倉庫管理方案(通用11篇)
為了確保工作或事情順利進行,我們需要事先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么你有了解過方案嗎?下面是小編精心整理的倉庫管理方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理方案 1
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的.,扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗。
倉庫管理方案 2
一、總則
1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。
2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1.所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫
2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。
7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;
3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。
4.對危險物品隔離管制;
5.地面負荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結倉庫盤存。
1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的`,由其賠償。
十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。
十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
物料運輸:
1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協商解決。
2.本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。
物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。
倉庫管理方案 3
第一章總則
第一條卷煙倉庫安全工作貫徹“預防為主、安全第一、綜合治理”的方針,做好防火、防盜、防水、防事故工作,預防庫存卷煙遭受損失,杜絕各類安全隱患,特制訂本制度。
第二章倉庫管理
第二條倉庫實行管理,倉庫入口處要有“倉庫重地,嚴禁煙火,禁帶火種”等字樣的警示標識,倉庫各區域用標識牌標示清楚。
第三章進出倉庫規定
第三條倉庫員工上班時,必須將除手機外的任何物品存放在員工儲物柜后方可進入倉庫,嚴禁攜帶火柴、打火機等易燃易爆物品進入倉庫。
第三條進出倉庫區域的人員都必須接受倉庫保管員的.監督與檢查,必須嚴格執行登記制度,服從保管員的管理。
第四條進入倉庫的所有卷煙,保管員應按相關規定做好卷煙驗收入庫管理工作。
第五條臨時到公司取貨的客戶及其他人員不得進入庫房及分揀區,只能呆在“禁火線”以外等候。
第六條快遞公司送貨至公司門衛,由門衛人員通知保管員進行簽收入庫。
第七條進出倉庫的公司人員要填寫“外來人員登記表”,上交火柴、打火機等火種后,在相關人員的引導下,方可進入倉庫參觀檢查。
第八條倉庫區域嚴禁吸煙。任何人進入倉庫區域內,不得吸煙,吸煙需到指定區域。外來參觀人員吸煙的,將不得進入倉庫參觀。
第九條對不能按照《倉庫進出管理制度》的,倉庫管理人員有權拒絕進入倉庫。
第十條所有出倉庫的人員主動配合保管人員做好自查,確定沒有攜帶倉庫的任何物品后方可離開。
第十一條凡違反下列規定之一的,對其處于100元罰款:
(1)外來人員進入倉庫未登記的;
(2)庫房工作人員未按規定收取外來人員火種的;
(3)工作人員攜帶火種進出庫區的;
第十二條凡違反下列規定之一的,對其處于200元罰款:
(1)在庫區“禁火線”以內吸煙;
(2)攜帶易燃易爆物品進入倉庫;
(3)攜帶危險化學品進入倉庫;
(4)未經批準在庫區內使用移動式照明燈具;
(5)未經批準在庫區內使用明火。
第四章附則
第十四條本制度自發布之日起正式實施。
倉庫管理方案 4
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的`業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
倉庫管理方案 5
一、實現目標:
在天客隆超市現有的信息系統基礎上實現倉庫商品貨位管理,使商品做到定位入庫、定位出庫、保質期預警以及合理化庫存容量等相關功能。
