲備方案 8

　　1、范圍

　　2、本標準規定了電力有限公司備品配件管理的基本規則。本標準適用于有限公司備品配件管理。

　　3、職責

　　3.1生產副總職責

　　3.1.1領導全公司備品配件管理工作。

　　3.1.2審核批準備品配件定額計劃。

　　3.2生產技術部職責

　　3.2.1按備品配件定額，編制月、年度備品配件申請計劃。

　　3.2.2提供備品配件加工圖紙，做到圖紙準確齊全，符合國家機械制圖標準。修改圖紙后應及時更改技術檔案室底圖。

　　3.2.3掌握備品配件使用規律，提提供備品配件消耗資料，編制部門備品配件儲備定額清冊。

　　3.2.4提出備品配件保管、保養的技術要求。

　　3.2.5配合解決備品配件加工訂貨的技術問題。

　　3.2.6組織特殊、重要備品配件的驗收鑒定工作。

　　3.2.7審核外調、處理和報廢備品配件工作。

　　3.2物資保管員職責

　　3.2.1負責備品配件的加工訂貨及采購工作。

　　3.2.2備品配件的運輸、入庫、發放、退庫、盤點和提請有關部門進行質量驗收、檢查等工作。

　　3.2.3備品配件按保管、保養要求，做好“十防”工作(防銹、防塵、防震、防潮、防雷、防水、防爆、防盜、防變質、防漏電)。

　　3.2.4處理多余、報廢和淘汰的備品配件。

　　3.2.5每季度總結與分析備品配件的儲存、領用及補充等情況，為修訂備品配件儲備定額不斷積累資料。

　　3.2.6協助有關部門修訂備品配件定額清單

　　4、管理內容與辦法

　　4.1備品配件的范圍

　　備品配件是指發、供電主輔設備的零部件和監控保護系統的元器件，分為：事故備件、事故配件、一般備件、一般配件，劃分范圍如下：

　　事故備件指除大型主設備外，其它重要設備的設備型備件，這些設備一旦損壞，將影響發、供電的正常運行，且損壞后不易修復或難于購買。

　　事故配件指主設備的零部件，具有正常運行情況下不易磨損，正常檢修無需更換，一旦損壞將造成主設備不能正常運行且具有制造周期長、修復困難、不易購買等特點。

　　一般備件指為縮短檢修時間而儲備的用于正常檢修的輪換組合備件和輪換檢修備品。

　　一般配件指設備正常運行下易磨損，正常檢修中需更換的零部件。

　　4.2備件的管理

　　4.2.1備品配件的.管理工作應與設備訂貨同時開始。對新型設備特別是進口設備，其備品配件應在第一次訂貨時同時提出

　　4.2.2進口設備的一般備件因補充困難，宜按事故備品、配件來管理，同時應注意進口設備備品配件的及時購入并做好備品配件的國產化工作。

　　4.2.3備品配件的儲備必須保持良好狀態，以隨時調用。并應按核定的定額在使用后及時補充。

　　4.2.4物資專工應根據安全生產的實際需要，在確保產品質量的前提下，開拓供應渠道，擇優訂貨，提高企業經濟效益。

　　4.2.5備品配件管理采用計算機和網絡管理等先進的技術手段，以適應電力生產的特點和各部門這間的協作，有利于充分利用儲備和資金。

　　4.3計劃管理

　　4.3.1加強備品配件的計劃管理工作，是保證備品配件供應，加強備品配件管理的核心和關鍵，生產技術部門應根據批準的當年機、爐、電大修、更新、科技項目、儲備定額、配件消耗、供應周期、配件現有庫存和本單位的資金能力等，認真做好計劃編制工作

　　4.3.2計劃編制涉及到生產、維護、財務，由生產技術部牽頭各部門領導配合，在機組檢修開工前5個月，分工協同編制備件需用計劃。

　　4.3.3一般備品和一般配件在正常維護、小修、大修中使用，其儲備量由生產技術部門按檢修計劃與庫存狀況提出備件需用計劃采購申請，由生產副總審批后，由采購專工負責采購。

　　4.3.4對已退役和淘汰的設備的備品配件，原則上應與設備一起處理。在設備未退出運行前對設備的備品配件進行處理時需經公司領導批準。

　　4.4備品配件委托加工訂貨

　　4.4.1備品配件委托加工根據歷年檢修消耗與年度檢修計劃，擬定需用計劃。大小修所需委托加工備品配件需在開工前三個月訂貨，節日檢修需用備件要考慮加工周期，保證供應。

　　4.4.2凡屬于外委加工訂貨的備品配件均應按如下手續辦理：

　　4.4.2.1外委工作統一由生產技術部歸口辦理，采購專工負責聯系外加工公司家并簽訂合同協議和完工結帳。

　　4.4.2.2外委加工委托部門必須填寫《委托加工申請表》，并提交符合國家制圖標準的正規圖紙。圖上應標明技術標準要求、材質、數量等項。

　　4.4.2.3外委加工審批程序：加工由檢修公司檢修班組提出，專工校核，生產技術部專工組核準，經部門負責任人審核后將外委申請表和圖紙一并由生產副總批準后，交物資專工辦理。