二、實現條件:
1.合理規劃現有倉庫,并按照實際情況規定出合理貨位,同時對規劃好的各個貨位進行容量及承載量的規定。
2.為所有商品規定默認貨位及備用貨位,同一商品不能存放于兩個以上貨位,如遇特殊情況商品只能入到周轉貨位存放。
3.規定好商品的貨位后,則該商品的庫存最大容量上限即可得出,超過容量上限的進貨則原則上不能入庫。
4.規定好各個貨位容量及承載量在也可計算出整個倉庫的容量及承載量上限,超過容量及承載量的進貨原則上不能入庫。
5.建立貨位管理后系統將采用嚴格的批次數量管理,所有人員必需按照系統給出的數量及位置進行出入庫操作(注釋:任何人為的改變都將使系統數據出現混亂)
6.要執行嚴格的管理流程,每個新入庫或修改體積的商品必需要修改商品檔案相關字段,采購人員訂貨一定要嚴格執行庫存上限的控制。
三、具體方案描述:
1.商品入庫流程(與本流程相關的單據有:自營進貨單、配貨出貨退貨單、批發退貨單、暫不考慮溢余單):
具體描述如下:
第一步:商品到達庫房時由庫房人員根據單據實際情況進行簽收并核定數量,同時錄入商品保質期的到效日期。
第二步:入庫人員將相關單據的單據號及單據類型輸入系統生成入庫列表。(入庫列表將根據單據內商品的貨位號以及該貨位的現有容量提示將該商品碼放與那個貨位,同時增加該商品的貨位批次庫存數量,修改商品的貨位庫存保質期)
第三步:入庫人員必需按照入庫列表的指示將商品碼放與指定貨位,不能隨意亂放。
第四步:待入庫完成由庫房人員審核已經入庫完畢的單據。
2.商品出庫流程(于流程相關的單據有:配貨出貨單、自營進貨退貨單、批發單、暫時不考慮損耗單)
具體描述如下:(本流程將分開單據類型描述)
A配貨出貨單流程:
第一步:按照現有操作流程生成各門店的未審核配貨出貨單。
第二步:配貨人員將本次出貨的門店號輸入系統生成配貨出貨撿貨列表。(配貨出貨撿貨列表將根據配貨出貨單商品的批次庫存數量按照先進先出的原則指定到那個貨位提取該商品,同時核減該商品的貨位庫存數量。列表將按照庫房區域分組,并規定按照貨位順序排列)
第三步:出貨人員必需按照配貨出貨撿貨列表的內容到指定貨位提取規定數量的商品,不能隨意亂取,如果出現數量不足的`情況需要當時處理。
第四步:將配貨出貨撿貨列表與相關配貨出貨單據以及商品碼放與出貨區域,待裝車過后審核相關配貨出貨單據。
B.其它單據流程:
第一步:按照現有流程將自營進貨退貨單以及批發單據錄入系統。
第二步:出貨人員將相關單據號及單據類型錄入系統,生成其它單據撿貨列表(生成原則同A)
第三步:出貨人員必需按照其它單據撿貨列表的內容到指定貨位提取規定數量的商品,不能隨意亂取,如果出現數量不足的情況需要當時處理。
第四步:將其它單據撿貨列表與相關出貨單據以及商品碼放與出貨區域,待裝車過后審核相關出貨單據。
C輔助工作:
(1)生成裝車表,要求將門店號、車牌號、司機編號、車輛容積錄入系統系統將根據情況生成裝車單,同時記錄相關信息(門店,單據號,總容積,時間)以便查詢(要求嚴格按照此單據執行,否則無法正常記錄)
(2)保質期管理,可以按照時間查詢將要到期商品的貨位庫存數量。
注釋:以上方案需要考慮系統代價,現有總部數據庫中自系統建立后的所有入庫出庫單據均保留,這樣在計算上會較慢,應用的實際效果需要評測。
四、簡要方案
提出原因:由于以上方案將牽扯到信息中心、采購部門、庫房管理部門現有工作流程的修改,且前期的檔案修改工作量較大,實現成本較高,故提出以下簡要方案備選。
方案描述:
1.條件描述:
不用規定庫存容量以及商品的體積,只需要完成現有倉庫的貨位劃分,也不用為每個商品規定貨位及備選貨位。
2.入庫流程描述:
按照現有商品的入庫流程入庫,只需要在審核入庫單據的時候將商品實際碼放的貨位號錄入到單據中即可。
3.出庫流程描述:
A.按照現有流程形成配貨出貨單據,根據配貨出貨單據按照門店形成配貨出貨撿貨列表,按照該列表完成撿貨操作。在商品實際出后將配貨出貨檢獲列表中的商品貨位號錄入相應配貨出貨單,再審核該單據核減貨位庫存。
B.其它單據出貨流程按照單據號及單據類型生成其它單據撿貨列表,出貨后按照類別指定貨位修改單據中的貨位再審核相關單據。
4.輔助工作:
定期按照貨位出商品的貨位庫存表,由庫房人員按照貨位定點查詢商品的保質期,完成保質期管理。
說明:這個簡要方案只涉及配送中心的流程修改,與現有其它部門的工作流程沒有相關聯系,所以實施起來相對簡單容易,但是達到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保質期管理。其它如倉庫合理化管理、定位入庫管理等相關功能無法實現。
倉庫管理方案 6
本公司為實現倉庫作業合理化,降低公司的生產成本,提高公司的經濟效益,特制定本辦法,凡本公司有關的原材料、輔助材料、半成品、成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進行辦理。
倉庫管理的職能
公司的'倉庫管理應具備以下功能:
1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進倉、出庫管理;
2、原材料、輔助材料、半成品、成品的分類、整理、保管;
3、堅持每日巡倉和物料抽查,定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品
4、保障生產所需的材料,做好后方服務;
5、材料的進出賬記錄,使賬物一致;
6、未經允許,嚴禁非本部門人員進入倉庫
物資的收發
物資入庫管理
1、貨到公司采購人員和倉管人員應認真檢查所收物資的名稱、規格、數量、質量,當所有物資要求符合公司要求后,方可辦理入庫手續;
2、倉管員在辦理入庫手續的同時應做好入庫的賬目;
3、物資入庫,倉管員應將物資分類擺放,根據不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。
三清:材料清、數量清、規格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區、按排、按架、按位定位
物資出庫管理
1、倉管員物資發放應按照核準的領料單及計劃限額進行發放,同時應視生產需要發放;
2、倉管員點裝好待出庫物料后,應及時做好相關出庫記錄;
3、倉管員將物資交給領料員,雙方核對無誤后在《發料單》上簽上各自的名字,并各自取回相應聯單;
4、如發生物資退貨問題,則有領料單位親自辦理,并做好登記及沖賬手續;
5、倉管員還需審查領料單的合法性,有下列情形之一的,不準出庫:
1)批準手續不全或不符要求的;
2)領料單據不清楚或有被涂改的;
6、出庫程序如下:
領料員填寫領料單---核準權限領導簽字---倉管員簽字---發料
倉庫物料儲存的規定
1、儲存應遵循“防水、防火、防壓、定點、定位、定量、先進先出”的原則。
2、物料上下疊放時要做到“上小下大、上輕下重
3、易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應放貨架或卡板進行隔離
4、呆廢料必須分開儲存
5、下班前關好門窗及電源
倉庫管理方案 7
一、目的
為了改善倉庫目前的混亂狀態,提升倉庫管理效率,降低生產成本,使倉庫管理規范化。達到物盡其用,貨暢其流,為公司生產部門提供有力保障。
二、目前存在的主要問題
1.倉庫布局規劃不合理,區域劃分不明確,懸臂貨架沒利用起來,造成了空間利用困難和浪費;
2.沒有規范的物料標示,或標示不明確;
3.物料擺放不合理,沒有實行先進先出;
4.沒有準確的散料數據。
三、對于以上問題的解決方案
1.倉庫的整頓
①倉庫的空間規劃利用,減少小倉庫的倉庫占用面積,可選擇增加機器生產;
②將IQC(物料檢驗員)驗收好的物料擺放到指定的位置;
③入庫出庫都要有相關單據;
④把倉庫物料貼上標簽(名稱,進庫時間,規格),便于先進先出,有利于出庫單據確認,防止物料積壓造成損壞;
⑤倉庫的.整理、整頓、清掃、清潔、素養等5S管理要求;
⑥先進先出理念;
⑦每日小盤點、月初全面盤點。
2.倉庫管理人員的主要工作職責:
①按照管理要求擺放整齊,做好標示,做到賬、簽、物一致;
②做好每日盤點、倉庫物料到達庫存點時及時上報到主管;
③負責做好物料的保管和防護工作,按規定手續做好出入庫的收發工作(出入庫單據)。
3.倉庫人員的分工:(設想)
①倉庫部門,分1個主管和2個倉庫管理員;
②主管負責核查庫存、備料、月報表、考勤、現金收支、司機安排等工作;
③倉庫管理員分白晚班、只要是負責收發物料,登記每卷物料的數據。以做到領用與損耗能一眼看出為目標;根據生產督導的單據來拿合適的物料、做好登記;散料的管理、合理擺放、更好的利用,物料的出庫、做報表;倉庫的5S管理。
4.倉庫出庫數據的做法:
①物料入庫時、做好標示(材料名、規格、入庫時間);
②物料出庫根據生產督導給的單據領取物料,以最節省來發料;
③物料回庫,要把數據記錄下來(用秤算出長度),把用掉的數據給生產督導。
5.倉庫人員配備原因:
①倉庫合理化管理,使得工作內容增加。入庫的登記、核對、標簽、擺放;出庫的登記、核對、換算、標簽、每卷材料的數據,使得時間增加了很多;
②倉庫的合理化運行起來,能減少很多成本。自然工作內容細分下去加大了內容,使得工作無法正常的完成。以2個倉庫管理員主要負責此類的工作,能準確的做到,不會分心;
③倉庫主管,倉庫方面主要以監督倉庫管理,核查報表,給予上層的反饋信息和月初全面盤點和報表。
6.倉庫整改的流程步驟:
①以1個月的時間、來整理出來倉庫的安排問題。首先把不要的雜物都移除倉庫;
②大倉庫的懸臂貨架根據規劃擺放安裝起來;
③根據倉庫物料擺放圖,來把物料擺放好。每個貨架層次貼好分類標識;
④物料根據重量、利用度來擺放;
⑤每日盤點、主管查看庫存量,以免耽誤生產;