　　4.4.2.4在加工過程中如發現圖紙錯誤、加工困難等需修改技術要求、工件尺寸的，采購員應通知專工修改圖紙并在修改處簽字，以示負責。

　　4.4.2.5外委工件的驗收：零部件加工完以后，由專工驗收，發現不合格時由物資專工負責與加工單位交涉、解決。

　　4.4.3為防止偽劣產品進入，生產技術部應不定期對加工公司家進行資質審查，并公布審查結果。經審查合格的公司家可確定為配件定點供應公司。嚴禁使用非配件定點供應公司生產的產品。對于市場采購的備品配件，必須選擇正規商店具有資質和良好信譽的合作者，并定期對上述供應商進行審查。

　　4.4對采用新技術、新工藝、新材料的產品，需由生產技術部報請公司組織論證，確認后方可使用。

　　4.5質量管理

　　4.5.1外委加工技術難度大的進口設備的配件時，生產技術部應組織專業技術人員對委托加工研制單位進行考察，報請生產副總批準后方可實施。

　　4.5.2對測繪試制的國產配件，必須經過半年以上工業性試驗方可進行技術鑒定和推廣使用。使用部門及生產技術部門為保證質量應對研制單位生產的配件進行必要的質量抽查。

　　4.5.3生產技術部要嚴格遵守備品配件驗收和保管制度。事故備品配件驗收時要有專工參加，做好記錄。不合格產品不予入庫，不準使用，并及時通知供方進行處理。

　　4.5.5備品配件應實行檔案化管理，圖紙、合同、合格證、質量證明書、驗收記錄等材料應存入檔案。圖紙發生修改和變更應由生產技術部專工簽字。

　　5、檢查與考核

　　5.1備品配件管理辦法的執行情況，由生產技術部和綜合部負責檢查與考核。

　　5.2對于在備品配件管理過程中，未認真履行職責、未按管理流程工作、未達到管理要求和部門和個人，按公司規定進行考核。

　　4.5.4倉庫長期存入的備品配件，倉庫人員要做到每季度檢查并按不同性質不同類型進行維護保養，以防損壞、變形和銹蝕。

　　備品備件儲備方案 9

　　一、目的

　　規范備品備件管理，保障生產工程的需要。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于xx公司各部門。

　　三、管理職責

　　(一)電廠

　　1、負責備品備件歸口管理。

　　2、組織電廠各部門編制和修訂備品儲備定額，并定期檢查定額執行情況。

　　3、負責每月備品計劃申報、定額修編、備品發料等審核工作。

　　4、組織對備品備件進行保養試驗工作。

　　(二)專業人員

　　1、負責備品備件采購計劃編制與購置申請。

　　2、負責本專業備品儲備定額的制定和修訂工作。

　　3、負責到貨備品的驗收入庫、保養、試驗等各項工作。

　　4、根據實際消耗情況，進行備品備件補庫計劃。

　　5、動用事故備品后，應立即補貨，補充庫存。

　　6、對本專業的備品進行修舊利廢工作。

　　(三)物資管理人員

　　1、配合各部門做好備品的修舊利廢工作，協助對庫存備品定期進行檢查維護，加強備品養護工作。

　　2、負責組織每年一次的定額修編等歸口工作，控制備品備件儲備金額在公司規定范圍內。

　　3、負責制訂、修編備品備件管理制度。

　　4、負責備品備件采購計劃的`匯總、報審報批工作。

　　5、負責每月對備品備件催貨，備品備件采購訂貨信息反饋給專業人員和相關負責人。

　　6、配合專業人員做好對備品備件的驗收工作。

　　7、負責備品的入庫、保管、發放、退庫、盤點等工作，做到庫存優化、儲備適當、使用規范、平庫及時。

　　8、物資管理人員和專業人員每季度對備品備件庫存量清查、盤點，并核對備品備件使用情況，發現儲備不足的要及時提出補充計劃。

　　9、每月根據備品領用情況，審核領料單，辦理賬務處理。

　　四、主要內容

　　(一)備品備件計劃

　　1、各部門根據公司批準的備品備件儲備定額、結合實際庫存情況，每月3日(節假日順延)集中申報(急件除外)備品備件計劃;申報時必須按要求逐項認真填寫(非標備件要附上加工圖，供貨時間要考慮生產周期)，特殊情況急需采購的事故備品可隨機申報(確保安全生產)。正常檢修需求計劃需提前7天提出;大修計劃需提前30天提出。

　　2、在編制計劃時，對本單位生產、檢修、技改情況必須清楚，要認真清查庫存數量，根據各種備件的消耗定額和儲備定額，填報計劃量，嚴防重復訂貨和超儲定貨。

　　3、各部門物資管理人員對備品備件要一管到底，加強過程管理和控制，層層跟蹤，及時催辦，時刻做到心中有數。

　　(二)備品備件的等級分類

　　1、事故件：使用時間長，一般情況不更換，只在發生事故時更換，而且制造加工難度大的備件。

　　2、大修備件：使用時間較長，不易磨損件，只在大修時更換的備件。

　　3、小修備件：使用時間較短，屬于磨損件，在中小修時更換的備件。

　　4、通用備件：能夠用于多種設備的備件。

　　(三)備品備件定額要求

　　1、生產設備的易損件、事故件、常用件必須有最低庫存量。

　　2、專業人員應根據設備運行狀況積累備品備件使用的資料，并根據備品備件的消耗規律，制定出先進、合理的儲備定額標準。

　　3、每年一月份物資管理人員組織技術人員根據上年度全廠備品備件使用消耗情況及全廠設備運行情況進行備品備件定額修編。

　　(四)備品備件的保管與保養