⑥出庫時,倉庫管理員根據生產督導給與的材料單據來出庫,實行先進先出、登記;
⑦物料回庫時,稱量換算好實用的多少。把數據回饋給生產督導,做到倉庫數據的準確,領用材料與使用材料的情況,是計算損耗,倉庫成本的依據。
倉庫管理方案 8
一、目的
為了改善倉庫目前的混亂現狀,提升管理效率,降低生產成本,使倉儲管理規范化。到達物盡其用,為生產工作供給有力保障。
二、目前存在主要問題:
1、倉庫職能、職責模糊,分工不明確,職責不能落實到人。
2、倉庫布局規劃不太合理,區域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費。
3、物料標示不清,沒有規范的物料標識。
4、物料擺放不合理,出現混、亂、雜,同種物料放置于幾個地方,找貨難,阻礙車間生產。
5、呆滯物料無法處理,增加倉庫管理成本及庫存壓力。
6、倉庫管理系統不完善,沒有明確的倉庫運作流程,倉儲作業規范及管理制度不健全。(需要明確更新)
7、產品資料缺失(沒有bom表,沒有產品物料清單、倉庫流程和作業指導書),生產用料發放缺乏重要依據。
8、數據不準確、不及時,未能發揮其有效功能,難以為管理供給可靠的決策依據。物料信息共享性差,庫存管理信息不流通。
9、倉庫人員流動大,培訓機制不完善,導致新員工工作盲目性嚴重,作業效率低。
10、部門間的溝通和配合不太協調,造成倉庫工作盲目,沒有計劃性
三、主要原因分析:
1、長時期的無序管理
2、倉庫處于開放式管理狀態
3、物料進出庫沒有嚴格的流程
四、改善思路:
1、倉庫的主要職能:
a、存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養貼合5s要求
b、依據領料相關單據配備和發放物料。
c、料賬出入庫記錄與定期盤存。
d、不良物料及呆廢料的定期申報及處理。
e、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
f、按照風險庫存標準,及時提醒主管領導物料庫存數量狀態。
g、月底盤點庫存,做好月報表。做好倉庫現場管理工作。
2、庫存物料整理
將各倉庫內物料按區域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損標識。改變找貨難、找不到貨的問題。每一天倉管員在完成收發貨工作后,利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到:庫容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符
3、控制物料進出庫管理
⑴物料入庫管理
a、倉庫主管隨時和各部門溝通,及時了解物料回廠時間、所回物料名稱、數量等,以便帶領倉庫管理員整理出庫位,避免出現回貨倉促,物料存放在不一樣倉庫,浪費車間領料時間的'現象出現。
b、物料到貨后,倉管員協調物料到相應的貨位,并監督和指導卸貨人員把物料碼好。
c、卸完貨后,倉管員按照實物點好數,上交主管做賬,并做好表識和物料卡,以便發貨。
執行難點:
1、物料回貨時間、數量難以掌握。
2、卸貨時,卸貨人員經常不夠,或者積極性不高,導致卸貨時間延長、物料碼放混亂,倉管部不好點數。
⑵物料領用管理
倉庫必須一庫至少一人,工作量大的倉庫增加適應的人員或者倉庫內部調動,采用備料的形式發貨
倉管員根據計劃單發貨,按照計劃單提前備好物料,如果領用數量大,可要求車間協助,原則上沒有倉庫人員陪同,車間人員不得進入倉庫。
執行難點:
1、倉庫人員不穩定,達不到一人一庫。
2、因其他工作(如團體搬運白胚噴漆件,執發售后單等)倉管員經常不在倉庫,導致車間人員自我拿用物件。
3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發貨的條件。
4、車間人員不配合,經常自我拿貨或換貨而沒數據
小結:以上收發貨、壞換等必須保留單據以便記賬
4、庫存物料盤點
定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保倉庫庫存準確率。
a、每一天按照入庫、計劃單(出庫)、壞換、購買、售后等幾項做好日報表
b、按照車型的物料進行循環盤點,以便更新上頭的日報表,使數據更加準確
5、呆廢料處理:
物盡其用。減少資金積壓。節省人力及費用。節儉倉儲空間。
針對當前很多的庫存呆廢物料,各倉庫在庫存物料整理過程中,將在庫呆滯物料整理歸類,構成報表上報,由采購、業務、計劃、倉庫等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理。
6、建立培訓機制
以倉庫流程和作業指導書為基礎,對倉庫人員進行專業知識培訓。從收貨、入庫、領發料、車間退補料、供應商退補貨、呆廢料處理到盤點執行進行全方位系統培訓,以提高員工自身專業水平。
五、整改資源需求:
1、希高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持。
2、希綜合部能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求。
3、完善產品bom表和物料清單的制作,為庫存管理、物料采購、倉庫物料入庫、領料供給作業依據。
倉庫管理方案 9
一、目前情景:
1、倉庫老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報廢處理,占用倉位、占用資金。
2、現庫存量不準確,不直觀,賬物不符。
3、事故車庫存件不足,訂貨不確。
4、對于消耗品管理不夠嚴格,造成浪費,使成本增加。
二、預期整改后的效果:
1、清理老庫存,呆滯件、壞件,使倉庫物有所用,空出剩余倉位,以備新車備件使用。
2、確認現庫存存量,確保庫存賬目準確,一目了然。
3、確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫存,確保c2、凱旋等的小事故庫存,減少事故車維缺件率。
4、訂貨、備貨計劃要按照現實庫存來做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環利用。
5、對消耗的管理嚴格控制,減少任何不必要的浪費。
三、整改過程:
1、在6月28日—29日,做一次全部盤點,篩選出其中的積壓件、庫存件,來進行促銷或報廢等處理,確定此刻實際庫存量,實際庫存賬目。(由倉庫、財務配合執行,7月3號完成庫存盤點、7月10號完成積壓、庫存件的.篩選)
2、在確保庫存正確情景下,在日常工作中逐步轉移和整理之前位置不科學合理的備件,合理有效利用倉庫空間,爭取做到位置直觀,一目瞭然。(由倉庫人員執行,7月30號完成初步整改)
3、從20xx年7月開始,所有訂貨計劃,要按照實際庫存情景和常用備件周轉情景訂貨。訂貨計劃必須在訂貨前一天做好確認,需給相關人員審核方可訂貨。
日常訂貨流程修改為:周四做好計劃打印訂貨單、交由服務經理簽字確認后方可訂貨。事故車訂貨計劃:做好事故車專用訂貨單、再由李勇、服務經理簽字確認后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計劃:做專用訂貨單,到貨后直接作為到貨通知單,通知前臺。(7月1日起試行,由倉庫、前臺執行)
4、由20xx年7月開始,逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀件,減少事故車的缺件率。(7月1日—7月30日,4個訂貨日逐步完成,由倉庫人員執行)
5、20xx年7月起,對于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進行嚴格的管理,所有的領取、歸還需要分組登記,月底進行統計。這樣對每組或每人使用情景到達直觀、明確,進而對其使用情景起到監督作用,減少不必要的浪費。
倉庫管理方案 10
為更好的提高倉儲管理水平,實現公司倉儲整體目標,強化各級人員的執行力,充分發揮績效管理的激勵作用,客觀、科學的評價倉儲人員的工作績效,(主要是針對人員的工作輸出和目標對比的完成情況)公平、公正地確認員工的薪酬和職位變動,使倉儲人員的貢獻得到認可并提高員工的績效,使公司和員工都得到可持續性發展,特制定本考核細則。
一、倉管主管的職責
1.負責倉庫的出入庫管理,嚴格控制庫存,優化庫存管理,對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議。
2.積極貫徹執行公司的相關制度,定期或不定期組織人員學習公司相關文件,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員、搬運隊的團隊意識。
3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;
4.根據月度考核提出倉管員、搬運隊工資的調配及人員崗位的調整方案;
5.負責對新進的員工進行業務培訓;
6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核內容為:
(1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收貨物,單據傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務質量、態度
(3)倉管員是否收發貨物及時,是否有多發、少發、漏發等現象發生
(4)檢查倉庫現場,庫容是否整潔;倉管員是否按區域存放貨物;卡物是否一致;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據盤點結果,查找差異原因;
(6)負責倉管員的考勤工作.
7.定期對所有貨物的清理.對于殘次貨物(每周)進行清理,殘次品應劃分責任界限,屬于供應商的責任,應及時通知美的方代表,屬于運輸責任的,應及時通知售后鑒定,并報公司營運及財務部門,進行相關處理;
8.負責倉庫與財務部、營運部及美的`公司代表等業務的銜接和協調;
9.每天及時上報相關報表及票據;
10.每天上報前一日的搬運工作量及保管工作進展情況;
11.負責發貨的組織工作;
12.對庫存物質的安全負責,并確保帳實相符;
13.其他相關職責.
二、倉管員的崗位職責
1.負責庫內貨物的卡物管理,確保帳、物、卡嚴格相符;
2.對分管貨物的儲存質量、進出情況、殘次貨物進行動態跟蹤,按倉庫主管的要求;及時反映情況,并積極處理上述貨物;
3.嚴格按要求接收貨物,堅持原則性又要講求靈活性,協助相關部門對分管貨物庫存的管理;
4.負責維護分管貨物所轄區域庫容的保持、整潔,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放貨物并采取有效措施確保分管貨物的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保貨物存放有序,整齊劃一,保養有道;
5.完整、及時傳遞各種原始單據,并按要求提交倉儲統計處歸檔管理;倉儲統計應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理;
6.處理好與相關部門的工作關系,建立良好的工作溝通渠道;樹立服務的意識,把好物流鏈的源頭關,同時保證物流下游的順暢.及時將分管貨物情況向主管領導和相關部門反映解決;
7.積極協助倉庫主管工作,并接受其工作指導、監督與考核;
8.其它工作。
三、搬運隊長的崗位職責
1.服從倉庫主管的管理、監督、考核;
2.對入庫產品整齊碼放,協助倉管做到"一定""兩齊""三清""四不":
①一定:定點存放,即一個品種劃定區域存放,不得多處存放,貨物存放時,原則上同一品種產品存放于一定區域,不允許亂放混放。
②兩齊:即庫容整齊,碼放整齊,擺放包裝箱時要嚴格按定量直線擺放,要橫看成行、豎看成列,井然有序。
③三清:即品種清、規格清、數量清.正品與殘次品分區存放,物品規格要與卡片上所定的規格一致,保證賬、物、卡一一對應。
④四不:即物資碼放整齊有序,做到"不歪、不倒、不擠、不壓"。
3.搬運文明,杜絕野蠻操作;
4.嚴格按照發貨單上要求進行發貨,嚴禁將產品混裝、混放影響產品正常發貨;
5.嚴格按照規定順序,保質保量進行裝車,配合倉管點清產品數量及庫存產品數量的核查工作;
6.嚴格遵守考勤制度及相關的管理規定;
7.負責對夾包車的管理.
四、倉儲統計的職責
1.負責報表的編制工作;
2.負責信息的上傳下達工作;
3.負責貨物的出入庫錄入工作;
4.負責出庫的票據交接及保管工作;
5.負責協助主管對各庫進行監督考核工作;
6.負責對出入庫進行監督驗證工作.
五、考核辦法
1.倉儲領導小組負責對倉庫管理工作進行考核;
2.考核方式采用扣分方法,各相關崗位考核基準分、合格分與及格分見表所列;
3.獎罰方式:
①如全部倉儲主管/倉管員/搬運隊全月得分都在合格分(含合格分)以上,則當月月無獎無罰;
②如有倉儲主管/倉管員/搬運隊得分在合格分以下但在及格分以上,則按低于合格分的以下分值,以每分20元進行扣罰;
③如得分在及格分(含及格分)以下實行分級扣罰,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3條扣罰,低于及格分部分以每分30元進行扣發,得分為及格分的按一分扣罰;
④扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉儲主管/倉管員/搬運隊,具體分配方法采用所扣罰總金額雙倍余額遞減法.最后剩余部分獎給得分高于合格分的最后一名倉儲主管;
⑤因發貨物不及時錯發導致公司影響者或未按要求作業造成安全事故的,則該倉管員的基準分降為及格分,然后再按標準進行扣分;
⑥倉儲領導小組不定期對倉庫進行檢查,發現有不符合項目,對責任人按標準扣分,同時給倉庫主管按當次所扣總分的雙倍扣分;
⑦考核管理的辦法:每月由倉庫主管對倉管人員、搬運隊進行日常考核,結合倉儲領導小組不定期對倉庫管理工作的檢查并考核,每月初(6日前)將考核結果予以公布,考核結果作為倉管人員工作業績評價、崗位調整、工資調配的主要依據;
⑧倉管員/搬運隊如果連續3個月得分為最后一名,且有一次得分在及格分以下的,將作為每年的崗位調整、裁員的對象.倉庫主管連續3個月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下則不能再擔任主管職務。
倉庫管理方案 11
一、目的:
1、打做一個團結、互助的團體
2、5S管理化
3、確保物料帳、物一致,快速發料。
4、減少呆料的存在
5、實施庫位管理
二、現狀分析:
1、部門職能結構欠佳;
2、各分倉所管轄區域規劃未能細分化。
3、物料擺放混亂,同種類形物料沒有統一擺在同一區域內。
4、倉庫內有許多物料的賬、物存在著不一致。
5、倉庫內存放著許多沒有訂單、存放時間長、數量少、種類多的呆料。
6、有部分倉庫可以實行庫位管理,如:成品倉、包材倉、ROP倉、五金原料倉、半成品倉、輔料倉是可以實行庫位管理。
三、如何處理:
1、調整現行的職能結構
2、重新對倉庫各分倉所管轄區域規劃
3、盡可能把同一類型的物料存放在同一區域,如木件、玻璃件、陶瓷件、紙箱、彩合件等。
4、每個月對倉庫進行盤點一次,對數量有異常的物料,通財務人員過來復盤,并對異常物料原因的.分析、如何解決、預防等及對異常物料數量的及時調整。每個月倒數第二周為倉庫盤點時間,最后一周公司復盤人員復盤時間。
5、每個月底定期對呆料的處理,包括統計、上交處理報告、呆料的轉移等。
6、按照各倉庫的規劃圖對倉庫進行區域的劃清,并標上標識號(區號、行數、貨架號、貨架層數等等)。按照同類物件盡可能擺放在同一貨架/行數內/區域內的原則擺放,并及時對物件的倉位輸入ERP系統。把細節工作做好。并按排人員每日定期檢查。
四、何人負責處理,何時完成。
1、職能結構圖由李朝偉負責完成。(已完成)
2、各倉庫規劃圖由李朝偉負責完成,(目前尚差壓鑄件區、抹黑件區、叻架件區、電鍍件區未完成,預計一周內完成,其余已完成,)區域內示意線路的標識在規劃圖等公司領導審核實施后一個月內完成。由李朝偉負責。
3、物料轉移、歸類一個月內完成,由李朝偉負責。
4、每個月最后一周上交各倉庫盤點清單,由李朝偉負責。
5、每個月最后一周上交各倉庫呆廢料處理報告及物料清單,由李朝偉負責。
6、倉庫實行庫位管理由李朝偉負責,半年內完成。
五、驗收
由公司相關小組負責監督是否按時無成。
六、經驗總結
由公司相關小組負責總結。
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